" " " DAGORDNING Humanistiska och teologiska studentkåren vid Lunds universitet. Fullmäktige. Ronja Lundgren!

DAGORDNING 2016-05-24 Humanistiska och teologiska studentkåren vid Lunds universitet Fullmäktige " " Ronja Lundgren Kårordförande Praktisk information Dag: 24 maj 2016 Tid: 17:30-21:00 Plats: B336, LUX Mat: Middag serveras innan mötet samt fika under mötet. Kallade ledamöter Ilda Kahrimanovic (Ledamot)" Ronja Lundgren (Ledamot)" Hanna Isero (Ledamot)" Oskar Johansson (Ledamot)" Daniel Kraft (Ledamot)" Susanne Persson (Ledamot)" Gabriel Levander (Ledamot)" Filippa Wieselgren (Ledamot)" Sissela Sjöberg (Ledamot)" Caroline Ljungqvist (Ledamot)" Johanna Lundin (Ledamot)" August Lindberg (Ledamot)" Lukas Olsson (Ledamot)" Linnea Karlsson (Ledamot)" Thobias Bergström (Ledamot)" Philip Schalin (Ledamot)" Gustav Ekström (Ledamot)" Marina Hansson (Ledamot)" Rasmus Wieselgren (Ledamot)" " Ständigt adjungerade Viktor Andersson (Vice kårordförande) " Jesper Sjöström Strobel (Viceordförande FUM)" Henrik Ullstad (Sekreterare FUM)" Angelica Kauntz (Sakrevisor)" Filippa Elestam (Ordförande språkcafeutskottet) " " Särskilt kallade: " " " Besöksadress: Absalon, första våningen, SOL-centrum, Helgonabacken 12 Postadress: BOX 201, 221 00 Lund Internpost: Hämtställe 20 Telefon expedition: 046-222 39 27 Hemsida: www.hts.lu.se

" Ärende Kommentar 1. Mötets öppnande 2. Val justerare tillika rösträknare Två justerare väljs, som sedan läser igenom protokollet och garanterar att det är rätt och riktigt. De räknar även de röster som avläggs under mötet." 3. Justering av röstlängden Sekreteraren går igenom vilka som är närvarande och vilka som har rösträtt. 4. Mötets behöriga utlysande Handlingarna ska skickas ut fem arbetsdagar innan mötet. 5. Adjungeringar Personer som vill vara med på mötet, men inte sitter i fullmäktige blir adjungerade med närvaro- och yttranderätt. 6. Fastställande av föredragningslistan 7. Föregående mötesprotokoll Sändes som sena handlingar 8. Information från presidiet 9. Rapport från studeranderepresentanter Se bilaga:" 9a GUN 10. Förslag till stadgerevidering Se bilaga:" 10a Promemoria " 10b Förslag" Beslut Besöksadress: Absalon, första våningen, SOL-centrum, Helgonabacken 12 Postadress: BOX 201, 221 00 Lund Internpost: Hämtställe 20 Telefon expedition: 046-222 39 27 Hemsida: www.hts.lu.se

Ärende Kommentar 11. Förslag till reglementesrevidering Se bilaga:" 11a Promemoria " 11b Förslag" Beslut 12. Policydokument Se bilaga:" 12a Promemoria " 11b Förslag till revidering av Policydokument " 11c Alkohol och drog policy" 11d Ekonomisk policy" Beslut 13. Krisplan Se bilaga:" 13a Promemoria " 13b Förslag" Beslut 14. Interpellation Se bilaga:" 14a Interpellation:Studeranderepresentation i styrelsen för Institutionen för kulturvetenskaper " 14b Attest- och delegationsordning HTS " 14c Postbeskrivningar" 14d Protokoll 150824" 14e Protokoll 151109" 14f Protokoll 151202" 14g Protokoll 160216" Beslut 15. Verksamhetsplan Se bilaga:" 15a Promemoria " 15b Förslag" Beslut 16. Budget Se bilaga:" 16a Promemoria " 16b Förslag" Beslut Besöksadress: Absalon, första våningen, SOL-centrum, Helgonabacken 12 Postadress: BOX 201, 221 00 Lund Internpost: Hämtställe 20 Telefon expedition: 046-222 39 27 Hemsida: www.hts.lu.se

Ärende Kommentar 17. Valfrågor 18. Övriga frågor Presidiet vill tacka för ett gott verksamhetsår och hoppas att ledamöterna och mötespresidiet tyckt det varit lika roligt som vi 19. Mötets avslutande Besöksadress: Absalon, första våningen, SOL-centrum, Helgonabacken 12 Postadress: BOX 201, 221 00 Lund Internpost: Hämtställe 20 Telefon expedition: 046-222 39 27 Hemsida: www.hts.lu.se

Ronja Lundgren Kårordförande Bilaga fullmäktige 9 2016-05-24 ÄRENDE 10 Promemoria: Förslag till stadgerevidering Under ansökningsprocessen för att Humanistiska och teologiska studentkåren vid Lunds universitet skulle få förnyad status som studentkår vid Lunds universitet riktades skarp kritik mot det faktum att vår stadga inte fastslog vem det var som beslutade om ansvarsfrihet för styrelsen. För att kårminnet inte är särskilt långt beslutades det att vi redan nu bör göra en stadgerevidering där vi fastslår detta så att vi om 3 år när det är dags att söka igen inte hamnar i en sådan situation. Under själva revideringsarbetet uppkom det att det fanns ytterligare saker som bör ändras, bland annat föreslås det att fastslå fullmäktige och styrelsen åliggande. Föreslaget är även att ta bort paragrafen om valbarhet då det i dagsläget är en konstig formulering och det anses inte finnas skäl till att fastslå detta i stadgan. Detta har varit ett arbete som utförts tätt inpå utskickande av handlingar trots att ändringarna har varit beredda sen tidigare. Därför kan eventuella redaktionella ändringar vara på sin plats. Därmed förslås fullmäktige besluta att fastslå det då framviskade förslaget med redaktionella ändringar. I tjänsten, Ronja Lundgren Kårordförande

Ronja Lundgren Kårordförande Bilaga fullmäktige 9 2016-05-24 ÄRENDE 11 Promemoria: Förslag till reglementesrevidering Varje år ska styrdokumentet gås igenom och om det finns skäl för revidering ska dessa ske. Det var nu ett tag sedan detta gjordes och några välbehövliga ändringar fanns att utföra. Listan för förtroendeposter som väljs på valfullmäktige har uppdaterats för att spegla dagens verksamhet. Förtydligande och redaktionella ändringar har även genomförts. Utöver detta så har presidiet uppdaterats samt kårordförande och de två vice kårordförandes texter för att spegla gällande postbeskrivningar och praxis. I vanlig ordning kan det ha smugit sig in stavfel eller liknande, därför kan redaktionella ändringar vara på sin plats. Därmed förslås fullmäktige besluta att fastslå det då framviskade förslaget med redaktionella ändringar. I tjänsten, Ronja Lundgren Kårordförande

Ronja Lundgren Kårordförande Bilaga fullmäktige 9 2016-05-24 ÄRENDE 12 Promemoria: Förslag till revidering av HTS policydokument och fastställande av nya Varje år ska styrdokumentet gås igenom och om det finns skäl för revidering ska dessa ske. Det var nu ett tag sedan detta gjordes och några välbehövliga ändringar fanns att utföra. Men då styrelsen under året arbetat för ett förändrat policy-system bör vi närmre förklara de förändringar vi valt att göra. Dock vill vi att arbetet med detta ska fortlöpa för att HTS inom en snar framtid inte ska ha ett övergripande dokument utan att det ska finnas ett specifikt dokument att tillgå. Dessa ska finnas tillgängliga i ett större dokument men ska antas som individuella policys. Till att börja med föreslår vi därför att stryka alkohol och droger för att presentera ett förslag till Alkohol och drog policy. Tillägg av avsnitt rörande representation, mat, aktivavård samt en revidering av friskvård. Då vi behöver ha detta men det inte i nuläget finns möjlighet att arbeta fram separata dokument. Vår stora förhoppning är styrelsen nästa år kan lägga fram en policy om arbetsmiljö och slutföra den policy som påbörjats rörande valberedning men ej kunnat slutföras. Vi har även valt att förslå att stryka avsnittet om stödmedlemskap då vi anser att detta regleras i stadgan. En ekonomisk policy är något som HTS är i stort behov av, förslaget som presenteras är både en policy och riktlinjer i stort sett. Ett dokument som kommer vara styrelsen mycket behjälplig under kommande verksamhetsår om sittande ordförande får lov att spekulera. Men då stavfel gärna smyger sig in vill vi redan nu förslå att samtliga dokument antas med redaktionella ändringar. Därmed förslås fullmäktige besluta att fastslå det då framviskade förslaget av HTS policydokument med redaktionella ändringar. att fastslå förslaget till Alkohol och drog policy med redaktionella ändringar. att fastslå förslaget till Ekonomisk policy med redaktionella ändringar. I tjänsten, Kårstyrelsen genom Ronja Lundgren Kårordförande

Presidiet Antagen av fullmäktige 2016-05-25 Alkohol och droger; 1 HTS lokaler I enlighet med universitetets riktlinjer skall ingen alkohol förtäras i eller i direkt anslutning till universitetets lokaler. Detta gäller även Humanistiska och Teologiska Studentkårens kansli. Viss dispens kan tolereras på kvällstid och i måttliga mängder. Detta gäller undantagsfall och skall inte sättas i system. Man får ej vara märkbart berusad på HTS kansli. 2 Sittningar HTS har under sittningar alltid en sittningsansvarig. Denne skall vara nykter fram till middagens början då alla gäster är på plats. Därtill bör aldrig en sittningsansvarig bli kraftigt berusad så länge denne innehar ansvaret som sittningsansvarig. Detta ansvar ses som avslutat då middagen är över. 3 Representation av kår Aktiva och anställda inom HTS uppmanas starkt att vara ansvarsfulla och representativa i alla sammanhang då man agerar för HTS räkning. Detta gäller såväl i universitetssammanhang som aktiviteter i andras regi. 4 Droger Illegala substanser är, i enlighet med Sveriges rikes lag, totalt förbjudna, och HTS tar kraftigt avstånd från bruk av droger. Därtill är ingen rökning tillåten i HTS lokaler, också detta i enlighet med svensk lag. HTS betalar inte under några omständigheter för någon form av nikotin, spel och dobbel eller alkohol. Miljö; 5 Sophantering HUMANISTISKA OCH TEOLOGISKA STUDENTKÅREN HTS Policydokument HTS har möjlighet till sopsortering och skall därför utnyttja detta i möjlig utsträckning. 6 Inköp för kårens räkning Humanistiska och teologiska studentkåren vid Lunds universitet HTS Besökadress: SOL-centrum, Absalon, Första våningen, Helgonabacken 12 Postadress: BOX 201, 221 00 Lund Internpost: hämtställe 20 kontakt: 0707-129 222 (ordf); ordf@hts.lu.se; 0707-199 222 (vice); vice@hts.lu.se hemsida: www.hts.lu.se

HTS strävar efter rättvise- och kravmärkta varor i den mån det är ekonomiskt genomförbart. Främst fika och mejeriprodukter skall, i möjligaste mån, vara miljömärkta. När vi beställer profilprodukter ska vi undersöka miljövänliga alternativ och ta dessa i beaktande. 7 - Papper Papper skall i största möjliga mån vara svanenmärkt. Utskrift skall ske restriktivt, och endast när det är absolut nödvändigt. Resor; 8 Transportmedel När representanter för Humanistiska och Teologiska Studentkåren reser skall detta vara med miljön i åtanke. Representanter skall i största möjliga utsträckning välja tåg som förstahandsval. Ett undantag finns då tågalternativet innebär större kostnad i inköp samt restid, då är det befogat att se över andra alternativ. Ersättning för kollektivtrafik kan utgå i de fall det inte rör sig om kortare sträckor som kan betraktas som gångavstånd. I alla resor skall kostnads-, tids- och miljöaspekter vägas in. Bil och flyg skall endast utnyttjas då inget annat rimligt alternativ finnes. När resor företas av representanter för HTS uppmanas sparsamhet i antalet delegater. HTS skall ej skicka fler personer än vad som krävs för uppdraget. 9 Boende Boendealternativ skall vara kostnadseffektivt, men då måste samtliga kostnadsaspekter i form av tid och kostnad för resa till mötesplats vägas in, samt vad som ingår i boendet, som till exempel frukost för representanter. 10 - Frakt Om resan inkluderar frakt av skrymmande eller tunga föremål skall även denna aspekt vägas in i valet av transportmedel. Arbetsmiljö; 11 - Förhindrande av utbrändhet a. Aktiva Presidiet skall i största möjliga mån se till att det finnes frukt och mackor för att de aktiva skall kunna stilla sin hunger. Detta för att undvika sockerfall och grinighet. De aktiva har förtur i möjligheten att boka biblioteket för en chans till en lugn arbetsmiljö. Humanistiska och teologiska studentkåren vid Lunds universitet HTS Besökadress: SOL-centrum, Absalon, Första våningen, Helgonabacken 12 Postadress: BOX 201, 221 00 Lund Internpost: hämtställe 20 kontakt: 0707-129 222 (ordf); ordf@hts.lu.se; 0707-199 222 (vice); vice@hts.lu.se hemsida: www.hts.lu.se

De aktiva har möjlighet att kvittera ut nycklar, om deras arbete som aktiva är av sådan art att det kräva detta, för att deras arbete inte skall vara beroende av presidiets närvaro. Presidiet och styrelsen har ett gemensamt ansvar för att se till att aktiva inte tilldelas eller tar på sig för mycket poster och arbetsuppgifter. b. Presidiet Styrelsen har tillsammans med presidiet ett ansvar för att kontrollera presidiets arbetsbörda så den inte blir för stor. Styrelsen har rätt att ta del av presidiets kalendrar. Presidiet skall tillsammans ha ett debreifingmöte en gång i månaden som tar plats utanför kårens lokaler. Under denna tid bör styrelsen, i möjligaste mån, hålla kansliet öppet. Det är rekommenderat att presidialerna tar en valfri dag ledigt efter intensiva arbetsperioder. Under styrelsemöten skall det alltid finnas en punkt i dagordningen där presidiet uppdaterar styrelsen i sitt arbete för att en styrelseledamot lättare skall kunna ta en arbetsuppgift från en eventuellt överarbetad presidial. Om en presidial tillsammans med minst en styrelseledamot anser att den andra presidialen är överarbetad kan de begära att den överarbetade presidialen går till studenthälsan och få ett utlåtande därifrån. Om detta sker har den andra presidialen rätt att ta del av detta utlåtande. 12 Tillvägagångssätt vid utbränning a. Aktiva Presidiet och styrelsen skall uppmuntra och informera en eventuell utarbetad aktiv om studenthälsan. Om en aktiv blir utarbetad skall denne i första hand bli avlastad en kortare period (ca 2 veckor). Om det inte skett någon märkbar förbättring under denna period skall den aktiva avbelastas eller uppdraget lyftas helt, detta sker på den aktiva i frågas villkor. b. Presidiet Om en presidial blir överarbetad skall i första hand personen bli avlastad från arbetsuppgifter en kortare period (ca 2 veckor), i första hand av en styrelseledamot samt den andra presidialen. Om situationen inte har förbättrats märkbart efter denna period skall en diskussion mellan presidium och styrelse ta plats, för att där diskutera fram en lösning utifrån presidiet och styrelsens perspektiv samt utlåtande från studenthälsan. Humanistiska och teologiska studentkåren vid Lunds universitet HTS Besökadress: SOL-centrum, Absalon, Första våningen, Helgonabacken 12 Postadress: BOX 201, 221 00 Lund Internpost: hämtställe 20 kontakt: 0707-129 222 (ordf); ordf@hts.lu.se; 0707-199 222 (vice); vice@hts.lu.se hemsida: www.hts.lu.se

13 Tillbaka till arbetet a. Aktiva En aktiv kan återkomma till sin post på begäran, efter godkännande från styrelse och presidium. b. Presidium En presidial kan återkomma till sitt uppdrag på begäran med godkännande av styrelse och utlåtande från studenthälsan. Representation; 14 Representation HTS representerar i syfte att visa upp kåren samt att knyta kontakter. HTS uppmuntrar presidiet samt aktiva inom kåren att delta i de sociala evenemang som arrangeras inom student- och universitetslivet i Lund och andra städer. Presidialerna har möjlighet till ersättning enligt gällande årsbudget mot uppvisande av kvitto. Ingen ersättning utgår för alkohol. Mat; 15 Mat Det är i vissa fall centralt att HTS står för mat eller matkostnaderna i samband med sin verksamhet. Detta gäller i de fall där det är nödvändigt för att kunna möjliggöra verksamheten samt aktivas deltagande i den. Detta handlar exempelvis om sena eller långa möten. Vid dessa tillfällen bör HTS stå för matkostnaderna, förutsatt att det finns utrymme för det i budgeten. Detta gäller även vid resor, då HTS kan stå för rimliga matkostnader. Exempelvis tre mål mat om dagen samt fika. Att bjuda på mat är också ett utmärkt sätt att tacka av och kompensera aktiva. I vissa fall så kan det även användas för att locka uppmärksamhet till verksamheten. De viktigaste principerna för HTS när organisationen bjuder på mat är att kostnaden per person inte ska vara högre än en normal lunch i Lund, vid de fall där andra än HTS medlemmar bjuds på mat så ska det vara väl motiverat och HTS ska aldrig stå för eventuell alkohol i samband med mat samt att det aldrig ska bli praxis att HTS medlemmars pengar ska användas för att betala åt andras där det inte är nödvändigt. För att få ersättning måste ifylld kvittoblankett tillsammans med kvitto tillhandahållas presidiet för godkännande. Friskvård; Humanistiska och teologiska studentkåren vid Lunds universitet HTS Besökadress: SOL-centrum, Absalon, Första våningen, Helgonabacken 12 Postadress: BOX 201, 221 00 Lund Internpost: hämtställe 20 kontakt: 0707-129 222 (ordf); ordf@hts.lu.se; 0707-199 222 (vice); vice@hts.lu.se hemsida: www.hts.lu.se

16 Friskvård för arvoderade För att hjälpa de som arbetar åt kåren att bibehålla ett sunt liv under sitt engagemang så kan HTS finansiera medlemskort eller liknande relaterat till uppehållandet utav god hälsa. HTS kan ge ersättning på upp till 1000 kronor till de som är arvoderade (under minst 6 månader). Ersättningen får ej gå till inköp utav någon form av utrustning eller liknande. Aktiva vård; 17 Aktivatack och intern soulagering Kårens verksamhet leds av presidiet, men utgörs av ideellt arbetande aktiva. Kåren bärs av de idealas engagemang och det är viktigt att de aktiva känner sig uppskattade för det arbete de gör. Därför har HTS som policy att arrangera olika tackaktiviteter för att tacka de aktiva, både löpande under terminens gång och även vid terminssluten. Kåren ska dessutom bjuda på fika och mat vid de tillfällen som aktiva engagerar sig i, detta regleras i 15. Vissa av kårens förtroendevalda har ett visst ansvar utöver det ansvar för det ordinarie förtroendeuppdraget. Vad som medföljer detta regleras i kårens postbeskrivningar. Det är av yttersta vikt att de som tar större ansvar och därför jobbar mer tackas och får uppskattning för deras insats. Stödmedlemskap; 17 Lösande av stödmedlemskap Stödmedlemskap kan lösas av person som ej har möjlighet att lösa fullvärdigt medlemskap i Studentlund, eller person som redan är fullvärdig medlem i Studentlund och vill lösa dubbelt kårmedlemskap. Stödmedlemskap kan lösas för att ekonomiskt stödja kårens verksamhet eller för att kandidera till förtroendeposter valda av fullmäktige. 18 Person utan möjlighet till fullvärdigt medlemskap i Studentlund Persons möjlighet eller icke möjlighet till medlemskap i Studentlund reglerars i Studentlundsavtalet. Den som icke har möjlighet till fullvärdigt medlemskap i Studentlund har rätt att bli stödmedlem i HTS. Stödmedlems rättigheter regleras i HTS stadga. 19 Person som redan är fullvärdig medlem i Studentlund Person som redan är fullvärdig medlem i Studentlund och därmed medlem i annan studentkår har möjlighet att bli stödmedlem i HTS kostnadsfritt. Därmed löses dubbelt kårmedlemskap. Stödmedlems rättigheter regleras i HTS stadga. 20 Person som är medlem i annan studentkår vid Lunds universitet, ej ansluten till Studentlund Person som är medlem i annan studentkår vid Lunds universitet och har möjlighet att ansluta till Studentlund har ej rätt att lösa stödmedlemskap i HTS. 21 Stödmedlems valbarhet Humanistiska och teologiska studentkåren vid Lunds universitet HTS Besökadress: SOL-centrum, Absalon, Första våningen, Helgonabacken 12 Postadress: BOX 201, 221 00 Lund Internpost: hämtställe 20 kontakt: 0707-129 222 (ordf); ordf@hts.lu.se; 0707-199 222 (vice); vice@hts.lu.se hemsida: www.hts.lu.se

För att kandidera till förtroendeposter valda av fullmäktige krävs kårmedlemskap i HTS, antingen ordinarie- eller stödmedlemskap. 22 Kostnad för stödmedlemskap Kostnaden för stödmedlemskap regleras av fullmäktige på verksamhetsårsbasis. 23 Giltighetstid för stödmedlemskap Ett stödmedlemskap är giltigt fram till närmast kommande terminsslut. Därefter måste stödmedlemskapet lösas på nytt enligt 17-20. Humanistiska och teologiska studentkåren vid Lunds universitet HTS Besökadress: SOL-centrum, Absalon, Första våningen, Helgonabacken 12 Postadress: BOX 201, 221 00 Lund Internpost: hämtställe 20 kontakt: 0707-129 222 (ordf); ordf@hts.lu.se; 0707-199 222 (vice); vice@hts.lu.se hemsida: www.hts.lu.se

1. Syfte Denna policy åsyftar till att användas som ett stöd i verksamheten på Humanistiska och teologiska studentkåren vid Lunds universitets (HTS). Syftet är även att klargöra vilka riktlinjer som gäller rörande evenemang och liknande där alkohol eller droger i någon form kan förekomma. 2. Humanistiska och teologiska studentkårens lokaler I enlighet med universitetets riktlinjer ska ingen alkohol förtäras i eller i direkt anslutning till universitetets lokaler, detta innefattar HTS kansli. 3. Sittningar Under sittningar som arrangeras av HTS ska det alltid finnas en sittningsansvarig. Denna ska vara nykter under fram till och under middagen, ansvarig är personen fram tills dess att middagen avslutas. I enlighet med HTS ekonomiska policy kan inköp av alkoholhaltiga drycker inte ske, varje deltagare ansvarar själv för sina dryckesinköp. 4. I anslutning till representation Aktiva och arvoderade inom HTS uppmanas starkt att vara ansvarsfulla och på ett gott sätt representera kåren i alla sammanhang personen agerar för kårens räkning. I de fall HTS ersätter representant för ett representationsuppdrag ersätts de belopp som angetts för alkoholfritt alternativ samt att i enlighet med HTS ekonomiska policy kan inköp av alkoholhaltiga drycker inte ske, varje representant ansvarar själv för sina dryckesinköp. 5. Droger Illegala substanser är i enlighet med Sveriges rikes lag, totalt förbjudna. HTS tar kraftigt avstånd från bruk av droger. Personer som är märkbart påverkade eller ertappas använda sig av illegala substanser under HTS arrangemang ska genast avlägsnas från platsen och polisanmälas. Polisanmälan görs av kårordförande, om denna inte är tillgänglig träder successionsordningen in. Därtill är ingen rökning tillåten i HTS lokaler, också detta i enlighet med svensk lag. HUMANISTISKA OCH TEOLOGISKA STUDENTKÅREN VID LUNDS UNIVERSITET ALKOHOL OCH DROG POLICY Antagen av fullmäktige 2016-xx-xx

1. Syfte Denna policy åsyftar till att användas som ett stöd i den dagliga verksamheten och hanteringen av Humanistiska och teologiska studentkåren vid Lunds universitets (HTS) ekonomi. I detta dokument fastställs regler och riktlinjer för hur samtliga aktiva medlemmar ska hantera interna frågor av ekonomisk karaktär. Styrelsen är i enlighet med stadgan ansvariga för HTS ekonomi, att utse firmatecknar, vilka personer som har rätt att använda sig av HTS konton (dessa personer kommer hädanefter benämnas som kortinnehavare) samt besluta om förfarande för attestering för verksamhetsåret. Det är av yttersta vikt att Humanistiska och teologiska studentkårens finansiella tillgångar behandlas i linje med Skatteverkets regler och Sveriges finanslagar. 2. Styrelsens begränsningar Inköp samt kostnader för ett syfte eller tydligt kopplat syfte som överstiger 50.000 kr, om inte detta finns budgeterat för verksamhetsåret, ska godkännas av Humanistiska och teologiska studentkårens fullmäktige. I de fall styrelsen anser att en ekonomisk fråga är av stor dignitet ska frågan hänskjutas fullmäktige. 3. Arvodering Heltidsarvoderade vid HTS mottager ett arvode som motsvarar 30% av prisbasbeloppet det år de kliver på sitt uppdrag. Övriga arvoden regleras i enlighet med postbeskrivningar och arvoderingsavtal. 4. Kortinnehavare, kvittohantering och utbetalning HUMANISTISKA OCH TEOLOGISKA STUDENTKÅREN VID LUNDS UNIVERSITET EKONOMISK POLICY Antagen av fullmäktige 2016-xx-xx 4.1 Kortinnehavare Styrelsen äger de ekonomiska frågorna och beslutar om vilka individer som ska få inneha kreditkort kopplade till HTS konton. Dessa bör vara presidialer vid Humanistiska och teologiska studentkåren. Kortinnehavarna ska endast använda firmakortet till inköp i enlighet med organisationens principer och målsättningar. I fall där en större summa behöver täckas kan presidiet eller styrelsen besluta om att utfärda en tillfällig fullmakt åt den individ som är ålagda att betala kostnaden. Dessa kostnader innefattar bland annat inköp för HTS kansli, föremål som har lägre avskrivningsvärde sam dyrare elektronik och tjänster. Inköp över 5.000kr ska föregås av ett presidiebeslut som redovisas nästkommande styrelsemöte. Inköp som överstiger 10.000kr ska föregås av ett styrelsebeslut.

Varje enskild kortinnehavare är ansvarig för sitt personliga firmakort. Kortinnehavare ska inte använda firmakort till privata inköp. Ifall detta sker ska summan dras av arvoderingen vid nästkommande utbetalning samt skyndsamt anmälas till kårordförande samt styrelsens ekonomiskt ansvarige. 4.2 Kvittohantering och utbetalning Kårordförande är ekonomiskt ansvarig i presidiet och har därför även huvudsakligt ansvar för att attestera de kvitton som inkommer, om kårordförande själv inkommer med kvitton attesteras detta av vice kårordförande. Ifall presidiet finner ett behov kan attestering av kvitton överlåtas åt styrelsen. Endast efter det att kvittot blivit attesterat kan utbetalning ske, utbetalning bör ske inom 10 arbetsdagar efter inkommet kvitto blivit attesterat. Kvitton som lämnas in får ej vara på privata inköp, alkoholhaltiga drycker, tobak, spel och dobbel eller olagliga föremål och substanser. Ekonomisk ersättningar utgår inte ifall detta ej uppfylls eller om inköpen på något viss strider mot HTS åsikter eller värderingar. I de fall ett av firmakorten används för inköp ska detta snarast redovisas via en kvittoblankett. Utgifter som inte redovisas inom 45 dagar kan utebli ekonomisk ersättning respektive återbetalningsskyldig om man nyttjat ett firmakort ifall inte särskilda fall föreligger. Bedömningen i dessa falls görs av kårordförande i samråd med styrelsens ekonomisk ansvarige person. 5. Mat- och fikainköp 5.1 Mötesförtäring Humanistiska och teologiska studentkåren har som praxis att bjuda på fika eller mat på möten. Detta gäller i de fall där det är nödvändigt för att kunna möjliggöra verksamheten samt aktivas deltagande, förutsatt att det finns utrymme i budget. Den som står för inköpet av mötesförtäring ska kunna motivera valet mellan fika och mat. Detta för att hålla kostnader för mötesförtäring på en rimlig nivå. De viktigaste principerna för HTS när organisationen bjuder på mat är att kostnaden per person inte ska vara högre än en normal lunch i Lund, vid de fall där andra än HTS medlemmar bjuds på mat så ska det vara väl motiverat och HTS ska aldrig stå för eventuell alkohol i samband med mat samt att det aldrig ska bli praxis att HTS medlemmars pengar ska användas för att betala åt andras där det inte är nödvändigt. 5.2 Konferenser och representationsresor Att representera HTS ska aldrig behöva belasta representanten ekonomiskt, särskilt inte när så sker på annan ort där möjlighet till att laga egen mat inte finns. Vid resor bör HTS stå för rimliga matkostnader. Exempelvis tre mål mat om dagen samt fika. Representationsresa inom Lunds universitets campus områden kan HTS bekosta mat ifall det upplevs tidsmässigt rimligt. Rimligheten bedöms av närvarande presidial men om någon presidial ej går att nå bedömer representanten detta själv. Detta bedöms sedan ytterligare en gång vid attestering.

6. Kostnader för transport och logi 6.1 Transport Vid transport ska restid och pris beaktas, HTS bör alltid eftersträva det billigaste och effektivaste alternativet. Ersättning ges för resor i tjänsten. Tjänsteresor definieras som resor genomförda av förtroendevald representant som behöver nyttja transportmedel för att nå fram till uppdragsplatsen. Utgångspunkten är alltid studieorten för representanten respektive arbetsplatsen för de heltidsarvoderade. Ersättning utgår då för kostnaden mellan utgångspunkt och uppdragsplats, förutsatt att sträckan inte går att resa till fots eller med cykel. Taxiresor bör undvikas i största möjliga mån. Dålig väderlek kan inte ses som skäl nog att utnyttja tjänsteresa. Är dock den personliga mobiliteten begränsad eller om det krävs transport av tyngre föremål kan undantag godkännas, dessa ska dock motiveras i samband med inlämnande av kvitto. 6.2 Logi Boendealternativ ska vara kostnadseffektiva. Både pris och restid ska beaktas, HTS bör alltid eftersträva det billigaste och effektivaste alternativet. 7. Projektfond 7.1 Syfte Humanistiska och teologiska studentkårens projektfond har som syfte att möjliggöra studentarrangemang och satsningar för studenterna vid HT-fakulteterna vid Lunds universitet. Ändamålet är således att ge medlemmar möjlighet att utveckla HTS verksamhet och bidra till ett rikare studentliv för humaniora och teologi studenter. De medel som finns kan även användas som en katalysator för att starta upp nya verksamma delar av HTS samt att möjliggöra kortlivade projekt som är till gagn för HTS och dess medlemmar. 7.2 Projekt Projekt som beviljas medel ur projektfonden: - ska ha anknytning till HTS verksamhet och arrangeras av kårens medlemmar och/eller stödmedlemmar. - ska vara förankrat på Campus Lund och/eller Campus Helsingborg. - ska ej innebär kommersiell verksamhet eller avse verksamhet som kan betraktas som partipolitisk eller religiös åsiktspåverkan. - får ej stå i strid med HTS syfte eller värderingar. - ska ske i linje med HTS policys. Det uppmuntras att söka medel för projekt som syftar till att bredda HTS ordinarie verksamhet förutsatt att det går att koppla till HTS huvudsakliga verksamhetsområde och i linje med HTS värderingar och policys. 7.3 Ansökan Ansökan kan endast göra av medlemmar av Humanistiska och teologiska studentkåren vid Lunds universitet och görs i form av en äskning av medel. Ett äskande ska innehålla följande: - projektets huvudsakliga syfte och mål samt en övergripande verksamhetsplan, budget och tidsplan för projektet.

- budgeten ska innehålla sökt belopp och vad de avses användas till samt eventuellt övrig finansiering. - innehåll kontaktuppgifter till ansvariga för projektet. Äskningen skickas till kårordförande och bör inkomma i god tid innan projektet avser att starta. Medel tilldelas inte retroaktivt. Dessa ansökningar behandlas löpande under verksamhetsåret. 7.4 Projektredovisning Om inte styrelsen beslutat om annat ska projektet redovisas senast 45 dagar efter avslut i form av en kortare rapport och slutgiltig budget där det framgår hur medlen använts. 8. Finanser Humanistiska och teologiska studentkåren har som ändamål att främja medlemmarnas studier och utbildning, verksamhet ska kunna ske i samma utsträckning under minst ett års tid med sparat kapital om så krävs. 8.1 Etiska hänsynstagande För HTS är det viktigt att kapital ska förräntas på ett gott sätt samtidigt som investeringen ska uppfylla vissa etiska kriterier. HTS ska i största möjliga mån endast investera i sådant som visar hänsyn till miljön, respekterar mänskliga rättigheter och arbetar för hållbar utveckling. HTS bör inte placera i företag där en betydande del av omsättningen härrör från produktion och försäljning av vapen och krigsmaterial, produktion och försäljning av tobak samt kommersiell spelverksamhet eller pornografi. 8.2 Ansvar Styrelsen ansvarar för att fatta beslut om fonders förvaltning och ska då efterleva de etiska hänsynstaganden som fastslås i 8.1. Fullmäktige kan begära en lägesrapport om sådan önskas när som under verksamhetsåret, detta ska då om möjligt redovisa vid nästa sammanträde.

Oskar Johansson Vice kårordförande Promemoria: reviderad krisplan för HTS Vid verksamhetsårets start så uppmärksammades det i kårstyrelsen att HTS krisplan var i behov av en revidering. Det tillsattes då en arbetsgrupp bestående av VKOS Viktor Andersson, VKOU Oskar Johansson samt styrelseledamot Caroline Ljungqvist med uppdrag att se över krisplanen samt att revidera den enligt behov. Det förslag som presenteras till fullmäktige nu är det förslag som arbetsgruppen önskar göra. Huvudfokus för de revideringar som är gjorda är att göra krisplanen mer lättillgänglig tydlig. Inför mötet så kommer VKOS Viktor Andersson att ha ett möte med fakultetsrepresentanter för att diskutera deras krisarbete. Efter detta så kommer han att inkomma med ett yrkande på vad som bör stå under rubriken Dödsfall av medlem i anslutning till HTS verksamhet. Därmed så föreslås HTS fullmäktige: att bifalla Viktor Anderssons yrkande på tillägg av text under rubriken Dödsfall av medlem i anslutning till HTS verksamhet. samt att fastslå det då framviskade förslaget. Krisplanerevideringsgruppen, genom Oskar Johansson, dag som ovan Bilaga 13a 2016-05-17 ÄRENDE

HTS Krishanteringsplan - UTKAST Inledning Krishanteringsplanen finns för att lista åtgärder som vidtas när en svår olycka eller en akut krissituation uppstår som påverkar arbetsplatsen och kårens medlemmar. Vad som räknas till detta kan exempelvis vara allvarlig sjukdom, dödsfall och brott i anslutning till kårens verksamhet. Åtgärderna listas under varje underkategori. Alla krissituationer kräver att det finns en person som är huvudansvarig på plats för krishanteringsarbetet. Ansvarsfördelningen för detta är primärt presidiet i successionsordningen (Ordförande-VKOU-VKOS 16/17). följt av styrelsen. Om annan ansvarsfördelning finns hänvisas det till under varje kapitel. Krishanteringsplanen ska uppdateras vid det första styrelsemötet efter tillträdd mandatperiod med korrekta kontaktuppgifter samt vid ändringar av valda ledamöter i styrelsen och presidialer under pågående verksamhetsår. Om styrelsen och/eller presidiet ändras under verksamhetsåret ska nytillträdda få en genomgång av krishanteringsplanen vid dess första styrelsemöte. Övrigt innehåll av dokumentet ska, vid behov, uppdateras varannat år. Kontaktuppgifter internt Post - Namn - Telefon jobb - Telefon privat - Mail - Anhörig Ordförande Förnamn Efternamn xx xx ordf@hts.lu.se Anhörig kontakt VKOU Förnamn Efternamn xx xx vkou@hts.lu.se Anhörig kontakt VKOS Förnamn Efternamn xx xx vkos@hts.lu.se Anhörig kontakt Styrelsen Förnamn Efternamn xx xx xx Anhörig kontakt Styrelsen Förnamn Efternamn xx xx xx Anhörig kontakt Styrelsen Förnamn Efternamn xx xx xx Anhörig kontakt Styrelsen Förnamn Efternamn xx xx xx Anhörig kontakt Styrelsen Förnamn Efternamn xx xx xx Anhörig kontakt Mediahantering vid kris Vid krissituation händer det ofta att media tar kontakt och vill ha kommentarer. All mediahantering bör ske genom en och samma person. Detta är i första hand Kårordförandes uppgift. Om kårordförande ej finns tillgänglig eller av olika anledningar inte kan/vill hantera mediakontakten kan detta delegeras till annan presidial. Huvudsaken är att kontakten med all media vid en krissituation sker genom en och samma person. Styrelsen ska sammanträda vid en krissituation för att samordna sig och alla ska vara medvetna om hur kontakten med media hanteras och av vem. Journalister har en tendens att söka personer inom organisationens ledning tills de får en kommentar, varför det är viktigt att inte ge kommentarer om du inte är den som hanterar kontakten med media i kårordförandes frånvaro. Kåren har ingen skyldighet att uttala sig i media, även om det är att föredra i många situationer. Det är viktigt att den person som är mediakontakt vid kris är nåbar på sin telefon. Det är bättre att bemöta journalister även om det inte finns någon ny information att dela med sig av, än att undvika media för att undvika spekulationer.

Ledord som bör genomsyra kommunikationen med media i krissituation är: Öppenhet - Stäng inte ute media. Det skapar endast större intresse från media och ger utrymme till spekulationer. Ärlighet - Var ärlig om vad som händer och spekulera inte. Om informationen inte är tillräcklig för dig i kontakten med media, var inte rädd att säga: Det vet jag inte just nu eller Jag har inte tillräckligt med information för att svara på det eller dylikt. Handlingskraft - Har vi som organisation brustit någonstans, så var tydlig med vilka åtgärder som kommer att vidtas. Kommunikations- och informationsrutin vid kris När information om en krissituation når någon ska detta omedelbart meddelas till kårordförande. Är inte kårordförande nåbar ska informationen ges i ordningen VKOU-VKOS-Första nåbara styrelseledamot. När informationen om krissituation inkommer ska styrelsen sammanträda så snabbt som möjligt. Styrelsens uppgift i detta skede är att snabbt överlägga om vad situationen kräver, hur informationen ska hanteras och vilka stödfunktioner som behöver instiftas med stöd i denna krisplan. Styrelsen, främst via Kårordförande ska ansvara för att följande punkter följs: nära samordning med fakulteten och relevanta stödfunktioner i den uppkomna krissituationen om det är en enskild individ som drabbats, att denne får den hjälp och det stöd som situationen kräver att det finns lokal, mat med mera som de som berörs kan behöva samt att de får hjälp med krisbearbetning att nödvändigt efterarbete och uppföljning görs. Brand Om brand uppstår på, eller i anslutning till, kansliet finns det brandsläckare alldeles utanför dörren in till kansliet. Om utrymning krävs ska brandkåren larmas direkt, via 112 även om brandlarmet går. Samtliga som befinner sig på HTS kansli vid tillfället ska återsamlas vid återsamlingsplatsen utanför huvudingången till SOL. Dödsfall av funktionär/aktiva i anslutning till HTS verksamhet Den som informeras om dödsfall av aktiva/funktionärer i anslutning till HTS verksamhet tar omedelbart kontakt med kårordförande. Är kårordförande ej kontaktbar kontaktas istället första tillgängliga presidial - styrelseledamot. HTS arrangerar en minnesstund för den avlidna. Alla berörda är välkomna till minnesstunden.

Kårordförande eller annan denna finner lämplig kontaktar den avlidnes anhöriga och informerar om minnesstunden och ger dem en särskild inbjudan. Kårordförande ansvarar för att skicka blommor samt kondoleansbrev till den avlidnes begravning. Deltagande på begravningen från HTS avgörs i varje enskilt fall. Dödsfall av medlem i anslutning till HTS verksamhet Tilläggsyrkande på FUM kommer här efter samordningsmöte med fakulteten. Det kommer att handla mest om hur fakulteten hanterar dödsfall av studenter. Dödsfall eller allvarlig sjukdom av presidial eller styrelseledamot Den som informeras om dödsfall eller allvarlig sjukdom av presidial eller styrelseledamot tar omedelbart kontakt med tillgänglig presidial eller styrelseledamot. Om fallet gäller en presidial bör krishanteringen hanteras av utvald styrelseledamot. Om dödsfallet gäller övrig styrelseledamot bör krishanteringen hanteras av presidial som känner att den kan hantera ärendet. Dödsfall: Om dödsfallet sker på arbetsplatsen/i tjänsten meddelar kårordförande eller annan denna finner lämplig anhöriga till den avlidne. Samordning med fakultet och stödfunktioner ska ske omgående genom presidiet/styrelsen. HTS arrangerar en minnesstund för den avlidna. Alla berörda är välkomna till minnesstunden. Kårordförande eller annan denna finner lämplig kontaktar den avlidnes anhöriga och informerar om minnesstunden och ger dem en särskild inbjudan. Kårordförande ansvarar för att skicka blommor samt kondoleansbrev till den avlidnes begravning. Deltagande på begravningen från HTS avgörs i varje enskilt fall. Allvarlig sjukdom: Om någon insjuknar allvarligt på arbetsplatsen/i tjänsten kontaktar presidiet anhöriga till den insjuknande. Någon presidial eller styrelseledamot ska följa med till sjukhuset tills anhörig kommer. Vid behov arrangerar presidiet hemtransport. Dödsfall av anhörig till presidiet/styrelsen Om anhörig till presidiet eller styrelsen avlider ska denne erbjudas att lämna arbetsplatsen omedelbart. Kårordförande eller någon denne finner lämplig ska erbjuda sig att hålla den anställde sällskap tills vederbörande är hos familjen. Kårordförande ska respektera beslut om huruvida resten av presidiet och styrelsen ska informeras. Presidiet ska vara ett stöd i att planera ledighet och arbete under tiden efter dödsfallet. Vid behov ska den som drabbats av dödsfall av anhörig erbjudas samtal med stödfunktioner.

Brott i anslutning till HTS verksamhet I enlighet med lagen så anmäler HTS av princip alla tydliga brott i anslutning till HTS verksamhet. Detta kan röra sig om stöld, våldsbrott, narkotikarelaterade brott etc. Anmälan görs alltid av Kårordförande. Om denna inte är tillgänglig av olika anledningar så följs den vanliga successionsordningen av krishantering. Mediahantering av detta finns ingen tydlig riktlinje att förhålla sig till, utan styrelsen avgör detta internt när de sammanträder. Kontaktuppgifter externt: SOS 112 Studenthälsan 046-222 43 77 Studentprästerna 046-35 87 47 (Fler kontakter kommer efter samråd med fakulteten om relevanta personer)

Oskar Johansson Vice kårordförande Bilaga 14a 2016-05-17 ÄRENDE Interpellation: Studeranderepresentation i styrelsen för Institutionen för kulturvetenskaper Det har inkommit förfrågningar från olika personer inom ledningen för Institutionen för kulturvetenskaper rörande studeranderepresentationen i styrelsen för institutionen. Det som har frågats efter är varför ej, trots inbjudan och utskickade kallelser, någon studeranderepresentant har närvarat vid något utav styrelsens sammanträden. Enligt den bifogade Attest- och delegationsordningen för HTS v e r k s a m h e t s å r e t 1 5 / 1 6 s å h a r a n s v a r e t f ö r a t t t i l l s ä t t a studeranderepresentanter på institutionsnivå till delegerats till studentråden, enligt följande lydelse: Till studentråd delegeras att besluta om: Att tillsätta studeranderepresentanter på institutionsnivå.. Enligt den bifogade postbeskrivningen för vice kårordförande med utbildningsansvar hos HTS för verksamhetsåret 15/16 så ansvar denne för studentråden enligt följande lydelse: I detta ansvar ingår bland annat: - att ansvara för studentråden, gå på dess möten, ordna ordförandeträffar Sett till dessa åtagande så har jag, tillsammans med ordförande Ronja Lundgren, försökt utreda frågan om studeranderepresentation i styrelsen för Institutionen för kulturvetenskaper. För att göra detta så har vi, initialt, försökt kontakta studentrådets ordförande Ilda Kahrimanovic den 08/03/2016 och fråga hur situationen kring studeranderepresentationen i styrelsen har sett ut under året. I samband med detta så frågades det även om studerandeskyddsombuden inom studentråden, då vice kårordförande med studiesocialt ansvar ej har kunnat få kontakt med denne under året. Det inkom ej något svar på mailet. Då så skickades det ännu ett mail den 20/04/2016, med en förfrågan om att boka in ett möte. Presidiet hade i tiden mellan de två mailen fått ta del utav information om att de två studeranderepresentanterna i styrelsen var studentrådsordförande Ilda Kahrimanovic och Rebecca Halász Rosenberg,

och sedermera så var förfrågan om att försöka boka in ett möte med de två. Även detta mail fick inget svar. Efter kontakt via dels facebook och dels sms så bokades ett möte in den 04/05/2016 för att diskutera frågan med Ilda. Detta möte blev tyvärr tvunget att avbokas i sista sekund. Ett nytt möte bokades in den 16/05/2016 med Ilda. Inför detta möte så klargjordes det att vi i presidiet, i enlighet med våra a n s v a r s t a g a n d e n, v a r t v u n g n a a t t f å s v a r i f r å g a n o m studeranderepresentationen i styrelsen för Institutionen för kulturvetenskaper och skulle således behöva genomföra en interpellation till det följande fullmäktige om vi ej kunde få något svar i våra frågor. Till mötet så dök dock ingen upp. Vi i presidiet har sedan dess fått svar från Rebecca om att hon ej längre är studeranderepresentant i styrelsen, då hon ej har läst vid HT-fakulteterna sedan februari 2016. Detta hade även vid tillfället meddelats till Ilda som studentrådsordförande. Enligt de bifogade protokollen som har begärts ut utav presidiet från styrelsens möten, så framgår det att inga studeranderepresentanter har deltagit vid något möte mellan augusti 2015 och februari 2016. Inga senare protokoll har gått att få ut från institutionen. Det har dock inkommit vidare anmärkningar från institutionen att det saknas studeranderepresentanter vid styrelsens sammanträden. Då vice kårordförande med utbildningsansvar ansvarar för studentråden och deras verksamhet är det tydligt att jag måste utreda frågan vidare för att kunna få ett svar på vad som har hänt under verksamhetsåret vad gäller studeranderepresentationen i styrelsen. Därmed, sett till ärendets bakgrund enligt ovan, önskar jag, som fullmäktigeledamot, interpellera studentrådet vid Institutionen för kulturvetenskaper genom dess ordförande, Ilda Kahrimanovic, enligt följande: 1. Hur har studentrådet tillsatt och arbetat med studeranderepresentanter i styrelsen för Institutionen för kulturvetenskaper under verksamhetsåret 15/16? 2. Hur har studentrådet specifikt arbetat med kontakten till institutionsledningen under året? 3. Vad har studentrådet gjort för att tillsätta den post som har blivit vakant efter det att den tidigare representanten avsagt sig sitt uppdrag? 4. Hur har studentrådet arbetat med rapporteringen från styrelsens studeranderepresentanter till övriga medlemmar utav studentrådet? 5. Av vilka anledningar har studentrådets studeranderepresentanter ej deltagit under några utav styrelsens sammanträden från augusti till februari, och hur arbetar studentrådet för att motverka dessa? I Tjänsten, dag som ovan, Oskar Johansson

Ronja Lundgren Kårordförande Attest- och delegationsordning reglerar delegationer till kårens permanenta förtroendevalda. Tillfälliga arvoderade (ansvarig för Hybrid och novischverksamhet) får efter diskussion med presidiet ekonomiska ramar för sin verksamhet samt riktlinjer för beslut och redovisning av kostnader. Allmänna bestämmelser Humanistiska och teologiska studentkårens ändamål är att främja medlemmarnas studier och sociala situation. Detta grundläggande syfte ska genomsyra all verksamhet kåren bedriver. Presidiet är ytterst ansvariga för att ändamålen för Humanistiska och teologiska studentkårens verksamhet uppfylls. Humanistiska och teologiska studentkårens styrelse och dess delegationer Humanistiska och teologiska studentkårens styrelse är ett beredande, beslutande och verkställande organ. Kårstyrelsen har ett samlat ansvar för kårens verksamhet och ekonomi. Verksamhetens ramar, liksom de ekonomiska ramarna, bestäms av fullmäktige i verksamhetsplanen och budgeten. Styrelsen skall utse en ekonomiskt ansvarig som tillsammans med den ekonomi ansvarige i presidiet attesterar samtliga av kårens verifikat. Ifall den ekonomi ansvarige styrelseledamoten är frånvarande eller ej anträffbar kan annan styrelseledamot inträda i dess ställe. Till presidiet delegeras att besluta om: Den löpande verksamheten. Nyttjande av Humanistiska och teologiska studentkårens ekonomiska medel upp till kostnader på 10 000 kronor utöver löpande kostnader, som ligger inom ramarna för den av fullmäktige fastslagna budgeten. Attestering av Humanistiska och teologiska studentkårens kostnader tillsammans med en representant från kårstyrelsen. Godkänna uttalanden i Humanistiska och teologiska studentkårens namn. Till utskott delegeras att besluta om: Utskottsverksamheten för verksamhetsåret. Denna ska huvudsakligen grundas på och följa Humanistiska och teologiska studentkårens verksamhetsplan, fastslagen av fullmäktige. Nyttjande av ekonomiska medel upp till 1/4 av den gemensamma budgetposten för arrangemangskostnader och mötesförtäring. Utskottsordförande ansvarar inför kårstyrelsen för utskottets verksamhet och ekonomi. Humanistiska och teologiska studentkåren vid Lunds universitet Attest- och delegationsordning

Till valnämnden respektive valberedningen delegeras att besluta om: Nyttjande av respektive organs ekonomiska medel upp till kostnader på 2 000 kronor inom ramarna för den egna budgetposten, fastslagen av fullmäktige. Kostnader över 500 kronor ska vara underbyggda i beslutsprotokoll.. Till studentråd delegeras att besluta om: Att tillsätta studeranderepresentanter på instutionsnivå. Nyttjande av ekonomiska medel upp till 1/8 av den gemensamma budgetposten för arrangemangskostnader och mötesförtäring. Avtal Alla avtal ska lyftas i styrelsen, detta kan ske per capsulam. När detta sker per capsulam har styrelsen 24h på sig att svara. Om ingen har opponerat sig mot avtalet skriver presidiet under det. Organens respektive ordföranden ansvarar inför kårstyrelsen för organens verksamhet och ekonomi.

PROTOKOLL Institutionsstyrelsenssammanträde 2015T08T24 Institutionenförkulturvetenskaper Närvarande) ) Ledamöter MonicaLibell Prefekt,ordf MikaelAskander Univ.Lektor,suppl. KristoferHansson Forskare ThomasKaiserfeld Professor SaraKärrholm Univ.lektor MaxLiljefors Professor KristinaLundblad Univ.lektor ThomasOlsson Univ.Adjunkt JohannaRivanoEckerdal Univ.lektor KarinSalomonsson Univ.lektor Sekreterare) SusannRoos Utbildningsadministratör ) ) 1 Sammanträdetsöppnande Ordförandenförklaradesammanträdetöppnat. 2 Utseendeavjusteringsperson KristinaLundbladutsågsattjämteordförandenjusteradagens protokoll. 3 Dagordning Dagordningengodkändes. 4 Föregåendemötesprotokoll GodkändesmedändringenattKristinaLundbladärordinarie ledamotochladestillhandlingarna. ) Meddelanden) ) 5 Studentochdoktorandkår RepresentanterfrånstudentTochdoktorandkårvarfrånvarande. Ingameddelanden.

2 6 Övrigameddelanden 7 Prefekt MagnusWikdahlinformeraromkursutvärderingsrutinernavid nästamöteiställetfördettasomtidigarevarsagt. InformationomattJohnHowlandharslutatsittlektoratvid institutionenmenåterkommersomgästprofessorpå10%.monica Libellförklararattanledningentilldettaäratthanönskademer forskningstidisintjänst,någotviintekundeerbjuda.viavser därförattunderhöstenutlysaettnyttlektoratimusikvetenskap. KristinaLundbladinformerarattvifårengästdoktorand,Kinga Kasparek,ibokhistoriaden13septemberT15oktober. KarinSalomonssoninformerarattfakultetstyrelsenanordnaren strategidagdärkarriärtochpersonalfrågorskabehandlas.hon sittermedigruppensomarbetarmedlu:sstrategiskaplan.hon lovarattrapporterahurarbetetfortskrider. InformerarattLUfår8,8miljonerkronortilldeladeför kvalitetsförstärkning,endelavdettakommerattsippranedtill HTunder2015. ) 8 Ekonomiinformation ThomasKaiserfeldanserattdetfinnsettpedagogisktproblem medekonomibilagorna.deärsvåraattförstå.hanefterlyser förslagpåförbättringar.karinsalomonssonföreslårattmankan användakubensomsammanfattarhelainstitutionensekonomipå etttydligtsätt.dessutomkommerettnyttekonomisktsystem somförhoppningsvisblirmergenomskinligt.johannarivano Eckerdalföreslårattmankangöraenlathundöverde ekonomiskaförkortningarnasomstödförattlättareförstå ekonomibilagorna.mandiskuteradevidareom ekonomiinformationenbehövsvidvarjestyrelsemöteochett förslagvarattminskadettillcatvåtillfällenperår.vidare diskuteradeshuruvidastyrelsenharbehovavattseutskrifterna ochominteenkomprimeradsammanfattningavdetekonomiska lägethadevaritbättre.monicalibellavslutademedattföreslåatt honsammanställerenlathundtillsammansmedekonomernasom ettförstasteg. 9 2016årsstyrelsemöten Beslutsärenden) ) ) 9feb,5april(strategidag),31maj,23aug,11okt,10nov,1dec. Allakl13T16,utomstrategidagensomär9T15. 10 Budgetskrivelsen Presentationavbudgetskrivelsenår2016.Efterdiskussion godkändesskrivelsenmedändringenattviäskar7nyahåstill bokhistoria.