Ordnar med matbiljetter inför helgen och pratar ihop sig med cafegruppen så de har koll inför tävlingshelgen.

Transkript

1 "Tävlingspärm Hoppning" Syftet med den här pärmen är att ge stöd och förståelse kring vad de olika funktionärsområdena, som anges i funktionärslistan, innebär. Om man har funderingar kring de olika områdena, eller ser att något behöver läggas till i pärmen önskar tävlingssektionen att den feedbacken går till mailen tavling@sfrk.net Tävlingsledare Det är fördelaktigt att vara två fyra personer som är Tävlingsledare eftersom helgen då kan delas upp, dagarna blir inte så långa och du kan även delta som tävlande. Du/ni är Spindeln i nätet före under och efter tävlingen! Kallar till möte med de aktiva i grenen, fördelar arbetsområden inför tävling, kan ev. behöva ett uppföljningsmöte innan tävlingen för att stämma av. Ansvara för att funktionärslista mejlas ut till klubbens medlemmar. De olika funktionärsuppdragen fördelas i Doodle, där medlemmarna själva kan anmäla sig på vad de vill jobba med. "Funktionärslistan" skall under tävlingarna finnas tillgänglig i sekretariatet, digitalt eller utskrivet. De personer som har i uppdrag att skaffa funktionärer till sitt område skall kontakta dig/er om det uppstår svårigheter eller frågor. Ordnar med matbiljetter inför helgen och pratar ihop sig med cafegruppen så de har koll inför tävlingshelgen. Före - under och efter tävlingen är du/ni ansvariga för att anläggningen fungerar och uppstår det problem skall ni ha en jourlista över kontakter. Jourlistan skall finnas tillsammans med kontaktlistan som lämnas i sekretariatet inför tävlingen. På kontaktlistan skall följande uppgifter finnas: Nummer till ansvarig tävlingsledning Nummer till överdomaren Nummer till hoppdomaren Nummer till banbyggaren Nummer till ev. veterinär Nummer till sjukvårdaren Tävlingsreglementet är helgens bibel - kontrollera att du vet hur man tolkar det samt hur du enkelt söker reda på det på nätet. Tävlingsledarna skall utse en person som är med i tävlingsjuryn som består av överdomaren, hoppdomaren och tävlingsledaren. Som tävlingsledare är du också ansvarig för att boka de officiella funktionärerna. Det är bland annat en överdomare och en hoppdomare till hela tävlingshelgen, samt banbyggare. Anlita gärna domare och banbyggare med så kort resväg som möjligt, då vi får betala reseersättning. sida 1

2 Forts. Tävlingsledare Till större tävlingar är det viktigt att försöka anlita hoppdomare som har hög kapacitet, för att hålla ett bra tempo på tävlingen. Hoppdomare, överdomare och banbyggare behöver vara bokat innan propositionen görs. Vid speciella bedömningar, till exempel stilhoppning, skall även den domaren bokas innan propositionen görs. Säkerhetsansvarig Innan tävlingshelgen skall en säkerhetsansvarig utses. Som säkerhetsansvarig behöver du se till att tävlingsplatsen är säkrad för hästar, ryttare och publik. Det kan gälla följande: Avspärrningar på tävlingsplatsen. o Område för hästar och ekipage. o Område för publik. Se till att räddningsfordon kan ta sig fram till både framhoppningen och tävlingsbanan. Anslår anläggningsskissen som visar avspärrningen på tävlingsplatsen. o Anläggningsskissen skall finnas på flera ställen på tävlingsplatsen, till exempel på framhoppningen och i sekretariatet. Ansvara för att Checklista inför tävling är avprickad så den kan lämnas till överdomaren. o Checklistan finns på Svenska Ridsportförbundets hemsida och ska fyllas i inför varje tävling. Anläggning Kontakta Ridskolechefen för hjälp med planering av det som kan komma att beröra anläggningen. Tex Gräsklippning, framkörning av material, spåninköp, harvning, bevattning, målning, materialinköp, vilka får och kan köra de olika traktorerna/fyrhjulingen. Du ansvarar för att material är framkört anslå tid för banbyggnad/ bortstädning av bana tävlingsledningen ansvarar för att dela in grupper för frambyggnad respektive bortbyggnad samt att materialet kommer tillbaka på rätt plats. Uppstallningsansvarig Ditt namn och telefonnummer står i propositionen samt i meddelande till ryttare. Du tar kontakt med ridskolan (Gittan) för att kontrollera vilka stallplatser som finns tillgängliga, gäller både gästboxar och i stallet. Ansvarig tar emot bokningar av de tävlande och av föreningens aktiva funktionärer. Placera ut de som önskar uppstallning i första hand i gästboxarna, detta gäller även funktionärsuppstallningen. Anslå uppstallningslista på gaveln till den första längan av gästboxar dagen innan tävling, ibland kommer ekipagen kvällen före. Ta emot anmälan om El plats kontakta Anläggningsansvarig för besked om antal platser. Kontakta även parkeringsansvarig så att samplanering sker. Ansvarar för att efterkontroll av boxarna sker. sida 2

3 Sekretariat Den som ansvarar för sekretariatet ska se till att sekretariatet är i ordning inför tävlingshelgen. Datorer och skrivare på plats samt att dessa är i kopplade och påslagna före tävlingshelgen. Se även över så det finns färg (toner) till skrivaren) Kontorsmaterial iform av pennor, kopieringspapper, växelkassa (bokas med Gun ca 1 v. före tävling) samt häftpistol ska finnas på plats. Proposition och ryttarmeddelande ska finnas utskrivet. Tävlingsreglementet i någon form. (Finns online) Utskriven hästförteckning inför avprickning av vaccinationskontroll. Uppstallningslista, om uppstallning finns. Funktionärslista, digitalt eller utskriven. Överdomarrapporten från den senaste hopptävlingen.(denna skall lämnas till överdomaren) Avprickad checklista som den som är ansvarig för säkerheten har gått igenom. (Denna skall lämnas till överdomaren) Om eventuell protest skulle uppstå så skall ett dokument för den protesten skrivas ut från Svenska Ridsportförbundets hemsida. o Dokumentet finns under Svenska ridsportförbundets hemsida, under tävling/för arrangörer/dokument. Dokumentet heter anmälan/protest/överklagan. När sekretariatet öppnar Ta emot ekipage om avprickning anges i ryttarmeddelandet. Pricka av ryttare som tagits ut till kontroll av vaccinationskontroll. (Vid kopia behöver den vara vidimerad.) Göra tillägg och ändringar i startlista. (Det bästa är om ryttaren själv efteranmäler via TDB) Anslå startlistor klassen stängs ca 30 min innan start. Anslå resultatlistor Ta emot betalning (Vid efteranmälan i Equipe, och ryttaren gör detta via sitt tdbkonto så dras betalningen automatiskt för ryttaren. DUBBELKOLLA alltid i Equpie under ekonomi på ryttaren.) Boka daguppstallning Svara i sekretariatstelefonen Skriv ut hopp-protokoll inför varje klass till den sittande skrivaren i domartornet. När tävlingen är slut Tävlingsresultaten ska skickas till Svenska Ridsportförbundets kansli senast 2 dagar efter avslutad tävlingshelg.dessa skickas automatiskt via tävlingsprogrammet Equipe. sida 3

4 Banchef Banchefen ansvarar för banan och banpersonalen under tävlingen. Denne ska se till att banpersonalen är fördelade på olika områden och att de vet vad de skall göra på just sitt område. Banchefen ska även se till att verktyg så som krattor, mätpinnar och vänta flagg finns på plats. Som banchef har du även huvudansvaret under ombyggnation, vilket innebär att du får instruktioner av banbyggaren för att sedan fördela ut uppgifter bland banpersonalen och övriga medlemmar som hjälper till under ombyggnationen. Under ombyggnationen skall följande göras: Bygga om banan efter banskiss från banbyggaren samt mäta in hindren korrekt. Flagga in hindren korrekt, rött till höger och vitt till vänster, åt det håll som hindret hoppas åt. Placera ut siffror vid rätt hinder. Kolla utlösningsskållorna så att dessa inte löst ut, samt se till att rätt skållor är på rätt hinder och att dessa är placerade rätt väg. Sjukvårdare Som sjukvårdare under en tävling har du ansvaret vid eventuella olyckstillbud. Du tar beslut om de vårdinsatser som krävs. Det finns viss sjukvårdsutrustning i domartornet. Du måste finnas på plats under hela ditt pass. Den lägsta formella kompetensen som krävs för att kunna vara sjukvårdare på en tävling är kunskap i HLR samt kunna göra bedömning om ambulans skall tillkallas. Veterinäransvarig Du ansvarar för att boka veterinär till tävlingen om det är klasser som behöver detta. Med det menas att från bedömningen LA (1.20 häst) skall veterinär besiktiga hästarna som skall starta den klassen och uppåt. Om veterinär behövs under tävlingshelgen så skall detta anmälas till jordbruksverket senast 3 veckor innan tävlingshelgen. Anlita gärna veterinär med så kort resväg som möjligt, då vi får betala reseersättning. Du ska i samråd med tävlingsledningen bestämma vilka tider som gäller för veterinärbesiktning och meddela veterinären tiderna. Tänk på att vid tävling med klasser från och med MSV (1.30 häst) måste veterinären finnas på plats från tävlingsklassens start till slut. Du bör inför tävlingen se till att besiktningsområdet är i ett bra skick. Kontakta ridskolan innan tävlingshelgen om något behöver flyttas, exempelvis vagnen med dressyrstaket eller en presenning. Veterinärassistent Veterinärassistenten hjälper veterinären på besiktningen med att pricka av de hästar som visas och meddelar sekretariatet om en häst inte blir godkänd av veterinären. Assistenten ska finnas på plats under de angivna tiderna för besiktningen. Skrivare Skrivaren för protokoll på alla ritter. På protokollen anges nedslag, olydnad och rittens tid i klassens faser. Du ska hämta protokoll, pennor och startlista i sekretariatet i god tid innan klassens start. sida 4

5 Autotidtagning Tidtagaren sitter vid datorn och sköter den automatiska tidtagningen via administrationssystemet Equipe. Innan klassen börjar ska du ange maxtider för klassen och vilken kamera (nummer) som står vid start respektive mållinje.. Du ser till att start och mållinjerna är aktiverade vid rätt tillfällen under ritten och lägger in ekipagets eventuella nedslag och olydnader. Första gången du ska sitta vid datorn bör du sitta tillsammans med någon som har erfarenhet alternativt sitta med i någon tidigare klass och titta på. Start och målansvarig Som start och målansvarig ansvarar du för att kamerorna är ihop monterade och att det finns fungerande batterier inför tävlingen. Du ska placera ut kamerorna på start och mållinje i samråd med banbyggaren inför varje klass. Du ska även kontrollera att linjerna är korrekt inställda, det vill säga att kameran har kontakt med reflektorn och att givarna har kontakt med ATU:n (att givaren blinkar grönt när linjen bryts). Tips från coachen: Se till att ATU:n är påslagen innan batterierna sätts i givarna för att den ska förstå att dom har kontakt. Se även till att start och mållinjen är placerar i korrekt antal meter från hindret, detta efter bestämmelser i Tävlingsreglementet. Manuell tidtagning Som manuell tidtagare sitter du i domartornet. Du tar tiden på ekipagets ritt med hjälp av ett tidtagarur. Du startar klockan när hästen passerar startlinjen och stoppar tiden när hästen passerar mållinjen. Det ska finnas ett tidtagarur per fas. Innan klassen börjar ska du veta hur banan samt veta var start- och mållinjenaär placerade. Framhoppning På framhoppningen ska det finnas två personer varav man yngst får vara 16 år. En funktionär ska stå vid insläpp och ansvara för att rätt antal ekipage finns på framhoppningen. Du släpper in enligt ordningen på startlistan. Den andra funktionären placerar sig vid hindren och hjälper till med höjning och sänkning enligt ryttarnas önskemål inom Tävlingsreglementets gränser. Vid fundering kring vilka regler som gäller på framhoppningen så finns Tävlingsreglementet i sekretariatet. Du kan behöva styra upp det lite ifall det blir rörigt på framhoppningen. Ha med en kratta som du håller i så du kan kratta framför/bakom hindren vid behov. Banpersonal Som banpersonal ska du se till att hinder, infångare samt övrig utsmyckning är i ordning inför varje ekipage. Detta innefattar att bygga upp rivna hinder, kratta banan och kontrollera inflaggningen av hindren. Det är viktigt att kunna banan så att man inte är i vägen för ekipaget på banan. Det är även viktigt att vara på plats i tid då banchefen kan ha instruktioner inför kommande klass! Rekommenderat är att vara på plats 10 minuter innan klassens start. sida 5

6 In och utsläpp Som in och utsläppare ansvarar du för passeringen in och ut från tävlingsbanan. Vid inomhustävling öppnas de stora portarna, man måste då vara två personer. Portarna kan öppnas direkt när ekipaget passerar mållinjen, detta för att hålla bra tempo i klassen. Tips från coachen: Det är bra om tävlingsledningen kan kolla med ridskolan om de kan lyfta av sargdörrarna. Vid utomhustävling planerar tävlingsledningen hur in och utsläpp skall skötas och instruerar funktionärerna kring detta. Man kan släppa in nästa ekipage när det pågående passerar mållinjen. Tänk på att det kan vara två faser, så att du inte släpper in nästa ekipage för tidigt. Är det ett stort startfält kan domaren tillåta två ekipage på banan samtidigt. Flagg Den som står vid startlinjen höjer flaggan när domaren ger startsignal och sänker den när ryttaren passerar startlinjen. Sänk flaggan lugnt så att inte hästen skräms. Den som står vid mållinjen höjer flaggan när ekipaget närmar sig mållinjen och sänker den när ryttaren passerar denna. Tänk på att stå synligt för de som sitter i domartornet. Är du osäker var du kan stå så prata med klassens banchef. Prisansvarig Se till att rosetter och plaketter samt andra priser finns på plats och är fördelade till varje klass. Utse en prisutdelare till varje klass, kontrollera med tävlingsledning om det finns någon klassponsor som skall vara prisutdelare. Parkering Fördelaktigt att vara minst 2 vuxna personer/ skift. Parkeringsvakten börjar sin dag ca 15-30minuter innan sekretariatet öppnar. LÄS RYTTARMEDDELANDE eller kolla med tävlingsledning. Viktigt att gränsa av för ambulans/räddningsfordon, så att de kan komma in på området. I samband med hopptävling, då det gärna blir väldigt trångt är det till fördel att "rita ut" parkeringsrutor. Prata med tävlingsledaren hur det ska gå till! Ljudansvarig (Oftast tävlingsledningen) Ansvarar för att Ljudanläggning finns på plats och fungerar i ridhus, tält, parkering och utomhusplan. Gör soundcheck kvällen innan. Musik (Oftast tävlingsledningen) Ansvara för att ordna lämplig musik för aktuell tävling. Fördelaktigt är att använda spotify, kolla så att listorna är nedladdade innan tävlingen. Cafeterian, kiosk och grill Styrelsen har yttersta ansvar för att cafeterian erbjuder dagens lunch, och att grillen är igång och bemannad vid tävling. Tävlingssektionen hjälper till med att fylla funktionärsuppdragen. sida 6

7 Städansvarig (Oftast tävlingsledningen) Ansvarar för att toaletterna är städade, papper påfyllt, tvål utställt samt att papperskorgar är tömda. Fördela gärna ut ansvaret på flera så att det hela tiden plockas där det behövs på anläggningen. Exvis tomma burkar, hamburgerpapper m.m. OBS! Sopsäckar får aldrig lämnas utomhus på natten, då fåglarna kommer sprida ut skräpet. Funktionär på Tävling, Förväntningar och arbetsinsats Som tränande ryttare på SFRK ingår det att hjälpa till som funktionär. Tävlingssektionen kan hjälpa dig kring funderingar kring de olika områdena på tävling, eller att du pratar med de som är tävlingsledare för tävlingen. Som funktionär på SFRK s tävlingar får du om det är möjligt gratis uppstallning om din häst skall tävla den aktuella helgen då du är funktionär. Du ansvarar själv för att meddela om du behöver uppstallning i god tid till uppstallningsansvarig. Uppstallning hänvisas i första hand till föreningens Gästboxar annars stallet. Du behöver jobba 2 klasser på en hopptävling, motsvarande ca 2 timmar på en dressyrtävling för att få stå gratis i samband med din tävlingsdag. Om du är funktionär på våra tävlingar så får du köpa dagens lunch till halva priset. Matlapp hämtas i sekretariatet. sida 7