Sveriges Radio AB Utvärdering Ekonomiskt mest fördelaktigt Helt anbud Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Sveriges Radio evenemang 2015 Diarie SR1411 Upphandlare Kamrul Islam Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska utvärderingssformulär. Utvärderingssformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på www.e-avrop.com. Att lämna anbud När du lämnar pris ska det ske för (1) enhet av angiven sort. Totalpris beräknas automatiskt som pris gånger antal. Om 0 (noll) anges som pris levereras efterfrågad vara/tjänst utan kostnad. Utvärderingsmetoden bygger på monetär utvärdering med prissatt kvalitet. Ert anbud resulterar i ett jämförelsetal. Hur mycket jämförelsetalet påverkas vid olika utvärderingar står beskrivet för varje utvärdering i detta dokument. Anbudet med lägst jämförelsetal är bäst. 1.0 ANBUDSUTVÄRDERING Upphandlingen utvärderas enligt principen ekonomiskt mest fördelaktiga enligt 12 kap. 1 LOU, med hänsyn tagen till nedanstående tilldelningskriterier: 1. Anbudssumma 2. Menyer 3. Genomförandebeskrivning De anbud som uppfyller ställda skall-krav kommer att utvärderas med en mervärdesmodell som kan beskrivas enligt följande: Jämförelsetal = anbudssumma anbudets totala mervärde Anbud med lägst jämförelsetal bedöms vara det ekonomiskt mest fördelaktiga. Om två eller fler anbud får samma jämförelsetal kommer det anbud som har erhållit högst poäng för genomförandebeskrivningen delkriterium 1 och 2 att antas. Det totala mervärdet som anbudsgivaren kan erhålla för tilldelningskriterierna i denna upphandling är 900 000 kronor fördelat på 450 000 kronor för tilldelningskriterium 2 och 450 000 kronor på tilldelningskriterium 3. TILLDELNINGSKRITERIUM 1 - ANBUDSSUMMA Anbudssumman består av summan av pris enligt prisfråga 1.1 och 1.2 multiplicerat med uppskattad volym TILLDELNINGSKRITERIUM 2 - MENYER 1/8
Det maximala mervärdet som kan uppnås i detta kriterium är 450 000 SEK. Möte, glädje och stolthet är några bra ledord vad gäller festen utformning liksom piggt och framåtsyftande och kreativt. Under middagen önskar Sveriges Radio att gästerna får en matupplevelse utöver det vanliga och att maten blir ett viktigt bidrag till den festliga stämning som Sveriges Radio vill förmedla. Anbudsgivaren ska i anbudet beskriva en tänkbar trerätters meny samt en tänkbar trerättersmeny för vegetarianer. Respektive meny kommer att utvärderas av SR utifrån hur väl menyerna visar prov på följande: Menyernas nytänkande och kreativitet, 0-4 poäng/meny Hur menyn bidrar till en festlig stämning, 0-4 poäng/meny Miljösmarta val avseende ingredienser, 0-4 poäng/meny Totalt kan 24 poäng erhållas för detta kriterium. TILLDELNINGSKRITERIUM 3 - GENOMFÖRANDEBESKRIVNING Det maximala mervärdet som kan uppnås i detta kriterium är 450 000 SEK. SR målsättning är att tillställningen blir en fest som man kommer att ha positiva minnen ifrån. Anbudsgivaren skall till anbudet bifoga en genomförandebeskrivning där det framgår hur denne säkerställer att festen kommer att flyta på smidigt. Anbudsgivarens beskrivning kommer att utvärderas av SR. Utvärderingskriteriet Genomförandebeskrivning är uppdelat på följande delkriterier: 1. Hantering av vin/öl till maten (maximalt mervärde 225 000 SEK) 2. Logistik (maximalt mervärde 225 000 SEK) Delkriterium 1 Hantering av vin/öl till maten Det maximala mervärdet som kan uppnås i detta delkriterium är 225 000 SEK. 1 600 gäster förväntas delta vid middagen. SR bjuder inte på alkoholhaltiga drycker till maten, utan det bekostar gästerna själva. För att middagen ska flyta på och hålla sig inom tretimmarsgränsen är det av stor vikt för SR att anbudsgivaren kan hantera servering och betalning av alkoholhaltiga drycker på ett bra sätt. Anbudsgivaren skall därför beskriva hur denne avser att lösa detta. SR kommer att utvärdera anbudsgivarens beskrivning utifrån hur väl beskrivningen upplevs bidra till att SR:s önskemål om smidighet uppnås, 0-4 poäng. Totalt kan 4 poäng erhållas för detta delkriterium. Det maximala mervärdet som kan uppnås i detta delkriterium är 225 000 SEK. 2/8
SR målsättning är att tillställningen blir en fest som man kommer att ha positiva minnen ifrån. Anbudsgivaren skall till anbudet bifoga en genomförandebeskrivning där det framgår hur denne säkerställer att festen kommer att flyta på smidigt Beskriv hur tänker ni tänker arbeta med nedanstående frågor för att uppnå bästa resultat för att slippa köer och irritation Välkomstdrinken då många gäster kommer samtidigt, 0-4 poäng Garderoben; många gäster som anländer kl. 16.00, 0-4 poäng Barerna; beställning, betalning, 0-4 poäng Toaletter; köer, kontroll att det finns papper och att det är rent och snyggt, 0-4 poäng Korvkön vid hemgång, 0-4 poäng Totalt kan 20 poäng erhållas för detta delkriterium. POÄNGSÄTTNING Anbudsgivarens menyer och genomförandebeskrivning utvärderas och poängsätts utifrån nedanstående poängskala. 4 poäng Utmärkt - Den sammanlagda bedömningen visar att anbudsgivarens beskrivning på en utmärkt nivå uppfyller kriteriet och ger betydande mervärde för beställaren. 3 poäng Mycket bra - Den sammanlagda bedömningen visar att anbudsgivarens beskrivning i huvudsakuppfyller kriteriet och ger ett mervärde för beställaren. 2 poäng Bra - Den sammanlagda bedömningen visar att anbudsgivarens beskrivning delvis uppfyller kriteriet och bedöms tillföra visst mervärde. 1 poäng Inget utmärkande - Den sammanlagda bedömningen visar att anbudsgivarens beskrivning har tydliga brister i jämförelse med kriteriet och bedöms tillföra obetydligt mervärde. 0 poäng Otillräckligt/beskrivning saknas - Beskrivningen är på en otillräcklig nivå alternativt beskrivning saknas eller ger ingen möjlighet till fullständig bedömning. Kriteriet uppfylls inte alls. Krav på bilaga 1.1 Vid inlämning ska [ MENY 1 ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. Anbudsgivaren skall i anbudet beskriva en tänkbar trerätters menyer. Krav på bilaga 1.2 3/8
Vid inlämning ska [ MENY 2 VEGETARISK ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. Anbudsgivaren skall i anbudet beskriva en tänkbar trerätters menyer för vegetarianer Krav på bilaga 1.3 Vid inlämning ska [ GENOMFÖRANDESBESKRIVNING 1 ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. Anbudsgivaren skall till anbudet bifoga en genomförandebeskrivning där det framgår hur denne avser att hantera betalning av öl och vin till maten, enligt delkriterium 1, Hantering av vin/öl till maten. Krav på bilaga 1.4 Vid inlämning ska [ GENOMFÖRANDEBESKRIVNING 2 ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. SR målsättning är att tillställningen blir en fest som man kommer att ha positiva minnen ifrån. Anbudsgivaren skall till anbudet bifoga en genomförandebeskrivning där det framgår hur denne säkerställer att festen kommer att flyta på smidigt, enligt delkriterium 2, Logistik, enligt ovan Bedömning 1.0.5 MENY Menyernas nytänkande och kreativitet, 0-4 poäng Bedömning 1.0.6 MENY Hur menyn bidrar till en festlig stämning, 0-4 poäng Bedömning 1.0.7 MENY Miljösmarta val avseende ingredienser, 0-4 poäng 4/8
Bedömning 1.0.8 MENY - VEGETARISK Menyernas nytänkande och kreativitet, 0-4 poäng Bedömning 1.0.9 MENYER - VEGETARISK Hur menyn bidrar till en festlig stämning, 0-4 poäng Bedömning 1.0.10 MENYER - VEGETARISK Miljösmarta val avseende ingredienser, 0-4 poäng 5/8
Bedömning 1.0.11 GENOMFÖRANDEBESKRIVNING 1 Delkriterium 1 Hantering av betalning av vin/öl till maten Anbudsgivarens beskrivning i bilaga Genomförandebeskrivning 1 utvärderas och poängsätts utifrån nedanstående poängskala, 0-4 poäng 1 1 poäng - Inget utmärkande -56 25 2 2 poäng - Bra -112 50 3 3 poäng - Mycket bra -168 75 4 4 poäng - Utmärkt -225 00 Bedömning 1.0.12 GENOMFÖRANDEBESKRIVNING 2 Välkomstdrinken då många gäster kommer samtidigt, 0-4 poäng 2 2 poäng - bra -22 50 Bedömning 1.0.13 GENOMFÖRANDEBESKRIVNING Garderoben; många gäster som anländer kl. 16.00, 0-4 poäng 6/8
2 2 poäng - bra -22 50 Bedömning 1.0.14 GENOMFÖRANDEBESKRIVNING 2 Barerna; beställning, betalning, 0-4 poäng 2 2 poäng - bra -22 50 Bedömning 1.0.15 GENOMFÖRANDEBESKRIVNING Toaletter; köer, kontroll att det finns papper och att det är rent och snyggt, 0-4 poäng 2 2 poäng - bra -22 50 Bedömning 1.0.16 GENOMFÖRANDEBESKRIVNING 2 Korvkön vid hemgång, 0-4 poäng 7/8
2 2 poäng - bra -22 50 Prisfråga 1.1 Ett (1) totalpris för detta arrangemang, exklusive kuvertpris. Pris ska anges för en (1) st. Pris är obligatorisk information för denna post. Om 0 (noll) anges som pris levereras varan / tjänsten utan kostnad. Prisfråga 1.2 Pris för ett (1) kuvert, d.v.s. en (1) trerätters meny inkluderat bordsvatten/lättöl. Pris ska vara detsamma för såväl ordinarie som vegetarisk trerätters meny. Pris ska anges för en (1) st. Anbudspris beräknas för 1600 st. Pris är obligatorisk information för denna post. Om 0 (noll) anges som pris levereras varan / tjänsten utan kostnad. 8/8