1 STORA NOLIA 2015 Sandåkerns SK
1 Kassor 1.1 KASSA 1 placeras in bit in på bangården för bilar som kommer från Vindeln-vägen (norrifrån). 1.2 Efter infarten för bilar som kommer från rondellen skall bilarnas fördelas i två köer till vardera KASSA 2 och KASSA 3. 1.3 KASSA 2 placeras en bra bit in ungefär där mittsträngen av gräs börjar. 1.4 KASSA 3 placeras en bit in efter den grusväg som finns söder om mittsträngen. Denna kassa flyttas efterhand som bilar parkerar österut.
2 Parkeringsytorna 2.1 Spärra av parkeringarna med koner (ev suggor ) så att bilar inte kan köra in annat än där kassorna placeras. Kolla att kommunen spärrat av alla infarter för personbilar från Järnvägsallén, samt att skyltningen hänvisar till rätt ställe. 2.2 Se till att ALLA parkeringsansvariga varje dag har en bild över hur bilarna skall parkera (se bild längre fram). 2.3 De generella måtten för ett parkeringsområde framgår av nedanstående bild. 2.4 Där det är möjligt kan parkeringsytorna förberedas med koner, band och kritstreck. Tyvärr kommer det mesta av detta efterhand att förstöras varför instruktioner till parkeringsarbetarna är nödvändigt varje dag. 2.5 De ytor som är delvis gräsbevuxna och ligger nära Järnvägsallén bör i första hand vara reservytor (ojämna markförhållanden). De kan dock användas för större fordon, personbilar med släp, husbilar etc.
3
PERSONALBEHOV 4 Ansvariga 4.1 Det skall finnas en huvudansvarig varje dag. Denna person skall dessutom meddela sitt mobiltelefonnummer till huvudansvarig (kassahanteringen) för Idrottsalliansen 4.2 Grundförutsättningen är att det skall vara samma huvudansvarig hela dagen. 4.3 Varje arbetsperiod (3,5 timmar) skall det alltid finnas en parkeringsansvarig som alltid skall tillhöra samma lag som övriga som arbetar samma period. 4.4 Parkeringsansvarig skall påbörja sitt pass ca. en halv timme innan övriga för att få instruktioner av huvudansvarig. 5 Kassapersonal 5.1 Till varje kassa, som åtminstone på morgonen skall vara tre stycken skall det finnas en eller två kassahanterare, vars uppgift är att ta betalt. 6 Parkeringsvakter 6.1 Till varje kassa skall det finnas minst två parkeringsvakter, vars uppgift är att visa parkerande bilar deras plats. 7 Sammanfattning 7.1 Varje dag skall det finnas en huvudansvarig, en parkeringsansvarig, 3-6 kassapersonal och 4-6 parkeringsvakter. Antalet personer är beroende av vilken dag det gäller och även tidpunkten på dagen. 7.2 Erfarenhetsmässigt är de mest besökta dagarna lördagar och söndagar (förutom möjligen sista söndagen). Skulle det vara ett väldigt attraktivt program en vardag påverkar även det besöksantalet. Naturligtvis påverkar även vädret besöksantalet, men det går ju aldrig att förutsäga. 7.3 De flesta bilarna brukar komma mellan 11.00 och 13.00 och därefter minska succesivt under dagen. Dagen med kvällsöppet kan ge en viss ökning mellan 17.00 och 19.00. 7.4 Parkeringsansvarig och huvudansvarig skall ha obegränsade möjligheter att omplacera personal dit de som mest behövs och även möjlighet att skicka hem personal som inte behövs.
INSTRUKTION huvudansvarig 1 Ansvara för personalbyten 1.1 Läs igenom denna checklista ordentligt 1.2 Ta emot parkeringsansvarig och instruera denna ordentligt. Se till att personalen som kommer antecknas. 1.3 Personalen sätter bock på lista. Har det skett ett byte anteckna den nya personens namn. OBS! Om någon arbetar åt den som finns på listan skall INTE namnet ändras. 1.4 Kontrollera att det kommit tillräckligt med personal och om det krävs omfördela. 1.4.1 I princip bör alla personal vara ÖVER 15 år. Om inte, placera dessa ungdomar i första hand som Vägvisare. 1.4.2 Saknas personal se till att fördela ut personalen så att det fungerar. 1.5 Visa personal vart de skall gå och vem de skall vända sig till (se kartskiss och instruktioner) och se till att alla läser igenom sina instruktioner. Se till att alla personal bär den tilldelade västen 1.6 Vidarebefordra all information till de parkeringsansvariga som avlöser er 2 Kassahanteringen 2.1 Varje morgon hämtas kassor med biljetter och växelpengar i Idrottsalliansens kansli. OBS! Viktigt att tomma biljetthäften sparas och lämnas tillbaka 2.2 Även fika kan hämtas där 2.3 Töm kassapersonalens kassor och lämna in detta till Idrottsalliansens kansli (Var noggrann att ange varifrån du kommer, dvs från vilken förening) minst en gång per dag. 2.4 Vid dagens slut skall samtliga kassor och tomma, halvfulla och fulla biljetthäften lämnas till Idrottsalliansens kansli. 3 Övrigt 3.1 Varje morgon bör alla avspärrningar kontrolleras, justeras och lagas. 3.2 Hjälp till med vägvisning m.m. speciellt vid byte av parkeringsområde
INSTRUKTION parkeringsansvarig 1 Ansvara för personalinformation 1.1 Läs igenom denna checklista ordentligt 1.2 Ta emot kassapersonal och parkeringsvakter och fördela dessa (antal per kassa framgår av listan) 1.3 Be personalen att läsa igenom de instruktioner som gäller för dem. 1.4 Kontrollera att det kommit tillräckligt med personal och om det krävs omfördela. 1.4.1 I princip bör alla personal vara ÖVER 15 år. Om inte, placera dessa ungdomar i första hand som parkeringsvakt. 1.4.2 Saknas personal se till att fördela ut personalen så att det fungerar. 1.5 Visa personal vart de skall gå och vem de skall vända sig till och se till att alla läser igenom sina instruktioner. Påpeka vikten av att inte lämna sin plats innan någon kommer och avlöser eller att du eller huvudansvarig ger andra instruktioner. 1.6 Vidarebefordra all information till de parkeringsansvariga som avlöser er 1.7 Du skall bära den väst som du blivit tilldelad 2 Vägvisning 2.1 DU placerar dig vid den södra ingången för att diregera bilarna i olika köer till de kassor som har kortaste kön. 2.2 Vid behov kan du omfördela personal mellan kassorna eller t.o.m. stänga en kassa och omfördela dess personal. Målet skall alltid vara att minska köerna så att det aldrig uppstår trafikstockning i rondellen. 2.3 Inga husvagnar tillåts utan hänvisas till särskild husvagnsparkering uppe i Umestan (Skyltar finns vid Hagarondellen E4). I princip gäller även detta husbilar, men husbilar som enbart kommer på dagsbesök får parkera på särskild plats (kostnad 60 kr) 2.4 Stora bilar (lastbilar, truckar, husbilar) och bilar med släpvagn hänvisas till specialområden mot Vännäsvägen (se karta), dvs kön till KASSA 3. 3 Övrigt 3.1 Varje morgon hjälpa huvudansvarig att se till att området fungerar med skyltar, avspärrningar etc.
INSTRUKTION kassapersonal 1 Morgonkontroll 1.1 Se till att alla skyltar är uppställda. 1.2 Kassaväskor med biljetter lämnas av Parkeringsansvarig 1.3 Du skall bära den väst som du blivit tilldelad 2 Ta betalt av inpasserande bilar 2.1 Parkeringsavgiften är 30 kr per bil. Bil med släp kostar 60 kr. 2.2 Parkeringsbiljett lämnas till betald bil. 2.3 Bilar med handikapptillstånd hänvisas till speciella handikapplatser 2.4 Utställare (med utställartillstånd) måste betala. Utställarparkering finns bl.a. söder om Dragonskolan och inhägnade parkeringen vid Curlinghallen. 2.5 Inga husvagnar tillåts utan hänvisas till särskild husvagnsparkering uppe i Umestan (Skyltar finns vid Hagarondellen E4). princip gäller även detta husbilar, men husbilar som enbart kommer på dagsbesök får parkera på särskild plats (kostnad 60 kr) 2.6 Tomma kvittoblock måste sparas i väskan. 3 Köbildning 3.1 Försök att undvika köbildning så gått det går. All personal går från bil till bil och tar betalt så att vi inte får kö 3.2 För KASSA 2 och KASSA 3 bör man flytta sig österut (mot centrum) efterhand som parkeringen fylls för att göra det möjligt med längre köer mellan Bomvägen och kassan. 4 Övrigt 4.1 Då måste stanna på din plats tills du blir avlöst eller får andra instruktioner av Parkeringsansvarig eller Huvudansvarig. 4.2 Kassaväskan får bara överlämnas till avlösare eller Huvudansvarig
INSTRUKTION vägvisare/parkeringsvakt 1 Generellt 1.1 Var bestämd och envis. Det är DU som bestämmer. 1.2 Se till att inga bilar parkeras i öppningar, det är vårt ansvar att ALLA bilar kan komma ut från parkeringen 1.3 Du skall bära den väst som du blivit tilldelad 2 Visa bilarna rätt 2.1 En vakt står på vägen synlig från kassan och vinkar bilarna till sig. 2.2 Ställ dig strax bakom den parkeringsplats som skall fyllas och ha alltid ögonkontakt med din vaktkompis och bilföraren. 2.3 Den andra vakten står på platsen som bilen skall parkera på och vinkar in den, anger hur långt bilen kan köra in och flyttar sig omedelbart till nästa plats. 2.4 Observera att det på vissa ställen skall skapas mellanrum så att bilar kan passera. Sådana mellanrum skall vara utmärkta med koner, band eller kritstreck. 2.5 Var noggrann med att kontrollera marken innan du visar in en bil så det inte finns stora gropar, kullar eller andra hinder som kan skada bilen. 2.6 På eftermiddagarna kan du med fördel visa in bilar i de luckor som uppstått när bilar lämnat parkeringen. 2.7 Stora bilar (lastbilar, truckar, husbilar) och bilar med släpvagn hänvisas till specialområden mot Vännäsvägen (se karta) 3 Övrigt 3.1 Då måste stanna på din plats tills du blir avlöst eller får andra instruktioner av Parkeringsansvarig eller Huvudansvarig.
4 Vägvisning och parkering 4.1 Två vakter per kassa kan enkelt klara av att visa bilarna på rätt plats. En vakt står synlig på tillfartsvägen och vinkar bilarna till sig. Den andra vakten ser till att bilarna parkerar rätt nära bilarna bredvid och på sådant sätt att raden blir rak. 4.2 Vid parkeringar där två bilar parkerar mot/efter varandra (se kommande bilder) underlättar det om vakt 2 står en bit bort så att bilarna får en ordentlig svängradier till sin parkeringsplats. Vakt 1 visar bil 1 längst fram och bil2 direkt bakom och fortsätter sedan med nästa par, (se nedanstående skiss) 4.3