Välkommen på informationsträff om forskning och utbildning på U2/ BioClinicum Karolinska 30 maj 2016 15.00 17.00 Nanna Svartz aula på K Välkomna Anders Ekbom (sakkunnig FoU) och Dan Grandér (prefekt Onkologi-Patologi) Nya arbetssätt Anders Ekbom och Dan Grandér Vårt framtida universitetssjukhus i Karolinska Solna Charles Fay (Projektledare Programkontoret NKS) Organisation BioClinicum Magnus Nordenskjöld (sakkunnig FoU) Allokering och inredning Ulrika Holmlund (Projektledare FoU) och Gunilla Axen Nyqvist (Projektledare Programkontoret NKS) Kliniskt Träningscentrum och övriga lärandemiljöer Agneta Månsson Broberg (Utbildningsansvarig FoU) Logistik, flöden, core facliliteter, och lab-shoppen Monica Ekberg (Projektledare FoU) Strategisk samverkan och infrastruktur KI/K/SLL Rune Fransson (innovations och infrastrukturdirektör KI) Prefekter och forskartemaledares perspektiv, synergier och mervärdet med samlokalisation. Dan Grandér och Lars Holmgren (forskartemaledare tema cancer) Driftsättning och flytt Josefin Lundgren och Daniel Hägerstrand (Driftsättningsledare K/KI) Frågestund Preliminärt program. Syftet med denna informationsträff är att berätta om arbetet som pågår för BioClinicum samt att utbyta information och lyfta frågor med er hjälp.
Arbetsmaterial 2016-05-30 Vårt framtida universitetssjukhus i Karolinska Solna 20160530
Arbetsmaterial 2016-05-30
Arbetsmaterial 2016-05-30 Q-kvt ombyggt under 17 L9 Efter 2018 Fas 6 nyckel juni 17 N-kvt Nyckel dec18 Fas 5b Nyckel dec 17 Fas 4 inflytt 20/27 nov 16 Fas 5 Nyckel okt 17 Hotell Q4 17
HP 4 HP 4 HP 4 HP 4 HP 4 HP 4 Allokering 2.0: Inriktningsbeslut i sjukhusledningen 2 feb 2015 6 (19 vpl) (22 vpl) (21 vpl) (24 vpl) Info tek Slutenvård (exkl. IVA) Mottagning Dagvård Plan 07 Plan 06 Plan 05 Plan 04 Plan 03 Plan 02 Plan 01 Plan 00 Plan U1 Plan U2 ÖNHMottagning 8 Hematologi Hud/Reuma Mottagning Njur Im/trans Hud/Reuma Mottagning Reuma Dagvård Hud 4 Kommersiell lokal Hematologi Dagvård Endokrin NeuroK ÖNH Thorax Bild & Funk Intensivvård Neo IVA Samvård Onkologi, Ortopedi/Reuma, Kardio, Gastro Operation pre/post Op Intensivvård (stora rum) Bild & Funk Barn Onk, Neuroped Onkologi / Lung Allergi Operation pre/post Op Bild & Funk Operation BIMA BIVA Hjärta / Kärl Rörelseorg., Barn Kir, Gastro Bild & Funk Intensivvård Trauma Bild & Funk KK Obs (Spec.MVC) Förlossning KK Obs Admin NO 7 AnOpIVA Mottagning BEK GC Dagvård L&A GC L&A Bild & Funk Intensivvård Akutvård Akutmottagning Exp apotek Dialys KK Mottagning Gyn Onkologi Entréhall Hissar Reception Neurologen + Infektion 5 L&A Mottagning Onkologi Dagvård Onkologi Neurologen NeuroK Th.kärlm. Thorax Kärl Hjärt Klin.fys Urologi Operation (skyway till U1:3) KfC 3 Psykiatri GC Infektion 5 HP Plastik Teknik HP N-huset AVA Trauma IMA Bröstcentrum Bröst C. rad Aula, med. bild, omkl., Sjukhusfysik utb. Förråd Skyway till U1:3 plan 6 Kliniska FoU-mott prövningar 1 Operation Onkologi Bild & Funk Bild & Funktion FM till mantel U1:3-U1:4 plan 8 Plan 06-10 Plan 05 Plan 04 Plan 03 Plan 02 Plan 01 Plan 00 Plan U1 Operation BUP Röntgen Barn DEMO Barn Neuro Dagkirurgi Barn Kir Hissar Restaurang Vård- och FoU-stödjande ytor Vård- och FoU-stödjande ytor Vård- och FoU-stödjande ytor Endokrin Ortopedi Barn Orto/Reum NeuroK Q-huset GC/Gyn/Uro, BEK Strål Steril Prov. barn Reception Sjukhusapotek Lekterapi ungdom Teknik Omklädning Teknik Omklädning Teknik Omklädning Teknik Omklädning Teknik Teknikutrymmen U1:2 U1:3 U1:4 U1:5 U1:6 HP Barn Barn Orto/Reum AnOP/Akut Klin. Gen. CMMS Barn L&A Barn Neo Reuma Hud Njur* Akut Neuro Del av Hjärt KK Gyn KK Obs HP Infekt. Smärtc. Minnesmott HoB Kärl till mantel U1:5-U1:6 plan 8 Ortopedi Skyway till mantel U1:5-U1:6 plan 7 Hjärta Trauma Adm Hissar Onkologi + Infektion 5 Strål Lung & Allergi Hematologi Gem Onkologi Onkologi Teknik U290 B&F Onkologi Monoplace Arbetsmaterial 2016-04-14 Onk, Kardio, Reuma AVA, L&A, DEMO, Gast Neuroped, Ortopedi Barn Kir, Ortopedi 1. Under utredning. Inkluderar även rum för Barn ÖNH 2. Inkluderar även en ökning med ~2300 vdg för Barn Onkologi samt ~1900 vdg för Neurokirurgen jämfört med verksamhetsinnehåll 5.0 3. KfC = Kraniofacialt Centrum, under utredning 4. För allokering av Hälsoprofessionerna, se separat utredning 5. Preliminär allokering av AVA/Infektion/Trauma-plan där vissa infektionsplatser definierats och andra fördelats till patientgruppernas hemmaklinik - slutlig allokering av de sistnämnda kommer fastställas utgående från respektive patientgrupps specifika behov 6. Allokering uppdaterad för N och Q enligt beslut i Operativ Styrgrupp NKS (OSG) 150507 7. NO = Neurooftalmologi 8. ÖNH antas utföra sin öppenvård på dedicerade ÖNH-rum Baserat på verksamhetsinnehåll 5.0 2018 (dvs. inkl. demografisk effekt) 26 juni 2014 2 och 80% nyttjandegrad av vårdplatser Plan 10 Plan 09 Plan 08 Plan 07 Plan 06 Plan 05 Plan 04 Plan 03 Plan 02 Omklädning Plan 13 Plan 12 Plan 11 Plan 10 Plan 09 Plan 08 Plan 07 Plan 06 Plan 05 Plan 04 Plan 03 Plan 02 Plan 01
PROGRAMOMRÅDE FoU, PKnK 9 av 10 projekt inom programområde FoU eller med direktrapportering till programområde FoU hanterar frågor rörande U2 för att säkerställa ett helhetsperspektiv. ARBETSMATERIAL PER 20160517 Operativ Styrgrupp nk Programledning Programområde Uppdrag/ projekt i klinisk verksamhet/ linjen Aktivering & inflytt av vård och FoU Driftsättning av verksamheten*** Clinical design* Infrastruktur&service för vård och FoU Anpassning av allokering till ny organisation Produktion av vård Forskning och utbildning U2 Allok labnära FoU Utrustning Komparativ medicin Bild och funktion FoU flöden FoU IT/IKT** Brukbarhet och design U2* Klinisk prövning Utbildning Radiofarmaci IT/IKT ** för vård och FoU Medicinsk teknik för vård och FoU Den kliniska verksamheten * Projekt Brukbarhet och Design U2 utgör ett delprojekt under projekt Clinical Design, programområde Aktivering & Inflytt **Projekt FoU IT/IKT föreslås utgöra ett projekt under programområde IT/IKT med direktrapportering till programområde FoU *** Projekt Driftsättning av U2 utgör ett delprojekt under projekt Driftsättning av verksamheten, programområde Aktivering & Inflytt (Inom respektive projekt drivs även arbete för att säkra FoU inför Fas 4 och 5) 1 Under 2016 integreras programomr i KP men leds av PK; 2 SSVP agerar länk till HR och ekonomi för tvärgående frågor; 3 VBA = värdebaserade administrativa ytor 2016-02-01
ESKALERINGS- OCH BESLUTSMODELL Programområde FoU ARBETSMATERIAL PER 20160517 Exekutiv ledning K-LG OSG Förslag sammansättning SG FoU NKS Ordförande PÄ (J-I H) Program Projekt 3 Samråd Lab/FoUklustret 1 2 SG FoU NKS Programledning OPL Projektledarforum (Op Forum) Programledning PK Programområdesforum (POF) Stående deltagare: 2st K (TC/FC/FL/FoU-chef) 2st KI (Prefekter) Adjungerade deltagare: OPL (LL) Övriga vid behov 1 SG FoU NKS Ordf.: Jan-Inge Henter (PÄ) KI: Olle Söder Per Eriksson K*: Harald Blegen Magnus Andersson Adjungerad: Linda Lindskog 2 Projektledarforum Ordf.: Linda Lindskog (OPL) Arbetsmöte med fokus på process-efterlevnad och framfart i projekten, statusrapportering och eskalering till SG FoU via remittering till Arbetsgruppsmötet 3 Samråd Lab/FoUklustret K/KI Referensgrupp på projektoch programnivå
Allokering och inredning till BioClinicum/U2 2016-05-30 Ulrika Holmlund och Gunilla Axén Nyqvist Projektledare FoU och Projektledare Programkontoret NKS
Thorax L-kvarteret Allokering av Lab BioClinicum/U2 och CMM/L8 Detaljallokeringen av laboratorierna plan 5-10 i BioClinicum/U2 och CMM/L8 är i stort sett färdig Plan 10 Genetik/Barn Inflam./Neuroger./Shop Disk Plan 09 Neurogeriatrik Barn/Kvinnor Plan 08 Kardiovask Kardiovask/Neuroger. Plan 07 Inflam./Infektion Inflam./Infektion Plan 06 Cancer Admin Cancer Kontor Plan 05 Skyway 05 Neuro Cancer Inflam./Infektion Plan 04 Plan 04 Imaging (human) Imaging Inflam./Infektion Plan 03 Plan 03 Plan 02 Plan 01 Solnavägen Utbildning Radiofarmaci Cyklotron U2 KTC Radiofarmaci Teknik Bibliotek Kulvert Gävlegatan Inflam./Infektion Infll./infek. Disk Infll./infek Konf L8 Plan 02 Plan 01 Plan 00 ARBETSMATERIAL 2
Allokeringsprocess administrativa miljöer BioClinicum/U2 Allokering av administrativa platser påbörjas efter avslutad laballokering Kvalitetssäkring av data genomfördes hösten 2015 Allokeringsprojektet NKS tar fram ett förslag på fördelning av platser baserat på antalet anställda per forskningstema Platserna delas ut tillsammans med riktlinjer till forskningstemaledarna Forskningstemaledarna gör i samråd med forskargrupperna ett förslag på detaljallokering ARBETSMATERIAL
Beslut och kontraktskrivning detaljallokering BioClinicum/U2 och CMM/L8 Beslut om detaljallokering i Styrgrupp FoU och OSG i November 2016 Kontraktskrivning med forskargruppsledare i slutet av 2016 ARBETSMATERIAL 4
Syfte och mål med Inredning Gestaltningsstrategin har varit normgivande -WTT ritat in inredning efter funktion -Nyréns inredningsarkitekter -NKS bygg och Inredningsprojektet (PK-Karolinska) Flexibilitet och generalitet har varit nyckelbegrepp Hållbarhet över tiden genom högt ställda kvalitetskrav Fokus på vårdhygien och miljö (45%sprit, lacker, textilier) Möbelutformningen ska främja mötet mellan studenter inom olika utbildningsprogram Utveckla de informella miljöerna
Administrativa ytor i U2 Teknik Persondator för administration Skrivare, laser, administration 6
7 Expedition 45
Personalpentry i U2 Teknik Projektor, LCD, verksamhet Duk, projektor, B = 1800, verksamhet TV, DVD, 42", vägghängd, verksamhet 8
Konferensrum i U2 9 Teknik Persondator för administration Indikering, upptaget, digitalt Projektor, LCD verksamhet Duk, projektor, B = 1200, verksamhet
Föreläsningssal i U2 10 Teknik Persondator för administration Indikering, upptaget, digitalt Projektor, LCD verksamhet Duk, projektor, B = 1800, verksamhet Whiteboard, digital, interaktiv, verksamhet
Tysta rum i U2 Teknik Persondator för administration 11
Grupp / samtal i U2 12 Teknik Persondator för administration Projektor, LCD, verksamhet Duk, projektor, B = 1200, verksamhet
Konferens/Studentcentrum Plan 3 13
Studentmiljö/mötesplats i U2 14
Kliniskt Tränings Centrum på BioClinicum och andra Lärandemiljöer agneta.mansson-broberg@karolinska.se Utbildningschef FoU-ledningen Verksamhetschef KTC
2
3 Hela sjukhuset är en plats för lärande
20 9 20 20 U1, plan 05, med mantel, exempel på mötesrum 30(63) 4 10 6 6 6 4 10 30(69) 50(91) 9 10 4 4 10 30(69) 30(67) 4 4 4 4 10 9 6 6 14? 8 8 64 18 9 20 6 6 8 30(71) 6 9 4 Gr KONF Förl pentry 2016-06-01 4 Enhet = antal platser grupprum konferensrum föreläsningssal enhet kvm (ex 66 kvm=30 pers)
Andra rum för studenter Mötesrum Informella lärandemiljöer Lunchplatser Biblioteket 5 nuvarande bibliotek flyttar till N-huset
6 BioClinicums nordvästra sida sedd från Solnavägen
plan Genetik 10 Infl/Infekt Disk Neurogeriatrik 9 Kvinnor/Barn Kardiovask 8 Kardiovask Infl/Infekt 7 Infl/Infekt Cancer 6 Cancer Neuro 5 Cancer Imaging 4 Imaging Föreläsningssalar 3 Gods / KTC Radiofarmaci 2 Radiofarmaci Cyklotroner 1 Fläktrum 7
KTC på NKS, plan 3 (gatuplanet) i U2 huset 900kvm Manöver/Simulator/Konferensrum Skills-lab Reception/ Admin 8 Förvaring Omklädning?
9 Totalt antal besök på KTC i Solna 2015
Studenter på KTC Solna 4526 Tvärprofessionella grupper 10
Personalträning på KTC 2853 Tvärprofessionella 11
Hur kommer ytan på NKS fungera HOTELL Core-facilitet för utbildning och färdighetsträning inom de medicinska disciplinerna. Grundutbildningarna vid Karolinska Institutet och de enskilda lärosätena. Kompetensutveckling för anställda på sjukhuset ingår i uppdraget. Maximal flexibilitet för alla lokaler. Allokering handlar på KTC om att tilldelas lämplig lokal och utrustning efter den aktuella bokningens behov. Vid behov tillfällig förvaring av utrustning som behövs för kurser. 12
13
Forskning och utbildning på NKS Monica Ekberg, PhD Projektledare FoU, Flöden i U2 Transporter, Förbrukningsvaror, Tillstånd samt Corefaciliteter Samarbete mellan verksamheten, SOL/FM-tjänster samt NKS bygg som ansvarar för kontraktet med Coor management som är de som utför servicetjänster i U2
Tillstånd, som kräver uppdatering för att bedriva verksamhet i U2 plan 5-10 Tillstånd för att bedriva laboratorieverksamhet på en yta större än 5000 kvmorganisationsbundet, KI har ett tillstånd och K ett annat, K har delat upp sitt tillstånd på K Solna och K Huddinge, miljökontoret är ansvarig myndighet och översyn så att miljöreglerna efterföljs sker årligen. GMM-F (genmodifierade mikroorganismer försumbar risk) och BSL1 (tillstånd för att hantera mikroorganismer, skyddsklass 1)- Ett förslag om att ett gemensamt tillstånd för detta ska sökas för U2s lokaler, en huvudman krävs för ansökan exempelvis husansvarig U2, arbetsmiljöverket är ansvarig myndighet. Ansvarig för att författa ansökan är institutionernas biosäkerhets ansvariga. GMM -L( genmodifierade mikroorganismer låg risk ) och BSL2 (tillstånd för att hantera mikroorganismer, skyddsklass 2)- Hanteras av respektive forskargruppsledare Isotoptillstånd- KI har ett centralt tillstånd från strålskyddsmyndigheten, forskargruppen måste ha ett lokalt tillstånd, detta hanteras av respektive forskargrupp. BFV (brandfarlig vara)- Hanteras av institutionerna det finns föreståndare för BFV på varje institution. ARBETSMATERIAL 2
Tillståndsprocess, KI/K Tillstånd Ansvarig myndighet Ansvarig för att ansöka GMM-f/BSL1 Arbetsmiljöverket Institutionernas Biosäkerhetsansvar iga Kontaktpers oner Jenny K Biosäk ansv KI Lab verksamhet Miljökontoret Gustav Eriksson Gustav E Miljöchef K GMM-L/BSL2 Arbetsmiljöverket Forskargruppledare Jenny K Biosäk ansv KI Isotoper Stålskyddsmyndigheten Forskargruppledare Sjukhusfysik K/KI Planerade aktionspunkter Gemensamt tillstånd för U2, ME samordnar GE är informeradgemensam översyn efter driftsättning Temagruppsledare ska informeras. Temagruppsledare ska informeras. Brandfarlig vara Brandmyndigheten Institutionernas föreståndare för BFV Ulrika Olsson Kemikalie ansv KI Föreståndare för BFV ska informeras ARBETSMATERIAL 3
Sjukhuset kommer försörjas av förbrukningsartiklar från MediCarrier Forskningens behov av förbrukningsartiklar täcks i huvudsak av andra företags produkter. Ett supply center på plan 10 i U2 planeras för att täcka dessa behov, minska transporter, få bättre priser samt att undvika stora lager Supply center är en butik med de mest frekventa förbrukningsvarorna Supply center ARBETSMATERIAL 4
Transporter Transporter av förbrukningsvaror till supply center eller våningsplan-coor Transporter av varor till resp våningsplan-kommer till godsmottagning i rosthuset transporteras av Coor till logistikbox på plan 2 resp person aviseras och hämtar alternativt vaktmästare hämtar. Kolsyrepaket och DHL- transporteras direkt till godsmottagning plan 3 i U2, person aviseras och hämtar själv alternativt vaktmästare hämtar. Post- transporteras till logistikbox på plan 2 av Coor, där man hämtar posten själv eller en vaktmästare hämtar posten, Coor har en sorteringslösning av post. ARBETSMATERIAL Vi utreder om en vaktmästare ska anställas i huset 5
Textil rockar och ombyten Textil levereras som tidigare från Textilia som i detta avseende samarbetar med Coor, rockbyte sker på plan 2 (52 skåp i vardera halva) Kapprum plan 5-10: Ombyte fr privata ytterkläder till rock där det kommer att finnas S-skåp samt (58st) värdeskåp/kärna. Plan 3, 4st Plan 4, 48 st Plan 5, 60st Plan 6, 70st Plan 7, 70st Plan 8, 70 st Plan 9, 40st Plan 10 40st Om man vill byta om helt och hållet finns omklädningsrum på plan 2 där det också finns 4 st duschar Vi utreder behov utöver avtal av rockbyte uppe på våningsplanen? Tvättkorg djurlab och viruslab? Ett förråd av rockar på våningsplanen? Som kan transporteras upp av en vaktmästare ARBETSMATERIAL 6
Disk-U2 plan 10 Klass 2 lab-u2 plan 10 Supply center-u2 plan 10 Corefaciliteter i U2 Förslag på Corefaciliteter i huset Isotoplab- tema cancer U2 plan 5 eller 6 Histolab- tema kardio vask Om man vill ha en Core facilitet står man själv för kostnaden, drift, underhåll och servicekostnader för utrustningen och i gengäld så delas hyran för utrymmet. ARBETSMATERIAL 7
Vi utreder frågan om att ha en matvagn/lunchvagn likt den på CCK ARBETSMATERIAL 8
ARBETSMATERIAL 9 9
STRATEGISK SAMVERKAN OCH INFRASTRUKTUR KI/K/SLL Rune Fransson Direktör, diversearbetare
Back to basic; rationalen för BioClinicum Spridda forskningsmiljöer på Karolinska universitetssjukhuset samlas i gemensamma moderna lokaler för samverkan och synergier Dyrbar infrastruktur och core facilteter kan utnyttjas mer effektivt Karolinska universitetssjukhusets forskningsstruktur kopplas till Karolinska Institutets forskningsstruktur och närmare 2 500 personer med skilda kompetenser samlas i den gemensamma strukturen Nu börjar infrastrukturen komma på plats, dags för en djupare strategisk samverkan på ett bredare plan Rune Fransson 1 juni 2016 2
GEMENSAMMA INFRASTRUKTURER KI/K/SLL Total förnyelse av gemensamma djurfaciliteter Stockholms medicinska biobank Nya plattformar för informatik och registerforskning Värdebaserad vård - Center for outcome research Sci Life Lab Imaging Övrigt Rune Fransson 1 juni 2016 3
HUVUDLINJER I FORTSATT UTVECKLING Samverkan KI/K/SLL Strategiskt fokus och kraftsamling i syfte att tillvarata på den nya infrastrukturen Attraktivitet för att kunna behålla och nyrekrytera personal och andra resurser Fundraising Rätt kommunikation Rune Fransson 1 juni 2016 4
Driftsättning U2 Infoträff 30 maj 2016
Driftsättning av verksamhet (DaV) Nya Karolinska, Solna Uppdraget är att tillsammans med verksamheten överföra vård, forskning och utbildning med stödfunktioner till nya Karolinska Solna på ett patientsäkert och effektivt sätt. Vår roll är att utveckla en bra process och säkerställa att den följs. För att lyckas måste vi ha ett nära samarbete mellan berörda verksamheter och andra intressenter. ARBETSMATERIAL
Standardiserad process för en effektiv och säker process DRIFTSÄTTNING K och KI PLANERING 2015-2016-2017 GENOMFÖRANDE 2016-2017-2018 Strategiskt Taktiskt Operativt PROGRAMKONTORET Driftsättning av Verksamhet K och KI Driftsättningsledare FACKLIG SAMVERKAN VERKSAMHET Flyttsamordnare ARBETSMATERIAL
Förberedelser och verktyg för flytt Driftsättningsprogram Riskanalys Kritiska villkor Aktiveringsplanering Flyttsamordnare Checklistor för flytt Flyttordning Kommunikationsplan Flyttplan (praktisk flytt) ARBETSMATERIAL
Flyttsamordnare U2 (Fas 6) Plan Namn Verksamhet 10? Neurogeriatrik 9 Christine Carlsson-Skwirut Barn, kvinnor, genetik 9 Jennifer Frithiof Barn, kvinnor, genetik 8 Elisabeth Norén-Krog Kardiovask 8 Siw Frebelius Kardiovask 7 Jan Wahlgren Inflammation 5,6 Charlotte Rolny Cancer 5,6 Aris Panaretakis Cancer 5 Paula Mannström Neuro 4 Ulrika G Nilsson angio, biokemilab, stordjursoperation, mikro PET/CT, PET/SPECT/CT 4 Göran Rosenqvist human PET/CT, mikro PET/MR + PET/CT, utrustning för isotophantering 3 Yvonne Lundin Utbildning/ KTC 1,2? Radiofarmaci/Cyklotron ARBETSMATERIAL
Checklista för flytt Riskanalys Checklista klar 12-9 månader innan flytt Verksamhet.. Checklista klar 9-6 månader innan flytt Verksamhet Aktivitet Planerat Klart Ej relevant.. Ansvarig Kontakt Anteckning datum Tid bokat för obligatoriska utbildningar Checklista klar 6-3 Flyttsamordnaren månader I innan samarbete med flytt projekt inför flytten (brand, säkerhet, Aktivitet etc) Planerat Klart Ej relevant.. Ansvarig NKS Kontakt introduktion Anteckning Verksamhet datum Allt som inte får tas med till NKS är Flyttsamordnaren identifierat och en plan finns Tid bokat för åtgärd för obligatoriska utbildningar Flyttsamordnaren I samarbete med projekt (rensa, slänga, scanna, lagra, inför arkivera) flytten (brand, säkerhet, Aktivitet etc) Planerat Klart Ej relevant Ansvarig NKS Kontakt introduktion Anteckning datum Ansvarig person för behörighetsprocessen Allt som inte får tas med till NKS är Flyttsamordnaren Flyttsamordnaren utsedd. identifierat och en plan Tid finns bokat för åtgärd för obligatoriska utbildningar Flyttsamordnaren I samarbete med projekt Inventering av behovet av (rensa, skåp för slänga, scanna, lagra, inför flytten arkivera) (brand, säkerhet, etc) NKS introduktion Driftsättningsledaren brandfarlig vara identfierad Ansvarig samt person för behörighetsprocessen Allt som inte får tas med till NKS är Flyttsamordnaren Flyttsamordnaren beställning och montering utsedd. identifierat och en plan finns för åtgärd klar Kontrollerat vilka kurser Inventering som planeras av vid behovet (rensa, av skåp slänga, för scanna, lagra, arkivera) Institutionen Driftsättningsledaren flyttillfället samt säkra att brandfarlig studenterna vara identfierad Ansvarig samt person för behörighetsprocessen Flyttsamordnaren kan tas emot, ev omplaceras. beställning och montering utsedd. klar Kontrollerat vilka kurser Inventering som planeras av behovet vid av skåp för Institutionen Driftsättningsledaren Boka lokaler i U2 och övrigt flyttillfället (U1:5/6, samt N, L, säkra att brandfarlig studenterna vara identfierad samt Q) för möten och undervisning. kan tas emot, ev omplaceras. beställning och montering klar Information om hur den fysiska flytten ska Kontrollerat vilka kurser som planeras Flyttsamordnaren vid Institutionen gå till (packinstruktioner Boka m.m.) lokaler inhämtad i U2 och övrigt flyttillfället (U1:5/6, samt N, L, säkra att studenterna Q) för möten och undervisning. kan tas emot, ev omplaceras. Information om hur den fysiska flytten ska Flyttsamordnaren gå till (packinstruktioner Verksamhetens Boka m.m.) lokaler inhämtad egna i U2 aktiviteter och övrigt (U1:5/6, N, L, Q) för möten och undervisning. Information om hur den fysiska flytten ska Flyttsamordnaren gå till (packinstruktioner Verksamhetens m.m.) inhämtad egna aktiviteter Kritiska villkor Verksamhetens egna aktiviteter ARBETSMATERIAL
Driftsättning principskiss, Fas 6 Driftsättning 30/6 2017 Aktiveringsperiod juli augusti september oktober november december januari Inleveranser, Interimslösningar Test & Utbildning Flytt Drift rumskontroller och felavhjälpning MT ej byggnadspåverkande MT byggnadspåverkande kameror plan 4 IKT IT Inredning, admin och lab Köksutrustning Rumskontroller (NKS Intro) Felavhjälpning (SHP) 29/9 2017 NKS Introduktion och Utbildning NKS Intro Tester och Övning Sambandsövning NKS Säkra arbetssätt? Verksamheternas aktivering? Gemensam diskrum plan 10 Flyttperiod Utrustningsflytt Inredningsflytt Start up Supply-center Administrationsflytt Flytt av personal Drift FM-tjänster Städning (Coor) Clinical Clean (Coor) Påfyllnad förbrukningsmaterial (Coor, K, KI) Uppstart övriga FM-tjänster (Vending, AGV, konferenstjänst, övrigt bokningssystem lokaler, etc.) (Coor, K, KI) ARBETSMATERIAL