Till dagens sammanträde är teamchef Thomas Lönnqvist, Polisen Öland, inbjuden för att informera om polisens arbete och samarbetet med kommunen.



Relevanta dokument
1 Dnr 2012/ KS. Vägbidrag 2012, turistvägar och enskilda vägar.

KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT

Dnr 2011/ KS. Personalchef Krister Kronzell redogör för ärendet.

266 Dnr 2015/ KS. Uppföljnings- och avstämningsmöte, Borgholm Energi AB.

Kommunchef Christina Madeling informerar - att rekrytering av destinationsutvecklare pågår. - från Integrationsdagen i Kalmar.

18 Dnr 2013/ KS. Uppföljnings- och avstämningsmöte, Borgholm Energi.

224 Dnr 2015/ KS

Ekonomichef Lars-Gunnar Fagerberg informerar om det preliminära bokslutet 2013 och det ekonomiska läget Dnr 2013/ KS

72 Dnr 2016/ KS. Godkännande av tilldelningsbeslut samt begäran om anvisning av medel, ombyggnad av av två korridorer på Ekbacka till HVB-hem

54 Dnr 2014/ KS

31 Uppföljnings- och avstämningsmöte, Borgholm Energi AB. 32 Diskussion; Kapelluddens Campings önskemål om anslutning till fjärrvärmeanläggning

157 Dnr KS. Workshop framtagande av varumärke. Kommunstyrelsen uppdrar till kommunstyrelsens arbetsutskott. 158 Dnr 2014/ KS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 2 (11) KOMMUNFULLMÄKTIGE

158 Dnr 2015/ KS. Information; Samverkan PA Borgholm och Mörbylånga kommuner.

Sjukfrånvaro m m, information från personalavdelningen.

Sammanträdesdatum Information till kommunstyrelsen och kommunstyrelsens utskott 2015

266 Dnr 2014/ KS

Sammanträdesdatum Revisorernas årliga övergripande granskning 2013 KS 13/ Information till kommunstyrelsen KS 13/6

Ilko Corkovic Marcel van Luijn, tjg ersättare (M)

26 Dnr 2016/ KS

Kommunstyrelsens arbetsutskott

192 Dnr 2013/ KS. Uppföljningsmöte, samhällsbyggnadsnämnden.

Ärenden PROTOKOLL 1 (5) Styrelsemöte Borgholm Energi AB

113 Dnr 2013/ KS. Övertagande av Åkerbobadet samt verksamhetsövergång, återrapportering

KALLELSE KOMMUNSTYRELSEN

108 Dnr 2012/ och 2012/ KS. Avsiktsförklaring, park- och nöjesrestaurang m m i Societetsparken, del av Borgholm 11:1.

105 Dnr 2011/ KS

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse.

Lennart Nilsson, Ordförande (KD) Mårten Karlsson (S) Erik Ulriksson (C) Anette Eriksson (C) Urban Johansson (L), ersättare Inge Digrell (S), ersättare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

KALLELSE KOMMUNSTYRELSEN

KALLELSE KOMMUNSTYRELSEN

47 Dnr 2016/ KS. Ansökan om årligt stöd, utbildningsinsatser och studiebesök för nämndemän. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar

10 ordinarie ledamöter jämte 5 tjänstgörande ersättare samt 3 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

Information, förändrad taxekonstruktion VA. 264 Dnr 2015/ KS. 265 Dnr 2012/ KS

Delegationsordning för kulturoch tekniknämnden

Sammanträdesdatum Skrivelse från kommunens revisorer angående handläggning av evenemangsstöd

Överenskommelse om finansiering inför regionbildning 2019

123 Dnr 2014/ KS. Information, försäljning av kommunens HSB-lägenheter.

240 Dnr 2014/ KS

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Ändringar i revisorernas reglemente

Vidare besvaras frågeställningar från Ilko Corkovic (S) gällande handläggning av alkoholtillstånd och musikunderhållning på allmän plats.

1 Anställning av socialchef. 2 Anställning av utbildningschef. 3 Information; rekrytering kommunchef. 1 Dnr 2017/ KS

Organisationsstruktur, projektutvecklare.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 17 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Uppföljnings- och avstämningsmöte, socialnämndens arbetsutskott. 151 Dnr 2015/ KS

Kommunstyrelsens arbetsutskott (12) Osby, onsdagen den 7 mars 2012 kl ,

Kultur- och fritidsnämndens. delegationsordning

Hans Forsberg (M) Kommunstyrelsens förvaltning

Barn- och utbildningsnämnden (13)

Kommunstyrelsens arbetsutskott (11) Osby, onsdagen den 31 augusti 2011 kl

Sammanträdesdatum Kommunkontoret, Mellanfryken, onsdag 26 mars 2014, kl Föregående protokoll SN 14/13

Delegationsordning för kommunstyrelsen

Delegationsordning för

161 Dnr 2014/ KS. Uppföljnings- och avstämningsmötet, Borgholm Energi AB.

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

1 Dnr 2014/ KS. Nya LOK-stöds föreskrifter fr.o.m. 1 januari 2014.

Sammanträdesdatum Val av två protokolljusterare och tid och plats för justering

Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden

ANSLAGSBEVIS. Plats och tid Rådhuset, Köping, kl Beslutande Roger Eklund (S) ordförande. Andreas Trygg (V)

Ronny Löfquist (S) ordförande Marie-Louice Lindström (S) Henrik Erlingson (C) Johan Edenholm (KV) Bengt-Åke Torhall (FP) Henrik Erlingson (C)

Fullmäktigesalen Harmånger. 1. Upprop, Val av justerare jämte tid och plats för protokollets justering.

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (6) Kommunstyrelsen Stihna Johansson Evertsson (C), ordförande Per Gröön (C)

Delegeringsförteckning kultur- och fritidsnämnden. Antagen av kultur- och fritidsnämnden den 30 januari 2013, Kfn 4. Inledning

Henrik Karlsson (M) Sven-Inge Eriksson (KD) ledamot Göran Hellström (L) Marie Engström Rosengren (V) ledamot Carl-Gunnar Sand (SD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14) Kommunstyrelsens arbetsutskott

49 Dnr 2013/ KS

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Reglemente för Barn- och Bildningsnämnden

REGISTER. Tid: Onsdagen den 15 juni 2016, kl Gullmarssalen, Kommunhuset Forum. Dag för justering: Onsdagen den 15 juni, kl

REGLEMENTE FÖR BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN 1(7)

Sammanträdesdatum. Harry Rantakyrö, S Jan Larsson, S Maria Törmä Lindmark, S, 1-2 Laila Mäki, S Britta Tervaniemi, V

Underskrifter Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen. Ärende 29

LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Sida 1(10) PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Gruesalen, Bjuv, kl

Datum Anders Einarsson, kommunchef Anders Simonsson, sekreterare Maria Rangefil, kanslichef

Sammanträdesprotokoll

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll 1(19)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Sammanträdet inleds med att ledamöterna samlas vid Slottsskolan för en guidad rundvandring.

Delegationsordning för tekniska nämnden i Oskarshamns kommun

JOKKMOKKS KOMMUN. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum. Socialnämnden Catharina Holmbom (mp) Katrin Bagge (fp) Bitte Nygård (sv)

Ivan Eriksson (S) HåGe Persson (M) Sören Finnström (S) Jan Willner (C) Sten G Johansson (V) Lotta Wedman (MP)

101 KS2019/198. Begäran från socialnämnden om tilläggsanslag. Sida 1 av 5. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum

Yttrande till Förvaltningsrätten i Stockholm

Sammanträdesdatum Val av två justerare samt tillkännagivande av tid och plats för justering

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 20 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Dick Andersson, t f socialchef Ulla-Britt Ahlin, utredare Agneta Sandström, ekonom. Socialkontoret, Tuna torg 15, Vallentuna

ÅTVIDABERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige

Jan Lindström, kommunchef Jonas Axelsson, tf förvaltningschef Rune Wikström, ekonomichef Maria Östgren, kommunsekreterare

Delegering. Allmänt om delegering

ANSLAGSBEVIS. Plats och tid Rådhuset, Köping, kl Beslutande Elizabeth Salomonsson (S) ordförande. Andreas Trygg (V)

Kommunhuset, Dalen Tisdagen den 21 april 2015 kl 18:00 21:35

Sammanträdesprotokoll sid 1 (6) KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sofie Loirendal

LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott

Sammanträdestid: kl Borgmästaren, Lysekils stadshus. Lars Björneld. Ulf Hanstål ANSLAGSBEVIS:

Transkript:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 2 (15) 27 Information, polisens arbete på Öland Till dagens sammanträde är teamchef Thomas Lönnqvist, Polisen Öland, inbjuden för att informera om polisens arbete och samarbetet med kommunen. Bland annat informeras om att - antalet anmälda narkotikabrott i ölandskommunerna år 2012 uppgick till: Innehav 40 (Borgholm 13/Mörbylånga 27), Bruk 147 (Borgholm 65/ Mörbylånga 82 här ingår även innehavsbrotten), drograttfylla 22 (Borgholm 11/Mörbylånga 11). - samarbetet med skola och socialförvaltningen fungerar bra. - närpolisen i Borgholm kommer att förstärkas under våren och då kommer samarbetet att intensifieras bland annat med anledning av att polisens arbete i regionen bland annat ska fokuseras på att förebygga och beivra ungdomsbrott vilket även innefattar att betydligt fler ungdomsbrott ska uppdagas och att dessa ska utredas och lagföras inom ramen för de lagstadgade tidsfristerna. Under mötet lyfts vikten att jobba fram ett engagemang hos föräldrarna genom exempelvis projektet Värme och ramar. 28 Dnr 2013/41-045 KS Omsättning av lån. Ekonom Linda Kjellin efterfrågar arbetsutskottets viljeyttring avseende omsättning av två lån; 8 011 501 kronor och 5 654 290 kronor. Lånen har i dag rörlig ränta. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till ekonom Linda Kjellin säga upp lånen, samt begära in nya anbud på omsättning av lånen.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 3 (15) 29 Dnr 2013/41-045 KS Omsättning av lån. Ekonomichef Lars-Gunnar Fagerberg meddelar att ekonomiavdelningen har omsatt lån om 25 mkr för att få bättre riskspridning. Offertförfrågan skickades till två olika finansinstitut. Anbudsöppning genomfördes 2013-02-15. Ett anbud från Kommuninvest hade inkommit. För att få en bra riskspridning inom kommunkoncernen och för att behålla andelen lån till fast ränta placerades omsättningen hos Kommuninvest med fast ränta med kapitalbindning till 2018-02-12, d v s alternativ 3 enligt offert 2013-02-15 från Kommuninvest. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar godkänna genomförd omsättning av lån om 25 mkr. 30 Dnr 2011/200-040 KS Kommunstyrelsens internbudget 2013, ändring av beslut. Kommunstyrelsen fastställde 2012-11-20 181 internbudget 2013 för kommunstyrelsen med budgetramen 118 781 tkr. I paragrafen framgår att det återstår en besparing på 286 tkr för att kommunstyrelsen ska hålla budget. Vid dagens sammanträde redovisar ekonomiavdelningen nytt förslag till internbudget med budgetram på 118 586 tkr, vilket innebär att det återstår en besparing på 1 tkr. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen fastställa internbudget 2013 med budgetramen 118 586 tkr, vilket innebär ändring av tidigare beslut 181/12.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 4 (15) 31 Dnr 2013/49-042 KS Återförande av IT-kostnader till förvaltningarna. Vid dagens sammanträde lyfter Eddie Forsman frågan om att återföra kostnaderna för datorer till förvaltningarna. Kostnaden ligger i 2013 års budget centralt på kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till ekonomichef Lars-Gunnar Fagerberg tillsammans med IT-chef Niklas Hällblad påbörja arbetet med att påföra IT-kostnaderna på verksamheterna. Arbetet ska vara klart inför budget 2014. 32 Dnr 2011/200-042 KS Budget 2013, Borgholms Slott. I tjänsteskrivelse 2012-02-21 redogör ekonomiavdelningen för Borgholms Slotts budget för år 2013. Budgeten är en noll-budget, där intäkter och kostnader ska vara lika stora. De förändringar som gjorts jämfört med budget 2012 är främst: - Hyran till Statens Fastighetsverk har ökats upp med 136 tkr vilket är 15 % av 2012-års omsättning som överstiger 4,9 mkr. - Marknadsföring har budgeterats upp med 100 tkr. - Budget för underhåll har ökats efter utfall 2012. - Personalkostnader för konserter har tagits bort och ingår i personalkostnader under ansvar 3100. Vid jämförelse av utfall 2012 och budget 2013 avseende konserter och kiosk/entré är budgeten betydligt lägre. Det beror på intäkter och kostnader avseende arrangemang som förmodligen inte kommer återkomma 2013. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen godkänna budget 2013 för Borgholms Slott.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 5 (15) 33 Dnr 2013/1-059 KS Upphandling - Rakelprodukter. Kammarkollegiet erbjuder 2013-01-22 kommunen att delta i ramavtalsupphandling gällande Rakelprodukter. Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet (SIC) har regeringens uppdrag att genomföra upphandlingar och teckna ramavtal för det breda och gemensamma behovet av IT- och teleprodukter och tjänster för offentlig förvaltning. Även kommuner, landsting, m.fl. har möjlighet att använda SIC ramavtal. För detta krävs att en fullmakt lämnas in från respektive myndighet. Aktiebolag som ägs av kommuner och landsting kan tyvärr inte anslutas till upphandlingen. Upphandlingen kommer att omfatta produkter och tillhörande tjänster för Rakelsystemet. Exempel på produkter är: Rakelmobiler Personsökare Trygghetslarm Programmeringsutrustning Dispacher Tillbehör Produkter för tekniklösningar inom Rakelsystemet, exempelvis telematik, styrning m fl Exempel på tjänster är: Programmering Utbildning Service Support Underhåll Tjänster för tekniklösningar inom Rakelsystemet, exempelvis telematik, styrning m fl I tjänsteskrivelse 2013-01-23 föreslår ekonomiavdelningen att Borgholms kommun ska delta i upphandling avseende Rakelprodukter. Säkerhetsingenjör Anders Sporrong anser att kommunen bör delta i upphandlingen. Produkterna är kompatibla med de produkter kommunen redan har. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar delta i upphandlingen gällande Rakelprodukter.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 6 (15) 34 Dnr 2013/1-059 KS Upphandling - HVB-hem. SKL Kommentus Inköpcentral AB erbjuder kommunen att delta i samordnad upphandling av HVB Barn och unga 2013 och Stödboende 2013. Upphandlingen HVB - barn och unga 2013 är en ombudsupphandling och omfattar dygnsvård i tillståndspliktiga HVB-hem för barn och unga i åldern 0-24 år. Avtalsstart är i december 2013. Målet med upphandlingen är att teckna ett ramavtal som kan tillgodose det individuella behovet vid placering av barn och unga. Inriktningarna kommer att omfatta olika målgrupper/problembilder och åldrar. SKL kommer att genomföra upphandlingen som ombud för de upphandlande myndigheter som anmält sig att delta i upphandlingen. Med detta menas att upphandlande myndighet som anmäler sig till att delta i upphandlingen, blir ramavtalspart och förbinder sig därmed att använda ramavtalen under ramavtalsperioden. I tjänsteskrivelse 2013-02-20 föreslår ekonomiavdelningen att Borgholms kommun ska delta i upphandlingen, förutsatt att verksamhetschef Hillevi Österbo godkänner deltagandet. Österbo deltar 26 februari i möte där närliggande samarbetskommuner ha möte för att diskutera deltagande i SKL:s upphandling. Av tjänsteskrivelsen framgår att Västerviks kommun 2010 handlade upp HVB-hem i tre olika kategorier; barn och föräldrar, ungdomar och vuxna, för samtliga kommuner i länet. De avtal som då tecknades gäller till 2013-09-30 och kan förlängas ett år till dvs. till 2014-09-30. Västerviks kommun har inte för avsikt att göra om upphandlingen. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar delta i upphandlingen om verksamhetschef Hillevi Österbo rekommenderar det.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 7 (15) 35 Information, kommunchefen. Kommunchef Christina Madeling informerar om - föreläsning i Salutogent ledarskap som genomförs 1 mars och frågar om ledamöterna i egenskap av kommunledning kan hälsa deltagarna välkomna. - att delårsenkäten är på gång. Enkäten ska skickas till alla fritidsboende och portokostnaden kommer att betalas av kommunen. - att ledningsgruppen, i linje med kommunfullmäktiges beslut, beslutat att köpa in tre hjärtstartare, en till stadshuset och två till Borgholms Slott. De sistnämnda finansieras av Borgholms Slott. 36 Dnr 2013/50-106 KS Årlig träff med LRFs kommungrupp. Ordförande Lisbeth Lennartsson hälsar LRFs kommungrupp för Borgholm välkomna till en av de årliga träffarna mellan LRF-medlemmar och kommunen. Borgholm Energis vd Benny Wennberg medverkar vid mötet. Önskemål från LRF-gruppen är att även ordförande och chef för samhällsbyggnadsnämnden, som de har mest kontakt med, ska vara med vid de kommande mötena. Undermötet lyfts frågor gällande: 1. Vattenskyddsområden - ersättningsfrågan till de boende. Benny Wennberg redogör för bolagets överläggningar med markägare. Det finns föreskrifter som reglerar vad som gäller inom vattenskyddsområden. De flesta fastighetsägarna har gått med på förlikning. De som ännu inte ingått förlikning behandlas av Miljödomstolen. Benny Wennberg och Åsa Felix Evebrant för vidare dialog i ärendet gällande specifika frågor om vattenskyddsområden. En arbetsgrupp bör även tillsättas då enskilda företag drabbas av ökade kostander m m på grund av det allmännas intresse i vattenskydd. Representation från LRF och Borgholm Energi: Carl Johan Eriksson, Jörgen Ljungholm och Stig Bertilsson. 2. Biogas - Benny Wennberg redogör för hur frågan utreds inom bolaget. 3. Gripen Gas - Ordförande Lisbeth Lennartsson redogör för ärendet. Frågan drivs på nationell nivå. Hänvisar till de olika skyddsföreskrifter som gäller för Öland som en grund för att inte få borra. Ölandskommunerna och länsstyrelsen är eniga i frågan. 4. Vildsvin - Ordförande Lisbeth Lennartsson informerar om genomfört möte med länsstyrelsen med avsikt att få Öland till ett vildsvinsfritt område i samarbete mellan ölandskommunerna och öländska företagare.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 8 (15) 5. Mobiltäckning - Eddie Forsman (M) redogör för Regionförbundets inventering av kostnaden för fibertäckning i hela länet. Lisbeth Lennartsson (C) redogör för kommunens avsikt att fortsätta driva frågan. 6. Vägbidrag - Ledamöterna Ilko Corkovic (S) och Eddie Forsman (M) redogör för anledningen till att vägbidragen slopats under två år. Summan som utbetalats för de två senaste åren har överskridit budgeterade medel med 100 procent. Det innebär att avsatta medel för fyra år betalats ut på två. Lisbeth Lennartsson (C) påtalar att gällande regelverk har följts av vägföreningarna. 7. Kantskärning vägar på östra sidan - LRF-gruppen framför synpunkter på att Trafikverket gjort kraftiga kantskärningar vilket medför att de stora traktorerna och redskapen inte längre kan använda sig av vägrenen. Ordförande Lisbeth Lennartsson föreslår att LRF-gruppen skriver till Trafikverket, med kopia till kommunen, och framför synpunkterna. 8. Övriga frågor. Eddie Forsman (M) informerar om Regionförbundets framtidsstudie för Jordbruket. Regionförbundet, LRF och länsstyrelsen ska titta på hur man tillsammans kan skapa förutsättningar för lantbruken. Ordförande Lisbeth Lennartsson (C) redogör - för förslag att vid upphandling av livsmedel ändra kriterierna från 25 % ekologiskt till 40 % ekologiskt och närproducerat. - för kommunens oro för jordbrukens låga lönsamhet bland annat med anledning av det låga mjölkpriset. Ordförande Lisbeth Lennartsson (C) informerar om att en näringslivs- och tillväxtstrategi kommer att arbetas fram i kommunen där företagens synpunkter är en viktig del. Parterna tackar för en intressant diskussion. Carl-Johan Eriksson kontaktar kommunsekreterare Marie-Louise Johansson för fastställande av datum till höstens möte mellan LRF-grupp och kommunstyrelsens arbetsutskott, då även Borgholm Energi AB:s och samhällsbyggnadsnämndens ordförande och förvaltningschefer ska medverka. 37 Dnr 2013/27-253 KS Eventuell försäljning av kommunägda HSB lägenheter i Borgholm. Fastighetschef Bo Thoor redogör för förslag 2013-01-30 att kommunen påbörjar utförsäljning av kommunens HSB-lägenheter. Kommunen äger idag 48 lägenheter i HSB:s fastigheter. Vissa av dessa är mycket svåruthyrda och totalt sett är det omständigt att hyra ut lägenheterna.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 9 (15) Av de 48 lägenheter som Borgholm kommun äger idag hos HSB är ett fåtal mycket/helt omöjliga att hyra ut. Detta kan bero på flera olika saker; läge, område eller lägenhetens utformning osv. Detta gör att kommunen står med någon/-ra tomma lägenheter större delen av året. För att slippa den hyreskostnad som idag beror på tomma lägenheter förordas försäljning av dessa via mäklare. Resterande lägenheter i HSB är väldigt svårjobbade när det gäller uthyrning. Kommunen kan i princip inte hyra ut lägenheten utan bostadsrättsföreningens godkännande då föreningen alltid har veto-rätt i frågan. Då en stor del av lägenheterna hyrs ut till socialförvaltningen blir dialogen med bostadsrättsföreningarna ännu mer komplex och i vissa fall helt omöjlig att genomföra. Det är dock av största vikt att kommunen även i fortsättningen är en aktör på bostadsmarknaden i kommunen. Därför behöver inkomster från försäljningen öronmärkas och återinvesteras i nya lägenheter. Det noteras att HSB-lägenheterna inte finns med som tillgång i kommunens balansräkning. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige godkänna att försäljning av kommunens HSB-lägenheter påbörjas via kommunens mäklare, uppdra till kommunstyrelsen att verkställa försäljning av kommunens HSB-lägenheter, intäkterna fonderas och återinvesteras i egna hyreslägenheter. 38 Dnr 2013/43-284 KS Minimering av kommunala lokalytor. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till kommunchef Christina Madeling tillsätta en arbetsgrupp med representanter från samtliga förvaltningar och med fastighetschef Bo Thoor som sammankallande, med uppdraget att minimera kommunens lokalytor.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 10 (15) 39 Dnr 2011/87-012 och 2011/200-040 KS Laglighetsprövning av kommunfullmäktiges beslut 2012-12-17 203 Budget 2013 förändring av och tillkommande taxor, 204 Investeringsbudget 2013 samt 206 Övergripande vision och verksamhetsmål för Borgholms kommun. (Mål nr 265-13) Förvaltningsrätten i Växjö lämnar 2013-01-23 kommunen tillfälle att yttra sig över Per Lublins laglighetsprövning över och begäran om undanröjande av rubricerade beslut. Som grund för sitt överklagande anför Lublin 1. att ytterporten till stadshuset var låst under sammanträdet så allmän heten hindrades från att vara med på mötet. 2. att 204 och 206 har olagligt innehåll - misshushållning av kommunens resurser och 3. att medlemskapet/medborgarskapet i kommunen ersätts med begreppet kunder. Kommunstyrelsens arbetsutskott motsätter sig överklagandet och vill i ärendet framföra följande avseende: 1. Ytterdörren och slussarna till andra våningen på Stadshuset är programmerade att vara öppna under kommunfullmäktiges sammanträden. Under kvällen 2012-12-17 någon gång mellan klockan 21:00-21:30 stannade kommunens hela IT-system. Om denna händelse även påverkade dörrarnas låssystem har vi ingen vetskap om och om så var fallet kan det inte anses vara någon grund för undanröjande av rubricerade beslut. Enligt publicerad webbsändning hade fullmäktige tagit beslut i alla tre paragraferna innan klockan 21:15. Behandlingen av ärende 12 ( 206) påbörjades ca klockan 20:30 och då var dörrarna öppna. De av allmänheten som är intresserade att lyssna på mötet kommer oftast i tid till sammanträdet. 2. Lublins påstående avseende 204 att beslutsfattarna skulle misshålla med kommunens resurser genom att anta en detaljerad, och av kommunstyrelsen ytterligare minskad, investeringsbudget för år 2013, måste anses vara en mycket personlig åsikt och inte förankrad i den politiska organisationen. I investeringsbudgeten finns 4 mkr under investeringar Fastigheter reserverade till skolor, det står inte någonstans att dessa pengar skulle vara öronmärkta till någon speciell skola. Det viktiga för kommunens övriga politiker är att det finns pengar reserverade om behov av investeringar skulle uppstå. 3. Lublins ifrågasättande av ordet kund i 206 gällande den övergripande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 11 (15) visionen och verksamhetsmålen för kommunen, kan inte ligga till grund för undanröjande av beslutet då ordvalet är ett politiskt ställningstagande I en av de nio punkterna i de övergripande verksamhetsmålen står att Borgholms kommun ska vara en kommun som präglas av kundfokus, demokrati, öppenhet och god service i alla verksamheter. Givetvis är innebörden i dokumentet att kommunens tjänstemän och politiker ska bemöta alla - både medborgaren, medlemmen, kunden, företaget, privatpersonen, besökaren, myndigheten etc - på bästa möjliga sätt. Ordet kund har mer och mer börjat användas i kommuner och landsting vilket kanske kan diskuteras, men det kan inte vara av så stor betydelse som Lublin här vill framhålla. Dokumentet ska revideras varje mandatperiod och då kan kommunfullmäktige om viljan så finns ändra ordet till något annat. Vidare påstår Lublin att omröstningarna i kommunfullmäktige skulle vara lotterimässiga. Omröstningarna sker genom namnupprop av 2:e vice ordföranden och ledamöterna svarar ja, nej eller avstår. Att sedan resultatet av omröstningarna innebär att beslutet fastställs genom ordförandens utslagsröst enligt kommunallagen 44 första stycket kan inte anses lotterimässigt. Med hänvisning till ovanstående anser Borgholms kommun att Lublins överklaganden över och begäran om undanröjande av besluten ska lämnas utan bifall. 40 Dnr 2012/177-008 KS Medborgarförslag (Andreas Åsenholm) - utreda kommunmedlemmarnas synpunkter på avtal med Migrationsverket gällande ensamkommande flyktingbarn. Andreas Åsenholm, Nedra Sandby Horvgata 11, 387 95 Köpingsvik, föreslår i medborgarförslag 2012-12-05 att kommunfullmäktige må besluta att tillsätta en utredning med syfte att: - inhämta samtliga kommunmedlemmarnas synpunkter i enlighet med SFS 1991:900; 5 kap 34 som avser framtida avtal med Migrationsverket. Kommunfullmäktige överlämnade 2012-12-17 199 medborgarförslaget till kommunstyrelsen för ställningstagande och beslut. Kommunledningskontoret föreslår i tjänsteskrivelse 2013-01-21 att medborgarförslaget avslås. Av tjänsteskrivelsen framgår vidare att från 1 juni 2006 gäller att boende för ensamkommande barn ska tillhandahållas av kommuner. Motiven till detta är att den kompetens, erfarenhet och det stöd som krävs för att möta barn i utsatta situationer finns inom kommunerna.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 12 (15) Från 1 januari 2011 företräder länsstyrelserna staten vid förhandlingarna med kommunerna om tillhandahållande av platserna. Länsstyrelsen i Kalmar län framförde 2012 önskemål om att antalet platser utökas då behovet är stort. Kommuner som har tecknat överenskommelse får statlig ersättning för faktiska kostnader vid mottagande av ensamkommande barn såväl under tiden de är asylsökande som tiden efteråt för de som beviljats uppehålls-tillstånd. Bedömning Åsenholms förslag att tillsätta en utredning för att anordna en folkomröstning i samband med allmänna val 2014 skulle medföra en extra kostnad för kommunen. Att som i förslaget passa på att inhämta kommunmedlemmarnas synpunkter beträffande andra angelägna frågor är inte möjligt då en folkomröstning ska avgöra en specifik fråga och inte ett antal frågor. De folkvalda ledamöterna i kommunfullmäktige har i beslut 2011-06-13 förklarat sig positiva till att teckna avtal gällande ensamkommande barn. Konsekvensanalys En utredning och eventuellt beslut om folkomröstning ökar kommunens utgifter, en utgift som inte får full kostnadstäckning av någon instans. Om kommunen beslutar att inte ta emot ensamkommande barn ställs ett antal arbetstagare utan arbete. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen avslå medborgarförslaget. 41 Dnr 2011/183-214 KS Utställning av detaljplan Köpingbaden, Solbergatäkten 1:1 m fl- Samhällsbyggnadsnämnden godkände 2013-01-25 11 detaljplaneförslaget för utställning. Detaljplanen tillåter en utveckling som innebär restaurang, hotell, badanläggning och stugor och anses inte avvika från gällande Översiktsplan 2002. Kommunens avlämnade synpunkter vid samrådet är inarbetade i planen. Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig positiv till detaljplaneförslaget.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 13 (15) 42 Dnr 2010/340-106 KS Politisk representant för Borgmästaravtalet Energi- och klimatstrateg Tommy Lindström redogör i tjänsteskrivelse 2013-01-12 att Borgholms kommun deltar i Borgmästaravtalet sedan 2010-11-16 och sedan 2012-12-09 redovisar kommunen tillsammans med Mörbylånga kommun som Isle of Öland. Detta då ett gemensamt underlag avseende energiplanering redan finns upprättat via det nu avslutade EU-projektet Isle Pact. I Kalmar Län deltar fem kommuner, förutom Öland även Kalmar, Högsby och Oskarshamn. Som regional samordnare och stöd för Borgmästarvalet finns projektet City_SEC som drivs av Energikontor Sydost. City_SEC erbjuder nu två politiker som arbetar med energifrågor att delta i ett seminarie om Borgmästaravtalet i Bryssel den 18:e mars. Efter förfrågan lokalt till Ölandskommunerna och övriga i länet har bara en politiker anmält intresse och det är Mikael Almqvist (KD), lokal Agenda 21 ordförande. Den andra platsen har erbjudits den tjänsteman som lokalt arbetar med Borgmästaravtalet, Tommy Lindström. Projektet City_SEC via Energikontoret bokar och bekostar resa Kalmar- Bryssel tor., logi och de måltider som ingår i programmet. Det som inte ingår är måltider söndag och tisdag samt frukost samtliga tre dagar. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar godkänna att Mikael Almqvist (KD) deltar som politisk representant för Borgmästar-avtalet Öland vid seminariet i Bryssel 2013-03-18, på bekostnad av Energikontor Sydost samt att sedvanligt traktamente utgår från Borgholms kommun, samt godkänna att energi- och klimatstrateg Tommy Lindström deltar vid seminariet. 43 Dnr 2012/43-002 KS Tillfällig delegation kultur- och fritidsverksamheten Kommunstyrelsens arbetsutskott överlämnar delegation gällande kulturoch fritidsverksamheten till kommunstyrelsen för godkännande:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 14 (15) Ärende Delegat Kultur- och fritidsutskottets representation och sammankallande uppvaktning Förtroendemäns deltagande i kurser, konferenser o dyl sammankallande Inköp av inventarier, material, media, program, kultursekreterare utställningar, tjänster etc. inom verksamhetsområde och budget fritidsansvarig verksamhet 1011 kultur verksamhet 1011 fritid Beviljande av bidrag till studieförbunden enligt kultursekreterare fastställda regler och budget. Beviljande av verksamhetsbidrag till kulturföreningar kultur- och fritidsutskott Beviljande av bidrag till kulturprogram enligt kultursekreterare fastställda regler och budget. Beviljande av bidrag till föreningar och organisationer enligt fastställda regler och budget. fritidsansvarig Upplåtelse av anläggningar och lokaler i enlighet fritidsansvarig med av nämnden fastställda regler och taxor. Godkännande av lokal för lokalhyresbidrag. fritidsansvarig Godkännande och beviljande av bidrag för anläggningsförändringar hos redan bidragsberätti- fritidsansvarig gade föreningar inom budget. 44 H id 2013.366 Medverkan i nätverk mot diskriminering och rasism. Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) uppmanar landets kommuner att ansluta sig till SKLs nätverk mot diskriminering och rasism. Utgångspunkten för arbetet är en tiopunktsplan som lanserats av den Europeiska koalitionen mot rasism. Genom att följa tiopunktsplanen och arbeta tillsammans i nätverksform kan kommunerna få stöd i arbetet med att skapa strategier och metoder för ett konkret arbete mot diskriminering, rasism och främlingsfientlighet. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar delta i nätverket.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 15 (15) 45 Deltagande i konferens. Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner Eddie Forsman (M) deltar vid EU-utbildning i Jönköping 30 maj. 46 Studiebesök, Borlänge. Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner Eddie Forsman (M) åker på studiebesök till Borlänge för att se på deras distributionscentral för lokala producenter.