LINKÖPINGS KYRKLIGA SAMFÄLLIGHET SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Församlingslokalen, Ågatan 25, 2011-09-06, 18.30-20.30 Beslutande Monica Jonsson, ordförande Birgitta Hamrer Gustavsson Edgar Almén Gunvor Wäreborn Ally-Gun Petersson Alize Hugosson Birgit Törngård Göran Rehnström, församlingsherde Övriga deltagande Ann-Louise Rundberg, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare...... Paragrafer 39-47 Ann-Louise Rundberg Ordförande. Monica Jonsson Justerande... Birgit Törngård ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kyrkorådet i S:t Lars församling Sammanträdesdatum 2011-09-06 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Församlingslokalen, Ågatan 25 Underskrift....
Kr 39 Sammanträdets öppnande Ordförande hälsade välkommen och förklarade sammanträdet öppnat. Till justerare valdes Birgit Törngård. Församlingsborna var inbjudna till ett offentligt informationsmöte och till den del av sammanträdet som omfattade budgetbeslutet och verksamhetsplan för 2012 i enlighet med kyrkoordningens föreskrift för församling med direktvalt kyrkoråd. Till detta informationsmöte som var utlyst i Östgöta Correspondenten infann sig inga personer från församlingen förutom kyrkorådsledamöterna. Kr 40 Budget 2012 Budgetförslaget för 2012, som skickats ut till ledamöterna, gicks igenom och diskuterades. Vuxenverksamheten är samlad under det gemensamma underkontot 30 med Anna-Carin Gabelic som verksamhetsansvarig, tidigare har det varit delat på S:t Lars innerstad och Tannefors. En utökad budget på 20 000 kronor har getts till Unga ledare. Staffan Holm har lämnat in en förklaring till äskandet av ökad budget med100 000 kronor för musikkontot, som innefattar kostnader på 70 000 kronor för att göra en körresa under 2012 samt 30 000 kronor i ökade kostnader för noter. Kyrkorådet beslutade att: godkänna budgeten för 2012 Kr 41 Bidrag till Pernilla Myrelids studier Pernilla Myrelid som är tjänstledig under ett år kommer att under denna tid studera i England. Hon har ansökt om bidrag till studiematerial och enstaka kursdagar. Kyrkorådet beslutade att: bidra till studierna med 5 000 kronor.
Kr 42 Attesträtt för Anna-Carin Gabelic och Ann-Marie Lind Eftersom Anna-Carin Gabelic vikarierar för Pernilla Myrelid övertar hon omgående ansvaret för de verksamheter som Pernilla Myrelid varit attestansvarig för. Attesträtt för Anna-Carin Gabelic för det nya kontot Vuxenverksamhet, 30 671 börjar gälla den 1 januari 2012. Pernilla Myrelids attestansvar är vilande under hennes tjänstledighet 2011-09-01--2012-08-20. Ann-Marie Lind som ska efterträda Ann-Louise Rundberg som sekreterare behöver attesträtt för de verksamhetskonton Ann-Louise Rundberg tidigare haft. Ann-Marie Lind tillträder när samfällighetens arbete med de nya befattningarna är klara och träder i kraft, vilket i dagsläget inte är klart. Kr beslutade att: godkänna attesträtterna Kr 43 Info om byggnationen i S:t Lars kyrka - Tre arkitekter är tillfrågade om att ge förslag till S:t Lars kyrkas ombyggnad. Fastighetschefen och församlingsherden har träffat dem. Den 15 november ska grundskissen vara klar och sedan godkännas av Länsstyrelse och kommun. - Hålet i golvet där man kan se den ursprungliga kyrkan är uppborrat och ska glasas in. - Två personer från länsmuseet gör arkeologiskt arbete i tornet. Detta beräknas hålla på under september 2011. Sanering av fågelträck är också gjord i tornet. Kr 44 Anhållan om kollekt, KRISS Kollektförfrågan har inkommit från KRISS, Kristna studentrörelsen i Sverige. De önskar få en kollekt för att kunna driva sin tidning samt värva medlemmar till organisationen. Kyrkorådet anser att man inte kan bidra med kollektmedel eftersom KRISS inte bedriver någon verksamhet i Linköping. Kyrkorådet beslutade att: avslå ansökan
Kr 45 Pastoratsindelning i Linköpings kommun Förslag på pastoratsindelning i och runt Linköpings kommun har utarbetats av tjänstemän från Linköpings stift. Utöver de tre ursprungliga förslagen finns nu ytterligare ett förslag bestående av tre pastorat; 1. Församlingar inom Linköpings kyrkliga samfällighet 2. Vreta kloster-kärna-vikingstad-nykil 3. Åkerbo-Vist/Vårdnäs-Skeda/Slaka. Utifrån de tidigare, och det nya förslaget, önskar stiftet få svar på frågor från de olika kyrkoråden. En arbetsgrupp som består av Göran Rehnström, Monica Jonsson och Edgar Almén tillsattes och ska behandla frågorna och skicka in svaren innan den 21 september till Linköpings stiftskanslis tjänstemän. Kr 46 Församlingsherden informerar - Tjänster *Ann-Louise Rundberg har fått tjänst i Berga församling. Ann-Marie Lind kommer att arbeta på församlingsexpeditionen i S:t Lars församling med 50 % tjänstgöring. Datum för tillträde är inte klart i dagsläget. *En gemensam expedition för kyrkobokföringssärenden bemannat av tre personer förläggs till S:t Larsgården. *En städpool övertar städning av församlingarnas lokaler. *Thomas Norell och Madeleine Berger får avtalspension. *Mikael Palm har fått tjänst som servicetekniker i samfälligheten. *Thomas Bernhardsson blir kvar som vaktmästare i S:t Lars kyrka. *Ola Linderoth kommer att börja som vaktmästare på 70 % främst i Tannefors. Kvarvarande 30 % (av befintlig vaktmästartjänst på 100 %) kommer att användas till vaktmästartjänstgöring på söndagarna i kyrkorna. *Martin Wettin slutar sin anställning som vaktmästare den 30 oktober. *Helene Qvist kommer att få tjänst som husmor på 50 %. - En volontär, Anna Karlsson, har kommit till församlingen och stannar till juni 2012. - Karin Thorén började sitt vikariat som komminister på 50 % den 1 september. - Pastorsadjunkt Siri Jarl kommer till församlingen i januari 2012. Hon vigs till präst den 16 januari 2012. - Belysning i Tannefors kyrka. En arbetsgrupp bestående av Edgar Almén, Gunvor Wäreborn och Göran Rehnström har träffat Lotta Mattsson, Lotta Design (hemsida tindradesign.nu), som kommer att lägga fram ett förslag på ljussättning av Tannefors kyrka den 27 september. Beslut om förslaget ska tas på kyrkorådet i november. - Kyrkorådet önskar att fastighetsavdelningen undersöker statusen på ytterväggen under vildvinet på Tannefors kyrka. Även träd och buskage på tomten behöver beskäras. Vem sköter det arbetet? Kyrkorådet har också fått frågan om vem som ansvarar för belysning i lyktstolparna vid Tannefors kyrka.
Kr 47 Övriga ärenden Alize Hugosson deltog i Gotlands kyrkvecka under sommaren och lämnade rapport om det. Ally-Gun Petersson undrar varför inte Svenska kyrkan var med på Äldredagen i arrangemang av Linköpings kommun? Till vem går eventuell inbjudan från kommunen? Ally-Gun Petersson tackade för bidraget till resan, Kyrkogårdsexkursion, som gjordes för sista gången. Sammanträdet avslutades.