Sidan 1 av 17 Plats och tid Kulturhuset, Grästorp, kl 08.00 11.30 Beslutande Svante Classon (C) Jens Persson (S) Britt-Marie Hermansson (M) Michael Ruud (M) Krister Önnermalm (C) Petter Johansson (S) Närvaro/Frånvaro N/F N N N F N F Ordförande Övriga deltagande Utses att justera Svante Classon (C) Ann Fransson, sekreterare Åsa Fouganthine, rektor Anna-Sofia Johansson, kvalitetschef Petra Karlberg, fritidsledare Krister Önnermalm (C) Paragrafer 1-14 1 2, 12 2 Tid och plats för justering Medborgarkontoret, 2013-01-29, kl 16.30 Underskrifter Sekreterare Ann Fransson Paragrafer 1-14 Ordförande Svante Classon Justerande Krister Önnermalm
Sidan 2 av 17 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp 2013-01-30 Anslaget tas ner 2013-02-22 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Ann Fransson
Sidan 3 av 17 Innehållsförteckning 1 Verksamhetsredovisning enheterna 4-9 2 Leaderprojekt IdoCU 3 Information omkring skollokalerna, utredning om mögelsporer 4 Invigning av Ambjörnsgården 5 Information om hur skolbiblioteket fungerar 6 Information om vilka avgifter som finns på biblioteket 7 Information om regler omkring hyra och avgifter när det gäller skollokaler 8 Inkomna skrivelser 9 En-till-en datorer 10 Information om samlad skoldag 11 Information till kommunstyrelsen 12 Internkontrollplan 2013, bildningsverksamhet 13 Beslut om ansökan av annan pedagogisk verksamhet, Ströms slott AB 14 Förtydligande av krav avseende att bedriva friförskola och annan pedagogisk verksamhet
Sidan 4 av 17 Bu 1 Dnr 82/2012 Verksamhetsredovisning enheterna 4-9 läsåret 2011/2012 s beslut beslutar med godkännande lägga redovisningarna till handlingarna. Samt att PowerPoint Presentationen skall tillföras dagens handlingar. För att följa bildningsverksamheten på ett bra sätt följer bildningsutskottet uppsatta mål och dess resultat och utveckling genom verksamhetsredovisningar, idag på enheterna 4-9. Rektor Åsa Fouganthine berättar om verksamheten i enheterna 4-9 och hur organisationen är uppbyggd. Åsa Fouganthine är tillsammans med Gabriel Huqvist rektorer för enheterna 4-9. Åsa redovisade bland annat resultat på slutbetygen för årskurs 9 2012 och hösten 2012. 72 % av eleverna som gått ut nian hade nått alla målen i alla ämnen 2012. Motsvarande andel för riket var 77 %. Ett arbete pågår för att förbättra elevernas resultat. Stort engagemang läggs också på hur elever trivs i skolan och att bemötandet på skolan är bra. Skolan arbetar med olika entreprenöriella projekt. Arbetslagen och enheterna måste fungera bra för att medarbetarna ska trivas.. Beslutsunderlag Rektor Åsa Fouganthine PowerPoint Presentation Enhetens delårsrapport 2012 (T2) Centralskolan södra Enhetens delårsrapport 2012 (T2) Centralskolan norra Enhetens verksamhetsplan 2012 Centralskolan södra Enhetens verksamhetsplan 2012 Centralskolan norra
Sidan 5 av 17 Bu 2 Dnr 0322/2012 Leaderprojekt IdoCU s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Anna-Sofia Johansson och Petra Karlberg berättar om det arbete de påbörjat med att planera och sätta igång projektet. Projektet är ett pilotprojekt som kommer att skapa flera IdoCU (mötesarenor), där ungdomar, föreningar och näringsliv kan träffas för att samverka med varandra. Syftet med projektet är att praktiskt påvisa de långsiktiga sociala vinsterna genom att skapa mötesplatser för ungdomar, föreningar och företag för att förebygga utanförskap, uppmuntra ungt företagande och upptäcka nyttan med att bilda nätverk. Målsättningen är att resultatet blir så värdefullt att kommunen från och med 2014 tar hela det ekonomiska ansvaret för att permanenta projektet, som också med fördel kan spridas till andra kommuner.
Sidan 6 av 17 Bu 3 Dnr 10/2013 Information om Centralskolan och utredning av mögelsporer s beslut beslutar att be tekniska verksamheten att till bildningsutskottet redovisa underhållsplan och kontrollplan för bildningsverksamhetens fastigheter om möjligt till bildningsutskottets sammanträde 2013-03-05. s ledamöter framförde också mycket beröm till de lärare och annan personal som tog hand om eleverna på ett mycket bra sätt under denna tid. Efter en utredning på Centralskolan kunde det konstateras att lokalerna innehöll spår av mögelsporer. Då det inte kunde konstateras huruvida hela skolan var angripen eller bara delar alternativt inte alls beslöt Tekniska verksamheten tillsammans med Bildningsverksamheten att följande handlingsplan skulle genomföras. Centralskolan utrymdes. En del av Centralskolan "förseglades" medan övriga delen sanerades. Därefter gjordes en ny utredning med provtagning. Provtagningsresultat redovisas. Information till allmänheten har hela tiden lagts ut på hemsidan. framförde oro för Centralskolans och bildningsverksamhetens övriga lokalers status. Oro framfördes också för de kunskaper som eleverna gick miste om under den här tidsperioden. Beslutsunderlag Provsvar Beslutsexpediering: Teknisk chef/kommunchef
Sidan 7 av 17 Bu 4 Dnr 115/2012 Invigning av Ambjörnsgården s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendets tidigare behandling BU 106 2012-10-01, BU 122 2012-11-06 Ombyggnationen av Ambjörnsgården är klar. Slutbesiktning genomfördes den 11 januari 2013. Inflyttning av förskoleverksamheten sker under januari februari. Förslag på officiell invigning, den 2 april 2013 eventuellt vid hämtningsdags på dagis. Exakt dag, tid och på vilket sätt diskuteras med verksamheten. Ärendet tas upp igen den 5 mars 2013 i utskottet.
Sidan 8 av 17 Bu 5 Skolbibliotek s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Verksamhetschef Pernilla Bjerkesjö berättar om verksamheten kring Skolbiblioteket. Det är både Skolbibliotek och Folkbibliotek i Kulturhuset. All personal hjälps åt som skolbibliotekarie. Man använder inte bara böcker utan man lär sig till exempel söka på nätet. De yngre barnen använder biblioteket oftare än de som går i årskurs 7-9. Man kan låna datorer i biblioteket men vissa regler finns.
Sidan 9 av 17 Bu 6 Dnr Bun 121/2009 Information om vilka avgifter som finns på biblioteket s beslut beslutar att uppdra åt verksamheten att undersöka om förseningsavgifter mm kommunbiblioteket ska uppdateras. Ärendet tas upp på bildningsverksamhetens sammanträde 2013-05-14. Ärendets tidigare behandling Bun 108 2009-12-08 På Bun:s sammanträde 2009-12-08, 108 fastställdes avgifter på biblioteket att gälla från och med 2010-01-01. Beslutsunderlag Nya förseningsavgifter mm kommunbiblioteket från 2010-01-01 Beslutsexpediering: Kulturchef
Sidan 10 av 17 Bu 7 Dnr 6/2013 Information om regler omkring hyra och avgifter när det gäller skollokaler s beslut beslutar uppdra åt verksamheten att undersöka om uthyrningskriterier hos Barn- och Ungdomsförvaltningen ska uppdateras samt eventuellt vara likalydande med Kulturhusets kriterier. Ärendet tas upp på bildningsverksamhetens sammanträde 2013-05-14. Regler för uthyrning av de lokaler som skolan förfogar över framgår av dokumentet Uthyrningskriterier hos Barn- och Ungdomsförvaltningen. Beslutsunderlag Uthyrningskriterier hos Barn- och Ungdomsförvaltningen Beslutsexpediering: Skolchef
Sidan 11 av 17 Bu 8 Inkomna skrivelser s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Skrivelser har inkommit från: 1. Skolinspektionen, Drottning Blankas Gymnasieskola AB har ansökt om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Trollhättans kommun. Den 27 november 2012 meddelade Drottning Blankas Gymnasieskola AB Skolinspektionen att man återkallar ansökan (Dnr 62/2012). 2. Skolinspektionen, återkallande av godkännande för nationella program vid den fristående gymnasieskolan Ljud & Bildskolan i Trollhättans kommun. Återkallandet gäller det nationella Samhällsvetenskapsprogrammet inriktning Medier, information och kommunikation. (Dnr 145/2012) 3. Salstad lilla byalag, meddelande att Salstad lilla byalag upphör 2012-12-31. (Dnr 5/2013) 4. Skaraborgs kommunalförbund, sammanträdesprotokoll gällande slutrapport från utredningen om gymnasiesamverkan Skaraborg. Beslutsunderlag Inkomna skrivelser
Sidan 12 av 17 Bu 9 Dnr 23/2013 En-till-en datorer s beslut beslutar att ta upp ärendet till behandling under våren 2013. Ärendets tidigare behandling Bu 73 2011-05-17, Ks 150 2011-06-14, Bu 108 2011-10-19 (Jmf dnr 157/2011, 273/2011) Utskottet vill få information omkring hur dagsläget är omkring digitala läromedel, en-till-en datorer, ekonomi samt de 11 punkterna i Bu 73 2011 Beslutsexpediering: Skolchef
Sidan 13 av 17 Bu 10 Information om samlad skoldag s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Vad har den samlade skoldagen för konsekvenser för våra barn? Den samlade skoldagen ger möjlighet för skolan att utnyttja resurserna bättre. Tillgång till fler vuxna i skolan. Skoldagen blir inte längre utan fortsätter på fritids. Föräldrar kan hämta barnen efter skoldagens slut. Skolskjutsturerna görs om. Man börjar och slutar samtidigt. Arbetslagen kan planera bättre och samlas på ett enklare och bättre sätt. Förskola årskurs 3 har en tidsperiod och årskurs 4 årskurs 9 har en tidsperiod. Aktiviteter för varje enskilt barn även för barn med särskilda behov. De flesta barnen går redan idag på fritids. Det blir ingen extra kostnad för föräldrarna.
Sidan 14 av 17 Bu 11 Information till kommunstyrelsen s beslut beslutar att kommunstyrelsen vid nästa sammanträde ska informeras om möglet på skolan, IdoCU, skolinspektionen, Ambjörnsgården. Utskottet lämnar information till varje sammanträde i kommunstyrelsen. tar vid varje sammanträde upp vad de vill lämna för information till kommunstyrelsens nästa sammanträde.
Sidan 15 av 17 Bu 12 Dnr 348/2012 Internkontrollplan 2013, bildningsverksamhet s beslut beslutar föreslå kommunstyrelsen att den process som finns inom bildningsverksamhetens område skall ingå i interkontrollplan 2013: Interkommunal ersättning gymnasieskola samt Komvux. beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att undersöka om det finns behov av fler verksamhetsspecifika internkontrollmoment att redovisa vid nästa fastställande av internkontrollplan. Enligt reglementet för intern kontroll ska kommunstyrelsen årligen fastställa kontrollplan. Planen ska redovisa hur kommunstyrelsen avser att organisera uppföljningen av att fastställda reglementen och anvisningar följs. Valet av granskningsobjekt ska motiveras utifrån en bedömning av väsentlighet och risk. Kontrollsystemet utgår från att respektive verksamhet och kommunstyrelsen ska inventera sina rutiner. Den beskriver hur internkontrollen för respektive rutin är utformad och vem som ska genomföra kontrollen. För varje år upprättar kommunstyrelsen och miljö- och byggnadsnämnden en kontrollplan för det kommande årets kontroller genom att välja ut några av rutinerna. Kommunstyrelsen ska dessutom följa kommunens samlade system för intern kontroll och i de fall förbättringar behövs föranstalta om sådana. Beslutsunderlag Internkontrollplan från Stratsys Beslutsexpediering: Kommunstyrelsen Skolchef
Sidan 16 av 17 Bu 13 Dnr 180/2012 Beslut om ansökan av annan pedagogisk verksamhet s beslut föreslår att kommunstyrelsen avslår ansökan. Företaget Ströms slott AB har ansökt om att få starta annan pedagogisk verksamhet i Grästorp Kommun. Grästorp Kommun ser brister i ansökan som gör att vi inte kan godkänna ansökan. Kompetenskraven finns uttryckta i Skollagens 25 kap, 7 och 10, 1p Kommunen har dessutom som krav att i motsvarande verksamhet endast anställa personal med lägst barnskötarutbildning (Dnr 1995.51, BU 56). Kommunen har efter detta beslut utbildat samtlig personal till denna kompetensnivå. Ströms slott har inte, i sin ansökan, redogjort för personalens kompetens utan har bara i allmänna ordalag sagt att man tänker anställa personer som lever upp till skollagens krav. Grästorps kommun anser inte att detta är tillräckligt för att godkänna ansökan utan vill först se en tydlig redogörelse för vilken personal som kommer att arbeta i verksamheten och att de uppfyller kompetenskraven enligt skollag och kommunens föreskrifter. Beslutsunderlag Ansökan från Ströms slott AB Begäran om kompletterande uppgifter Paragrafen förklaras omedelbart justerad Beslutsexpediering: Kommunstyrelsen
Sidan 17 av 17 Bu 14 Dnr 361/2012 Förtydligande av krav avseende att bedriva friförskola och annan pedagogisk verksamhet s beslut beslutar föreslå kommunstyrelsen att anta föreslaget förtydligande. Enligt tidigare beslut, dnr 51/95, ska kravet att minst inneha barnskötarutbildning för att bedriva annan pedagogisk verksamhet stå fast. Enligt tidigare riktlinjer fastställa att personal inom förskola ska minst två tredjedelar inneha förskollärarutbildning. Ärendets tidigare behandling Bun 56 1995-04-19, Bun 81 1995-05-11 Förtydligande av riktlinjer avseende att bedriva friförskola och annan pedagogisk verksamhet. Grästorp Kommun har sedan tidigare, både genom utbildning och genom beslut, antagit krav kring vilken kompetens personalen ska besitta i de olika verksamheterna. Det har framför allt handlat om att säkerställa kvaliteten i verksamheten. På det här sättet vill verksamheten göra ett förtydligande och samla kraven i ett beslut. Sedan 1995 finns ett beslut att all personal inom annan pedagogisk verksamhet ska minst inneha barnskötarutbildning. Sedan tidigare finns även riktlinjer att personal inom förskolan ska bestå av minst två tredjedelar förskollärare. Beslutsunderlag Tidigare handlingar dnr 51/95, Bun 56 1995-04-19, Bun 81 1995-05-11 Paragrafen förklaras omedelbart justerad Beslutsexpediering: Kommunstyrelsen