Verksamhetsplan och budget 2013 Miljösamverkan Stockholms län, telefon 08 508 28 929, e-post miljosamverkan@stockholm.se. www.miljosamverkanstockholm.se.
Innehåll Uppdrag, mål och arbetssätt 3 Samverkansprojekt 4 Kommunikation 5 Verksamhetsstyrning 5 Övrigt 6 Verksamhetsplan och budget 2013 är godkänd av styrgruppen för Miljösamverkan Stockholms län 2012-10-26 och fastställd av miljöcheferna i Stockholms län 2012-11-27. 2 Miljösamverkan Stockholms län Verksamhetsplan 2013
Uppdrag, mål och arbetssätt Samtliga länets kommuner, Kommunförbundet Stockholms län samt länsstyrelsen i Stockholms län samverkar genom Miljösamverkan Stockholms län (MSL). MSL syftar till att effektivisera framför allt tillsynen inom miljö- och hälsoskydd och livsmedel i länet genom att samutnyttja medverkande aktörers kompetens och resurser och till att utifrån rådande lagrum säkra en likvärdig bedömningsgrund. Samverkan ska medföra effektivare resursutnyttjande, ökat erfarenhetsutbyte och större möjligheter att gå på djupet i olika frågor och åstadkomma en långsiktigt hållbar utveckling av det kommunala miljöarbetet i Stockholms län. Miljösamverkans insatser ska vara konkreta, avgränsade och operativt inriktade. Detta utesluter inte insatser med inriktning på information, policyfrågor, mm. MSL:s högsta beslutande organ utgörs av miljöcheferna i länets kommuner. Parterna utser en styrgrupp för det löpande arbetet. Samverkan sker i huvudsak genom ämnesvis och i tid avgränsade projekt. Förslag på frågeställningar kommer in från samverkansparterna och behandlas i styrgruppen som fattar beslut om igångsättande. För varje samverkansprojekt bildas en arbetsgrupp. När projektet är godkänt av styrgruppen presenteras resultatet genom webb, rapporter eller seminarier. Ett kansli samordnar och administrerar projekten. Följande kommuner ingår i samverkan Botkyrka kommun, Danderyds kommun, Ekerö kommun, Huddinge kommun, Järfälla kommun, Lidingö stad, Nacka kommun, Norrtälje kommun, Nykvarns kommun, Salems kommun, Sigtuna kommun, Sollentuna kommun, Solna stad, Stockholms stad, Sundbybergs stad, Södertälje kommun, Södertörns miljö- och hälsoskyddsförbund (Haninge kommun, Nynäshamns kommun och Tyresö kommun), Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontor (Täby kommun och Vaxholms stad), Upplands Väsby kommun, Upplands-Bro kommun, Vallentuna kommun, Värmdö kommun samt Österåkers kommun. Miljösamverkan Stockholms län Verksamhetsplan 2013 3
Samverkansprojekt Samverkan sker i huvudsak genom ämnesvis och i tid avgränsade projekt. Nedan beskrivs de samverkansprojekt som påbörjats eller beslutats under 2012 och som fortsätter under 2013. Nya samverkansprojekt startar fortlöpande efter beslut i MSL:s styrgrupp. Ut Under 2012 påbörjade och beslutade samverkansprojekt ska genomföras enligt respektive Se nedan. Nya samverkansprojekt ska starta efter önskemål från MSL:s parter och efter beslut i MSL:s styrgrupp. Samverkan Bakgrund Verksamhet under 2013 Bullerutbildning Beslut fattades 2012 om genomförande av en utbildning. Samverkan genomförs enligt Dagvatten vägledning för Samverkan som planeras starta under Samverkan genomförs enligt plan. tillsyn hösten 2012. Export av avfall Samverkan genomfördes under hösten 2012. Resultatet av samverkan implementeras. Kommunikation och bemötande i tillsynen utbildning Utbildning för chefer och inspektörer framtagen av MSL 2010. Genomföra utbildning för 75 personer samt uppföljningsträff för 40 personer. Miljöbrott och åtalsanmälan Samverkan startad 2012. Samverkan genomförs enligt Mål för miljö- och En sammanställning görs. hälsoskyddsnämnderna i länet inventering Nationella rapportbiblioteket MSL:s material i det nationella rapportbiblioteket ska vara aktuellt. Nyckeltal och handläggningstider inrapportering och Samverkan kring nyckeltal och handläggningstider fortsätter för femte Antalet kommuner/ organisationer som rapporterar in data ska öka. redovisning året (start 2008). Regional kompetensutveckling Under 2012 togs en kompetensmatris Två temadagar för ökad inom livsmedelskontrollen Tillsyn av båtbottentvättar och båtklubbars hantering av båtbottentvättning Tillsyn lantbruk Tillsyn på läkemedels- och laborationsverksamheter Trafikbullerärende handläggningsrutiner Utbildning kring tillsyn på stora och medelstora energianläggningar Ventilation i offentliga lokaler för länet fram. Samverkan fortsätter efter justering utifrån utfallet av Havs- och vattenmyndighetens regeringsuppdrag om kommunernas varierande regler gällande spolplattor, borsttvättar och tvätt på land. I samband med länets deltagande i nationella kampanjen Effektiv näring 2012 startades ett nätverk för kommunerna kring tillsyn av lantbruk. Samverkan startad 2012. Samverkan genomfördes under hösten 2012. Beslut fattades 2012 om genomförande av en utbildning. kompetens genomförs under året. Samverkan genomförs enligt plan. Ett nätverk kring tillsyn av lantbruk samordnas. Samverkan genomförs enligt Resultatet av samverkan implementeras. Resultatet från samverkan 2012 implementeras. Beslut fattades 2012 om genomförande av en utbildning. Samverkan genomförs enligt Värdering av risker i arbetet Samverkan startad 2012. Samverkan genomförs enligt 4 Miljösamverkan Stockholms län Verksamhetsplan 2013
Kommunikation Kommunikationsplan Rutinerna för MSL:s kommunikationsarbete sammanställs i en kommunikationsplan. miljosamverkanstockholm.se www.miljosamverkanstockholm.se är MSL:s viktigaste kanal för kommunikation. En plan för uppdatering av funktionaliteten på miljosamverkanstockholm.se och projektarbetsplats ska tas fram. Antalet besökare på den publika webbplatsen ska öka. Miljösamverkansworkshop MSL:s arbetsformer och resultat bör bli mer tillgängliga och synliggjorda. Genom en workshop kan detta lyftas samtidigt som tillfälle till erfarenhetsutbyte mellan kommunerna erbjuds. En workshop genomförs under hösten. Nytt från Miljösamverkan Stockholms län Ett digitalt nyhetsbrev når effektivt ut med uppdateringar om MSL:s verksamhet till kommuner/ organisationer och andra intresserade. Minst 4 utskick. Verksamhetsstyrning Förankringsarbete Förutom allmän kommunikation, miljöchefsträffar, webb, nyhetsbrev och kommunbesök är den politiska förankringen viktig. Miljöchefsträff MSL ska presentera sin verksamhet för KSL:s miljö- och samhällsutvecklingsberedning och vid årets miljönämndsordförandeträffar. MSL:s högsta beslutande organ utgörs av miljöcheferna i länets kommuner. Parterna utser en styrgrupp för det löpande arbetet. MSL styrgrupp MSL ska vid årets miljöchefsträffar få beslut om inriktning, presentera verksamheten och samla in synpunkter. Styrgruppen för MSL utses av länets miljöchefer och består av 1 tjänsteman från KSL, 1 tjänsteman från Länsstyrelsen samt minst 3 miljöchefer från länets kommuner. Omvärldsbevakning MSL styrgrupp ska sammanträda minst 4 gånger. Fokus på MSL:s omvärldsbevakning ligger på KemI, Naturvårdsverket, Energimyndigheten, Jordbruksverket, Socialstyrelsen, Livsmedelsverket, Havsoch vattenmyndigheten, Tillsyns- och föreskriftsrådet samt Miljösamverkan Sverige. Miljösamverkan Stockholms län Verksamhetsplan 2013 5
Verksamhetsplan och budget MSL:s verksamhetsplanering bör vara i fas med kommunernas verksamhetsplanering; samverkansprojekt måste i god tid kunna planeras in i kommunernas verksamhet. Kommunförbundet Stockholms län, Länsstyrelsen i Stockholms län samt länets kommuner finansierar t Verksamheten under 2013 ska följa budget enligt nedan. Budget Miljösamverkan Stockholms län 2013 Utfall 2009 Utfall 2010 Utfall 2011 Prognos utfall 2012 Kostnader och intäkter avtalsperioden 2012-2014 Budget 2013 Projektledning -700 000 kr -700 000 kr -700 000 kr -725 000 kr -725 000 kr -775 000 kr Resor -10 000 kr -9 016 kr -6 027 kr -10 000 kr -10 000 kr -7 000 kr Konferenser -74 000 kr -159 444 kr -152 761 kr -130 000 kr - 130 000 kr -139 000 kr Konsultkostnader -97 154 kr -269 707 kr -265 000 kr -200 000 kr -235 000 kr Tryck -7 507 kr -7 680 kr -32 000 kr -10 000 kr -18 000 kr Webb -34 000 kr -68 880 kr -66 700 kr -62 000 kr -72 000 kr -80 000 kr Avgifter från kommunerna 800 000 kr 792 000 kr 805 728 kr 837 411 kr 837 000 kr 837 411 kr Avgift KSL 150 000 kr 148 500 kr 151 074 kr 155 000 kr 155 000 kr 155 000 kr Avgift länsstyrelsen 150 000 kr 148 500 kr 151 074 kr 155 000 kr 155 000 kr 155 000 kr Resultat 282 000 kr 47 000 kr -95 000 kr Prognos -76 000 kr 0 kr -106 589 kr Balans 282 00 kr 329 000 kr 234 000 kr prognos 157 000 kr prognos 50 000 kr Verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelse för 2012 ska vara klar senast 2013-02-28. Övrigt Miljösamverkan i landet MSL ska samverka med övriga landets miljösamverkansorganisationer samt delta i årets projektledarträffar. 6 Miljösamverkan Stockholms län Verksamhetsplan 2013