Ordnar med matbiljetter inför helgen och pratar ihop sig med cafégruppen så de har koll inför tävlingshelgen.

Transkript

1 Tävlingspärm Dressyr Syftet med den här pärmen är att ge stöd och förståelse kring vad de olika funktionärsområdena, som anges i funktionärslistan, innebär. Om man har funderingar kring de olika områdena, eller ser att något behöver läggas till i pärmen önskar tävlingssektionen att den feedbacken går till mailen tavling@sfrk.net Tävlingsledare Det är fördelaktigt att vara två fyra personer som är Tävlingsledare eftersom helgen då kan delas upp, dagarna blir inte så långa och du kan även delta som tävlande. Du/ni är Spindeln i nätet före under och efter tävlingen! Kallar till möte med de aktiva i grenen, fördelar arbetsområden inför tävling, kan ev. behöva ett uppföljningsmöte innan tävlingen för att stämma av. Ansvara för att funktionärslista mejlas ut till klubbens medlemmar. De olika funktionärsuppdragen fördelas i Doodle, där medlemmarna själva kan anmäla sig på vad de vill jobba med. "Funktionärslistan" skall under tävlingarna finnas tillgänglig i sekretariatet, digitalt eller utskrivet. De personer som har i uppdrag att skaffa funktionärer till sitt område skall kontakta dig/er om det uppstår svårigheter eller frågor. Ordnar med matbiljetter inför helgen och pratar ihop sig med cafégruppen så de har koll inför tävlingshelgen. Före - under och efter tävlingen är du/ni ansvariga för att anläggningen fungerar och uppstår det problem skall ni ha en jourlista över kontakter. Jourlistan skall finnas tillsammans med kontaktlistan som lämnas i sekretariatet inför tävlingen. På kontaktlistan skall följande uppgifter finnas: Nummer till ansvarig tävlingsledning Nummer till överdomaren Nummer till ev. veterinär Nummer till ev. sjukvårdare Mittsvenska Ridsportförbundets hemsida innehåller flera bra att ha länkar såsom Överdomarrapporter, Regelverk för lagserier m.m Svenska Ridsportförbundets hemsida innehåller också flera bra att ha länkar med TR, Arrangörstips m.m. Tävlingsreglementet är helgens bibel - kontrollera att du vet hur man tolkar det samt hur du enkelt söker reda på det på nätet. sida 1

2 Säkerhetsansvarig verkar för ryttare-publik-hästsäkerheten. Avspärrningar Räddnings/utrymningsvägar Anslår områdeskarta vid Sekretariat, och ridhuset. Läs på Förbundets sida om aktuella blanketter och regler. Har koll på VEM som ringer ambulans. Är medlem i Tävlingsjuryn som består av överdomare och tävlingsledare. Ansvara för att Checklista inför tävling är avprickad så den kan lämnas till överdomaren. Checklistan finns på Svenska Ridsportförbundets hemsida och ska fyllas i inför varje tävling. Uppstallningsansvarig Ditt namn och telefonnummer står i propositionen samt i meddelande till ryttare. Du tar kontakt med ridskolan (Gittan) för att kontrollera vilka stallplatser som finns tillgängliga, gäller både gästboxar och i stallet. Ansvarig tar emot bokningar av de tävlande och av föreningens aktiva funktionärer. Placera ut de som önskar uppstallning i första hand i gästboxarna, detta gäller även funktionärsuppstallningen. Anslå uppstallningslista på gaveln till den första längan av gästboxar dagen innan tävling, ibland kommer ekipagen kvällen före. Ta emot anmälan om El plats kontakta Anläggningsansvarig för besked om antal platser. Kontakta även parkeringsansvarig så att samplanering sker. Ansvarar för att efterkontroll av boxarna sker. Domaransvarig Ansvarar för att boka domare till tävlingen. Detta sker i samarbete med tävlingsledning/organisation. Ha löpande kontakt med tävlingsledningen om vilka domare du bokat. Kontrollera med domaren hur den ska resa och eventuellt boka resa och kanske hotellrum med hjälp av Gun. Rådgör med tävlingsledning om detta. Vi brukar inte låta domarna bo i logementet när tävlingsryttarna också bor över. Meddela domaren vilka klasser den ska döma. Begär dispens för domare vid behov. Formuleringshjälp finns på kansliet hos Gun. Bokar överdomare. Anläggning Kontakta Ridskolechefen för hjälp med planering av det som kan komma att beröra anläggningen. Tex Gräsklippning, framkörning av material, spåninköp, harvning, bevattning, målning, materialinköp, vilka får och kan köra de olika traktorerna/fyrhjulingen. Du ansvarar för att material är framkört anslå tid för banbyggnad/ bortstädning av bana tävlingsledningen ansvarar för att dela in grupper för frambyggnad respektive bortbyggnad samt att materialet kommer tillbaka på rätt plats sida 2

3 Banchef Du ansvarar för att banan är iordningställd inför första start. Bokstäver Banlängd Vattnad? av vem? Harvad? måste vara kunnig i att harva och hantera traktorn och underlaget. Domarbord och stolar Prata med Göran i tid om domarkurer skall köras fram till uteplan. Utsmyckningansvarig Ansvarar för att smycka banan, rådgör med tävlingsledningen om hur stor omfattningen ska vara. Ansvarar även för att skaffa ev. blommor och annat till detta. Skriva ut program Gå igenom och kontrollera vilka program som skall användas under tävlingshelgen. Skriv ut dessa via Equipe, gärna kvällen innan starten för tävlingen. Skriv ut dessa i klubbhuset. Programansvarig Beslutar tillsammans med tävlingsledningen OM det skall vara program eller ex. sponsoraffischer anslagna och startlistor i sekretariatet Ansvarar för att trycka programmen. Placera in sponsorer i programmet. Kontakta startlisteansvarig för att få aktuell hästförteckning med hästnummer, klassförteckning, klubbförteckning samt förteckning över funktionärer för meetinget. Sekretariat Ställer i ordning sekretariatet inför tävlingen Datorer & skrivare på plats, samt att skrivaren har bläck. Kontorsmaterial iform av pennor, kopieringspapper, växelkassa (bokas med Gun ca 1 v. innan tävling), häftpistol Proposition och ryttarmeddelande ska finnas på plats TR (Finns online) Hästförteckning Uppstallningslista Funktionärslista Utskriven Överdomarrapport Säkerhetschecklista Ställ ut datorskärm där resultaten kan visas för ryttarna. När sekretariatet öppnar Ta emot ekipage om avprickning anges i ryttarmeddelandet. Pricka av ryttare som tagits ut till kontroll av vaccinationskontroll. (Vid kopia behöver den vara vidimerad.) sida 3

4 Göra strykningar i startlista. (Efteranmälan kan ej göras samma dag vid fasta starttider). Vid flytt av ekipage ta kontakt med tävlingsledningen, då detta måste kollas med överdomare. Anslå startlistor klassen stängs ca 30 min innan start. Anslå resultatlistor Ta emot betalning (Vid efteranmälan i Equipe, och ryttaren gör detta viasitt tdbkonto så dras betalningen automatiskt för ryttaren. DUBBELKOLLA alltid i Equpie under ekonomi på ryttaren.) Boka daguppstallning Svara i sekretariatstelefonen När tävlingen är slut Tävlingsresultaten ska skickas till Svenska Ridsportförbundets kansli senast 2 dagar efter avslutad tävlingshelg.dessa skickas automatiskt via tävlingsprogrammet Equipe. Städar upp och stänger sekretariatet och återställer tex datorer mm. Skrivare till dressyr tävling En skrivare ska finnas till varje domare/klass. Det är inte tillåtet att byta skrivare under en klass. Skrivaren ska vara minst 18 år, och ska ha "prov-skrivit" på någon klubb-tävling först. Skrivaren ska hämta protokollen, pennor och startlista i sekretariatet i god tid innan klassens början. Skrivaren skall vara bekant med respektive program som den skall skriva. Springare Vid tävling i ridhuset går skrivaren med protokollet till sargkanten där räknaren tar emot det och då behövs det ingen springare. Vid tävling utomhus är springarens uppgift att föra protokollet från domaren till domartornet/räknaren efter genomförd ritt. Springaren kan placeras på stol vid staketet nära in och utgång. Räknare/Mata in resultat i dataprogrammet Skall använda dataprogrammet Equipe för att räkna protokollen samt föra in resultatet i programmet. Skall fylla i resultatremsor/redovisning. Lägger ut protokoll och resultatremsor på anvisad plats, vid utomhus tävling kan springaren ansvara för att resultatremsor anslås på anvisad plats. (Det är inte alltid resultatremsor används, ibland används datorskärm för att visa resultaten. Kontrollera med tävlingsledningen vad som används vid den tävlingen) Vid dubbla banor behövs 2 personer till denna uppgift, om man är ny på uppgiften så är det bra att vara två även vid en bana. OBS! Samtliga slutsummor omräknas till % med2 eller 3 decimaler, som ej får avrundas till hela %. Antal decimaler framgår på respektive protokoll. sida 4

5 Prisansvarig Se till att rosetter och plaketter samt andra priser finns på plats och är fördelade till varje klass. Utse en prisutdelare till varje klass, kontrollera med tävlingsledning om det finns någon klassponsor som skall vara prisutdelare. Pressansvarig Ansvarar för att affischering och spridning av tävlingen sker i god tid INNAN tävlingen. Ger ut pressinformation före och under tävlingen samverkar med tävlingsledarna. Tar emot journalister och förser dem med informationsmaterial. Ta kontakt med tävlingsledningen för att veta om ngt speciellt skall framhållas från dagens tävling. Sponsoransvarig Bilda gärna en grupp och arbeta för att få fram sponsorer till tävlingen. Kontrollera med föreningen om särskild sponsorgrupp finns! Tänk på att allt inte behöver vara pengar! Material är också välkommet. Ljudansvarig Ansvarar för att Ljudanläggning finns på plats och fungerar i ridhus, tält, parkering och utomhusplan. Gör soundcheck senast kvällen innan. Musik Ansvara för att ordna lämplig musik för aktuell tävling. Fördelaktigt är att använda spotify, kolla så att listorna är nedladdade innan tävlingen. Speaker Viktigt att börja dagen med att kolla av ljudnivån i (ridhus, tält och på planen), kollen skall göras utifrån vart tävlingen bedrivs. Att ha tydlig röst när man pratar. Ansvarar för när det skall vara musik på. Hålla koll på starttider (håll tider under dagen om de skall meddelas) och strykningar. Kommunikation med sekretariatet om någon upplysning bör gå ut i högtalarna. Läs gärna upp härstamning o.s.v. speciellt i de högre klasserna. Försök att läsa upp resultat efter varje ryttare för föregående ekipage. Parkering Måste vara 2 vuxna personer/ skift. Fråga tävlingsledaren om tips innan. Parkeringsvakten börjar sin dag ca 15 minuter innan sekretariatet öppnar. LÄS RYTTARMEDDELANDE eller kolla med tävlingsledning. Viktigt att gränsa av för ambulans/räddningsfordon, så att de kan komma in på området. sida 5

6 In och utsläpp Inomhus Ansvarar för att öppna och stänga dörr till ridhus före och efter ritt samt att i vissa klasser (unghäst) även öppna och stänga staketet. Om de stora portarna används som in och utsläpp skall man vara 2 stycken som hjälps åt. Utomhus Ansvara för att öppna och stänga staketet enligt TR vid bestämda klasser. Någon annan in och utsläppare behövs ej. Det är lämpligt att det finns stol att sitta på för denna funktionär både inne och ute! Städansvarig Ansvarar för att toaletterna är städade, papper påfyllt, tvål utställt samt att papperskorgar är tömda. Fördela gärna ut ansvaret på flera så att det hela tiden plockas där det behövs på anläggningen. Exvis tomma burkar, hamburgerpapper m.m. Cafeterian, kiosk och grill Styrelsen har yttersta ansvar för att cafeterian erbjuder dagens lunch, och att grillen är igång och bemannad vid tävling. Tävlingssektionen hjälper till med att fylla funktionärsuppdragen. Funktionär på Tävling, Förväntningar och arbetsinsats Som tränande ryttare på SFRK ingår det att hjälpa till som funktionär. Tävlingssektionen kan hjälpa dig kring funderingar kring de olika områdena på tävling, eller att du pratar med de som är tävlingsledare för tävlingen. Som funktionär på SFRK s tävlingar får du om det är möjligt gratis uppstallning om din häst skall tävla den aktuella helgen då du är funktionär. Du ansvarar själv för att meddela om du behöver uppstallning i god tid till uppstallningsansvarig. Uppstallning hänvisas i första hand till föreningens Gästboxar annars stallet. Du behöver jobba 2 klasser på en hopptävling, motsvarande ca 2 timmar på en dressyrtävling för att få stå gratis i samband med din tävlingsdag. Om du är funktionär på våra tävlingar så får du köpa dagens lunch till halva priset. Matlapp hämtas i sekretariatet. sida 6

7 sida 7