Funktionärsinformation för lokal och regional hopptävling 8-9 september 2012

Transkript

1 Funktionärsinformation för lokal och regional hopptävling 8-9 september 2012 Hej alla funktionärer! På följande sidor hittar ni info om vad som gäller under tävlingshelgen. För att tävlingen ska flyta på så bra som möjligt är det väldigt viktigt att alla tider hålls. Skulle du få förhinder eller bli försenad så når du mig på telefon, både innan och under tävlingen. Svarar jag inte så lämna ett meddelade eller skicka ett sms. Under tävlingshelgen går det även bra att ringa till sekretariatet om ni inte får tag i mig. Har ni några frågor så tveka inte att höra av er! Ser fram emot en lyckad tävlingshelg! Hälsningar Andrea Kjellström Tävlingsledare Mobil: Mail: andreakjellstrom@hotmail.com 1

2 Fredag 7e september: Samtliga som ska vara funktionärer på lördagen samlas kl för att förbereda inför tävlingen. Beroende på vilket funktionärspass just du har på lördagen, så deltar du i de olika förberedelserna enligt nedan. Följande uppgifter ska göras: Banbyggnad: banpersonal, ringmasters, domarsekreterare. Banbyggnaden sker under ledning av Ronnie Lundh. Glöm inte framhoppningshinder (räcke + oxer i Mellan och ett litet kryss på utebanan). Avspärrningar: parkeringsvakter, banpersonal Avspärrningar ska ske enligt den anläggningsskiss som gäller för inomhustävlingar i hoppning. Anläggningsskissen kommer finnas anslagen utanför sekretariatet. Sekretariatet: sekretariatsfunktionärerna Förbereda inför starten på lördag, Equipe, sekretariatslistor, ställa i ordning priser med mera. Kafeterian: kafeteriafunktionärerna Ställa iordning kafeterian inför lördagen, grillen, kolla av att allt material och mat finns med mera. Parkering: parkeringsvakterna Sätta upp koner, skyltar runt om anläggningen, hissa flaggor. Teknik: teknikgruppen Ställa i ordning tekniken inför tävlingen. Kontrollera att alla saker fungerar. Allmänt iordningställande av anläggningen: samtliga Tömma papperskorgar, sopa av i ridhuset, kolla så att det finns papper, handdukar och tvål på toaletterna, snygga upp överlag. När du är klar med din uppgift enligt ovan hjälper du de övriga grupperna så att alla kan bli klara i rimlig tid. Är du osäker på vad som behöver göras så är det bara att fråga mig. Räkna med att arbetet tar cirka 2-3 timmar. 2

3 Lördag 8e september: Förmiddag: Anmäl dig i sekretariatet vid ankomst, så vi vet att du har anlänt! Hålltider Parkeringsvakterna ska vara på plats senast kl för att börja ta emot de tävlande. Sekretariatsfunktionärerna ska vara på plats senast kl. 7.30, sekretariatet öppnar för de tävlande kl Ringmasters och domarsekreterare ska vara på plats senast kl för att hinna förbereda sig med material med mera. Banpersonal ska vara på plats senast kl Förmiddagspasset håller på till kl , dock är det viktigt att det sker en tydlig överlämning till eftermiddagsfunktionärerna innan du lämnar din post. Bytet mellan ringmasters och domarsekreterare sker lämpligen vid skifte mellan klass eller avdelning. Eftermiddag kl : Anmäl dig i sekretariatet vid ankomst (om du inte var funktionär på fm), så vi vet att du har anlänt! Bytet mellan förmiddags- och eftermiddagsfunktionärer sker kl , dock är det viktigt att det sker en tydlig överlämning till eftermiddagsfunktionärerna. Kom gärna i god tid så att man om möjligt får ett litet överlapp. Bytet mellan ringmasters och domarsekreterare sker lämpligen vid skifte mellan klass eller åtminstone avdelning. Kom ihåg, var i god tid så att avlösningen kan ske smidigt! Efter tävlingen: När tävlingarna är klara stannar samtliga funktionärer kvar och hjälps åt med att förbereda inför söndagens tävling. Följande uppgifter behöver göras: Bygga om banan: banpersonal, ringmasters och domarsekreterare Ombyggnaden sker under ledning av Ronnie Lundh. Glöm inte framhoppningshinderna. Flytta avspärrningar som eventuellt står i vägen: parkeringsvakterna 3

4 Kafeterian: kafeteriafunktionärerna Plocka undan och städa av i cafeterian, kolla av om något fattas inför söndagen och ordna med inköp i så fall. Sekretariatet: sekretariatsfunktionärerna Plocka undan i sekretariatet och förbereda inför söndagsmorgonen. Allmänt iordningställande av anläggningen: samtliga Samtliga funktionärer stannar kvar tills allt är ordnat, är du klar med din uppgift, så hjälp de andra! Om du inte vet vad som behöver göras så är det bara att fråga. 4

5 Söndag 9e september: Förmiddag: Anmäl dig i sekretariatet vid ankomst, så vi vet att du har anlänt! Hålltider Parkeringsvakterna ska vara på plats senast kl för att börja ta emot de tävlande. Sekretariatsfunktionärerna ska vara på plats senast kl. 7.30, sekretariatet öppnar för de tävlande kl Ringmasters och domarsekreterare ska vara på plats senast kl för att hinna förbereda sig med material med mera. Banpersonal ska vara på plats senast kl Förmiddagspasset håller på till kl , dock är det viktigt att det sker en tydlig överlämning till eftermiddagsfunktionärerna innan du lämnar din post. Bytet mellan ringmasters och domarsekreterare sker lämpligen vid skifte mellan klass eller åtminstone avdelning. Eftermiddag kl : Anmäl dig i sekretariatet vid ankomst (om du inte var funktionär på fm), så vi vet att du har anlänt! Bytet mellan förmiddags och eftermiddagsfunktionärer sker kl , dock är det viktigt att det sker en tydlig överlämning till eftermiddagsfunktionärerna. Kom gärna i god tid så att man om möjligt får ett litet överlapp. Bytet mellan ringmasters och domarsekreterare sker lämpligen vid skifte mellan klass eller åtminstone avdelning. Kom ihåg, var i god tid så att avlösningen kan ske smidigt! Efter tävlingen: När tävlingarna är klara stannar samtliga funktionärer kvar och hjälps åt med att återställa anläggningen Plocka undan banan: banpersonal, ringmasters och domarsekreterare Hindermaterialet ska ställas snyggt och prydligt i Rönnströmska. Sätt in bommar/plank och infångare först, ta stöden sist. Alla bommar ska placeras i färgordning. Glöm inte framhoppningshinderna. 5

6 Parkering och avspärrningar: parkeringsvakter Ta ner flaggor och skyltar, plocka undan avspärrningarna framför sekretariatet samt skyltar längs cykelvägen (uppe vid tågspåret och nere i allén). Kafeterian: kafeteriafunktionärerna Plocka undan och städa av i cafeterian, överlämning av pengar och rapport till den som är ansvarig. Sekretariatet: sekretariatsfunktionärerna Plocka undan i sekretariatet, kolla av sekretariatslistorna så att vi vet vilka som eventuellt inte har betalt eller vilka som eventuellt ska ha pengar tillbaka. Allmänt iordningställande av anläggningen: samtliga Samtliga funktionärer stannar kvar tills allt är ordnat, är du klar med din uppgift, så hjälp de andra! Om du inte vet vad som behöver göras så är det bara att fråga mig. 6

7 FUNKTIONÄRER LÖR 8 SEPTEMBER FM EM Parkering Johan Tegler Johan Tegler Parkering Per Olsson Anders Clason Parkering Lotta Lundh X Sekretariat Gunilla Thylander Gunilla Thylander Sekretariat Susanne Tegler Susanne Tegler Sekretariat Karin Alvehus X Domarsekr. Paula Pierreville Paula Pierreville Teknik (Tidtagning) Jessica Ahlgren Jessica Ahlgren Teknik (Resultat) Emma Tegler Emma Tegler Kök Amelie Bosson Katarina Strömbacka Kök Åsa Eriksson Åsa Eriksson Kök Linda Palmenäs Eva Carlström Kök (grill) Björn Strömbacka Björn Strömbacka Kök TRU Sigrid Eriksson Sara Gällström Ringmaster (Utebanan) Anna Gahnberg Ann Heberlein Ringmaster (Mellan) Carolina Åberg Marianne Falås Ringmaster (Tävling) Katarina Strömbacka Anna Gahnberg Banpersonal Camilla Åberg Ebba Broomé Banpersonal Eva-Britt Elfman Eva-Britt Elfman Banpersonal Elin Tegler Elin Tegler Banpersonal Ellen Belcher Gisela Broomé Banpersonal TRU Frida Lovis Kökschef (planering / inköp) Amelie Bosson Amelie Bosson Underlagsfixare Sjukvårdsansvarig (ej kryss) Tävlingsledare Andrea Kjellström Andrea Kjellström 7

8 FUNKTIONÄRER SöN 9 SEPTEMBER FM EM Parkering Mikael Johansson Mikael Johansson Parkering Karin Alvehus Björn Strömbacka Parkering Annika Trönell X Sekretariat Annika Johansson Annika Johansson Sekretariat Gunilla Thylander Gunilla Thylander Sekretariat Lotta Nyholm X Domarsekr. Paula Pierreville Annika Trönell Teknik (Tidtagning) Gunnar Björkdal Gunnar Björkdal Teknik (Resultat) Emma Tegler Emma Tegler Kök Katarina Strömbacka Katia Dahlberg Kök Amelie Bosson Amanda Johansson Kök Birgitta Larsson Birgitta Larsson Kök (grillen) Micha Hielscher Micha Hielscher Kök TRU Hedda Fregne Rebecka Ringmaster (Utebanan) Stefan Fregne Stefan Fregne Ringmaster (Mellan) Maria Trönell Maria Trönell Ringmaster (Tävling) Carolina Åberg Katarina Strömbacka Banpersonal Camilla Åberg Charlotta Brunkhorst Banpersonal Eva-Britt Elfman Eva-Britt Elfman Banpersonal Björn Strömbacka Vanessa Bernekorn Banpersonal Camilla Hägglund Camilla Hägglund Banpersonal TRU Katja Alva Kökschef (planering / inköp) Amelie Bosson Amelie Bosson Underlagsfixare Sjukvårdsansvarig (ej kryss) Tävlingsledare Andrea Kjellström Andrea Kjellström 8