Guide till hur du skapar och förändrar inlägg och sidor på staffanstorp.se 1
Innehållsförteckning Tänk på! Sid 3 Logga in sid 4 Panel sid 5 Sidor och inlägg 1. Skapa eller redigera en sida eller inlägg sid 6 2. Skriv in din text sid 7 3. Länka din text sid8 4. Ladda upp och länka till en pdf sid 9 5. Bilder sid 10 5.1. Lägg till bild från mediebiblioteket sid 10 5.2. Att döpa och beskriva en uppladdad bild sid 11 5.3 Justering och storleksförändring av vanlig bild 5.4 Justering och storleksförändring av Utvald bild 5.5 Lägg till Utvald bild sid 12 5.6 Lightbox för vanlig bild sid 13 6. Lägg till en youtube- eller vimeofilm sid 14 7. Gör inlägget sökbart sid 15 7.1 Inläggsetiketter 8. Spara och publicera sid 16 8.1 Publicera direkt 8.2 Utkast 8.3 Förhandsgranska 8.4 Tidsinställt 9. Länkbibliotek sid 17 2
Några hållpunkter att tänka på när du bygger upp din nya webbplats. 1. 80% av besökarna kommer till staffanstorp.se (och dess subdomäner) via sökord på google. 2. Lyft upp det viktigaste först, både i inlägg och på sidor 3. Sidor: Bygg en struktur med få sidor. Fyll dessa sidor med viktig, allmän information som framför allt är statisk. 4. Inlägg: Bygg resten av innehållet med hjälp av inlägg med relevanta etiketter. Dessa inlägg blir sökbara i etikett molnet, i arkivet och på google. Inläggen kan innehålla allt som är relevant för så många som möjligt. T ex att en klass jobbat med något speciellt tema eller att en rektor säger något bra. Kan också innehålla filmer och/eller länkar till andra sidor/bloggar. a. Klasspecifik information som veckobrev eller liknande går bra att lägga upp som inlägg med t ex etiketten Klass 2c, men fundera en gång extra om det verkligen är här denna information bör vara. b. All text i inlägg bör vara text och inte dokument (pdf, word). Detta därför att alla inlägg är sökbara och så fort du använder t ex en pdf blir det inte sökbart. Dock är det bra att länka till en pdf eller annat dokument om det är väldigt mycket text där kanske bara en liten del är intressant för alla. Skriv då först en liten text som enkelt beskriver innehållet och länka sedan till dokumentet. 5. Bilder: Jobba i förstahand med Utvald bild i alla inlägg och sidor. I andra hand går det att lägga till små bilder i inläggen/sidorna. Följ instruktionerna i guiden för detta. Vill du lägga upp mängder av bilder rekommenderar vi att du länkar till t ex ett flickr eller picasa album på nätet. Alla bilder på webbplatsen ska ha liggande bilder och så nära 16.9 formatet (1600x900) 3
Logga in Gå till http://www.staffanstorp.se/wp-admin och logga in med dina uppgifter Så länge siten inte finns uppe använd följande länk för att logga in: http://91.123.204.45/wp-admin och logga in med dina uppgifter Du kan även gå till din subdomän t ex: http://www.staffanstorp.se/hagalidskolan Där finns sedan en knapp högst upp till vänster som heter Admin. Klicka på den så kommer du till inloggningssidan. När du loggat in kommer du alltid direkt till din Panel. Här väljer du sedan vad du vill göra. 4
Panel När du kommer in till panelen får du en snabb överblick av vad som finns på din sida. Här kan du lätt se hur många kommentarer och inlägg som gjorts. Härifrån kommer man också direkt till de olika delarna av din wordpress. Såsom inlägg, media och sidor. Här kan du även göra snabba, korta inlägg eller egna anteckningar för kommande inlägg. Förutom senaste kommentarer kan man även se om någon annan blogg eller sida länkar hit. 1. Ändra din personliga profil. Högst upp i högra hörnet vid ditt namn. 2. Ändra dina panelinställningar. Klicka i alla rutor till att börja med. 5
Skapa eller redigera en sida eller ett inlägg 1. Välj Sidor - Skapa ny 1.1 Välj vilken förälder sidan ska ligga under. (ex. vision, boende, uppleva) 1.2 Välj ordning på sidan. 0 hamnar överst. Välj sedan 10,20,30 (då är det lätt att lägga till en mellan på t ex 15 om det behövs längre fram) 1.2 Följ instruktionerna från sidan 7 och framåt. 1. Välj Inlägg - Skapa ny 1.3 Välj vilka etiketter som inlägget ska ha. Se sidan 15 1.4 Följ instruktionerna från sidan 7 och framåt. OBS! Både sidor och inlägg SKA ha UTVALD BILD. Se sid 12 OBS! Ska du ändra information i befintlig sida gör du först ett sök under Sidor för att hitta rätt sida, klickar på den och sen följer du samma instruktioner som för att skapa en ny sida. 6
2. Skriv in din text - Titel - Ska vara en enkel men konkret beskrivning av innehållet i texten. - Rubrik Rubrik 3 - Ingress - om du använder ingress gör den italic (kursiv) - Stycke - Mellanrubriker Rubrik 4 - Citat - använd alltid citatknappen - Använd inte BOLD för att göra en rubrik tydligare. Använd alltid de förutbestämda formaten. - Har du hämtat texten från en annan webbplats eller något annat dokument, t ex word. Använd textrensarna (bild: Gul mapp med T eller W, se nedan) så att det inte kommer med felaktiga formateringar. Fetstil / Bold Kursiv / Rubrik, Italic stycke citat Länka Punktlistor Rensa text 7
3. Länka din text Att länka ord, meningar, namn och orter i sin text är viktigt. - Markera det du vill länka - Klicka på kedjan - Fyll i länkadress och ev. titel - Länka till en epostadress: klicka på kedjan, skriv mailto: och adressen Länka 8
4. Ladda upp och länka till en pdf Ibland vill man länka till en pdf. Såhär gör du. - Ladda upp din pdf via mediebiblioteket genom att välja Media och Lägg till. - Välj fil från din dator att ladda upp. Skriv in titel och ev. beskrivning. Spara - Gå till ditt inlägg eller din sida. Ställ markören där du vill att din pdf ska länkas - Klicka på stjärnan mediebibliotek - Sök upp din pdf - Infoga i innehåll Klicka på Lägg till för att ladda upp en fil 9
5. Ladda upp och lägg till bild På följande sidor vägleds du genom hur du lägger upp bilder i dina inlägg och/eller på dina sidor. 5.1. Lägg till bild från mediebiblioteket - Klicka på Media och sen Lägg till - Klicka på mediebiblioteket (eller ladda upp direkt från Välj filer) - Välj sedan det medie du vill ladda upp till biblioteket, syns inte filen, använd sökfunktionen. - Efter att en fil har laddats upp kan du ange titel, beskrivning, justering och storlek. Se 5.3,5.4 lägg till media välj mediebibliotek eller direkt från datorn via Välj filer Välj medie. Antingen via sök eller bland de som syns 10
5.2 Att döpa och ge beskrivning av en uppladdad bild: - Titel: här skriver man t ex in vem som tagit fotot eller var fotot kommer ifrån t ex: Foto av Lisa Lisasson. - Alternerande text: Beskriv kort vad det är på fotot (är för att förenkla för de som är blinda och för sökmotorerna) t ex: Eldstad eller Kommunhuset i Staffanstorp - Filadress se till att filadressen länkar till wp-content/uploads 5.3 Justering och storleksförändring av vanliga bilder - Justering: välj vänster, centrerad eller högerställd bild - Storlek: om du ska lägga in en bild som är höger- eller vänsterställd är det en fördel om du väljer miniatyr som storlek. Är bilden vald som ingen eller centrerad bör du välja medium storlek. - För att få lightbox funktionen till en vanlig bild, se 5.6 sid 12 5.4 Justering och storleksförändring av Utvald bild - filen ska helst vara 16.9 format. 1600x900 pixlar - Justering: välj ingen - Storlek: Välj full storlek - på utvald bild hamnar bilden automatisk i en lightbox (som gör att det går att klicka på den så den blir stor). 11
5.5 Lägg till Utvald bild (OBS! alla inlägg och sidor ska ha detta) - Utvald bild använder du som huvudbilden i inlägget. - Klicka på utvald bild och ladda sedan upp en mediefil från datorn eller biblioteket. - Följ anvisningarna i 5.1 och 5.2. Klicka på Använd som utvald bild. Utvald bild välj mediebibliotek eller direkt från datorn via Välj filer använd som Utvald bild 12
5.6 Få lightboxfunktion på vanlig bild (bara om du vill) - efter att du lagt till bilden i inlägget eller på sidan och infogat/sparat, klickar du på bilden. Det dyker då upp två rutor. En med en bild och en med en röd cirkel. Klicka på den med bilden för att få upp fönstret med andra inställningar. - klicka på avancerad inställningar. - längst ner i det fönstret hittar du avancerade länkinställningar. I raden som heter CSS Class fyller du i textern Lightbox. - uppdatera och sen har bilden funktionen lightbox. klicka på bilden klicka på avancerade inställningar skriv in ordet Lightbox 13
6. Lägg till en youtube- eller vimeofilm För att lägga till en film från nätet gör du följande: 6.1 Lägga till en film - leta upp den film du vill visa (från t.ex youtube.com) - kopiera URL (den länk som visas i webläsaren) - klistra in den i inlägget eller på sidan där du vill ha den. Spara 14
7. Gör ditt inlägg sökbart När du har skapat ett nytt inlägg, skrivit din text, länkat och lagt till bild är nästa steg att göra de sista tilläggen som är små men oerhört viktiga för hur läsaren ska hitta texterna. 7.1 Etiketter - Välj här några etiketter som utgår ifrån texten och hur läsaren kommer att söka. Tänk på hur du själv skulle söka efter en specifik text inom ett område. - Dessa etiketter hamnar bland Etiketter högst upp på er sida och blir lätta att leta och söka i för besökarna. Etiketter som är sökbara och lättåtkomliga 15
8. Spara och Publicera Nu har du kommit till sista steget för ditt inlägg. Det är dags att publicera inlägget. Nu kan du välja på att publicera direkt, spara utkastet till senare eller publicera en annan dag. 8.1 Publicera direkt - klicka på publicera knappen 8.2 Utkast - klicka på spara utkast 8.3 Förhandsganska utkastet innan publicering på knappen förhandsgranska 8.4 Publicera vid ett specifikt klockslag eller dag. - klicka på redigera bredvid publicera direkt och fyll i datum och tid. spara. 16
9. Länkbibliotek Alla subdomäner har möjlighet att ha ett länkbibliotek som sida i högerspalten. För att skapa ett länkbibliotek gör du följande: 1. Skapa en ny sida. Döp den till Länkbibliotek. Längst ner på högersidan bland sidattributen, där du även väljer förälder, finns något som heter Mall. Som förval har alla sidor standardmall. Här ska du istället välja Länkbibliotek. Tryck sedan Publicera. 2. Du går nu till panelen och i vänsterspalten mellan Media och Sidor finns en rubrik som heter Länkar. Klicka på den. 3. I detta fönster som nu öppnats i panelen kan du enkelt lägga till och ta bort länkar som ska synas i Länkbiblioteket. Du kan här även välja om du vill ha länkarna indelade i kategorier. Kategorierna ändrar du under rubriken Länkkategorier. Välj länkbibliotek 17
18
10. Kalender Om du vill ha en kalender på din webbplats, gör följande: 1. Skapa en Google kalender via ett Google konto. Den URL (webbadress) som skapas när du gör kalendern skickar du till Lisbeth tillsammans med webbplatsens namn (skola, förskola). 2. Vi skapar en funktion på din sida som sen automatiskt kommer att länkas med din kalender på Google. Du ändrar informationen på Google kalendern. 11. Övriga funktioner Meddela rätt text i adress, sjukanmälan till Lisbeth så ordnar vi det direkt. Om du ser andra widgetar/plugins som du skulle vilja ha på din webbplats. Meddela Lisbeth detta så tittar vi på det och återkommer med om det går eller inte. En widget/plugin är ett program som någon skrivit för att underlätta vissa funktioner i wordpress för användarna. Det finns massvis ute på marknaden.) 19