org. nr. 22 20 00-1917 2007-01-09 Sid 1 av 7 Plats och tid Torparummet, kommunkontoret, Tranemo kl 09.00-11.00 Närvarande Alva Hjärth, ordförande Kerstin Berggren-Nilsson, vice ordförande Lars Borg Crister Persson Ann-Christin Nilsson, personalchef, P1 Perallan Orrbeck, sekreterare Med hänvisning till att en part, försäkringskassan saknar företräde vid dagens sammanträde är styrelsen inte beslutsför varför styrelsemötet ersätts med ett informationsmöte. Punkter 1-6 Underskrift Sekr Perallan Orrbeck
org. nr. 22 20 00-1917 2007-01-09 Sid 2 av 7 P 1 Verkställande tjänsteman I den av samordningsförbundet fastställda verksamhet- och finansieringsplan för 2007 anges att styrelsen biträds av en verkställande tjänsteman på heltid med uppdrag att bl.a svara för processtöd för att underlätta genomförandet av verksamhetsplanen i dialog och samverkan med ordinarie verksamhetens arbete. Processtödet inriktas mot en aktiv ledning och samordning samt utveckling av verksamhetsfrågorna för Samordningsförbundet samlade verksamhet. Tranemo kommun har utannonserat befattningen som verkställande tjänsteman och vid ansökningstidens utgång hade 13 ansökningar inkommit. Anställningsintervjuer har genomförts med fyra sökande. Tranemo kommuns personalchef Ann-Christin Nilsson redovisar anställningsintervjuerna.samordningsförbundets presidie, som deltagit i anställningsintervjuerna, kommer efter referenstagning att underrätta Tranemo kommun om vilken av de sökande som förbundet önskar utse till verkställande tjänsteman.
org. nr. 22 20 00-1917 2007-01-09 Sid 3 av 7 P 2 Byggstenen och Knuten Arbetscentrum i Ulricehamn och Byggstenen i Tranemo har under året beviljats 1.020.200 kr respektive 501.525 kr för aktiviteter inom arbetsrehabiliteringen. Arbetscentrum Vid Arbetscentrum i Ulricehamn har sammanlagt elva Finsamdeltagare (tre kvinnor och åtta män) varit inskrivna under året med en genomsnittlig rehabiliteringsperiod på drygt 17 veckor. Fyra av deltagarna har fått arbete, fyra har erhållit praktik och tre har slutat p g a andra åtgärder. Av de elva deltagarna har alltså åtta arbete eller praktik efter rehabiliteringsperioden, vilket innebär 72,7 %. Siffran skall jämföras med styrelsens mål om minst 70 %. Finsamdeltagarna, som är mellan 21 och 50 år, fördelar sig på samordningsförbundets målgrupper enligt följande: 2 st unga vuxna 1 st ensamstående förälder 3 st psykisk ohälsa 5 st saknar rätt till ersättning från sjukförsäkringen Byggstenen Vid Byggstenen i Tranemo har sammanlagt 15 Finsamdeltagare ( sex kvinnor och nio män) varit inskrivna under perioden 2006-08-01 12-31 med en genomsnittlig rehabiliteringsperiod på knappt tio veckor. Tre av deltagare har slutat; varav en har fått arbete, en är under utbildning och en har slutat av andra skäl. Finsamdeltagarna, som är mellan 19 och 55 år fördelar sig på samordningsförbundets målgrupper enligt följande: 3 st unga vuxna 1 st ensamstående förälder 8 st psykisk ohälsa 3 st saknar rätt till ersättning från sjukförsäkringen.
org. nr. 22 20 00-1917 2007-01-09 Sid 4 av 7 P3 Revisorernas utlåtande avseende delårsrapporten 2006 Samordningsförbundets revisorer lämnar i skrivelse 2006-11-17 utlåtande avseende delårsrapport per den 31 augusti 2006. Revisorerna bedömer arr delårsrapporten i allt väsentligt redovisar ett rättvisande resultat och redovisar rättvisande ställning. Eftersom samordningsförbundets budget och verksamhetsplan saknar mål för en god ekonomisk hushållning utifrån ett såväl finansiellt som verksamhetsmässigt perspektiv har revisorerna inte kunnat bedöma resultatet i denna del. Avslutningsvis gör revisorerna bedömningen att samordningsförbundet behöver utarbeta mål för vad som utgör god ekonomisk hushållning utifrån såväl ett finansiellt som ett verksamhetsmässigt perspektiv mot bakgrund av gällande lagstiftning och revisorernas genomförda granskning
org. nr. 22 20 00-1917 2007-01-09 Sid 5 av 7 P 4 God ekonomisk hushållning I kommunallagen anges att det i budgeten skall finnas angivet finansiella mål för en god ekonomisk hushållning. Dessutom skall det finnas mål och riktlinjer för verksamheten som är av betydelse för en god ekonomisk hushållning. I skrivelse 2006-12-18 redovisar samordningsförbundets beredande tjänsteman att de finansiella målen bör präglas av att ekonomin ger förbundet handlingsfrihet. I ovannämnda skrivelse föreslås att det övergripande finansiella målet är en budget i balans och att det egna kapitalet under en femårsperiod uppgår till i genomsnitt högst 10% av budgeterande medel. Som verksamhetsmässigt mål föreslås att minst sju av tio deltagare som deltager i arbetsrehabilitering, som finansieras av samordningsförbundet, skall vara i arbete, praktik eller studier efter projekttiden. Efter bearbetning skall förslagen om god ekonomisk hushållning behandlas av styrelsen på februarisammanträdet.
org. nr. 22 20 00-1917 2007-01-09 Sid 6 av 7 P5 Preliminärt bokslut 2006 Ett utkast till årsredovisning för år 2006 med förvaltningsberättelse, resultatredovisning, balansräkning och finansieringsanalys har upprättats. Med hänvisning till att bl.a. verksamheten vid Byggstenen i Tranemo endast har finansierats under fem månader under år 2006 redovisar samordningsförbundet ett positivt resultat för verksamhetsåret på drygt 2000 tkr. I förvaltningsberättelsen redovisas ett upprättat förslag till mål för vad som utgör god ekonomisk hushållning utifrån såväl finansiellt som verksamhetsmässigt perspektiv.
org. nr. 22 20 00-1917 2007-01-09 Sid 7 av 7 P 6 Nästa sammanträde Nästa sammanträde med samordningsförbundets styrelse genomförs fredagen den 23 februari 2007 kl. 9.00 i kommunhuset, Tranemo.