Maj-tävlingen närmar sig med stormsteg och jag känner därför att det är hög tid att du får information om dina funktionärsuppgifter under helgen.

Transkript

1 Hej kära funktionär! Maj-tävlingen närmar sig med stormsteg och jag känner därför att det är hög tid att du får information om dina funktionärsuppgifter under helgen. På följande sidor finner du info om vad som gäller under helgen. För att tävlingen ska flyta på så bra som möjligt är det väldigt viktigt att alla tider hålls. Skulle du få förhinder eller bli försenad så når du mig på min telefon, både innan tävlingen och under tävlingen. Svarar jag inte så lämna ett meddelade på telefonsvararen eller skicka ett sms. Under tävlingshelgen går det även bra att ringa till sekretariatet om du inte får tag i mig. Försök dock att i så stor utsträckning som möjligt få tag i mig personligen, allt för att minska risken för missförstånd Har du några frågor så är det bara att kontakta mig! Ser fram emot en solig och härlig tävlingshelg! Hälsningar Emma Hultman Tävlingsledare Mobil: Mail: emmahultman@live.se

2 Funktionärsschema för lokal och regional hopptävling Fredag den 10 maj Samtliga som ska vara funktionärer på lördag förmiddag samt söndag förmiddag samlas kl för att förbereda inför tävlingen. Beroende på vilket funktionärspass just du har på lördagen/söndagen, så deltar du i de olika förberedelserna enligt nedan. Följande uppgifter ska göras: Banbyggnad banpersonal, ringmasters, domarsekreterare Banbyggnaden sker under ledning av Bengt Rosberg. Avspärrningar som ovan Avspärrningar ska ske enligt den anläggningsskiss som gäller för utomhustävlingar i hoppning. Anläggningsskissen kommer finnas anslagen utanför sekretariatet. Sekretariatet sekretariatsfunktionärerna Förbereda inför starten på lördag, Equipe, sekretariatslistor, ställa i ordning priser med mera. Cafeterian cafeteriafunktionärerna Ställa iordning cafeterian inför lördagen, sätta upp serveringstät, grillar, kolla av att allt material och mat finns med mera. Parkering parkeringsvakterna Koner, skyltar, flaggor Teknik teknikgruppen Ställa i ordning tekniken inför tävlingen. Kontrollera att alla saker fungerar. Allmänt i ordningställande av anläggningen Samtliga Tömma papperskorgar, sopa av i ridhuset, kolla så att det finns papper, handdukar och tvål på toaletterna, snygga upp överlag. När du är klar med din uppgift enligt ovan hjälper du de övriga grupperna så att alla kan bli klara i rimlig tid. Är du osäker på vad som behöver göras så är det bara att fråga mig. Räkna med att arbetet tar cirka 2-3 timmar.

3 Lördag 12 maj Förmiddag Anmäl dig till mig, Emma Hultman, vid ankomst. Jag kommer att finnas i sekretariatet på morgonen, är jag inte där kan jag nås på telefon: Hålltider Parkeringsvakterna ska vara på plats senast kl för att börja ta emot de tävlande. Sekretariatsfunktionärerna ska vara på plats senast kl. 7.30, sekretariatet öppnar för de tävlande kl Ringmasters och domarsekreterare ska vara på plats senast kl för att hinna förbereda sig med material med mera. Banpersonal ska vara på plats absolut senast kl Förmiddagspasset håller på till kl (tiden kan komma att ändras beroende på antalet startande, meddelande om eventuell ändring ges via mail senast fredagen, 11 maj), dock är det viktigt att det sker en tydlig överlämning till eftermiddagsfunktionärerna innan du lämnar din post. Bytet mellan ringmasters och domarsekreterare sker lämpligen vid skifte mellan klass eller åtminstone avdelning. Eftermiddag kl Samtliga funktionärer som inte arbetat på förmiddagen anmäler sig till mig, Emma Hultman. Hittar du inte mig så kan jag nås på telefon: Bytet mellan förmiddags och eftermiddagsfunktionärer sker kl (tiden kan komma att ändras beroende på antalet startande, meddelande om eventuell ändring ges via mail senast fredagen, 11 maj), dock är det viktigt att det sker en tydlig överlämning till eftermiddagsfunktionärerna innan du lämnar din post. Bytet mellan ringmasters och domarsekreterare sker lämpligen vid skifte mellan klass eller åtminstone avdelning. Var i god tid så att avlösningen kan ske smidigt! När tävlingarna är klara stannar samtliga funktionärer kvar och hjälps åt med att förbereda inför söndagens tävling. Följande uppgifter behöver göras:

4 Bygga om banan Banpersonal, ringmasters och domarsekreterare Banbyggnaden sker under ledning av Bengt Rosberg. Flytta avspärrningar som eventuellt står i vägen parkeringsvakterna Cafeterian - cafeteriafunktionärerna Plocka undan och städa av i cafeterian, kolla av om något fattas inför söndagen och ordna med inköp i så fall. Sekretariatet - sekretariatsfunktionärerna Plocka undan i sekretariatet och förbereda inför söndagsmorgonen I övrigt ställa anläggningen i ordning så att det är rent och snyggt inför söndagen samtliga Samtliga funktionärer ska stanna kvar tills allt är ordnat, är du klar med din uppgift, så hjälp de andra! Om du inte vet vad som behöver göras så är det bara att fråga mig. Söndag 13 maj Förmiddag Anmäl dig till mig, Emma Hultman, vid ankomst. Jag kommer att finnas i sekretariatet på morgonen, är jag inte där kan jag nås på telefon: Hålltider Parkeringsvakterna ska vara på plats senast kl för att börja ta emot de tävlande. Sekretariatsfunktionärerna ska vara på plats senast kl. 7.30, sekretariatet öppnar för de tävlande kl Ringmasters och domarsekreterare ska vara på plats senast kl för att hinna förbereda sig med material med mera. Banpersonal ska vara på plats absolut senast kl Förmiddagspasset håller på till kl (tiden kan komma att ändras beroende på antalet startande, meddelande om eventuell ändring ges via mail senast fredagen, 11 maj), dock är det viktigt att det sker en tydlig överlämning till eftermiddagsfunktionärerna innan du lämnar din post. Bytet mellan ringmasters och domarsekreterare sker lämpligen vid skifte mellan klass eller åtminstone avdelning.

5 Eftermiddag kl Samtliga funktionärer som inte arbetat på förmiddagen anmäler sig till mig, Emma Hultman. Hittar du inte mig så kan jag nås på telefon: Bytet mellan förmiddags och eftermiddagsfunktionärer sker kl (tiden kan komma att ändras beroende på antalet startande, meddelande om eventuell ändring ges via mail senast fredagen, 11 maj), dock är det viktigt att det sker en tydlig överlämning till eftermiddagsfunktionärerna innan du lämnar din post. Bytet mellan ringmasters och domarsekreterare sker lämpligen vid skifte mellan klass eller åtminstone avdelning. Var i god tid så att avlösningen kan ske smidigt! När tävlingarna är klara stannar samtliga funktionärer kvar och hjälps åt med att förbereda inför söndagens tävling. Följande uppgifter behöver göras: Bygga bort banan Banpersonal, ringmasters och domarsekreterare Hindermaterialet ska ställas snyggt och prydligt i Rönnströmska. Sätt in bommar/plank och infångare först, ta stöden sist. Alla bommar ska i så stor utsträckning som möjligt placeras i färgordning. Parkering och avspärrningar - Parkeringsvakter Ta ner flaggor och skyltar samt plocka undan avspärrningarna framför sekretariatet samt skylt längs cykelbanan (uppe vid tågspåret). Cafeterian - cafeteriafunktionärerna Plocka undan och städa av i cafeterian, överlämning av pengar och rapport till den som är ansvarig. Sekretariatet - sekretariatsfunktionärerna Plocka undan i sekretariatet, kolla av sekretariatslistorna så att vi vet vilka som eventuellt inte har betalt eller vilka som eventuellt ska ha pengar tillbaka. I övrigt ställa anläggningen i ordning efter tävlingen samtliga Samtliga funktionärer ska stanna kvar tills allt är ordnat, är du klar med din uppgift, så hjälp de andra! Om du inte vet vad som behöver göras så är det bara att fråga mig.

6 Funktionärsschema lördag 12 maj Hästhoppning (lok) Grupp Syssla Parkering Parkering Lalie Lalie Parkering Parkering Baloo Parkering Parkering Baloo Casper_Larsson Sekretariat Sekretariat Bechet Samantha Dahlström_3 Sekretariat Sekretariat Bello_Tegler 1 Sekretariat Sekretariat Samantha Dahlström_3 Domarsekr. Hoppning Domarsekr. hopp Attino Bechet Teknik Teknik Tid 1 1 Teknik Teknik Res 1 1 Teknik Allmän teknikresurs 1 1 Kök Kök Snowflake Snowflake Kök Kök Snowflake Snowflake Kök Kök Musslan_Ek Musslan_Ek Kök Kök Ellynor Johansson_1 Gadden Ringmaster Framridn skicka till framhoppn 1 1 Ringmaster Framhoppn skicka till tävl.bana Sofie Ramsay Veljanovska Katinka Ringmaster In-/Utsläpp tävl.bana Casper_Hansson Casper_Hansson Banpersonal Banpersonal Sandra Lindqvist_1 Humla Banpersonal Banpersonal Pavarotti Sofie Ramsay Veljanovska Banpersonal Banpersonal Pavarotti Humle_Petersson Banpersonal Banpersonal Gadden Cecilia Eurenius_3 Kökschef Kök_planering / inköp Carl Bosson Underlagsfixare Harvning i mellantid Per Olsson Per Olsson Sjukvårdsansvarig Sjukvårdsansvarig (ej kryss) * * Tävlingsledning Tävlingsledare Emma Hultman Emma Hultman Tävlingsledning Assistent Andrea Kjellström Andrea Kjellström FM EM

7 Funktionärsschema söndag 13 maj Hästhoppning (reg) Grupp Syssla FM EM Parkering Parkering Livius Livius Parkering Parkering Casper_Hansson Casper_Hansson Parkering Parkering Humle_Petersson Sekretariat Sekretariat Bechet Samantha Dahlström_3 Sekretariat Sekretariat Samantha Dahlström_3 1 Sekretariat Sekretariat 1 Domarsekr. Hoppning Domarsekr. hopp Attino Bechet Teknik Teknik Tid Fiffi Fiffi Teknik Teknik Res 1 1 Teknik Allmän teknikresurs 1 1 Kök Kök Doris Doris Kök Kök Bello_Paulsson Pahaska Kök Kök Elise Ramsay Veljanovska Elise Ramsay Veljanovska Kök Kök Ellynor Johansson_2 Ellynor Johansson_2 Ringmaster Framridn skicka till framhoppn 1 1 Ringmaster Framhoppn skicka till tävl.bana Gadden Grim Ringmaster In-/Utsläpp tävl.bana Hillory Grim Banpersonal Banpersonal Humle_Petersson Lussan Banpersonal Banpersonal Hillory Ann Smids Banpersonal Banpersonal Hillory Ann Smids Banpersonal Banpersonal Hanna Eliasson Hanna Eliasson Kökschef Kök_planering / inköp Carl Bosson Underlagsfixare Harvning i mellantid Per Olsson Per Olsson Sjukvårdsansvarig Sjukvårdsansvarig (ej kryss) * * Tävlingsledning Tävlingsledare Emma Hultman Emma Hultman Tävlingsledning Assistent Andrea Kjellström Andrea Kjellström