Nyttiggörande av kunskap om innovationsledning och organisering

UTLYSNING 1 (11) Datum Diarienummer 2016-07-05 2016-03545 Reviderad Nyttiggörande av kunskap om innovationsledning och organisering 1 Sammanfattning Utlysningen syftar till att nyttiggöra forskningsbaserad kunskap inom området innovationsledning och organisering. De projekt som finansieras ska ha potential att på längre sikt bidra till att en betydande del av målgruppen får tillgång till och tillämpar forskningsbaserad kunskap och metodik. Målet är att bidra till ökad innovationsförmåga och organisatorisk förnyelse inom privat, offentlig och ideell sektor. Utlysningen ska ses mot bakgrund av de utmaningar som ökad konkurrens, ny teknik och andra omvärldsförändringar bidrar till. Dessa medför ett ökat behov av innovationsförmåga och organisatorisk förnyelse, dvs. en ökad förmåga att tillvarata kreativitet och driva framgångsrika innovationsprocesser. Men också av att vidga synen på vad innovation är från ett mer traditionellt fokus på teknisk innovation, till att inkludera organisatoriska innovationer i form av nya organisationsformer, processer, management- och affärsmodeller. Utlysningen öppnar den 16 augusti 2016 och stänger 30 september 2016 kl. 14.00. Aktuell information om utlysningen, inbjudan och länk till ansökningsfunktionen finns på www.vinnova.se under Utlysningar. 2 Vad kan man söka finansiering för? Inom utlysningen går det att söka finansiering för nyttiggörande av forskningsbaserad kunskap inom området innovationsledning och organisering enligt följande: A.) Kunskapsspridning inom området innovationsledning och organisering, där projektet vidareutvecklar forskningresultat till en form som är avsedd för spridning till yrkesverksamma praktiker samt gör insatser för att sprida den paketerade kunskapen till relevanta målgrupper. Bidrag mellan 200 000 600 000 kr kan sökas. B.) Utveckling och test av insatser, där projektet förväntas utveckla och testa en utvecklingsstödjande insats som riktar sig till organisationer med utvecklingsbehov inom området innovationsledning och organisering. Bidrag mellan 600 000 1 200 000 kr kan sökas. V E R K E T F Ö R I N N O V A T I O N S S Y S T E M - S W E D I S H G O V E R N M E N T A L A G E N C Y F O R I N N O V A T I O N S Y S T E M S Post: Vinnova, SE-101 58 Stockholm Besök/Office: Mäster Samuelsgatan 56 Fakturaadress: Vinnova, FE 34, 833 26 Strömsund Leveranser/Deliveries: Klara Norra Kyrkogata 14 Tel: +46 (0)8 473 30 00 Fax: +46 (0)8 473 30 05 vinnova@vinnova.se www.vinnova.se Orgnr: 202100-5216 VAT-nr: SE202100-521601

2 (11) De projekt som finansieras enligt A och B ovan ska ha en potential att bidra till långsiktigt nyttiggörande och tillgodose behoven av kunskap och utvecklingsstöd för en betydande del av målgruppen. Av detta skäl ska minst en av parterna delta i egenskap av intermediär. Denna part ska ha förutsättningar och ett intresse av att arbeta vidare med insatser för nyttiggörande efter det att projektet har avslutats (se vidare avsnitt 3.1). 3 Vilka kan söka? Utlysningen riktar sig till projektgrupper med parter som vill bidra till att forskningsbaserad kunskap inom området innovationsledning och organisering sprids och kommer till användning inom privat, offentlig och ideell sektor. Minst en av parterna ska vara universitet, högskola eller forskningsinstitut. Övriga parter kan vara organisationer från privat, offentlig eller ideell sektor. Samtliga typer av projektparter kan vara koordinator för projektet 1. Mer information om vilka som förväntas medverka och vilka som kan erhålla finansiering ges under punkt 3.1 respektive 5. 3.1 Krav på parters medverkan Projekten ska vid ansökningstillfället bestå av: minst en projektpart som har rollen som intermediär (se nedan), minst en projektpart från högskola, universitet eller forskningsinstitut som bidrar med forskarkompetens inom det område som insatsen för nyttiggörande avser. Projekt som avser A. Kunskapsspridning ska dessutom involvera referenspersoner avseende den målgrupp som insatsen riktar sig till. Detta i syfte att stärka relevansen och den praktiska användbarheten. Projekt som avser B. Utveckling och test av insatser ska dessutom involvera minst tre projektparter från privat, offentlig eller ideell sektor som har ett eget utvecklingsbehov inom det aktuella området. Dessa organisationer ska medverka i utveckling och test av den utvecklingsstödjande insatsen. Avsikten med kravet på intermediärers medverkan för båda projekttyperna A och B, är att projekt som finansieras ska ha potential att bidra till långsiktigt nyttiggörande och kunna tillgodose behoven av kunskap och utvecklingsstöd för en betydande del av målgruppen. De parter som medverkar som intermediär ska både ha förutsättningar och ett intresse av att arbeta vidare med insatser för nyttiggörande efter det att projektet har avslutats. 1 Koordinerande projektpart (koordinator) den projektpart som samordnar projektet, mottar Vinnovas utbetalning av bidrag och överför till övriga bidragsmottagare i projektet, rapporterar projektet enligt anvisningar och meddelar Vinnova eventuella ändringar. Koordinatorn är ansvarig för projektledaren som är den individ som är projektets kontaktperson gentemot Vinnova.

3 (11) Exempel på aktörer som kan ha en roll som intermediär i projektet är konsulter, forskningsinstitut, utbildningsanordnare, bransch- och partsorganisationer, yrkesföreningar, klusterorganisationer, universitetsnära bolag/avknoppningar och interna funktioner för verksamhetsutveckling eller liknande i större företag eller organisationer. 4 Beskrivning av utlysningen 4.1 Bakgrund och motiv Ökad konkurrens, ny teknik och andra omvärldsförändringar innebär utmaningar för all verksamhet inom privat, offentlig och ideell sektor. För att hantera dessa utmaningar räcker det inte i längden med en strategi baserad på rationalisering och kostnadsminskning utan det krävs även insatser för innovation och organisatorisk förnyelse. Detta innebär att förmågan att tillvarata kreativitet, kompetens och bedriva framgångsrika innovations- och förnyelseprocesser har fått ökad betydelse. Med andra ord blir de organisatoriska förutsättningarna för innovation en förutsättning för att hantera utmaningar och bedriva långsiktigt framgångsrik verksamhet. Omvärldsförändringarna aktualiserar också en vidgad syn på vad som är innovation från ett mer traditionellt fokus på teknisk innovation, till att inkludera organisatoriska innovationer. Organisatoriska innovationer i form av nya organisationsformer, processer, management- och affärsmodeller, kan ses som ett medel för att förbättra en organisations prestationsförmåga på olika sätt (t.ex. effektivitet och kvalitet). Men de kan också möjliggöra nya affärskoncept eller modeller för att utföra samhällsuppgifter. Behov finns av fortsatt kunskapsutveckling inom området innovationsledning och organisering men också av insatser för att sprida och nyttiggöra existerande forskningsbaserad kunskap och metodik. Med denna utlysning vill vi därför bidra till utveckling och etablering av insatser för nyttiggörande som har potential att långsiktigt bidra till bred tillämpning av forskningsbaserad kunskap och metodik. 4.2 Syfte Utlysningen syftar till att nyttiggöra forskningsbaserad kunskap inom området innovationsledning och organisering. De projekt som finansieras ska ha potential att på längre sikt bidra till att en betydande del av målgruppen får tillgång till och tillämpar forskningsbaserad kunskap och metodik. Målet är att bidra till ökad innovationsförmåga och organisatorisk förnyelse inom privat, offentlig och ideell sektor. 4.3 Definitioner Med innovationsledning avses här ledning och organisering för ökad innovationsförmåga. Innovationsledning kan innebära att skapa riktlinjer och mål för innovationsarbete och säkerställa att det finns processer, metoder och verktyg

4 (11) för att uppnå och följa upp dessa mål. Det kan också avse hur man leder och styr arbetet för att stimulera till innovation och förnyelse och bidrar till att organisationer genomsyras av en innovativ kultur. Med innovationsförmåga avses här förmågan att kontinuerligt och hållbart skapa innovation. Det handlar om organisatoriska förutsättningarna för innovation, men också om kunskap och kompetens. Med organisatoriska förutsättningar för innovation avses här organisatoriska strukturer, processer, rutiner och förhållningssätt som avgör hur väl individers och gruppers kompetens, kreativitet och initiativ tas tillvara och utvecklas för att sedan kunna omsättas i varor, tjänster, processer, affärer och nya sätt att leda och organisera verksamhet. 4.4 Innehåll och genomförande Bidrag kan sökas för två typer av projekt enligt nedan. A.) Kunskapsspridning inom området innovationsledning och organisering Bidrag ges för vidareutveckling av forskningsresultat till en form som är avsedd för spridning till yrkesverksamma praktiker i kombination med insatser för spridning av den paketerade kunskapen. Spridningsinsatserna ska rikta sig till praktiskt verksamma nyckelpersoner såsom chefer, innovations- och förändringsledare, verksamhetsutvecklare, HR-ansvariga och managementkonsulter. Publicering och sedvanlig marknadsföring räknas inte som spridningsinsatser inom denna utlysning. När underlaget för spridning tas fram ska representanter från målgruppen vara med för att stärka relevansen och den praktiska användbarheten. Efter projektavslut ska underlaget finnas allmänt tillgängligt. I projektet ska en intermediär medverka. Intermediären ska ha hög trovärdighet och goda kanaler till målgruppen samt även ha ambitionen och förutsättningarna att långsiktigt arbeta med kunskapsspridning baserad på projektresultaten. Exempel på aktörer som kan ha rollen som intermediär ges i avsnitt 3.1. Minst en av projektparterna ska bidra med forskarkompetens inom det aktuella området. Denna part ska komma från högskola, universitet eller forskningsinstitut. Projektet ska ha nyhetsvärde, framförallt vad gäller det kunskapsinnehåll som ska spridas, men vi ser gärna nytänkande vad gäller målgrupper, kanaler, medier och spridningsinsatser. B.) Utveckling och test av insatser för att stödja praktisk tillämpning av kunskap och metodik inom området innovationsledning och organisering Bidrag ges för att utveckla och testa utvecklingsstödjande insatser som kan bidra till att organisationer i högre utsträckning än idag tillämpar forskningsbaserad kunskap och metodik. Avsikten är att de organisationer som får utvecklingsstöd ska öka sin innovationsförmåga.

5 (11) Den insats som utvecklas ska ha förutsättningar att etableras långsiktigt och skalas upp så att den kan tillgodose en betydande del av målgruppens behov. Av detta skäl ska minst en av organisationerna som medverkar ha en roll som intermediär. De organisationer som deltar som intermediär ska ha ett intresse av och förutsättningar att arbeta med utvecklingsstödjande insatser efter det att projektfinansieringen upphör. Exempel på aktörer som kan ha rollen som intermediär ges i avsnitt 3.1. I utveckling och test av den utvecklingsstödjande insatsen ska minst 3 organisationer med utvecklingsbehov medverka. Stor vikt kommer att läggas vid hur deras medverkan är förankrad i organisationen samt vid att den utvecklingsstödjande insatsen genomförs på ett sätt som kan leda till långsiktiga effekter. Minst en projektpart ska bidra med forskarkompetens inom det aktuella området. Denna part ska komma från högskola, universitet eller forskningsinstitut. I ansökan ska ett nyhetsvärde beskrivas vad gäller innehåll, genomförande eller målgrupp. Stöd ges ej till redan existerande insatser och Vinnova ger ej stöd för att driva verksamheten vidare efter avslutat projekt. 4.5 Resultat- och effektmål Nedan beskrivs resultat- och effektmål, det vill säga utlysningens mål på kort sikt och längre sikt. Resultatmål utlysningens mål vid projektavslut: A.) Kunskapsspridning Praktiskt användbar kunskap och metodik finns tillgänglig och har spridits till relevanta målgrupper Insatser för spridning har lett till att nyckelpersoner inom organisationer har fått ökad kompetens inom det aktuella området och planerar att tillämpa ny kunskap och metodik. Intermediärer avser att mer långsiktigt använda resultaten som underlag för olika spridnings- eller nyttiggörandeaktiviteter. B.) Utveckling och test av insatser Insatser för att stödja tillämpning av kunskap och metodik har utvecklats och testats Intermediärer som medverkat i projekten har utvecklat sin förmåga att stödja organisationers utveckling inom det aktuella området och avser att arbeta långsiktigt med den utvecklingsstödjande insatsen. De organisationer som har medverkat i testerna har ökad innovationsförmåga och har genomfört insatser för organisatorisk förnyelse

6 (11) Effektmål utlysningens mål 3-5 år efter projektavslut: A.) Kunskapsspridning De framtagna underlagen finns tillgängliga och olika aktörer fortsätter att använda dem som underlag för spridnings- och nyttiggörandeinsatser B.) Utveckling och test av insatser Verkningsfulla insatser (tjänster, modeller, koncept) för nyttiggörande av forskningsbaserad kunskap och metodik har etablerats som ordinarie verksamhet. Ett flertal organisationer har fått stöd via den insats som har etablerats 5 Förutsättningar för bidrag 5.1 Budget Vinnovas totala budget för utlysningen är högst 20 miljoner kronor. Bidrag för projekt som avser A.) Kunskapsspridning ska ligga i intervallet 200 000 600 000 kr, medan projekt som avser B.) Utveckling och test av insatser ska ligga i intervallet 500 000 1 200 000 kr. Projekten förväntas pågå i maximalt 2 år. 5.2 Vilka kan söka bidrag inom utlysningen? Organisationer som deltar i sin ekonomiska verksamhet kan få bidrag med upp till 50 procent av sina stödberättigande kostnader 2. Undantag görs för stora företag 3 som inte kan erhålla bidrag i denna utlysning. Forskningsorganisationer 4 som deltar i sin icke ekonomiska verksamhet kan få bidrag med upp till 100 procent av sina stödberättigande kostnader. Offentliga organisationer som inte är forskningsorganisationer kan inte erhålla bidrag i denna utlysning. Övriga organisationer som deltar med i sin icke ekonomiska verksamhet, (t.ex. ideella och idéburna organisationer) kan få bidrag med upp till 50 procent av sina stödberättigande kostnader. 2 http://vinnova.se/upload/dokument/ansok_rapportera/villkor_om_stodberattigande_kostnader_gui de_160216.pdf 3 Se sidan 11-23 http://vinnova.se/upload/dokument/ansok_rapportera/sme_user_guide_sv.pdf 4 Se sidan 7 8 http://eur-lex.europa.eu/legalcontent/sv/txt/pdf/?uri=celex:52014xc0627(01)&from=en

7 (11) Stöd ges i enlighet med förordning (2015:208) om statligt stöd till forskning och utveckling samt innovation alternativt förordning (EU) 1407/2013 om stöd av mindre betydelse, så kallat försumbart stöd eller de minimis-stöd, se http://vinnova.se/sv/ansoka-och-rapportera/villkor-och-kostnader/forsumbartstod/. Innan försumbart stöd kan beviljas ska ett intyg som visar att förutsättningarna för mottagande av sådant stöd är uppfyllda fyllas i och skickas in till Vinnova (ska ej bifogas ansökan). Länk till blanketten hittar du här http://vinnova.se/sv/ansokaoch-rapportera/villkor-och-kostnader/forsumbart-stod/. 6 Tidplan Följande tider gäller för utlysningen: Öppningsdatum: 16 augusti 2016 Sista ansökningsdag: 30 september 2016 kl. 14.00 Senaste datum för beslut: 15 november 2016 Senaste datum för projektstart: 1 december 2016 Projekten förväntas pågå i maximalt 2 år. 7 Formella krav Formella krav som gäller för samtliga ansökningar: Projektparterna ska vara juridiska personer och verksamheten ska ha bedrivits i minst ett år vid det datum som projektet kan starta. Projektet får inte ha påbörjats innan ansökan lämnas in. I den mån det finns ett pågående samarbete mellan projektets parter så kan redan genomförda aktiviteter inte i efterhand finansieras med bidrag från Vinnova. Kraven på parters medverkan enligt 3.1 ska vara uppfyllda. 8 Bedömning 8.1 Bedömningsprocessen Inkomna ansökningar som uppfyller de formella kraven och ligger i linje med utlysningens inriktning bedöms av externa experter. Ansökningarna bedöms enligt bedömningskriterierna nedan och bedömningen sker i konkurrens mellan inkomna ansökningar. Vinnova fattar sedan beslutet om finansiering och meddelar detta beslut till samtliga sökande.

8 (11) 8.2 Bedömningskriterier Följande kriterier kommer att tillämpas av Vinnova vid bedömning av ansökningarna: 1. Potential (det vill säga betydelsen av resultaten och effekterna om projektet lyckas) a. Behov av utveckling inom det aktuella området samt behov av kunskap och utvecklingsstöd hos målgruppen b. Nyhetsvärde och relevans i förhållande till målgruppens behov (både vad gäller kunskapsinnehållet och insatsen för nyttiggörande) c. Potential att bidra till att insatsen för nyttiggörande etableras långsiktigt och på sikt bidrar till ökad innovationsförmåga och organisatorisk förnyelse för en betydande del av målgruppen. 2. Aktörer (det vill säga vilka aktörer som involveras och hur samarbetet dem emellan organiseras för att genomföra projektet och nå projektets resultat- och effektmål) a. Kompetens, förmåga och engagemang hos samtliga medverkande i förhållande till projektmål och genomförande b. Hur väl projektet är förankrat i målgruppens behov c. Projekttyp B: hur väl projektet är förankrat och förberett i deltagande organisationer inklusive hur väl det är länkat till deras interna strategi-, innovations- och utvecklingsprocesser d. Projektledarens kompetens, förmåga och engagemang att leda projektet 3. Genomförande (det vill säga hur projektet har utformats för att nå dess resultat och effektmål) a. Realism och trovärdighet hos projektplan och budget b. Projekttyp A: strategi och plan för spridning c. Projekttyp B: angreppsätt och metodik för den utvecklingsstödjande insatsen d. Strategi, plan och modell för att långsiktigt etablera insatsen för nyttiggörarande bortom projekttiden e. Hur jämställdhets- och mångfaldsaspekter 5 integrerats i projektplanen 5 Med mångfald menar vi någon eller några av de skyddade diskrimineringsgrunderna. http://www.do.se/om-do/vanliga-fragor/fragor-om-diskriminering/vilka-ardiskrimineringsgrunderna/

9 (11) 9 Ansökan 9.1 Hur man ansöker Ansökan görs i ett webbaserat formulär på Vinnovas Intressentportal http://portal.vinnova.se/. För att kunna lämna in en ansökan måste ett användarkonto hos Vinnova skapas. Befintligt användarkonto hos Vinnova kan användas. Den som skickar in ansökan ska ha mandat att göra det på organisationens vägnar. Observera att ansökningarna ska vara inne senast kl. 14.00 sista ansökningsdag. Efter denna tidpunkt stängs systemet och det går inte längre att skicka in en ansökan till Vinnova. Då får inga kompletteringar göras av ansökan såvida inte Vinnova begär in dem. Tänk på att det kan ta tid att fylla i, ladda upp och skicka ansökan, i synnerhet om söktrycket är stort. Påbörja därför arbetet med att fylla i ansökan i god tid. Observera att det är möjligt att spara ändringar och tillägg ända fram till dess att ansökan är skickad. 9.2 Ansökans innehåll Ansökan består av ett webbformulär som fylls i av sökanden. Till ansökan ska endast bifogas projektbeskrivning och CV-bilaga. Dokument som styrker deltagande organisationers engagemang skickas inte in i samband med ansökan utan bifogas den startrapport som ska skickas in för de projekt som beviljats. För projektbeskrivningen och CV-bilagan ska de nedladdningsbara Wordmallarna användas. Övriga bilagor undanbeds och kommer inte ingå i bedömningen.

10 (11) Tabell 1. Översikt av innehåll för projektbeskrivningen (punkterna återfinns i en mer utförlig form i Wordmallarna för projekttyp A. respektive projekttyp B.) Rubrik Potential, syfte, resultat och effekter Aktörer Plan för genomförande Bilagor Beskrivning Utvecklingsbehov och kunskapsläge för det område som projektet är inriktat på Målgrupper för insatser (nyckelpersoner, organisationer, typ av verksamheter, etc.) Kunskap och metodik som ska nyttiggöras samt dess relevans i förhållande till målgruppernas behov. Insatser som ska genomföras för att sprida eller stödja praktisk tillämpning av kunskap och metodik. Beskrivning av modell, ambition och förutsättningar för att etablera nyttiggörandeinsatsen långsiktigt. Existerande underlag och insatser för nyttiggörande samt det föreslagna projektets nyhetsvärde i relation till dessa. (ev. tidigare egen forskning och nyttiggörande inom området). Projektparter ange följande information för varje projektpart: o Namn o Vad parten bidrar med i projektet (det viktigaste) o Vad parten konkret vill få ut av projektet (det viktigaste) o Projektdeltagare inklusive deras befattning och roll i organisationen. Projekttyp B: involvering av och förankring i medverkande organisationer med utvecklingsbehov (anges som projektparter enligt ovan). Ev. övriga aktörer som bidrar till projektet (med mindre insatser i annat fall projektparter enligt ovan) Beskrivning av genomförandet av projektet Aktivitets- och tidplan Projekttyp A: hur representanter för målgrupperna ska medverka för att stärka relevansen och den praktiska användbarheten Projekttyp A: plan och strategi för att nå målgrupperna Projekttyp B: metodik och interaktion för att stödja organisationers utveckling inom aktuellt område. Nyttiggörande av projektets resultat, dvs. modell för hur insatsen kan skalas upp och drivas långsiktigt. Hur jämställdhets- och mångfaldhetsaspekter integrerats i projektplanen [1] Projektbeskrivning enligt nedladdningsbar Wordmall med rubriker som följer de tre områden som beskrivs ovan (potential, aktörer och genomförande). [2] CV-bilaga (obligatorisk) för nyckelpersoner enligt nedladdningsbar Wordmall. Projektbeskrivningen ska vara maximalt 10 A4-sidor med 12 punkters text Times New Roman. Den ska skrivas på svenska eller engelska. Endast det efterfrågade antalet sidor kommer att ingå i bedömningen. En översikt av de punkter som ska ingå projektbeskrivningen presenteras i tabell 1 nedan. Notera att det är det innehåll som efterfrågas i Wordmallarna för projekttyp A respektive projekttyp B som gäller.

11 (11) CV-bilagan ska innehålla relevanta CV:n för projektledaren och samtliga nyckelpersoner i projektteamet (forskare såväl som praktiker). Mallen för CV som finns för utlysningen ska användas. Varje CV ska vara maximalt 1,5 A4-sida med 12 punkters text Times new roman (totalt sett finns ingen begränsning för antalet sidor för CV-bilagan). 10 Villkor För utlysningen gäller Vinnovas allmänna villkor för bidrag som är tillämpliga vid beslutsdatumet. Villkoren innehåller regler om rapportering, projektavtal, uppföljning, revision och förutsättningar för utbetalning med mera. Villkoren hittas under Villkor och kostnader till vänster på utlysningens webbsida. I tillägg till de allmänna villkoren gäller följande. Projektet ska vara representerat vid eventuella programseminarier och programkonferenser som Vinnova anordnar under projekttiden. Kostnad för sådan medverkan är stödberättigande och ska rymmas i projektbudgeten. 11 Sekretessfrågor Ansökningar till denna utlysning är allmänna handlingar. Som huvudregel har allmänheten enligt offentlighetsprincipen rätt att ta del av dessa. Detta gäller även ansökningar som avslås eller återkallas. Även Vinnovas beslut och beslutsmotiveringar är allmänna handlingar. Vinnova är dock skyldigt att sekretessbelägga alla uppgifter om den enskildes affärs- eller driftsförhållanden, uppfinningar och forskningsresultat om det kan antas att den enskilde lider ekonomisk skada om uppgifterna offentliggörs. Närmare information om sekretessregler vid ansökan finns på webbsidan Sekretess vid ansökningar som kan nås från utlysningens webbsida. För mer information, se Juridisk information på www.vinnova.se under Om Vinnova. 12 Kontakt Carl Ridder, utlysningsansvarig och handläggare, 08-473 3164 carl.ridder@vinnova.se Cassandra Marshall, programledare och handläggare, 08-473 3260 cassandra.marshall@vinnova.se Kristina Larsen, handläggare, 08-473 3131 kristina.larsen@vinnova.se Kerstin Fröjd, koordinator, 08-473 3027 kerstin.frojd@vinnova.se Kontakt för frågor om ansökningsfunktionen är: Vinnovas IT-support, 08-473 32 99, helpdesk@vinnova.se