Rektor i Orkanen 12 september 2014 Stefan Bengtsson Malmö högskola
INNEHÅLL Antagning HT2014 Malmö högskolas lokaler Förslag till högskolestyrelsen rörande ändrad organisation av verksamhetsstödet Förslag till högskolestyrelsen rörande en översyn av hur högskolans utbildning, forskning och samverkan leds och är organiserad
ANTAGNINGS- STATISTIK Malmö högskola höstterminen 2014 Sammanställt av Madeleine Hulting, UFS
ANTAL ANTAGNA HT14 URVAL 2 HT14 HT13 Förändring HT13/HT14 Förändring HT12/HT14 TOTALT 13 463 14 025 (-1% nat) -4% -17% Program 4 652 5 044-8% -8% Kurser 8 811 8 981-2% -21%
ANTAL BEHÖRIGA SÖKANDE, HT14 URVAL 2 Antalet reserver ökar med över 50 procent HT14 HT13 Förändring HT13/HT14 Förändring HT12/HT14 Totalt 41 435 36 284 (2 % nat) 14% 28% Förstahandssökande 15 963 14 609 9% 18%
PROGRAM MED MÅNGA RESERVER Antal reserver Antal reserver urval 1 urval 2 Socionomprogrammet 2 031 735 Sjuksköterskeprogrammet (Malmö) 1 492 670 Kriminologiprogrammet 1 308 504 Förskollärarutbildning 1 129 660 Tandläkarutbildning 1 064 593 Ekonomi och IT 861 473 Studie- och yrkesvägledarutbildningen 773 379 Grafisk design 700 284 Fastighetsförmedling 765 332 Grundlärarutbildning, fritidshem 446 331
UTBILDNINGAR MED HÖG KONKURRENS Program Grafisk design International Relations Human Rights Tandhygienistutbildning Tandläkarutbildning Definition: Utbildningar med minst en (1) reservplacerad i urvalsgrupp BI, BII eller BLIX som har högre meritvärde än 20.00, urval 1 Kurser Grafisk design och medier Interaktionsdesign och medier Företagsekonomi I Projektledning I Academic Writing and Rhetoric I Creative Writing I Sport, marknadsföring och varumärken Socialrätt Arbetsrätt
FÄRRE ANMÄLNINGSALTERNATIV Minskning med totalt -11 % HT14 jämfört med HT13 Minskning med totalt -39 % HT14 jämfört med HT12
MALMÖ HÖGSKOLAS LOKALSITUATION Niagara och Orkanen Tillgången till lärosalar 2015 Lokaler till idrottsvetenskap Lab-lokaler i Forskaren (Medeon-området) Ny byggnad till den odontologiska verksamheten
HÖGSKOLANS ORGANISATION OCH ARBETSSÄTT
SEKTION
FÖRSLAG SAMLAT VERKSAMHETSSTÖD Susanne Wallmark Chef för gemensamt verksamhetsstöd
ARGUMENT FÖR FÖRÄNDRING - STÖD Vi behöver utveckla likartade arbetssätt i hela stödet för att säkra kvalitet. Utbildning, forskning och samverkan kommer att kräva utvecklat stöd i en del områden, medan andra arbetsuppgifter försvinner. Vi behöver en struktur som kan underlätta utveckling och omställning. Alla medarbetare i stödet måste erbjudas en miljö som möjliggör kompetensutveckling. Vi behöver säkerställa ett effektivt nyttjande av skattebetalarnas pengar. Ökad resurseffektivitet i stödet kan frigöra resurser för kvalitetsutveckling i både stöd och i vår akademiska verksamhet. Bladh-utredningen, arbete med rekommendationerna har inletts.
FÖRSLAG VERKSAMHETSSTÖD I Skapa ett gemensamt verksamhetsstöd under en och samma ledning, men med lokal närvaro. Stödet organiseras i två nära samverkande spår: GV och BIT Vid årsskiftet: HR, kommunikation, arkiv och registratur samlas. Ett uppdrag ges för att utreda om det går att samla planering och ekonomi i en gemensam avdelning. All stödpersonal vid fakulteter och institutioner (som inte omedelbart samlas i gemensamma avdelningar) blir underställda de administrativa cheferna/kanslicheferna, som i sin tur är direkt underställda förvaltningschefen.
FÖRSLAG VERKSAMHETSSTÖD II Under 2015: Resterande stödverksamheter utvecklas under 2015 för att sedan implementera gemensamma arbetssätt efter hand som de är mogna för det. Avdelningarna inom GV kvarstår, men det kan framöver finnas behov av att ändra organisationen som en anpassning till nya arbetssätt. Förändringsarbetet ska leda till både ökad kvalitet och lägre kostnader. Styrelsen har gett rektor i uppdrag att under 2014 ge förslag till mål för de indirekta kostnaderna och lokalkostnaderna.
FÖRSLAG TILL BESLUT Högskolestyrelsen föreslås besluta att ge rektor i uppdrag att genomföra en samlad stödverksamhet fr.o.m. den 1 januari 2015, organiserat i två spår: Gemensamt verksamhetsstöd och Bibliotek och IT.
FÖRSLAG ÖVERSYN AV HUR HÖGSKOLANS UTBILDNING, FORSKNING OCH SAMVERKAN LEDS OCH ÄR ORGANISERAT
MÅLBILD Malmö högskola behöver utveckla ledning och organisation av utbildning, forskning och samverkan för att säkerställa att den utveckling som beskrivs i Strategi 2020 nås samt för att stödja en fortsatt positiv kvalitetsutveckling. Detta kräver en kombination av stark linjeledning och starkt kollegialt inflytande. Malmö högskola kan bli en föregångare i att utveckla det kollegiala ledarskapet, i nära samverkan med en stark linjeledning. Det finns ett antal identifierade risker och oklarheter i dagens organisation som behöver tas om hand. Vi behöver hela tiden ifrågasätta vårt arbetssätt för att säkerställa en effektiv användning av skattemedel och andra resurser (inte minst tid).
RISKER OCH OKLARHETER Malmö högskola är i många avseenden fem separata enheter snarare än en sammanhållen högskola. Genomförandet av intentionerna i Strategi 2020 riskerar att äventyras. Otydligheter i arbetsordningen, arbetsfördelningen mellan högskolenivån och fakultetsnivån är oklar. Förmågan att bereda och fatta högskoleövergripande beslut är svag och vissa ärenden blir svårhanterliga. Detta äventyrar högskolans fortsatta kvalitetsutveckling. Dagens linjeorganisation omfattar tre formaliserade nivåer (rektor, dekan, prefekt) samt vid vissa institutioner ytterligare en nivå med begränsat mandat. Kan det organisatoriska djupet begränsas till två formaliserade nivåer samt en nivå med begränsat mandat?
VAD SKA PROJEKTET LEDA TILL? Rektor kommer att ge ett uppdrag att ta fram förslag i syfte att utveckla ett starkare kollegialt inflytande över väsentliga och ur kvalitetssynpunkt kritiska delar av högskolans utbildning, forskning och samverkan. Rapport med rekommendationer bör vara klar senast 150331. Utvecklingen av den kollegiala ledningen och inflytandet leder i sig inte till omedelbara behov av ändringar i Malmö högskolas organisation. De specifika rekommendationerna från projektet kan dock innehålla förslag på ändrad organisation. De identifierade riskerna och otydligheterna kan påkalla justeringar i arbetssätt eller organisation. Rektor avser att föra en dialog med dekaner och prefekter.
FÖRSLAG TILL BESLUT Högskolestyrelsen föreslås besluta att ge rektor i uppdrag att inleda en högskoleintern process kring hur vi ska leda utbildning, forskning och samverkan under temat Vad betyder kollegialt ledarskap och kollegialt inflytande på Malmö högskola. Rapport ska lämnas senast 150331. att ge rektor i uppdrag att baserat på utfallet av denna diskussion återkomma till styrelsen med ett förslag till beslut vid högskolans möte i juni alt september 2015 om hur de kollegiala styrformerna vid Malmö högskola ska vara ordnade. att ge rektor i uppdrag att, i dialog med högskolans dekaner och prefekter, analysera otydligheter och risker i högskolans arbetsordning och organisation och återkomma till styrelsen med ett förslag på åtgärder senast till februarimötet 2015.
VAD BETYDER DETTA? Leder inte projektet till en ytterligare förstärkt linjeledning? Skulle det inte bli max 10 akademiska enheter under rektor? Vad händer med pågående chefsrekryteringar?
FORTSATT ARBETE Förändringsarbetet genomförs i form av två separata projekt, organiserade i enlighet med vid högskolan gällande projektverktyg. Malmö högskolas styrelse får fortlöpande information vid sina möten. Samverkan med arbetstagarorganisationerna sker fortlöpande under processen i den högskolegemensamma samverkansgruppen.
LEDARSKAP OCH MEDARBETARSKAP Den femte strategin i Strategi 2020: Malmö högskola ska arbeta aktivt med ledarskap och medarbetarskap som en förutsättning för högskolans utveckling. Dag om ledarskap och medarbetarskap, första tillfället 8 dec.
INNEHÅLL Antagning HT2014 Malmö högskolas lokaler Förslag till högskolestyrelsen rörande ändrad organisation av verksamhetsstödet Förslag till högskolestyrelsen rörande en översyn av hur högskolans utbildning, forskning och samverkan leds och är organiserad