Kommunhuset Hållö, Annica Erlandsson (S) Ewa Ryberg (V) Kent Östergren (S)



Relevanta dokument
Kommunhuset Hållö, Annica Erlandsson (S) Ewa Ryberg (V) Kent Östergren (S)

Kommunhuset, Kungshamn, Mikael Sternemar (L), ordförande

Kommunhuset Hållö,

Kommunhuset, "Hållö", Kungshamn, kl

Kommunhuset Tryggö, Mikael Sternemar (L), ordförande Jeanette Loy (M) Gunnar Selstam (C) Anders Rosén(M)

Kommunhuset, Hållö, Mikael Sternemar, (FP) ordförande Anders Rosén (M), tjg ersättare Annica Erlandsson (S)

Bengt Sandberg (MP) Therese Mancini (S) Gunnar Selstam (C) Kent Östergren (S) Britt Lindgren (C) Therese Mancini (S) 61-62

Beslutande. Ersättare. Övriga deltagare. Paragrafer. Justerare. Ordförande. Justerare

Kent Östergren (S) Ewa Ryberg (V) Bengt Sandberg (MP) 81-85

Kommunhuset, Kungshamn,

Kommunhuset, Kungshamn, Mikael Sternemar (L), ordförande Jeanette Loy (M)

Beslutande. Ersättare. Övriga deltagare. Justerare. Ordförande. Justerare

Kommunhuset, "Hållö", Kungshamn, kl

Mikael Sternemar (L) ordförande Jeanette Loy (M) Annica Erlandsson (S) Madelein Arnoldsson. Mikael Sternemar (L) Annica Erlandsson (S)

Närvarande ersättare Verena Rodin (NSP) Kjell Andersson (S) Övriga deltagare Se bifogad närvarolista sida 2. Justerare. Ordförande.

Plats och tid Kommunhuset, kl Ajournering Ajournering

Kommunhuset, "Långö", Kungshamn, kl

Kommunhuset, Kungshamn den 9 november 2017, kl

Beslutande Verena Rodin (NSP) Annica Erlandsson (S) Närvarande ersättare Övriga deltagare. Justerare. Ordförande. Justerare. Kenth Östergren (S)

Kommunhuset Hållö, Annica Erlandsson (S) Kent Östergren (S) Ewa Ryberg (V)

Kommunhuset, "Hållö", Kungshamn, kl , mötet ajourneras , mötet fortsätter

Beslutande. Övriga deltagare Staffan Karlander, kultur och fritid Sekreterare. Ordförande. Justerare. Annica Erlandsson (S)

Mikael Sternemar (L), Ordförande Jeannette Loy (M), 1:e vice ordförande Annica Erlandsson (S), 2:e vice ordförande Ragnhild Selstam (M)

Roland Mattsson (M), Ordförande Ragnhild Selstam (M) Torgny Grahl (C) Birgitta Lysell (L)

Annica Erlandsson (S), 2:e vice ordförande Britt Lindgren (C) Bengt Sandberg (MP)

Mikael Sternemar (L), Ordförande Jeannette Loy (M), 1:e vice ordförande Kent Östergren (S), 2:e vice ordförande. Kent Östergren. Madelein Arnoldsson

Mikael Sternemar (L) ordförande Jeanette Loy (M) Annica Erlandsson (S) Madelein Arnoldsson. Mikael Sternemar (L) Annica Erlandsson (S)

Mikael Sternemar (L) ordförande Jeanette Loy (M) Annica Erlandsson (S) Lennart Petersson. Mikael Sternemar (L) Annica Erlandsson (S)

Susanne Aronsson DeKinnaird (M), ordförande Jeanette Loy (M) Annica Erlandsson (S)

Mikael Sternemar (L), ordförande Gunnar Selstam (C) Annica Erlandsson (S) Lars Bennersten, förvaltningschef Lennart Petersson, sekreterare

Annica Erlandsson (S) , Ewa Ryberg (V) Kent Östergren (S)

Beslutande. Närvarande ersättare. Övriga deltagare Se bifogad närvarolista sida 2. Justerare. Ordförande. Justerare. Annica Erlandsson (S)

Mikael Sternemar (L) ordförande Ragnhild Selstam (M)

Beslutande. Närvarande ersättare. Övriga deltagare Se bifogad närvarolista sida 2. Justerare. Ordförande. Justerare. Annica Erlandsson (S)

Kommunhuset, lokal: Tryggö, Kungshamn onsdagen den 14 januari 2015 kl

Beslutande. Närvarande ersättare Övriga deltagare Lars Bennersten förvaltningschef Ordförande. Justerare. Kenth Östergren (S)

Kommunhuset, "Hållö", Kungshamn, kl

Christina Gustafson, förvaltningschef Jenny Bohlin, sekreterare Susanne Grundhall, ekonom 4 Staffan Karlander, Kultur o fritidsansvarig 1-2

Mikael Sternemar (L), ordförande Jeanette Loy (M) Annica Erlandsson (S)

Närvarande ersättare. Övriga deltagare Se bifogad närvarolista sida 2. Justerare. Ordförande. Justerare. Annica Erlandsson (S)

Annica Erlandsson (S) Ewa Ryberg (V) Kent Östergren (S) Mikael Sternemar (L), ordförande Ragnhild Selstam (M) Verena Rodin (M) Gunnar Selstam (C)

Mikael Sternemar (L), Ordförande Jeannette Loy (M), 1:e vice ordförande Annica Erlandsson (S), 2:e vice ordförande

Idrottshallen, C-sal Kungshamn, kl Ajournering Lunch

Mikael Sternemar (L), Ordförande Jeannette Loy (M), 1:e vice ordförande Annica Erlandsson (S), 2:e vice ordförande

Mikael Sternemar (L), ordförande Jeanette Loy (M) Annica Erlandsson (S)

Mikael Sternemar (L), ordförande Anders Thompson (M) Annica Erlandsson (S)

Mikael Sternemar (L), ordförande Verena Rodin (M) Annica Erlandsson (S) Ragnhild Selstam (M)

Jan Ulvemark (S) Helene Stranne (M)

Kommunhuset, Kungshamn den 23 februari 2017, kl

Kommunhuset, Kungshamn den 27 januari 2017, kl

Plats och tid Sotenäs idrottshall kl Ajournering kl , Beslutande. Närvarande ersättare

Roland Mattsson (M), Ordförande Michael Sandberg (L), 1:e vice ordförande

Mikael Sternemar (L), ordförande Jeannette Loy (M) Annica Erlandsson (S)

Mikael Sternemar (L), Ordförande Verena Rodin (M) Ragnhild Selstam (M) Gunnar Selstam (C) Annica Erlandsson (S) Kent Östergren (S) Ewa Ryberg (V)

Kommunhuset, Kungshamn den 27 april 2017, kl

Närvarande ersättare. Övriga deltagare Se bifogad närvarolista sida 2. Justerare. Ordförande. Justerare

Kommunhuset, "Hållö", Kungshamn, kl

Beslutande Nils Olof Bengtson (M) Annica Erlandsson (S) Närvarande ersättare Gunnar Selstam (C) Ordförande. Justerare. Kenth Östergren (S)

Beslutande. Närvarande ersättare Övriga deltagare Se bifogad närvarolista sida 2. Justerare. Ordförande. Justerare. Annica Erlandsson (S)

Kommunhuset, "Hållö", Kungshamn, kl Ajournering Lunch

Protokollet justeras kl. 08:00 på kommunkansliet.

Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på ovanstående dagordning och finner att utbildningsnämndens arbetsutskott antar förslaget.

Cecilia Simonsson (SD), Lisbeth Olsson, förvaltningschef Nicolina Ravnås, ekonom, 54 Nina Roos, utredare, 55 Lena Vilhelmsson, sekreterare

Ajournering 8, kl. 11:15-11:30. Britt Wall (S) Vivianne Gustafsson (S)

Beslutande. Närvarande ersättare. Övriga deltagare Se bifogad närvarolista sida 2. Justerare. Ordförande. Justerare

Mikael Sternemar (L) ordförande Jeanette Loy (M) Annica Erlandsson (S) Madelein Arnoldsson. Mikael Sternemar (L) Annica Erlandsson (S)

Se bifogad närvarolista sidan 2. Se bifogad närvarolista sidan 2. Mats Ove Svensson, kommunchef Ida Aronsson Hammar, sekreterare

Närvarande ersättare Övriga deltagare Se bifogad närvarolista sida 2. Justerare. Ordförande. Justerare. Ajournering kl

Rose-Marie Ahlström (M) Anne Johansson (FP)

Roland Mattsson (M) Stig-Arne Helmersson (C) Hilbert Eliasson (S) Hilbert Eliasson. Lennart Petersson. Roland Mattsson.

Nils Olof Bengtson (M), ordförande Kenny Thärnström (L) Britt Lindgren (C) Birgitta Granström (S) Stellan Welin (S) Lena Linke (MP) Lill Grimani (KD)

Stellan Welin. Lena Vilhelmsson. Nils Olof Bengtson. Stellan Welin

Mathias Bruno (M) Anne Johansson (L) Jan-Olof Larsson (S) Stig Roos (S) Magnus Johansson (V) Lill Grimani (KD) 08:45-10:

Roland Mattsson (M), Ordförande Michael Sandberg (L), 1:e vice ordförande. Protokollet justeras kl. 09:00 på kommunhusets kansli.

Maria Ceder Askman, sekreterare. Maria Bylund, miljöchef Joel Fröne, miljöhandläggare 39 Kent Carlsson. Maria Ceder Askman.

Björn Martinsson, teknisk chef Jörgen Wollbratt, fastighetschef Mary-Ann Grahn, kost- och städchef Annmarie Erlandsson, VA/Anläggningschef

Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämnden

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (9) Utbildningsnämnden Mårthen Backman Peter Friberg Håkan Gustafsson. Mikael Sporgelin Leif Thor

Rose-Marie Ahlström (M) Britt Lindgren (C) Peter Gustafsson (S) Stellan Welin (S) Luis Morales (V)

Protokollet justeras kl. 09:00 på kommunkansliet.

Kommunhuset, Hållö, Kungshamn den 19 augusti 2014 kl

Owe Karlsson, ordförande Kungshamn Södra Bengt Lorentsson, ordförande Kungshamn Norra Jan Ulvemark, ordförande Smögen

Olof Börjesson (C), ordförande Birgitta Albertsson (S) Erika Hassellöv, personalchef, sekreterare

Ann-Marie Hermansson

Ann-Marie Hermansson

Rose-Marie Ahlström (M) Nina Roos, förvaltningschef Jörgen Karlsson, ekonomichef, 32 Lena Vilhelmsson, sekreterare. Mats Nilsson.

Sammanträdesdatum Sida Barn- och utbildningsnämnden (11)

Sida 1(14) PROTOKOLL. Utbildningsnämnden. Ljusdalssalen, Kommunhuset torsdagen den 28 juni 2018 kl 13:00-15:45

Christina Höij (m), Rolf Antonsson (m), Inger Eckert (kd) Ingrid Högman (kd) Stephan Karlsson (s), 11-19

Kristina Frigert, ordförande Leif Holm Sven Sundblad Rune Rohdin Stefan Jurcic Gert Larsson Ulla Turemark Gunilla Stenman, 1-10 Kjell Andersson

Kommunhuset, lokal: Tryggö, Kungshamn onsdagen den 9 oktober 2013 kl Mötet ajourneras kl

Nils Olof Bengtson (M), ordförande Britt Lindgren (C) Birgitta Granström (S) Stellan Welin (S) Mathias Bruno (M) Anne Johansson (L) Lena Linke (MP)

Ordförande. V. ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Tjg. ersättare för Gunilla Palmgren (S) Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot

Eva Abrahamsson (M), ordförande Per-Arne Brink (S) Gunnar Selstam (C), tjänstgörande ers. Bengt Sandberg (MP), tjänstgörande ers.

Peter Hemlin (M), ordförande Kristina Frigert (M) Birgitta Granström (S) Elving Claesson (S) Margareetta Waldén (FP) Lena Linke (MP)

Barn-och utbildningsnämnden Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 09:00-11:30

Maria Hassing Karlander, folkhälsosamordnare. Kommunhuset, ÅÅÅÅ-MM-DD, kl Maria Hassing Karlander. Susanne Aronsson

Till att jämte ordföranden justera dagens protokoll väljs Björn Andreen och som ersättare väljs Lars-Göran Andersson.

Sammanträdesprotokoll

Kulturhuset Hav och Land i Hunnebostrand torsdagen den 16 juni 2016 kl

Transkript:

Plats och tid Kommunhuset Hållö, 08.30 12.00. Beslutande Mikael Sternemar (L), ordförande Jeanette Loy (M) Britt Lindgren (C), tjg ersättare, 20-26 Gunnar Selstam ( C), 27-28 Anders Rosén(M) Annica Erlandsson (S) Ewa Ryberg (V) Kent Östergren (S) Ej tjg ersättare Verena Rodin (M) Britt Lindgren (C), 27-28 Chatrine Andersson (S) Övriga deltagare Lars Bennersten, förvaltningschef Astrid Edström, sekreterare Eva-Lott Grafman, 27 Susanne Grundhall, 24 Lena Hallgren, 22 Staffan Karlander, 27 Louise Hall, 27 Justerare Ewa Ryberg (V) Justering Kommunhuset, kansliet, onsdag 20 april kl 08.30. Ordförande Astrid Edström Justerare Mikael Sternemar (L) Ewa Ryberg (V) Anslagsbevis Utbildningsnämndens protokoll 2016-04-14 är justerat. Protokollet är anslaget under tiden 2016-04-14 2016-05-06 Under anslagstiden kan beslutsärenden överklagas enligt Kommunallagen. Protokollet förvaras på kommunkansliet. Siv Bennis

Innehållsförteckning Val av justerare... 3 Dagordningens fastställande... 4 Förändringar inom Förskoleverksamheten... 5 Utbildningsnämndens budget 2017... 8 Budgetuppföljning januari februari 2016... 9 Uppföljning av den interna kontrollen 2015 inom utbildningsförvaltningen... 10 Anmälan av delegationsbeslut... 12 Stående punkter information/rapporter... 13 Meddelanden och kurser... 14 Verksamhetsbesök... 15 2(15)

UN 22 Val av justerare Ewa Ryberg (V) väljs till justerare. 3(15)

UN 23 Dagordningens fastställande Dagordning godkänns med följande ändring SKA-rapport Fritid och kultur utgår. 4(15)

UN 24 UN 2016/40 Förändringar inom Förskoleverksamheten Sammanfattning Nya förutsättningar för förskoleverksamheten har uppstått utifrån de asylboenden som etablerats i kommunen. I nuläget är det ett 35-tal barn i åldern 3 till 5 år som är berättigade allmän förskola. De som bor på Lyckans asylboende är redan beredda plats i Bovallstrand och de som bor på Solvik kommer under våren att erbjudas verksamhet på Familjecentralen. Med detta hoppas vi klara vårens organisation utifrån den kö vi har i dag. I augusti finns behov av att placera barnen från Solvik i ordinarie förskoleverksamhet, dessa är i dag 23 barn men blir sannolikt fler under tid då Solvik inte är fullbelagt ännu. Utifrån att födslotalet för 2015 var 70 barn i kommunen är vår organisation i dagsläget för liten för att klara uppdraget. Tidigt under hösten finns det mest utrymme inom organisationen då en åldersgrupp gått vidare till förskoleklass därefter fylls förskolorna på fram till nästa sommar. Augusti till oktober beräknar vi klara med enbart personalökning men sedan finns det behov av lokaler för en avdelning till. Denna avdelning finns behov av fram till dess den nya förskolan Solhagen är i bruk och vi samtidigt kan behålla Kompetenscentrum. Förskoleorganisationen är anpassad utifrån ett läge med ett lågt födslotal 2013, en förtätning för att klara den temporära lösningen under byggnation av ny förskola i Kungshamn och före asylboendenas tillkomst i kommunen. Beskrivning av ärendet Förskoleorganisationen behöver anpassas för att klara den nya situationen med ett stort antal fler barn i förskoleålder. Konsekvensbeskrivning av ärendet Ekonomi Kostnaderna kommer att öka succesivt till att handla om fem heltidstjänster samt lokaler, utrustning, kost och städ m.m. för en avdelning fram till hösten 2017 då den nya förskolan står klar. Beräknad kostnad 3 miljoner SEK 5(15)

Forts UN 24 Regelverk Enligt lagen skall alla barn mellan tre och fem år erbjudas allmän förskola inom fyra månader. Organisation och personal Fem nya tjänster och en ny förskoleavdelning. Medborgarperspektiv För att klara närhetsprincipen bör den nya avdelningen förläggas i södra kommundelen och med fördel i Väjern. Analys Förskoleverksamheten behöver öka sin organisation betydligt och det under en tid då det är stora svårigheter att både rekrytera personal och anskaffa lokaler, vilket gör att det brådskar att starta processen. Denna utökning, beräknad till 3 miljoner SEK, klarar inte förvaltningen inom nuvarande ekonomiska ramar. Beslutsunderlag Förvaltningschefens tjänsteskrivelse Utbildningsnämndens förslag till beslut 2016-02-11, 4b Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag 2016-03-31, 9 Yrkande Mikael Sternemar (L) yrkar enligt arbetsutskottets förslag och att finansieringen av verksamheten behandlas i arbetet med budget 2017. Proposition Ordföranden ställer proposition Mikael Sternemars yrkande och finner att utbildningsnämnden beslutat anta detsamma. 6(15)

Forts 24 Förvaltningschefen får i uppdrag att placera den utökade förskoleverksamheten i befintliga lokaler. Finansiering av verksamheten kommer att behandlas i budgetarbetet för 2017. Skickas till Förvaltningschefen 7(15)

UN 25 UN 2016/41 Utbildningsnämndens budget 2017 Kommunstyrelsen har gett nämnderna budgetförutsättningar för 2017. Utbildningsnämndens budgetförslag enligt budgetförutsättningarna behandlades den 13 april i budgetberedningen. Utbildningsnämnden representerades av presidiet och förvaltningschefen. Underlag för beslut Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2016-03-23, 67. Utbildningsnämnden tar del av informationen och fortsätter arbetet med budget inför verksamhetsåret 2017. Skickas till Förvaltningschefen 8(15)

UN 26 UN 2015/70 Budgetuppföljning januari februari 2016 Förvaltningschefen informerar om att budgetuppföljningen för perioden januari-februari. På grund av ökade kostnader för nyanlända prognostiseras ett underskott på 1,8 miljoner kronor på helårsbasis. Utbildningsnämnden tar del av informationen. Utbildningsnämnden begär hos kommunstyrelsen att få 1,8 miljoner kronor ur de riktade statsbidragen, för att täcka de ökade kostnaderna i sin verksamhet för nyanlända. Underlag för beslut Budgetuppföljning. Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag 2016-03-31, 13. Skickas till Utbildningsnämnden Kommunstyrelsen 9(15)

UN 27 UN 2015/81 Uppföljning av den interna kontrollen 2015 inom utbildningsförvaltningen Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige har 2011-06-16 antagit Reglemente för internkontroll. Enligt reglementet ska varje nämnd årligen anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Varje år anvisar kommunstyrelsen områden som samtliga nämnder skall ha med i sin internkontrollplan. För 2015 är det följande områden: Representation Rökpolicyn Utbildningsnämnden kompletterade med följande områden: Uppföljning av beslut Kontroll av att genomförd representation följer lag och Sotenäs kommuns policy. Kontroll av rökpolicyns efterlevnad via enkät och på APT. Kontroll av att tagna beslut har effektuerats och lista över pågående ärenden har upprättats. Beslutsunderlag Förvaltningschefens tjänsteskrivelse 2016-02-02 Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag 2016-02-11, 3. 2016-03-03, 14. Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag 2016-03-31, Yrkande Jeanette Loy M) yrkar : Utbildningsnämnden har vid internkontrollen 2015 noterat att en rad beslut ej har effektuerats. Med anledning av detta beslutar utbildningsnämnden att ge förvaltningschefen i uppdrag att kvartalsvis redovisa ärendebalansen. 10(15)

Forts UN 27 Proposition Ordföranden ställer proposition och finner att utbildningsnämnden beslutat enligt Jeanette Loys (M) yrkande. Utbildningsnämnden har vid internkontrollen 2015 noterat att en rad beslut ej har effektuerats. Med anledning av detta beslutar utbildningsnämnden att ge förvaltningschefen i uppdrag att kvartalsvis redovisa ärendebalansen. Skickas till Förvaltningschefen 11(15)

UN 28 Anmälan av delegationsbeslut Utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2016-03-03 Utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2016-03-31 Nr Enligt Förvaltningschefen 15-16 4.4, 1.1.1 Kungshamn/Åsen grundskola/fritids, rektor 10-11 Sl 6kap 10 Kultur och fritid ansvarig, lotteritillstånd 10 Utbildningsnämnden tar del av delegationsbesluten. 12(15)

UN 29 Stående punkter information/rapporter Kultur och Fritid Staffan Karlander informerar om läget inom Kultur och Fritid. Uthyrningen av idrottshallen ökar. Besök på ungdomsgårdarna ökar. Information om arbetet med leder och motionsspår. Nyanlända Eva-Lott Grafman och Louise Hall redogör för dagsläget. www.informationomsverige.se är en sida för nyanlända och för de som arbetar med nyanlända. Gunnar Selstam håller på med ett teaterprojekt för nyanlända. Övrigt Annica Erlandsson (S) har varit i Örebro på en konferens om barnkonventionen. En alternativ sommarskola, 13-18, år kommer att finnas i sommar efter midsommar. Verena Rodin informerar från möte med tillgänglighetsrådet. Projekt om grovt språk i Lysekil. Jeanette Loy (M) vill lämna följande rapporter: Arbetsutskottet har vid extra sammanträde den 6 april förberett förslag till budget 2017 efter anvisningar från budgetberedningen. Arbetsutskottet har tillsammans med förvaltningschefen och ekonomen kallats till budgetberedningen den 13 april och presenterat de olika förslagen som anvisats av budgetberedningen. 17 mars träffade arbetsutskottet tillsammans med förvaltningschefen föräldraråden i Sotenäs. Representanter från Smögens, Kungshamns, Hunnebostrand och Bovallstrands föräldraråd var närvarande. Förvaltningschefen informerade bl a om pågående skolutredning. 13(15)

UN 30 Meddelanden och kurser Meddelanden och kurser delges ledamöterna. Utbildningsnämnden tar del av informationen. 14(15)

UN 31 UN 2015/138 Verksamhetsbesök Annica Erlandsson (S) hade fråga om arvoderade gruppmöten i samband med verksamhetsbesök är möjligt. Ordföranden fick i uppdrag att kontrollera om arvoderade gruppmöten är i överensstämmelse med arvodesregementet och ta reda på hur många dagar varje ledamot har rätt till verksamhetsbesök. Detta tas upp på kommande UNAU och redovisas på nästa sammanträde med utbildningsnämnden. 15(15)