SAMMANFATTNING... 3 ALLMÄNT... 4 UPPDATERING... 4 BESLUTSORDNING... 4

Pensionspolicy Antagen av regionfullmäktige 2008-05-30 Justering under rubriken Löneväxling av regionstyrelsen 2008-07-03 Redaktionell uppdatering gjord 2012-04-02

Innehållsförteckning SAMMANFATTNING... 3 ALLMÄNT... 4 UPPDATERING... 4 BESLUTSORDNING... 4 PENSION TILL ANSTÄLLDA... 5 MÖJLIGHET TILL MINSKAD ARBETSTID FÖR ÄLDRE ANSTÄLLDA... 5 PENSIONSFÖRSTÄRKNING VID FÖRTIDA UTTAG... 5 SÄRSKILD AVTALSPENSION ENLIGT ÖVERENSKOMMELSE... 6 LÖNEVÄXLING TILL PENSION (BESLUT 2007-04-19 MED JUSTERING 2008-07- 03)... 6 PENSION TILL FÖRTROENDEVALDA... 7 FÖRTROENDEVALDA PÅ HELTID OCH DELTID... 7 ÖVRIGA FÖRTROENDEVALDA... 8 TRYGGANDE AV PENSIONSÅTAGANDET... 8 INFORMATION OM PENSIONSFÖRMÅNER... 8 2012-04-02 2 (9)

Sammanfattning Beslutsordning Regionfullmäktige är pensionsmyndighet för de förtroendevalda. Regionfullmäktige beslutar om pensionspolicyn och är även högsta beslutande instans när det gäller anställdas pensionsvillkor. Regiondirektören beslutar tillsammans med regionstyrelsens arbetsutskott om särskild avtalspension enligt överenskommelse. Pensionshandläggaren verkställer i normala och löpande ärenden. Pension till anställda Möjlighet till minskad arbetstid för äldre anställda kan i enlighet med det presenterade alternativet beviljas efter individuell prövning. Särskild avtalspension på heltid eller deltid kan i enlighet med fastställda riktlinjer beviljas efter individuell prövning. Samtliga tillsvidareanställda i Region Värmland har möjlighet att löneväxla till pensionsförsäkring. Region Värmland tillämpar inte möjligheten till alternativ pensionslösning (så kallad alternativ KAP-KL) för chefer eller motsvarande. Pension till förtroendevalda Regionråd som tillträder efter 2006 års val omfattas av PBF (Bestämmelser om pension och avgångsersättning för förtroendevalda). Förvärvsinkomster upp till ett prisbasbelopp per år undantas från samordning. Övriga förtroendevalda har rätt till skälig ersättning för förlorad tjänstepension. Den årliga pensionsersättningen är 3,5 procent och beräknas på den sammanlagda ersättningen för förlorad arbetsinkomst under året. För år 2008 2009 höjs ersättningen till 4,25 procent och från och med 2010 är ersättningen 4,5 procent. Tryggande av pensionsförmåner Region Värmland tryggar avgiftsbestämd ålderspension, förmånsbestämd ålderspension, pension till efterlevande och pensionsersättning till fritidspolitiker med pensionsförsäkring. Premie betalas löpande. Region Värmland tryggar särskild avtalspension enligt överenskommelse och pensionsförmåner enligt PBF genom kommunalförbundets rätt att utdebitera medlemmarna för uppkomna kostnader. Information till anställda Region Värmland har fastställt riktlinjer för muntlig och skriftlig information till anställda om pensionsrätt i anställningen. 2012-04-02 3 (9)

Allmänt Pensionsavtalet KAP-KL (KollektivAvtalad Pension) och bestämmelserna i PBF (Bestämmelser om pension och avgångsersättning för förtroendevalda) innehåller möjligheter till lokala beslut och överenskommelser. Pensionspolicyn beskriver vad Region Värmland beslutat ska gälla i specifika pensionsfrågor samt vilka pensionsmöjligheter anställda och förtroendevalda kan omfattas av. Pensionspolicyn ska användas som en aktiv del i Region Värmlands personalpolitik och bland annat stärka Region Värmlands möjlighet att rekrytera och behålla kompetent personal. Uppdatering Reglerna i pensionspolicyn ska ses över en gång per mandatperiod och uppdateras vid behov. Pensionspolicyn ska även ses över och uppdateras vid förändringar i lagar och kollektivavtal med påverkan på pensionsområdet. Beslutsordning Regionfullmäktige är pensionsmyndighet när det gäller förtroendevaldas pensionsvillkor. Regionfullmäktige beslutar om pensionspolicyn och är även Region Värmlands högsta beslutande instans när det gäller anställdas pensionsvillkor. Regiondirektören beslutar tillsammans med regionstyrelsens arbetsutskott om särskild avtalspension enligt överenskommelse. Pensionshandläggaren verkställer i normala och löpande ärenden. 2012-04-02 4 (9)

Pension till anställda Möjlighet till minskad arbetstid för äldre anställda I syfte att öka förutsättningarna för äldre anställda att kunna arbeta till 65 år eller längre, samt underlätta vid framtida generationsväxling, har Region Värmland möjlighet att erbjuda minskning av arbetstid i enlighet med nedanstående alternativ. Möjligheten ska användas med restriktivitet och beviljande sker efter individuell prövning av respektive enhetschef i samråd med administrativa chefen med hänsyn tagen till förutsättningarna i verksamheten. Respektive verksamhet står för kostnaden. Den anställde ska ha uppnått 61 års ålder och ha minst 10 års sammanhängande anställningstid i Region Värmland i direkt anslutning till arbetstidsminskningen. Möjligheten till minskad arbetstid gäller till 65 års ålder, men kan efter särskilt beslut förlängas till längst 67 år. Region Värmland kan i enskilda fall undantagsvis besluta om minskad arbetstid för äldre anställda utan beaktande av ovanstående riktlinjer. Arbetstidsminskning med oförändrad pensionsgrundande lön Tillsvidareanställda som arbetar heltid kan ges möjlighet att minska sin arbetstid till lägst 80 procent. Lön betalas efter den faktiska arbetstiden men det fortsatta tjänstepensionsintjänandet behålls oförändrat. Som pensionsgrundande lön för tjänstepensionen tillgodoräknas den fasta lönen före arbetstidsminskningen. I samband med arbetstidsminskningen omregleras anställningen. Pensionsförstärkning vid förtida uttag Tillsvidareanställda som avgår från anställningen med förtida uttag av tjänstepension, kan få ett tilläggsbelopp som tillskott till pensionen. Tilläggsbeloppets storlek fastställs i varje enskilt fall och indexeras inte under utbetalningstiden. Beloppet betalas ut kontant via Region Värmlands pensionsadministratör. Utbetalningarna sker månadsvis från avgången, tidigast från 61 år, och längst till 65 år. Anställningen upphör i samband med pensionsavgången. Inget ytterligare tjänstepensionsintjänande avseende avgiftsbestämd tjänstepension sker därefter. Pensionsgrundande tid för förmånsbestämd ålderspension fortsätter i förekommande fall att tillgodoräknas i enlighet med reglerna i pensionsavtalet KAP-KL. 2012-04-02 5 (9)

Särskild avtalspension enligt överenskommelse Särskild avtalspension enligt överenskommelse kan betalas ut på heltid eller deltid efter överenskommelse mellan arbetsgivare och anställd. Pensionen betalas ut från den överenskomna tidpunkten till 65 års ålder. Pension på deltid kan efter särskild överenskommelse förlängas till längst 67 år. Särskild avtalspension ska användas med stor restriktivitet. Den kan beviljas efter individuell prövning när det finns särskilda skäl av individuell karaktär. Den anställde ska ha uppnått 61 års ålder. Beslut fattas av regiondirektören i samråd med regionstyrelsens arbetsutskott. Respektive verksamhet står för kostnaden. Särskild avtalspension ska beräknas på ett pensionsunderlag (genomsnittslön) enligt KAP-KLs regler och pensionsnivån är 70 procent. Pension på deltid betalas ut på den del som motsvarar arbetstidsminskningen. I samband med arbetstidsminskningen omregleras anställningen. Den anställde ska så långt möjligt behålla tidigare arbetsuppgifter. Pensionsavgift till avgiftsbestämd ålderspension ska fortsätta att betalas under den tid som särskild avtalspension betalas ut och rätten till efterlevandepension bibehålles. Pensionsgrundande tid för förmånsbestämd ålderspension fortsätter i förekommande fall att tillgodoräknas. Pensionsavgiften, förmånsbestämd ålderspension och efterlevandepension beräknas enligt samma regler som gäller vid avgång med särskild avtalspension för anställda inom räddningstjänsten. Förvärvsinkomst upp till ett prisbasbelopp per år undantas från samordning med särskild avtalspension. Förvärvsinkomst som överstiger denna nivå ska samordnas genom att avtalspensionen minskas med 75 procent av den del av förvärvsinkomsten som överstiger ett prisbasbelopp. Avgång eller arbetstidsminskning med särskild avtalspension kan komma att påverka allmän pension, sjukpenning, ersättning från avtalsförsäkringar med mera. Region Värmland kompenserar inte den anställde för denna påverkan. Region Värmland kan i enskilda fall undantagsvis besluta om särskild avtalspension utan beaktande av ovanstående riktlinjer. Löneväxling till pension (Beslut 2007-04-19 med justering 2008-07-03) Samtliga tillsvidareanställda har möjlighet att pensionsspara med ett överenskommet månatligt bruttolöneavdrag. Det överenskomna beloppet betalas i form av en premie till en tjänstepensionsförsäkring. 2012-04-02 6 (9)

Löneväxlingen ska vara kostnadsneutral för Region Värmland. Anställda som löneväxlar får därför ett tilläggsbelopp på för närvarande 6,5 procent. Tilläggsbeloppet betalas tillsammans med det överenskomna löneväxlingsbeloppet till en tjänstepensionsförsäkring. Syftet att uppnå kostnadsneutralitet innebär också att den anställdes pensionsgrundande lön för ordinarie tjänstepension ska beräknas utan hänsyn till bruttolöneavdraget. Lönerevision ska göras med den oväxlade lönen som utgångspunkt. Lägsta belopp som kan växlas till pension är 200 kronor per månad. Som mest får 20 procent av bruttolönen växlas, dock maximalt 10 000 kronor per månad. Premien betalas varje månad till en pensionsförsäkring. Den anställde väljer själv om premien ska betalas till en traditionell försäkring eller fondförsäkring, samt om försäkringen ska tecknas med återbetalningsskydd. Arbetsgivaren utser administratör av försäkringen. För anställd som önskar löneväxla upprättas ett individuellt avtal mellan denne och Region Värmland. Den anställde har med tre månaders varseltid rätt att ändra pensionsförsäkring för kommande premiebetalningar och/eller storleken på bruttolöneavdraget. Avtalet kan sägas upp av den anställde eller Region Värmland med en ömsesidig uppsägningstid på tre månader. Om förutsättningarna för löneväxling ändras på grund av ändringar i lag eller centralt kollektivavtal, kan såväl den anställde som Region Värmland säga upp avtalet med omedelbar verkan. Löneväxlingen kan påverka den anställdes allmänna pension, socialförsäkringsersättningar och ersättningar från avtalsförsäkringarna. Region Värmland har regler som i detalj beskriver förutsättningarna vid löneväxling. Pension till förtroendevalda Förtroendevalda på heltid och deltid Region Värmland har beslutat att Bestämmelser om pension och avgångsersättning för förtroendevalda (PBF) ska gälla från och med 2007-01-01. Bestämmelserna omfattar regionråd som tillträder efter 2006 års val. Pension och avgångsersättning ska minskas med förvärvsinkomst. Från minskning undantas dock ett belopp som per månad motsvarar 1/12 av gällande prisbasbelopp. I övrigt ska pension och avgångsersättning beräknas och betalas ut enligt bestämmelserna i PBF. 2012-04-02 7 (9)

Övriga förtroendevalda Övriga förtroendevalda har rätt till skälig ersättning för förlorad tjänstepension. Den årliga pensionsersättningen är 3,5 procent och beräknas på den sammanlagda ersättningen för förlorad arbetsinkomst under året. För år 2008 2009 höjs ersättningen till 4,25 procent och från och med 2010 är ersättningen 4,5 procent. Höjning av ersättningen sker i enlighet med höjningen av pensionsavgift enligt pensionsavtalet KAP-KL. Tryggande av pensionsåtagandet Region Värmland tryggar sina pensionsåtaganden på följande sätt: Avgiftsbestämd ålderspension Förmånsbestämd ålderspension Pension till efterlevande Särskild avtalspension enligt överenskommelse PBF (Bestämmelser om pension och avgångsersättning för förtroendevalda) Pensionsersättning för fritidspolitiker Tryggas genom tjänstepensionsförsäkring. Årlig premiebetalning görs till den försäkring som den anställde valt. Tryggas genom försäkring. Löpande inbetalning av premie. Tryggas genom försäkring. Löpande inbetalning av premie. Hela pensionsbeloppet skuldförs i samband med beviljad pension och tryggas genom kommunalförbundets rätt att utdebitera medlemmarna för uppkomna kostnader.. Hela pensionsbeloppet skuldförs i samband med beviljad pension och tryggas genom kommunalförbundets rätt att utdebitera medlemmarna för uppkomna kostnader.. Tryggas genom försäkring. Löpande inbetalning av premie. Information om pensionsförmåner Enligt KAP-KL, Riktlinjer för arbetsgivarens informationsansvar är arbetsgivaren ansvarig för att anställda informeras om de pensionsförmåner som tjänats in i anställningen. Region Värmland uppfyller informationskravet genom att de anställda via KPA Pension får årlig pensionsprognos om de intjänade pensionsförmånerna. Information om den avgiftsbestämda ålderspensionen får varje anställd från det/de försäkringsbolag som valts. 2012-04-02 8 (9)

Anställda som ska välja försäkringsbolag för den avgiftsbestämda ålderspensionen för första gången, får information och valblankett från Pensionsvalet PV AB. Anställda och förtroendevalda i Region Värmland kan vända sig till Region Värmlands, för närvarande även Karlstad kommuns, pensionshandläggare för att få svar på sina frågor. Utöver detta tillhandahåller Region Värmland pensionsinformation enligt nedan. Nyanställda Nyanställda i Region Värmland får ett informationsmaterial som kortfattat beskriver tjänstepensionen samt vem man kan vända sig till med pensionsfrågor. Informationsträffar Region Värmland erbjuder muntlig och gruppvis pensionsinformation riktad till samtliga anställda. Region Värmland erbjuder muntlig och gruppvis pensionsinformation riktad till anställda som närmar sig pensioneringen. Syftet är att informera om den kommande pensionen och olika möjligheter för uttag av denna. Pensionsavgång Anställda som planerar att avgå med pension ska lämna skriftlig ansökan om detta till närmaste chef minst tre månader före planerad pensionsavgång. Den anställde informeras skriftligen innan pensionsavgången om pensionsbeloppets storlek. För begäran om utbetalning av avgiftsbestämd ålderspension och information om pensionsförmånens storlek, ska den anställde vända sig till det försäkringsbolag som valts. Den anställde ska själv vända sig till tidigare arbetsgivare för att få sin IPR (Intjänad Pensionsrätt före 1998) utbetald. Information om löneväxling Region Värmland ska tillhandahålla skriftlig information om möjligheten att löneväxla till pensionsförsäkring. 2012-04-02 9 (9)