KYRKORÅDET 2013-01-28 1 (9) Plats och tid Åkersberga Kyrkliga Centrum måndagen den 28 januari 2013 klockan 19.30 21.30 Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Leif Törnquist, Lars Starkerud, Marianne Knutsson, Ulf Ellnebrant, Jan Winberg, Carin Eriksson samt kyrkoherde Jan Bonander Kristina Lemon, Margareta Lindqvist, Kerstin Nilsson Rolf Ericsson, Mary Jensen, Birgitta Karlsson, Elisabeth Toller, Pär Lindfors Övriga Utses justera Ekonomichef Karin A Widing, kyrkogårds- och fastighetschef Stefan Msson, verksamhetschef Marie Engström samt sekreterare Margareta Nelkenmark. Leif Törnquist och Lars Starkerud Justeringens plats och tid Protokollet är justerat 2013-01-31 Sekreterare Ordförande Justerande Margareta Nelkenmark Leif Törnquist Lars Starkerud BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ KYRKORÅDET Sammanträdesdatum 2013-01-28 Datum för anslagets uppsättande 2013-01-31 Datum för anslagets nedtagande 2013-02-21 Förvaringsplats för protokollet Åkersberga Kyrkliga Centrum Underskrift Margareta Nelkenmark
KYRKORÅDET 2013-01-28 2 (9) KR 1 SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE, NÄRVARO, VAL AV JUSTERARE Kyrkorådets ordförande hälsade välkommen och förklarade sammanträdet öppnat. Kyrkoherden läste Psaltartexten från föregående söndag. Tjänstgörande noterades och Lars Starkerud utsågs tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. KR 2 TILLÄGGSÄRENDEN a) Ny gudstjänstordning Lars Starkerud b) Förhandlingsläget Lars Starkerud (placeras under personalärenden) med dessa tillägg fastställa dagens föredragningslista.
KYRKORÅDET 2013-01-28 3 (9) AU 7 KR 3 FÖRSAMLINGSINSTRUKTIONEN Ärende/Arbetsutskottets behandling Ett nytt förslag hade bifogats kallelsen. Kyrkoherden gjorde en genomgång. Förslag på i första hand språkliga justeringar lämnades. Gerhard Nuss föreslogs göra de språkliga justeringarna i samråd med Lena Walderfelt. Arbetsutskottet beslutade återremittera ärendet till kyrkoherden och Lena Walderfelt, Gerhard Nuss skulle få i uppdrag ta kontakt med Lena Walderfelt angående förslag på vissa språkliga justeringar, efter föreslagna justeringar överlämna förslaget till Kyrkorådet. Kyrkorådets behandling Ett förslag med arbetsutskottets förslag på justeringar hade skickats ut med kallelsen. En ytterligare uppdaterad version delades ut vid sammanträdet och information av gjorda justeringar gjordes av Lena Walderfelt och kyrkoherden. Diskussion kring några formuleringar och såväl krav på samt önskemål om justeringar framfördes. föreslå Kyrkofullmäktige fastställa Församlingsinstruktionen samt därefter överlämna den till Domkapitlet för godkännande. RESERVATION Lars Starkerud reserverade sig mot vissa formuleringar i aktuellt förslag till församlingsinstruktion och kommer överlämna en skrivelse till Kyrkorådet.
KYRKORÅDET 2013-01-28 4 (9) KR 4 PERSONALÄRENDEN Kyrkoherden informerade om den nyanställda diakonen Ann-Kristin Källström börjar sin tjänstgöring på 100 % måndagen den 4 februari. Annonsering om en diakontjänst med 50 % tjänstgöring ska göras i mars. Förhandlingarna angående de tjänster som ska dras in är avslutade. Kyrkoherden hade föreslagit uppsägningar enligt en avtalsturlista, men de fackliga förhandlingsombuden beslutade uppsägningar måste göras enligt en lagturlista. De två anställda, en präst och en musiker, som har varslats om uppsägning har enligt reglerna om turordning erbjudits andra tjänster inom församlingen, vilket kan innebära annan personal sägs upp. Svar måste lämnas senast den 30 januari respektive 31 januari. Om de tackar nej till de erbjudna tjänsterna kommer uppsägningar träda i kraft den 1 februari med sex månaders uppsägningstid. Lars Starkerud ansåg en ny budgetgenomgång med långtidsplanering måste göras ganska omgående.
KYRKORÅDET 2013-01-28 5 (9) KR 5 EKONOMI Ärende/Arbetsutskottets behandling a) Ekonomichefen redogjorde för förslag till 2013 års firmateckningsregler. Församlingens firmateckning ska utövas av Kyrkorådets ordförande Leif Törnquist i förening med antingen kyrkoherde Jan Bonander eller ekonomichef Karin A Widing. Till ersättare för kyrkorådets ordförande utses kyrkorådets vice ordförande Mia Hinndal Bellander alternativt kyrkorådets 2:e vice ordförande Lars Starkerud. Till ersättare för ekonomichefen utses ekonomiassistent Barbro Jansson. Även kyrkorådet i sin helhet tecknar firman. Församlingens postgiro och bankräkning ska tecknas av två i förening av kyrkoherde Jan Bonander, ekonomichef Karin A Widing eller ekonomiassistent Barbro Jansson. Kvittering eller överlåtelser ska verkställas på motsvarande sätt. Beslutet har giltighet fr.o.m. den 1 januari 2013 t.o.m. den 31 december 2013. Arbetsutskottet beslutade föreslå Kyrkorådet besluta föreslagna firmateckningsregler ska gälla för 2013. Kyrkorådets behandling godkänna föreslagna firmateckningsregler för år 2013. b) Ekonomichefen lämnade en muntlig prognos gällande preliminärt resultat för år 2012. Enligt prognosen förväntas resultatet bli något mindre negativt än vad som tidigare meddelats. c) En tidsplan för årsredovisning/verksamhetsberättelse 2012 samt budget 2014 hade bifogats kallelsen.
KYRKORÅDET 2013-01-28 6 (9) KR 5 FASTIGHETSÄRENDEN Kyrkorådets ordförande och kyrkogårds- och fastighetschefen redogjorde för aktuella fastighetsfrågor. KR 6 KYRKOVALET 2013 Valnämndens ordförande informerade om valnämnden beslutat inför valet 2013 annonsera i tidningen Kanalen, men inte i tidningen Mitt i Södra Roslagen.
KYRKORÅDET 2013-01-28 7 (9) KR 8 FÖRSAMLINGSKOLLEKT 3 MARS 2013 Kyrkoherden föreslog församlingskollekten den 3 mars skulle gå till Svenska kyrkans fasteinsamling. församlingskollekten den 3 mars skulle gå till Svenska kyrkans fasteinsamling. AU 10 KR 9 UTHYRNING AV FÖRSAMLINGSSALEN I ÅKERSBERGA KYRKLIGA CENTRUM Ärende/Arbetsutskottets behandling Kyrkoherden meddelade han kontaktats av en person tillhörande den muslimska församlingen i Åkersberga. Kyrkoherden hade fått veta det planerade moskébygget i kommunen för närvarande ej längre var aktuellt. Samtidigt undrade kyrkoherden var muslimer idag genomför sin fredagsbön? Kyrkoherden meddelade i Täby församling har man valt låna ut en av kyrkans lokaler till muslimsk fredagsbön. Kyrkoherden framlade därför en undran hur arbetsutskottet ställde sig till ett förslag erbjuda församlingssalen till den muslimska gruppen för dess fredagsbön? Diskussion följde. Arbetsutskottets var övervägande positivt till förslaget. Arbetsutskottets beslutades överlämna ärendet för beslut i Kyrkorådet. Kyrkorådets behandling Diskussion fördes kring en eventuell utlåning/uthyrning. Varierande synpunkter framfördes. Alla var eniga om en religionsdialog är välkommen, dock behöver frågan om eventuellt erbjudande till muslimska företrädare i församlingen noga beaktas från många olika håll. Vidare utredning i frågan behöver ske med utgångspunkt i positiv religionsdialoganda. återremittera ärendet till kyrkoherden.
KYRKORÅDET 2013-01-28 8 (9) AU 91/2012 KR 10 KLIPPANS FÖRSKOLA Ärende/Arbetsutskottets behandling Kyrkoherden informerade om samarbetet med Klippans förskola kostar cirka 88 000 kronor/år. Ekonomichefen arbetar cirka fyra timmar/vecka med Klippans ekonomiärenden. Samarbetet är mycket gott, men kostsamt och tidskrävande. Kyrkoherden föreslår församlingen i fortsättningen endast har en representant i styrelsen, vilket i så fall skulle innebära Marie Engström kvarstår i styrelsen och Karin A Widing slutar i styrelsen, men fortsätter som Klippans ekonom. Arbetsutskottet ser vikten av bedriva mission bland barn där möjlighet ges, men den ekonomiska situationen tvingar oss fa det föreslagna prioriteringsbeslutet. Arbetsutskottet beslutade föreslå Kyrkorådet besluta endast en person från församlingen ska sitta i styrelsen och den personen ska vara chefen för barn- och ungdom. Kyrkorådets behandling Ekonomichefen informerade om den aktuella ekonomiska situationen på Klippans förskola, vilken snabbt har förändrats. Bakgrunden till detta är när familjer säger upp sin plats är möjligheterna snabbt få in nya barn begränsad eftersom barnkullarna minskar och det för närvarande inte råder brist på barnomsorgsplatser i kommunen. Det innebär förskolans ekonomi blir mer sårbar och där enstaka barns uppsägning av sin plats kan innebära stora intäktsbortfall. Förskolechefen har sagt upp sig och lämnar sin plats i början av mars månad. Det är viktigt noga följa utvecklingen av förskolans ekonomi. endast en person från församlingen ska sitta i styrelsen och den personen ska vara chefen för barn- och ungdom, i övrigt
KYRKORÅDET 2013-01-28 9 (9) KR 11 TILLÄGGSÄRENDEN Lars Starkerud ställde en fråga om synpunkter hade kommit kyrkoherden tillhanda efter de två söndagsgudstjänster som nu firats med ny tid och ny agenda. Kyrkoherden svarade vissa synpunkter hade lämnats, men det är för tidigt utvärdera. Präster och musiker har planerat ett sammanträde den 5 februari för göra vissa justeringar. Lappar, där synpunkter kan nedtecknas, finns tillgängliga på kyrktorget efter varje gudstjänst. En stor utvärdering kommer genomföras i september. KR 12 RAPPORTER Dagens sammanträde skulle ha ägt rum den 11 februari. Sammanträdet blev tidigarelagt för kunna äga rum före Kyrkofullmäktigesammanträdet den 7 februari. Kyrkorådets ordförande föreslog det tidigare planerade Kyrkorådssammanträdet den 11 februari ställs in. ställa in Kyrkorådssammanträdet den 11 februari. KR 13 KYRKORÅDETS AVSLUTNING Vi läste tillsammans bönen som finns i förslaget till ny församlingsinstruktion. Därefter avslutade kyrkorådets ordförande sammanträdet klockan 21.30.