Fastighetsbranschens efterfrågan påarbetskraft -en behovsanalys 2009-2021 En undersökning genomförd av Fastighetsbranschens Utbildningsnämnd. Stockholm i September 2009 www.utbildningsnamnden.se
Innehållsförteckning Sammanfattande resultat Bakgrund till undersökningen Syfte och metodbeskrivning Definitioner av olika begrepp och yrkesroller Kompetensförsörjning påkort sikt, 2009-2011 -Pensionsavgångar -Efterfrågan på arbetskraft -Jämförelse pensionsavgångar och efterfrågan på arbetskraft Kompetensförsörjning pålång sikt, 2012-2021 -Pensionsavgångar -Efterfrågan på arbetskraft -Jämförelse pensionsavgångar och efterfrågan på arbetskraft Slutsatser
Sammanfattande resultat De kommande pensionsavgångar som fastighetsbranschen har att vänta är relativt sett höga, påkort sikt. Resultatet antyder att det råder en åldersmässig skevhet i branschen, med avsevärt fler äldre än yngre anställda. Utmärkande är pensionsavgångarna påfastighetsingenjörer påkort sikt (ca 300) fastighetstekniker på lång sikt (ca 1 900). Branschens pensionsavgångar förklarar naturligtvis i viss utsträckning, men inte helt, företagens kort-och långsiktiga efterfrågan påarbetskraft. Rörligheten inom branschen och påarbetsmarknaden i stort förklarar varför företagen som helhet efterfrågar ibland långt fler medarbetare än vad pensionsavgångarna låter antyda. De yrkesgrupper med en kompetensprofil som är attraktiv även för andra branscher påarbetsmarknaden är mycket riktigt ocksåde yrkesgrupper där fastighetsbranschens efterfrågan vida överstiger de kommande pensionsavgångarna. Återigen är det fastighetstekniker och fastighetsingenjörer som är allra mest eftertraktade av företagen, såväl påkort som pålång sikt. Det gäller också fastighetsförvaltare.
Bakgrund till undersökningen Den kort-och långsiktiga kompetensförsörjningen är för fastighetsbranschen, som för många andra branscher i Sverige en ödesfråga. För att fåfakta i målet genomförde Fastighetsbranschens utbildningsnämnd redan 2008 en GAP-analys för att kartlägga branschens förväntade behov av arbetskraft påkort och lång sikt. Studien väckte stort intresse, dels för att den antydde hur stort rekryteringsbehovet synes vara och dels hur viktigt det därför blir för branschen att snabbt och bestämt agera för att få fram tillräckligt med fastighetsrelaterade utbildningar. Årets undersökning är mer omfattande än föregående studie genom att fler företag deltagit och därmed svarat påundersökningen; mer detaljerad eftersom företagen tydligare ombetts precisera sina behov; och mer statistiskt tillförlitlig dåinternet som insamlingsmetod har fått ge vika för en traditionell postal insamling. Pågrund av det förändrade metodvalet har direkta jämförelser mellan årets undersökning och fjolårets undvikits.
Syfte och metodbeskrivning Syfte Syftet med studien har varit att kartlägga fastighetsbranschens efterfrågan påarbetskraft påkort och lång sikt som ett medel för att kunna uppskatta behovet av fastighetsrelaterade utbildningsplatser pågymnasial och eftergymnasial nivå. Avgränsning Fastighetsbranschen består av många olika yrkesroller. Denna har undersökning valt att fokusera påde yrkesroller som är definierade i branschens yrkesnomenklatur: Fastighetsförvaltare Fastighetsingenjör Fastighetsskötare Fastighetstekniker Fastighetsvärd Urvalsram Utbildningsnämndens parter har tillhandahållit medlemsregister som använts som urvalsram för undersökningen.
Syfte och metodbeskrivning Urval Endast företag med tio anställda eller fler har valts ut för att delta i undersökningen, totalt 564 företag. Insamlingsmetod Postal enkät inklusive tvåskriftliga påminnelser skickades ut till urvalet. Fältperiod Enkäten skickades ut den 1 maj och undersökningen stängdes den 25 juni 2009 Svarsfrekvens Enkäten besvarades av sammanlagt 378 företag, vilket motsvarar en svarsfrekvens om 67 %. Representativitet Resultaten från undersökningen är statistiskt säkerställda.
Statistisk redovisning och bearbetning Det har varit omöjligt att tillskicka undersökningen till samtliga företag i branschen, av såväl praktiska som ekonomiska skäl. Som en konsekvens, för att kunna dra generella slutsatser från de företag som faktiskt har svarat påenkäten behöver resultaten från undersökningen statistiskt bearbetas. För att möjliggöra detta måste vi till att börja med beräkna hur stor del av branschen som företagen i undersökningen utgör. Det i sin tur kräver att branschens storlek måste bestämmas, vi måste nämligen veta hur stor totalen är för att kunna säga hur stor del av branschen som företagen i undersökningen är. Fastighetsbranschens storlek, räknat i antal sysselsatta, är omdiskuterat. Det finns inget allmänt vedertaget mått som branschen enats om. Det innebär att vi har varit tvungna att själva precisera vad totalen är. Statistiska Centralbyrån (SCB) publicerar olika mått påantal sysselsatta inom olika branscher. Dessa mått har varit utgångspunkten för våra beräkningar. Ett av de mått som SCB använder (SNI-kod 68) antyder att fastighetsbranschen har 65 000 anställda (exkl. lokal-/fastighetsvårdare). Ett annat mått som SCB använder (SSY-koder) anger istället att branschen snarare sysselsätter 60 000. I bägge måtten från SCB finns inräknat yrkesgrupper som inte direkt hör ihop med fastighetsbranschen, exempelvis fastighetsmäklare påprivatmarknaden. Detta faktum pekar påatt SCB mycket sannolikt övervärderar hur stor branschen faktiskt är. För att undvika uppblåsta siffror i den statistiska bearbetningen av undersökningens resultat har vi därför gjort en försiktig bedömning som bygger påatt fastighetsbranschen som helhet sysselsätter 85 000 individer (inkl. lokal-/fastighetsvårdare). Det är mot denna total som undersökningens resultat extrapolerats, i syfte att nåen statistisk säker återgivning av hela fastighetsbranschens kompetensbehov.
Definitioner Kort sikt innebär år 2009-2011. Lång sikt innebär år 2012-2021. Yrkesnomenklaturen som fastighetsbranschen fastställt omfattar bland andra följande yrkesroller, med en kort beskrivning av deras arbetsuppgifter. Fastighetsförvaltare: Fastighetsförvaltaren har det affärsmässiga ansvaret för en eller fler fastigheter. I rollen ingår att utveckla, bevara och förädla fastigheterna samt att säkerställa att kunderna är nöjda och att fastigheternas ekonomi utvecklas enligt mål och planer. Fastighetsingenjör: Fastighetsingenjören är en teknisk specialist som har huvudansvaret för att optimera fastighetens tekniska system. Det innebär att utveckla drift-och underhållverksamheten och ett tydligt kostnadsansvar för detta. Fastighetsskötare: Fastighetsskötaren ansvarar för inre och yttre skötsel av fastigheten. Utför vissa mindre reparationer i fastigheten och sköter anläggningar och utrustning i den yttre miljön. Fastighetsvärd: Fastighetsvärden är fastighetsägarens ansikte påfältet. Fastighetsvärden säkerställer att hyresgästerna känner sig trygga och nöjda i sin arbets-och boendemiljö. Fastighetstekniker: Fastighetsteknikern är en specialist med ansvar att genomföra drift, skötsel och underhåll av fastighetens tekniska system.
Geografisk spridning Fråga: I vilket eller vilka län är ert företag huvudsakligen verksamt? Kommentar: Eftersom somliga fastighetsföretag är verksamma i fler än bara en region summerar datan till mer än 100 procent.
Företagens storlek Fråga: Hur många anställda (totalt) finns det i er verksamhet?
Antal anställda inom yrkesnomenklaturen Fråga: Ange antal anställda, inom angivna yrkesroller, i er organisation: 15 080 st 5 798 st 4 213st 1 612st 4 308 st * Extrapolerade resultat Kommentar: Totalt antal anställda inom yrkesnomenklaturen är 31 001 st.
Branschens pensionsavgångar, kort sikt Undersökningens resultat pekar på kännbara pensionsavgångar inom samtliga hela yrkesnomenklaturen, påkort sikt. Pensionsavgångarna är störst beträffande fastighetsingenjörer. Nästintill var femte ingenjör i branschen beräknas gåi pension före 2011 års utgång. Lägst pensionsavgångar förväntar sig företagen inom kategorin fastighetsvärdar där endast 6 % av nuvarande antal anställda går i pension t o m 2011.
Pensionsavgångar, kort sikt Fråga: Ange antal anställda som går i pension de närmaste 3 åren (under 2009-2011): * Extrapolerade resultat Kommentar: Dessa siffror kan jämföras med att ett aktivt yrkesliv i genomsnitt varar i 40 år vilket ger 7,5 % i pensionsavgångar på tre år.
Branschens efterfrågan påarbetskraft, kort sikt I förhållande till antal anställda råder störst efterfrågan påfastighetsingenjörer, fastighetstekniker och fastighetsförvaltare. Minst är efterfrågan av fastighetsvärdar.
Branschens efterfrågan påarbetskraft, kort sikt Fråga: Bedömning av ert rekryteringsbehov de närmaste 3 åren (under 2009-2011), per yrkesroll: * Extrapolerade resultat
Jämförelser pensionsavgångar och efterfrågan, kort sikt Studien visar att det råder en viss diskrepans mellan pensionsavgångar och efterfrågan påarbetskraft inom samtliga yrkeskategorier. Störst är skillnaden bland ingenjörer, tekniker och förvaltare. Enkom pensionsavgångarna förklarar alltsåinte branschens efterfrågan påatt nyanställa. Tvärtom, företagen efterfrågar avsevärt fler än vad pensionsavgångarna ger vid handen. Detta kan förklaras av den interna rörlighet som råder mellan företag i alla branscher. Tvåpersoner som byter arbetsgivare skapar efterfrågan i bägge företagen men för branschen som helhet är behovet oförändrat om personerna bara byter arbetsgivare med varandra.
Jämförelser pensionsavgångar och efterfrågan, kort sikt -Förhållandet mellan pensionsavgångar och rekryteringsbehov, år 2009-2011 påtotalnivå(%) * Extrapolerade resultat
Branschens pensionsavgångar, lång sikt Pålång sikt uppskattar företagen att närmare en tredjedel av branschens sysselsatta inom angivna kärnyrken går i pension. Lägst är pensionsavgångarna bland fastighetsvärdar (25 %). Högst prognostiserade pensionsavgångar återfinns bland fastighetsingenjörer (32 %).
Branschens pensionsavgångar, lång sikt Fråga: Ange antal anställda som går i pension mellan 2012-2021: * Extrapolerade resultat Kommentar: Dessa siffror kan jämföras med att ett aktivt yrkesliv i genomsnitt varar i 40 år vilket ger 25 % i pensionsavgångar på 10 år.
Branschens efterfrågan påarbetskraft, lång sikt Företagen redovisar pålång sikt en genomgripande efterfrågan pånya medarbetare för samtliga roller inom yrkesnomenklaturen.. Störst efterfrågan i branschen råder för teknikeryrkena. Närmare bestämt handlar det om ett rekryteringsbehov av sammanlagt 7 100 nya fastighetstekniker-och ingenjörer.
Branschens arbetskraftsefterfrågan, lång sikt Fråga: Bedömning av ert rekryteringsbehov pålång sikt, mellan 2012-2021, per yrkesroll: * Extrapolerade resultat
Jämförelser pensionsavgångar och efterfrågan, lång sikt Även pålång sikt råder en diskrepans mellan antalet anställda som går i pension och behovet av nyrekryteringar. Skillnaden pålång sikt år är tydligast när det gäller fastighetstekniker och fastighets-ingenjörer. Relationen mellan företagens pensionsavgångar och deras efterfrågan påarbetskraft kan ses som ett mått pårörligheten för respektive yrkesroll: ju större skillnad desto större rörlighet påarbetsmarknaden för den yrkesrollen.
Jämförelser pensionsavgångar och efterfrågan, lång sikt -Förhållandet mellan pensionsavgångar och rekryteringsbehov, år 2012-2021 påtotalnivå(%) * Extrapolerade resultat
Slutsatser Fastighetsbranschen erhåller genom denna undersökning ett beslutsunderlag för beräkning och planering av antalet utbildningsplatser som är nödvändiga för att garantera en trygg återväxt inom fastighetsbranschens yrkesnomenklatur. Undersökningen påvisar att det finns en tydlig och stark efterfrågan av utbildad arbetskraft till samtliga yrken inom yrkesnomenklaturen. Resultaten visar tydligt att utbildningar för fastighetstekniker och fastighetsingenjörer är av högsta prioritet. Företagens uppskattning av pensionsavgångar, snarare än företagens specifika efterfrågan påarbetskraft, bör styra planeringen av antalet utbildningsplatser för att förhindra en överskattning av branschens behov som helhet. För att säkerställa en trygg återväxt inom branschen krävs att antalet fastighetsrelaterade utbildningsplatser för respektive yrkesroll säkras.