Att vara funktionär på en dressyrtävling

Transkript

1 Att vara funktionär på en dressyrtävling För att vi ska få ha ryttare som tävlar för vår klubb måste vi själva också arrangera tävlingar. Detta förutsätter att våra medlemmar och de som har tävlingslicens ställer upp som funktionärer, så din insats är guld värd och möjliggör att de medlemmar som vill tävla kan få göra det. Att vara funktionär hoppas vi skall upplevas som något trevligt. Det brukar oftast vara en mycket trevlig stämning (som du själv lämnar ett väsentligt bidrag till) på en Dressyrtävling. Du träffar många människor med ett hästintresse och du lär känna andra medlemmar i föreningen. Du behöver inte ha varit ryttare tidigare, av dagens funktionärer är några tävlingsryttare, vi andra är vanliga dödliga lektionsryttare eller föräldrar som har trevligt tillsammans. Arrangemangsdagen är oftast indelad i två pass, beroende på antalet startande ekipage. Tiderna meddelas alltid på funktionärslistan. Infinn dig i god tid den dag du ska vara funktionär och anmäl dig i sekretariatet för att få den utrustning du behöver. Där får du även dina cafébiljetter eftersom du som funktionär har rätt till mat enligt följande schema: Heldag: frukost, lunch och eftermiddagsfika Halvdag: frukost och lunch eller lunch och eftermiddagsfika. Har du inte möjlighet att hjälpa till före/under/efter dressyrtävlingen så kan du ändå bidra genom att baka till caféet. Det mesta har en strykande åtgång under tävlingen så det är väldigt bra om många kan bidra med bullar och kakor, både mjuka och hårda. Det finns exempel på lämpliga kakor med recept på vår hemsida Om du har några frågor, synpunkter eller förbättringsförslag så är det bara att maila till tavling@partilleridklubb.se. Maila även om du tycker att informationen i detta dokument behöver justeras. Tack för att du ställer upp för vår ideella förening! Att vara funktionär på en dressyrtävling, daterad Page 1 (11)

2 1 De olika funktionärsposterna Tävlingsledare (1 person, vuxen) Funktionärsansvarig (1pers, vuxen) Säkerhetsansvarig (1 person) Sjukvårdare (1 person, vuxen) Överdomare (1pers, officiell funktionär) Sekretariatet (2 personer, varav minst 1 vuxen) Sekretariatsansvarig (1 person, vuxen) Vaccinationskontrollant (1 person) Resultatregistrerare (1-2 personer) Ljudansvarig (1 person) Vanliga frågor till de som sitter i sekretariatet Detta behövs i sekretariatet Domare (minst 1pers, officiell funktionär) Domarsekreterare (1 person per domare) Protokollhämtare & mockare Parkeringsvakter (2-3 personer, vuxna) Café (4-5 personer, varav minst 2 vuxna) Caféansvarig (1 person, vuxen) Funktionärsfika (1 person) Grillmästare (1 person) Cafébemanning (3 personer) Café vid banan/i ridhuset (1 person) In- och utsläpp från banan (1 person) Trivselansvarig / allt i allo (1 person) Fotograf (1 person) Dagen innan dressyrtävlingen Att vara funktionär på en dressyrtävling, daterad Page 2 (11)

3 1 De olika funktionärsposterna Alla kan bidra med något på våra Dressyrtävling, man behöver inte ens vara i närheten av hästar om man inte vill. 1.1 Tävlingsledare (1 person, vuxen) Tävlingsledaren är en alltiallo, som skall försöka vara på alla platser och lösa de problem som uppstår. I jobbet ingår mycket förplanering och tävlingsledarens första uppgift kommer redan flera månader före tävlingen, då tävlingens proposition, alltså en beskrivning av tävlingen, skall upprättas. Detta görs tillsammans med övriga i tävlingsgruppen. Därefter skall anmälningar till tävlingen med någon kontinuitet följas upp. När anmälningstiden gått ut ska startlistor göras. Tävlingsledaren svarar ytterst för att alla tävlingsfunktionärer finns på plats i rätt tid och fungerar. Tävlingsledare utses så snart efter en tävlingsansökan som möjligt. Den som är tävlingsledare för en tävling gör följande; Gör proposition för tävlingen och lägger upp den i tdb för godkännande av distriktet. Stämmer av med omkringliggande klubbar var vi kan ha parkering på tävlingsdagen. Svarar på frågor gällande tävlingen. Skriver ryttarmeddelande. Meddelar den ekonomiansvariga i gruppen om distriktet ska faktureras för exempelvis priser. Enligt TR 1 Mom 183 ska tävlingsledare ingå i tävlingsjuryn och därmed hantera ärenden som rör olämpligt uppträdande mot häst, annan ryttare eller funktionär. Är med på prisutdelningarna under tävlingsdagen. Är säkerhetsansvarig under tävlingsdagen om inget annat bestämts. Är ansvarig för säkerheten på tävlingsplatsen. Rapporterar eventuella incidenter till olycksstatistiken. Tips - För att bifoga filer på Equipe behöver man logga in på online.equipe.com istället för app.equipe.com. Enligt TR 1 Mom 183 ska tävlingsledare ingå i tävlingsjuryn och därmed hantera ärenden som rör olämpligt uppträdande mot häst, annan ryttare eller funktionär. Utdrag ur TR 1 Mom 190 För brott mot tävlingsreglementets bestämmelser, för olämpligt uppträdande mot eller olämpligt yttrande om tävlingsfunktionär eller tävlingsorganisation, för åtgärd i övrigt som kan skada ridsportens anseende kan en ryttare, hans medhjälpare, anmälare, hästägare, domare, funktionär, tävlingsledare eller organisation ådömas straff, genom Ridsportförbundet (förbundsbestraffning) och/eller genom överdomare, domare eller tävlingsjury (tävlingsbestraffning). 1.2 Funktionärsansvarig (1pers, vuxen) Den funktionärsansvarige är som en biträdande tävlingsledare och avlastar tävlingsledaren och lär sig samtidigt hur det är att vara tävlingsledare. Du ansvarar för att alla funktionärsposter är fyllda och att alla funktionärer är på plats i tid. Du ska också kunna svara på frågor om de olika funktionärsposterna. Den som är funktionärsansvarig gör följande: Bokar officiella funktionärer inför tävling i samråd med tävlingsledaren. o Överdomare o Domare för alla klasser o Veterinär om det krävs enligt TR Bemannar övriga funktionärsposter och utser ansvariga för respektive post. Ansvarar för funktionärerna under tävlingsdagen och ser till att de är på plats i tid. Svarar på frågor gällande funktionärsposterna. Bistår tävlingsledaren på tävlingsdagen. Lämnar information till den som rapporterar LOK och SISU. Att vara funktionär på en dressyrtävling, daterad Page 3 (11)

4 1.3 Säkerhetsansvarig (1 person) Finns på lokala tävlingar och högre nivåer. Är den som närmare svarar för säkerheten inom tävlingsområdet, planerar och leder säkerhetsarbetet. Det handlar bland annat om avspärrningar, meddelande till Räddningsverket om tävling och utrustning för att ta hand om skadade hästar. Den säkerhetsansvarige fyller i Checklista för tävlingsarrangör och lämnar den till överdomaren på tävlingsdagens morgon. Se till att anläggningsskissen är korrekt med de avspärrningar som planeras. Säkerhetsansvarig och tävlingsledarens sysslor kan kombineras. Den säkerhetsansvarige går runt på tävlingsplatsen och ser till att någon/något inte finns inom avspärrningarna som inte ska vara där. Se även till att det inte finns för många inne på framhoppning samtidigt (max 5 ekipage åt gången). Tänk på att dagen innan tävling ska säkerhetsavspärrningar sättas upp. Här använder man sig av anläggningsskissen, där avspärrningarna finns inritade. Här ska även hängas upp skyltarna Ej publik och Ej hästar på tävlingsdagens morgon. Är det regional tävling, ska avspärrningar även sättas upp för veterinärbesiktningen. Anslå även Veterinär när besiktning ska ske. Utdrag ur TR mom 178 Olycksfallsvård. Behandlande veterinär eller hovslagare ska kunna tillkallas med mycket kort varsel. På tävlingsplatsen ska finnas sådan utrustning som behövs för att kunna göra akuta insatser t.ex. transport, presenningar och avskärmningsmöjligheter. På tävlingsdagen: Infinn dig allra senast 60 min före tävlingens start. Tänk på att ha en utskriven kopia med dig av Bemanningsschemat. Hämta funktionärsväst och walkie-talkie i sekretariatet Walkie-talkien används för att ha kontakt med samtliga funktionärer. Vid tävlingsdagens början ska Säkerhetsansvarig tillsammans med överdomaren gå genom Checklista säkerhet inför tävling (ska finnas i sekretariatet) Du har ansvar för Bemanningsschemat. Delegera till respektive ansvarig att hitta personal till sitt område. Alla poster måste vara bemannade! Du har mandat att flytta om bland funktionärerna, även om de har bokat in sig på annan syssla, så att vi har täckning överallt. Du tar inga regelmässiga beslut eller diskussioner här hänvisar du alltid till överdomaren. Du befinner dig hela tiden rörlig inom tävlingsområdet och ser till att allt flyter på som det ska. Det kan uppkomma situationer under dagen, som man får åtgärda löpande. Glöm inte att lämna in väst & walkie-talkie i sekretariatet eller överlämna till den funktionär som avlöser. 1.4 Sjukvårdare (1 person, vuxen) Behövs vid alla tävlingar. Du som har utbildning som sjuksköterska, undersköterska eller HLR/L-ABC sjukvårds utbildning passar på denna post. Infinn dig i god tid den dag du ska vara funktionär på tävling. Hämta funktionärsväst och walkie-talkie i sekretariatet. Walkie-talkien används för att hålla kontakt med parkering, sekretariatet, framridning, framhoppning och banan. Att vara funktionär på en dressyrtävling, daterad Page 4 (11)

5 Titta noga igenom sjukvårdsväskan, så allt finns där. Det finns en inventarieförteckning i väskan. Skulle du använda något från väskan under dagen, meddela detta till sekretariatet så nytt material kan införskaffas. Ta fram presenning och filtar så de finns snabbt tillgängliga om något skulle inträffa. Adressen till klubben är Åstebovägen, Partille ifall det blir aktuellt med ambulanstransport. Utdrag ur TR mom Olycksfallsvård ska vara så ordnad att skadad häst/ryttare snarast kommer under sakkunnig vård. Ambulans ska kunna tillkallas omgående. Om läkare inte finns tillgänglig på tävlingsplatsen måste i varje fall sjukvårdspersonal finnas. Utdrag ur TR mom 179. Ryttarens säkerhet. Vid de tävlingsarrangemang där leg. läkare/sjuksköterska kan knytas till tävlingsarrangemanget har denne skyldighet att utföra medicinsk undersökning efter inträffad händelse som kan nedsätta ridförmågan. Ryttare har inte rätt att neka sådan undersökning och bedömning efter inträffads händelse. Samråd med överdomaren ska ske men läkare/sjuksköterska har rätt att meddela startförbud på medicinska grunder. Om leg. läkare/sjuksköterska inte finns på plats kan överdomaren meddela startförbud för ryttare som efter inträffad händelse bedöms vara olämplig att starta. Om medicinsk sakkunskap finns på tävlingsplatsen ska överdomaren samråda. Läkarens/sjuksköterskans/överdomarens/domarens utslag kan inte överklagas. Befinn Dig gärna cirkulerande. Det är inte alltid det händer tillbud på banan, det kan lika gärna inträffa incidenter på parkering, framridning o.dyl. Glöm inte att ställa tillbaks sjukvårdsväskan, och annan utrustning i sekretariatet samt lämna in väst & walkie-talkie. 1.5 Överdomare (1pers, officiell funktionär) Finns på lokala tävlingar och högre nivåer. Vid sidan om tävlingsledaren finns en överdomare, som för Ridsportförbundets räkning ser till att arrangören följer de regler som finns. Regelsamlingen heter TR - Tävlingsreglementet och utges av Svenska Ridsportförbundet. Överdomaren ser även till att tävlingsorganisationen fungerar, att banorna är riktiga och att tävlings- och ordningsregler i övrigt följs. Hen kan besluta om vissa straff för tävlande och tar upp överklaganden mot beslut som fattats av tävlingsledning eller domare. Överdomaren och tävlingsledaren arbetar intimt ihop, men överdomaren betalas av föreningen och tillhör nästan aldrig klubben. Efter varje tävling betygsätts tävlingsorganisationen av överdomaren i en överdomarrapport, som lämnas till Ridsportförbundet. En kopia av överdomarrapporten sparas i en pärm i klubbhuset för att vi ska kunna åtgärda sådant som överdomaren kommenterat och även för att det kan vara olika överdomare på olika tävlingar och då behöver den aktuelle överdomaren veta vad tidigare överdomare har anmärkt på. En lista på överdomare finns i Tävlingsdatabasen, TDB. 1.6 Sekretariatet (2 personer, varav minst 1 vuxen) Sekretariatet är tävlingens organisatoriska mittpunkt. Här kontrollerar man hästarnas vaccinationsintyg, knappar in resultat och svarar på allsköns frågor. Sekretariatet öppnar en timme före första start och stänger när tävlingen är slut. Tålamod, organisationsförmåga och gott humör krävs. Det är här arrangemangets hjärta finns och de är de första som får höra om de tävlande är nöjda eller missnöjda med tävlingen. Förberedelser: Gör er bekanta med Equipe, det system vi använder vid tävlingar. Skriv ut en sekretariatslista Att vara funktionär på en dressyrtävling, daterad Page 5 (11)

6 Skriv ut startlistor; o Till sekretariatet (anslag) och några extra om folk behöver o Till inropare på banan o Till varje domarbås Skriv ut dressyrprotokoll till samtliga klasser (vid mer än en domare per klass behövs ett protokoll till varje domare) Skriv ut en tom överdomarrapport Skriv ut formulär där domarna kan skriva i sina betaluppgifter Skriv ut en funktionärslista med namn och nummer till överdomare, tävlingsledare, sjukvårdare och övriga funktionärer Skriv ut en anläggningsskiss att ha i sekretariatet för att underlätta vägvisning Förbered mappar/kassar/kuvert med allt funktionärerna behöver Sekretariatsansvarig (1 person, vuxen) Den som är sekretariatsansvarig för en tävling gör följande; Följer upp anmälningarna när tävlingen har öppnat. Gör startlistor när ordinarie anmälan har stängt och publicerar dem på Equipe. Gör justeringar i startlistorna enligt de sena ändringar som inkommer. Skriver ut startlistor Skriver ut parkeringslappar Skriver ut funktionärslistor Skriver ut lappar för funktionärsfika och funktionärslunch Ansvarar för sekretariatet under tävlingsdagen. Överför resultaten från Equipe till tdb. Skicka Equipes ekonomiska rapport till gruppens ekonomiansvariga efter tävlingen. Denna person kan vara vaccinationskontrollant eller resultatregistrerare under tävlingsdagen Vaccinationskontrollant (1 person) Denna person behöver ha en dator och kunna Equipe. Välkomna deltagarna till tävlingsplatsen. Kontrollera att hästens vaccinationer är registrerade i TBD. Hästen ska vara vaccinerad senast ett år innan tävlingen (ej samma dag som tävlingen ett år tidigare, utan dagen efter så att det är max 365 dagar sedan hästen vaccinerades.) Det måste ha gått minst sju dagar sen hästen blev vaccinerad innan den får tävla. Grundvaccination innebär: Två vaccinationer (A+B) med en intervall på dagar, därefter är hästen/ponnyn startberättigad. Därefter ska hästen/ponnyn revaccineras inom 365 dagar för att fortsättningsvis vara startberättigad. För att få starta, ska det ha gått minst 7 dagar sedan senaste vaccination. Korrekt och giltigt vaccinationsintyg, helst hästpass, eller vidimerad kopia ska medföras, och uppvisas före urlastning. Önska de tävlande lycka till Resultatregistrerare (1-2 personer) Denna person behöver ha en dator och kunna Equipe. Lägg in resultaten i app.equipe.com allt eftersom deltagarna gör sina ritter. Kontrollräkna så att resultatet blivit rätt och skriv resultatet på protokollet i procent med tre decimaler. Kopiera/scanna protokollet o Ryttaren får originalet OBS! Vid lagklass måste klassen vara helt slut innan några protokoll får lämnas ut. Att vara funktionär på en dressyrtävling, daterad Page 6 (11)

7 o Kopian sätts in i en pärm/spara den inskannade filen i en mapp för klassen Ljudansvarig (1 person) Denna person kan även vara vaccinationskontrollant eller resultatregistrerare Denna person är ansvarig för ljudet och ser till att ljudanläggningen fungerar och att en dator/telefon med en lämplig spellista finns. Tänk på att ha en lång spellista så att man slipper lyssna på samma låtar om och om igen. Vid dressyr är det bra med lugna låtar. Kontrollera att ljudet för mikrofonen är lagom högt om man skulle behöva meddela något. Den som är ljudansvarig gör följande: Ser till att musikanläggningen fungerar Ser till att det finns en lämplig spellista för tävlingen och prisutdelningarna. Se till att datorer och annan utrustning som ska vara i domartornet fungerar Vanliga frågor till de som sitter i sekretariatet Var ligger toaletten? Var ligger caféet? Var finns vatten till hästarna? Var finns grep och hink för gödselhantering? Vem är arrangemangsledaren? Detta behövs i sekretariatet Eventuellt en docka för att koppla in laptop till skärmarna, då behövs även tangentbord och mus + musmatta. En dator per resultatregistrerare Nätverkskabel till datorn. Skrivare (kontrollera patroner och papper och att den fungerar på minst en dator som ska användas) Kopiator (kontrollera patroner och papper) Extra papper till skrivaren Extra patroner till skrivaren Pärm för att sätta in kopior på domarprotokoll Plastfickor/dokumenthållare för att lägga protokoll i inför datorregistrering, inför kopiering och till de tävlande Skyltar: sekretariat, startanmälan/frågor Häftpistol för att sätta upp startlistor + extra klamrar Utskrifter av sekretariatslistor och startlistor. Lista med namn och telefonnummer till arrangemangsledare och andra funktionärer. Bord och stolar Dong eller mobil att dela internet med om sekretariatet är nere vid banorna. (Även laddare om mobil används) En anläggningsskiss att sätta upp i sekretariatet Förlängningssladd/förgreningskontakt Blankett för att fylla i närvaro för aktivitetsstöd. Alla funktionärer skriver upp sig på denna. Pärmen med överdomarrapporter från tidigare tävlingar så att aktuell överdomare kan läsa igenom dem och se att vi åtgärdat tidigare anmärkningar Överdomarrapport en tom att fylla i under dagen Miniräknare Ljudanläggning Pennor Filtar Att vara funktionär på en dressyrtävling, daterad Page 7 (11)

8 Stolsdynor 1.7 Domare (minst 1pers, officiell funktionär) Domaren bedömer de deltagande ekipagens ritter och sitter oftast placerad vid C på banan. Domaren ska vara utbildad och godkänd av Ridsportförbundet och finns på en lista i TDB. Domaren betalas av arrangörsklubben och kommer oftast utifrån. Brukar få bokas långt i förväg. Beroende på hur många klasser man har så kan man behöva flera domare. Det kan också vara flera domare i en och samma klass som då sitter på olika ställen runt banan. 1.8 Domarsekreterare (1 person per domare) Denna person sitter bredvid domaren. Uppgiften här är att skriva protokollet under ritterna. Du skriver ner resultaten för varje ekipage i protokollet. Det gäller att lyssna noga och kunna skriva snabbt men ordentligt, så ordnar det sig enkelt! Det är viktigt att vara på plats i god tid så att domaren hinner ge dig lite instruktioner innan ni börjar. En skrivare måste sitta hela klassen. Hämta dressyrprotokoll och startlista för klassen i sekretariatet i god tid innan klassen börjar Hämta pennor i sekretariatet Det är en fördel om du kan dressyrprogrammet Siffror i protokollen ska alltid vara med en decimal, tex 7,0 och 7,5 Hjälp till att kontrollera att rätt ekipage är inne på banan och att ekipaget inte bär otillåten utrustning. Dubbelkolla att du skriver på rätt ekipages protokoll. Vanliga förkortningar i ett dressyrprotokoll; o öt = över tygeln o ga = ganska o o ngt = något mh = mot hand Kläder och skor efter väder. Vattenflaska om det är varmt och soligt. Om det är kyligt kan torgvantar vara guld värda att ha på händerna. 1.9 Protokollhämtare & mockare Denna person hämtar protokollen från domarbåset och lämnar dem till resultatregistreraren i sekretariatet. Mocka även inne på banan vid behov Parkeringsvakter (2-3 personer, vuxna) Parkeringsvakterna är den första kontakten de tävlande har med vår klubb. En av er står vid infarten till parkeringen och hälsar alla välkomna. Fråga gärna om de varit hos oss innan och ge lite information om hur de hittar på anläggningen (toalett/sekretariat/vatten till hästarna osv). Den andra personen står på parkeringen och hjälper till att besökarna parkerar på ett bra sätt. Varje förare av någon transport ska få en telefonnummerslapp att fylla i med ett telefonnummer och lägga i vindrutan, så att det är lätt att kontakta dem om det händer något. Ni delar också ut en kaffebiljett de kan lösa in i caféet samt en morot eller äpple de kan ge till sin häst. Försök att packa bilar och transporter väl att förmå dem att parkera tätt. Det behövs en person vid infarten som säger välkommen och en person som hjälper till med att visa platsen. De tävlande och publik ska hållas isär. Publik kan parkera på SAIK-parkeringen och vid Kåsjön. Ni hänvisar även personbilar till parkeringen vid SAIK-stugan. P-vakterna ska ha en kniv tillgänglig ifall det sker en olycka eller incident där en häst ev. skulle fastna med sin utrustning och den behöver skäras loss. Att vara funktionär på en dressyrtävling, daterad Page 8 (11)

9 Se till att det finns grepar och skottkärror tillgängliga på parkeringen, så att man kan mocka efter sin häst. Det behövs på alla parkeringarna och de behöver samlas in efter genomförd tävling. Städa de lånade parkeringarna så de ser bra ut. P-vakter bör ha färgglada västar på sig så att man ser att de är funktionärer. Visa besökarna var man kan fylla på vatten till sina hästar. Ta helst slangen vid klubbhuset, så att vi slipper ha besökare i våra stall. Det ska helst finnas en anläggningskarta uppsatt vid infarten, så att de tävlande kan se vart de ska ta vägen. Sätt upp skyltar till parkeringen vid infarten från Landvettervägen. Hissa flaggorna, både PRK-flaggan och svenska flaggan. Var service minded och hjälp de tävlande när de behöver hjälp och hälsa på alla på parkeringen. De tävlande är fokuserade på att tävla och ofta lite spända vid ankomst, så allt man kan göra för att det går smidigt vid parkering och urlastning uppskattas. Hjälp gärna till när de sedan också backar ut och åker hem och säg hej då, så består ett positivt minne av besöket hos oss. Vi har en rök- och alkoholfri anläggning, så p-vakterna får se till att det följs under arrangemanget Café (4-5 personer, varav minst 2 vuxna) I caféet säljer vi bland annat fika, mat och dricka och har öppet under hela tävlingsdagen. Vi har vårt huvudcafé i klubbhuset och ibland en mindre servering i stora ridhuset eller nere vid banan. De som står i klubbhuset/vid utebanorna håller koll och plockar undan disk och skräp vid behov så att det ser trevligt ut. Uppgifterna är att bre smörgåsar, koka korv, värma toast, brygga kaffe, sälja fikabröd, frysmat, dricka och godis. Tömma sopor/pant i café och torka borden vid behov och efter tävlingens slut Caféansvarig (1 person, vuxen) Denna person är ansvarig för att allt finns på plats till tävlingsdagen och ser till att det är handlat och påfyllt. Vi brukar servera linsgryta med ris vid tävlingar, se till att någon gör linsgrytan, det går bra att göra den dagen innan. Det är en praktisk rätt som är både glutenfri, mejerifri och vegansk så den passar de flesta. Recept till denna finns på vår hemsida under Café. Linsgrytan kan serveras i take-awaybägare. Du har ansvaret för caféet under tävlingsdagen, organiserar och fördelar arbetet under dagen och ser till att caféet ser snyggt och prydligt ut när tävlingen är slut. Håll koll på när det är pauser mellan klasserna via appen Equipe för då kommer många till caféet. Vid dagens slut räknar du kassan och lämnar pengarna till tävlingsledaren. Den som är caféansvarig för en tävling gör följande; Inventerar vad som finns i caféet och köper in det som behövs. Gör prislistor till caféet. Inventerar rosetter, plaketter och hederspriser inför tävlingen. Köper in tävlingspriser om det behövs. Köper in morötter till välkomstpresent. Ansvarar för caféet under tävlingsdagen. Lämnar kvitton, följesedlar och försäljningssiffror till gruppens ekonomiansvariga Funktionärsfika (1 person) En person som bemannar caféet är ansvarig för fika och lunch till funktionärerna. Du bör följa tävlingen i appen Equipe för att hålla koll på när det är pauser. Många funktionärer har svårt att hinna med att gå upp till klubbhuset för att äta och bör därför få sin fika vid sina funktionärsposter. Frukosten kan vara Att vara funktionär på en dressyrtävling, daterad Page 9 (11)

10 färdig och dukas fram direkt på morgonen, så häll upp kaffe i termosar och plasta in frallor. I övrigt hjälper du till i caféet Grillmästare (1 person) Vid fint väder är en person som bemannar caféet ansvarig för grillning av korv och hamburgare. Se till att det finns en grill och annan utrustning som behövs. Ta fram grill och bord i början av dagen, tänd grillen. Hit kommer flest personer i pauserna mellan klasserna, så det är bra att ha några färdiggrillade burgare på lager. Håll koll på pauserna genom appen Equipe. Fyll på grönsaker, dressing, ketchup m.m. vid behov (finns i caféköket). Släck grillen och ta undan grill, bord och sopor/pant vid dagens slut Cafébemanning (3 personer) Vid större tävlingar är det lämpligt att en och samma person står i kassan och tar betalt och ropar in beställningar på mat till köket. Bemanningen i köket har hand om att förbereda och göra mat efter beställning. Ha ett bord mitt på golvet inne i köket som arbetsstation för hamburgare, pannkakor, toast odyl. Börja dagen med att sätta på kaffe, bre frallor och förbered toasts så det bara är att lägga dem i smörgåsgrillen. Koka ris till linsgrytan och koka korvar. Hamburgare kan hållas varma och fräscha i en kastrull med lite vatten Café vid banan/i ridhuset (1 person) Vid tävlingar nere på banan brukar vi ha försäljning av läsk, kaffe och godis på ett bord eller på cafévagnen. Om tävlingen är i stora ridhuset kan vi ha ett bord med lite försäljning där In- och utsläpp från banan (1 person) Här handlar det om att ha koll på att rätt ekipage befinner sig på banan och att nästa ekipage håller sig beredd i en collecting ring (ytan utanför dressyrstaketet om tävlingen är i stora ridhuset). För att ha koll på att det är rätt ekipage som ska vara på banan är det viktigt att du har en startlista med eventuella efteranmälningar och strykningar så att inga missförstånd uppstår. Önska ekipaget lycka till. Här använder man en skylt med siffror man kan bläddra fram numret på det ekipage som ska komma in på banan. Det underlättar för funktionären och gör det tydligt för deltagarna. Denna person släpper även ut ekipagen från banan när de ridit klart. Tänk på att vid klassens/kategorins slut får det näst sista ekipaget stanna kvar inne i collecting ring så det sista ekipaget får sällskap. Mocka framridningen med jämna mellanrum för att hålla underlaget fräscht Trivselansvarig / allt i allo (1 person) Denna uppgift innebär att du finns till hands om någon behöver dig. Det kan handla om att guida vilsna personer som inte hittar, hjälpa cafégänget att bära ner fika till banan, tömma papperskorgar, köra ut vatten med fyrhjulingen osv. Det är bra om denna person kan köra fyrhjulingen Fotograf (1 person) Dokumenterar tävlingens fina ekipage. För att uppfylla krav enligt GDPR ska fotografen vara kopplad till Equipe och får därigenom samtycke av deltagarna att fotografera dem. Att vara funktionär på en dressyrtävling, daterad Page 10 (11)

11 2 Dagen innan dressyrtävlingen Det är viktigt att det är ordning och reda och att inga saker ligger slängda där de inte ska vara. Dagen innan tävlingen ska följande ställas i ordning inför arrangemangsdagen: Dressyrstaket ska sättas upp. Se till att bokstäverna sitter på rätt plats. Säkerhetsavspärrningar ska sättas upp enligt skiss som finns på hemsidan för respektive gren. Soptunnor ska ställas fram på följande ställen; o 2 st vid ingången till klubbhuset (1 st för restavfall och 1 st för burkar och flaskor) o o 2 st vid caféet (1 st för restavfall och 1 st för burkar och flaskor) 2 st vid parkeringen (1 st för restavfall och 1 st för burkar och flaskor) Klubbhuset och toaletterna ska vara städade och fräscha! Det ska finnas toalettpapper, tvål och rena handdukar där. Sätt upp parkeringsskyltar, de ligger under läktaren. Se till att det inte finns någon hästspillning på gården. Tack för att du ställer upp för vår ideella förening! Att vara funktionär på en dressyrtävling, daterad Page 11 (11)