Mötesutrymmen Finlands byggbestämmelsesamling del F1 I F1 föreskrivs bl.a. följande om mötesutrymmen: Åskådarläktare, auditorier, fest- och konferensrum, restaurangsalar, undervisningssalar, klassrum och motsvarande samlingsutrymmen skall också vara lämpliga för rörelse- och funktionshindrade. Ljudåtergivningssystem som installeras i sådana utrymmen skall också vara försedda med tele-/induktionsslingor eller motsvarande ljudöverföringssystem. Om ett mötesutrymme har fasta stolar, skall rullstolsplatser placeras på olika rader nära hinderfria ingångsleder för rörelse- eller funktionshindrade." Projektet Helsingfors för alla, Handikappades samhällsplaneringstjänst (VYP) och Jyrki Heinonen
Auditorium Ett auditorium måste planeras på så sätt, att både läktare och podium är lättillgängliga även för rörelsehindrade personer. Inga hinder skall heller finnas för att nå både den bakre och den främre delen av auditoriet längs en ramp, med en rullstolshiss eller hiss. Auditorieplatser för rörelsehindrade personer Rörelsehindrade personer kan sitta på en avsats samt på den främsta och bakersta raden i salen. Blickvinkeln skall vara bekväm från platserna, de skall inte finnas enbart vid yttre kanten av raden utan också i mitten eftersom många rörelsehindrade inte kan vända på huvudet. Både i den främsta och bakersta raden måste det finnas tillräckligt utrymme för rullstolar att köra förbi raden av rullstolar. För en rullstol behövs 1400 mm och dessutom 900 mm för att köra förbi, dvs. ett utrymme som är minst 2300 mm djupt. Fristående stolar i ett auditorium Rullstolar och dessutom fristående stolar för personer i samma grupp kan placeras på avsatsen. I dessa fall skall det också finnas högre stolar än normalt för personer med styva knän eller höfter. För att undvika blodcirkulationsstörningar vid långt stillasittande kan fötterna lyftas upp på en fotpall som placeras framför stolen. I detta fall behövs mer utrymme för fötterna än om man sitter i en vanlig stol. Ett lämpligt mått är 1200 mm från ryggstödet framåt. Det är skäl att observera, att rullstolsanvändare sitter högre än andra. Stolarna bör placeras på avsatsen bredvid varandra i en enda rad, inte bakom varandra eftersom det inte går att se från en normal stol om en fullvuxen person sitter framför i en rullstol eller på en hög stol.
Trappor i ett auditorium Trapporna i ett auditorium skall ha ändamålsenliga ledstänger och klara kontraster vid kanten av steget. Trappstegen skall vara belysta för att synas när auditoriet är mörklagt. Podium, talarstol Det får heller inte finnas några hinder för att nå podiet. Podiet måste kunna nås längs en rätt dimensionerad ramp eller med en rullstolshiss. En hög talarstol lämpar sig inte för rullstolsanvändare eller kortväxta personer. En höj- och sänkbar talarstol där golvet fungerar som lyftplattform kan användas. Borden i ett auditorium I ett auditorium skall det finnas justerbara bord för rullstolsanvändare. Det måste finnas tillräckligt utrymme för en rullstolsanvändare och dennes bord i främre delen av auditoriet. I översta raden skall bordsskivorna för rullstolsanvändare eller personer som använder hög stol, ha rätt höjd och fritt knäutrymme under.
Skrivtolkens plats i ett auditorium Personer med nedsatt hörsel eller som är döva kan behöva hjälp av en skrivtolk för att kunna följa med framförandet. I främre delen av ett auditorium måste det också finnas utrymme för en skrivtolk och dennes bord. Det skall helst finnas tre vita dukar av vilka en skall kunna reserveras för skrivtolken. Konferensrum, konferenssal Ett konferensrum kan inredas som ett klassrum eller med ett konferensbord i mitten. Förutom de fasta pulpeterna skall det också alltid finnas individuellt justerbara bord för rullstolsanvändare eller personer som använder högre stolar än normalt. Bordet som väljs skall ha en fotkonstruktion som ger fritt knäutrymme. Dimensionering av ett konferensbord Om det i mitten av konferensrummet finns ett stort bord skall det dimensioneras enligt rullstolsanvändares funktionella krav. Om det går att köra fram vinkelrätt mot bordet behöver en rullstolsanvändare ett utrymme som är minst 800 mm brett för knäna. Om knäutrymmet under bordet är för lågt kan en rullstolsanvändare möjligtvis ändå använda bordet om det finns en utskjutande klaff i ändan av det. Knäutrymmet skall vara minst 670 mm högt och 600 mm djupt. Lämplig bordshöjd för rullstolsanvändare är 750-800 mm från golvet. Runt konferensbord Ett runt bord kräver mer utrymme än ett rektangulärt bord. Ett runt bord är ändå ur en rullstolsanvändares perspektiv en bra lösning om bordet har endast ett ben i mitten och är tillräckligt stadigt samt håller att luta på vid kanten utan att välta. En person som sitter i rullstol kan fritt välja sin plats bara det finns tillräckligt utrymme runt bordet. Rektangulärt konferensbord I dimensioneringen av ett rektangulärt bord reserveras ett 900 mm brett fritt utrymme för rullstol. Bredvid bordet krävs ett utrymme som är minst 1100 mm djupt för att en rullstol skall kunna köras fram till bordet från sidan. Då skall det fria utrymmet mellan bordsbenen vara minst 1200 mm brett. Om bredden på knäutrymmet mellan bordsbenen mäter minst 1700 mm, ryms två rullstolsanvändare bredvid varandra vid bordet.
Utrymmet runt bordet Bredvid bordet krävs ett utrymme som är minst 1300 mm för att hinderfritt kunna röra sig bakom en person i rullstol. Om en person går förbi rullstolen med en bricka, behövs det minst 1400 mm. Det fria utrymmet från bordskanten skall vara minst 1500 mm om en rullstol skall kunna köras förbi en rullstolsanvändare som sitter vid bordet. Stora rullstolar kan kräva mer utrymme på djupet bredvid bordet än det som presenterats ovan. Rullstolens manöverbox kan göra det svårare att köra fram till bordet och då måste utrymmet vara större än det ovan nämnda. Dimensionering av knäutrymmet för stolen När en person sitter på en vanlig stol är djupet på det knäutrymme som behövs 450 mm. För en person som sitter i en stol som är högre än normalt, måste djupet på knäutrymmet vara större, dvs. 600 mm. Stolarna kräver ett utrymme som är minst 600 mm brett. Lika stort utrymme behövs för tre stolar bredvid varandra som för två rullstolar. En högre stol än normalt för en rörelsehindrad person Stolar för rörelsehindrade personer skall ha ryggstöd och armstöd. Lagom sitsdjup är 300-400 mm. Sitsen skall vara vågrät, inte ha bakåtlutning, samt ha rundad framkant för att inte trycka på baksidan av låret och försvåra blodcirkulationen i benen. Det är lättare att stiga upp från stolen om armstöden sträcker sig ca 300 mm längre ut än sitsens framkant. Stolen skall vara lätt att flytta. Stolsbenen förses med t.ex. filtknappar under stolsbenen för att dämpa det skrapande ljudet när stolen flyttas. Stolen får inte ha någon tvärgående ribba på främre sidan i nedre kanten eller någon annan kompakt konstruktion som gör det svårare att stiga upp. Vid längre sittande behövs det framför stolen en pall som stöd för fötterna. Olika sitshöjder Sitsarna skall vara av olika höjder. Sitshöjden 500-550 mm är lämplig för en person med styva knän eller höfter. En bekväm vanlig sitshöjd är ca 430-440 mm. Sitshöjden för kortväxta personer och småbarn är 300 mm. Dessutom finns det individuella variationer. I ett konferensutrymme sitter en kortväxt person på en lika hög stol som de andra men behöver en pall för att komma upp på stolen. Det går att förflytta sig från en rullstol till en sits om denna är ca 500 mm hög. Då skall sitsens armstöd gå att lyfta upp för att underlätta förflyttningen.
Eluttag vid ett konferensbord I ett konferensutrymme skall det finnas eluttag i närheten av konferensbordet, ca 1000 mm från golvet och minst 500 mm från hörnet. Eluttag kan också installeras i konferensbordet. Elström kan behövas för en elektrisk anordning som används vid bordet; en dator eller ett hjälpmedel, t.ex. en respirator. Vid bordsskivan i ett auditorium skall det också finnas ett eluttag. Belysningen i ett konferensutrymme Ett konferensutrymme skall ha bra belysning som kan ändras enligt behov. Den naturliga belysningen får inte skapa motljusbländning, det är speciellt problematiskt om rummet är långsmalt och fönstren finns på kortväggen. I allmänhet sitter de personer som lider av bländning, hellre med ryggen mot fönstret. Det är svårt för en hörselskadad person att kommunicera med en person som står framför ett ljust fönster eftersom ansiktet då är i skugga. Om konferensutrymmet är i ett hörn kan fönstren på de intilliggande väggarna ge mycket bra naturlig belysning. Då uppstår ingen motljusbländning. I ett konferensutrymme måste man se till att ljuset faller på talarens ansikte för att hörselskadade personer skall kunna läsa från läpparna. När rummet mörkläggs, t.ex. för att se på bilder, måste talarens ansikte belysas med punktbelysning. Teckenspråkstolken måste belysas för att tecknen skall synas. Bordsskivorna i ett konferensutrymme måste ha bra belysning och ljuset skall riktas så att inga störande skuggor faller på pappret. Vid auditoriets bordsskivor skall det finnas punktbelysning.
Teleslinga En teleslinga med tillräckligt många tillhörande mikrofoner skall finnas i ett konferensutrymme för att personer som använder hörapparat skall kunna höra alla tal via slingan. Om teleslinga informeras med en T-skylt. Dessutom behövs vanliga ljudåtergivningsapparater. Man måste se till att av-utrustning, t.ex. en videokanon, också kopplas till en teleslinga. Akustiken i ett konferensutrymme Det får inte finnas något bakgrundsbuller i ett konferensutrymme. Akustiken skall vara bra, inte för mycket eko eller ljuddämpning. Golvmaterial i ett konferensutrymme Heltäckningsmatta bör inte användas som golvmaterial i ett konferensutrymme. En heltäckningsmatta samlar damm och kan inte rengöras ordentligt. Rumsdamm gör det svårare för personer med luftvägsallergier att vistas i utrymmena och långvarig utsättning kan förorsaka astma. Det är svårt att styra en rullstol på en heltäckningsmatta med lång lugg och dessutom förbrukas batterierna i en elektrisk rullstol snabbt. Klädhängare i ett konferensutrymme Det är bra om konferensutrymmet har klädhängare som också kan nås från en rullstol. Fritt stående klädhängare på en fot skapar kollisionsrisk för synskadade personer. Klädhängarna får inte ha några utstående delar där synskadade personer kan stöta huvudet. Det rekommenderas att klädhängarna monteras i väggen och utrustas med ett skydd i ändan om de inte finns i en fördjupning. Från en rullstol är det lättare att nå en klädhängare utan sockel än en med sockel. Tillgängligt sanitetsutrymme I närheten av ett konferensutrymme måste det finnas tillräckligt många toalettutrymmen, både vanliga och tillgängliga.
1. I ett auditorium skall det finnas rullstolsplatser på olika tittaravstånd. Här finns det plats för rullstolar och fristående stolar i den bakersta raden. (Tammerforshuset)
2. I främre delen av auditoriet finns det stolar som kan flyttas undan för rullstolar. (Tammerforshuset)
3. Punktbelysning finns vid auditorieborden. Trappstegen är belysta. (Iiris - service- och verksamhetscentret för synskadade)
4. I bakre delen av läktaren finns rullstolsplatser. I de mörka trapporna finns ljusa kontraster och en bra sammanhängande ledstång. (Kinopalatsi)
5. Ramp till podiet har byggts i efterhand. Mellan de fasta pulpeterna ryms ingen rullstol. (Helsingfors stadsfullmäktige, plenisal)
6. En normal talarstol är för hög för en rullstolsanvändare eller en kortväxt person. (Tröskeln rf.)
7. När talarstolen utrustas med en lyftplatta kan den användas av alla. (Tröskeln rf.)
8. Fjärrkontroll för talarstolens lyftplatta. (Tröskeln rf.)
9. En konferenssal kan inredas i stil med ett klassrum. Fristående bord och stolar gör inredningen flexibel. (Tröskeln rf.)
10. Konferenssalsstol som kan ändras till ett bord. (Tröskeln rf.)
11. Konferenssalsbord som kan ändras till en stol. Stolarna kan staplas. (Tröskeln rf.)
12. En person som sitter i rullstol behöver fritt knäutrymme som är 670 mm högt, 800 mm brett och 600 mm djupt under bordet. (Gumtäktsvägen 1)
13. Vid ett konferensbord kräver en rullstol ett utrymme som är 900 mm brett. Lagom bordshöjd är 750-800 mm. (Gumtäktsvägen 1)
14. En stol behöver ett utrymme som är 600 mm vid ett konferensrumsbord. Två rullstolar ryms på det utrymme som behövs för tre vanliga stolar. Förutom de vanliga stolarna behövs också en högre stol. (Gumtäktsvägen 1)
15. Denna stol som är högre än normalt, har planerats för personer med styva knän eller höfter. Stolen har armstöd och ryggstöd. Sitsen är vågrät och har rundad framkant. Stolen har planerats av Yrjö Kukkapuro.
16. Om konferensrummet finns i ett hörn och fönstren är i intilliggande väggar uppstår ingen motljusbländning. (Ämbetshuset i Berghäll)
17. Om det i konferensutrymmet finns fönster endast i en vägg kan det skapa motljusbländning. Detta innebär olägenheter i synnerhet för hörsel- och synskadade personer. (Gumtäktsvägen 1)
18. Den främre delen av auditoriet kan med rullstol nås längs en ramp. Av-utrustningen och teleslingan skall alltid fungera klanderfritt i ett auditorium. På auditorieväggen finns en T-skylt för teleslingan. (Stakes)
19. I närheten av mötesutrymmet skall det finnas en rätt dimensionerad klädhängare som alla kan använda och som inte skapar kollisionsrisk för synskadade personer. (Gumtäktsvägen 1)
20. Tillgängliga hygienutrymmen skall finnas i närheten av konferensutrymmet. (Gumtäktsvägen 1)