Handlingar till Vårterminsmötet VT/ :15 i E:B

Handlingar till Vårterminsmötet VT/16 17:15 i E:B

Innehåll Hälsning från Kontaktorn 3 En kort guide till Sektionsmötena 4 Dagordning 6 Tid och plats.......................................... 6 Föredragningslista....................................... 6 Beslutsuppföljning 8 Ekonomisk rapport 9 Balansrapport.......................................... 10 Revisionsberättelse för E-sektionen 2015 12 Tillägg till revisionsberättelse för E-sektionen 2015..................... 13 Förslag på resultatdisposition av resultatet för 2015 15 Uttag ur sektionens fonder sedan förra terminsmötet 16 Utskottsrapporter 17 Styrelsen............................................ 18 Cafémästeriet.......................................... 19 Förvaltningsutskottet..................................... 20 Informationsutskottet..................................... 21 Källarmästeriet......................................... 22 Näringslivsutskottet...................................... 23 Nolleutskottet.......................................... 24 Nöjesutskottet......................................... 25 Sexmästeriet.......................................... 26 Studierådet........................................... 27 Valberedningen......................................... 28 Verksamhetsplan 29 2016............................................... 30 Uppföljning av verksamhetsplan 34 VT 2016............................................. 35 Valberedningens förslag 39 Valberedningens förslag.................................... 40 Samtliga nomineringar..................................... 40 Verksamhetsberättelser från föregående år 41 Styrelsen 2015......................................... 42 Cafémästeriet 2015....................................... 43 Sexmästeriet 2015....................................... 44 Näringslivsutskottet 2015................................... 45 Förvaltningsutskottet 2015.................................. 46 Informationsutskottet 2015.................................. 47 Källarmästeriet 2015...................................... 48 Nöjesutskottet 2015...................................... 49 Nolleutskottet 2015....................................... 50 Studierådet 2015........................................ 51 Valberedningen 2015...................................... 52 Stadgeändringar i andra läsningen 53 Sida 1 av 106

Ändring av antalet firmatecknare............................... 54 Revidering av stadgar och reglemente ångående SRE.................... 55 Motioner med styrelsens svar 59 Välja Teknikfokusansvarig på Vårterminsmötet....................... 60 Inköp av backuplösning till Sektionens servrar........................ 62 Motkandidering till styrelseposter............................... 64 Utökning av E-sektionens alumniverksamhet........................ 66 Propositioner 68 Införandet av riktlinjer och uppdatering av policybeslut.................. 69 Förflyttandet av policys till riktlinjer............................. 70 Uppdatering av Kontaktor- och Ordförandeposten samt införandet av en Vice Kontaktor 71 Ändringar i FvU:s struktur.................................. 75 Förflyttning av Teknokrater och Ekiperingsexperter.................... 77 Uppdatering av mandatperiod för FpT-ansvarig....................... 78 Inköp av ny spisfläkt till Edekvataköket........................... 79 Renovering och ombyggnad av HK och BD......................... 80 Uppfräschning av gamla arkivet................................ 82 Uppfräschning av Diplomat.................................. 83 Bokslut 2015 84 Sida 2 av 106

Hälsning från Kontaktorn Hej alla E-sektionsmedlemmar! I år har jag tagit tag i att designa och skriva om handlingarna till sektionsmötena. Jag har också gjort en sida på esek.se för att man ska kunna läsa motioner/propositioner som är på gång och kunna ge feedback. Jag hoppas att du som medlem har glädje av detta, och att de som skrivit motioner och dylikt har tyckt det varit smidigt. Nytt för i år är också att handlingarna innehåller en kort guide till Sektionsmötena, vilket jag hoppas ska göra det enklare för nya (och gamla för den delen) medlemmar att vara med på mötet. Har du något förslag till förbättringar av detta dokument eller andra saker gällande förberedelser inför sektionsmöten? Då får du mer än gärna höra av dig och berätta! erikm@esek.se Med vänliga hälsningar Erik Månsson Kontaktor Sida 3 av 106

En kort guide till Sektionsmötena Sektionsmötena är E-sektionens högsta beslutande organ, det vill säga att det är här är alla de största och viktigaste besluten under året klubbas igenom. Det är också på Sektionsmötena alla förtroendevalda och funktionärer väljs. I mötets början ska mötesförfarandet gås igenom, men är där fortfarande några oklarheter kan du ställa en ordningsfråga på mötet. När du lämnar eller ankommer till mötet under mötets gång ska du skriva upp dig på en av listorna som finns vid utgångarna. Detta eftersom mötessekreteraren och justerarna ska ha ha full koll på vilka som är/var närvarande. För att alla ska kunna delta i mötet och vara med på noterna följer här en ordlista på de vanligaste och viktigaste begreppen. Acklamation Adjungera Ajournera Ansvarsfrihet Avslag Bifall Bokslut Bokslutsdisposition Bordläggning Justering av protokoll Justering av röstlängd Jämka sig Jäv Motion Det vanligaste sättet att ta beslut, där röstningen sker muntligt. Talmannen frågar om mötet vill bifalla det liggande förslaget, och de som vill det svarar ja. Därefter frågar densamma om någon är emot bifall, och de som är emot svarar ja. Man svarar alltså aldrig nej. Det är därefter upp till Talmannen att avgöra vilket alternativ som överväger. Om reslutatet verkar osäkert kan man begära votering innan klubban fallit och beslutet fastställs. Att tillfälligt låta någon utanför Sektionen stå som medlem. Personen kommer få yttra sig och yrka, men inte rösta. Att avbryta mötet för att senare återuppta det, till exempel för en matpaus eller bensträckare. Att sektionsmötet godkänner föregående års funktionärer, utskott, styrelse, revisorer samt valberedning och avstår rätten att i efterhand kräva skadestånd av dessa. Dock är det möjligt att dra tillbaka ansvarsfrihet, om så behövs. Att inte godkänna ett förslag. Att godkänna ett förslag. Sammanställning av sektionens bokföring. Fördelning av föregående års vinst till sektionens fonder. Att skjuta upp behandlingen av en fråga till ett senare möte. För att mötesprotokollet ska vara giltigt måste justerarna (som väljs på mötet) kontrollera och godkänna det. Som justeringsperson bör man helst inte vara nominerad till en post behandlad av valberedningen. Före varje votering måste röstlängden justeras. Det innebär att alla på mötet prickas av på en lista med samtliga sektionsmedlemmar. När någon som lagt fram ett förslag, exempelvis en motionär, ställer sig bakom ett yrkande från annan person angående förslaget i fråga. Då någon är personligt berörd av ett beslut och det därför föreligger risk för partiskhet. Ett förslag från en eller flera sektionsmedlemmar. I regel brukar styrelsen ge ett svar med deras åsikt om förslaget. Sida 4 av 106

Motionär Ordningsfråga Proposition Replik Reservation Sakupplysning Streck i debatten Votering Yrkande Någon som fört fram en motion, eller någon som t.ex. joggar. En fråga som ej berör sakfrågan utan endast berör mötets procedur. Ordningsfrågor bryter talarlistan och bör endast användas då där är oklarheter i möteförfarandet eller du vill ajournera mötet eller dra streck i debatten. Ett förslag från styrelsen. Om någon tilltalar dig personligen kan mötesordföranden besluta om att du får bemöta detta. Detta svar kallas replik och bör hållas kort eftersom det bryter talarlistan. Innebär att du inte vill vara juridiskt ansvarig för ett beslut. Reservationer görs skriftligen till mötessekreteraren. En reservation är ett mycket starkt avståndstagande och bör inte användas lättvindigt. Används om någon säger något direkt felaktigt, eller då du har information som är viktig för debatten. Sakupplysningar bör användas sparsamt och får inte missbrukas. Begärs om du tycker att en fråga diskuterats länge nog och inga nya argument framkommer. Mötet går då över i beslut om streck i debatten, vilket inte helt ovanligt kan leda till beslut om streck i debatten i diskussionen om streck i debatten. Detta kan ju såklart verka roligt, men i själva verket brukar det bara leda till slöseri med tid och bör undvikas. Används i regel i personval och andra känsliga frågor, eller begärs då en acklamation verkat för jämn för att avgöra utfallet. Vanlig votering är mer eller mindre en vanlig handuppräckning. Sluten votering sker antingen via papperslappar eller vårt egna fantastiska röstningssystem - E-vote. Ett formellt förslag till beslut. Alla yrkande måste lämnas skriftligen eller på mail (yrka@esek.se) till mötesordföranden. Med vänliga hälsningar Erik Månsson Kontaktor Sida 5 av 106

Dagordning Tid och plats Datum: Tid: 17:15 Plats: E:B (med reservation för ändring) Föredragningslista 1 TaFMÖ 2 Val av mötesordförande 3 Val av mötessekreterare 4 Godkännande av tid och sätt 5 Val av två justeringspersoner 6 Adjungeringar 7 Godkännande av dagordningen 8 Föregående sektionsmötesprotokoll 9 Meddelanden 10 Beslutsuppföljning 11 Utskottsrapporter 12 Uppföljning av verksamhetsplan 13 Ekonomisk rapport 14 Val A) Val av funktionärer B) Val av inspektor 15 Verksamhetsberättelser för 2015 16 Bokslut för 2015 17 Revisionsberättelse för 2015 18 Styrelsens förslag till resultatdisposition 19 Uttag ur sektionens fonder sedan förra terminsmötet 20 Frågan om ansvarsfrihet för 2015 A) Funktionärer B) Utskott C) Styrelse D) Revisorer E) Valberedning 21 Stadgeändringar i andra läsningen Sida 6 av 106

A) Ändring av antalet firmatecknare B) Revidering av stadgar och reglemente ångående SRE 22 Behandling av motioner A) Välja Teknikfokusansvarig på Vårterminsmötet B) Inköp av backuplösning till Sektionens servrar C) Motkandidering till styrelseposter D) Utökning av E-sektionens alumniverksamhet 23 Behandling av propositioner A) Införandet av riktlinjer och uppdatering av policybeslut B) Förflyttandet av policys till riktlinjer C) Uppdatering av Kontaktor- och Ordförandeposten samt införandet av en Vice Kontaktor D) Ändringar i FvU:s struktur E) Förflyttning av Teknokrater och Ekiperingsexperter F) Uppdatering av mandatperiod för FpT-ansvarig G) Inköp av ny spisfläkt till Edekvataköket H) Renovering och ombyggnad av HK och BD I) Uppfräschning av gamla arkivet J) Uppfräschning av Diplomat 24 Övrigt 25 TaFMA I Sektionens tjänst Fredrik Peterson Ordförande Erik Månsson Kontaktor Sida 7 av 106

Beslutsuppföljning Taget Beslut Tilldelat Förtydligande Redovisas HT/14 E-wiki - Se över hur E-wikisidan ska fungera - HT/15 Upprustning av E- husets yttre fasadskylt Viktor Persson Christian Benson Molly Rusk Elin Branzell Linnea Hellholm Cornelia Sjöberg - HT/16 Sida 8 av 106

Ekonomisk rapport E-sektionens ekonomi mår bra och sektionen har en mycket god förmåga att betala alla sina kortfristiga skulder. Som sektion har vi i nuläget inga långfristiga skulder så som banklån eller liknande. Sektionens tillgångar uppgår till 837 758.43 kr enligt bokfört underlag t.o.m. 12/4 2016 då lager exkluderas. En stor del av dessa tillgångar är öronmärkta och ligger i Sektionens fiktiva fonder. De pengarna som ligger i fonderna är avsedda för olika ändamål så som inköp av ny utrustning, reparationer eller som ersättning vid skador med mera. Det bör tilläggas att det skulle vara mycket oklokt att spendera samtliga medel i fonderna eftersom det skulle lämna Sektionen ekonomiskt sårbar om vi skulle drabbas av en större oförutsedd utgift. På nästa sida ser ni en balansrapport för Sektionen där ni kan se aktuella tillgångar och skulder. Dagsaktuella värden på våra bakkonton respektive handkassan samt övriga tillgångar redovisas på mötet. Med vänliga hälsningar Anders Nilsson Förvaltningschef Sida 9 av 106

E-SEKTIONEN INOM TLTH 845001-2284 Räkenskapsår 2016-01-01-2016-12-31 Period 2016-01-01-2016-12-31 Balansrapport ÅRL Sida 1(2) Utskrivet 2016-04-12 18:02 Senaste vernr B 206 Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Varulager 1460 Lager Läsk 11 403,77 14 993,68 26 397,45 1461 Lager Öl 7 523,00 9 286,60 16 809,60 1462 Lager Vin 8 626,00 0,00 8 626,00 1463 Lager Sprit 23 812,10 4 546,00 28 358,10 1465 Lager Pant 2 685,00 3 229,40 5 914,40 1466 Lager E-shop 67 656,87 0,00 67 656,87 1468 Lager Andra jästa alkoholdrycker 1 112,70 2 479,40 3 592,10 1469 Lager lättdryck 2 365,50 133,60 2 499,10 Summa varulager 125 184,94 34 668,68 159 853,62 Kundfordringar 1510 Kundfodringar 27 002,24-4 116,24 22 886,00 Summa kundfordringar 27 002,24-4 116,24 22 886,00 Övriga fordringar 1790 Upplupna intäkter 52 775,84-52 775,84 0,00 Summa övriga fordringar 52 775,84-52 775,84 0,00 Kassa och Bank 1910 Handkassa 110 855,00-21 536,00 89 319,00 1920 Bankkonto 577 318,25-14 901,59 562 416,66 1930 Bankkonto 10 års fond 400,18 0,00 400,18 1940 Sparkonto 91 672,43 0,00 91 672,43 1980 Uppräkning 42 100,00 39 100,00 81 200,00 1981 Inkommande Kontantfria Inbetalningar 0,00 12 750,16 12 750,16 Summa kassa och bank 822 345,86 15 412,57 837 758,43 Summa tillgångar 1 027 308,88-6 810,83 1 020 498,05 EGET KAPITAL Balanserat över-/underskott 2060 Eget kapital -290 000,00 0,00-290 000,00 2070 Olycksfonden -77 010,90 0,00-77 010,90 2071 Dispositionsfonden -68 352,45 0,00-68 352,45 2072 Utrustningsfonden -330 556,88 0,00-330 556,88 2073 Tioårsfonden -7 070,68 0,00-7 070,68 2075 Jubileumsfonden -15 000,00 0,00-15 000,00 Summa balanserat över-/underskott -787 990,91 0,00-787 990,91 Summa eget kapital -787 990,91 0,00-787 990,91 SKULDER Övriga skulder 2830 Vidarefakturering 0,00 2 571,05 2 571,05 2990 Upplupna kostnader -44 876,32 44 876,32 0,00 Summa övriga skulder -44 876,32 47 447,37 2 571,05 Summa skulder -44 876,32 47 447,37 2 571,05 Summa eget kapital och skulder -832 867,23 47 447,37-785 419,86 BERÄKNAT RESULTAT 194 441,65 40 636,54 235 078,19

E-SEKTIONEN INOM TLTH 845001-2284 Räkenskapsår 2016-01-01-2016-12-31 Period 2016-01-01-2016-12-31 Balansrapport ÅRL Sida 2(2) Utskrivet 2016-04-12 18:02 Senaste vernr B 206 Ing balans Period Utg balans

Revisionsberättelse för E-sektionen 2015 Undertecknade har granskat räkenskaper och förvaltning för E-sektionen inom TLTH för år 2015. Sektionsverksamheten har följts, styrelse- och sektionsmötesprotokoll har genomgåtts och bokföringen har noga granskats. Granskningen har utförts enligt god revisionssed. Vi vill efter fullgjord revision avge följande berättelse: Sektions- och styrelsemöten har under året avhållits i enlighet med stadgarna. Sektionens bokföring är i god ordning. Inga oegentligheter i bokföringen har uppdagats i samband med revisioner. Med hänvisning till ovanstående yrkar vi att sektionsmötet beslutar: att resultat- och balansräkning fastställes. att styrelsens förslag till resultatsdisposition tages. att styrelsen för 2015 beviljas ansvarsfrihet. Med vänliga hälsningar Sara Gunnarsson Revisor 2015 Kajsa Eriksson Rosenqvist Revisor 2015 Sida 12 av 106

Tillägg till revisionsberättelse för E-sektionen 2015 Vid genomgång av protokoll har några punkter uppmärksammats. Styrelseprotokollen är överlag lätta att följa och det är lätt att förstå vilka beslut som har fattats. Sektionsmötesprotokollen däremot har sedan ett antal år tillbaka varit relativt svårtolkade. Enligt stadgarna så behöver endast beslutsprotokoll föras på sektionsmöten. Med det sagt menas det inte att det är fel om det även är med diskussion i protokollet. Dock kan detta leda till att protokollen blir svårlästa och att det som är viktigt försvinner i mängden. Likaså är formen som E-sektionens sektionsmötesprotokoll är skrivna på oläslig om man inte läser handlingarna parallellt. En ytterligare förbättring som också skulle göra protokollen mer tillgängliga är ett system för hur man numrerar yrkanden, något som kan vara extra värdefullt när yrkandena blir många. Vi skulle vilja rekommendera att man under nästkommande verksamhetsår ser över formen för hur protokoll skrivs med syfte att göra de mer tillgängliga (revisorssuppleanterna hjälper gärna till ifall stöd och input önskas). Efter granskning av ekonomin har inga oegentligheter uppdagats. Styrelsen har tagit till sig av de rekommendationer som gavs efter föregående bokslut och tagit fram internbudgetar för de olika resultatenheterna. De har också varit noggranna med att följa budgetriktlinjerna vilket underlättat granskningen betydligt. Utöver detta har rutinerna för lagerhantering och bokföring setts över och förbättrats vilket lett till att hela styrelsen nu har en bättre insikt i det ekonomiska läget, framförallt för det egna utskottet. De evenemang som anordnas i samarbete med D-sektionen, Teknikfokus och Utedischot, har inte följt budget. Detta är ett återkommande problem då D-sektionen detaljstyr budgeten för dessa evenemang, utan att sedan följa denna. Vi rekommenderar att man inför nästa år sätter sig ned med D-sektionen och tar fram en lösning för att detta inte ska fortsätta vara fallet i framtiden. Nedan lyfter vi fram några av de resultatenheter som skiljer sig mest från budget eller på annat sätt är särskilt intressanta: NOLLU01 - Resultatenheten gick 15000 kronor mindre minus än budgeterat. Tycker sektionen fortfarande att man vill lägga 40000 kronor på nollningen så bör nästkommande phös fundera på hur man skulle kunna spendera dessa pengar så att de går nollorna till gagn. Finns det exempelvis något idag som man skulle kunna bjuda på istället eller subventionera för nollor? CM01 - Resutatenheten gick back istället för 71000 kronor plus. Vi kan inte komma på några andra anledningar till resultatet än de som nämns i verksamhetsberättelsen. Vår uppfattning är att CM har funderat igenom rutiner och kommit på åtgärder för hur man ska undvika överraskande resultat i framtiden och kunna ha bättre kontinuerlig koll på hur det går. Sida 13 av 106

KM01 + SEX01 - Det har visat sig att kostnaden för serveringstillståndet är betydligt högre än vad som anges i budgeten vilket bör åtgärdas inför nästkommande budgetering. Trots detta har båda dessa resultatenheter överstigit budgeten avsevärt. Då detta i princip enbart beror på den vinst vi gör på alkoholförsäljningen, vilken vi måste göra enligt svensk lag, kan vi inte ha kvar budgeten som den är i dag om vi vill bibehålla den verksamhet vi har. Därför bör budgeten uppdateras för att motsvara verkligheten bättre. Med tanke på svensk alkohollag bör man också se över hur många enheter man beräknar på en flaska, en box eller ett fat så att man inte riskerar att gå back på dessa. Slutligen vill vi bara säga bra jobbat till styrelsen och samtliga funktionärer under 2015, tack för ett bra samarbete! Med vänliga hälsningar Sara Gunnarsson Revisor 2015 Kajsa Eriksson Rosenqvist Revisor 2015 Sida 14 av 106

Förslag på resultatdisposition av resultatet för 2015 Sektionens överskott för 2015 är 194 441.64 kr. Styrelsen anser att det egna kapitalet måste ökas för att Sektionen inte ska drabbas av likviditetsproblem om stora uttag ur fonderna görs. På sikt bör Sektionens egna kapital ökas ännu mer för att undvika att tvingas ta lån ur fonderna för att klara den dagliga verksamheten. Med anledning av detta föreslår styrelsen att avsätta 60 000 kr till eget kapital. För att fortsätta bygga upp jubileumsfonden så kostnaden för kommande jubileum inte ska belasta endast ett år föreslår styrelsen att avsätta 15 000 kr till jubileumsfonden. Resterande överskott fördelas mellan Styrelsen dispositionsfond ( 50%) och utrustningsfonden ( 50%) samt en utjämning till olycksfonden för att fonden ska få ett jämnt belopp. Förslag på resultatdisposition Jubileumsfonden Olycksfonden Dispositionsfonden Eget kapital Utrustningsfonden Summa 15 000.00 kr 2989.10 kr 60 000.00 kr 60 000.00 kr 56 452.54 kr 194 441.64 kr I styrelsens tjänst Anders Nilsson Förvaltningschef 2016 Henrik Felding Förvaltningschef 2015 Sida 15 av 106

Uttag ur sektionens fonder sedan förra terminsmötet Dispositionsfonden Ärende Belopp Beslutat på izettle 21 872.55 kr S29/15 Spis 20 494.00 kr S29/15 Sladd till spis 916.00 kr S29/15 Ny laptop 2189.00 kr S27/15 Reparation av saltfilter 1748.00 kr S05/16 Summa 47 219.55 kr Utrustningsfonden Ärende Belopp Beslutat på Stolar 12 669.40 kr HT/15 Summa 12 669.40 kr I styrelsens tjänst Anders Nilsson Förvaltningschef Sida 16 av 106

Utskottsrapporter Sida 17 av 106

Styrelsen 2016 började för styrelsens del med KPL vilket var väldigt roligt och ett bra sätt att lära känna varandra ytterligare. Helgen efter KPL anordnades det årliga Skiphtet för alla som varit funktionärer under det föregående året samt alla som nyligen gått på sina poster, det lektes bland annat massor med lekar och de fina utskottstavlor som nu pryder Diplomats väggar målades. Styrelsen ägnade alla hjärtans dag åt styrelseutbildning på kåren och har även haft ekonomiutbildning med förvaltningschefen samt årets revisorer. Styrelsemötena fungerar på sedvanligt sätt med möten de flesta torsdagar. Vi har även haft ett par längre kvällsmöten för större diskussioner och för att komma fram till vad vi vill jobba med under året. Under våren har vi även delat in oss i ett par arbetsgrupper, en har jobbat med de renoveringsförslag som läggs fram på vårterminsmötet. De övrigas arbete kommer att synas mer senare under året och det de tre övriga grupperna jobbar med är, tack för våra funktionärer, rekrytering av funktionärer samt en större översyn av våra styrdokument. Med vänliga hälsningar Fredrik Peterson Ordförande Utskottsrapport: Styrelsen Sida 18 av 106

Cafémästeriet Under våren har arbetet främst fokuserats på att funktionärerna ska komma in i sina poster. Det har möten en gång i veckan för att samla utskottet så att alla är uppdaterade om vad som sker i veckan och annat som kan behövas tas upp. Dessutom har izettle införts och brukats under våren. Alla i utskottet har jobbat intensivt för att allt i caféet ska fungera så bra som möjligt, samt för att vidareutveckla sortimentet. Vi samarbetade med Teknikfokus och lät dem hyra LED (köket exkluderat) under frukosttimmarna. Flickor på Teknis vände sig till oss och beställde sallader till en lunch vilket blev lyckat och uppskattat. När det var fettisdagen serverade vi semlor i caféet (200 st!!), en gest som blev väldigt uppskattad. Med vänliga hälsningar Stephanie Mirsky Cafémästare Utskottsrapport: Cafémästeriet Sida 19 av 106

Förvaltningsutskottet Under våren har förvaltningsutskottets arbete framförallt bestått av arbete med Sektionens ekonomi. Vi har bl.a. implementerat ett nytt bokföringessystem Fortnox som är cloudbaserat. Vi har implementerat izettle både i LED och Edekvata så nu kan vi ta betalt med kort. I övrigt har utskottet framförallt jobbat med det kontinuerliga arbetet. Mer specifikt vad några av utskottets poster jobbat med under första läsperioden: Förvaltningschefen och Skattmästaren har framförallt jobbat med Sektionens löpande bokföring. Teknokraterna har lagat LED-belysningen i Diplomat och jobbar med service av vårt PAsystem. Arkivarierna har fått tillgång till nya arkivet i tyskland och börjat flytta lite saker dit. Eftersom mycket av tiden under första läsperioden har gått till att hantera ekonomi så har vi inte samlat hela utskottet än och planen är jobba på det under kommande läsperioden. Med vänliga hälsningar Anders Nilsson Förvaltningschef Utskottsrapport: Förvaltningsutskottet Sida 20 av 106

Informationsutskottet HeHE-redaktionen har jobbat på som förr. Eftersom vi har en del som varit med förr har det varit lätt för dem att fortsätta med sitt arbete med HeHE. HeHE-redaktionen har kommit med ett förslag om en pappersupplaga, vilket vi förhoppningsvis kommer få se under året. DDG har fått två engagerade Macapärer som alltid arbetar för att alla Kodhackare ska ha något att jobba på. Själva har de jobbat på att få sektionens backup-system i ordning, att fixa E-vote för andra sektioner, och att se över förslag från styrelsen. Några Kodhackare har sett till att få upp vår nya Nollningshemsida. Picasson har hjälpt till lite här och där med att få upp snygga affischer och bilder på Ekoli. Ekiperingsexpertera har kommit in i deras nya post och jobbar nu på eventuella utskottstygmärken. My, vår gamla Lastgamla, har tagit på sig uppdraget att stå för alumniverksamheten i år igen. Vår fotograf har fotat styrelsens julkort samt hjälpt ENU med CV-fotografering som gick riktigt bra. Utskottet har tillsammans fått fram en arbetsgrupp som arbetar med NollEguiden tillsammans med Phøset. Jag själv som Kontaktor har jobbat med mycket blandade grejer. På våra möten har jag försökt skriva bra utförliga protokoll och få ut dem i tid. Jag har också tagit fram nya mallar för sektionens alla dokument. Handlingarna till detta mötet är helt omgjorda och förhoppningsvis enklare att läsa. Tillsammans med resten av styrelsen har jag diskuterat fram en proposition om att införa en Vice Kontaktor för att någon ska kunna lägga mycket tid på utskottet i sig, samt några andra propositioner. Jag har också uppdaterat lite här och där på hemsidan, sett till att vi har WiFi för izettle i Edekvata, och skapat en Instagram för Sektionen. Med vänliga hälsningar Erik Månsson Kontaktor Utskottsrapport: Informationsutskottet Sida 21 av 106

Källarmästeriet Vi började terminen med att ha en kick-off tillsammans. Vi hade superkul och lärde känna varandra bättre vilket gör att det blir roligare att arbeta tillsammans. För att bli riktigt enhetliga har vi dessutom infört snygga jobbartröjor i år. Vi har hållit gillen de flesta fredagarna, när det inte krockat med annan verksamhet eller varit tentavecka. Nytt för i år är att vi har bytt ut hela kassasystemet och numera tar emot kortbetalning på våra gillen, vilket är uppskattat. Det har varit en del jobb att få allt att fungera som vi vill med kassasystemet, men det börjar bli riktigt bra nu. Det nya systemet leder dessutom till att vi får en mycket tydligare försäljningsredovisning. Vi har arbetat aktivt med marknadsföring av gillena. Detta genom att sätta upp posters i alla olika hus, göra facebookevenemang, skriva på sektionens olika internetsidor, använder TV-apparaterna, samt är med i både Hehe och kårnytt. Detta med gott resultat, men det kan bli bättre. Vi har även försökt öka samarbetet med andra sektioner. Under våren har vi haft gille tillsammans med D-sektionen och ska ha med K-sektionen. Det är väldigt kul att samarbeta med andra då nya idéer föds och det är kul att fler hittar till edekvata. Det är dessutom jättebra att knyta nya kontakter. Vi jobbar med att fortsätta samarbeten med andra sektioner och att synas mer. Dessutom jobbar vi för att öka källarmästarnas inflytande för att kunna göra gillena ännu mer attraktiva. Med vänliga hälsningar Malin Lindström Krögare Utskottsrapport: Källarmästeriet Sida 22 av 106

Näringslivsutskottet Näringslivsutskottet har delat in sig i två grupper med två olika huvudsyften; PR och Företagskontakt. PR-gruppen sköter marknadsföring i form av affischer, bilder till tv-skärmarna, anmälningsformulär m.m. Företagsgruppen ringer och mailar företag i syfte att hitta nya samarbeten med näringslivet. Eventgruppen från tidigare år är borttagen och ersatt med att ENUs funktionärer i år håller i olika projekt från start till mål. ENU började sitt utskottsår med en mycket uppskattad kick-off som vice och ordförande höll i. Årets första event var CV-fotografering för sektionens medlemmar. Eventet var både lyckat och uppskattat av sektionens medlemmar. Fotograferingen kombinerades senare med CV-granskning som Academic Work höll i. E- och D-sektionens näringslivsutskott har också anordnat en lunchföreläsning tillsammans med Tetra Pak för mjuvaruintresserade studenter i de högre årskullarna. ENU har även lanserat eventet Lunch med en ingenjör som startade vecka 14. ENU har även skaffat tröjor med ENUs logga på ryggen för att kunna göra ett enhetligt intryck inför företagen. Utskottet har haft flera stormöten där alla utskottets funktionärer har deltagit och utformat verksamheten. Teknikfokus 2016 var större än tidigare mässor, med 29 betalande företag, varav ett var medicintekniskt. Förberedelserna inför mässan flöt på bra och mässan fick mycket bra kritik från företagen. Tyvärr så var funktionärsdeltagandet från E-sektionens sida väldigt lågt, vilket är något som måste förbättras till kommande år. Med vänliga hälsningar Johannes Koch ENU-ordförande Utskottsrapport: Näringslivsutskottet Sida 23 av 106

Nolleutskottet Sedan i januari har vi i Phøset gått ett antal heldagsutbildningar om bl.a. mottagande och värdegrund, team-building och ledarskap samt intervjuteknik. Vi har umgåtts en hel helg med andra phøsgrupper på TLTH för att lära oss hur nollning och engagemang ser ut på andra sektioner och hur man kan göra E-sektionens mottagning ännu bättre. Vi har haft intervjuer med, och valt grupphaddrar, uppdragsphaddrar och internationella phaddrar. Vi har även jobbat tillsammans med studierådet för att i år ha pluggphaddrar under nollningen för att främja nollornas studier under mottagningen. Andra utskott vi har jobbat med under våren är bl.a. NöjU för att planera aktiviteter och evenemang under nollningen, InfU för att göra nollningshemsidan samt nolleguiden, Näringslivsutskottet för att få spons till nollningen och även Sexmästeriet och KM. Vi är jättenöjda med hur mycket folk på sektionen vill hjälpa till och vara med i nollningen 2016 och jobbar för att ha en god relation med Sektionens alla utskott. Vi jobbar just nu för fullt med att planera temasläppet nu på fredag vars eftersläpp hålls tillsammans med alla andra sektioner på TLTH. Vi har till detta även blivit klara med delar av våra kläder till nollningen. Vi har jobbat mycket med att göra ändringar till de evenemang och uppdrag som tidigare år inte varit lika uppskattade som andra och har försökt att få med aktiviteter för alla. Bland annat har vi infört ett uppdrag som är mer inriktat till nollor med sportintresse och ett annat uppdrag för folk som tycker om gåtor. Vi har även infört ett antal nya evenemang under nollningen med hjälp av andra utskott som vi tror kommer bli jätteroliga för alla som går på dem! Planeringen kommer att fortsätta för fullt under våren och sommaren och vi ser fram emot en fantastisk nollning! Med vänliga hälsningar Molly Rusk Øverphøs Utskottsrapport: Nolleutskottet Sida 24 av 106

Nöjesutskottet Nöjesutskottet började året med att ha ett samarbete ihop med KM, där KM höll i ett gille och NöjU höll i aktiviteter under kvällens gång. Ett välbesökt gille med många som var med och deltog i aktiviteterna som erbjöds. Sporta med E har fortsatt att rulla på precis som året innan med aktiviteter på söndagar i Victoriastadion mellan 15-16 och det är de två idrottsförmännen Kalle Andersson och Filip Kronström som tillsammans med K-sektionens idrottsförmän styr upp och genomför aktiviteten varje vecka. Ytterligare samarbeten med andra sektioner har vi haft i samband med DÖMD. I år hade vi ett gemensamt biljättsläpp ihop med F- och M- sektionen. I första läsperioden höll spelemännen i en spelkväll i Edekvata. Sedan har vi i NöjU flera arrangemang som fortfarande är i planeringsstadiet. Vice Entertainers Niklas Gustafsson och Abdul Ali har hållit i ett biljettsläpp för Tandem 2016. Vi i NöjU planerar även att (eventuellt) ha ett Kvalborgshäng ihop med F-sektionen. Idrottsförmännen har även plan på att ha en hajk i slutet på april månad ihop med idrottsförmännen på K-sektionen. Planering av Utedischot 2016 är igång och NöjU har även planer ihop med NollU om evenemang under nollningen i höst. Det finns även planer om en eventuell paintballturnering ihop med majoriteten av sektionerna på TLTH. Det finns mycket idéer och möjligheter att ha flera olika sorters event och det hade varit bra att kunna få in fler idéer av medlemmar på sektionen för att veta vad för sorts event som faktiskt efterfrågas. Så det hade varit bra att på något vis kan lämna in sina idéer för att det ska nå oss i NöjU. Med vänliga hälsningar Dalia Khairallah Entertainer Utskottsrapport: Nöjesutskottet Sida 25 av 106

Sexmästeriet Sexmästeriets första uppdrag var att hålla i sittningen på Skipthet. Därefter hölls en Teknikfokussittning tillsammans med D6, vilket gick bra. Efter detta så genomfördes, även detta med lyckat utfall, TLTH:s Skipthessittning och efterföljande ET-slasque tillsammans med K6. Så småningom blev det dags att hålla i WE Don t F***ING Know slasque i Gasque-salen tillsammans med sexmästerierna från W, E, D, F, ING och K. Det var en rolig tillställning men tyvärr blev det ekonomiska resultatet inte riktigt önskvärt. Nästkommande evenemang blir Filckor på Teknis som ännu inte har ägt rum när dessa handlingar uppförs. Under våren kommer det, om intresse från sektionens sida finns, hållas ännu en sittning (med största sannolikhet 2016-05-04). Vi har även så sakteliga börjat kolla och tänka på nollningen. Under vår korta tid tillsammans har vi även hunnit anordna en kick-off. Vi har också beställt E6-kavajer, inte fått dem levererade, samt beställt nya som just anlänt. Förhoppningsvis kommer dessa även att vara tryckta då detta möte äger rum. Med vänliga hälsningar Martin Gemborn Nilsson Sexmästare Utskottsrapport: Sexmästeriet Sida 26 av 106

Studierådet SRE har censurerat de CEQ-enkäter som E och BME fyllt i och har därefter representerat och fört fram åsikterna från respektive klass för respektive kurs vid CEQ-möten. SREs ordförande har delat med sig av E-sektionens aktuella studiebevakning under SRX-möten samt tagit del av andra sektioners arbete för att få tips. Vi har valt representanter för UNA och programledningar (E & BME) och deltagit i möten där vi framfört information och diskuterat de båda programmens status. SRE har tillsammans med kåren och SRX genomfört en åsiktshörna i E-foajen med syftet att med hjälp av enkäter för att se vad studenterna tycker saknas i utbildningen. Vi har har kontinuerligt annordnat pluggkvällar dit studenter kan komma och studera samt få en bit mat. Vi har även börjat planera inför nollningen där vi ska hålla i en workshop för att visa upp utskottet men också göra så att de nya studenterna kommer in i plugget. För att öka fokusen på studierna under nollningen kommer pluggkvällarna ha ett lite annat upplägg och vi har även tillsammans med NollU valt pluggphaddrar som ska hjälpa till. Med vänliga hälsningar Johan Persson SRE-ordförande Utskottsrapport: Studierådet Sida 27 av 106

Valberedningen Valberedningen rivstartade sin verksamhet direkt vid terminsstarten med val av en ny revisor för sektionen. Detta gick gick både bra och smidigt och blev ett lyckat första arbetsprov för valberedningen! Under våren har vi också arbetat fram en intern policy för valberedningsarbetet och diskuterat vilka poster vi anser är relevanta att intervjua. Diskussioner kring motkandideringar har hållts och dessa har resulterat i en motion som presenteras på Vårterminsmötet. Utöver detta har vi genomfört intervjuer inför Vårterminsmötet och är särskilt exalterade över att få intervjua en inspektor-kandidat, det händer trots allt inte varje år! Vi är nu mycket taggade inför fortsatt valberedningsarbete i höst! Med vänliga hälsningar Elin Magnusson Valberedningens Ordförande Utskottsrapport: Valberedningen Sida 28 av 106

Verksamhetsplan Sida 29 av 106

Verksamhetsplan 2016 År 2015 infördes en verksamhetsplan för Sektionen. Syftet med verksamhetsplanen är att skapa en tydligare struktur och mer operativt långsiktigt arbete. Verksamhetsplanen innehåller övergripande mål för Sektionen och delmål för styrelsen och sektionens utskott för nästkommande år. Verksamhetens mål skall redovisas på varje terminsmöte. Budgeten och verksamhetsplanen ska komplettera varandra E-sektionen E-sektionen ska verka för att: främja medlemmarnas studietid alla medlemmar trivs alla medlemmars åsikter görs hörda sektionens verksamhet präglas av demokrati och transparens ha en ständigt framåtsträvande verksamhet varje funktionärspost har ett ansvar och kan göra skillnad hålla en god och ansvarsfull ekonomi anpassa sektionens verksamhet efter medlemmarnas behov medlemmarna ska ha en god gemenskap inkludera alla medlemmar Styrelsen Sektionen har en stabil ekonomisk grund. Det som behöver arbetas med är framför allt att utvärdera den befintliga verksamheten och anpassa den efter den efterfrågan som finns från sektionens medlemmar. Styrelsen behöver arbeta för långsiktiga mål såsom sektionens lokaler, främst Edekvatas kök, som är i behov av renovering. Nuvarande och framtida samarbete med andra sektioner och kåren behöver utvärderas samt utvecklas. Delmål 2016: utvärdera styrelsens och sektionens struktur utvärdera Teknikfokus struktur och roll i sektionen ta fram en långsiktig plan för renovering av Edekvatas lokaler undersöka alternativa möjligheter för renhållning av sektionens lokaler synliggöra styrelsen samt styrelsens roll i verksamheten tydliggöra och förbättra samarbetet mellan utskottsordföranden arbeta för att alla funktionärer tackas på ett bra sätt arbeta för fler intersektionella samarbeten under året att genomföra en större funktionärsutbildning under våren förbättra överlämningen till nästkommande styrelse undersöka kontantfria betalningslösningar för sektionens verksamheter ta fram en ekonomisk vision som sträcker sig minst tre år framåt Verksamhetsplan 2016 Sida 30 av 106

Förvaltningsutskottet Sektionens medlemmar ska ha tillgång till fräscha uppehållslokaler ämnade både för studier och studiesociala aktiviteter. I nuläget prioriteras ekonomin alltid högre än sektionens lokaler. Målet ska vara att se till att underhåll av Edekvata görs löpande utan att ekonomin prioriteras ned. Sektionens medlemmar ska kunna ta del av de ekonomiska beslut som fattas av styrelsen på ett lätt sätt. Ekonomin ska skötas på ett sådant sätt att medlemsnyttan maximeras samt att planera sektionens ekonomi långsiktigt. Delmål 2016: ta fram en plan för löpande underhåll av Edekvata samt implementera ett system så att underhåll utförs kontinuerligt Studierådet Studierådet ska verka för att vara ett synligt utskott. Arbetet skall göras mer tillgängligt för sektionens medlemmar för att visa förändringar som har genomförts. Utskottet ska verka för att medlemmarna är medvetna om deras möjligheter att påverka och förbättra sin utbildning. Delmål 2016: arbeta för att synliggöra utskottets arbete och resultat till sektionens medlemmar anordna pluggkvällar kontinuerligt under hela året samt utvärdera deras struktur och syfte arbeta för att ha minst en representant från varje årskurs, inklusive årskurs fyra och fem arbeta för att öka svarsfrekvensen på CEQ-enkäterna arbeta för att bibehålla en god relation med Programledningarna och Studievägledningen Sexmästeriet Sexmästeriet har god kvalité på sina sittningar. I dagens läge anordnas de flesta sittningar under nollningen och därför behöver möjligheterna ses över ifall det går att anordna arrangemang för sektionens medlemmar under våren. Delmål 2016: undersöka möjligheterna att fördela mängden evenemang jämt under året arbeta för att förbättra ordningen i sexmästeriets förråd arbeta för att hålla de gemensamma arbetsområdena i ordning Cafémästeriet Cafémästeriet har en bra fungerande verksamhet. Arbeta för att bibehålla LED-cafés konkurrenskraft och studentvänliga priser. Delmål 2016: arbeta för en minskning av svinn i LED samt i Cafémästeriets förråd utvärdera mojternas funktion och deras behov utvärdera och utveckla LED:s sortiment Verksamhetsplan 2016 Sida 31 av 106

Nöjesutskottet Det senaste året har utskottet arrangerat många nya aktiviteter. Därigenom har ansvaret ökat och ansvarsfördelningen inom utskottet behöver utvärderas. Utskottet har bra förutsättningar för att kunna förbättra sammanhållningen med andra sektioner genom aktiviteter. Delmål 2016: utveckla posternas roll samt beskrivning av dessa utvärdera utförandet av UtEDischot öka mångfalden av aktiviteter som anordnas av utskottet Nolleutskottet Sektionens nollning har en bra struktur där det senaste har varit att arbeta med ekonomin och föra samman E- och BME-programmen mer. På senare år har sektionen fått ta mer ansvar för de internationella studenterna. I och med detta behöver planeringen anpassa för att kunna integrera dem mer i sektionen. Delmål 2016: arbeta för att integrera internationella studenter i sektionen arbeta för en mångfald av aktiviteter arbeta för att få fram förslag och förbättringar kring nollningen från sektionens medlemmar ta fram en plan för renhållning av de sektionslokaler som används under nollningen Informationsutskottet Kontakten med andra organisationer har utökats och förbättrats. Genom att utbyta information om gemensamma situationer kan samarbetet utvecklas. Information som ska nå sektionsmedlemmar ska publiceras i alla informationskanaler. Delmål 2016: arbeta för att bibehålla relationen med andra organisationer uppdatera sektionens datorsystem och hemsida utveckla alumniverksamheten utvärdera sektionens informationskanaler, hur de bör användas och vidta åtgärder Näringslivsutskottet Utskottet har en stor mångfald av aktiviteter som har främjat sektionens medlemmar på arbetsmarknaden. Fördelningen av företagen som samarbetat med sektionen har speglat sektionens utbildningar mer. Delmål 2016: bibehålla samarbetet med befintliga företag samt aktivt söka nya samarbeten med organisationer och företag som är relevanta för sektionens medlemmar utvärdera om ett mentorsprogram kan vara relevant för studenterna på sektionen bibehålla samarbete med befintliga företag och aktivt söka nya samarbeten med organisationer och företag som är relevanta för sektionens medlemmar Verksamhetsplan 2016 Sida 32 av 106

se över prissättning på de aktiviteter som erbjuds i förhållande till andra sektioners prissättning utvärdera hur evenemang ligger utspridda under året Källarmästeriet Utskottet fungerar mycket väl och är bra strukturerat. Källarmästeriet ska fortsätta vara konkurrenskraftiga gentemot det stora utbudet som finns i Lund. Utskottet ska se över möjligheterna att utöka marknadsföringen till den egna och andra sektioner. Delmål 2016: att marknadsföra arrangemang för sektionens medlemmar samt medlemmar i TLTH utvärdera ansvarsfördelningen samt arbetsbördan inom utskottet Verksamhetsplan 2016 Sida 33 av 106

Uppföljning av verksamhetsplan Sida 34 av 106

Uppföljning av verksamhetsplan VT 2016 I höstas infördes Sektionens första (?) verksamhetsplan och hur man jobbar med denna, dess uppföljning samt innehållet i den kommer troligtvis att utvecklas med tiden om inslaget kommer att finnas kvar inom vår verksamhet. I det stora hela kan man säga att styrelsen inte på något sätt aktivt har jobbat med verksamhetsplanen. Konstateras kan dock att många delmål för 2016 trots detta redan har uppfyllts. Nedan gås kort igenom hur de olika utskotten ser på dem delmål som satts upp för året och hur arbetet hittills har gått med dessa; märkväl utan någon egentlig medvetenhet om dess innehåll. Styrelsen Att utvärdera styrelsen och Sektionens struktur är ett arbete som skulle ta mycket tid om det skulle bli ordentligt gjort och jag skulle vilja påstå att det finns saker som behöver göras innan det blir aktuellt. Kontantfria betalningsalternativ har införts. Teknikfokus finns på agendan och likaså att synliggöra styrelsens arbete, något som redan har jobbats en del med. Delar av styrelsen arbetar med att förslag för hur vi ska tacka och visa uppskattning till våra funktionärer. Samarbetet mellan utskottsordförandena fungerar för det mesta väldigt bra. Tankar om överlämning har tänkts och förhoppningsvis kommer dessa att konkretiseras under hösten. De långsiktiga planerna skulle det behöva jobbas med, viktigt att tänka på i detta sammanhang är att inte låsa Sektionens verksamhet utan att den fortfarande måste vara väldigt lättanpassad efter rådande omständigheter. Informationsutskottet Informationsspridningen på Sektionen har fungerat bra och vi upplever att vi når ut till alla. Vi tittar just nu på att uppdatera datorerna i HK, fixa backupen och utvärdera vad vi ska göra med switchen i HK. Vi har en diskussion om hur vi ska utveckla Alumniverksamheten. En utvärdering av informationskanaler kommer senare under året. Nu i början av året har Kontaktorn haft en del kontakt med andra sektioner och KTH, och siktar på att fortsätta kontakten med fler sektioner och skolor senare under året. Källarmästeriet Vi har arbetat mycket med marknadsföring av gillen. Vi har fortsatt att sätta upp planscher i E- huset och information på TV-skärmarna. Vi har dessutom satt upp planscher i de andra husen, varit med i kårnytt och börjat göra evenemang på facebook, till de flesta arrangemang som anordnas. Det verkar ha gett god effekt då fler från andra sektioner har hittat till gillena. Dessutom jobbas det för att ha fler gillen med andra sektioner som indirekt marknadsför gillena. Ingen speciell utvärdering av ansvarsfördelningen har gjort hittills, men kommer göras så småningom. Dock fungerar strukturen bra som den är nu. Nolleutskottet Vi har under vårt arbete hittills jobbat mycket med att få en mångfald av aktiviteter. Detta har gjorts genom att införa nya samt ändra gamla uppdrag och evenemang som passar flera olika personer. För att öka spridningen på aktiviteter för nollorna har mycket av arbetet gjorts tillsammans med andra utskott vilket gett nya möjligheter i arbetet. Vi har tagit även kontakt med Sektionens världsmästare för att jobba för att bättre integrera internationella studenter under nollningen och kommer ha våra internationella phaddrar till hjälp för detta. Uppföljning av verksamhetsplan VT 2016 Sida 35 av 106

Vi har via dels det gamla phøset men även andra på Sektionen fått respons från vad folk tyckt om tidigare års nollningar och tagit denna feed-back till oss för att göra nollningen 2016 så bra den bara kan bli. En renhållningsplan för lokalerna under nollningen har ännu inte hunnits med men vi kommer att titta noggrannare på detta under våren innan nollningen börjar. Cafémästeriet Cafémästeriet jobbar kontinuerligt för att minska svinn så att så lite som möjligt ska kastas och detta kommer fortgå. Likaså gäller utvecklingen av LED:s sortiment, det jobbas kontinuerligt med detta, eventuellt kommer vi åka till en så kallad inspirationsmässa från vår leverantör. Mojtarna har inte arbetats med då dessa inte längre finns kvar. Förvaltningsutskottet Förvaltningsutskottet har arbetat med styrelsen för en kortsiktig plan för Edekvata men en direkt långsiktig plan saknas, istället har vi valt att lägga fram en proposition som föreslår hur lokalerna ska kunna jobbas med i längden. Studierådet Studierådet fortsätter arbetet med att förbättra synligheten inom Sektionen, med stor fokus på att visa upp oss under nollningen så att nya studenter vet varför vi finns och vad vi kan göra. Vi arbetar även med att ha fler pluggkvällar jämnt utspridda under året och att under nollningen ändra på pluggkvällarnas struktur för att ge bättre studiero. Diskussioner om hur svarsfrekvensen på CEQ ska ökas hålls. Sexmästeriet Att de de flesta sittningar är under nollningen beror mest på att Sexmästeriet har ganska mycket uppstartsjobb då det är ett stort utskott och att de personer som i största utsträckning ska ska driva utskottet framåt har mycket att lära och ska på ett antal utbildningar innan det går smidigt och enkelt att hålla i evenemang. Många event som t.ex. Skipthet, Teknikfokus och Flickor på Teknis ligger även under våren vilket tar en del fokus från att hålla sittningar för Sektionen. Även det stora problemet med att hitta datum som passar bra har sannolikt en stor inverkan på saken i fråga. Den 4/1 anordnade E6 tillsammans med 5 andra sexmästerier en stor sittning för sektions-medlemmen. E6 har även för avsikt att under resterande delen av våren, om datumen tillåter, försöka fokusera lite mer på evenemang direkt riktade mot E-sektions-medlemmen. Det blir förhoppningsvis en sittning 4/5 och även ett mindre samarbete med Nöju finns på ritbordet. Att hålla rent i Pump är något som E6 bör fortsätta och förbättra sig på att göra. Mitt bland alla andra event är dock detta något som enkelt glöms bort. Tyvärr är det lite ont om plats i Pump och det står endel saker på golvet, dock är den ruttna löken i alla fall utkastad! I hyllorna är det dock ganska bra ordning, tacka E6-15 för det! E6 har ännu inte hållt i något större event i Edekvata. Dock har vi använt köket endel och till största del städat bra efter oss. De gånger det inte har varit perfekt gjort har det i största mån gjorts i efterhand. En sak som E6 skulle kunna bli bättre på är att tömma diskstället. Uppföljning av verksamhetsplan VT 2016 Sida 36 av 106

Nöjesutskottet Nöjesutskottet har jobbat och jobbar fortfarande på att utveckla beskrivningen av posterna i utskottet. Fortfarande lite diffusa arbetsuppgifter men vi jobbar på att förbättra detta. Vi har under tiden lyckats ha flera olika sorters evenemang och kommer fortsatt att försöka öka mångfalden på evenemangen som anordnas av sektionen. Utvärdering av Utedischot är inte relevant ännu vi siktar på att göra en ordentlig och bra utvärdering av Utedischot 2016. Näringslivsutskottet ENU har haft flera samarbeten med befintliga företag och tillsammans med dessa anordnat liknande event som föregående år. Tillsammans med D-sektionens näringslivsutskott har ENU även anordnat en lunchföreläsning med Tetra Pak som riktade sig mot mjukvaruintresserade studenter. ENU har kontaktat och kontaktar kontinuerligt både företag vi tidigare har haft samarbeten och företag som vi önskar inleda samarbeten med. Införandet av ett mentorskapsprogram har diskuterats på utskottsmöte där det beslutades att vi inte ska införa mentorskapsprogram under detta verksamhetsåret. Istället har ENU lanserat Lunch med en ingenjör där studenterna kan ställa sina frågor till verksamma ingenjörer. Både prissättning och spridningen av evenemang under året har utvärderats och setts över. Spridningen av evenemangen anser vi inte ha så stor inverkan på i nuläget, då vi hellre ser att ett event blir av vid en mindre väl val tid än att det inte blir av alls. Uppföljning av verksamhetsplan VT 2016 Sida 37 av 106

Med vänliga hälsningar Fredrik Peterson Ordförande Erik Månsson Kontaktor Anders Nilsson Förvaltningschef Stephanie Mirsky Cafémästare Molly Rusk Øverphøs Johan Persson SRE-ordförande Johannes Koch ENU-ordförande Martin Gemborn Nilsson Sexmästare Malin Lindström Krögare Dalia Khairallah Entertainer Uppföljning av verksamhetsplan VT 2016 Sida 38 av 106

Valberedningens förslag Sida 39 av 106

Valberedningens förslag Näringslivsutskottet Teknikfokusansvarig (1) Vakant () Övriga Inspektor (1) Monica Almqvist (monica.almqvist) Samtliga nomineringar Näringslivsutskottet Teknikfokusansvarig (1) - Studierådet Vice SRE-ordförande (1) Pontus Landgren (elt14pla) Kinainriktningsansvarig (1) - Specialiseringsansvarig (1) - Studiekvällsansvarig (1) - SRE-ledamot (e.a.) Sofia Karlén (mte13ska) Robin Berglund (mte13rbe) Frida Björnfors (mte14fbo) Övriga Inspektor (1) Monica Almqvist (monica.almqvist) I valberedningens tjänst Elin Magnusson Valberedningens Ordförande Valberedningens förslag Sida 40 av 106

Verksamhetsberättelser från föregående år Sida 41 av 106

Styrelsen 2015 Under året som har gått har styrelsen haft kontinuerliga styrelsemöten, båda lunchmöten och längre diskussionsmöten. Vi har bland annat diskuterat olika remissvar till kåren, motioner och även olika propositioner för att förändra verksamheten. Förvaltningschefen hade en ekonomiutbildning för styrelsen där alla lärde sig om budget och sektionens ekonomi. I början av året anordnades KPL för styrelsen och även Skiphtet för alla funktionärer. Vidare har vi varit på styrelseutbildning tillsammans med de andra styrelserna på LTH och även haft Tour- De-Styrelse. Under våren hade vi även en middag tillsammans med D-styrelsen som var väldigt lyckat. Under nollningen var hjälpte styrelsen till med att laga mat under läsvecka 0 och höll i lekar på Sankt Hans. Styrelsen spexade under många sittningar vilket var väldigt uppskattat. Styrelsen var även med på många tillställningar under nollningen för att visa vilken fantastisk sektion vi har. Under nollegasquen kom KTH:s och Chalmers styrelse ner för att fira in våra fina ettor. En stor del av styrelsen var på KTHs nollegasque för att del av deras traditioner. Tre sektionsmöten har hållit under året (Vårterminsmötet, Höstterminsmötet och valmötet) och i samband med valmötet hölls ett expo tillsammans med valberedningen för att berätta om sektionens olika poster. Med vänliga hälsningar Hanna Nevalainen Ordförande 2015 Verksamhetsberättelse: Styrelsen 2015 Sida 42 av 106

Cafémästeriet 2015 Under våren jobbade vi mycket med att utskottets funktionärer ska komma in i sina roller. De centrala delarna av utskottet hade lunchmöte varje tisdag för att samla utskottet och se vad som händer under veckan. Och vi jobbade med att få så många som mjöligt att jobba i caféet samt försökte utveckla och förnya vårt dagliga sortiment. Vi uppmärksammade även fettisdagen genom att serverade semlor (hela 200st), vilket var väldigt populärt Under hösten fortsatt samma dagliga verksamhet men även lite annat. B.la. under nollningens första dag gjorde vi lunch till dåvarande nollor i form av pastasallader med styrelsens hjälp. Under nollningen fick även dåvarande nollorna fått testa på att jobba i LED och lära känna Ulla. Vi jobbade också med att ökat vår kontakt med våra leverantörer vilket har gjorde att vi fått lite bättre pris på delar av sortimentet. Efter nollningen fick även besök av miljö- och hälsovårdsmyndigheten där köket blev godkänt men dock var det lite papper och rutiner som de ville att vi reviderade. Under sommaren i samband med renoveringen slängdes 3 av de trasiga mojtarna medan flaskmojten skänktes till F, resterande mojtarna slängdes efter beslut från HT-mötet. Något som bör nämnas är att CM för verksamhetsår 2015 slutade med ett dåligt resultat långt under förväntat. Orsaken till detta tros vara framförallt p.g.a. 3 faktorer, där den första är att Quixter la ner precis innan höstterminens början vilket beräknades orsaka stora intäktsreduceringar och där med vinst reducering. De andra orsakerna tros ligga i ökade kostnader från våra leverantörer som inte upptäckts men även differenser från lagerna som belastar CM. På grund av detta har vi jobbat med CM-16 för att hitta lösningar på problemet där bland att göra kvartalsrapporter efter var läsperiod för att få en bättre insyn i hur resultatet ligger till. Med vänliga hälsningar Anders Nilsson Cafémästare 2015 Verksamhetsberättelse: Cafémästeriet 2015 Sida 43 av 106

Sexmästeriet 2015 2015, getens år. Getter passar att stå på scen och att jobba med skapande yrke, en beskrivning som passar väl in på sexmästeriet 2015. Ett sexmästeri där ordet sittning innebär god underhållning, bra mat och utomordentlig service. E6-15 inledde sitt verksamhetsår med att stå för maten på Skiphtet 2015, därefter anordnades mingelkväll under Teknikfokus, Kavajnatten 2015, sittning för Flickor på tekniskt, Cornelisbalslunch, ET-slasque, Komponeringen (sångboksinsjugning) och WE-sittning. Efter det hölls åtta sittningar under nollningen efterföljt av en pubrunda, Gammelårsittning samt Kavajnatten 2016. Jag vill å E6 vägnar tackat alla er som deltagit på dessa evenemang och bidragit till att sprida en god stämning på sektionen. Tack E-sek! Med vänliga hälsningar Adam Waks Sexmästare 2015 Verksamhetsberättelse: Sexmästeriet 2015 Sida 44 av 106

Näringslivsutskottet 2015 2015 har ENU haft tre arbetsgrupper; företagskontakterna som arbetar utåt mot företagen, PR som marknadsför utskottet och event samt eventgruppen som ser till att eventen blir av. Ordförande är ansvarig för PR och företagskontakter medan Vice Ordförande är ansvarig för event. Eventgruppen skapade tidigt en kick-off för utskottet som blev väldigt lyckat med inslag av bland annat middag, skattjakt och lekar. De har även arbetat med lunchföreläsningar och att laga mat till dessa. PR har jobbat för att göra marknadsföring inför bland annat CV-granskningen med Academic Work, affischer och reklam inför nollningsaktiviteter och även tagit fram en ENU-tröja för att sprida information om vårt arbete. Företagskontakterna har kontaktat många företag för att sprida intresset från sektionens studenter och många har även kontaktat ENU för fortsatt samarbete. Under Teknikfokus 2015 var det 23 medverkande företag, vilket är rekordmånga. Dessutom var det 2 medicintekniska företag närvarande, vilket aldrig tidigare skett heller. Väldigt kul tycker ENU! Företagskontakterna skapade initiala kontakter med alla företag och några nya företag är intresserade av att inleda samarbete med oss studenter på E-sektionen. Under nollningen blev ACTIC huvudsponsor i form av tryck på tröjor, lunchföreläsning samt besök i E-foajén. SVEP hade traditionsenligt SVEP robotic challange under första nollningsveckan, Tetra pak hade en lunchföreläsning, Unionen stod i foajén, Altran hade spel-gille, E.ON hade en pluggdag, ARM och Academic Work har stått i foajén. Min Doktor hade en riktat föreläsning till BME, SVEP höll i en branchkväll och E.ON bjöd på lunch och produktspons under instuderingsveckan. Målet för ENU-budgeten 2015 nåddes med marginal och utskottet har arbetat mycket väl för att se till studenternas intresse. Med vänliga hälsningar Lovisa Lundin ENU-ordförande 2015 Verksamhetsberättelse: Näringslivsutskottet 2015 Sida 45 av 106

Förvaltningsutskottet 2015 Under 2015 har Förvaltningsutskottet fortsatt jobba med sektionens ekonomi och lokaler. Ekonomi Sektionens räkningar har betalats och alla ekonomiska transaktioner har bokförts. De ekonomiska rutinerna har setts över och vid behov uppdaterats. En ny fond, jubileumsfonden, har instiftats för att säkra finansieringen av framtida jubileumsfester. Under sommaren så gjordes ett halvårsbokslut och i skrivande stund så håller ett helårsbokslut på att upprättas. Lokaler I somras genomfördes en större uppfräschning av Edekvata. De trasiga mojterna slängdes och en permanent vägg byggdes upp istället. Nya stolar har även köps in till Vega. Arkivet har omstrukturerats och all gammal bokföring förvaras nu i Pumprummet. Med vänliga hälsningar Henrik Felding Förvaltningschef 2015 Verksamhetsberättelse: Förvaltningsutskottet 2015 Sida 46 av 106

Informationsutskottet 2015 Jag som kontaktor har fört protokoll på samtliga styrelsemöten och sektionsmöten. Jag har även uppdaterat reglemente och stadgar enligt det som bestämts. Redaktionen jobbade på med vårt nyhetsbrev HeHe och släppte ett nytt nummer varje måndag. DDG arbetade med att byta ut de befintliga datorerna vilket slutfördes. Även Hotel diplomat uppdaterades. DDG utvecklade ett röstningssystem för sektionsmöten kallat E-vote. De köpte även in SSL-certifikat till sektionen. Fotograferna köpte in en systemkamera till sektionen som ska användas vid evenemang. Under nollningen såldes det overaller och märken av våra ekiperingsexperter. Under året blev kontakten med både Chalmers och KTH bättre. Vi som styrelse besökte KTH på deras Nollegasque och både KTH och Chalmers styrelser besökte oss i Lund på vår Nollegasque. Med vänliga hälsningar Alexander Najafi Kontaktor 2015 Verksamhetsberättelse: Informationsutskottet 2015 Sida 47 av 106

Källarmästeriet 2015 Källarmästeriet 2015 var ett stort gäng. Vi i Krögartrion jobbade mycket med att föra ihop alla medlemmar i utskottet så att alla får träffa alla. Därför anordnades över året två stycken kick-offs för KM. Vårt år började med att vi lagade mat och städade under och efter julgillet. Det var ca 30 stycken jobbare som var med och genomförde detta. Samarbetet har fortgått under året med andra sektioner och nästintill alla utskott på E-sektionen. Gillen har anordnats nästintill varje fredag och det har varit väldigt välbesökta gillen. Ett kontstant jobb med att få ut infromation på alla sektionens informationskanaler genomfördes över hela året. Under nollningen jobbade även KM på både Utedischot och Regattan med att steka klägg. KM ledde inköpet av en ny dator till sektionen samt var mycket delaktiga i urvalet av en ny spis. Cøl har genomfört flera inventeringar av ølförrådet och de har hållt ett konstant arbete med att se till att det finns ett bra sortiment att välja från. De har varit väldigt självgående under året vilket verkligen förenklat arbetet för resten av utskottet. Sist på året hölls julgillet med 90 glada gäster och samarbete mellan gamla och nya KM. Med vänliga hälsningar Emma Anzén Krögare 2015 Verksamhetsberättelse: Källarmästeriet 2015 Sida 48 av 106

Nöjesutskottet 2015 NöjU:s mål var under året att genomföra aktiviteter på sektionen som så många som möjligt av E-sektionens medlemmar kunde delta i. Till exempel hade idrottsförmännen sporta med E tillsammans med K och spelemännen hade spelkvällar. Det skulle vara fyra större evenemang under året: DÖMD, Tandem, Utedischot och Ölresan. 26-29 mars var det DÖMD och i sista stund fick E-sektionen platser vilket resulterade i att åtta personer åkte upp till Linköping på en grym resa. Kön och bilresan arrangerades med F-sektionen. Innan sommaren var det även tandem, som vice Entertainer Fredrik styrde upp. Vi hade även E-Lounge där vi sålde glass i våra nyinköpta gröna tröjor och spelade musik. Det var väldigt lyckat och det känns som att många i sektionen kunde ta del av det. Under nollningen återkom förra årets koncept Phadderolympiaden och även Utedischot arrangerades. Utedischot, som är ett av de stora riskevenemangen, rullade på fint och såg till att med 2000 besökare hålla NöjU:s årsbudget på rätt sida. Förutom nollningen var det under hösten ännu fler spelkvällar och sporta med E. En bowlingturnering styrdes upp, ett Star Wars-maraton tog fart och ölresan blev återigen inställd. KM och NöjU körde en pub tillsammans och tillsammans med sexet var det två pubrundor under året där vårvarianten slog alla möjliga rekord med en in en ut till Edekvata under i princip hela kvällen. Med vänliga hälsningar Emil Nilén Entertainer 2015 Verksamhetsberättelse: Nöjesutskottet 2015 Sida 49 av 106

Nolleutskottet 2015 NollU har ägnat sig åt nollning. Under våren valdes 62 phaddrar varav 2 phusknollor, 20 uppdragsphaddrar och 4 internationella phaddrar för att ta emot nollorna på bästa möjliga sätt. En nyhet var att man sökte i mindre grupper och så slog phøset ihop dessa grupper till större grupper. Detta ledde till att antalet phaddergrupper minskade till totalt 10st exkl. internationella gruppen. Phøset har varit på många möten tillsammans andra phøs, kåren, programledningen, matematiklärare och SI-ledare samt SVL. Vi anordnade flera aktiviteter med de andra phøsen som t.ex. ett gemensamt eftersläpp för nollningsaktiva efter temasläppet och phadderkickoff. Vi deltog aktivt i flera utbildningar och planerade nollningen in i minsta detalj. Mycket fokus har lagts på ekonomi, kontinuerlig utvärdering och att öka samarbetet med D-sektionen. Under sommaren tog NollU lite sommarlov och åkte på semester i Karlstad där solen alltid skiner. E-sektionen deltog aktivt i de gemensamma aktiviteterna som kåren anordnade. Helt magiskt presterade sektionen utöver det naturliga och vann både Livbojjen och Bildörren, något som aldrig har gjorts tidigare av någon sektion! Efter årets nollningen kan man stolt säga att E-sektionen är den mest taggade sektionen som aldrig får nog av att bada! En nyhet i år var den nya uppdragsgruppen Spexet som levererade ett fenomenalt spex innan NollEGasquen som vi hoppas på kommer att bli en fin tradition. Nu efter nollningen har phøset arbetat med att skriva testamente och förbereda en bra överlämning till nästa års phøs. Avslutningsvis vill vi säga att det var inte en enda dag under nollningen som vi inte kände att vi hade hjälp och stöd från hela sektionen. Det har varit otroligt skönt och vi är glada och stolta över den fina gemenskapen som finns på E-sektionen samt att den gemenskapen nu har växt med årets 130 nya ettor. Med vänliga hälsningar Henrik Fryklund Øverphøs 2015 Verksamhetsberättelse: Nolleutskottet 2015 Sida 50 av 106

Studierådet 2015 SRE har censurerat de CEQ-enkäter som E och BME fyllt i och har därefter representerat och fört fram åsikterna från respektive klass för respektive kurs vid CEQ-möten. SRE:s ordförande har delat med sig av E-sektionens aktuella studiebevakning under SRX-möten (Studierådsordförandekollegiets möten), samlat inspiration från övriga sektionernas studierådsordförande samt diskuterat studierådens gemensamma mål under TLTH. Studentrepresentanter i utbildningsnämnd A (UNA) och institutionsstyrelserna (INST) för elektrooch informationsteknik, biomedicinsk teknik, reglerteknik samt datavetenskap har tillsatts. SRE har nominerat två lämpliga lärare till LTH:s och senare LU:s pedagogiska pris. SRE har deltagit i programledningsmöten (PLE respektive PLBME ) och fört fram studenternas åsikter angående kurser och program samt fått information om, liksom diskuterat, programmens aktuella status (exempelvis vad gäller kursändringar och utbytesstudier). SRE har infört en officiell logga!! Utskottet har även kommit överens om en officiell utskottströja, en blå hoodie med vår nya logga på ryggen, som just nu finns i tolv exemplar. Detta med syfte att synas bättre samtidigt som vi stärker gemenskapen inom utskottet. SRE har genomfört en åsiktshörna i E-foajen med syftet att med hjälp av egenskrivna enkäter förse PL med direkta åsikter, framförallt angående programupplägg och studiemiljö som inte CEQ täcker. SRE har under nollningen 2015: planerat och genomfört fyra mycket välbesökta pluggkvällar samt en sykväll. för första gången hållit i en Workshop för nollorna i två delar, en informerande angående varför studiebevakning är viktigt och en gruppövning i diverse frågor från likabehandling till studieteknik samt Att plugga på LTH. SRE har rekryterat flera nya funktionärer under hösten. Av denna anledning har SRE-ordförande hållit i en liten utbildning i bland annat arbetsrapportläsning och CEQ-censurering. SRE har stärkt relationerna med programledningarna för E och BME, programplanerare Åsa Vestergren samt studievägledare Ingrid Holmberg, vilket är mycket viktigt för hjälp, kontinuerlig sponsring samt allmän uppmuntran i SRE:s arbete. Med vänliga hälsningar Sofia Karlén SRE-ordförande 2015 Verksamhetsberättelse: Studierådet 2015 Sida 51 av 106

Valberedningen 2015 Valberedningen, under ledning av Ludvig Nybogård, gjorde under vårterminen 2014 ett gäng val, som sig bör. Under vårterminsmötet valdes Viktor Stevander in som ny ordförande för valberedning på mandatperiod om en termin. Höstterminen började med att välja in en representant från Phøset och en från de nyantagna. Med denna fantastiska samling uppdaterades valberedningens rutiner, intervjuer standardiserades, listor blev snyggare och beredningar genomfördes enligt stadgar och reglemente. Valberedningen är nöjd med året och hoppas att 2016 års valberedning förvaltar arvet och blir ännu bättre. Med vänliga hälsningar Viktor Stevander Valberedningens Ordförande 2015 Verksamhetsberättelse: Valberedningen 2015 Sida 52 av 106

Stadgeändringar i andra läsningen Sida 53 av 106

Stadgeändring i andra läsning: Ändring av antalet firmatecknare Propositionen biföll i sin helhet på HT/15. Proposition: Ändring av antalet firmatecknare I nuläget har E-sektionen fyra firmatecknare: Ordförande, kassör, utskottsordförande för Cafémästeriet och utskottsordförande för Nolleutskottet. Firman tecknas två i förening. Cafémästaren och Øverphøset har ingen funktion i firmateckningen och styrelsen ser ingen funktion i att de är firmatecknare. Med anledning av detta yrkar styrelsen på att i stadgarna under 14.3 Sektionens firma ändra lydelsen Styrelsen i förening tecknar sektionens firma. Sektionens firma i post och bank tecknas av Ordförande, kassör, utskottsordföranden för Nolleutskottet och utskottsordföranden för Cafémästeriet, två (2) i förening. till Sektionens firma tecknas av sektionsstyrelsen eller av sektionsordförande och kassör i förening. I styrelsens tjänst Henrik Felding Förvaltningschef 2015 Stadgeändring i andra läsning: Ändring av antalet firmatecknare Sida 54 av 106

Stadgeändring i andra läsning: Revidering av stadgar och reglemente ångående SRE Styrelsen 2015 har skrivit fel i sitt svar på motionen, där de råkat skriva reglementet istället för stadgan. Det har nu rättats till, tillsammans med några andra små stavfel. Det har också gjorts ett förtydligande av vilket år undertecknade satt på sin post. Motionen biföll i sin helhet med det ytterligare yrkandet nedan under HT/15. Därför har attsatserna om reglementesändringarna redan trätt i kraft. Motion: Revidering av stadgar och reglemente ångående SRE Studierådet har under det gångna året noggrant granskat samtliga beskrivningar av SRE i E- sektionens stadgar och reglemente och upptäckt att alltför mycket tyvärr inte alls överensstämmer med utskottets utformning och verksamhet idag. Med syftet att lyfta fram detta utskott till nutid samt underlätta för kommande utskottsordföranden och funktionärer önskar vi i studierådet göra de förändringar denna proposition behandlar. E-sektionens stadgar gällande studierådet efterlevs i hög grad inte och överensstämmer inte alls med övriga utskotts beskrivningar genom en för stor detaljrikedom på ett vis som snarare hör hemma i reglementet. Att verksamheten bedrivs på ett sätt som inte överensstämmer med stadgarna gör att dessa förlorar sin legitimitet och därför bör de berörda delarna kraftigt revideras, eller som vi föreslår helt strykas, för att undvika detta. En lägre grad av detaljstyrning i stadgarna ger även utskottet och dess medlemmar en högre grad av frihet vilket underlättar en för utskottet viktig anpassning av verksamheten efter rådande krav som ställs från sektionen och av LTH:s instanser där SRE finns representerade. Vad gäller valet av studierådets funktionärer väljs majoriteten av dessa i nuläget på vårterminsmötet. Då SRE-ordförande numera väljs in, tillsammans med resterande styrelseposter, på valmötet, hade det av praktiska skäl varit önskvärt att även resterande SRE-poster väljs in på hösten. Detta leder till ett bättre samarbete inom utskottet vilket också gynnar utskottets arbete. När det gäller årskursrepresentanter måste dessa sitta på mandattiden läsår med anledning av posternas funktion, det vill säga Årskurs E/BME - (1-3) ansvarig, men av skälet att inga årskurs 1-ansvariga har möjlighet att väljas in vid ett Vårterminsmöte samt vikten av att snabbt få in årskursrepresentanter vid behov i SRE för att möjliggöra ett effektivt arbete i programledningarna bör dessa poster väljas av styrelsen på läsår. En reglementesändring behöver göras under beskrivningen av antal SRE-ordförande för att få ett gemensamt utseende på samtliga utskottsordförande. Då SRE-ordförande är utskottsordförande skall denna även benämnas med (u) i antal. Därför yrkar studierådet på att i stadgarna stryka 9:12:1 Sammansättning Studierådet består av a) studierådsordförande, b) vice studierådsordförande, c) sekreterare, samt d) funktionärer enligt Reglementet. Stadgeändring i andra läsning: Revidering av stadgar och reglemente ångående SRE Sida 55 av 106

att i stadgarna stryka 9:12:2 Mandattid För studierådet är mandattiden 1/7-30/6. Representanter i högskolans organ har den mandattid som respektive organ fastställt. att i stadgarna stryka 9:12:3 Skyldigheter Det åligger Studierådet att sköta utbildningbevakningen och representationen i högskolans upprättade organ, samt vad som där äga sammanhang. att i stadgarna stryka 9:12:4 Stormöte-SRE Minst en (1) gång per läsår skall Studierådet hålla ett Stormöte-SRE. Till Stormötet-SRE har alla sektionens medlemmar rätt att närvara med yttrande och yrkanderätt. Rösträtt tillkommer dem som uppfyller 2:1:1. att i stadgarna stryka 9:12:5 Utlysande Kallelse och föredragningslista till Stormöte-SRE skall av Studierådet uppsättas på sektionens anslagstavla senast elva (11) läsdagar före Stormötet-SRE. Möteshandlingar skall finnas tillgängliga på sektionens anslagstavlor senast fem (5) läsdagar innan mötet. att i stadgarna under 2:1:3 Rättigheter ändra följande att-sats från: att deltaga vid Sektionsmöte och stormöten-sre, med rösträtt, yrkanderätt och yttranderätt, till: att deltaga vid Sektionsmöte med rösträtt, yrkanderätt och yttranderätt, att i stadgarna 9:12 Studierådet, SRE lägga till Det åligger Studierådet att sköta utbildningsbevakningen och representationen i LTH:s instanser, samt vad som där äga sammanhang. Stadgeändring i andra läsning: Revidering av stadgar och reglemente ångående SRE Sida 56 av 106

att i reglementet ändra 10:2:M Funktionärerna i Studierådet, SRE, under Årskurs E-1 ansvarig, Årskurs E-2 ansvarig, Årskurs E-3 ansvarig, Årskurs BME-1 ansvarig, Årskurs BME-2 ansvarig samt Årskurs BME-3 ansvarig, lägga till punkten - väljs per läsår av styrelsen på rekommendation av SRE-ordföranden. att de SRE-funktionärer som väljs in på Vårterminsmötet 2016 sitter under halvmandattid (1/7-31/12). att ändra texten under 10:2:M i reglementet från SRE-Ordförande (1) till SRE-Ordförande (u). Med vänliga hälsningar Sofia Karlén SRE-ordförande 2015 Fredrik Peterson Studierådet 2015 Johan Persson Studierådet 2015 Molly Rusk Vice SRE-ordförande 2015 Stadgeändring i andra läsning: Revidering av stadgar och reglemente ångående SRE Sida 57 av 106

Ytterligare yrkanden att i stadgan 12:5 Högskoleorgan ändra från Representanter i högskolans organ nomineras av Stormöte-SRE. Nominering av representanter förbereds av Studierådet. Fyllnadsnominering görs av Studierådet. till Nominering av representanter görs av Studierådet. Fyllnadsnominering görs av Studierådet. Sida 58 av 106

Motioner med styrelsens svar Sida 59 av 106

Motion: Välja Teknikfokusansvarig på Vårterminsmötet Posten Teknikfokusansvarig har de senaste åren blivit tillsatt på Vårterminsmötet men det finns ingen information i varken stadgar eller reglemente när posten för sektionen ska väljas in. Då Teknikfokusmässan är på våren och arbetet inför mässan börjar under sommaren borde den ansvariga väljas in på vårterminsmötet, vilket också har gjorts i praktiken de senaste åren. Valberedningen yrkar därför på att under 10:2:G i reglementet under punkten om Teknikfokusansvarig lägga till: Väljs vid Vårterminsmötet och har mandatperiod mellan 1 juli och 30 juni. I valberedningens tjänst Jennifer Hagman Valberedningsledamot Motion: Välja Teknikfokusansvarig på Vårterminsmötet Sida 60 av 106

Styrelsens svar på motionen Det är bra att reglementet uppdateras för att avspegla Sektionens verksamhet. Därför yrkar styrelsen på att bifalla motionen i sin helhet. I styrelsens tjänst Fredrik Peterson Ordförande Motion: Välja Teknikfokusansvarig på Vårterminsmötet Sida 61 av 106

Motion: Inköp av backuplösning till Sektionens servrar I nuläget finns ingen bra lösning för backup av Sektionens servrar. Idag måste en backup tas manuellt, vilket är både mycket tidskrävande och ineffektivt. Då servrarnas innehåll är av stort värde för Sektionen och dess verksamhet skulle en systemkollaps vara problematisk. Med ett nytt backupsystem kan säkerhetskopieringen automatiseras vilket kommer resultera i kontinuerlig och pålitlig backup av Sektionens servrar. Vi planerar att köpa in följande: 1st QNAP TS-251 NAS (Network Attached Storage) 2st WD Red SOHO NAS 3TB 3.5SATA-600 hårddiskar Därför yrkar vi på att köpa in utrustningen som beskriven ovan, eller liknande. att en budget på 5500kr avsätts till projektet. att kostnaden belastar utrustningsfonden. att detta läggs på beslutsuppföljningen till HT/16 där Macapärer Daniel Johansson och Andreas Sirenius står som ansvariga. Med vänliga hälsningar Daniel Johansson Macapär Andreas Sirenius Macapär Motion: Inköp av backuplösning till Sektionens servrar Sida 62 av 106

Styrelsens svar på motionen Styrelsen anser att automatisk backup av servrarna är absolut nödvändigt för att garantera att Sektionens data bevaras. Därför yrkar styrelsen på att bifalla motionen i sin helhet. I styrelsens tjänst Fredrik Peterson Ordförande Erik Månsson Kontaktor Motion: Inköp av backuplösning till Sektionens servrar Sida 63 av 106

Motion: Motkandidering till styrelseposter För att ge den av valberedningen styrelsepost-nominerade en rättvis chans att förbereda sig inför en eventuell motkandidatur på valmötet bör antalet kandidater tydliggöras på förhand. Därför yrkar vi på att i reglementet, under Kapitel 7:A Tillvägagångssätt lägga till Eventuella motkandidater anslås senast 23:59 senast 2 läsdagar före valmötet. att i reglementet, under Kapitel 12:A Personval lägga till Motkandidering till en av valberedningen nominerad styrelsepost skall meddelas valberedningen senast 3 läsdagar före aktuellt val. Är posten vakant kan motkandidering ske direkt på mötet. I valberedningens tjänst Elin Magnusson Valberedningens Ordförande Motion: Motkandidering till styrelseposter Sida 64 av 106

Styrelsens svar på motionen Styrelsemedlemmarna har själva befunnit sig i denna sits och hade själva uppskattat att innan sitt valmöte få reda på eventuella motkandidater. Vi anser att detta förutom att minska osäkerheten hos kandidaterna gör det svårare att kuppa mötet och på så sätt förbättrar demokratin och valprocessen på Sektionen. Därför yrkar styrelsen på att bifalla motionen i sin helhet. I styrelsens tjänst Fredrik Peterson Ordförande Motion: Motkandidering till styrelseposter Sida 65 av 106

Motion: Utökning av E-sektionens alumniverksamhet I sommar kommer de första alumnerna från BME-programmet ut i arbetslivet och bland yngre studenter är intresset stort för vart dessa kommer ta vägen. Dessutom har ett arbete med att införa en årlig examensbankett för E-sektionen påbörjats och ett mentorskapsprogram med syfte att öka studenters kontakt med alumner håller på att byggas upp på LTH. För att ha möjlighet att följa med i denna utveckling mot en utökad alumniverksamhet anser vi att det behövs fler ansvariga för E-sektionens alumniverksamhet. Därför menar vi som idag arbetar med detta att posten Lastgammal inte längre är tillräcklig och att två nya poster skall tillsättas i dess ställe. Därför yrkar vi på att posten Lastgammal tas bort ur reglementet 10:2:F, att posten Alumniansvarig E (1-2) skapas med följande underpunkter i reglementet 10:2:F, ansvarar för att sektionen har någon form av alumniverksamhet med huvudsakligt ansvar för E-alumner, ansvarar för att hålla sektionens register över alumni uppdaterad, ansvarar för att göra utskick till alumni om sektionen anordnar arrangemang då alumni bör bjudas in, samt ansvarar för att hålla regelbunden kontakt med alumniföreningen vid Teknologkåren. att posten Alumniansvarig BME (1-2) skapas skapas med följande underpunkter i reglementet 10:2:F, ansvarar för att sektionen har någon form av alumniverksamhet med huvudsakligt ansvar för BME-alumner, ansvarar för att hålla sektionens register över alumni uppdaterad, ansvarar för att göra utskick till alumni om sektionen anordnar arrangemang då alumni bör bjudas in, samt ansvarar för att hålla regelbunden kontakt med alumniföreningen vid Teknologkåren. att nuvarande lastgammal övergår till att vara Alumniansvarig E, att ovan att-satser börjar gälla med omedelbar verkan, samt att under pågående verksamhetsår (2016) låta styrelsen fyllnadsvälja posterna. Med vänliga hälsningar My Reimer Lastgammal Elin Magnusson Ebba Palenius Motion: Utökning av E-sektionens alumniverksamhet Sida 66 av 106

Styrelsens svar på motionen Styrelsen håller med motionärerna om att alumniverksamheten är viktig och kanske inte har nått upp till sin fulla potential de senaste åren. Att öppna upp för att fler personer ska kunna arbeta med detta och på så sätt skapa en grupp tror vi gör det roligare och mer intressant för våra medlemmar att söka dessa poster. Dessutom tror vi att denna förändring på ett mycket positivt sätt kan bidra till att utveckla alumniverksamheten på Sektionen. Därför yrkar styrelsen på att bifalla motionen i sin helhet. I styrelsens tjänst Fredrik Peterson Ordförande Motion: Utökning av E-sektionens alumniverksamhet Sida 67 av 106

Propositioner Sida 68 av 106

Proposition: Införandet av riktlinjer och uppdatering av policybeslut Rutinen för vissa administrativa uppgifter styrelsen har skulle varit bra att föra in i Sektionens styrdokument, till exempel priser för uthyrning av lokaler eller hantering av handkassan. Dock blir det oftast saker som är för konkreta för att skrivas i reglementet eller som en policy. Därför vill styrelsen införa så kallade Riktlinjer som beslutas av styrelsen. Detta leder till att vi får bättre uppdaterade styrdokument, eftersom styrelsen lätt kan uppdatera riktlinjerna. Dessutom gör det att överlämningen till nästa styrelse blir enklare. För att det ska bli enklare att bläddra bland styrdokumenten vill vi också flytta ut policies från reglementet till separata dokument. Detta gör ingen skillnad för dess betydelse, utan gör det bara enklare att administrera och läsa. Därför yrkar styrelsen på att i reglementet lägga till ett nytt kapitel: Kapitel 17 - Riktlinjer En riktlinje är ett konkret direktiv på hur ett utskott eller styrelsen ska arbeta och/eller agera i olika situationer. Riktlinjer får ej säga emot övriga styrdokument. Riktlinjer kan endast ändras eller tagas bort på styrelsemöte. Antagna riktlinjer införs automatiskt i listan nedan. Själva riktlinjen ska ligga på Sektionens hemsida tillgänglig för allmänheten. Styrelsen ansvarar för att uppdatera riktlinjerna när behov finns. Styrelsen har antagit följande riktlinjer: [...] att skriva om Kapitel 16 i reglementet till: Kapitel 16 - Policybeslut Policybeslut kan endast antas, ändras eller tas bort på Sektionsmöte. Antagna policybeslut införs automatiskt i listan nedan. Själva policybeslutet ska ligga på Sektionens hemsida tillgänglig för allmänheten. Sektionen har antagit följande policybeslut: [...] I styrelsens tjänst Erik Månsson Kontaktor Proposition: Införandet av riktlinjer och uppdatering av policybeslut Sida 69 av 106

Proposition: Förflyttandet av policys till riktlinjer Notera att denna proposition endast är giltig om en tidigare proposition om Införandet av riktlinjer och uppdatering av policybeslut bifaller. Några policybeslut anser styrelsen vara för konkreta för att vara policys. Vissa av dem är också utdaterade och behöver revidering. Därför vill styrelsen ta bort några policies och skriva riktlinjer istället. Därför yrkar styrelsen på att ta bort policybeslutet Planschning i och runt Edekvata. att ta bort policybeslutet Körersättning inom E-sektionen. att ta bort policybeslutet Utlåningsregler av Edekvata. I styrelsens tjänst Erik Månsson Kontaktor Anders Nilsson Förvaltningschef Proposition: Förflyttandet av policys till riktlinjer Sida 70 av 106

Proposition: Uppdatering av Kontaktor- och Ordförandeposten samt införandet av en Vice Kontaktor Kontaktorn har just nu tre huvudsakliga ansvarsområden - att agera sekreterare, att vara ordförande för Informationsutskottet (InfU), och att sköta kontakten med andra sektioner och skolor. Nuvarande Kontaktorn tillsammans med resten av styrelsen anser att detta leder till att Kontaktorn får fokusera på antingen styrelsearbetet eller InfU, och att det blir svårt att hinna med båda på sättet man kanske hade velat. Många andra sektioner har delat upp posten i två, med en sekreterare som är administrativt ansvarig och en InfU-ordförande som är informationsansvarig. Detta är något som vi i framtiden funderar på att anamma, så nu föreslår vi att införa en Vice Kontaktor som hjälper Kontaktorn i arbetet med InfU. Vi väljer att göra detta eftersom vi vill utvärdera en eventuell uppdelning av Kontaktorposten ska se ut. Tillsammans med detta vill vi också uppdatera Kontaktorposten samt Ordförandeposten så att det passar med rutinerna vi haft i år. Det handlar mest om att Kontaktorns sekreteraransvar nu också innefattar att skriva sektionsmöteshandlingarna och också ha koll på våra styrdokument. Fram till detta mötet har det fungerat bra och vi har infört en ny sida på hemsidan. Styrelsen yrkar på att under 10:2:F i reglementet under punkten om Kontaktorn lägga till: Vice Kontaktor (1) bistår ordförande för Informationsutskottet i dennes arbete med utskottet. hjälper till att hålla informationen på våra hemsidor aktuell. att under pågående verksamhetsår (2016) låta styrelsen fyllnadsvälja posten. Proposition: Uppdatering av Kontaktor- och Ordförandeposten samt införandet av en Vice Kontaktor Sida 71 av 106

att under 10:2:F i reglementet ändra punkten om Kontaktorn från: Kontaktorn (u) till: har det övergripande ansvaret för Sektionens informationsspridning och PR-verksamhet och vad därmed äga sammanhang, är chefsredaktör för tidningen Elskaren, ansvarar för sektionens kontakt med TLTH och övriga sektioner inom TLTH, ansvarar för sektionens kontakt med andra högskolor och universitet. ansvarar för sektionens elektroniska fotoarkiv. Kontaktor (u) är Sektionens sekreterare och har övergripande ansvar för Sektionens dokument och protokollföring av möten. ansvarar för att Sektionens stydokument hålls aktuella. ansvarar för att upprätta handlingar till Sektionsmötena. har det övergripande ansvaret för Sektionens informationsspridning och PR-verksamhet. ansvarar för Sektionens kontakt med andra sektioner, såväl inom TLTH som på andra högskolor och universitet. är ansvarig utgivare för HeHE. Proposition: Uppdatering av Kontaktor- och Ordförandeposten samt införandet av en Vice Kontaktor Sida 72 av 106

att under 10:2:C i reglementet ändra från: Det åligger Ordföranden att representera Sektionen och föra dess talan, att sammankalla och upprätta handlingar till Sektionsmöte, att tillsammans med Talmannen upprätta lämplig föredragningslista, att införa kallelse i HeHE enligt reglementet, att muntligen informera studenter i årskurs 1 och 2, som är ordinarie medlemmar i sektionen om Sektionsmötet i samband med en föreläsning, att tillsammans med Valberedningens Ordförande planera Expot och valmötet, att sammankalla och upprätta lämpliga handlingar till Styrelsesammanträden, att leda Styrelsesammanträdena och leda arbetet i Styrelsen, att organisera Kurs på landet, att kontinuerligt utbyta information med Inspektor, att aktivt deltaga i TLTH:s Fullmäktiges möten och föra Sektionens talan, att aktivt deltaga i TLTH:s Ordförandekollegie och utbyta information mellan Sektionerna, att tillse att Sektionen är representerad vid TLTH:s kårbal och andra Sektioners högtidligheter, att närvara vid Sektionens Nollegasque, skifte och Sektionsmöte, att städa efter skiftet, samt att ansvara för att det hålls en omsitts för ordförandeposten och en för posterna talman, sigillbevarare och revisorer gemensamt. till: Det åligger Ordföranden att representera Sektionen och föra dess talan, att sammankalla handlingar till Sektionsmöte, att tillsammans med Talmannen upprätta lämplig föredragningslista, att införa kallelse i HeHE enligt reglementet, att muntligen informera studenter i årskurs 1 och 2, som är ordinarie medlemmar i sektionen om Sektionsmötet i samband med en föreläsning, att tillsammans med Valberedningens Ordförande planera Expot och valmötet, att sammankalla och upprätta lämpliga handlingar till Styrelsesammanträden, att leda Styrelsesammanträdena och leda arbetet i Styrelsen, att organisera Kurs på landet, att kontinuerligt utbyta information med Inspektor, att aktivt deltaga i TLTH:s Fullmäktiges möten och föra Sektionens talan, att aktivt deltaga i TLTH:s Ordförandekollegie och utbyta information mellan Sektionerna, att tillse att Sektionen är representerad vid TLTH:s kårbal och andra Sektioners högtidligheter, att närvara vid Sektionens Nollegasque, skifte och Sektionsmöte, att städa efter skiphtet, samt att ansvara för att det hålls en omsitts för Ordförandeposten och en för posterna Talman, Sigillbevarare och Revisorer gemensamt. *Ändringar av betydelse är gulmarkerade för att det ska vara lätt att se vad som ändrats. Markeringen ska inte vara med i reglementet. Proposition: Uppdatering av Kontaktor- och Ordförandeposten samt införandet av en Vice Kontaktor Sida 73 av 106

I styrelsens tjänst Erik Månsson Kontaktor Fredrik Peterson Ordförande Proposition: Uppdatering av Kontaktor- och Ordförandeposten samt införandet av en Vice Kontaktor Sida 74 av 106

Proposition: Ändringar i FvU:s struktur FvU:s uppgift är att förvalta Sektionens lokaler, inventarier och ekonomi. Så som det ser ut i dagsläget är det framförallt Förvaltningschefen samt styrelsen som arbetat med lokalerna. Dessa posterna är dock redan tungt belastade, och för att kunna jobba med lokalerna mer kontinuerligt samt avlasta Förvaltningschefen och styrelsen föreslår vi en omstrukturering av funktionärsposter inom FvU och deras beskrivning. Denna omstrukturering är tänkt att ge utskottet en liknade struktur som de övriga utskotten och avlasta Förvaltningschefen. Därför yrkar Styrelsen på att i reglementet under 10:2:E, ovanför punkten om Skattmästaren, lägga till Vice Förvaltningschef (1) bistår Förvaltningschefen i dennes arbete gällande Sektionens lokaler och inventarier, ansvarar för lokalbokningar, samt ansvarar för att leda, dokumentera och redovisa Hustomtarnas arbete. att under pågående verksamhetsår (2016) låta styrelsen fyllnadsvälja den nya posten Vice Förvaltningschef. att i reglementet under 10:2:E ändra Skattmästaren (1) till ansvarar för Sektionens bokföring, gör halvårsrapporter och bokslut, samt utför arkivering av bokföringsunderlaget. Skattmästaren (1) bistår Förvaltningschefen i dess arbete gällande Sektionens ekonomi, ansvarar för Sektionens bokföring tillsammans med Förvaltningschefen, samt utför arkivering av bokföringsunderlaget. att i reglementet under 10:2:E ta bort posten Kökschef (1-2) med tillhörande postbeskrivning. att ovanstående att-satser börjar gälla med omedelbar verkan. Proposition: Ändringar i FvU:s struktur Sida 75 av 106

att i reglementet under 10:2:E ändra Hustomten (1) till ansvarar för Edekvatabokningar, ansvarar för underhållet i Edekvata, ansvarar för genomförandet av en spiqueaphton per termin. Hustomte (1-3) har till uppdrag att arbeta med underhåll och framtida utformning av våra lokaler och dess inventarier, samt jobba för trivseln i E-sektionens lokaler. att i reglementet under 10:2:E ta bort posten Trivselansvariga (1-2) med tillhörande postbeskrivning. att ovanstående att-satser om Hustomte och Trivselansvariga träder i kraft till nästa verksamhetsår (2017). I styrelsens tjänst Anders Nilsson Förvaltningschef Proposition: Ändringar i FvU:s struktur Sida 76 av 106

Proposition: Förflyttning av Teknokrater och Ekiperingsexperter Styrelsen anser att Teknokrater (FVU) och Ekiperingsexperter (InfU) nu sitter i fel utskott. Teknokraterna samarbetar ofta med DDG (InfU) när de utför sitt arbete. Vi tror att genom ett bättre samarbete mellan Kodhackare och Teknokrater kan medlemmarna bli bättre motiverade till att utveckla Sektionens tekniska utrustning. Därför vill vi flytta Teknokraterna till InfU. Ekiperingsexperterna har inget direkt med InfU att göra, och redovisar sin försäljning till Förvaltningschefen i FVU. Därför anser vi att de hör bättre hemma i FVU. Vi har pratat med både sittande och tidigare Teknokrater och Ekiperingsexperter, och de är positiva till propositionen. Vi har också uppdaterat postbeskrivningarna, men posternas ansvarsområde förblir detsamma. Därför yrkar styrelsen på att under 10:2:E i reglementet stryka punkten Teknokrater (2-3) och dess underpunkter. att under 10:2:F i reglementet stryka punkten Ekiperingsexperter (2) och dess underpunkter. att under 10:2:F i reglementet lägga till Teknokrater (2-3) ansvarar för Sektionens tekniska utrustning och ser till att denna fungerar som förväntat. att under 10:2:E i reglementet lägga till Ekiperingsexperter (2) sköter om inköp, lagerhållning och försäljning av PR- artiklar och sångböcker. ansvarar för redovisningen av försäljningen till Förvaltningschefen. att förflyttningen sker nästa verksamhetsår (2017). I styrelsens tjänst Erik Månsson Kontaktor Anders Nilsson Förvaltningschef Proposition: Förflyttning av Teknokrater och Ekiperingsexperter Sida 77 av 106

Proposition: Uppdatering av mandatperiod för FpT-ansvarig I reglementet har FpT-ansvarig fel mandatperiod. Därför yrkar Styrelsen på att under 10:2:P i reglementet ändra: FpT-ansvarig (1-2) ansvarar för Sektionens åtagande i samband med Flickor på Teknis (läsår). I styrelsens tjänst Martin Gemborn Nilsson Sexmästare Erik Månsson Kontaktor Proposition: Uppdatering av mandatperiod för FpT-ansvarig Sida 78 av 106

Proposition: Inköp av ny spisfläkt till Edekvataköket Den nuvarande spisfläkten är i väldigt dåligt skick och bör därför bytas ut. Om fläkten förblir som den är idag kan vi få problem från huset p.g.a. matlukt i övriga huset. Styrelsen har kollat på olika förslag och anser att följande modell av fläkt är lämpad för köket i Edekvata. Därför yrkar vi på att köpa in en ny spisfäkt anpassad för storkök/resturang, liknande varianten ovan. att bugeten för inköpet, frakt och installation sätts till 22000kr. att kostnaden belastar utrustningsfonden. att detta läggs på beslutsuppföljningen till HT/16 där sittande styrelsen står som ansvarig. I styrelsens tjänst Anders Nilsson Förvaltningschef Fredrik Peterson Ordförande Proposition: Inköp av ny spisfläkt till Edekvataköket Sida 79 av 106

Proposition: Renovering och ombyggnad av HK och BD Så som det ser ut idag används inte större delar av BD, rummet används framför allt till att hänga av sig kläder och värma mat under lunchen. Om man sen kollar på HK så används detta rummet flitigt men eftersom rummet är så litet som det är kan max 2-3 personer sitta och arbeta samtdigt. Detta försvårar arbetet för alla som ska utföra admistrativt arbete för Sektionen men framförallt för styrelsen, ett större rum hade gjort att fler personer kunnat jobba parallellt. Vi skulle därför vilja ändra proportionerna på rummen till ungefär det motsatta från nuläget samt renovera upp rummen och införskaffa nya inventarier. Bilden nedan är ett förslag på hur rummen kan utformas men inte begränsat till det. Proposition: Renovering och ombyggnad av HK och BD Sida 80 av 106

Därför yrkar vi på att flytta väggen i rummet så BD blir 1/3 och HK blir 2/3 av den totala ytan. att en budget på 30000kr avsätts till projektet. Budgeten ska täcka renoverings/ombyggnadskostnaderna, inköpskostnader av möblemang samt mat/tack-kostnader. att kostnaden belastar utrustningsfonden. att de som arbetar ska tackas med mat när det jobbar samt matbiljetter 40kr/st som som kan lösas in under hösten mot mat eller dylikt i LED eller klägg på gille. att detta läggs på beslutsuppföljningen till HT/16 där sittande styrelsen står som ansvarig. att projektet ska utföras i sommar och ska vara klart innan nollningens början. I styrelsens tjänst Fredrik Peterson Ordförande Anders Nilsson Förvaltningschef Proposition: Renovering och ombyggnad av HK och BD Sida 81 av 106

Proposition: Uppfräschning av gamla arkivet Redan förra året valde styrelsen att flytta arkivet från andra våningen till Tyskland med tanken att det rummet skulle kunna användas som mötesrum och som ett Phøsrum under nollningen. Eftersom rummet för tillfället saknar lämpligt möblemang etc. till ändamål för detta syftet vill vi därför köpa ny inredning passande rummets funktionalitet både som mötesrum och Phøsrum. Bilden nedan är ett förslag på hur rummet ska utformas men inte begränsat till det. Därför yrkar vi på att köpa in ny inreding samt nödvändiga inventarier till rummet. att bugeten för projektet sätts till 10000kr. att kostnaden belastar utrustningsfonden. att detta läggs på beslutsuppföljningen till HT/16 där sittande styrelsen står som ansvarig. att projektet ska vara klart innan nollningens början. I styrelsens tjänst Anders Nilsson Förvaltningschef Molly Rusk Øverphøs Proposition: Uppfräschning av gamla arkivet Sida 82 av 106

Proposition: Uppfräschning av Diplomat Hotell Diplomat är ett bra rum för att kolla på film i men är svårt att använda till mer än det. Styrelsen ser en stor potential i att använda rummet mer om man ersätter den blå soffan med mindre enskilda soffor som både kan möbleras i samma formation som den nuvarande men även i mindre soffgrupper. Mindre soffgrupper hade givit större möjligheter att sitta och äta i grupper på lunchen samtidigt som det ger upphov till fler studiplatser i Edekvata. Därför yrkar vi på att köpa in 6st mindre soffor, av liknande modell som ovan. att köpa in yttligare belysning till Diplomat för att ge en bättre koncentrerad belysning över dem mindre soffgrupperna. att en budget på 25000kr avsätts till projektet. att kostnaden belastar utrustningsfonden. att detta läggs på beslutsuppföljningen till HT/16 där sittande styrelsen står som ansvarig. att projektet ska utföras i sommar och ska vara klart innan nollningens början. I styrelsens tjänst Johannes Koch ENU-ordförande Malin Lindström Krögare Proposition: Uppfräschning av Diplomat Sida 83 av 106