Verksamhetsberättelse för 2014

Transkript

1 1 Verksamhetsberättelse för 2014 Föreningen Elfsborg Tennis (2012) Innehållsförteckning Inledning (sid 2) Styrelsens sammansättning under verksamhetsåret 2014 (sid 3) Ekonomi (sid 4) Verksamhetsberättelser för Ansvarsområdena o Medlemsvård & Kommunikation (sid 4-5) o Marknad (sid 6) o Anläggningar (sid 7) o Idrott (sid 8) o Elit (sid 9) o Junior (sid 10) o Bredd och motion (sid 10) o Tävlingsverksamhet (sid 10) o Träning (sid 10) o Utbildning (sid 11) o Idrottsskolan (sid 11) o Lägerverksamhet (sid 11) o Klubbsammanhållning (sid 11) o Veteran (sid 11-12) o Resultat o Balansräkning (sid 13-14) Föreningens värdeord (sid 15)

2 2 Inledning: Styrelsen för Föreningen Elfsborg Tennis (2012) får härmed lämna följande verksamhetsberättelse för år När vi nu summerar vårt tredje verksamhetsår kan vi konstatera att vi börjar få stabilitet i vår verksamhet. Visst finns det mycket kvar att göra men vi är definitivt på rätt väg. Det uppstår alltid olika typer av problem vid sammanslagningar men vi kan nu konstatera att vår nya förening Elfsborg Tennis är på väg att profileras på ett positivt sätt. Vi har fortsatt fokuserat på föreningens målsättning att utöver ökad verksamhet på tennisbanan också medverka till ökad personlig utveckling. Detta genom att fostra våra ungdomar till att bli framstående idrottsmän och därmed också bli föredömen för andra. Vi fortsätter också att arbeta under de för vår förening viktiga ledorden: glädje, ansvar, sportslighet, ambition och respekt. Under verksamhetsåret har styrelsen haft 8 protokollförda möten. Den ekonomiska utvecklingen har blivit positiv och de nödvändiga organisatoriska åtgärderna som planerades är nu genomförda. Vi har minskat antalet anställda och detta har starkt bidragit till årets resultat. Erik Johansson anställdes den 4 augusti som klubbchef och dessutom anställdes under hösten 3 deltidstränare (50 %). Vidare är Rosario Modelius och Olle Steen kvar i sina tidigare roller som anställda för administration resp. fastighetsunderhåll. Dessutom har Bengt Sandberg under året varit anställd till 20 % och haft som uppgift att samordna den nya organisationen. Vår målsättning är att skapa en ekonomiskt stark grund att arbeta vidare på och där fokus kommer att vara starkt på ökade intäkter. Vi överlät driften av shop och cafeteria till Beatrice Eliasson per den 24 februari Från den 15 december 2014 har sedan Krister Andersson övertagit avtalet och har drivit verksamheten vidare. Avstämning för eventuell fortsättning av driften kommer att ske i februari När det gäller den idrottsliga delen så har vi en bit kvar att vandra till målet som är cirka 300 ungdomar men märker en ökning som vi är mycket glada över och vi arbetar vidare för att skapa ytterligare aktiviteter för att bli en attraktiv förening. Bouleverksamheten sköter nu helt och hållet sin verksamhet och vi har fördelar av deras verksamhet genom att de bidrar med stor genomströmning av besökare som är så värdefull för hallens

3 3 utnyttjande. Även badmintonbanorna har bra beläggning och är ett nödvändigt ekonomiskt tillskott. Vi befinner oss geografiskt i ett mycket intressant område och under året har diskussioner fortsatt med representanter för Borås Kommun och näringslivet om hur vi skall ta vara på dessa möjligheter. Vi arbetar för att få nya utomhusbanor intill vår tennishall och vi medverkar i diskussioner kring projekt som berör eventuella framtida förändringar av befintlig byggnad. Nyhetsbrevet via e-post är för vår nya förening ett modernt sätt att kommunicera med medlemmarna och alla övriga som är intresserade att följa vår verksamhet. Vid verksamhetsberättelsen för 2013 beskrev jag vår verksamhet som att även om vi haft ett ansträngt år såväl ekonomiskt som funktionell så finns en stor optimism inför framtiden. Vi har fått ett positivt svar på dessa våra förhoppningar. Intresset för tennis är fortsatt mycket stort och vi skall nu genom ett mer strukturerat sätt ta vara på denna möjlighet att satsa på såväl elit- som breddverksamhet. Föreningen hade per medlemmar (en ökning med 34 jmf med 2013) varav 309 seniorer och 315 juniorer (f 1993 och senare). Till sist vill jag rikta ett hjärtlig tack till de sponsorer som ger oss möjlighet att satsa på projekt som vi annars inte hade möjlighet att genomföra. Lennart Daun Ordförande Styrelsens sammansättning i Elfsborg Tennis för år 2014: Funktion 1/1 27/ /11 31/ Ordförande Lennart Daun Lennart Daun Vice ordförande Fredrik Johansson Fredrik Johansson Ekonomi Stefan Georgsson Per Munthe Medlemsvård och Patrick Larsson Fredrik Johansson kommunikation Idrott Erik Johansson Johan Einarsson (Suppleant) Marknad John Andén o Anders Rosén John Andén o Anders Rosén Anläggningar Per Anders Josefsson (Suppleant) Robert Eriksson o Per Anders Josefsson (Suppleant) Nya anläggningar Martin Eklöf (Suppleant) Martin Eklöf Adjungerad Hans Andersson Adjungerad Erik Johansson

4 4 Verksamhetsberättelser för ansvarsområdena: Vilken styrelsemedlem som varit ansvarig för respektive område och tidsperiod framgår av ovanstående uppställning av styrelsens sammansättning. Ekonomi: När det gäller den ekonomiska utvecklingen så har utfallet blivit mycket positivt. Vi kan med glädje konstatera att de nödvändiga åtgärder som är genomförda nu också har bidragit till att vi har för verksamhetsåret 2014 gjort ett överskott med 142 tkr. Vår målsättning är att vi skall skapa en stabil ekonomisk grund att stå på för att kunna möta kommande utmaningar. Se även det ekonomiska sammandraget som ligger som ligger sist i denna verksamhetsberättelse. Medlemsvård och Kommunikation: Huvudinriktning Vi försöker säkerställa att våra medlemmar, kunder och partners regelbundet uppdateras om vår verksamhet och även inbjuda till eget engagemang i dessa frågor. Nuläge Vi har fungerande hemsida, och organisation för uppdatering. Erik Johansson uppdaterar regelbundet hemsidan. Vi har en Facebook-sida som Erik Johansson sköter och uppdaterar regelbundet med bilder och kommentarer. Vi har ett nyhetsbrev som fortlöpande uppdaterar medlemmar. I dagsläget skickar vi ut till cirka 1900 e-post mottagare och detta sköts av Patrick Larsson. Vi har en värdegrund som vi arbetar med och kommunicerar utåt. Vi har bra kontakt med media. BT avläser bland annat vårt nyhetsbrev och uppdaterar tidningen med det man anser är nyhetsvärde. Den kollektion som togs fram av bland annat Lars Forslund i samarbete med Adidas säljs fortgående regelbundet. Klubben har bytt skyltar på entréväggen för att tydliggöra en bättre profil utåt.

5 5 Vi bibehåller servicen med att hämta våra juniorer från ett flertal skolor (Engelbrekt, Myrås, Hestra och Bergdalen) och detta fungerar bra enligt inblandade parter. Under året arrangerades bland annat sportlovstennis med korta matcher och teknikträning. Påsklovet hade också teknikträning och spel med 2 miniläger. På grund av organisationsförändringen som skedde under året blev det en turbulent tid med bland annat en negativ artikel från Borås Tidning som skapade lite oro bland medlemmar. Vi gick ut med förklaring och information om att vi EJ skulle gå i konkurs utan skulle genomföra nödvändiga åtgärder baserade på våra förutsättningar. Som framgår av den ekonomiska informationen i denna verksamhetsberättelse så har föreningen gjort ett överskott om 142 tkr.det arrangerades även ett välbesökt medlems och informationsmöte som hade ett 50 tal besökare. Vårterminen avslutades i fint sommarväder på Göta med tipspromenad och korvgrillning. Efter skolan arrangerade extra sommarträning i två veckor. Vi fick en ny klubbchef: Erik Johansson som rivstartade med SM-träning, prova på tennis och lovkurs för juniorer. Det har varit ett samarrangemang med Roland Hansson som föreläste i Borås Arena om att vara idrottsförälder. Juniorkommitén med Erik höll en uppskattad Tacokväll för juniorer med korta matcher och mat efteråt. Det arrangerades en Ladies night med 16 kvinnliga deltagare som fick hård drillning i teknik med avslutande mat och god dryck. Julavslutningen i år arrangerades inne i C-hallen med tipspromenad och minitennismatcher och gemensamhetsaktiviteter. Julfest arrangerades den 20 december för de äldre +18. Den sponsortennis som John arrangerar en gång per månad med fler och fler deltagare är en uppskattad sak för sponsorerna. Vi har arrangerat Borås Tennisvecka med många medlemmar som ställt upp och arbetat för klubben. Målsättningar: Vi vill vidga samarbetet med media och utveckla detta. Vi ska arbeta ännu mer med den interna kommunikationen i klubben och styrelsen för att minska missförstånd. Vi ska hålla oss uppdaterade med medlemmars synpunkter.

6 6 Vi ska säkerställa att våra medlemmar blir medvetna om vår vision, värdegrund och föräldraguide. Aktiviteter och Verksamhet Via regelbunden kommunikation med medlemmar, kunder och föräldrar hålla oss ajour om synpunkter kring all vår verksamhet samt informera om vår vision m.m. Distribuera/presentera regelbundet vår värdegrund. Fortlöpande uppdatera hemsida och ge information via nyhetsbrevet. Via regelbunden kontakt med media ge information om både verksamhet, spelare och resultat. Fortsätta arbetet med att skapa bättre förutsättningar för god sponsorfunktion. Marknad: Marknadssidan har under året fortsatt arbetet med att knyta nya och gamla sponsorer till oss. Det är en process som växer fram, men vi lyckas löpande knyta till oss nya och relativt stora sponsorer. Bland annat erbjuder vi gratis spel på tider som är lediga inom de närmsta 24 timmarna, vilket till viss del liknar det upplägg som golfklubbar har för sina sponsorer. Den budget som ålades lyckades vi med råge (+20 %) klara av och pengarna ger klubben ett bra tillskott i sin satsning på juniorsidan. Vår "skolbuss" är också en bra reklampelare och dess syfte är ju dessutom behjärtansvärt. Vi började med att arrangera tränarledd frukosttennis, men det visade sig snart att lunchtennis var ett mer attraktivt erbjudande för sponsorerna. Under 2014 har vi arrangerat totalt 8 lunchaktiviteter med i snitt 8 deltagare varje gång. En av marknadskommitténs utmaningar under 2015 blir att hitta nya intressanta aktiviteter och lösningar för att attrahera ytterligare sponsorer. En ny idé redan sjösatts är att vi sporadiskt har kontaktat de några större företag i staden och synliggöra oss och komma med på deras friskvårdsbidrag. Det vill säga, anställda på företagen skall informeras om att det finns möjlighet att utnyttja sitt friskvårdsbidrag för att boka tennistider eller delta i vuxenkurser etc. En annan intressant idé vi har är att sälja reklamplats på klubbens tränings- och tävlingsbollar. Vi får se om vi kan landa detta. Vi vill här passa på att tacka alla inblandade för ännu ett givande och Verksamhetsansvarig John Andén

7 7 Tack vare sponsorer, tränarna och vår fina VW Caravelle kan barnen komma tidigare till träningen. Anläggningar: Området Anläggningar omfattar Borås Tennis- och Boulecenter samt utomhusanläggningen på Göta bestående av fyra grusbanor och klubbstuga. Vi kan konstatera att vi fortsatt får hålla igång Götaanläggningen med konstgjord andning. Under året har den fungerat till och från men läget är utsatt och vi har fortsatt haft inbrott vilket inte gör situationen speciellt inspirerande. När det gäller utebanorna så forsätter dialogen med Borås Stad om att få bygga fyra banor i samband med Borås Tenniscenter. I Borås Tenniscenter byggde vi om kontor- och receptionsytan till ett öppet kontorslandskap vilket har främjat både samverkan bland de anställda och medlemmarna. Tillsammans med Borås Stad har vi en kontinuerlig uppföljning av såväl kort- som långsiktiga frågor. Vi skall lägga om underlaget i A-hallen och detta beräknas ske i början av 2015.

8 8 Idrott Moa Rådberg och Emelie Kjellén hade fina framgångar i utomhus- RM

9 9 Tennisorganisation: Här hände mycket under året. Klubben gjorde en omorganisation och anställde en ny klubbchef, Erik Johansson. Leo Guzman fortsatte och tränare som tillkom var Oskar Govik samt Rebecca Englund som senare under året slutade. Dessa tre sistnämnda är anställda till 50 %. Seriespel: Utomhusserien Herrar: Herrlaget slutade 4:a i div. 1 och spelar kvar i samma serie Spelade gjorde: Adam Rådberg, Johan Fors, Emil Andersson, Christoffer Appelgren, Hugo Rosén och Henrik Fors B-laget vann Div 3 i Svenska tennisserien. Spelade i laget gjorde Niklas Sandin, Erik Johansson, Joakim Snygg, Fredrik Snygg, Anders Rosén och Markus Smahel Damer: Damlaget slutade på en fin 2:a plats efter 3 oavgjorda matcher i en serie som vanns av Tabergsdalen. I laget spelade Beata Edlund, Emelie Kjellén, Moa Rådberg, Tuva Lindsten och Vega Anderson. Inomhusserien Herrar: I div. 1 södra slutade A-laget tyvärr på en 7:e plats vilket innebär nedflyttning till division 2. Det var en otroligt jämn serie förutom vinnarna och det var bara ett fåtal bollar som avgjorde till Elfsborgs nackdel. Vann gjorde Solna TK. I laget spelade John Andén, Adam Rådberg, Linus Frost, Oskar Andersson, Oskar Govik, Johan Fors, Jocke Snygg och Erik Johansson. B-laget vann sin division 3 serie i stor stil. Spelade gjorde Niklas Sandin, Joakim Snygg, Fredrik Snygg, Hugo Rosén, Anders Rosén, Emil Andersson, Magnus Andersson och Philip Rautiainen Våra herrjuniorer spelade i Västserien Herrar Elit Div. 2 och slutade på en 2a plats efter Vänersborgs TK. I laget spelade Hugo Rosén, Simon Campos, Alfred Frick samt stöttande av lagledare Anders Rosén och Emil Dahl P15: Killarna i div. 1 slutade på en 5:e plats. Spelade gjorde Erik Claesson, Gustaf Andersson, Lucas Forslund, Mattias Karlsson och John Svensson Damer: Damlaget i div 2 slutade på en 3:e plats. Spelade gjorde Rebecca Englund, Alice Lidemar, Moa Rådberg, Olivia Hedlund, Tuva Lindsten, Emelie

10 10 Kjellén, Vega Anderson och Vinita Mistry. F15: I svenska tennisserien för flickor div. 1 slutade Elfsborgstjejerna på en fin 2:a plats efter GLTK. Spelade gjorde Emelie Kjellén, Moa Rådberg, Olivia Hedlund, Vega Anderson och Tuva Lindsten. Västserien inne och ute Junior: I utomhusserien spelade 15 lag och i inomhusserien spelade 11 ungdomslag. Vi tackar alla lagledare och juniorer som varit aktiva i seriespelet. Bredd & Motion Lunchtennisen har haft 19 deltagare och bedrivits på tisdagar och fredagar. Vi har även haft vuxenkurser på under veckokvällarna. Vi kan märka ett ökat tryck på vuxentennisen där vi i nuläget tyvärr inte kan erbjuda alla spel! Tävlingsverksamhet Vi arrangerade Borås Tennisvecka i månadsskiftet januari/februari och XL Bygg Open i december. Tävlingsresor Under året har vi arrangerat träning inför Junior- SM men hade dock ingen tränare på plats då det var precis i uppstarten av den nya organisationen. Klubben var med i Stockholm och SALK med totalt 6 spelare där Moa Rådberg var mest framgångsrik med en kvartsfinal i dubbel! Gänget som tränade inför SM! Oskar G, Gustaf A, Lucas F, Alfred F, Moa R, Emelie K, Leo G, Olivia H, Evelina S, Elvira H & Agnes A! Saknas på bilden gör; Vega A och Philip R. Träning Regelbunden träning ifrån 5 år och uppåt till herr/dam/seniorlag.

11 11 Vi följer Play and Stay-konceptet vilket betyder att innehåll, material och regler anpassas efter ålder och utövarens förmåga. Förutom de anställda tränarna har vi haft hjälp av ca 5-6 timtränare. Under året var det ca barn i verksamheten. Antalet ökade ju längre in på höstterminen vi kom! Utbildning Under hösten utbildades Oskar Govik till tävlingsledare och vi hade också i väg två timtränare (Hannes och Kevin) på TGU 1. Idrottskolan Vi har tagit emot skolor under hela året för att de ska få en möjlighet att prova på tennis. Träningen bedrivs på tisdagar kl i B-hallen. Klubbsammanhållning Under hösten arrangerade klubben en Taco-kväll med matchspel vilket var lyckat, ca 30 deltagare spelade matcher och åt tacos som serverades av Bea & Christer. Klubben arrangerade också Ladies Night, 16 damer hade tennisträning i två timmar för att sedan äta middag i goda vänners lag i tennishallen! Veteran H 65 I H65-serien gick vi ner till 1 lag inför säsongen som startade hösten Anledningen var att förstalaget tog klivet upp i högsta divisionen och då utökas antalet matcher och kräver således mer manskap. Det blev dock en tung säsong i högsta serien och truppen visade sig ändå vara något tunn. Laget slutade näst sist i serien och blev därmed åter förpassade till division 2 nästa säsong. H 55 Under året har vi inte haft något lag i H55, men en del H45:or har nu tagit åldersklivet upp i H55. Diskussioner förs nu om vi till hösten skall starta ett lag i H55, men ännu är inga beslut tagna.

12 12 H 45 Tredje säsongen med H45 och nu är gubbarna ordentligt varma i kläderna och matchovanan är övervunnen. Inför säsongen startade vi därför ytterligare ett lag i ålderskategorin så att så många som möjligt skall få vara med och lufta sina tävlingsvingar. Första-laget med Anders Rosén i spets har visat på finfin form och dessutom haft marginalerna på sin sida. Det räckte till serieseger och nästa år återfinns första-laget i högsta divisionen. Stort grattis grabbar. Andra-laget med lagledare Erik Andersson har även de visat framfötterna och in i det sista såg det ut som att de skulle lyckas bärga seriesegern i division 3. Dock toppade några av motståndarna upp sina lag i slutet och grusade därmed Elfsborgs förhoppningar om serieseger. Jag tycker dock att laget verkligen kämpat på och visat på en fantastisk inställning och glädje till tennisen. H 35 Femte året med H35 och intresset håller i sig. Visst har vi börjat lämna över några åldrande herrar till H45, men faktum är att vi ideligen finner nya härliga H35:or lite varstans som är sugna på att göra oss sällskap. Träningsnärvaron har varit fortsatt bra och under maj 2013 begav vi oss på träningsläger till Varberg. 16 personer mönstrade vi under en fullspäckad lördag i strålande solsken. De två lagen har gjort bra ifrån sig även i år. Förstalaget säkrade redan i januari 2014 sitt kontrakt i division 1 och slutade när alla matcher var färdigspelade återigen på en hedrande 3:e plats. Andra-laget har ännu inte spelat färdigt sin serie, men som det ser ut kommer de att hamna i mitten av tabellen. Bra jobbat grabbar. Vi vill här passa på att tacka alla inblandade för ännu ett givande och roligt år

13 13 EKONOMISK SAMMANFATTNING ELFSBORG TENNIS (2012) Resultaträkningar utfall 2012, 2013 och Prognos 2014 Prognos 2014 är baserad på att planerade åtgärder skulle genomföras under 2014 vilket också skett. Tsek Rörelsens intäkter: Utfall 2012 Utfall 2013 Prognos 2014 Utfall 2014 Nettoomsättning Tillkommer: Bouleverksamheten slutar Cafeteria och shop ägs av Elfsborg Tennis från juli feb Nya förutsättningar pg av nytt hyresavtal Summa intäkter Rörelsens kostnader: Övriga externa kostnader Cafeteria och shop ägs av Elfsborg Tennis 0 0 från juli-13 - feb Nya förutsättningar pg av nytt hyresavtal S:a Övriga externa kostnader Personalkostnader Avskrivningar Summa kostnader

14 14 Rörelseresultat Värdepapper Finansnetto Årets resultat Utfall 2012 Utfall 2013 Utfall 2014 Balansräkning Tillgångar Anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Likvida medel Summa Tillgångar Eget Kapital och Skulder Eget Kapital Avsättningar Långfristiga skulder Checkräkningskredit Övriga Kortfristiga skulder Summa Eget Kapital och Skulder

15 15

16 16