SAMMANTRÄDESPROTOKOLL l (26) Plats och sammanträdestid Beslutande ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Tunasalen, stadshuset, Vimmerby Onsdag 27 augusti 2014, klockan 08.30-11.50, 13.00-14.25 Ajournering kl11.50-12.00 Magnus Gustafsson (M), ordförande Peter Karlsson (C) Anna-Karin Cederstrand Karlsson (C) Kjell Biilow (S) Camilla Stridh (S) Ann-Sofi Henriksson (KD) ersätter Morgan Esping (M) Pia Young (V) ersätter Mustafa Badran (S) Pia Ehrnlund Bengtsson, verksamhetschef, 99 Ing-Marie Lagergren, skolsköterska MLA, 99 Lena Högback Nimhed, verksamhetschef, 101-106 Thomas Hjelm, controller, 107-109, 111 Anders Eriksson, kultur- och fritidschef, 11 O Birgitha Sahlin, förvaltningschef Mia Gustafsson, förvaltningssekreterare Justeringens plats och tid Paragrafer 95-115 Underskrifter sekreterare Ordförande Anslag/bevis Organ Datum då anslaget sätts upp Camilla Stridh Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. 2014-09-04 Datum då anslaget tas ned 2014-09-26 Protokollets förvaringsplats Underskrift
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL l ( ) Sammanträdesdattun Plats och sammanträdestid Beslutande ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Personalf<ireträdare Justeringens plats och tid Tunasalen, stadshuset, Vimmerby Onsdag 27 augusti 2014, klockan 10.00-10.15 Arenden som är omedelbart justerade l 00, l OJ Magnus Gustafsson (M), ordförande Peter Karlsson (C) Anna-Karin Cederstrand Karlsson (C) Kjell Biilow (S) Camilla Stridh (S) Ann-Sofi Henriksson (KD) ersätter Morgan Esping (M) Pia Young (V) ersätter Mustafa Badran (S) Birgitha Sahlin, förvaltningschef Mia Gustafsson, förvaltningssekreterare Marie Karlsson, TCO Camilla Stridh Paragrafer 100-101 Underskrifter sekreterare Ordforande Anslag/bevis Organ Datum då anslaget sätts upp Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum då anslaget tas ned 2014-09-19 Protokollets f<irvaringsplats U n derskrift
c ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (26) BUN 95 Förvaltningschefen informerar s beslut Informationen föranleder inget beslut. Ärendet Förvaltningschefen informerar: Det har varit en lugn sommar i samtliga områden. Fungerande krishantering vid en gymnasieelevs bortgång under sommarlovet. Verksamhetschef Lena Högback Nimhed kommer vara tjänstledig under sex månader. Bertil Westerlund ersätter på 60 %. Rekrytering av rektor till Vimarskolan åk 7-9 pågår med hjälp av konsultoch rekryteringsfinnan Experis. Under höstterminen är Kenneth Mattelin tillförordnad rektor.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (26) BUN 96 Meddelanden lägger följande meddelanden till handlingarna: l Id 17843 Beslutsmeddelande från Skolverket om statsbidrag för personalförstärkning inom elevhälsa 2014. 2 Id 17855 Beslut från skolverket om statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare våren 2014. 3 Id 17858 Brev från förvaltningschef till förstelärarna i Vimmerby kornmun angående överläggning med Lärarförbundet och Läramas Riksförbund om försteläramas arbetstidsvillkor - ändring av villkor. 4 Id 17889 Beslut från skolväsendets överklagandenämnd med anledning av ansökan till gymnasieskolan. 5 Id 17886 Beslut från skolinspektionen angående uppföljning av tillsyn i Vimmerby kornmun avseende skolenheter: Astrid Lindgrens skola 7-9, Frödinge skola, Virnarskolan F-6, Virnarskolan 7-9, Vimmerby gymnasium l och 2. 6. Id 17893 Informationsbrev från barn- och utbildningsförvaltningen till Vimmerby kyrkliga samfällighet om uppsägning av avtal och erbjudande om nytt avtal avseende bedrivande av förskoleverksamhet. 7. Id 19897 P-utdrag KF 100, 2014-06-23- Fråga om ansvarsfrihet för barn- och utbildningsnämnden för verksamhetsåret 2013.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (26) Id 17894 8. P-utdrag KF 110, 2014-06-23- Budget 2015 får Vimmerby kommun- ram justering. Id 17896 9. P-utdrag KF 113, 2014-06-23- Politisk organisation får Vimmerby kommun mandatperioden 2015-2018. Id 17895 10. P-utdrag KF 115, 2014-06-23- Motion- Satsa mer på elevhäls a. Id 17914 11. Linneuniversitetets och Högskolan Västs ansökan ställd till regeringen om medel får pilotprojekt NY A vägar - får flexibilitet i högre utbildning. Id 17913 12. Amnälan från Polismyndigheten i Kalmar län angående skadegörelse Björkkullens förskola. Id 17925 13. E-postmeddelande från anställda, Vimarskolan om tack får pensions gåva. Id 17924 14. E-postmeddelande från anställd, Vimarskolan om tack får pensions gåva. Id 17942 15. Riktlinjer får elevhälsan-inom ITSAM-kommunema Id 17940 16. Information från skolverket om statsbidrag får kompetensutveckling av lärare i yrkesämnen 2014.
~ www.vimmerby.se SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (26) BUN 97 Dnr 2014/2 Redovisning av incidentrapporter kränkande behandling s beslut lägger informationen till handlingarna. Sammanfattning Redovisning av incidentrapporter om kränkande behandling inkomna till förvaltningen mellan perioden 2014-06-12-2014-08-20. Det har inkommit 2 anmälningar från skolområde V ÄST, 2 anmälningar från skolområde ÖST. Ingen incidentrapport från skolområde ViGyLär. Redovisning av inkomna incidentrapporter från Astrid Lindgrens skola åk 7-9. Perioden augusti-december 2013 rapporteras 26 händelser, för periodenjanuari-juni 2014 rapporteras 20 händelser.
~~ Vimmerby kommun SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 6 (26) BUN 98 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut godkänner redovisningen av delegeringsbeslut Sammanfattning har överlåtit sin beslutanderätt till en ledamot eller ersättare eller till en anställd hos kommunen ( ordforande och tjänsteman) i enlighet med barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Beslut som har fattats av delegat ska redovisas på barn- och utbildningsnämndens närmast följande sammanträde. Följande delegeringsbeslut redovisas: ÖVergripande ekonomiskaladministrativa/juridiska ärenden Tjänstledighet for att prova annan tjänst (dnr 2014/14) 2014-08-19, 2014-08-11' 2014-08-06, 2014-08-04 Entledigande på egen begäran (dnr 2014/14) 2014-08-24 Tecknande av särskilt bilersättningsavtal (dnr 2014/36) 2014-08-18 Beslut angående beslutsattestanter och ersättare (dnr 2014/43) 2014-08-12 Avtal Hultsfred-Vimmerbyintroduktionsprogrammet individuellt alternativ (dnr 2014/31) 2014-08-04 Tilläggsavtal Extens, specialverktyg - konvertering av taxekategorier (dnr 2014/31) 2014-06-30 Förskola, grundskola, gymnasium Elevs skolgång i annan kommuns grundskola (dnr 2014/36) 2014-08-04, 2014-08-15 Mottagande av barn i grundsärskolan (dnr 2014/36) 2014-08-20 Beslut om förlängning av gyronasiestudier for enskild elev hos annan huvudman (dnr 2014/36) 2014-08-05
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 7 (26) BUN 99 Dnr 2014/65 Patientsäkerhetsberättelse för skolhälsovården år 2013, Vimmerby kommun s beslut godkänner patientsäkerhetsberättelsen får 2013. Ärendet Enligt Patientsäkerhetslagen (PSL 2010:659) ska varje vårdgivare senast den l mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse. Syftet är att vårdgivaren ska ha kontroll över verksamhetens patientsäkerhetsarbete och får Socialstyrelsen att utföra sin tillsyn. I patientsäkerhetsberättelsen ska det framgå hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår, vilka åtgärder som har vidtagits får att öka patientsäkerhetsarbetet och vilka resultat som uppnåtts. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse (Id 17949) Patientsäkerhetsberättelse får skolhälsovården Vimmerby kommun, elevhälsans medicinska del år 2013 (Id l 7948)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (24) BUN 100 Dnr 2014/68 Remissvar: Renhållningsordning med avfallsplan för Vimmerby kommun 2015-2025 s beslut har inget att erinra mot förslaget, under förutsättning att: eventuellt ökade kostnader täcks med utökad budgetram, arbetsmiljön för barn- och utbildningsförvaltningens medarbetare inte försämras, arbetsuppgifter och arbetsbördaninte ökar för medarbetarna Ärendet Föreligger remiss efter beslut i kommunstyrelsen om renhållningsordning med avfallsplan och föreskrifter om avfallshantering för Vimmerby kommun (KS 221, 2014-06-10). Synpunkter från berörda nämnder ska lämnas till Vimmerby Energi & Miljö AB senast 2014-08~31. ser positivt på att Vimmerby inte bara reviderar nuvarande renhållningsordning och avfallsplan, utan även tar ett steg närmare hållbar utveckling. Nämnden saknar sakkunskap för att kunna bedöma om innehållet i renhållningsordningen och avfallsplanen är relevant. I dokumenten finns angivet undervisningsmål, vilket förvaltningen ifrågasätter. Undervisningens innehåll och kunskapskrav styrs första hand genom nationella styrdokument Kommunfullmäktige kan genom separata beslut rikta uppdrag till nämnderna. Det kan inte ett kommunalt dotterbolag göra. Om nya eller utökade arbetsuppgifter läggs på barn- och utbildningsnämndens verksamheter ska de arbetsuppgifterna finansieras. Förslag till beslut har inget att erinra mot förslaget, under förutsättning att eventuellt ökade kostnader täcks med utökad budgetram, arbetsmiljön för barn- och utbildningsförvaltningens medarbetare inte försämras och antal arbetsuppgifter och att arbetsbördan inte ökar för medarbetarna. Nämnden är medveten om att en ny ordning/plan kan medföra nya arbetssätt. Yrkanden Peter Karlsson (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag.
l~.~j Vimmerby kommun SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 9 (24) Camilla Stridh (S) tiiiiiiil2?e\!l ilitr2 Beslutsunder: g s tjänsteskrivelse (Id 17937) Kommunstyrelsens beslut, KS 221,2014-06-10 Skrivelse från Vimmerby Energi & Miljö AB (Id 17832) Sändlista Vimmerby Energi & Miljö AB Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (24) BUN 101 Dnr 2014/51 Remissvar: Utökning av mottagande för ensamkommande barn s beslut tillstyrker föreslagen utökning av mottagande av ensamkommande barn under förutsättning att framtagen överenskommelse för förstärkning av undervisningen realiseras. Ärende Föreligger remiss från kommunstyrelsen angående utökning av mottagande för ensamkommande barn. Berörda nämnder ska lämna yttrande senast 2014-08-25. Vimmerby kommun avser teckna avtal med Migrationsverket om utökat mottagande av ensamkommande barn. Socialnämnden föreslår fullmäktige, enligt beslut 2014-04-16, en utökning av mottagande av ensamkommande barn med 6 platser, till totalt 21 platser varav 6 är för asylsökande. Det avtal Vimmerby kommun avser teckna med Migrationsverket gäller i första hand pojkar i åldern 15-17 år. Det innebär att de är elever i gymnasieåldern och således blir samarbetspartnern som regel Vimmerby gymnasium. Undervisningen för de ensamkommande barnen, även de asylsökande, sker idag inom Vimmerby gymnasiums introduktionsprogram språkintroduktion. Det finns forutsättningar att ta emot ytterligare elever inom programmet språkintroduktion på Vimmerby gymnasium. Dock förutsätter det en fortsatt överenskommelse med socialförvaltningen om extra stöd då resursbehovet är utökat för just ensamkommande placerade flyktingbarn, även i skol- och undervisningssituationen. Ersättning för de asylsökande ensamkommande barnens skolgång rekvirerar Vimmerby gymnasium direkt från Migrationsverket Förslag till beslut föreslås tillstyrka föreslagen utökning av mottagande av ensamkommande barn under förutsättning att framtagen överenskommelse för förstärkning av undervisningen realiseras. Yrkanden Peter Karlsson (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag.
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 11 (24) Carnilla Stridh (S) l~m- Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse (Id 17929) Socialnämndens beslut, SN 50, 2014-04-16 Sändlista Kornmunstyrelsen vu
-..::::_-=~r=-~ Vimmerby kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (26) BUN 102 Dnr 2014/62 Arbetsmiljö: Sammanställning skyddsrondsprotokoll skolområde ÖST s beslut godkänner lämnad information. Ärendet Föreligger sammanställning av skyddsrondsprotokoll från skolområde ÖST. Vid sammanträdet BUN 88, 2014-06-18, redovisades sammanställningar av skyddsrondsprotokoll från skolområde V ÄST och ViGyLär. Beslutsunderlag Sammanställning skyddsrondsprotokoll skolområde ÖST, 2014-08-05
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (26) BUN 103 Dnr 2014/63 Arbetsmiljö: Arbetsplatsprogram skolområde ViGylär s beslut beslutar att godkänna arbetsplatsprogram för skolområde ViGyLär. Ärendet Föreligger arbetsplatsprogram för skolområde ViGyLär. Det har redovisats i FÖSAM 2014-08-18. Arbetsplatsprogrammet omfattar Vimmerby gymnasium, Vimmerby Lärcenter och Högskolecentrum. För varje arbetsplats ska det årligen upprättas ett arbetsplatsprogram enligt de direktiv som är givna i arbetsmiljöprogrammet och kommunens arbetsmiljöpolicy. Enligt dessa och rutinen för intern kontroll redovisas arbetsmiljöprogrammen via OMSAM till FÖSAM och till barn- och utbildningsnämnden i juni. Arbetsplatsprogram för skolområde ÖST och V ÄST redovisades BUN 87,2014-06-18. Beslutsunderlag Arbetsplatsprogram område ViGyLär, 2014-08-08
c ] <:::"'F:; SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (26) BUN 104 Dnr 2014/62 Arbetsmiljö: Redovisning av allergironder s beslut lägger sammanställningarna av genomförda allergironder till handlingarna. Ärendet Föreligger allergirondssammanställningar från samtliga skolområden. Allergironderna ska genomfåras i samband med den fysiska skyddsronden. s ska delges en sammanställning av arbetsmiljön efter att skyddsronderna har genomförts och behandlats i respektive områdes OMSAM samt i den förvaltningsövergripande skyddskommitten FÖSAM. Beslutsunderlag Sammanställningar allergironder, 2014-06-27, 2014-08-19
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (26) BUN 105 Dnr 2013/175 "Campus Småland" s beslut Informationen föranleder inget beslut. Ärendet Förstudien "Hultsfred- Vimmerby-Västervik: Högskole- och universitetsutveckling i norra Kalmar län" (arbetsnamn "C am pus Småland") har utmynnat i en förstudierapport Förstudien återrapporteras till styrgruppen 2014-08-29 och kommunstyrelsen 2014-09-02. De tre kommunerna och Regionförbundet i Kalmar län har finansierat forstudien som pågått mellan 2014-01-01-2014-06-30. Linneuniversitetet och högskolan Väst har skickat in en ansökan till regeringen om medel för flexibilitet i högre utbildning med utgångspunkt från pilotprojektet NY A vägar, som är ett av nio delprojekt i ovanstående förstudie. Lena Högback Nimhed, verksamhetschef, som redogör för ärendet. UtdragsbestyrkDing
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (26) BUN 106 Dnr 2014/11 Destinationsutvecklingsprojekt- Kompetenshöjning för besöksnäringen s beslut Informationen föranleder inget beslut. Ärendet Högskolecentrums pilotprojekt med att genomföra en kartläggning av kompetensförsörjnings- och kompetensutvecklingsbehovet inom besöksnäringen i Vimmerby pågår. Projektet sammanfaller med forstudien "Hultsfred- Vimmerby-Västervik: Högskole- och universitetsutveckling i norra Kalmar län" med att kartlägga, analysera och aktivitetsplanera för att höja regionens kompetensförsötjning och attraktionskraft. Lena Högback Nimhed, verksamhetschef, som redogör för ärendet.
~~::;; Vimmerby kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (26) BUN 107 Dnr 2014/16 Ekonomisk uppföljning med prognos per 31 juli 2014 s beslut godkänner redovisad uppföljning. ger förvaltningen i uppdrag att tillskriva kommunstyrelseförvaltningen för att få rättelse då det gäller budget får nämndens internhyror 2014 och framåt. Ärendet Ett totalt resultat på minus 3,0 mnkr kan komma att redovisas vid årets slut. Nämndens bruttobudget är 317,4 mnkr och intäkter förutom skatter är 31,9 mnkr. Internhyrebudget saknas på 2,1 mnkr för paviljonger som inte nyttjas samt för Lundens förskola. Grundskolan tillsammans med förskoleklassverksamhet har nettobudget på 125,4 mnkr kan komma att redovisa ett nettoöverskott på 1,1 mnkr vid årets slut. Gymnasieskolan kan komma att redovisa överskott på 2,0 mnkr. Då är beräkningar gjorda för höstterminens IKE med slutlig antagningen. Inackordering och undervisningskonton pekar mot överskott. Gyronasiesärskolan kan komma att redovisa underskott med l,5 mnkr då fler elever än beräknats går gymnasiesär. Förskolan som har en nettobudget på 59,0 mnkr kan komma att redovisa ett underskott på 5,2 mnkr beroende på fler yngre barn i verksamheten kräver mer personal samtidigt som internhyran får Lunden och paviljonger som inte nyttjas belastar budgeten med 2, l mnkr. Fritidshemsverksamheten som har en nettobudget på 9,9 mnkr klarar inte budget då det finns fler barn i fritidshem än vad som beräknats. Särskolans nettobudget på 5,8 mnkr beräknas ge ett överskott på 1,7 mnkr beroende på fårre Vimmerbyelever i andra kommuners grundsärskolor. Lärcenter beräknas få underskott vid årets slut på cirka 0,4 mnkr. Antalet elever i sfi-undervisningen är fördubblad samtidigt som nämnden är skyldiga att bedriva sfi-undervisning på sommaren. Högskolecentrum beräknas hålla sin nettobudget Nämnden har inte fått hel budget för interhyran på Lundens förskola (l,3 mnkr). Dessutom ebiteras paviljongshyra får paviljonger nämnden inte
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (26) längre nyttjar med cirka 0,8 mnkr. Nämnden bör hos kommunstyrelsen begära förklaring till varför inte budget för interhyror erhålles fullt ut. Beslutsunderlag Upprättad uppföljning per 31 juli 2014 (Id 17979) Bilaga.
Barn- och utbildningsförvaltningen Bilaga BUN 107, BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Uppf 201407 JULI (tkr) Riktpunkt: Förbrukning Intäkt Bedömd mot budget Kostnad Förbrukat Prognos riktpunkt Verksamhet Netto Budget 201407 utfall helår 58,3% l) 60 Nämnd o kontor Intäkt o o o 0,0 Kostnad 7 200 4 084 7 060 56,7 Netto 7 200 4 084 7 060 56,7 2) 62 Förskaleklass Intäkt o 21 40 0,0 Kostnad 6 738 2 998 5 338 44,5 Netto 6 738 2 977 5 298 44,2 3) 63 Särskola Intäkt o o o Kostnad 5 855 2 196 4 155 37,5 Netto 5 855 2 196 4 155 37,5 4) 64 Grundskola Intäkt 913 l 880 4 313 206,0 Kostnad 119 614 73 483 123 314 61,4 Netto 118 701 71 602 119 001 60,3 5) 65 Gymnasiet Intäkt 12 975 7 892 15 605 60,8 Kostnad 77 082 45 251 77 722 58,7 Netto 64107 37 359 62 117 58,3 6) 66 Lärcenter Intäkt 4 158 2 863 5 068 68,9 Kostnad 12 942 8 494 14 292 65,6 Netto 8 784 5 631 9 224 64,1 7) 67 Gymnasiesär Intäkt o l o 0,0 Kostnad 3 000 2 507 4 500 83,6 Netto 3 000 2 506 4 500 83,5 8) 68 Högskolecentrum Intäkt 242 20 12 8,3 Kostnad 2 448 l 339 2 218 54,7 Netto 2 206 l 319 2 206 59,8 9) 71 Förskola Intäkt 9 644 5 870 lo 094 60,9 Kostnad 68 620 45 772 74 320 66,7 Netto 58 976 39 902 64 226 67,7 lo) 72 Fritidshem Intäkt 4 000 2 348 4 000 58,7 Kostnad 13 859 8 563 14 679 61,8 Netto 9 859 6 215 10 679 63,0 11) TOTALT Intäkt 31 931 20 895 39131 65,4 Kostnad 317 358 194 686 327 598 61,3 Netto 285 427 173 791 288 467 60,9 58,3% +överskott/ - underskott mot budget o 140 140 40 1400 1440 o l 700 l 700 3 400-3 700-300 2 630-640 1990 910-1350 -440 o -1500-1500 -230 230 o 450-5 700-5 250 o -820-820 7200-10 240-3 040 l) Nämnd och förva ning ser ut att klara budgeten 2014, HD ger oss inte prövningstillstånd varför skadestånd jämte ränta frå "ulj}009 ska utbetalas. Nämndens digitalisering kostar c 16 tkr. Nämndens konto backar med 160 tusen, or. ip'srvaltningens konto redovisar plus för långtidssjuk och kvalitetssamordnaren inte tillträder 1(2)
fi.. Bam.., och utbildningsförvaltningen orran t1 1.1 hosten. 2) Förskoleklassverksamheten är inte fårdigfordelad. 3) Särskolan kan komma att redovisa överskott med l, 7 mnkr. Totalt fårre elever i Vimmerbys grundsärskola minskar kostnaderna. Antalet Vimmerbyelever i andra kommuner har också minskat vilket minskat våra kostnader. 4) Grundskolan kan komma att redovisa ett underskott på 0,3 mnkr. Delvis beror det på fördelningen mellan undervisning grundskola och undervisning försko leklass som inte är fårdig. Antalet elevassistenter är fortfarande fler än som vi budgeterat för. 5) Gymnasiet kan komma att redovisa ett nettoöverskott på 2,0 mnkr. IKE plus l,9 mnkr är en beräkning gjord på slutlig antagning men kan fortfarande ändras. Inackordering och undervisningskonton pekar mot överskott. 6) Lärcenters verksamheter kan komma att redovisa underskott med 0,4 mnkr. 7) Gymnasiesärs budget för interkommunala ersättningar beräknas redovisa underskott l,5 mnkr. 8) Kommunalt högskolecentrums verksamhet ser ut att hålla nettobudgeten. 9) Förskolan kan komma att redovisa underskott med 5,3 mnkr. Många små barn med långa placeringstider kräver mer resurser. Bidraget till enskilda utövare beräknat för 72 barn men nu är det 82. Internhyran för Lunden kostar 1,3 mnkr mer än budget, dessutom debiteras Bo U för paviljonger vi inte nyttjar, kostnad c 0,8 mnkr. Hyreskostnader för paviljongen i Frödinge är c 0,2 mnkr detta år vilket inte är budgeterat. Det är 11 familjer som får vårdnadsbidrag i juli. l O) Fritidshemmen helårsprognos - 0,8 mnkr. Fler barn än det budgeterats for. Kyrkans fritids har 23 barn mot budgeterat 30. 11) Ett totalt resultat på minus 3,0 mnkr kan komma att redovisas 2014. Vi har inte fått hel budget för internhyran på Lundens förskola, det saknas l,3 mnkr. Dessutom debiteras paviljongshyra för paviljonger vi inte längre nyttjar c 0,8 mnkr. Paviljong till förskolan """ i Frödinge kostar 0,2 mnkr som vi inte fått budget för. Nämnden bör hos KS begära förklaring till varför inte budget for internhyror erhålles fullt ut. Det har varit en självklarhet sedan många år i Vimmerby kommun. 2014 Juli 2014 Juni 2013 Juli 2013 juni Grundskola o fskl 1578 l 586 1586 l 571 Gymnasiet 510 528 528 598 Förskola 618 630 617 625 Fritidshem 464 474 454 470 Fristående förskolor 82 84 76 78 Fristående fritids / 23 24 31 31 Summa /; 1187 1212 1178 1204 r;~ l)b 2(2)
c m. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (26) BUN 108 Dnr 2014/75 Budget 2015- med planerade åtgärder för att inrymma nämndens verksamheter inom ram s beslut ger förvaltningen i uppdrag att arbeta vidare med budget 2015. Ärendet återupptas vid nämndens sammanträde 24 september 2014. Ärendet Kommunfullmäktige har beslutat om förändringar i budgetramen for 2015 (KF 110, 2014-06-23). För barn- och utbildningsnämnden minskar ramen med 3 mnkr, däröver cirka l, 7 mnkr i minskad ram beräknat utifrån demografimodellen som omfattar förskola, forskoleklass, fritidshem, grundskola och gymnasium. Förvaltningschefen redogör for förvaltningens fårslag på effektiviseringar och anpassningar utifrån demografimodellen får budget 2015. Sammanträdet ajourneras mellan klll.50-12.00 får gruppvisa överläggningar. Nämndens ledamöter ger förvaltningschefen fortsatt uppdrag att se över vilka åtgärder som kan göras för att inrymma nämndens verksamheter inom given budgetram får 2015. Konsekvensbeskrivningar behöver göras inom respektive skolområde till nästa sammanträde. Beslutsunderlag s arbetsmaterial, 2014-08-20
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (26) BUN 109 Dnr 2013/171 satsa mer på elevhälsa s beslut Ärendet är ett diskussionsärende och föranleder inget beslut. Ärendet återupptas vid nästa sammanträde 24 september 2014. Ärendet Kommunfullmäktige har gett barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att undersöka möjligheterna att utöka elevhälsan inom nämndens befintliga ramar (KF 115, 2014-06-23). Förvaltningen har undersökt möjligheten att finansiera utökad elevhälsa genom en effektivisering av förskolan. Nuläget i förskolan beskrivs utifrån flera faktorer i jämförelse med kommungruppen och riket för att en bedömning ska kunna göras om vilka konsekvenser en effektivisering av förskolan skulle kunna få. Beslutsunderlag s arbetsmaterial, 2014-08-20
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (26) BUN 110 Dnr 2013/98 Rapportering från avslutningen av regionala projektet Skola & Kultur s beslut Informationen föranleder inget beslut. Ärendet I samband med Skola & Kulturs avslutande konferens den 9 maj "Skola & Kultur- en resa från praktik till politik", som ledde fram tilllänets skola- och kulturstrategi RELEVANT, presenterade Vimmerby kommun sitt arbete med kulturgarantin. Kulturgarantin är en överenskommelse mellan barn- och utbildningsförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen och är ett sätt att stärka samarbetet kring skola och kultur. Den grundar sig på FN:s barnkonvention och de nationella styrdokumenten för förskola och skola. Förvaltningschefen och kultur- och fritidschefen informerar i ärendet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (26) BUN 111 Dnr 2014/77 Införande av läsplattor för nämndens ordinarie ledamöter och delvis digital distribution av nämndshandlingar s beslut inför en delvis digital distribution av nämndshandlingar i läsplattalipad via appen Dropbox för ordinarie nämndsledamöter att gälla från och med 27 augusti 2014. Kostnaden för införandet av läsplattor finansieras av medel från barn- och utbildningsnämndens budget. Ärende Kommunstyrelsen beslutade februari 2012 (KS 87, 2012-02-21) att införa läsplattor för kommunstyrelsens ordinarie ledamöter och rekommenderade övriga nämnder att köpa in läsplattor till sina ledamöter och att varje nämnd sin egen kostnad inom egen budget. gav förvaltningen i uppdrag att ta fram kostnadsunderlag för införandet av läsplattor och ambitionen var att införa läsplattor till nämndens sammanträde i augusti 2014 (BUN 94, 2014-06-18). Distributionen av kallelser och nämndshandlingar innebär att de ordinarie ledamöterna får tillgång till nämndshandlingarna via läsplatta istället för i pappersform och handlingama hämtas via Dropbox. För ersättarna i barn- och utbildningsnämnden kommer kallelser och nämndshandlingar skickas ut på papper och ersättarna ska också kunna hämta handlingarna via Dropbox till egen dator. sekretesshandlingar kommer inte att skickas ut digitalt. Kostnaderna för införandet av elektronisk distribution finansieras av medel från barn- och utbildningsnämndens budget. Uppskattade kostnader för barn- och utbildningsnämnden blir 4 068 kr/användare och år l, vilket för sju användare innebär en totalkostnad på 28 476 kr för det första året. Det blir en lägre kostnad det andra året då uppstartskostnaden inte är med. Beslutsunderlag s tjänsteskrivelse (Id 17930)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (26) BUN 112 Dnr 2013/156 skolinspektionens uppföljning efter tillsyn och planerad tillsyn under hösten i Vimmerby kommun s beslut Informationen föranleder inget beslut. Ärende skolinspektionen har efter vårens tillsyn begärt in kompletterande och förtydligande åtgärder inom området omfattning, innehåll och resurstillgång gällande datanätverk för Vimmerby gymnasium 3 och 4 med svar senast l september 2014. Kompletterande svar kring vidtagna åtgärder och åtgärder som är planerade i samråd med kommunalförbundet ITSAM har skickats till skolinspektionen 21 augusti 2014. Under veckorna 41 och 42 kommer skolinspektionen slutföra tillsynen i Vimmerby kommun för förskola, fritidshem och vuxenutbildningen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (26) BUN 113 Dm 2014/24 skolpliktsbevakning s beslut godkänner lämnad information. Ärende skolplikt innebär att alla barn i åldern 7-16 år bosatta i Sverige måste gå i grundskolan. Kommunen är skyldig att kontrollera att eleverna finns i skolan. Enligt delegationsordningen har rektor ansvar for skolpliktsbevakningen inom den egna enheten. fastslog 2014-02-26, BUN 25, i handlingsplanen får intern kontroll 2014, att fdlja upp skolplikten. Vid varje termins start kontrolleras vilka skolpliktiga elever som finns i kommunen och att de är skolplacerade. Förvaltningen bedömer att skolområdena har en god kontroll på situationen. Controller redogör får ärendet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 (26) BUN 114 Dnr 2014/21 Kurser och konferenser s beslut beslutar att presidiet deltar i konferensen 4242- en konferens om att förverkliga barns rätt, 2014-10-17, 08.30-15.00, Astrid Lindgrens Näs, Vimmerby och arvode betalas. För övriga ledamöters deltagande betalas inget arvode. Ärende Kultur- och fritidsförvaltningen i Vimmerby inbjuder till konferens 4242 -artikel 42 i vecka 42, en konferens om att förverkliga barns rätt, Astrid Lindgrens Näs, Vimmerby 2014-10-17, kl 08.30-15.00.
~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26 (26) BUN 115 Dnr 2014/90 Möjlighet att integrera språkintroduktionen i ordinarie gymnasieprogram s beslut beslutar att överlämna ärendet till områdeschefen och rektor för språkintroduktionen vid Vimmerby gymnasium. Ärende Kjell Biilow (S) delger nämnden ett brev från en elev vid Vimmerby gymnasium studerande på IM språkintroduktion, med önskemål om att eleverna i språkintroduktionsklassen ska få delta i ett ordinarie gymnasieprogram någon eller några dagar i veckan för snabbare integrering och delaktighet med övriga elever.