Sid 1(11) Protokoll från styrelsemöte 2009-09-28 Syftet med protokollet är att dokumentera vid mötet fattade beslut samt eventuella åtgärder som behöver vidtas. Vid behov dokumenterar vi också information som är av vikt i sammanhanget. Dag och tid 2009-09-28 kl 19.00-21.00 Plats Bollstanäs skola, skolans personalrum Närvarande Sami Laukström Ordförande Catharina Jogården Föräldrarepresentant, avgående Tomas Kyletoft Föräldrarepresentant Marlene Näslund Föräldrarepresentant, avgående Carina Sjöberg Föräldrarepresentant Malin Enström Föräldrarepresentant Åsa Rademacher Föräldrarepresentant Anna Ankarberg Föräldrarepresentant Håkan Lönnqvist Rektor Marie Halldin Föräldrarepresentant Louise Kendrick Föräldrarepresentant Maria Karlsson Personalrepresentant Madeleine Bensing Personalrepresentant Eva Vesterman Personalrepresentant Frånvarande Morgan Axelsson Föräldrarepresentant, avgående Karin Sundberg Personalrepresentant, avgående Susanne Isaksson Personalrepresentant, avgående Irja Johnson Personalrepresentant Elevrådet Elevrådet Dagordning 1085 Val av protokollförare 1086 Dagordning 1087 Föregående protokoll 1088 Konstituerande av styrelse 1089 Åtgärdslista 1090 Rapporter 1091 Cykla till skolan 1092 Vaktkvällarna 1093 Mat vid förkola/skola 1094 Inför Ht 2010 1095 Övriga frågor 1085 Val av protokollförare och justeringsman Beslut: Till protokollförare valdes Carina Sjöberg. Sami Laukström och Håkan Lönnqvist utses att justera protokollet. 1086 Dagordning Godkändes.
Sid 2(11) 1087 Föregående protokoll Läggs till handlingarna 1088 Konstituerande av styrelsen Föräldrarepresentationen i styrelsen ska enligt arbetsordningen bestå av 5 ledamöter samt 3 suppleanter med mandattiden två år. Resultatet innebär att valberedningen föreslår följande sammansättning av föräldrarepresentanter för lokala styrelsen för läsåret 2009/2010. Nya ledamöter: Louise Kendrick (ledamot), Marie Halldin (ledamot) Åsa Rademacher (ledamot) Anna Ankarberg (suppleant) Samtliga på 2 år Kvarvarande ledamöter Sami Laukström (ledamot ytterligare 1 år) Malin Enström (ledamot ytterligare 1 år) Tomas Kyletoft (suppleant ytterligare 1 år) Carina Sjöberg (suppleant ytterligare 1 år) Ordförande blir Sami Laukström och vice ordförande blir Anna Ankarberg. Personalrepresentanter till Lokala styrelsen är Nya ledamöter: Madeleine Bensing Eva Vesterman Kvarvarande ledarmöter: Irja Johnson, fritids Marie Karlsson, förskolan Arbetsgruppernas ansvar och arbete Roll / ansvarig Ordförande Sami Laukström Vice ordförande Anna Ankarberg Sekreterare Carina Sjöberg Vice sekreterare Louise Kendrick Föräldraråd skola Malin Enström Föräldraråd förskola Marie Halldin IT och hemsida Åsa Rademacher och Anna Ankarberg Politikerkontakt Sami Laukström och Anna Ankarberg Lokal & fastighet Tomas Kyletoft Ekonomisk upphandling Tomas Kyletoft Profilering & sponsring Carina Sjöberg Utemiljö skola Carina Sjöberg Utemiljö förskola Tomas Kyletoft och Marie Halldin Samverkan med Tryggt & snyggt, Samkraft Louise Kendrick Kalendarium, klassaktiviteter Sami Laukström, Åsa Rademacher, Anna Ankarberg Lions Quest Malin Enström Louise Kendrick
Sid 3(11) Mat Åsa Rademacher, Anna Ankarberg Trafikveckan Carina Sjöberg, Marie Halldin; Louise Kendricks Samarbete med BSK Vilande Valprotokollet bifogas 1089 Åtgärdslistan 50. Borgen Arbetet för att utöka gården pågår, men ekonomi saknas fortfarande. 67. Ligger hos nämnden. Ej sett något protokoll. 78. Carina kommer med ett förslag om en ekonomisk förening. 79. Sammanställningen pågår ännu. 80. Planeras till våren. Gäller både skola och förskola. 1090 Rapporter från arbetsgrupper, föräldraråd och enheter Föräldraråden, skola, förskola och fritids (Se bilagor) IT/hemsida - Skolgårdsgruppen Helene har arbetat tillsammans med barnen för att ta bort en del stubbar vid brandängen. Lokal/fastighetsgruppen - Profileringsgruppen - Samkraft, Tryggt och Snyggt m fl. Sponsorgruppen - Politikerkontakter - 1091 Cykling till skolan Fler föräldrar har ignorerat skolans rekommendationer och låtit deras barn cykla till skolan, vilket har skapat att frågan kommit upp till styrelsen. Styrelsen stödjer policyn om att barn under åk 4 inte skall cykla till skolan. Detta beslut är taget med hänsyn till barnens utveckling, om hur trafikmogna de är. Det är även en rekommendation från polis och TSV. Det beslöts att Håkan ska skriva ett brev från skola/styrelsen och sända ut till alla föräldrar i skolan för att uppmana dessa att inte låta deras barn cykla före åk 4.
Sid 4(11) 1092 Vaktkvällarna Det behövs en uppryckning och förändring av de s.k. vaktkvällarna. Frågan lämnas vidare till föräldrarådet på skolan. 1093 Matråd 1094 HT 2010 Det beslöts att det skall bildas grupper för att kunna arbeta vidare med frågorna. Både lokal frågor som mat frågor. Förskolan; Anne och någon förälder från Bryggan skall tillsammans med Håkan, Anna- Lena och personal från förskolornas kök. Skolan; Åsa, Malin och Barbara Dellova, (en av de som drev projektet med förra årets frågeformulär), Håkan, Anna-Lena, Birgit samt Amicas personal här i skolan och dess chef, Mats Hansson. Hösten 2010 finns det 80 potentiella 6-åringar som kan vilja börja på Bollstanässkolan. Styrelsen har bildat en arbetsgrupp; Marie, Sami, Tomas, Håkan och Anna-Lena, som har som uppgift att se hur vi skall kunna lösa detta. Arbetsgruppen skall komma fram med sitt resultat senast januari 2010. 1095 Övriga frågor Kommande mötesdagar är; 2 november, 30 november, 11 januari, 1 februari, 8 mars, 12 april, 3 maj 31 maj. Mötena kommer att hållas i personalrummet på Bollstanässkolan kl. 19.00-21.00. Vid protokollet Carina Sjöberg Justeras Sami Laukström Håkan Lönnqvist
Sid 5(11) ÅTGÄRDSLISTA / BESLUTSLISTA Syftet med åtgärdslistan är att dokumentera alla verkställda och icke verkställda beslut Kolumnerna innehåller i tur och ordning: Löpnummer, datum för när resultatet/åtgärden identifierades, vem som är ansvarig för resultat/åtgärden, klartidpunkt, om åtgärden är avslutad eller inte och till sist ett kommentarfält. I Status-kolumnen används Ö (Öppen) för ej avslutad aktivitet och S (Stängd) för avslutad aktivitet. Ändrad klartidpunkt anges genom att sätta in ny klartidpunkt och behålla den gamla under. Vid behov skrivs in en kommentar till den ändrade klartidpunkten i kommentarfältet. Senast uppdaterad: Nr Datum Resultat/åtgärd Ansvarig Klar Status Kommentar ÖPPNA PUNKTER Nr Datum Åtgärd Ansvari g 50 080114 BORGEN Utökning av gården mot gamla festplatsen Marie/ Håkan Klar Status Kommentar Ö Ekonomin saknas. Bygglov inga problem 67 080114 Är den nya Arbetsordningen påskriven av Utbildningsnämnden? 78 080407 Önskemål om att starta en fond för sponsring (från privatpersoner) Ekonomisk förening 79 090112 Matgrupp skolan Väntar på sammanställning Håkan/ Catharina Ö Klartecken från regeringen. Arbetsordningen kan nu tas till nämnden. Sami 0904 Ö Vårt alternativ är Ekon förening. Föräldraledarmöter och suppl. disktuterar vidare. Malin Ö Matenkät sammanställs innan 0905 sommarlovet.. Matrutiner för beställning ses över. Carina 0905 Ö Carina kontaktar Nils Odén. 80 090112 Utemiljön skolan ta fram förslag till kommunen 81 090112 Trafikvecka Carina 1005 Ö Temavecka kring trafiksäkerhet. STÄNGDA PUNKTER (fr o m 2008, äldre punkter finns arkiverade på hemsidan) 76 071203 Skrapgaller vid låga entréer Carina 0906 S Prototyp i juni. (Labyrinten, Gymnastiken) Beställt av Birgit 50 080114 BORGEN Vändning av parkeringen på Borgen Marie/ Håkan Ö Sensorbelysning på bakgården Önskemål om klätterställning 0906 0905 S S Belysning och klätterställning förs in i Felanmälan till kommunen. 71 071105 Vårdat språk Lions Quest Malin E 0801 S Malin hanterar kontakten 84 090112 Namninsamling för bättre lokaler Sami S Lämnas 9 juni. Brev & listor skall överlämnas till Sami & 0905 Jan Holmberg Catharina 72 071105 Sponsring till enheten Håkan/ Morgan 08? S Förslaget till policy är skickat till kommun. 0906 Marlene layoutar enl profilen. 74 071203 Brev till 6 åringar på Bollen Håkan 0712 S Håkan skriver ett brev till föräldrarna till 6 åringar som har Bredden som upptagningsskola. Information och inbjudan till Bollstanäs skola
Sid 6(11) 75 071203 Öppet Hus på Bollstanäs skola 23 januari 2008 Cina Morgan Katarina 0801 S Mycket trevligt och lyckat. Vi fick mycket beröm för utförandet. Ca 35 föräldrar kom. Att tänka på till nästa år är att vi skyltar ordentligt så att man hittar rätt! Camilla som hade närvarat vid Vittraskolans info.möte kunde berätta att de hade använt sig utav en barnpanel som svarade på besökarnas frågor samt visade runt. Väldigt trevligt! Också det någonting att ta med sig till nästa års. info. möte för blivande elever på Bollstanäs skola.(någonting för elevrådet kanske?). Katharina Hagfält tyckte också att det kunde vara bra om någon ur skolans personal kunde ha någon form av lekhörna för eventuellt medföljande småsyskon så att föräldrarna i lugn och ro kan lyssna på informationen. 77 071203 Aktivare fritids miljö Elsebeth 08--? S Att få ned ljudnivå, få ordning och reda på saker och ting. Förbättringsarbetet fortsätter kring fritidsverksamheten. Elsebeth har sammanfattat i en skrivelse hur fritidsverksamheten arbetar och vad man ser behöver förbättras. Översyn genomförd av lokalerna. Personalen har tagit till sig de önskemål som framförts och skolans lokaler kan inte krympas på bekostnad av fritids lokaler. 81 080204 Föräldramöte ang. fritids i så 4 Håkan 0806 S Håkan pratar med Elsebeth om hur problematiken med att barnen går hem direkt efter skolan fast merparten är inskrivna på fritids skall hanteras informationsmässigt till föräldrar. Enligt förslag tidigare skulle information ha gått ut på föräldramöte nu under våren i årskurs 3. 82 080204 Statistik över antalet elever Håkan 08--? S Föräldrarådet vill gärna få redovisat klasstorlekar i varje årskurs under en längre period bakåt i tiden för att kunna utläsa trender. 83 080204 Storleken på skolans lokaler Håkan/ Morgan/ Catharina 73 071203 Bryggans utemiljö Kontinuerliga kontakter med Teknik och Service. 79 071203 Soltak på Bryggan 080204 Önskemål om soltak på Bollstanässkolans skolgård Camilla/ Cina Jessica Lund/ Camilla 08--? S Punkten stängs april 2008 och flyttas till Rapporter Lokalgruppen. 0809 S Birgit Välimäki övertar frågorna. 08 --? S Anna-Lena W har tagit ansvar för denna fråga. Personalen informerar om att skuggiga platser finns men att det är svårt att styra barnen. Personalen är observant på om någon fått för mycket sol och låter då dessa vara inne. Viktigt att föräldrar smörjer in barnen och har solskydd + skyddande kläder med.
2009-06-10 Sid 7(11) 1. Rapport -skola 2. Rapport - fritids 3. Rapport föräldrarådet - skola 4. Rapport - förskola 5. Rapport föräldrarådet - förskola 1. RAPPORT SKOLA Förskoleklass Bävern Vi har varit tillsammans drygt 5 veckor och börjat lära känna varandra i förskoleklassen. Vi tränar på gruppsamverkan och samtalar varje dag om hänsyn och respekt, att vara en bra kamrat. Vår verksamhet genomsyras av språklig och matematisk medvetenhet genom lek och att ha roligt. Senaste veckorna har vi haft temat trafik. Vi har varit på vandring till Fresta Backe där vi lekte och höjdpunkten var egen matsäck. Ettorna Under terminens första veckor har vi jobbat med bokstäverna V,I,S och A och siffrorna 0-5. Mycket tid har använts till att lära känna varandra och få in skolrutiner. Vi har även jobbat med trafiken, odlat ärtor, sjungit och målat. Tisdag 22 september hade vi en lyckad vandring till Främjartorpet Tvåorna Även tvåorna vandrade till Främjartorpet 22 september. Därutöver har vi jobbat med väder och grönsaker och så klart jobbat med annat, som t.ex. matematiken och svenskan Treorna Vi har forskat om träd och fem olika örter, jobbat med karat och karttecken. På vandringen vandrade vi i närheten av Sättra-Runsa och tittade bl.a. på varggropen. Fyrorna Vi har jobbat med medeltiden i historia, och har varit på Gunnesgård. Precis som för ettor har tid använts för att lära känna nya lärare/elever. Vi vandrade var Järvafältet, och vandringen blev extra lång och strapatsrik, eftersom den buss vi skulle med inte kom! Femmorna Den 23 sept. hade vi vandring på Järvafältet, från Bisslinge, via Översjön till Häggvik station, 1,2 mil. Under en femveckorsperiod har vi nu grupparbete. Varje grupp ska under denna period ha arbetat med nyheter, boktips, veckoblad/dikt, underhållning och att göra matteuppgifter till klassen. På fredagar har vi redovisningar. På två idrottslektioner har vi haft orientering i Sandaskogen. I historia lär vi oss om Sverige under Gustav Vasas och hans söners tid. I svenska arbetar vi med serier och miniromanen Huset. 2. RAPPORT FRITIDS Helen och Elsebeth har besökt idrottslyftet och bokat olika aktiviteter så som innebandy, amerikansk fotboll, slagg fotboll, streetdance och basket. Startat fotbolls kul med Matte R. Det är uppskattat av både flickor och pojkar. Tema: startat upp med tygtryck. Önskemål från barnen har köpts in, t.ex. nya spel. Mini maran har genomförts. En uppskattad aktivitet. Fritids har haft utbildning med skolserviceenheten. Skolår 3/fritids, gemensam aktivitet med Anna Maria. Kartpromenad vid Sanda Kärret och mellis där. Fritids Bävern Barnen är uppdelade i olika grupper för planerad verksamhet. Måndagar och torsdagar skogsutflykt med mellanmål. Tisdagar och fredagar rörelse i gymnastiksalen. Utflykt till Bananparken.
2009-06-10 Sid 8(11) Inneaktiviteter utifrån barnens önskemål med olika stationer. Vi har haft föräldramöte. Skolsköterska Anne informerade om skolhälsovården, Representanter från Lokala Styrelsen informerade. 3. RAPPORT FÖRÄLDRARÅDET SKOLA Föräldrarådet kom igång senare denna termin då alla föräldrar möten hållits ända in i v. 38. Vi kommer att ha ett föräldraråds möte den 5/10. Vi har i år fått många nya föräldrar att delta. Föräldrarådet kommer att fortsätta att arbeta med våra olika tema grupper. Mat i skolan och på förskolan kommer att vara ett intensivt ämne, barnens hälsa både fysiskt och psykiskt kommer också att ha ett stort forum. 4. RAPPORT FÖRSKOLA Bryggan Alla inskolningar/introduktioner är avslutade och de fasta aktiviteterna har börjat med allt det innebär, Mulle för 04:orna, Knytte för 05:orna, övriga skogsgrupper och även innegrupper med olika inriktningar. Förskolans 04:or har varit på den levande utställningen Barn av samma jord i Häggvik. Där fick de höra om barn i andra länder, och barnen fick också leka och klä ut sig i kläder från dessa länder. En eftermiddag/kväll bjöds det på soppkväll för alla barn och föräldrar. Sonny lagade lavasoppa och bakade bröd som åts på de olika avdelningarna. Ett litet tack från Bryggan för att ni föräldrar bl.a. gjorde ett otroligt bra arbete på fixardagen här i våras. Föräldramötet genomfördes på ett nytt sätt då vi efter föräldrars önskemål att kunna delta på flera avdelningar ändrat vårat upplägg. Håven och Flötet började kl. 18 på respektive avdelning och avslutade med gemensam information då våra rektorer och representant från den lokala styrelsen deltog. Abborren och Mörten började med det gemensamma för att avsluta avdelningsvis. Några avdelningar är igång med I.U.P. samtalen, och övriga börjar inom kort. //Med hopp om en bra höst Marie Anestedt pedagogisk samordnare Borgen De flesta inskolningar/introduktioner är avslutade. De fasta aktiviteterna har satt igång med allt vad det innebär, innegrupper, skogsgrupper, rörelse mm. Det traditionella Blåbärsloppet har gått av stapeln. Solen strålade på alla deltagare. De allra yngsta barnen hade en enklare tipspromenad på vår gård som barnen deltog i efter egen förmåga. De äldre barnen hade en något svårare tipspromenad i skogen utanför staketet. Efter deltagandet bjöds det på blåbärssoppa ute på gården. Föräldramötet genomfördes på ett nytt sätt då vi efter föräldrars önskemål att kunna delta på flera avdelningar ändrat vårat upplägg. Tre avd började kl. 18 på respektive avdelning och avslutade med gemensam information då våra rektorer och representant från den lokala styrelsen deltog. Övriga tre avd började med det gemensamma för att avsluta avdelningsvis mellan kl. 19.45 21. I.U.P. samtalen börjar komma igång Renoveringen är så gott som klar efter att både barn och vuxna haft det lite rörigt ett tag. Men så här i efterhand har det varit värt besväret, för det har blivit ett lyft för förskolan.
2009-06-10 Sid 9(11) //Med hopp om en fortsatt bra termin Marie Anestedt pedagogisk samordnare 5. RAPPORT FÖRÄLDRARÅDET FÖRSKOLA På senaste mötet sas i stora drag: Trafikfrågan Borgen kommer att bli en fråga att driva under hösten. Trafikvecka under våren togs emot positivt. Borgenföräldrarna efterlyser också de smärre renoveringar som skulle göras, t.ex. ta upp ett fönster i en vägg mellan stora rummet och ett obevakat rum. Barnkullarnas storlek ifrågasätts och att några större barn blir kvar på småbarnsavdelningar och inte får gå med de stora barnen på aktiviteter. Borgenföräldrarna upplevde inskolningen som mycket påfrestande när den skedde på tre dagar och alla barn inskolades samtidigt. Blev för jobbigt för de barn som fanns kvar på avdelningen. Sprida ut på några veckor, tre dar i stöten? Tips: ha förslagslådor i varje hall för att få in fler förslag på vad förskolarns föräldraråd ska driva. Bra sätt att synas också.
2009-06-10 Sid 10(11) Protokoll vid val till Lokala styrelsen 20 september 2009 Protokoll fört vid föräldraval av tre ordinarie ledamöter samt en suppleant till lokala styrelsen i Bollstanäs, söndagen den 20 september 2009. 1 Samtliga föräldrar inom enheten har brevledes informerats om valet samt givits möjlighet att nominera kandidater. 2 Samtliga föräldrar inom enheter har brevledes fått information om valbara kandidater tillsammans med detaljerad information om röstningsproceduren samt röstsedlar. Informationen har också funnits tillgänglig på hemsidan. 3 Föräldrar som inte kunnat komma till vallokalen har beretts möjlighet att poströsta alternativt lämna sina röster på förskolan eller skolan senast fredagen den 18 september. 4 Valförrättare har varit Sami Laukström, Tomas Kyletoft, Carina Sjöberg och Malin Enström, samtliga är föräldrarepresentanter i den lokala styrelsen. 5 För varje barn i enheten har vårdnadshavare haft rätt att rösta på upp till 4 olika namn bland de valbara kandidaterna. 6 Totalt har 945 röster inkommit från 339 barn i enheten (max 4 förkryssade personer per röstsedel). Totalt antal barn i enheten är i september 550 stycken, vilket ger ett valdeltagande på 62 %. Se 10 för detaljer. 7 Klasslistor från skola och förskola har använts som röstlängd. 8 Valet utföll enligt följande 1. Louise Kendrick 201 röster 2. Marie Halldin 184 röster 3. Åsa Rademacher 180 röster 4. Anna Ankarberg 161 röster 5. Malin Engström 130 röster 6. Therese Frank 89 röster 9 Föräldrarepresentationen i styrelsen ska enligt arbetsordningen bestå av 5 ledamöter samt 3 suppleanter med mandattiden två år. Resultatet innebär att valberedningen föreslår följande sammansättning av lokala styrelsen för läsåret 2009/10: Nya ledamöter: Louise Kendrick (ledamot), Marie Halldin (ledamot) Åsa Rademacher (ledamot) Anna Ankarberg (suppleant) Samtliga på 2 år Kvarvarande ledamöter Sami Laukström (ledamot ytterligare 1 år) Malin Enström (ledamot ytterligare 1 år) Tomas Kyletoft (suppleant ytterligare 1 år)
2009-06-10 Sid 11(11) Carina Sjöberg (suppleant ytterligare 1 år) 10 Valdeltagandet i detalj: Enheten Bollstanäs skolor består av Bollstanäs skola samt förskolorna Borgen och Bryggan. Valdeltagandet var fördelat enligt följande; Skola/ förskola Förskoleklass åk 1 åk 2 åk 3 åk 4 Antal barn Deltagand e föreg. år. Antal inlämnadevaldeltagand röstsedlar e 63 47 76% 50% 63 33 52% 63% 60 42 70% 70% 54 36 67% 83% 57 31 54% 67% åk 5 55 25 45% 53% Skolan sammanlagt 352 215 61% 65% Förskola Borgen 115 64 56% 64% Förskola Bryggan 83 60 72% 78% Totalt 550 339 62% 65% Utöver de sammanräknade röstsedlarna ogiltigförklarades totalt 12 röstsedlar varav; 2 röstsedlar lämnat in med blankröstning. 10 röstsedlar var dubbletter. Bollstanäs den 20 september 2009 Sami Laukström Tomas Kyletoft Carina Sjöberg Malin Enström