Kallelse till Föreningsstämma Härmed kallas medlemmarna i Krokanens samfällighetsförening till Förenings stämma onsdagen den 19 mars klockan 19.00 hos familjen Örtenstrand, Kringelkroken 19. Med kallelsen bifogas dagordning till stämman, verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning för 2013 samt taxeringslängd. Eventuella motioner till stämman ska vara inlämnade till styrelsen under februari. Föreningens telefonlista bifogas. Meddela eventuella ändringar till Bertil Örtenstrand. Protokoll från årsmöten och styrelsemöten samt föreningens stadgar finns på föreningens hemsida www.kringelkroken.com. Där finns även en nyhetsruta samt schemat för snöröjning vid sophuset. Välkomna
Dagordning för föreningsstämman 2014-03-19 1 Val av ordförande för mötet 2 Val av sekreterare för mötet 3 Val av två justeringsmän 4 Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse och revisionsberättelsen 5 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 6 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna Styrelsen föreslår att föreningen ska ansluta sig till ett system för insamling av matavfall, se bifogad information. 7 Ersättning till styrelsen och revisorerna 8 Styrelsens förslag till budget och kvartalsavgift Styrelsen föreslår oförändrad kvartalsavgift, 1 700:- 9 Val av styrelse (som består av tre ledamöter och en suppleant) och styrelseordförande (som utses bland styrelsens ledamöter) Styrelsens ledamöter väljs på två år. Bertil Örtenstrand valdes på två år 2012 mandattiden är slut. Cecilia Borg valdes på två år 2013 ett år återstår av mandattiden. Bea Lihammar valdes på två år 2013 ett år återstår av mandattiden, men Bea ska flytta från Kringelkroken så vi måste välja en styrelseledamot på ett år. Suppleanten väljs på ett år, avgående suppleant är Jan Gyldner. 10 Val av revisorer Revisorerna väljs för ett år. Avgående revisor är Magnus Carlsson. Avgående revisorssuppleant är Rickard Waldenfeldt. 11 Val av valberedning Valberedningen väljs på ett år. Avgående ledamöter är Jan Joråd och Ulf Lihammar. 12 Övriga frågor Grannsamverkan Uppdatering av telefonlistan Fastställande av taxeringslängd Deltagande i arbetsgrupperna för gatubelysning och rengöring av sophuset 13 Meddelande av plats där protokollet från årsmötet finns 14 Mötets avslutande
org. nr. 717900-4713 Årsredovisning för verksamhetsåret 2013-01-01-2013-12-31 Styrelsen för Krokenens Samfällighetsförening avger härmed följande årsredovisning. Alla belopp redovisas, om inte annat anges, i kronor (kr). Uppgifter inom parantes avser föregående år. Styrelsens verksamhetsberättelse Under 2013 har följande personer arbetat för Krokanens samfällighetsförening: Ordförande: Bertil Örtenstrand Ledamot: Cecilia Borg Kassör: Bea Lihammar Suppelant: Jan Gyldner Revisor: Magnus Carlsson Revisorssuppleant: Rickard Waldenfeldt Valberedning: Jan Joråd och Ulf Lihammar Under året har styrelsen haft ett protokollfört möte. Ett gemensamt inköp av filter till ventilationsanläggningarna gjordes i november. Under februari gjordes en rengöring av ventilationssystemen i alla husen. Föreningens arbetsgrupper har fortsatt att arbeta med löpande underhåll och enstaka arbeten. Under året har gatubelysningen underhållits och sophuset rengjorts. Trivselträdgårdar har skött snöröjning, sandning och sopning. William Gyldner har klippt gräset. Kontaktperson för snöröjningen har varit Bertil Örtenstrand. Resultat och ställning Översikt 2013 2012 2011 2010 Medlemsavgifter 95 200 95 200 95 200 92 400 Fastighetskostnader 65 203 73 042 63 127 68 960 Ränteintäkter 1 596 2 462 2 223 615 Årets resultat 22 305 15 394 25 966 16 342
org. nr. 717900-4713 Uppföljning mot budget Budget 2013 Utfall 2013 Avvikelse Budget 2014 Intäkter Medlemsavgifter 81 200 81 200 0 81 200 Underhållsfond 14 000 14 000 0 14 000 95 200 95 200 0 95 200 Kostnader Inköp filter 9 500 9 288 212 9 500 Belysning 12 500 12 816-316 13 000 Soptömning 28 000 29 683-1 683 30 000 Snöröjning / vägunderhåll 25 000 19 597 5 403 25 000 Försäkring 2 650 2 634 16 2 700 Övriga kostnader 4 000 473 3 527 3 000 81 650 74 491 7 159 83 200 Ränteintäkter 2 500 1 596 904 2 000 Årets resultat 16 050 22 305-6 255 14 000 Förslag för avsättning till underhållsfond -14 000-14 000 Förslag på vinstdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande vinstmedel: Balanserat resultat 31 086,11 Årets resultat 22 305,05 Summa kronor 53 391,16 Styrelsen föreslår att vinstmedlen disponeras så att till underhållsfonden avsättes 14 000,00 i ny räkning överföres 39 391,16 Summa kronor 53 391,16 Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till efterföljande resultatoch balansräkningar samt noter
org. nr. 717900-4713 RESULTATRÄKNING 2013-01-01 2012-01-01 2013-12-31 2012-12-31 Intäkter Not Medlemsavgifter 95 200 95 200 95 200 95 200 Rörelsens kostnader Fastighetskostnader -65 203-73 042 Övriga externa kostnader 1-9 288-9 226-74 491-82 268 Ränteintäkter 1 596 2 462 ÅRETS RESULTAT 22 305 15 394 BALANSRÄKNING 2013-12-31 2012-12-31 TILLGÅNGAR Övriga kortfristiga tillgångar Övriga kortfristiga fordringar 2 1 700 1 700 1 700 1 700 Kassa och bank 219 638 202 552 SUMMA TILLGÅNGAR 221 338 204 252 SKULDER OCH EGET KAPITAL 2013-12-31 2012-12-31 Eget kapital Underhållsfond 143 500 129 500 Balanserat resultat 31 086 29 692 Årets resultat 22 305 15 394 Summa eget kapital 196 891 174 586 Kortfristiga skulder Övriga kortfristiga skulder 3 759 759 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 4 23 688 28 907 24 447 29 666 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 221 338 204 252
org. nr. 717900-4713 NOTER 2013-12-31 2012-12-31 Not 1 Övriga externa kostnader Inköp filter 9 288 9 226 9 288 9 226 Not 2 Övriga kortfristiga fordringar Fordringar medlemsavgifter 1 700 1 700 17 000 17 000 Not 3 Övriga kortfristiga skulder Skuld medlemsavgift 759 759 759 759 Not 4 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Förutbetalda medlemsavgifter 14 200 17 000 Upplupen kostnad för el 2 661 1 407 Upplupen kostnad för snöröjning 0 10 500 Upplupen kostnad för renhållning 6 827 0 23 688 28 907 Tyresö den 9 februari 2014 Bertil Örtenstrand Cecilia Borg Beata Lihammar Ordförande Ledamot Kassör
Det här är gjort under åren 2014 Rengöring av ventilationssystemen i alla husen 2012 Många hushåll installerade fiber för bredband 2011 2010 2009 Stor reparation av antennanläggningen 2008 Sophuset målat 2007 Rensning av dagvattenbrunnarna Rengöring av kuporna i gatubelysningen 2006 Reparationer av gatubelysningen 2005 Reparation av ljusstyrningen till gatubelysningen Parabolantennen nedplockad 2004 Rengöring av ventilationssystemen i 13 av husen 2003 2002 Sandlåda inköpt Det första gemensamma inköpet av ventilationsfilter gjordes 2001 Antennanläggningen uppgraderades för att kunna hantera digitala kanaler Satellitmottagningsdelen skrotades 2000 websidan öppnade 1999 1998 Grinden i staketet monterades 1997 1996 1995 Satellitmottagning med parabol installerades
Taxeringslängd för perioden 2014-03-19 tom 2015-03-19 Fastighet Andelsägare 1 Andelsägare 2 Totalt för fastigheten Krokanen 15 (Kringelkroken 19) Krokanen 16 (Kringelkroken 21) Krokanen 17 (Kringelkroken 23) Krokanen 18 (Kringelkroken 25) Krokanen 19 (Kringelkroken 44) Krokanen 20 (Kringelkroken 42) Krokanen 21 (Kringelkroken 40) Krokanen 22 (Kringelkroken 38) Krokanen 23 (Kringelkroken 36) Krokanen 24 (Kringelkroken 34) Krokanen 25 (Kringelkroken 32) Krokanen 26 (Kringelkroken 30) Krokanen 27 (Kringelkroken 28) Krokanen 28 (Kringelkroken 26) Bertil Örtenstrand, ½ andel Jan Gyldner, ½ andel Sergej Tolkachev, ½ andel Belinda Alvarez Alfredsson, ½ andel Ann Wallberg, 1/1 andel Rickard Waldenfeldt, 1/1 andel Magnus Carlsson, 1/1 andel Rolf Ivarsson, ½ andel Daniel Axelsson, 1/2 andel Jan Joråd 1/1 andel Helena Karnström, ½ andel Cecilia Borg, ½ andel Beata Lihammar, ½ andel Ingela Karjel, ½ andel Annica Örtenstrand, ½ andel Anna Gyldner, ½ andel Anna Tolkacheva, ½ andel Jan Olof Alfredsson, ½ andel Annika Ivarsson ½ andel Johana Axelsson, 1/2 andel Mats Karnström, ½ andel Tommy Borg, ½ andel Ulf Lihammar, ½ andel Robert Karjel, ½ andel