Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 1 5. Fråga om kallelse behörigen skett 8. Fastställande av 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 2 5. Fråga om kallelse behörigen skett 8. Fastställande av 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 3 11. Inkomna ärenden och motioner (inget anmält) 12. Redogörelse för det uppstartade (vatten och spillvattenavlopp) inom Sommarbo, status genomförda aktiviteter kommande aktiviteter preliminär tidplan för hela projektet 13. Granskning av styrelsens förslag till åtgärder att utföras under verksamhetsåret, förslag till utgifts och inkomststat, normal drift och underhåll samt debiteringslängd för 2011 samt utdebitering för 2011 och 2012 14. Förlänga redan taget beslut om att uppta ett lån i NORDEA för att vid behov förstärka föreningens likviditet under starten av. 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 4 extra arvode för arbetsgrupp för 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 5 21. Plats och tid för protokollsjustering samt protokollets tillgänglighet för medlemmarna 22. Avslutning 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 6 5. Fråga om kallelse behörigen skett sänt per post 11 04 15 8. Fastställande av 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 7 Förvaltningsberättelse Styrelse Styrelsen har haft följande sammansättning sedan årsmötet : Ordförande Lars Larsson 2012 Vice Ordförande Tord Persson 2009 2011 Sekreterare Pauline Carlborg 2012 Ledamot Johan Warpe 2012 Ledamot Leif Ahlström 2009 2011 Suppleant Rickard Olsson 2011 Suppleant Carl Fredrik Engström 2011 I tur att är Tord Persson och Leif Ahlström samt suppleanterna Rickard Olsson och Carl Fredrik Engström 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 8 Förvaltningsberättelse Revisorer och kassör Revisor och revisorssuppleant Revisor Gunnar Lindholm 2011 Revisorssuppleant Fredrik Röjd 2011 Kassör Kerstin Närling (köpt tjänst) 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 9 1
Drift, underhåll och större vägarbeten Snöröjning Vatten och spillvattenavlopp på Sommarbo Normalt sommarunderhåll Reparation av asfalt 34 945 kr 23 125 kr Snöröjning och halkbekämpning Genomsnitt senaste 10 åren 2011 434 856 kr 209 000 kr 300 000 kr Mer information under punkt 12 på dagordningen Någon som vill fråga något redan nu? 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 10 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 11 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 12 Vägavgifter och kommunalt vägbidrag och 2011 Resultaträkning Vägavgift, grundbelopp 3 225 kr/år Andelstal Permanentboende Sommarbo 1,0 (2,0) Permanentboende Tegelön 0,9 Fritidsboende Sommarbo 0,5 Fritidsboende Tegelön 0,4 Obebyggda fastigheter 0,1 Kommunal vägbidrag 2009 2011 Permanentboende 500 kr/fast 375 kr/fast (75%) Vägföreningen 12,50 kr/m (25%) 12,50 kr/m (100%) Mer information under punkten 13 på dagordningen Resultaträkning Intäkter Rörelsekostnader Finansiella poster Årets resultat +448 191 kr 536 211 kr + 3 132 kr 84 887 kr 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 13 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 14 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 15 Tillgångar Pågående arbete Fordringar Kassa och bank Summa tillgångar Eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Avsättningar, und. Fonder Kortfristiga skulder Summa eget och främmande kapital Balansräkning 309 116 kr 5 700 kr 555 159 kr 869 975 kr 24 069 kr 84 887 kr 670 000 kr 225 752 kr 869 975 kr 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 16 5. Fråga om kallelse behörigen skett 8. Fastställande av 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 17 Revisionsberättelse 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 18 2
5. Fråga om kallelse behörigen skett 8. Fastställande av 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 19 Förslag till disposition av årets resultat Styrelsen föreslår att årets underskott, 84 887,53 kr balanseras i ny räkning. 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 20 11. Inkomna ärenden och motioner (inget anmält) 12. Redogörelse för det uppstartade (vatten och spillvattenavlopp) inom Sommarbo, status genomförda aktiviteter kommande aktiviteter preliminär tidplan för hela projektet 13. Granskning av styrelsens förslag till åtgärder att utföras under verksamhetsåret, förslag till utgifts och inkomststat, normal drift och underhåll samt debiteringslängd för 2011 samt utdebitering för 2011 och 2012 14. Förlänga redan taget beslut om att uppta ett lån i NORDEA för att vid behov förstärka föreningens likviditet under starten av. 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 21 Beslut som togs vid årsmötet Styrelsen fick i uppdrag att begära en omförättning av Sommarbo Tegelö vägsamfällighetsförening i syfte att dela upp verksamheten i en del som avser normal drift och underhåll av befintligt vägnät samt en del vad avser nyanläggningar och förstärkningar av vägar, Styrelsens förslag till projektbudget för godkändes Kostnaderna för under aktiveras tills vidare, som pågående arbete i föreningens, tills dess en omförättning av Sommarbo Tegelö vägsamfällighetsförening ägt rum under hösten och nya andelstal har fastställts vad avser drift samt anläggning Kostnaden för under debiteras ut till medlemmarna så snart omförrättningen är klar och nya andelstal fastställts för nyanläggning Beslut som togs vid årsmötet Styrelsen fick i uppdrag att ansöka om ett lån, i form av en checkkredit, i NORDEA eller annan bank för att förstärka Sommarbo Tegelö vägsamfällighetsförenings likviditet under det pågående. Maximalt kreditbelopp 1 000 000 kr Amorteringstid senast 2 år efter slutförandet av ( uppskattas idag vara slutfört till december 2013) Ingen ansökan om checkkredit har gjorts under. Omförrättning av vägföreningen hösten Fastigheterna vid Almallén anslöts till vägföreningen (6 st) Vägföreningen verksamhet delades upp i Normal drift och underhåll Anläggning Vann laga kraft 12 02 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 22 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 23 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 24 Omförrättning av vägföreningen hösten Nya andelstal (rättat jmf med utsänt material) Typ av fastighet Andelstal drift och underhåll Andelstal anläggning Allmänningar, Sommarbo och Tegelön 0 0 Obebyggda tomter, Tegelön 0,1 0 Obebyggda tomter, Sommarbo 0,1 1,0 Fritidsbostad på Tegelön och omgivande öar 0,4 0 Fritidsbostad på Sommarbo 0,5 1,0 Permanentboende (helårsbostad) på Tegelön och omgivande öar 0,9 0 Permanentboende (helårsbostad) på Sommarbo (1 fastighet) 1,0 (2,0) 1,0 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 25 Detaljplanearbetet Ändra befintliga områdes och detaljplaner för område C Rörsundaviken 1 Tegelön berörs ej Kommer inte att få vatten och avlopp inom överskådlig tid Anslutningspunkt förbereds vid parkeringen 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 26 Detaljplan 28, Rörsundaviken 1 Samråd maj Antogs av Miljö & stadsbyggnadsnämnden 06 16 Vann laga kraft december 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 27 3
Detaljplanearbetet, område C Samråd november Sammanställning av synpunkter, dec april 2011 Utställning maj 2011 Fastställande av detaljplanen, hösten 2011, Om inga överklaganden kan den vinna laga kraft i december 2011 Kommunen Fördelning av kostnader (alla kostnader kopplade till VA anläggningen) Projektering Utbyggnad Framtida drift och underhåll Kommunen Fördelning av kostnader (alla kostnader kopplade till VA anläggningen) Projektering Utbyggnad Framtida drift och underhåll Vägföreningen (alla kostnader kopplade till vägarna) Vägarna och deras standard utredning ev. projektering ev. ombyggnad framtida drift och underhåll av vägarna Omhändertagande av dagvatten utredning projektering utförande 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 28 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 29 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 30 Fördelning av kostnader Vägsektion princip Vägsektion princip Fastighetsägaren Diken för dagvatten Väg med erforderlig standard och bärighet Avledning av dagvatten Diken för dagvatten Väg med erforderlig standard och bärighet Avledning av dagvatten Anslutningsavgift enligt gällande VA taxa (ingår LTA pump) Alla arbeten på egen tomt ledningsdragning från hus till LTA pump nedgrävning av LTA pump Ledningar till anslutningspunkten 1. Stödremsa Normenligt 2. Beläggning MAB 3. Bärlager Normenligt 4. Förstärkningslager Normenligt Anslutningspunkt 1. Stödremsa Normenligt 2. Beläggning MAB 3. Bärlager Normenligt 4. Förstärkningslager Normenligt Vägföreningens ansvar Kommunens ansvar Vägföreningens ansvar 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 31 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 32 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 33 Genomförandetid (om inget överklagande) Detaljplan Rörsundavik 1 (rev) klar Detaljplan område C december 2011 Preliminär ledningsdragning Preliminär ledningsdragning Upphandling av entreprenad kvartal 1, 2012 Start av anläggningsarbeten hösten 2012 Avslutade anläggningsarbeten kvartal 2, 2014 Total genomförande tid av entreprenaden c:a 1,5 2 år 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 34 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 35 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 36 4
Kommande aktiviteter 2011 Projektering av ledningar och ev. ombyggnad av vägarna Genomförandeavtal med kommunen Kontinuerlig information till er medlemmar via post via Tegelöns hemsida https://tegelon.hosted.nu 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 37 Ytterligare frågor med anledning av? 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 38 11. Inkomna ärenden och motioner (inget anmält) 12. Redogörelse för det uppstartade (vatten och spillvattenavlopp) inom Sommarbo, status genomförda aktiviteter kommande aktiviteter preliminär tidplan för hela projektet 13. Granskning av styrelsens förslag till åtgärder att utföras under verksamhetsåret, förslag till utgifts och inkomststat, normal drift och underhåll samt debiteringslängd för 2011 samt utdebitering för 2011 och 2012 14. Förlänga redan taget beslut om att uppta ett lån i NORDEA för att vid behov förstärka föreningens likviditet under starten av. 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 39 ar för 2011 2014 Med anledning av omförrättningen hösten måste vi upprätta två budgetar för drift och underhåll för anläggning (idag på Sommarbo) Kostnaderna ska fördelas ut på medlemmarna med hjälp de nya andelstalen 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 40 Omförrättning av vägföreningen hösten Nya andelstal Typ av fastighet Andelstal drift och underhåll Andelstal anläggning Allmänningar, Sommarbo och Tegelön 0 0 Obebyggda tomter, Tegelön 0,1 0 Obebyggda tomter, Sommarbo 0,1 1,0 Fritidsbostad på Tegelön och omgivande öar 0,4 0 Fritidsbostad på Sommarbo 0,5 1,0 Permanentboende (helårsbostad) på Tegelön och omgivande öar 0,9 0 Permanentboende (helårsbostad) på Sommarbo (1 fastighet) 1,0 (2,0) 1,0 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 41 Underhållsplan 2011 20 Uppskattad underhållskostnad kkr ( års prisläge) Planerat underhåll Tot/g 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 Beläggning (50 % kommunen 2013) 2 000 1000 2000 Vägtrummor? 43 43 50 50 Dikning/kantskär n. 150 150 150 150 50 50 50 50 50 50 50 Utgrävning 160 160 Belysning 110st á 6000 kr 660 660 Vägnamnsskyltar, 30 st 100 100 Vägmärken, 20 st 50 50 Summa kostnader exkl. moms 193 310 150 860 50 100 50 50 50 100 0 1 2 Summa kostnader inkl. moms 25 % 0 241 388 1 438 075 63 125 63 63 63 2 625 1 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 42 Underhållsplan 2011 20 Uppskattad underhållskostnad kkr ( års prisläge) Planerat underhåll Tot/g 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 Summa kostnader inkl. moms 25 % 0 241 388 1 438 1 075 63 125 63 63 63 2 625 IB underhållsfond 670 670 829 1 041 304 129 566 941 1 379 1 816 2 254 Uttag 0 241 388 1 438 1 075 63 125 63 63 63 2 625 Avsättning 0 400 600 700 900 500 500 500 500 500 500 UB underhållsfond 670 829 041 304 129 566 941 379 816 254 129 1 1 1 2 Utfall och budget 2009 2012 Intäkter Vägavgift, 3 225 kr/andel (med avdrag för kommunalt vägbidrag 2009 10) Utfall 2009 Utfall 386 890 392 504 388 000 2011 2012 Vägavgift, 2011, 6400 kr/andel 780 000 2012, 7800 kr/andel 950 000 Extra deb 2011, snö, 90 000 0 740 kr/andel Statligt vägbidrag 11 186 11 515 11 000 11 000 11 000 Kommunalt vägbidrag 39 000 44172 44 000 49 000 49 000 Summa intäkter 437 076 448 191 442 000 930 000 1 010 000 Utfall och budget 2009 2012 Utfall 2009 Utfall 2012 2011 Kostnader Vinterväghållning 356 767 434 856 300 000 350 000 300 000 Sommarväghållning 43 537 34 945 20 000 20 000 20 000 Reparationer, löpande 23 125 75 000 25 000 25 000 Planerat underhåll enl. underhållsplan 54 250 0 241 000 388 000 Administration 21 164 27 966 25 000 25 000 25 000 Styrelse och revisorsarvode 9 500 7 600 10 000 10 000 10 000 Övr.. rörelsekostnader 11 556 7 719 10 000 10 000 10 000 Summa kostnader 496 774 536 211 440 000 681 000 778 000 Finansiella intäkter/ kostnader +0,1 + 3 132 +1 000 1 000 1 000 Resultat 59 596 84 888 + 3 000 + 250 000 + 234 000 Avsättning underhållsfond 0 0 0 400 000 600 0000 Avlyft från underhållsfond 55 000 0 0 241 000 388 000 Resultat efter fondjustering 4 596 84 888 +3 000 +91 000 +21 000 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 43 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 44 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 45 5
Utfall och budget 2009 2012 Utfall 2009 Utfall 2011 2012 Resultat 59 596 84 888 + 3 000 + 250 000 + 234 000 Avsättning underhållsfond 0 0 0 400 000 600 0000 Avlyft från underhållsfond 55 000 0 0 241 000 388 000 Resultat efter fondjustering 4 596 84 888 +3 000 +91 000 +21 000 Ing. Balanserat över/underskott +28 664 +24 068 +24 068 60 820 +30 180 Utg. Balanserat över/underskott + 24 068 60 820 + 27 068 + 30 180 + 51 180 IB underhållsfonder 670 000 670 000 670 000 670 000 +829 000 UB underhållsfonder 670 000 670 000 670 000 829 000 +1 041 000 och utfall Aktivitet / Verksamhet Budg. Utfall Inhyrd projektledare samt vägbesiktningar 270 000 176 139 Förrättningskostnader 80 000 44 675 Arbetsgrupp, vägsamfällighetsföreningen, 350 t x 300 kr/tim 105 000 69 900 Soc. kostnader för arbetsgrupp, 35 % 37000 14 072 Milersättningar 220 mil x 18,50 kr/mil 4 000 4 330 Räntekostnader för byggnadskreditiv 10 000 0 Summa kostnader 506 000 309 116 och utfall 14 Uppskattad kostnad i år kostnadsläge (kkr) Totalt 2011 2012 2013 2014 Marktjänst, beräkningar Beläggning (bef. grusvägar) 150 150 Sidotrummor 480 280 200 Makadamdike 90 90 Avverkning 25 25 Kolswabalk 10 10 Asfaltlimpa 5 5 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 46 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 47 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 48 och utfall 14 Uppskattad kostnad i år kostnadsläge (kkr) Totalt 2011 2012 2013 2014 Tillkommande projektkostnader Gångbana Sommarbovägen 500 500 Breddning Sommarbovägen 1 m/933 m á 1100 kr 1 000 1000 Förstärkningsarbeten 1 000 500 500 Ev. ytterligare vägtrummor, AL inventering 100 50 50 Förrättning 175 36 130 Markinlösning 200 200 Projektering 300 200 100 Projektledning 4 år 600 66 150 150 150 50 Konsulttjänster 4 år 300 75 150 75 Besiktning 2 år 200 50 50 100 Räntor checkkredit, 2% + 3% 500KSEK 1 år, 2011 > 75 35 20 20 Delsumma 1, exkl moms 5 210 177 940 2 815 1 185 50 Moms 25 % 1 303 44 235 704 296 13 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 49 och utfall 14 Uppskattad kostnad i år kostnadsläge (kkr) Totalt 2011 2012 2013 2014 Arbetsgrupp VF, 90 88 Arbetsgrupp VF, 2011 13 500 150 150 150 50 Delsumma 2, inkl moms 7 103 309 1 325 3 669 1 631 113 Osäkerhet 25 % 1 684 0 331 917 408 28 Kostnadsfördyrning 5 % per år 444 83 241 112 8 Total projekterad kostnad 9 231 309 1 739 4 827 2 151 149 Andel per år 3% 19% 52% 23% 2% Preliminär projektkostnad per fastighet c:a 84.000 kr (110 fastigheter) 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 50 Förslag till utdebitering för 2011 Styrelsen föreslår att grundbeloppet för drift och underhållskostnader för år 2011 höjs vad avser vägföreningens normala driftbudget till 6400 kr/andel, samt att en extradebitering tas ut för att täcka underskottet, med 740 kr/andel D.v.s. den totala grundgrundbeloppet blir 7 140 kr/andel för 2011 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 51 Förslag till utdebitering för år 2011 och 2012 Styrelsen föreslår att kostnaden för för 2011 och 2012 debiteras ut på följande sätt: 2011 25.000 kr/fastighet (30 %) att debiteras ut maj 2011 2012 42.000 kr/fastighet (50 %) att debiteras ut januari 2012 Utdebitering av resterande kostnader beslutas vid årsmötet 2012 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 52 11. Inkomna ärenden och motioner (inget anmält) 12. Redogörelse för det uppstartade (vatten och spillvattenavlopp) inom Sommarbo, status genomförda aktiviteter kommande aktiviteter preliminär tidplan för hela projektet 13. Granskning av styrelsens förslag till åtgärder att utföras under verksamhetsåret, förslag till utgifts och inkomststat, normal drift och underhåll samt debiteringslängd för 2011 samt utdebitering för 2011 och 2012 14. Förlänga redan taget beslut om att uppta ett lån i NORDEA för att vid behov förstärka föreningens likviditet under starten av. 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 53 Styrelsen förslag till beslut avseende checkkredit i bank Styrelsen fick, vid årsmötet, i uppdrag att ansöka om ett lån, i form av en checkkredit, i NORDEA eller annan bank för att förstärka Sommarbo Tegelö vägsamfällighetsförenings likviditet under det pågående. Maximalt kreditbelopp 1 000 000 kr Amorteringstid senast 2 år efter slutförandet av Förslag till beslut vid detta årsmöte: Att styrelsen fortfarande har samma möjlighet, fram till nästa årsmöte, att ansöka om en checkkredit på samma villkor som ovan, om behov föreligger. 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 54 6
Arvoden för 2011 Arvoden för 2011 extra arvode för arbetsgrupp för Styrelsen föreslår oförändrade arvoden, 950 kr/person för Styrelseledamöter och suppleanter Revisor Styrelsen föreslår att det ska utgå ett särskilt arvode (oförändrat från ) till medlemmarna i den arbetsgrupp, som har och kommer att arbeta med under detta och kommande år. Nedlagt arbete ersätts med 300 kr/tim Vägföreningen betalar kostnaden för lagstadgade sociala avgifter Milersättning (skattefri) för resor med egen bil enligt statliga normer, f.n. 18,50 kr/mil. 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 55 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 56 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 57 extra arvode för arbetsgrupp för Val av styrelseledamöter, ordförande och suppleanter Valberedningen föreslår Styrelseledamöter på 2 år Tord Persson omval Leif Ahlström omval Ordförande på 1 år Lars Larsson omval Styrelsesuppleanter på 1 år Lars Olof Lanebo nyval Carl Fredrik Engström nyval Val av revisor och suppleant Val beredningen föreslår Revisor på 1 år Gunnar Lindholm omval Revisorssuppleant på 1 år Fredrik Röjd omval 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 58 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 59 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 60 Val av valberedning extra arvode för arbetsgrupp för Inga nomineringar har inkommit Förslag Monica Callenholt Sommarbo omval, sammankallande Ulf Jonsson Tegelön omval extra arvode för arbetsgrupp för 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 61 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 62 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 63 7
Brev från Sommarbo tomtägareförening Brev från Sommarbo tomtägareförening Brev från Sommarbo tomtägareförening Hans Persson, ordförande, har i brev till vägföreningen påpekat att Sommarbo tomtägarförening är lagfaren ägare av all föreningsmark, vatten och vägmark (vissa avsnitt privat tomtmark). Åtgärder på eller avseende denna mark kräver tomtägareföreningens medgivande Gäller även trädfällning intill väg och andra intrång oavsett anledning som inte hindrar ledningsdragning. Försäljning av mark är helt att beslutas av markägaren. Inköp tillför ägaren mark då vägsamfälligheten inte torde kunna bli eller vara markägare. Vägsamfällighetsföreningens svar: I Anläggningsförrättningen, per 2000 05 22, för omprövning av gemensamhetsanläggningen Velamsund ga:2 (Sommarbo Tegelö vägförening) står under punkt 2 Upplåtelse av utrymme För anläggningen upplåtes: För vägar det utrymme som befintliga vägar upptar. Till väg hör vägbana och de områden som stadigvarande behövs för vägen såsom slänt, bankett, dike, trumma, vägmärke och annan anordning som behövs för vägens skötsel och bestånd. För stigar det utrymme som dessa upptar på marken Om kvistar och grenar från buskar och träd på angränsande fastighet hänger ut över vägområdet får vägföreningen ta bort denna växtlighet. Enligt Sommarbo Tegelö vägsamfällighetsförenings stadgar, antagna 2000 05 01 och 2001 04 05, samt lagen om förvaltning av samfälligheter (SFL 1973:1150) stadgarna 9 samt SFL 35. ska styrelsen handha och förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar i överensstämmelse med denna lag (SFL), stadgarna och föreningsstämmobeslut i den mån beslutet ej strider mot denna lag (SFL) eller annan författning eller mot stadgarna. 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 64 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 65 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 66 Brev från Sommarbo tomtägareförening Vägsamfällighetsföreningens styrelse har alltid månat om att ha ett positivt och förtroendefullt samarbete med båda tomtägareföreningarna på Sommarbo och Tegelön. Sommarbo tomtägareförening har även utsett en kontaktperson, Lars Olof Lanebo, som vi i styrelsen och arbetsgruppen för kontinuerligt delger och rådgör med om de frågor som är aktuella med anledning av, antingen direkt genom möte eller via e post. Vägsamfällighetsföreningens styrelse tycker att detta har varit bra och kommer att fortsätta att arbeta i samma anda. Justering av tomtmark Velamsund 1:113 En avsiktsförklaring och överenskommelse om fastighetsreglering har lämnats till Nacka kommun, per 2011 05 02. Styrelserna i Sommarbo Tegelö vägsamfällighetsförening och Sommarbo Tomtägareförening samt Stefan Jonsson är överens om att den förslagna justeringen mellan Velamsund 1:17 och Velamsund 1:113 är önskvärd och önskar att detaljplaneförslaget för område C i Sommarbo justeras i enlighet med detta önskemål. Justering av tomtmark Velamsund 1:113 Avsiktsförklaringen är villkorad av att en överenskommelse om fastighetsreglering har tecknats mellan Sommarbo Tomtägareförening, som ägare av Velamsund 1:17, och ägaren av Velamsund 1:113, att både Sommarbo Tegelö vägsamfällighetsförenings och Sommarbo Tomtägareföreningens föreningsstämmor godkänner försäljning av den aktuella marken, att detaljplanen för område C inom Sommarbo vinner laga kraft att övriga villkor, som är specificerade i den undertecknade överenskommelsen om fastighetsreglering, bilaga 1, fullföljs. Frågan kommer att tas upp vid en extra föreningsstämma i höst (2011) eller vid nästa ordinarie årsmöte 2012. 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 67 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 68 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 69 21. Plats och tid för protokollsjustering samt protokollets tillgänglighet för medlemmarna 22. Avslutning Protokollets tillgänglighet Stadgarna 19 Stämmoprotokollet skall justeras inom två veckor efter stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna. Avslutning Förslag till beslut Justerat protokoll från denna stämma ska anslås på anslagstavlorna på Sommarbo och Tegelön senast 18 maj 2011. 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 70 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 71 2011 05 05 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 72 8