Tid: Kl. 17.30 Protokoll nr 5 fört vid sammanträde med Styrelsen för Karlstad Golfklubb 2012-04-16 Plats: Närvarande: Kallad men inte närvarande: Karlstad Golfklubb Håkan Wahlén, ordförande Christina Andersson Jan Blomqvist Bengt Friberg Robert Gustafsson Henrik Holmberg Peter Skytte Stefan Janson, adj. klubbchef Kaicy Larsson, adj. sekr David Bäcker, revisor 64-68 Bruno Thörnquist 64-68 Göran Boström, revisor Ordföranden hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. 64. Mötets öppnande. Ordföranden presenterade mötets föredragningslista som godkändes. Bil 1. 65. Fastställande av föredragningslista Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna. 66. Föregående protokoll
Att, tillsammans med ordföranden, justera dagens protokoll utsågs Jan Blomqvist. 67. Val av protokolljusterare Rapporter/Ärenden/Diskussion Styrelsen gick igenom föredragningslistan inför Vårmötet och den presentation som skall föredras. Medlemsläget ser bra ut. Alla som deltar i golfkul skall registreras som medlemmar i GIT samt de som ingår i nybörjargrupper. Fördelning per medlemskapstyp/kö. Bil. 2. Totala antalet medlemmar i dagsläget är 608 kvinnor och 1366 män = 1974 medlemmar. Av dessa är 182 passiva medlemmar (61 kvinnor och 121 män). Antalet medlemmar vid samma tidpunkt förra året var 1860. Utträden 2012-03-20 2012-04-16 = 7 medlemmar. Bil. 3 Inträden 2012-03-20 2012-04-16 = 13 seniorer och 3 juniorer. Bil. 4 Bronsmedlem utan obl = 3 Guldmedlem utan obl = 8 Guldmedlem junior = 3 Personal = 1 Heltidsstuderande = 1 68. Vårmötet 69. Medlemsläget in- och utträden P Skytte rapporterade att läget är under kontroll. Fortfarande ingen möjlighet att förutse hur det kommer att gå förrän vi får fullt grepp hur medlemsintäkterna kommer in. Intressant är medlemsintäkterna t o m mars på 6,4 miljoner kr. Fakturerade sponsorintäkter t o m mars är 880.000 kr. Likviditeten ser fortsatt bra ut. Bil.5. 70. Ekonomi Arbetet med sponsorer positivt. Till dags dato har sponsorintäkterna inbringat ca 1,3 miljoner kronor. En hemlig golfresa är planerad och sponsorträning kommer att genomföras under hela säsongen. Fortsatt bra uppbokning av företagsgolf. Klubben finns med på Kanal 12 och Mix Megapol. 71. Marknad
H Holmberg rapporterade enligt nedan: 72. Banan BANSTATUS Greener på Röd kanon, Gul OK förutom 1:an, Blå OK förutom 5:an och 3:an. De sämre greenerna är drabbade av is, isen la sig i december. Svar på jordanalys visade att alla värden är bra. Greenerna är hjälpsådda under v 14/15 och är mestadels täckta Dräneringsarbeten återupptas. Avverkning är klar och inväntar att timmer skall avhämtas. Inväntar värme och högre jordtemperatur så att det börjar växa och att man kan börja klippa. Rolf Erikssons gäng hjälper till med skötsel av Solslingan och Björn Östman med lagning av fairways under säsongen. Hålvärdsmöte genomfört. Hans Ericsson är hålvärdsgeneral. Vid städdagarna deltog ca 200 medlemmar. Problem med att tjälen inte har släppt helt, svårt med transporter. INVESTERINGAR Traktor, fairwayklippare, semiruffklippare, lövblås, transportfordon och ny vält på plats. Årets leasade investeringar. PERSONAL Håkan sjukskriven p g a ryggbesvär, tillbaka under v 15 Maria vikarie för Ulrik som är sjukskriven p g a axeloperation. Janne, Håkan, Anders S, Gösta, Viktor, Maria och Simo på plats. Den aviserade strejken 16/4 avblåst. B Friberg rapporterade att han haft ett mycket positivt möte med Stellan Emilsson. Ola Larsson, Marcus Krischel och Claes Henriksson är coacher för herrelitlaget och Christina Stamberg för damelitlaget. Ca 100 juniorer är anmälda till träning. 3-4 personer har genomgått steg-1-utbildning och kommer att senare i år genomgå steg 2. Robin Askstrand representerar numera KstGK. Johan Emilsson har startat en blogg, www.golfelitkarlstadgk.wordpress.com eller gå in på hemsidan under fliken Junior & Elit för att följa våra spelare. 73. Idrott S Janson refererade till en undersökning som presenteras i Golf Digest hur olika kategorier personer bemöts vid gästspel. Det är mycket viktigt att alla tar hand om och bemöter våra gäster på ett positivt sätt. S Janson rapporterade vidare att det är fullt upp inför säsongstart. Stort intresse av nya medlemmar. Många deltar i nybörjarutbildning. 74. Klubbchef
Klubbresan till PGA Catalunya var mycket lyckad. Pitch nr 1 är ute hos medlemmarna och årsboken är på gång. Herrkommittén arrangerar en golfresa den 28 april. GolfStore har en mycket lyckad säsongstart. Golfacademy: Stort intresse för nybörjargrupper. En ny folder har tagits fram för Karlstad Golf Academy, bil 6, en folder riktad till studenter om studentmedlemskap, bil 7, samt en folder om Solslingan/Pay&Play, bil. 8. Informationspunkter S Janson överlämnade SGF:s introduktionskort 2012 till Christina Andersson och Håkan Wahlén. R Gustafsson meddelade att han representerade klubben vid VGDF:s årsmöte. den 27 mars. 75. SGF, VGDF Inga inkomna skrivelser. 76. Inkomna skrivelser C Andersson presenterade offert på defibrilator (hjärtstarter)från Trygghetsutbildarna. Kostnaden är 16.900 kr exkl moms. Vid köp kommer SISU att stå för utbildningen av apparaten. Leveranstiden är 4 veckor. Trygghetsutbildarna och Landstinget har ett samarbetsavtal. Styrelsen beslutade att anta offerten. C Andersson kontaktar Thomas Andersson, Trygghetsutbildarna, att han tar kontakt med S Janson för vidare information angående defibrilatorn. 77. Övriga frågor C Andersson rapporterade vidare att hon tillsammans med Anna-Karin Jurefalk och Lennart Andersson har varit i kontakt med Christer Johansson, SISU. 78. Återbetalning av medlemslån 2012-03-20 2012-04-16. Bil 9. Återbetalning 3 st á 6500 kr, 5 st á 12.000 kr = 79.500 kr. av medlemslån Avslutning Nästa möte är måndagen den 14 maj 2012 kl. 17.30. 79. Nästa styrelsemöte
Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. 80. Avslutning Kaicy Larsson Håkan Wahlén Jan Blomqvist Sekr Ordförande Justerare Bilagor: Bil. 1 65 Föredragningslista. Bil. 2 69 Fördelning per medlemskapstyp Bil. 3 69 Utträden 2012-03-20 2012-04-16 Bil. 4 69 Inträden 2012-03-20 2012-04-16 Bil. 5 70 Likviditetsanalys Bil. 6 74 Folder Karlstad Golf Academy Bil. 7 74 Folder Studentmedlemskap Bil. 8 74 Folder Solslingan/Pay&Play Bil. 9 78 Utbetalning medlemslån