VERKSAMHETSBERÄTTELSE Föreningen Fenix 2015 Fenix Aspudden Hägerstensvägen 162 (gaveln), 126 53 Hägersten info@fenix.org.se, 08 681 06 24 www.fenix.org.se organisationsnr. 802406-1239
1 Föreningen Fenix Möjligheternas Mötesplats startades på Jannicke Kihlmans initiativ 1999. Grundtanken var att, utifrån självhjälpsideologin, där all verksamhet stödjer de deltagande människornas möjlighet att växa - starta självhjälpsgrupper i olika teman, sprida kunskap och stödja startandet av självhjälpsgrupper genom att utbilda igångsättare även utanför Föreningen Fenix verksamhet. Självhjälpsgruppernas effekt på den enskilda individen och samhällsnyttan är väl känd och ger bevisligen en ekonomisk vinst i form av minskade kostnader för sjukvård och försörjningsstöd. Varje krona ger nio igen (SOU:78. Rehabilitering till arbete ) Verksamhetens mittpunkt idag är mötesplatsen Möjligheternas Mötesplats där alla möts på lika villkor och alla är en accepterad individ som man är. Verksamheten är inkluderande, alla besökare, ideella medarbetare eller de som arbetstränar på Fenix på olika sätt är jämlika och deltar på sina egna premisser. Syftet med verksamheten Verksamhetens syfte, förutom gemenskap, glädje, tillhörighet är möjligheten för individen att växa och må bra, ta ett nästa steg i arbetslivet eller bara vara och njuta av gemenskapen. Att använda sin kreativitet för det egna och andras välbefinnande, att kunna känna både inre och yttre sammanhang. Att bygga broar mellan människor med olika levnadsvillkor och bakgrund, att skapa Möjligheternas Mötesplats. Vi erbjuder arbetsträning, praktik, sysselsättning och volontärarbete för de som önskar och har behov av att återgå till arbetslivet. Målet är att skapa en plattform för människor att återfå kraften att ingå i arbetsmarknaden. Målgrupper Verksamheten, enligt Fenix grundsyn, har inga speciella målgrupper. Men om man ändå vill definiera vilka som vill ta del av verksamheten kan vi välja följande: Personer som känner att de får mervärde i livet genom att mötas på olika sätt och på olika plan Personer som Fenix kan erbjuda en bra dag Personer som Fenix kan erbjuda att vara med självhjälpsgrupper och intressegrupper i olika teman Personer som känner att de kan bidra till verksamheten som ideella medarbetare Personer i arbetsför ålder, som kan få styrka, stöd och kanske kan ta ett första steg tillbaka till arbetslivet genom att delta i Fenix verksamhet. Personer som behöver bryta isolering och skapa nya nätverk av vänner.
2 Möjligheternas mötesplats Verksamheten, med kaffeservering, ger möjlighet för besökarna att bryta isoleringen hemma, att träffa andra och utbyta tankar, att delta i olika verksamheter som gör att många personer får en mening med dagen, känner sig behövda och en del i en gemenskap. Här kan man även läsa tidning, baka och servera, städa, njuta av den senaste konstutställningen, lämna bidrag till vår loppis och själva göra fynd för sitt eget behov. Verksamheten har varit öppen varje vardag 10.00 17.00 och på söndagar mellan 11.00 15.00 men kvällsaktiviteter har också förekommit regelbundet då olika föreningar och grupper mötts, eller då särskilda fester eller speciella verksamheter organiserats kvällstid. Mötesplatsen har haft öppet under hela sommaren och även under mellandagarna. Verksamheten har varit stängd endast under de röda dagarna under årets helger. Att verksamheten är öppen då många släktingar, närstående och grannar är på semester, betyder mycket för våra besökare. Verksamheten sköts av frivilliga, medarbetare från Af, m.fl. i arbetsträning eller sysselsättningssyfte, samt anställda (2 tjänster, samt 3 anställda med stöd av Af.) Vi har arbetstid mellan 8.00 17.15 Besöksantalet är ca 12 000 besök per år, dvs. ca 230 per vecka eller ca 40 personer per dag. Denna siffra varierar under perioder och dagar och är beroende bl.a. av väderleken. Loppis och Andra Hand Loppis och vår butik Andra Hand är väletablerade och lockar många givare och besökare. Butikerna (inklusive sortering, tvätt, prismärkning, packning mm) tas om hand av ideella medarbetare och medarbetare från Af. m.fl. i arbetsträning eller i sysselsättningssyfte. Vår loppis har öppet vardagar mellan 10.00 17.00 och söndagar 11.00 15.00. Vi har haft tre utemarknader under året vårmarknad, höstmarknad samt julmarknad. Sista söndagen i månaden har vi haft marknad inomhus där vi haft gott om kunder som handlat till bra priser. Vi nystartade Andra Hand i januari som en renodlad barnbutik. Arbetet runt hanteringen av skänkta varor blev enklare då alla barnartiklar gick direkt in i Andra Hand. Det har blivit bättre organiserat och mer ordning på vad som finns på lager och vad som fattas. Störst försäljning under året har varit leksaker. Vi har haft marknad sista onsdagen i månaden där mängder av saker och kläder sålts till fyndpriser. En glassbox skaffades in då vi trodde att det kunde locka barnfamiljer in i butiken. Tyvärr var vädrets makter inte med oss så den stora succén uteblev. Vi har arbetat med att marknadsföra våra marknader och butiker bättre för att fler ska hitta oss. Vi har även detta år samarbetat med gruppen som organiserar 2km loppis där hela Hägerstensvägen fylls med folk från hela Stockholm. Regnet vräkte ner från tidig morgon tills vi packade ihop. Trots detta hade vi rekordförsäljning och ca 500 kunder och gäster besökte oss! Vi har under året fortsatt att samarbeta med olika andra organisationer som har behov av kläder, husgeråd mm. Vårt överflöd av donationer lämnar vi vidare till organisationer som Convictus, Emmaus, härbärgen m.fl. som har behov av bland annat kläder, för människor som är hemlösa och andra behövande.
3 Självhjälpsgrupper Under året var 5 självhjälpsgrupper igång och vi hoppas på fler 2016. Arbetet med att söka nya intresserade har gjorts via hemsida, Facebook, affischeringar och notiser i dagstidningar. Vi var en heldag på Medborgarkontoret i Skärholmen för att göra reklam för självhjälpsgrupper och den metoden kommer vi att fortsätta med. Arbetet med att skapa kontakter på mötesplatser runtom i Stockholm fortsätter, bla på bibliotek, medborgarkontor, kulturhus, mm. En genomgång och uppdatering av väntelistan till självhjälpsgrupper har gjorts och inför 2016 har Fenix drygt 35 st på väntelista. Antal grupp-rubriker är 16st. Vi arbetar aktivt inför uppstart av nya grupper genom att lägga ut rubrikerna på blivande grupper på våra sociala forum på nätet. Genom detta försöker vi fylla på så en nystart har ca 7-10 deltagare. Samarbetet med Bilda har fortsatt under 2015. Samtal med dem där vi tar upp frågor kring bl.a. rapportering och våra olika förutsättningar gällande grupper har påbörjats. Detta för att stärka och utveckla vårt samarbete. Fenix Väntjänst 2015 Administrationen av väntjänsten sköts för närvarande från kontoret, men uppdragen utförs av volontärer. Vi har under året tappat flera av de gamla volontärerna inom väntjänsten, (de har fått arbete eller andra uppdrag), så just nu är de bara fem. Vi planerar att jobba upp antalet igen, under 2016. Ambitionen är också att även administrationen till stor del ska kunna skötas av volontärer eller praktikanter. Det flesta ledsagaruppdragen beställs av Trekanten, hemtjänsten och av enskilda personer som behöver hjälp och stöd. Det har under året utförts 79 ledsagningar. Ytterligare 50 var planerade, men ställdes in. Besöksverksamheten har gjort 48 st hembesök, ca 2 timmar/gång, under 2015. Vi söker ständigt nya väntjänstare och detta genom personliga samtal, affischering, notiser i tidningar, hemsidan, Facebook och via volontärbyrån. Kuratorsverksamhet 1 gång i veckan finns möjlighet att prata med en kurator. Här kan man få stöd och råd inom ett brett område. Det har blivit 1-2 samtal i veckan. De flesta som bokar samtal är personer utanför Fenix övriga verksamhet. Stödpunkten Verksamheten vill erbjuda stöd, information, råd och kunskap i nästan alla frågor som kan vara relevanta för Fenix besökare. Dessa frågor kan beröra arbetsmarknad, sociala- och boendefrågor mm. Våra professionella frivilliga erbjuder sin tid varannan gång på en veckodag mellan 17.00 19.00 och varannan gång på en söndag mellan 13.00 15.00. Möjligheten att träffa dem, utan föranmälan, fanns ett 10-tal gånger under året.
4 Utställningar av våra egna konstnärer och andra, utanför Fenix verksamhet, har ägt rum under hela året. Våren: Hösten: Maria Hörtin Birgit Kurittu Vered Adolfson-Mann Ivan Bacic. Ikonmålare som under vernissage bjöd på egen tillverkad olivolja och hembakat bröd. Dessutom delade han med sig om sina kunskaper och berättade om ikonerna. Mycket rolig och trevlig upplevelse för oss på Fenix. Sabina Kadiyska. Visade oljemålningar med temat Art Tomorrow. Tavlorna är unika och sprider glädje med sin färgprakt. Clas Fredelius Intressegrupper m fl. Målargrupp har funnits under flera år, med mer eller mindre samma personer som deltagande. Vi utökade till både för- och eftermiddagsgrupp. Kulturgruppen har träffats 48 gånger under året med ungefär 6 deltagare per tillfälle! Ämnen som debatterats har varit litteratur, konst, filosofi, historia och religion. Datagruppen utbildning av en av våra frivilliga medarbetare i grundläggande datakunskap Sy och stickjuntan samlas då det finns lust att virka och sticka för en själv, för barnbarnen eller till Fenix försäljningsverksamhet. I år har de bla stickat handledsvärmare, tillverkat väskor samt virkat små djur till försäljning. Remake-gruppen har startats för att återanvända tyg mm. Vi har gjort kassar och smycken under året, i första hand för försäljning. Ett nytt projekt är att ta tillvara på tavelramar och göra om dem till griffeltavlor till försäljning. Handarbetsgrupp Promenadgrupp Engelsk konversation Traditioner Förskolebarnen från grannförskolan kom och sjöng för oss på lucia. De var fantastiskt duktiga och vi tackade dem med varsin påse med frukt och annat sockerfritt. Julfest för alla våra medarbetare oberoende om de är ideella medarbetare, arbetstränar hos oss eller anställda på något sätt. Fenix köpte in julmaten och tillsammans tillagade vi ett härligt julbord. Var och en köpte en liten julklapp som vi samlade ihop och delades ut av två små tomtenissar. Årets julfest var helt alkoholfritt och det uppskattades av många.
5 Marknadsföring Vår nya hemsida lanserades i januari 2015. Volontärer och praktikanter är till viss del med i arbetet att hålla den uppdaterad, bland annat genom att fotografera. Vi använder också Facebook som ett enkelt sätt att nå ut till människor, främst med evenemangstips, men även när vi t.ex. söker deltagare till självhjälpsgrupper. Ett par av våra medarbetare har tagit ett större ansvar vad gäller att nå ut med information i tidningar, på anslagstavlor och Facebook. De sätter regelbundet in annonser och evenemangstips när vi har marknader och liknande. Vi använder våra nya informationsblad genom att lägga ut dem på olika platser; AF, Prima öppenvård, vårdcentraler, bibliotek och alla andra ställen vi kommer i kontakt med. Medarbetare Tillsvidareanställda: 100 % verksamhetschef, 50 % administratör/ arbetsledare som gick upp på 100 % from 1 september, 50 % verksamhetsutvecklare slutade 30 augusti. I början av året hade vi 7 personer med särskild anställning genom Arbetsförmedlingen. Då vår ekonomi varit ansträngd har vi under året avslutat 5 anställningar då deras tidsbegränsade anställningar löpt ut. Vi hade även 2 OSA anställda via kommunen som avslutades under året. Under året har vi tagit emot ca 35 personer för sysselsättning, arbetspraktik mm Personerna har kommit via Arbetsförmedlingen, landstinget, öppenvården, Misa, Eductus m fl. Fenix används ofta som plattform/trampolin för att komma närmare arbetslivet. Vi följer vår policy att ha en balans mellan att ta emot arbetssökande personer som Fenix får handledningsbidrag för, eller praktikanter m.fl. som Fenix inte får något bidrag eller ersättning för från något håll. Praktikanter: Under året har vi tagit emot praktikanter från högskolor och folkhögskolor. Praktikanterna har tillfört oss mycket, det är fantastiskt att få någon utifrån som ser verksamheten med nya ögon och fördjupar sig i vissa frågor. Ideella medarbetare: Vi kan räkna med 50 ideella medarbetare i olika åldrar, men med dominans på medelålders/äldre kvinnor och män. Vissa av de ideella medarbetarna/ personerna har varit med och stöttat verksamheten under många år kontinuerligt medan andra kommer då hälsan och tiden tillåter det. Många ställer upp vid enstaka tillfällen, medan andra håller i verksamhet som återkommer varje vecka (ex. målargrupp, utställningar, yoga, qi gong,) eller även nästan dagligen. (ex. loppis, vardagssysslor i kafeterian mm) 12 juni hade vi en heldags medarbetardag där temat var samarbete och kommunikation. Brukarperspektiv/ brukarinflytande (besökarens, den ideella medarbetarens och arbetstränarnas villkor) Varje vecka återkommande fredagsmöte för informationsutbyte, rundan mm. Kontinuerlig handledning, samtal, uppföljning, ibland tillsammans med AF, socialförvaltning, Prima m.fl. Brainstorming tillsammans med medarbetarna för verksamhetsutvecklingsidéer Påbörjande av verksamhetens strukturförändring tillsammans med medarbetarna Medlemsmöte Årsmöte Den öppna dörrens policy
6 Styrelsearbete Vid årsmötet den 23 april 2015 valdes nedanstående styrelse: Anders Björk nyval två år Catrine Björnström nyval två år Birgitta Bok omval ett år Gun-Britt Grundström nyval ett år Jannicke Kihlman omval ett år Carsten Nilsson nyval två år Ann-Marie Strömberg omval två år Till suppleanter valdes: Maria Hörtin nyval ett år Gunnar West nyval ett år Styrelsen har inom sig utsett ordförande och övriga funktioner, Birgitta Bok valdes till ordförande och Ann-Marie Strömberg valdes till sekreterare. Som framgår av ovanstående fick styrelsen ett välbehövligt tillskott med fyra nya medlemmar som alla har varit tillgångar för styrelsen utifrån sina respektive kompetenser. Styrelsen har sammanträtt en gång i månaden med uppehåll under sommaren, sammanlagt tio styrelsemöten under år 2015. Närvaron har varit god och alla möten har varit beslutsmässiga. Som regel har verksamhetsledaren Karin Alm varit adjungerad vid mötena och även föreningens andre anställda, Tina Fröroth, har varit adjungerad till vid något tillfälle för att redogöra för ekonomin. Under hela verksamhetsåret har föreningens ekonomi varit en stor fråga. Det är alltmera tydligt hur svårt det är att planera för framtiden när de ekonomiska förutsättningarna är så oklara och föreningen endast beviljas bidrag för ett år i taget. Osäkerheten kring FAS 3 (hur länge varar detta system och vad skall komma i stället) har också medfört oro både för styrelsen och för deltagarna i Fenix verksamhet. Styrelsen har under året kommit igång med bevakning av olika fonder och ett bidrag från kyrkan har medfört att Fenix budget ser bättre ut för 2016. Styrelsen har också diskuterat hur vi skall kunna locka till oss nya grupper av deltagare (barnfamiljer, nyanlända flyktingar, ungdomar ). Verksamhetsutveckling Organisationen har setts över. Struktur i vardagen har varit viktig att lägga fokus på. Detta för att skapa en bra arbetsmiljö för medarbetarna samt få bättre fördelning av arbetskraft och plats. Vi utökade antalet platser för sysselsättning via AF till 12 platser. Vi satsade på en god arbetsmiljö där varje dag innehåller bra arbetsuppgifter och möjligheter att utveckla kompetenser. Möjlighet till stöd att skriva CV, personligt brev samt jobbsök har erbjudits av vår datacoach. Ett projekt för att söka upp ensamma äldre har utvecklats och under året sökte vi fondmedel för att starta upp projektet. Det beräknas komma igång under 2016. En förstudie har gjorts för att se hur Fenix kan vara en del av integrationsarbetet.
7 Ekonomi Vi fick besked att vårt bidrag från stadsdelen skulle sänkas markant. Vad vi då gjorde var att vi åkte i samlad trupp till stadsdelsnämndens möte och gjorde våra röster hörda. Detta ledde till att ärendet bordlades och innan årets slut beviljades vi 300 000 kr som vi fått tidigare år. Hyran chockhöjdes av BRF Taltrasten från ca 120 000/år till ca 300 000/år vilket inneburit ett underskott i budget. Hyran höjdes i två steg med totalt ca 200 000 kr. Det är pengar som Fenix inte har intäkter för och vi har under året jobbat för att öka intäkterna och sänka kostnaderna. Vi har minskat antalet anställda till absolut minimum för att inte öka lönekostnaderna under 2016. Vi utökade antalet platser i Fas 3 som innebär en ökad intäkt. Vi har sökt fondmedel från olika fonder. De flesta har vi fått avslag på men Svenska kyrkan beviljade oss 105 000 kr för 2016 att täcka en del av underskottet med. Vi har också fått beviljat 50 000 kr av Svenska Kyrkan för att starta projektet Ensamma äldre som är en uppsökande verksamhet med aktiviteter. Detta projekt har påbörjats och utvecklas under 2016. Vi söker nya områden där Fenix kan bidra till att förbättra samhället och samtidigt få en intäkt och en förstudie har gjorts inom integration. Arbetet fortsätter med att hitta lösningar för att få en budget i balans. Måluppfyllelse Förutom våra ordinarie verksamheter har vi startat, utvecklat och förberett nya verksamheter under året. Vi har deltagit, på olika sätt, i utvecklingsarbetet vad gäller ideell verksamhet, tillsammans med andra organisationer och Stockholms kommun. Vad gäller vår övriga verksamheter har vi uppfyllt våra åtaganden och kan känna tillfredställelse med våra uppnådda mål. Framtida behov Verksamheten har vuxit och utvecklats. Det är helt avgörande för verksamhetens vidare utveckling och kvalitetssäkring att de ekonomiska förutsättningarna förbättras och stabiliseras. Vi kommer att se över vilka nya samarbetspartners vi kan knyta till Fenix för att utöka betalande platser i sysselsättning hos oss. Vi behöver följa samhällets utveckling och se hur Fenix kan förnya sig för att tillgodose människornas intressen, behov och önskemål. Kvalitetssäkring sker varje dag, då våra besökare, ideella medarbetare kommer till verksamheten och ställer upp med sin tid och sin person. Vad gäller de personer som kommer genom Af m.fl. finns uppföljning av Af s personal på plats, samt andra samtal med de i arbetsträningen/sysselsättningen deltagande personer.
8 Verksamheten i siffror Medlemsantal: 106 personer Besökare: ca 12 000 besök per år Volontärer: 50 personer Volontärtimmar: ca 13 000 timmar, motsvarar ca 8 heltidsarbetares årsarbetstid Praktikanter: 35 personer. Personer, vilka vi har erbjudit arbetspraktik/sysselsättning (för att kunna komma närmare arbetsmarknaden) i samarbete med Af, Försäkringskassan, Kommun, Eductus, Misa, m.fl. (tiden varierar från några veckor till helårs praktik) Väntjänst: 79 ledsagningar utförda, 50 ledsagningar avbokade Besöksverksamheten: 48 st hembesök, ca 2 timmar/gång FENIX deltagande i den ideella sfären Verksamhetschefen är med i samarbetsgruppen mellan Stockholms Kommun och den ideella/civila världen i Överenskommelsen. Deltagande på nationell konferens, Överenskommelsen. Deltagande i nationell konferens inom integration, Överenskommelsen Nätverk, frivilligsamordnare Frivilligsamordnarförbundets konferenser Deltagit på medlemsluncher med föreläsningar, Forum Samarbetspartners Stockholms Läns Landsting: vårdcentraler Prima öppenvård Stora Sköndal Rehab Huntingtons sjukdom Stockholms kommun Hägersten-Liljeholmen: Anhörigkonsulenter. (både för stöd av personer som vårdar under och över 65 år). Social- och arbetsmarknadsförvaltningar inom Stockholms Kommun m.fl. Försäkringskassor i Stockholms län Arbetsförmedlingen EDUCTUS verksamhet för arbetssökande/rehabilitering MISA stöd till arbetssökande/rehabilitering Personalstrategerna stöd till arbetssökande/rehabilitering Stadsmissionens Folkhögskola Ågesta Folkhögskola Studieförbundet Bilda Stockholms kommun Deltagande av diskussionerna om Överenskommelsen mellan kommunen och de ideella organisationerna i Stockholm Forum för socialt arbete Coompanion Stockholms län Härbärget i Midsommarkransen Stödboende i Hägersten Convictus verksamhet i Hjorthagen för hemlösa m.fl. Taltrastens Bostadsrättsförening Korsriddarens Bostadsrättsförening Föreningen Samhällets Styvbarn Support organization for (UNITY FOR DEMOCRACY AND JUSTICE) in Ethiopia