Effektiva processer för offentlig upphandling Inbjudan till konferens i Stockholm den 13-14 juni 2012 MODERATOR Sveriges Offentliga Inköpare Lisbeth Johnson TALARE Almega Ted Ekman Försvarsmakten Patrik Fundin FÖRSVARSMAKTEN Processer och flöden som höjer produktiviteten och stärker din organisation Skatteverket Mikael Wickström Inköp Gävleborg Johan Almesjö Norrbottens Läns Landsting Theresa Hägglund Landstinget Kronoberg Håkan Fransson LANDSTINGET KRONOBERG Mora Kommun Juhani Halonen WORKSHOP PÅ KONFERENSEN FÅR DU LÄRA DIG: Processer som ökar produktiviteten Lösningar som sparar tid och pengar Modeller för stärkt leverantörssamverkan PRODUKTIVITET PROCESSUTVECKLING AFFÄRSMÄSSIGHET
Presentation Process- och organisationsutveckling som ger resultat Hur skapar man en effektiv inköps- och upphandlingsorganisation? Hur hittar du utrymme för flexibilitet och affärsmässighet inom det befintliga regelverket? Hur utformar ni processerna som stimulerar konkurrensen, sänker kostnaderna och motverkar onödiga överprövningar? Kraven på en välstyrd och effektiv upphandlingsprocess är höga. På denna praktiskt inriktade konferens får du ta del av strategier som höjer produktiviteten och stärker din organisation. Här finns kunskapen och erfarenheterna du behöver för att lyckas. Välstyrda processer för bättre affärer Ett regeltyngt och komplext område som offentlig upphandling innehåller många möjliga fallgropar men även möjligheter för dig som ser förbättringspotentialen. Missa inte chansen att ta del av intressanta praktikfall, råd från experter och värdefulla erfarenheter från kollegor. På konferensen får du lära dig: Dra nytta av leverantörernas erfarenheter genom extern remiss Hur inköpen kan effektiviseras genom category management Upphandlingschefen i ledningsgruppen konkreta resultat och effekter Upphandlingsprocesserna som ökar konkurrensen och stärker det lokala näringslivet Du kommer bl.a. att få lyssna till: Leverantörssamverkan före upphandling att använda extern remiss Ted Ekman, Näringspolitisk expert, offentlig upphandling, Almega Partnern för den bästa affären mot en optimerad upphandlingsprocess Johan Almesjö, Förbundsdirektör, Inköp Gävleborg Category management och effektiva upphandlingsprocesser inom Försvarsmakten Patrik Fundin, Chef, Upphandlingsenheten, Försvarsmakten Varmt välkommen! s be Projektledare
Program ONSDAG 13 JUNI 2012 09:00 Registrering med kaffe och smörgås 09:30 Projektledare Andreas Holmberg, Conductive och moderator Lisbeth Johnson hälsar välkommen 09:35 Behovet av processutveckling för offentlig upphandling Effektiva och välstyrda processer vilken väg ska vi gå? Svårigheter och begränsningar de största hindren för den goda affären Lisbeth Johnson Upphandlingschef, Halmstads kommun och ordförande i Sveriges Offentliga Inköpare 09:50 Leverantörssamverkan före upphandling att använda extern remiss Bättre affärer genom ökad dialog Proaktiv samverkan som främjar effektivitet och kvalitet gemensam insats, delad vinst Så drar du nytta av leverantörernas erfarenheter fler och bättre anbud, färre överprövningar och avbrutna upphandlingar Extern remiss i praktiken exempel från genomförda upphandlingar Ted Ekman Näringspolitisk Expert, Offentlig upphandling Almega 10:30 Paus Nominerad till årets upphandlingschef 2011 10:40 Partnern för den bästa affären mot en optimerad upphandlingsprocess En upphandlingsstrategi med produktivitet och optimalt resursutnyttjande i fokus Utveckling och implementering av nya system för effektivare inköp Strategier för bättre leverantörssamverkan Att bygga en effektiv upphandlingsorganisation erfarenheter från avslutade och pågående utvecklingsprojekt Johan Almesjö Förbundsdirektör Inköp Gävleborg 11:30 Lunch TEMA: CATEGORY MANAGEMENT 12:30 Category management och effektiva upphandlingsprocesser inom Försvarsmakten Mervärde genom enkelhet, effektivitet och kvalitet Affärsmässighet inom ramen för LOU Tvärfunktionalitet category management som länk mellan olika delar av organisationen med gemensamma behov Att tänka på vid utveckling och implementering av kategoristyrt arbete och varugruppsstrategier Patrik Fundin Chef, Upphandlingsenheten Försvarsmakten 13:30 Paus 13:45 Strukturerad kategoristyrning för effektivt inköp Helhetsgrepp om inköp med kategoristyrning som hjälp Så påverkas inköpsprocessen av category management Utveckling och realisering av varugruppsstrategier möjligheter och fallgropar Mikael Wickström Chef, inköpsenheten Skatteverket 14:40 Eftermiddagskaffe Vinnare av Handslaget Årets Upphandling 2011 15:00 Upphandlingsprocesser som stimulerar konkurrensen och stärker det lokala näringslivet Så planerades och genomfördes årets upphandling 2011 Framgångsrika modeller för större upphandlingsprojekt Att införa en ny affärsprocess mål och strategier Theresa Hägglund Upphandlare Norrbottens Läns Landsting 16:00 Moderator Lisbeth Johnson sammanfattar och avslutar konferensens första dag 16:15 Konferensens första dag avslutas
TORSDAG 14 JUNI 2012 09:00 Finns det upphandlingsutrymme inom befintligt regelverk? Upphandlingsprocessen idag hur kunde det bli så här? En upphandling och 14 överprövningar vad gör man? Upphandling och sedan då? Avtalsunderhåll som ett strategiskt besparingsverktyg Upphandlingsavdelning eller varuförsörjningsenhet? Hur kan vi bli bättre? Håkan Fransson Upphandlingschef Landstinget Kronoberg 10:00 Förmiddagskaffe 10:15 Upphandling som strategiskt styrmedel bör upphandlingarna lyftas upp till ledningsgruppen? Vikten av ett strategiskt förhållningssätt till upphandlingar Upphandling i ledningsgruppen konkreta resultat och effekter från en fördjupad undersökning Interna åtgärder för en strategisk upphandlingsfunktion Managementkonsult och upphandlingsdebattör 11:00 Paus 11:10 En processhelhet och dess verktyg resan mot en välstyrd och effektiv upphandlingsorganisation Nulägesanalysen så definieras ett utgångsläge och riktningen framåt Framgångsfaktorer och fallgropar under projekets gång Vikten av förankring och engagerade medarbetare Resultaten så här långt vad har vi lärt oss och hur går vi vidare? Juhani Halonen Upphandlingschef Mora Kommun 12:00 Moderator Lisbeth Johnson sammanfattar och ger sin syn på de viktigaste åtgärderna och prioriteringarna 12:15 Konferensen avslutas. Deltagarna lämnar in sina utvärderingar 12:30 Lunch för workshopdeltagare 13:30-16:30 t k Wor p Organisera för en långsiktig, strategisk upphandlingsfunktion Under ledning av, PA Consulting TID & PLATS Konferens 13-14 juni 2012 Workshop 14 juni 2012 Garnisonen konferens Karlavägen 100, Stockholm PRIS Före 20 april Före 11 maj Efter 11 maj Konferens 6 550 kr 6 950 kr 7 650 kr Workshop 2 950 kr 3 550 kr 3 650 kr Vi reserverar oss för eventuella ändringar. ANMÄLAN Telefon Bokningslinje 08-670 84 80 Internet www.conductive.se Mail bokning@conductive.se Telefax 08-670 84 81 Konferenskod Con443 I konferenspriset ingår kaffe, lunch och dokumentation. För deltagare på workshop/fördjupning ingår även lunch dag två. Obs! Alla priser är exkl. moms. Angivna rabatter kan ej kombineras med andra erbjudanden. Förbehåll Vi reserverar oss för förändringar i programmet, prisändringar och möjlighet att ställa in planerad konferens. Avbokning och överlåtelse Om du får förhinder och inte kan deltaga kan du alltid över låta din plats till en kollega. Du kan också få pengarna tillbaka för redan betald deltagarplats förutsatt att din skriftliga avbokning är oss tillhanda senast 3 veckor före konferensdatum. För fullständiga avbokningsregler se vår hemsida www.conductive.se
t k Workshop TORSDAG 14 JUNI 2012 13:30-16:30 Organisera för en långsiktig, strategisk upphandlingsfunktion Ropen på nya och förenklade upphandlingsregler går ofta höga i debatten. Men hur stora förändringar är det realistiskt att förvänta sig? Och har vi tid att vänta? Denna workshop sätter istället fingret på de interna åtgärder och organisatoriska förändringar som leder till effektivare processer. Fokus ligger på hur du kan agera för att ge upphandlingen en större strategisk betydelse. Här får du ta del av tillvägagångssätt och argument som hjälper dig att stärka upphandlingens strategiska betydelse. Lär av konkreta exempel om hur du kan gå tillväga för att lyfta upphandlingens roll i organisationen. Du får lära dig: Hur förnyelsen av offentlig sektor ställer högre krav på upphandlingsfunktionen Vilka interna åtgärder som har störst effekt på upphandling Hur man organiserar en modern upphandlingsorganisation Vikten av att öka upphandlingens strategiska betydelse Vad är en mer strategisk upphandlingsfunktion värd? Långsiktigt, strategiskt upphandlingsarbete och dess effekter på organisationen Ledarens verktyg för ett lyckat förändringsprojekt Därför bör du gå workshopen Workshopen är ett utmärkt komplement till konferensen där du som deltagare får tillfälle att i mindre grupper diskutera, och arbeta med frågeställningar som dykt upp på konferensen. Här får du möjlighet att lyfta de frågor som du brottas med i din vardag och på ett strukturerat sätt ta del av erfarenheter från kunniga kollegor. Workshopen leds av. har på senare tid väckt uppmärksamhet genom sitt engagemang i debatten kring offentlig upphandling. Hon har gedigen erfarenhet som managementkonsult inom strategi, organisationsutveckling och förändringsledning. Frida arbetar idag på. Besök vår hemsida www.conductive.se för erbjudanden om hotell till förmånliga priser.
Avsändare: Conductive AB Karlavägen 104 115 26 Stockholm B Felaktiga uppgifter? Vänligen returnera till avsändare. Effektiva processer för offentlig upphandling Inbjudan till konferens i Stockholm den 13-14 juni 2012 MODERATOR Sveriges Offentliga Inköpare Lisbeth Johnson TALARE Almega Ted Ekman Försvarsmakten Patrik Fundin Skatteverket Mikael Wickström PÅ KONFERENSEN FÅR DU LÄRA DIG: Utveckling och implementering av nya system för effektivare inköp Effektiv leverantörssamverkan fler och bättre anbud, färre överprövningar och avbrutna upphandlingar Affärsmässighet inom ramen för LOU Strategin och processerna som prisades med Handslaget Årets Upphandling 2011 Inköp Gävleborg Johan Almesjö Norrbottens Läns Landsting Theresa Hägglund Landstinget Kronoberg Håkan Fransson Mora Kommun Juhani Halonen WORKSHOP WORKSHOP Organisera för en långsiktig, strategisk upphandlingsfunktion Ta del av tillvägagångssätt och argument som hjälper dig att stärka upphandlingens strategiska betydelse. Under ledning av, Copyright AB Conductive. Detta material är författat och producerat av AB Conductive. Upphovsrätten till produkten ägs av AB Conductive i enlighet med Upphovsrättslagen 1960:729. Vi på Conductive har mångårig erfarenhet av att arrangera konferenser och utbildningar. Med fokus på dig och din fortsatta kompetensutveckling jobbar vi för att skapa Sveriges bästa konferenser och utbildningar. Vill du veta mer om oss på Conductive och våra övriga arrangemang? Gå in på www.conductive.se eller maila oss på info@conductive.se. Vill du tala med oss personligen kan du ringa 08-670 84 80. Con443