1(15) Plats och tid: Stora sammanträdesrummet, Ale gymnasium, Nödinge kl. 08:30-15.00 Beslutande Monica Samuelsson (s), ordf Åke Andersson (s) och tjänstgörande ersättare Tore Berghamn (fp) Kent Carlsson (s) Petra Andersson (c) tj.g. ers. för Mats Pekkari (m) Peter Ohlsson (s) tj.g. ers. för Dennis Larsen (m) Lisa Forsberg (v) tj.g. ers. för Tommy Gustafsson (v) Helene Ahlberg (ad) tj.g. ers. för Anita Ahlberg (ad) Anita Engström (s) tj.g. ers. för Elisabeth Bredesen (s) 113 kl 08.30-12.00 Christina Fuxerius (s) tj.g. ers. för Elisabeth Bredesen (s) 113-124 kl 13.00-15.00 Närvarande ersättare och övriga deltagande Utses att justera Conny Andréasson, tf förvaltningschef Ann-Christine Friberg, sekreterare Gunilla Hall, kvalitetschef 113 Stig Fredriksson, kommundirektör 113 Jarl Karlsson, kommunalråd 113 Stefan Jigfelt, teknik och service 113 Dan Björk, teknik och service 113 Anders Bältsjö, teknik och service 113 Michael Svensson, verksamhetschef kultur och musikskola 113 Inga-Lena Lindenau, rektor Lärcentrum komvux 113 Peder Lundemo, ekonom 113 Tore Berghamn Justeringens plats och tid Utbildnings- och kulturförvaltningen 2008-11-07 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 113-124 Ordförande Justerande Ann-Christine Friberg Monica Samuelsson Tore Berghamn ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utbildnings- och kulturnämnden Datum för anslags uppsättande 2008-11-10 Datum för anslags nedtagande 2008-12-02 Förvaringsplats för protokollet Utbildnings- och kulturförvaltningen Underskrift Ann-Christine Friberg
2(15) Innehållsförteckning UKN 113 Föredragningar 3 UKN 114 Gymnasieintagning 2008 5 UKN 115 Kompletterande ansökan om utvecklingsmedel till skolan 6 UKN 116 Gymnasial lärlingsutbildning vid Ale gymnasium 2009 7 UKN 117 Likabehandlingsplan Lärcentrum Komvux 8 UKN 118 Ekonomisk rapport 2008 9 UKN 119 Uppdrag inom utbildnings- och kulturförvaltningen 10 UKN 120 Sammanträdesdagar för Utbildnings- och kulturnämnden 2009 11 UKN 121 Ordföranden och förvaltningschefen informerar 12 UKN 122 Delegeringsbeslut 13 UKN 123 Delgivningar 14 UKN 124 Mötets avslutande 15 2
3(15) UKN 113 Föredragningar Information om gymnasieintagningen Conny Andréasson, tf förvaltningschef, ger information om aktuell statistik för gymnasieintagningen. Information om Ales kvalitetsarbete Gunilla Hall, kvalitetschef, Stig Fredriksson, kommundirektör och Jarl Karlsson, kommunalråd, ger information om Ales kvalitetsarbete och pekar på vikten av kvalitet i verksamheterna. Gunilla Hall informerar om Ales kvalitetstrappa, Kommunstyrelsens handlingsplan med modell för arbetet med systematisk verksamhetsutveckling med kontinuerliga förbättringar. Alla verksamheter skall ha åtgärdat första steget i kvalitetstrappan under 2009. Information om Servicedeklarationer och Synpunktshantering Gunilla Hall informerar om kommunens kommande arbete med servicedeklarationer och synpunktshantering. Utbildnings- och kulturnämnden har beslutat börja arbetet med servicedeklarationer för Ale gymnasium samt teknik- och serviceenheten. TEMA Teknik- och service Conny Andréasson redogör för Teknik- och serviceenhetens organisation. Stefan Jigfelt, Dan Björk och Anders Bältsjö, ger information om vårens och sommarens arbeten i huset, om tekniken i huset samt arbetet med att minska energiförbrukningen. Lägesrapport om utredning av framtida kulturskola Michael Svensson, verksamhetschef för kultur och musikskola, ger en lägesrapport om ett stegvis arbete mot kulturskola. Kompletterande ansökan om utvecklingsmedel till skolan Conny Andréasson ger information om kompletterande uppgifter som lämnats till Kommunstyrelsen för ansökan om utvecklingsmedel till skolan. Gymnasial lärlingsutbildning vid Ale gymnasium 2009 Conny Andréasson informerar om nästa års planerade försöksverksamhet med lärlingsutbildning vid Ale gymnasium. 3
4(15) forts. UKN 113 Likabehandlingsplan Lärcentrum komvux Inga-Lena Lindenau, rektor Lärcentrum komvux, redogör för upprättat förslag till likabehandlingsplan för Lärcentrum komvux. Ekonomisk rapport Peder Lundemo, ekonom, ger information om budgetavräkning samt arbetskraftskostnader januari september. Uppdrag inom utbildnings- och kulturförvaltningen Ann-Christine Friberg, nämnd- och utvecklingssekreterare, redogör för pågående och avslutade uppdrag inom förvaltningen. Sammanträdesdagar för Utbildnings- och kulturnämnden 2009 Ann-Christine Friberg föreslår sammanträdesdagar för Utbildnings- och kulturnämnden 2009. 1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar informationerna. 4
5(15) UKN 114 UKN0060/08 Gymnasieintagning 2008 Den definitiva gymnasieintagningen 2008-10-15 visar ytterligare 15 förstaårs-elever till Ale gymnasium jämfört med intagningssiffrorna 2008-08-27. Antalet förstaårs-sökande var den 27/8 242 st jämfört med 257 st den 15 oktober. Totalt antal elever den 27/8 var preliminärt 798 st jämfört med 808 st den 15 oktober. 5 st elever från andra-fjärde året har lämnat skolan vilket innebär en total ökning med 10 st. 1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar informationen. 5
6(15) UKN 115 UKN0057/08 Kompletterande ansökan om utvecklingsmedel till skolan Utbildnings- och kulturförvaltningen har lämnat ansökan till Kommunstyrelsen om medel till utvecklingsprojekt; utbildning för pedagoger på Ale gymnasium om interaktiva/kompenserande läromedel. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppmanade 2008-06-17, 117, utbildnings- och kulturförvaltningen återkomma i augusti med kompletterande av de nya kostnader som projektet har. Förvaltningen har sammanställt kostnader för utbildningen och lämnat till Kommunstyrelsen för beslut. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse 2008-10-01 av t f förvaltningschef Conny Andréasson och rektor Magnus Haglund, utbildnings- och kulturförvaltningen. 1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar informationen. 6
7(15) UKN 116 UKN0065/08 Gymnasial lärlingsutbildning vid Ale gymnasium 2009 Ale gymnasium har informerat Utbildnings- och kulturnämnden om nästa års lärlingsprojekt där totalt 12 lärlingsplatser kommer att erbjudas på de nationella programmen handelsgymnasiet (HG), omvårdnadsprogrammet (OP) och barn- och fritidsprogrammet (BF). Av lärlingsutbildningen är minst hälften av utbildningen, 1.250 av 2.500 gymnasiepoäng, arbetsplatsförlagd. Den elev som önskar skall få möjlighet att läsa samma utbud av kärnämnen som de elever som går nationellt program. Behörig elev från grundskolan kan söka till gymnasieskolans lärlingsutbildning. Intagning sker på nationellt program och därefter, föreslår förvaltningen, direkt till lärlingsutbildning. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse 2008-10-01 av tf förvaltningschef Conny Andréasson och rektor Magnus Haglund, utbildnings- och kulturförvaltningen. Ordföranden lämnar följande beslutsförslag: 1. Utbildnings- och kulturnämnden återremitterar ärendet till förvaltningen för ytterligare beredning. 1. Utbildnings- och kulturnämnden återremitterar ärendet till förvaltningen för ytterligare beredning. Exp: Skolledningen 7
8(15) UKN 117 UKN0043/08 Likabehandlingsplan Lärcentrum Komvux Regeringen har skapat en lag som förbjuder diskriminering och annan kränkande behandling av barn och studerande. Lagen ska skydda de studerandes rättigheter och se till att alla blir lika behandlade. Från och med 1 april 2006 gäller den alla skolformer, från förskola till vuxenutbildning. Vuxenutbildningen i Ale har upprättat förslag till likabehandlingsplan för Lärcentrum Komvux. Planen talar om vad Lärcentrum Komvux gör för att följa lagen mot kränkande särbehandling. Lagen gäller samtliga deltagare och anställda vid Lärcentrum Komvux Ale. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse 2008-10-09 av t f förvaltningschef Conny Andréasson och rektor Inga-Lena Lindenau, utbildnings- och kulturförvaltningen. 1. Utbildnings- och kulturnämnden antar upprättat förslag till likabehandlingsplan för Lärcentrum Komvux. Exp: Lärcentrum Komvux 8
9(15) UKN 118 UKN0004/08 Ekonomisk rapport 2008 Peder Lundemo, ekonom, redogör för budgetavräkning samt arbetskraftskostnader för januari september. Beslutsunderlag: Budgetavräkning och arbetskraftskostnader januari september 1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar informationen. 9
10(15) UKN 119 UKN0006/08 Uppdrag inom utbildnings- och kulturförvaltningen Inom utbildnings- och kulturförvaltningen har pågått och pågår utredningsarbete för uppdrag från Utbildnings- och kulturnämnden och arbetsutskottet. Förvaltningen har upprättat förteckning över genomförda och pågående uppdrag. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse 2008-10-01 av t f förvaltningschef Conny Andréasson och nämndoch utvecklingssekreterare Ann-Christine Friberg, utbildnings- och kulturförvaltningen. 1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar informationen. 10
11(15) UKN 120 UKN0067/08 Sammanträdesdagar för Utbildnings- och kulturnämnden 2009 Utbildnings- och kulturförvaltningen har upprättat förslag till sammanträdesdagar för Utbildnings- och kulturnämnden 2009 enligt följande: Januari fre 30 Februari fre 20 Mars tor 26 April fre 24 Maj mån 18 Augusti fre 21 September fre 25 Oktober fre 23 November tis 24 December tor 17 Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse 2008-09-29 av t v förvaltningschef Conny Andréasson och nämndoch utvecklingssekreterare Ann-Christine Friberg, utbildnings- och kulturförvaltningen. 1. Utbildnings- och kulturnämnden fastställer sammanträdesdagar för 2009 enligt upprättat förslag. 11
12(15) UKN 121 Ordföranden och förvaltningschefen informerar Monica Samuelsson informerar om Skolinspektionens rapport som delas ut till nämndens ledamöter. 1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar informationen. 12
13(15) UKN 122 Delegeringsbeslut Utbildnings- och kulturnämndens arbetsutskotts beslut 2008-10-09 Protokoll 90, 97-98 Ordförandens beslut 2008-09-29 Beslut om beslutsattestant för ansvarskod 5 (Conny Andréasson ersätter Carina Abréu) Bibliotekschefens beslut 2008-09-16 Beslut om avskrivning i kundreskontran av obetalda fakturor gällande låneböcker, tidskrifter, CD-skivor m m. Ärendena översända till Intrum Justitia för långtidsbevakning. Förvaltningschefens beslut 2008-09-18 Beslut om avskrivning i kundreskontran av obetalda fakturor gällande busskort. Ärendena översändes till Intrum Justitia. 1. Utbildnings- och kulturnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. 13
14(15) UKN 123 Delgivningar 1. 2008-09-29 Protokollsutdrag KF 125, Svar på motion från Rose-Marie Fihn (fp) om lärarlyftet i Ale kommuns skolor. 2. 2008-09-29 Protokollsutdrag KF 116, Strategisk plan för Ale kommun. 3. 2008-09-16 Protokollsutdrag KS 184, Uppföljningsrapport 3, 2008-06-30 med helårsprognos 2008. 4. Konsertprogram hösten 2008 Lerum Surte Symphonic Band. 5. Tidskrift Impuls nr 6/08. 1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar anmälda delgivningar. 14
15(15) UKN 124 Mötets avslutande Monica Samuelsson, ordförande, tackar ledamöter och tjänstemän för dagens sammanträde och avslutar mötet. 15