*Rapport om idrottsverksamheten *Rapport om organisationen *Ekonomisk utveckling * Valberedningens förslag

Transkript

1 1 Sammanfattning av det som avhandlades på höstårsmötet måndagen den 28 november i Tennishallen *Rapport om idrottsverksamheten *Rapport om organisationen *Ekonomisk utveckling * Valberedningens förslag Styrelsen

2 2 Idrott Verksamhetsansvarig: Erik Johansson Bilden ovan är från höstens klubbresa till Stockholm Open. Alexandra, Melker och Filippa ihop med tidigare världsfyran Robin Söderling Tennisorganisation: Klubbchef är Erik Johansson som ansvarar för hela verksamheten. Till sin hjälp har han Leo Guzman och Oskar Govik (100%) och Linus Frost (50%). Vi har Kevin Wettström som hjälptränare också som står en del på banan under veckorna och har även träningarna på lördagar. Seriespel: Utomhusserien Herrar:

3 3 Herrlaget slutade på 1a plats i div 1 och fick genom seriesegern delta i slutspelet för lag under SM-veckan i juli i Norrköping. Spelade gjorde: Linus Frost, Oskar Govik, Erik Johansson, Adam Rådberg och Johan Fors. B-laget spelade också i division 1 och hamnade på en 4e plats och spelar nästa uteserie i division 2. Spelade i laget gjorde Niklas Sandin, Emil Andersson, Oskar Andersson, Jonatan Lundahl & Hugo Rosén spelar de i div 1. Damer: Damlaget slutade på en fin 2a plats som vanns av Tabergsdalens TK. I laget spelade Moa Rådberg, Tuva Lindsten, Olivia Hedlund och Vega Anderson. Bilden ovan är från sommarens Lag-SM. Johan Fors, Linus Frost, Adam Rådberg, Oskar Govik och Erik Johansson Inomhusserien Herrar: I skrivande stund är seriespelet i full gång inomhus och i höst har vi 3

4 4 herrlaget i svenska tennisserien. I division 1,2 och 4a. Spelarna som medverkar är: Lag 1: Linus Frost, Oskar Govik, Paul Ciorascu, Niklas Sandin, Erik Johansson och Jonatan Lundahl. Lagledare och coach är Joakim Snygg. Lag 2: Adam Rådberg, Jonatan Lundahl, Hugo Rosén, Emil Andersson och Fredrik Snygg. Lagledare för laget är Anders Rosén Lag 3: Gustaf Andersson, Erik Claesson, Filip Ivarsson, Alfred Frick, Philip Rautiainen och Lucas Forslund. Lagledare för laget Johanna Grapengiesser. Damer: I damserien har vi 1 lag i Svenska tennisserien och 3 lag i Västserien som spelar. Lag 1: Emelie Kjellén, Tuva Lindsten, Moa Rådberg och Olivia Hedlund. Lag 2: Ester Andersson och Vega Anderson Lag 3: Inga Borgvall, Elin Brinck och Linda Wiik Fors Västserien inne och ute Junior: I utomhusserien spelade 19 lag och i inomhusserien som är i sluttampen just nu har vi 15 lag i ungdomsserierna Vi tackar alla lagledare och juniorer som varit aktiva i seriespelet. Bredd & Motion Lunchtennisen har haft ca 20 deltagare och bedrivits på tisdagar och fredagar. Vi har även haft vuxenkurser på under veckokvällarna. Vi kan märka ett ökat tryck på vuxentennisen där vi i nuläget tyvärr inte kan erbjuda alla spel! Totalt ca 60 vuxna i träning. Tävlingsverksamhet I somras arrangerade klubben en ny tävling, Catella tennis Clay Open på Göta. Ca 65 starter och vi hoppas på att utveckla och utöka tävling 2017 i samband med vår nya utomhusanläggning. Tävlingsresor Under 2016 har vi haft med tränare på 3 av de största tävlingarna, SM inne och ute och Båstadtennis och SALK OPEN. Oskar Govik har haft det största ansvaret och med på resorna har Linus Frost och Erik Johansson varit. Träning Regelbunden träning ifrån 5 år och uppåt till herr/dam/seniorlag. Vi följer Play and Stay- konceptet vilket betyder att innehåll, material och

5 5 regler anpassas efter ålder och utövarens förmåga. Förutom de anställda tränarna har vi haft hjälp av ca 4-5 timtränare. Under året var det ca barn i verksamheten. Antalet ökar sakta men säkert och det fylls på relativt bra underifrån. Vår minitennis på fredagar är full och det är roligt. Utöver ordinarie träning hade vi även lovkurser under samtliga skollov. I somras prövade vi på lite internmatcher istället för träning en av sommarlovsveckorna. Inte så många anmälda men de som kom fick bra matchträning mot varandra. Läger Under 2016 har klubben som redan nämnt haft läger på hemmaplan under samtliga skollov. Men i april hade klubben även 2 st läger för seriespelande juniorer åringarna var i Falköping över en helg med Leonardo Guzman, Inga Borgvall och Kevin Wettström som tränare och åringarna var i Hunnebostrand torsdag-söndag med Erik Johansson, Linus Frost och Oskar Govik som tränare.

6 6 Årets junior Varje år delas ett stipendium ut till årets junior av BOTK (Borås Old tennisklubb) Klubben väljer ut en junior som visat god inställning på träningar, en fin utvecklingskurva men också att spelaren hjälper till i klubben och ställer upp på olika aktiviteter års stipendium gick till Tuva Lindsten, GRATTIS! Tuva Lindsten vid prisutdelningen i samband med Skrävelklubbens turnering Grattis! Utbildning Under våren utbildade sig 4 st tränare i TGU 1 (Linus Frost, Oskar Govik, Inga Borgvall och Erik Johansson) Idrottskolan Vi har tagit emot skolor under hela året för att de ska få en möjlighet att prova på tennis. Träningen bedrivs på tisdagar kl i B-hallen. Klubbsammanhållning Under 2016 har vi arrangerat en rad olika aktiviteter utöver den vanliga träningen. Pizza & Tacokvällar. Vi har också en juniorkommitté som hjälpt oss med olika aktiviteter. Vi hade en väldigt lyckad sommaravslutning där vi var mellan personer. Föräldrar, aktiva juniorer och syskon.

7 7 Här har vi alla barn som var med under vår sommaravslutning 2016! Vi hade tur med vädret under sommaravslutningen Veteraner:

8 8 Verksamhetsansvarig: John Andén Huvudinriktning: Erbjuda bra möjligheter till tävlings- eller motionsspel för klubbens veteraner över 35 år. Nulägesanalys: Deltar i seriespel för åldersklasserna H35 (två lag), H45 (två lag), H65 och H70. Utöver herrlagen har vi under hösten fått igång fler D40-lag och mönstrar nu hela 3 lag, varav ett i högsta divisionen. Vi har schemalagd träning för H35 och H45 som tränar ihop i klubbens regi. Det genomfördes även ett träningsläger i Varberg under maj månad med 16 deltagare. Två av våra herrlag spelar i högsta serien (H35 och H45), medan övriga lag håller till i Division 2 eller 3. Aktiviteter för motionärer 65+ är välbesökta. Ca 30 personer är listade i gruppen. Målsättningar: Vi jobbar fortsatt för att ha ett lag i varje ålderskategori, dvs. etablera även ett H55-lag. Vi var nära under hösten, men då några stycken var lite småskadade valde vi att vänta ytterligare ett år. Mål att ett lag skall spela i högsta serien i varje ålderskategori. Minst ett lag skall nå SM-slutspel. Behålla och öka utbudet och intresset för motionsspel. Aktiviteter/verksamhet: Schemalagd träning för samtliga tävlingsspelande veteraner. H65 tränar på dagtid, medan damerna spelar på privat bokade tider. Uppmuntra att fler ställer upp i individuella tävlingar. Få igång schemalagd träning för damveteraner. Utbytesmatcher mot andra klubbar för damverksamheten. Internserie för damveteranerna.

9 9 Sammanfattning av dagsläget när det gäller organisationen *Föreningen tog per den 1 oktober över driften av Shop o Cafeteria efter Inga Borgvall. Vi har per den 1 oktober anställt Kristina Olsson som arbetar 90 % mellan kl Mellan sköter våra föreningsmedlemmar verksamheten. Den 1 december kommer Janett Duran-Leon att arbeta mellan kl och färdigställer det som skall säljas i cafeterian. Eftersom det ingår strängning i verksamheten är våra tränare involverad i hela detta upplägg. *Vi har i vår organisation gjort några förändringar sedan årsmötet i våras. Bengt Sandberg slutade den 30 juni efter många år i Boråstennisen och Rosario Modelius slutade den 30 september. Vi köper nu den redovisningsmässiga/administrativa delen av KPMG som kommer till oss varje måndag. Övriga arbetsuppgifter fördelas på befintlig personal. *Som vi tidigare informerat kommer föreningen att bygga 4 nya tennisbanor, 1 Padelbana och 1 Minitennisbana bakom vår tennishall, inom det s k Ålgårdsområdet. Anläggningen kommer att vara klar under våren Borås kommer 2017 att arrangera SM veckan och då kommer vi att genomföra Lag SM och Rullstols- SM i månadsskiftet juni-juli i den nya anläggningen. *När det gäller den ekonomiska utvecklingen hänvisar vi till bifogad Prognos för 2016 och Budget Styrelsen

10 10 Ekonomi Exkl shop Inkl shop Inkl. ny Föreningen o cafeteria o cafeteria utomhusfrån 1 /10 Anläggning Elfsborg Tennis (2012) Ny våren-17 Budget Prognos Budget Tkr Intäkter Banhyror, tennis, padel (-17) och badm Medlemsavgifter Träningsavgifter Tävlingar, anmälningsavgifter Administratörsbidrag Aktivitetsbidrag Reklamintäkter Försäljning shop o caféteria Hyresintäkter, bostad Hyresintäkter, shop o caféteria Driftsbidrag Övriga bidrag Övriga intäkter Ränteintäkter Totalt Kostnader Arrende till Borås Stad+övriga lokalkost Kostnader för seriespel Kostnader för egna tävlingar Lägerkostnader Övriga tennisrelaterade kostnader Löpande driftskostnader Kostn. för shop o caféteria Personalkostnader *Löner *Upplösning av strukturreserv *Lönebidrag *Kostnader för utbildning *Sjuk o hälsovård Avskrivningar Räntekostnader Resultat

11 11 Förslag till medlemsavgifter för 2017: Juniorer 150 kr Seniorer 250 kr Företag 650 kr

12 12 Val av styrelse: Förslag från valberedningen: a. Ordförande för verksamhetsåret 2017 Förslag: Lennart Daun b. Vice ordförande för verksamhetsåret 2017 Förslag: Anders Rosén c. Val av ordinarie styrelseledamöter för 2017 och 2018 Förslag: Fredrik Johansson och John Andén d. Val av ordinarie styrelseledamöter för 2017 Maria Andersson och Emil Andersson e. Val av två styrelsesuppleanter för 2017 Förslag: Bertil Ekelin och Martin Eklöf f. Adjungerade Förslag g: Hans Andersson och Erik Johansson g. Val av revisor för 2017 Förslag: Per Anders Carlsson h. Val av revisorsuppleant för 2017 Förslag: Rolf Fransson a. Val av valberedning för 2017 b. Medlemmarnas förslag:

13 13