Protokoll fört under Styrelsemöte 2011-10-18 med Östersunds OK Protokoll Datum Tid Plats Nr: Närvarande 7 2011-10-18 18:30 Klubbstugan Maj-Britt Ringvall Tom Brantheim Lars-Eric Gahlin Marcus Amrén Ola Lindgren Britta Brännström 163 Inledning Ordförande öppnade mötet. 164 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll justerades och godkändes. 165 Inkommande post Ingen inkommande post av betydelse. 166 Ekonomisk rapport Följer i stort budget. 167 Rapport från sekreteraren Skolverksamhetsäsongen håller på att ta slut. En dag återstår av inplanerade orienteringsarrangemang och det är med Torvallaskolan i Odensala i anslutning till ÖP-tryckeriet. Sida 1 av 5
168 Rapport från Arrangemangskommittén Nattserien genomförd. Loffelunken och Älgjakten föreslås att genomföras 15-16 september 2012 för att passa våra norska deltagare bättre. Ida har funderat på att genomföra en Knock-out sprint. 169 Rapport från TT-kommittén Några juniorer åkte med ungdomsgruppen till Daladubbeln nu i helgen. Även de andra klubbarna bjöds in och det kom med några tjejer från OK Storsjön. Juniorerna har betalat 300 kr var i deltagaravgift, respektive klubb tar anmälningsavgifterna och sedan tar förbundet resten från det som budgeteras för juniorerna. Det fanns planer på en Knock-out-sprint nu på hösten, istället för 25- manna, men det gick inte att få ihop någon helg förrän i slutet på oktober och då gick det inte att få ihop funktionärer så det skjuts upp till nästa år. Ida har gjort en rejält genomarbetad plan för hur den ska genomföras och har nu lämnat över planeringen till arrangemangskommittén, Marcus. Ekonomin - TT-kommittén har även i år bra resultat som beror på ej genomförd verksamhet. Så ekonomisk ser det bra ut men inte verksamhetsmässigt. Jag har inte jämfört med budgeten nu men i stora dag så vill vi flytta över budgeterade kostnader för 25-manna, 16000 och för juniorgruppen 10.000 till nästa års budget. 170 Rapport från Ungdomskommittén Dala-dubbeln klar förutom den ekonomiska redovisningen. Ungdomskommittén har höstavslutning med mörkerorientering i Ås kommnde fredagkväll. Dags att börja fundera på vårens klubbhelger för att redan nu börja locka ungdomarna och förbereda föräldrar planeringsmässigt. 171 Rapport från SkidO-kommittén Tävlingsprogram distiktet SkidO JH SkidO Cup 1 lördag 7 januari 2012 kl 11:00 JH SkidO Cup 2 lördag 14 januari 2012 kl 11:00 Jaktstarts-SM, sprintprolog fredag 27 januari 2012 kl 16:00 Jaktstarts-SM, final lördag 28 januari 2012 kl 16:00 Rannåsens nationella söndag 29 januari 2012 kl 10:00 DM Natt JH onsdag 8 februari 2012 klockan 19:00 JH SkidO Cup 3 lördag 18 februari 2012 kl 11:00 JH SkidO Cup 4 lördag 25 februari 2012 kl 11:00 JH SkidO Cup 5 lördag 3 mars 2012 kl 11:00 DM Medel JH lördag 10 mars 2012 kl 11:00 DM Lång JH söndag 11 mars 2012 kl 11:00 Sida 2 av 5
172 Utbildningar Ytterligare IdrottOnline utbildning kan genomföras när behov finns. 173 Web information Efterhand som utbildningar i IdrottOnline genomförs tillkommer önskemål om hemsidans utseende och funktioner vilket kommer att ge hemsidan fart i rätt riktning. 174 Städdag Genomförs som planerat den 22 oktober. Mat i form av catering. Föreningen bjuder. 175 Utbildningshelg 19-20 november Planerad utbildningshelg i Örnsköldsvik inställd pga lågt intresse. 176 OL-Ting OL-Tinget blir den 9 november 18.30 i Frösö Sportstuga. 177 Vision ÖOK Den 7 november genomförs styrelsemötet som ett förlängt och fördjupat möte där ÖOK s Vision skall diskuteras. Upp till 3 deltagare per kommitté bör deltaga. 178 Skol DM Skol DM i Orientering som var planerat att genomföras den 19 Oktober har ställts in pga allt för få anmälda deltagare. Vid anmälningstidens utgång fanns 13 st deltagare anmälda. Eftersom det var Skol DM finns ett krav att alla anmälningar skall gå igenom Skol IF Förbundet. Många skolor är tyvärr inte med i förbundet vilket diskvalificerar dessa skolors elever. 179 Orienteringsmateriel från Fältjägarna s IF Eftersom Fältjägarna s IF med kort varsel blev tvingade att rensa ur det förråd de haft på f.d. I 5 har ÖOK fått överta ett antal lättmetall skärmstolpar, skärmar, stiftklämmor, blädderblock skyltar samt annat smått och gott. Sida 3 av 5
180 Friskis & Svettis Under prova på tillfällena på Friskis & Svettis deltog 4 + 4 medlemmar ur ÖOK. ÖOK s medlemmar erbjuds att deltaga i deras träning till ordinarie priser som för Friskis & Svettis egna medlemmar. 181 Dragning Naturpass Dragning Naturpass Priser skänkta av InterSport och Team Sportia. Vinnare: 1:a pris Märith Norenius, GPS 2:a pris Björn Bergman, Sulor 3:e pris Mats Nilsson, Stövlar 4:e pris Christer Brattlund, Funktions T-shirt + strumpor 5:e pris Karin Walltin, Funktions T-shirt + strumpor 6:e pris Per Ljung, Funktions T-shirt + strumpor Följande startkort är skickade till Naturpasset.se med chans att vinna weekendhelg i Ekopark Omberg. Linnea Björklund & Jörgen Mårtensson Fredrik Björnström Torbjörn Wall Stefan Nilsson Helena Pettersson 182 Dragning Veckans bana Dragning Veckans Bana Vinnare: Tua Dahlgren Ingalill Brattlund Ove Hemmingsson Vinnarna får varsitt Presentkort på Julskinka att hämta på ICA Kvantum i Östersund 183 Utökat styrelsemöte 2011-11-07 Se 177 ovan. 184 Avslutning Ordförande avslutade styrelsemötet. Sida 4 av 5
Vid protokollet Ordförande Lars-Eric Gahlin Justerare Maj-Britt Ringvall Justerat: Sida 5 av 5