(förvaras hos Valnämnden tillsammans med protokoll)

(förvaras hos Valnämnden tillsammans med protokoll)

(förvaras hos Valnämnden tillsammans med protokoll)

Nyhetsbrevet i korthet VALMYNDIGHETENS NYHETSBREV FÖR KOMMUNER 2014:22 V Stockholm 2014 08 27 Sida 1 (3) - Tryckfel på röstkorten i Skåne och Västernorrland - Förtidsröstningen startar - Registrera mottagna förtidsröster - varje dag - Röstmottagarna ska kunna nå er - Valobservation - Skolval vid höstens val - Valmyndighetens informationskampanj inför valen den 14 september Tryckfel på röstkorten i Skåne och Västernorrland Valmyndigheten har uppmärksammat att det på röstkorten för de röstberättigade i Skåne och Västernorrlands län finns ett tryckfel. Intill symbolen med det blå kuvertet, i övre vänstra hörnet, som illustrerar rösträtten till landstinget står felaktigt Länsstyrelsen istället för Landstingsfullmäktige. Tryckfelet har inte någon betydelse för väljarens rösträtt och röstkortet går att använda på vanligt sätt. Valmyndigheten skickar denna vecka ett informationskort direkt till alla berörda röstberättigade. Så här ser informationskortet ut: Dubblettröstkorten har inte detta tryckfel. Förtidsröstningen startar Förtidsröstningen startar den 27 augusti. Alla röstkort ska vara utdelade senast detta datum. Om väljaren fortfarande inte fått sitt röstkort den 27 augusti, har tappat det eller vill ha det skickat till en annan adress kan han eller hon beställa ett dubblettröstkort genom att kontakta kommunen, länsstyrelsen,

Sida 2 (3) Valmyndighetens callcenter 020-825 825 eller mejla till rostkort@val.se. I många förtidsröstningslokaler kan också röstkort skrivas ut på plats. För mer information om utskrift av dubblettröstkort, se nyhetsbrev 2014:21. Registrera mottagna förtidsrösterna varje dag Kom ihåg att alla mottagna förtidsröster som hanteras i kommunen bör registreras dagligen i valdatasystemet. Valmyndigheten presenterar löpande statistik i valpresentationen på www.val.se över hur många förtidsröster som tagits emot runt om i landet, information som bland annat media efterfrågar. Manual i Biblioteket Mer information om registreringen av mottagna förtidsröster finns i kapitel 6.10 i handboken Kommunens uppgifter vid valen 2014. VALMYNDIGHETENS MANUALER Registrera förtidsröster i röstningslokal Manualen gäller för val till riksdagen, kommun och landsting u För att registrera mottagna röster välj menyalternativet Förtidsröstning - Registrera förtidsröster. 1. Välj Per röstningslokal Per datum Välj att registrera per röstningslokal eller att registrera per datum. Välj sedan röstningslokal eller datum. 2. Registrera Registrera antalet röster som tagits emot, uppdelat efter om de ska vara kvar i egna kommunen eller skickas till annan kommun. Dessutom finns en manual som beskriver steg för steg hur man registrerar mottagna förtidsröster i röstningslokal i valdatasystemet. Manualen hittar du i Biblioteket i valdatasystem RKL 2014 under Kommunens utbildningsmaterial. Valmyndigheten 792 utg 7 3. Spara registrering Spara registreringen genom att klicka Spara. Uppgifterna låses inte. Görs en felregistrering är det bara att skriva in ett nytt antal. 1 Röstmottagarna ska kunna nå er I samband med EP-valet fick vi samtal från röstmottagare som behövde hjälp att lösa praktiska problem som uppstod vid röstmottagningen i förtidsröstningslokaler. De uppgav att orsaken till att de kontaktade oss var att de inte kunde nå ansvariga på kommunen. Vi vill därför påminna om att ni måste vara tillgängliga per telefon för era röstmottagare under hela tiden som röstmottagning pågår. Säkerställ att alla röstmottagare vet på vilka nummer de kan nå er. Kontakt för frågor under helgen 6-7 september Många kommuner har röstmottagning under helgen 6-7 september. Vid angelägna frågor som inte kan besvaras med hjälp av handboken, handledningar och manualer ska ni i första hand kontakta länsstyrelsen. Länsstyrelsen kan i sin tur kontakta en tjänsteman i beredskap hos Valmyndigheten. Valobservation Inför varje valtillfälle finns intresse från organisationer, media och andra att kunna följa vad som händer i lokaler för röstmottagning och rösträkning. All röstmottagning och rösträkning är offentlig, vilket innebär att vem som helst har rätt att komma och observera dessa processer. Inget särskilt tillstånd krävs, men observationen får inte störa röstmottagningen eller rösträkningen. Bra att tänka på inför röstmottagning och rösträkning är att försöka hitta möjligheter till möblering så att observatörer kan följa processen utan att röstmottagningen eller rösträkningen störs. Inte heller väljarna får störas och det är viktigt att valhemligheten inte riskerar att röjas. Säkerställ att valorganisationen har medvetenhet om offentligheten och att det kan komma besökare.

Sida 3 (3) Skolval vid höstens val Många högstadie- och gymnasieskolor kommer att anordna skolval i samband med valet till riksdagen. Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor uppskattar att ca 500 000 elever kommer att delta i höstens val. På www.skolval2014.se finns mer information om skolvalet och hit kan intresserade skolor hänvisas. Skolval 2014 tillhandahåller allt material, bland annat valsedlar och valkuvert, som skolorna behöver för att genomföra skolvalet. Skolorna kan dock tänkas kontakta kommunen för frågor om lån av utrustning i form av skärmar, valurnor etc. Om kommunen planerar att förlägga förtidsröstning på en högstadie- eller gymnasieskola som arrangerar skolval är det mycket viktigt att det är tydligt för väljarna vad som är röstmottagning för det riktiga valet och vad som är skolvalet. Valmyndighetens informationskampanj inför valen den 14 september Valmyndighetens informationskampanj inför valen till riksdagen, kommun- och landstingsfullmäktige söndagen den 14 september är nu i full gång. Kampanjen bygger på tre budskap: information om röstkortet, förtidsröstning och personröstning. Tre informationsfilmer visas i TV och på Youtube och tre olika radiospottar sänds i radio. Annonsering med de tre budskapen går i dagspress, på internet och utomhus (bussar, busskurer och annonspelare) över hela Sverige. Information finns även på röstkortet samt på affischer och i broschyrer i alla lokaler där man kan rösta. Utöver detta görs också särskilda insatser för t. ex. hemlösa, sjömän, människor med särskilda behov och personer som behöver information på andra språk än svenska. Informationskampanjen pågår den 18 augusti-13 september. Läs mer i Valmyndighetens informationsplan: http://www.val.se/val_rkl_2014/information/informationsplan/index.html Tidigare nyhetsbrev Har du missat tidigare nyhetsbrev? I valdatasystemets Bibliotek finns ett arkiv med Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnder och länsstyrelser. Med vänlig hälsning, Valmyndigheten VALMYNDIGHETEN Besöksadress: Fleminggatan 14 Postadress: Box 12191, 102 25 Stockholm Tel. 08 635 69 00 Fax. 08 635 69 20 valadm@val.se www.val.se

Nyhetsbrevet i korthet VALMYNDIGHETENS NYHETSBREV FÖR KOMMUNER 2014:23 V Stockholm 2014 08 28 Sida 1(2) Information till röstmottagare vid förtidsröstning - 1. Att skriva partinamn på en blank valsedel (se illustration på sid 2) 2. Var uppmärksam på färgen på valsedlarna i valkuverten vid förtidsröstning Information till röstmottagare vid förtidsröstning Förtidsröstningen har startat och pågår nu i många röstningslokaler i landet. Vi vill be er att informera era röstmottagare om följande kring valsedlar och röstning. 1. Att skriva partinamn på en blank valsedel Vi vill be er att påminna era röstmottagare om följande regel: Om väljaren vill rösta på ett parti vars valsedlar inte finns i röstningslokalen kan väljaren skriva partinamnet på en blank valsedel. Denna information finns i de utbildningsfilmer för röstmottagare som Valmyndigheten producerat. För väljarna framgår denna information på röstkortet, på den affisch som kommunerna kan hänga upp i röstningslokalerna, samt i de informationsbroschyrer som Valmyndigheten producerat (se illustrationer på sid 2). Partier och väljare hör av sig till oss och meddelar att röstmottagare inte verkar känna till detta. De har fått fel information och har därmed inte kunnat rösta. 2. Var uppmärksam på färgen på valsedlarna i valkuverten vid förtidsröstning En valsedel för kommunfullmäktige i Gotland har av misstag tryckts på blått papper, dvs färgen på valsedlar för landstingsfullmäktige. På Gotland finns inget landstingsfullmäktige att rösta till och det framgår av röstkorten från Gotland att rösträtt inte finns för val till landstingsfullmäktige. Med anledning av det inträffade kan det hända att väljare med röstkort från Gotland vid förtidsröstning ändå lämnar in ett valkuvert med en blå valsedel. Vi ber valnämnderna att informera röstmottagarna att vara extra uppmärksamma på väljarnas rösträtt enligt röstkortet och att uppmana eventuella väljare som lämnar in valkuvert med valsedel i fel färg att byta ut valsedeln mot en valsedel i den färg som motsvarar väljarens rösträtt enligt röstkortet. Väljare utanför Gotland kan använda vita partivalsedlar eller blanka vita valsedlar som finns i lokalen.

till valen den 14 september 2014 RÖSTKORT Sida 2(2) Innehåller ditt Illustration Berggren, Sven STORA VÄGEN 18 C 441 14 Alingsås Informationen om de blanka valsedlarna framgår på fölajnde platser på röstkortet och på affischen Förtidsrösta. Box 12191, SE-102 25 Stockholm FÖRTIDSRÖSTA Så här går det till Öppna och kontrollera uppgifterna på röstkortet! Ta med ditt röstkort och din id-handling när du ska rösta. Valmyndigheten informerar Beställ material om hur valet går till Öppna denna försändelse - inuti finns ditt röstkort. På röstkortet finns adress och öppettider till din vallokal på valdagen den 14 september 2014. Det finns också information om när och var du kan förtidsrösta. Ska du resa utomlands eller uppfyller kriterierna för att rösta med bud - kontakta Valmyndigheten för att få mer information om hur röstningen går till och för att beställa material. Informationsblad finns att beställa på följande språk: Valsedlar finns på alla ställen där du kan rösta. Finns inte valsedlar för det parti du vill rösta på kan du skriva partinamnet på en blank valsedel. Vill du personrösta på en kandidat? Sätt ett kryss i rutan framför kandidatens namn på valsedeln. Om du inte röstar i din hemkommun måste du se till att du har valsedlar med kandidatnamn med dig. Läs mer Frågor? www.val.se 020-825 825 Bosanski Hrvatski - Srpski Davvisámegiella Deutsch English Español Français Julevsámegiellaj Kelderaš romanes Kurmancî Lovaricka romanes Meänkieli Polski Română Romane arlisko Romane kálo Shqip Slovenčina Slovenščina Soomaali Suomi Svenska Türkçe Åarjelsaemien 1. Välj valsedlar.* 2. Ta valkuvert. ภาษาไทย Русский אידיש 中文 3. Gå bakom en valskärm. 4. Kryssa för en kandidat på val sedeln om du vill personrösta. 5. Lägg valsedelarna i valkuverten och stäng dem. Det skall ligga en valsedel i varje kuvert. Det finns även information på lättläst svenska, teckenspråk, punktskrift och CD (daisy). 6. Lämna fram din id handling, dina valkuvert och ditt röstkort till röstmottagaren. 7. Röstmottagaren kontrollerar din identitet och antecknar att du har röstat. 8. Röstmottagaren lägger ner valkuverten och röstkortet i ett fönsterkuvert och klistrar igen det. 9. Röstmottagaren lägger till sist ner fönsterkuvertet i en uppsamlingslåda. KLART! till valen den 14 september 2014 RÖSTKORT Innehåller ditt Berggren, Sven STORA VÄGEN 18 C 441 14 Alingsås Valmyndigheten 797 utg 5 Tryckeri: Elanders Sverige AB * Valsedlar Hittar du inte ditt partis valsedel? Ta en blank valsedel och skriv partiets namn på den. Skriv partinamnet så tydligt som möjligt. Vad händer sen med din förtidsröst? Förtidsrösten skickas i ett fönsterkuvert till din vallokal. Adressen till vallokalen står på röstkortet som du lämnar till röstmottagaren när du förtidsröstar. I vallokalen öppnar röstmottagarna fönsterkuvertet och markerar i röstlängden att du röstat. Röstmottagarna lägger röstkortet åt sidan och valkuverten i valurnorna. Länsstyrelserna räknar sedan alla röster en andra gång och redovisas även personrösterna för alla kandidater. Denna räkning börjar på måndagen efter valet. Riksdagsvalet räknas först. Därefter räknas rösterna för valen till kommunfullmäktige och slutligen rösterna för landstingsfullmäktige. Valresultatet visas på Valmyndighetens webbplats www.val.se och i media. Valresultat När vallokalen stänger öppnar röstmottagarna valurnorna och rösterna räknas en första gång. När alla vallokaler har rapporterat in resultaten gör Valmyndigheten preliminära mandatfördelningar. Vill du veta mer? Fråga röstmottagarna, kommunens valnämnd eller ring Valmyndighetens telefonservice 020-825 825. Box 12191, SE-102 25 Stockholm Öppna och kontrollera uppgifterna på röstkortet! Ta med ditt röstkort och din id-handling när du ska rösta. Tidigare nyhetsbrev Har du missat tidigare nyhetsbrev? I valdatasystemets Bibliotek finns ett arkiv med Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnder och länsstyrelser. Med vänlig hälsning, Valmyndigheten VALMYNDIGHETEN Besöksadress: Fleminggatan 14 Postadress: Box 12191, 102 25 Stockholm Tel. 08 635 69 00 Fax. 08 635 69 20 valadm@val.se www.val.se

VALMYNDIGHETENS NYHETSBREV FÖR KOMMUNER 2014:24 V Stockholm 2014 09 03 Sida 1 (4) Nyhetsbrevet i korthet - Registrera dagligen antal mottagna förtidsröster i valdatasystemet - Röstlängderna - kontrollera efter leverans! - Försändelser från Valmyndigheten med röster från väljare som röstat från utlandet - Brevröster från utlandet som skickas direkt till kommunen - Påminnelse om postrutiner för förtidsröster - Hur hantera sena rättelser i röstlängd från länsstyrelsen? - Kontaktlistor för att nå alla valdistrikt på valnatten - Vänta tills samtalet kopplas fram på valnatten instruktion till röstmottagarna - Rapportpartier och resultatbilagor - Kontaktinstans den 6 och 7 september Registrera dagligen antal mottagna förtidsröster i valdatasystemet Alla mottagna förtidsröster som hanteras i kommunen bör registreras dagligen i valdatasystemet. Valmyndigheten presenterar löpande statistik i valpresentationen på www.val.se över hur många förtidsröster som tagits emot runt om i landet. Läs mer om daglig registrering och registreringsförfarandet i handboken i avsnitt 6.10, s. 67-70. Röstlängderna kontrollera efter leverans! 000000 111111 01 27 0501 Botkyrka 1 000000 111111 Den 8 september skickas röstlängderna från tryckeriet och de bör nå kommunerna den 9-10 september. Tänk på att kontrollera följande mycket noggrant direkt när ni mottagit röstlängderna: Att det finns en röstlängd för varje valdistrikt Att alla sidor finns med och att inget tryck har fallit bort eller hamnat fel så att det är oläsbart Att löpnumreringen är obruten med 40 nummer på varje sida Om det upptäcks brister i röstlängderna ska Valmyndigheten omedelbart kontaktas, per e-post till valadm@val.se eller per telefon. Nr Personnummer R K L F Leg Intygar Namn Not 1 000000-0000 Svensson, Anna Maria 2 000000-0000 Johansson, Nils Ludvig August 3 000000-0000 Larsson, Hildur Alida 4 000000-0000 Ryderling, Elis 5 000000-0000 Olsson, Ellen 6 000000-0000 Silverud, Lilly Kristina 7 000000-0000 Johansson, Alide 8 000000-0000 Enström, Elisabet 9 000000-0000 Bergström, Emmy 10 000000-0000 Johansson, Maj Sofia 11 000000-0000 Lund, Martta Helena 12 000000-0000 Olsson, Klara Maria 13 000000-0000 Johansson, Ingeborg 14 000000-0000 Bergström, Anastassios 15 000000-0000 Johansson, Sven 16 000000-0000 Jansson, Edith Ingeborg 17 000000-0000 Svensson, Astrid Maria 18 000000-0000 Svensson, Annie Mariana 19 000000-0000 Lund, Eva Matilda 20 000000-0000 Enström, Nils 21 000000-0000 Johansson, Bengt Johan Harald 22 000000-0000 Fagerström, Elsa Ingeborg 23 000000-0000 Stending, Viking Folke 24 000000-0000 Bergström, Harriet 25 000000-0000 Johansson, Dagny Heléne 26 000000-0000 Bergström, Astrid 27 000000-0000 Jakobsson, Helny Viva 28 000000-0000 Lund, Gustaf Artur Vilhelm 29 000000-0000 Svensson, Helga Vilhelmine 30 000000-0000 Olsson, Martha Elvira 31 000000-0000 Laudon, Elly 32 000000-0000 Svensson, Stig 33 000000-0000 Larsson, Karin 34 000000-0000 Lund, Dagmar Linnea 35 000000-0000 Lund, Karin 36 000000-0000 Svensson, Eugenia 37 000000-0000 Olsson, Franziska 38 000000-0000 Olsson, Inga-Lill 39 000000-0000 Svensson, Gulli Majken 40 111111-1111 Bergström, Gustav 1 40 1 40 I mån av tid trycks nya röstlängder upp och levereras till kommunen. Röstlängdstryckeriet har beredskap för omtryckning under vecka 37. Om fel upptäcks i slutet av denna vecka eller under valhelgen så måste utskrift av nödlängd göras av kommunen via menyn Röstlängder, röstkort / Skriv ut nödlängd i valdatasystemet.

Försändelser från Valmyndigheten med röster från väljare som röstat från utlandet Sida 2(4) Valmyndigheten kommer att skicka ut försändelser med röster från väljare som röstat från utlandet (brevröster och röster som mottagits på utlandsmyndigheter) till kommunerna. Försändelserna skickas från Valmyndigheten till kommunerna den 8, 11, 15 och den 16 september men alla kommuner kommer inte att få röster vid alla tillfällen. De största kommunerna får dessutom separata leveranser, men de får särskilt besked om detta. Valmyndigheten 407 utg 3 OMSLAGSKUVERT för brevröst Valmyndigheten Ink. 2014-09-10 2014 September B2:nd a s a h a m bahamasfrankeras OBS: Får EJ postas i Sverige 30dr stamp stamp stamp stamp stamp stamp LÄN KOMMUN VALDISTRIKT NR I RÖSTLÄNGDEN 01 14 0122 0234 Kalle Karlsson Fullständigt svenskt personnummer År Mån Dag Nr 6 4 0 7 3 1 3 6 0 7 Valmyndigheten Box 12191 SE-102 25 Stockholm Sweden - Suède VALMYNDIGHETEN Alla fält måste vara helt ifyllda annars kan rösten bli underkänd! Brevröster från väljare som inte har använt ett utlandsröstkort, ett ordinarie röstkort alternativt ett dubblettröstkort skickas via Valmyndigheten. 12233445 FÖNSTERKUVERT för förtidsröst Rösterna skickas med REK/värde till kommunens vanliga postadress. Tänk på att invänta eventuell REK/värdeförsändelse från Valmyndigheten innan ni påbörjar Valnämndens preliminära rösträkningen på onsdagen efter valdagen. Valmyndigheten 403 utg 2 LÄN KOMMUN VALDISTRIKT NR I RÖSTLÄNGDEN VALMYNDIGHETEN 8234 Ditt nummer i röstlängden: 01 80 0102 Hylve-Hylta N Valnämnden i Malung-Sälens kommun SE-888 99 MALUNG-SÄLEN Sweden Suède Läs mer om hanteringen av dessa röster i handboken s. 74-76. Brevröster från utlandet som skickas direkt till kommunen I den interna posthanteringen får förtidsröster och brevröster aldrig öppnas. Om brevröster som innehåller utlandsröstkort kommer till kommunen ska fliken på brevrösten tas bort. Under fliken framgår väljarens personnummer och med hjälp av detta kan väljarens nummer i röstlängden sökas fram i valdatasystemet. Se s. 71 och framåt i handboken. Påminnelse om postrutiner för förtidsröster I nyhetsbrev 2014:20 skrev vi om rutinerna för hantering av kommunexterna förtidsröster. Som bilaga till det nyhetsbrevet fanns även instruktioner från Posten AB gällande rutiner och datum för inlämning av förtidsröster. Nyhetsbrevet finns i arkivet för nyhetsbrev i valdatasystemets Bibliotek. Instruktionerna från Posten finns även separat i valdatasystemets Bibliotek under menyn Postens produkter. Hur hantera sena rättelser i röstlängd från länsstyrelsen? I kapitel 7.8 i handboken Kommunens uppgifter vid valen 2014 finns viktig information rörande kommunens arbete med att göra manuella rättelser i röstlängden. Det är möjligt för länsstyrelsen att göra rättelse i röstlängden så sent som på själva valdagen. Tänk på att alla rättelser ska signeras och inga rättelser i röstlängden får göras av röstmottagare!

Sida 3 (4) Kontaktlistor för att nå alla valdistrikt på valnatten Valnämnden behöver upprätta kompletta listor med telefonnummer till alla valdistrikt att ha i beredskap, så att man vid behov under valnatten den 14 september kan kontakta röstmottagare i alla vallokaler. Exempelvis kan det vara nödvändigt för att få en statusrapport från ett valdistrikt där valnattsresultatet inte rapporterats in trots att klockan är mycket. Kommunen och länsstyrelsens valnattsansvariga kan även behöva kontakta distrikten för att bedöma om uppgifterna kommer kunna lämnas under natten eller först på måndag förmiddag. Valnämnden kan välja mellan att säkerställa att uppgifterna i valdatasystemet är kompletta för varje valdistrikt eller lämna kontaktuppgifter till valdistrikten separat till länsstyrelsen. Se mer information i handboken på s. 88 och 99. Vänta tills samtalet kopplas fram på valnatten instruktion till röstmottagarna En erfarenhet från EP-valet är att många samtal bröts precis när rapportmottagarna på länsstyrelserna svarade på valnatten. Av denna anledning skulle vi gärna se att ni vidarebefordrar följande instruktion till röstmottagarna i era valdistrikt: När du ringer in resultatet av rösträkningen till Länsstyrelsen på valnatten och hamnar i telefonkö blir det tyst ett par sekunder innan samtalet kopplas fram. Då är det lätt att tro att samtalet brutits och lägga på. Men gör inte det, vänta istället kvar så kopplas du fram efter en liten stund. Om du ringer när alla mottagare är upptagna och alla telefonköer fulla får du ett röstmeddelande som säger att du ska lägga på och försöka igen om 10 minuter. Gör då detta. Bra att veta är också att länsstyrelserna samarbetar kring att ta emot rapporter från vallokalerna. När du ringer in resultatet kan du komma till en anställd på vilken länsstyrelse som helst. Rapportpartier och resultatbilagor Beslut om rapportpartier tas av Valmyndigheten respektive länsstyrelserna under vecka 36. Resultatbilagor Från den 8 september kan kommunen skriva ut Resultatbilagor för respektive valdistrikt och respektive val. Detta görs från menyn Valnatt / Skriv ut resultatbilaga i valdatasystemet. R Bilaga till PROTOKOLL VALLOKAL Eventuell skillnad beror sannolikt på RESULTATBILAGA Antal markeringar i röstlängden Val till riksdagen Antal valkuvert i valurnan R Valdistriktskod 2014-09-14 Valdistriktets namn Parti Antal röster Länsstyrelsens anteckningar Valnämnd Parti 1 P1 Parti 2 P2 Parti 3 P3 Parti 4 P4 Parti 5 P5 Parti 6 P6 Parti 7 P7 osv...... Övriga partier ÖVR Ogiltiga röster - blanka BLANK Ogiltiga röster - övriga OG Valmyndigheten 307 utg 5 Summa röster från valurnan Ring in resultatet omedelbart! Ordinarie nummer Reservnummer i första hand Reservnummer i andra hand Rapporteringskod PIN kod Rapporten Klockan Signatur ringdes in Kryssmarkerade handlingar har mottagits, kontrollerats och lagts i förseglad kasse. Representant för kommunens valnämnd Tel Tel Tel kod kod

Sida 4 (4) Kontaktinstans den 6 och 7 september Helgen den 6-7 september är länsstyrelsen valnämndens första kontaktinstans. Kontakta er länsstyrelse om ni inte fått information om telefonnummer och telefontider för helgen. Kommer nyhetsbrevet fram? Nyhetsbrevet skickas till de e-postadresser som kommunerna meddelat till Valmyndigheten. Eftersom det blir ohållbart i längden för Valmyndigheten att underhålla ett e-postregister med över tusen adressen har Valmyndigheten ett krav på funktionsadresser. Om breven ska läsas av fler än två personer i kommunen måste kommunen skapa en funktionsadress, till exempel val@kommunnamn.se, som Valmyndigheten kan skicka nyhetsbreven till. Ni styr då själva vilka personer i kommunen som får nyhetsbrevet via den funktionsadressen. Målet är att samtliga 290 kommuner ska ha funktionsadresser. Tidigare nyhetsbrev Har du missat tidigare nyhetsbrev? I valdatasystemets Bibliotek finns ett arkiv med Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnder och länsstyrelser. Med vänlig hälsning, Valmyndigheten VALMYNDIGHETEN Besöksadress: Fleminggatan 14 Postadress: Box 12191, 102 25 Stockholm Tel. 08 635 69 00 Fax. 08 635 69 20 valadm@val.se www.val.se

Nyhetsbrevet i korthet VALMYNDIGHETENS NYHETSBREV FÖR KOMMUNER 2014:25 V Stockholm 2014 09 10 Sida 1 (5) - Valmyndigheten skickar utlandsröster till kommunerna - Röster från utlandssvenskar som ska läggas till i röstlängden - Hämta/lämna kommunexterna förtidsröster under valhelgen - Valnämndens preliminära rösträkning den 17 september - Valmyndighetens bemanning under valhelgen samt veckan efter valhelgen - Kontroll av väljarens identitet - Utvärdering och statistikinsamling efter valet - Överblivet valmaterial Bilaga 1 - Instruktion - registrering av resultatet av valnämndens preliminära rösträkning Valmyndigheten skickar utlandsröster till kommunerna I föregående nyhetsbrev (2014:24 V) informerade vi om de utlandsröster som kommer att skickas från Valmyndigheten till kommunerna. Den första sändningen skickades den 8 september, och nästa beräknas kunna skickas den 11 september. Måndagen den 15 september skickas ytterligare en omgång, och dessa försändelser når kommunerna tisdagen den 16 september. Sista leveransen når kommunerna onsdagen den 17 september. OBS! Kommunen ska invänta eventuella sådana försändelsen innan valnämndens preliminära rösträkning startar. Rösterna skickas med REK/värde till kommunens ordinarie postadress. Röster från utlandssvenskar som ska läggas till i röstlängden Valmyndigheten kommer den 15 september att skicka röster från utlandssvenskar som ska läggas till i röstlängden till de valnämnder som berörs. Valnämnden ska lägga till dessa personer för hand i röstlängden. Försändelsen kommer att vara märkt med en etikett med texten Hanteras skyndsamt - tillägg till röstlängden. I försändelsen finns röster och ett beslut från Valmyndigheten om tillägg i röstlängd. Hopvikt runt varje röst finns en bilaga till beslutet, en utskrift från valdatasystemet. På utskriften står väljarens nummer i röstlängden. Vi rekommenderar er att hålla ärendet samlat, dvs. att röster och beslut inte delas upp förrän personerna är tillagda i röstlängden, och att ni hanterar ärendet så snart ni kan. Beslutet med bilagor ska sparas tills valet vunnit laga kraft. För mer information se handboken s. 109, avsnitt Tillägg i röstlängden. Det är viktigt att den interna posthanteringens personal får information om detta och att de har tydliga instruktioner hur de ska hantera dessa försändelser så att tilläggen i röstlängden blir gjorda så fort som möjligt och rösterna kommer med i valnämndens preliminära rösträkning.

Sida 2(5) Röster från utlandssvenskar som ska läggas till i röstlängden kommer att skickas med REK/värde till kommunens ordinarie postadress. Mer information finns i handboken på s. 97 samt under rubriken Tillägg i röstlängden på s. 109 i kapitlet om Valnämndens preliminära rösträkning. Hämta/lämna kommunexterna förtidsröster under valhelgen I nyhetsbrev 2014:20 V skrev vi om rutiner för hantering av kommunexterna förtidsröster. Som bilaga skickades instruktioner från Posten AB om rutiner och datum för inlämning. Instruktionerna från Posten finns även separat i valdatasystemets Bibliotek under menyn Postens produkter. Vi vill påminna om möjligheten att vid detta val både ta emot och lämna in kommunexterna förtidsröster under lördagen den 13 september och söndagen den 14 september. Använd gärna denna möjlighet att under helgen lämna in kommunexterna förtidsröster för vidare distribution, så att rösterna kommer adressatkommunerna tillhanda så fort som möjligt. Valnämndens preliminära rösträkning den 17 september Onsdagen den 17 september genomförs valnämndens preliminära rösträkning. Information och instruktioner kring denna räkning finns i kapitel 9 i handboken samt i manualen Förberedelser inför och genomförande av valnämndens preliminära rösträkning. Inregistrering av resultat När samtliga röster för riksdagsvalet räknats ska resultatet direkt registreras in i valdatasystemet under menyn Slutlig sammanräkning / Preliminärt resultat uppsamlingsdistrikt, se avsnitt 9.4 i handboken och avsnitt 4.4 i manualen. Menyn öppnar den 16 september. Resultatet för kommunoch landstingsvalen ska registreras in på samma sätt direkt på onsdagen efter avslutad rösträkning för respektive val. Som bilaga till detta nyhetsbrev finns en beskrivning hur ni steg för steg går tillväga när ni registrerar in resultatet från ert/era uppsamlingsdistrikt. Resultatrapporteringen syns direkt på www.val.se Resultatrapporteringen kommer att kunna följas löpande på www.val.se under en egen flik på startsidan kallad Uppdaterat preliminärt resultat onsdag. Där kommer valnattens preliminära resultat att uppdateras med resultaten från valnämndernas preliminära rösträkningar allteftersom resultaten registreras in. När räkningen är avslutad hos samtliga kommuner kommer det att finnas en uppdaterad preliminär mandatfördelning mellan partierna baserad på den första preliminära räkningen av samtliga avgivna röster. Detta kommer att gälla för samtliga val. Se http://www.val.se/val_rkl_2014/rakning_resultat/index.html för en beskrivning av de olika resultatredovisningarna på www.val.se. Intresset för valnämndens preliminära rösträkning har blivit större allteftersom förtidsröster avgivna nära valdagen har ökat i antal vid tidigare val. Räkningen är offentlig och det kan vara bra att planera utrymme för besökare.

Sida 3 (5) På www.val.se kommer det att vara möjligt att samlat följa resultaten av de preliminära rösträkningarna för samtliga val. Det kommer därför att vara extra viktigt att valnämnderna registrerar in sina resultat så fort räkningen är genomförd på onsdagen. Valmyndighetens bemanning under valhelgen samt veckan efter valhelgen Vänd er i första hand till er länsstyrelse med era frågor. Om länsstyrelsen inte kan besvara er fråga kan antingen länsstyrelsen eller kommunen kontakta Valmyndigheten. Valmyndigheten finns tillgänglig under valhelgen och veckan efter valhelgen under följande tider och på nedanstående telefonnummer. Lördagen den 13 september Kl. 08.00-12.00 08-635 69 12 Kl. 12.00-16.00 08-635 69 24 Kl. 16.00-20.00 08-635 69 04 Söndagen den 14 september Växeln är öppen 08.00 22.00. Ring 08-635 69 00. Mellan kl. 07.00 och 08.00 ring följande nummer: 08-635 69 12 eller 08-635 69 04. Måndag och tisdag den 15-16 september Växeln är öppen 08.30 16.30. Ring 08-635 69 00. Onsdagen den 17 september Växeln är öppen 08.30 16.30. Ring 08-635 69 00. Mellan kl. 16.30 och 20.00 ring följande nummer: 08-635 69 12 eller 08-635 69 09. Torsdagen den 18 september Växeln är öppen 08.30 16.30. Ring 08-635 69 00. Fredagen den 19 september Växeln är öppen 08.30 16.30. Ring 08-635 69 00. Öppettider för Valmyndighetens telefonservice för väljare och allmänhet Valmyndighetens telefonservice 020-825 825 är till för väljare och allmänhet och har öppet följande tider under valhelgen och veckan efter valet. 13 september 08.00 20.00 14 september 08.00 21.00 15-19 september 08.00 17.00 Kontroll av väljarens identitet Av 8 kap. 6 vallagen framgår att väljare som inte är kända för röstmottagarna ska legitimera sig eller på annat sätt styrka sin identitet. Valmyndigheten vill påminna om vikten av att röstmottagarna säkerställer väljarens identitet. Detta kan ske genom att väljaren är känd av röstmottagarna, väljaren visar sin id-handling eller låter någon annan person gå i god för väljarens identitet. Den person som går