Verksamhetsplan med budget för Vänner emellan 2016 Dag och tid Tisdagar varje vecka mellan 22/3 24/5 2016 cirka kl. 17.00 19.00, totalt tio träffar. Ny period tisdagar varje vecka mellan 11/10 13/12 2016 cirka kl. 17.00 19.00, totalt tio träffar. Antal frivilliga/ledare Minst fem, max tio. Antal frivilliga verksamhetsledare En eller två. Målgrupp Högstadieelever samt elever i förberedelseklasser i högstadieålder i Halmstads kommun. Max 25 ungdomar per tioveckorsperiod. Alla har möjlighet att anmäla sig innan sista anmälningsdatum. Om det är fler anmälda än vad det finns platser lottar vi 25 anmälda som får vara med. Samma ungdom får endast vara med under en tioveckorsperiod. Syfte Ge ungdomarna i högstadiet och i förberedelseklasserna möjlighet att möta nya jämnåriga och prova på nya fritidsaktiviteter. Mål - Ge ungdomarna en meningsfull fritid. - Ge ungdomarna nya kanaler till delaktighet och inkludering i Halmstad. - Ge ungdomarna en känsla av gemenskap och möjliggöra utbyten mellan dem. - Stötta ungdomarna så den kan bli tryggare individer. - Minska fördomar och ge ökade förståelse för varandra.
Metod - Utbildning av frivilliga och frivilliga verksamhetsledare. - Planerade och strukturerade fritidsaktiviteter. - Frivilliga och frivilliga verksamhetsledare fungerar som positiva förebilder för ungdomarna. - Frivilliga och frivilliga verksamhetsledare främjar jämlikhet, gemenskap, vänskap, lust och motivation samt motverkar ojämlikhet, grupperingar, osämja, olust och passivitet. Grundstruktur under varje träff med - Tydlig startrutin, till exempel att alla samlas i en ring och får säga eller visa något. Ledarna förklarar hur dagens aktivitet kommer gå till. - Dagens aktivitet. - Tydlig avslutningsrutin, till exempel att alla samlas i en ring och sjunger en sång, gör en klappramsa och/eller en segergest tillsammans. De frivilliga/ledarna påminner om nästa veckas aktivitet (tid och plats). Detaljerad planering samt budget verksamhetsåret 2016 Vårterminen (VT) v. 2 12/1 Styrelsen håller i öppet informationsmöte för allmänheten Presentation av föreningen, vad vi arbetar med och vad vi står för. Närvarande deltar i humanitetsspelet (brainstorming på temat aktiviteter för, med och av nyanlända unga i Halmstad). v. 4 26/1 Möte styrelsen och frivilliga Kartläggning av och befintliga aktiviteter i Halmstad. Påbörja arbetet med verksamhetsplanen. v. 5 2/2 Möte styrelsen och frivilliga Arbeta vidare med verksamhetsplanen. v. 6 9/2 Möte styrelsen och frivilliga Arbeta vidare med verksamhetsplanen. v. 7 16/2 Möte styrelsen och frivilliga Påbörja arbetet med att skapa flyers till. v. 8 23/2 Styrelsen håller i ideologiutbildning för nya frivilliga Presentation av föreningens historia, symboler, grundprinciper, vad vi arbetar med och vad vi står för.
v. 8 23/2 Möte styrelsen och frivilliga Förfining av verksamhetsplanen samt arbete med budget. v. 9 Publicera information för om Mejlutskick till kommunanställda, Länsstyrelsen, Svenska Röda Korsets kretsar i Halmstad. Publicering på hemsidan och Facebook. Eventuellt besök på skolor. Eventuellt sätta v. 9 2/3 Publicera information för potentiella nya frivilliga om Publicering på hemsidan och Facebook. Mejlutskick till Svenska Röda Korsets kretsar i Halmstad. Eventuellt sätta v. 9 Undersöka tillgången på lokaler Höra med t.ex. Nolltrefem, Stadsbiblioteket, Dramalogen, studieförbunden och Medborgarservice Andersberg. v. 9 Påbörja inköp av material v. 10 8/3 Möte styrelsen och frivilliga Ansvarsfördelning inom gruppen av frivilliga samt mellan styrelsen och frivilliga. v. 10 10/3 Styrelsen håller i ett informationsmöte för nya potentiella frivilliga v. 11 14/3 Sista för v. 11 14/3 Styrelsen håller i ideologiutbildning för nya frivilliga v. 11 15/3 Lottning av platser, öppet för allmänheten v. 11 15/3 Möte och kick off styrelsen och frivilliga Presentation av föreningen, vad vi arbetar med och vad vi står för. Presentation av föreningens historia, symboler, grundprinciper, vad vi arbetar med och vad vi står för. Workshop på temat jämlikhet. Gemensamma förberedelser inför start av verksamheten. Sociala aktiviteter. v. 11 15-18/3 Lottade deltagare meddelas att de fått platser v. 12 22/3 1:a träffen med Introduktion, berätta vad vi ska göra och vilka vi är. Lekar, lära känna varandra. Fika. Bestämma gemensamma regler. Förslag på kommande aktiviteter fastställande av schema Material till lekar Fika 15 kr x 30 pers. 100 kr 450 kr
(som dock kommer vara flexibelt och kan komma att ändras med tiden). v. 13 29/3 2:a träffen med Pyssel (t.ex. pärlor, rita, måla, sy, trycka mönster på tyg, lera). Baka och fika. Material till pyssel Ingredienser och fika 20 kr x 30 pers. 1 000 kr v. 14 5/4 3:e träffen med Stadspromenad. Fika i centrum. Fika 50 kr x 30 pers. 1 500 kr v. 15 12/4 4:e träffen med Filmvisning. Fika och popcorn. Hyra film Fika 20 kr x 30 pers. 60 kr v. 16 19/4 5:e träffen med Thai boxning och gym. Fika. Fika 15 kr x 30 pers. 450 kr v. 17 26/4 6:e träffen med Äventyrsbadet. Fika. Entré 55 kr x 25 barn + 75 kr x 5 vuxna Fika 15 kr x 30 pers. 1 750 kr 450 kr v. 18 3/5 7:e träffen med Galgberget. Fika. Fika 15 kr x 30 pers. 450 kr v. 19 10/5 8:e träffen med Bollsporter och dans. Fika. Fika 15 kr x 30 pers. 450 kr v. 20 17/5 9:e träffen med Stranden. Fika. Fika 15 kr x 30 pers. 450 kr v. 21 24/5 10:e träffen med v. 22 31/5 Utvärdering och avslutning för styrelsen och frivilliga Bowling och mat. Utvärdering. 8 banor x 248 kr Mat och dryck 100 kr x 30 pers. Grillning. Lekar. Utvärdering. Grillning 40 kr x 10 pers. Material till lekar 1 984 kr 3 000 kr 400 kr 100 kr Cd-spelare med högtalare alt. högtalare till mobiltelefon. 500 kr Böcker (för de som inte vill delta i gruppaktivitet läsa själv alternativt att ledare läser högt). Målarböcker, pennor och anteckningsböcker (för de som inte vill delta i gruppaktivitet). Första Hjälpen kit. Uppblåsbar kudde + filt + liggunderlag (om någon behöver vila). Låna gratis på biblioteket 500 kr 500 kr
Höstterminen (HT) v. 36 6/9 Publicera information för om v. 36 6/9 Publicera information för potentiella nya frivilliga om v. 37 Undersöka tillgången på lokaler Mejlutskick till kommunanställda, Länsstyrelsen, Svenska Röda Korsets kretsar i Halmstad. Publicering på hemsidan och Facebook. Eventuellt besök på skolor. Eventuellt sätta Publicering på hemsidan och Facebook. Mejlutskick till Svenska Röda Korsets kretsar i Halmstad. Eventuellt sätta Följa upp med t.ex. Nolltrefem, Stadsbiblioteket, Dramalogen, studieförbunden och Medborgarservice Andersberg. v. 37 Påbörja inköp av material v. 38 Intervjuer med potentiella nya frivilliga v. 39 27/9 Möte styrelsen och frivilliga Ansvarsfördelning inom gruppen av frivilliga samt mellan styrelsen och frivilliga. v. 40 3/10 Sista för v. 40 4/10 Styrelsen håller i ideologiutbildning för nya frivilliga v. 40 4/10 Lottning av platser, öppet för allmänheten v. 40 4/10 Möte och kick off styrelsen och frivilliga Presentation av föreningens historia, symboler, grundprinciper, vad vi arbetar med och vad vi står för. Workshop på temat jämlikhet. Gemensamma förberedelser inför start av verksamheten. Sociala aktiviteter. Delsumma (SEK) 16 494 v. 40 4-7/10 Lottade deltagare meddelas att de fått platser v. 41 11/10 1:a träffen med Introduktion, berätta vad vi ska göra och vilka vi är. Lekar, Material till lekar 100 kr
lära känna varandra. Fika. Bestämma gemensamma regler. Fika 15 kr x 30 pers. 450 kr Förslag på kommande aktiviteter fastställande av schema (som dock kommer vara flexibelt och kan komma att ändras med tiden). v. 42 18/10 2:a träffen med Stranden. Fika. Fika 15 kr x 30 pers. 450 kr v. 43 25/10 3:e träffen med Galgberget. Fika. Fika 15 kr x 30 pers. 450 kr v. 44 1/11 4:e träffen med Stadspromenad. Fika i centrum. Fika 50 kr x 30 pers. 1 500 kr v. 45 8/11 5:e träffen med Pyssel (t.ex. pärlor, rita, måla, sy, trycka mönster på tyg, lera). Baka och fika. Material till pyssel Ingredienser och fika 20 kr x 30 pers. 1 000 kr v. 46 15/11 6:e träffen med Thai boxning och gym. Fika. Fika 15 kr x 30 pers. 450 kr v. 47 22/11 7:e träffen med Äventyrsbadet. Fika. Entré 55 kr x 25 barn + 75 kr x 5 vuxna Fika 15 kr x 30 pers. 1 750 kr 450 kr v. 48 29/11 8:e träffen med Bollsporter och dans. Fika. Fika 15 kr x 30 pers. 450 kr v. 49 6/12 9:e träffen med Filmvisning. Fika och popcorn. Hyra film 60 kr v. 50 13/12 10:e träffen med v. 51 20/12 Utvärdering och avslutning för styrelsen och frivilliga Bowling och mat. Utvärdering. Mat. Lekar. Utvärdering. Fika 20 kr x 30 pers. 8 banor x 248 kr Mat och dryck 100 kr x 30 pers. Mat 40 kr x 10 pers. Material till lekar Delsumma (SEK) 1 984 kr 3 000 kr 400 kr 100 kr 14 094 Delsumma VT Delsumma HT Totalsumma (SEK) 16 494 14 094 30 588
Transportkostnader Tillkommer även transportkostnader både för och för de frivilliga vilket vi har svårt att uppskatta på förhand hur höga dessa blir då det beror på var och de frivilliga bor. Målgruppen är begränsad till Halmstads kommun. Vi räknar med att betala bussbiljetter för de ungdomar som inte har gång- eller cykelavstånd och som inte har egna busskort. Vi kommer eventuellt skjutsa ungdomar som inte har gång- eller cykelavstånd till närmsta busshållsplats från hemmet om vi har möjlighet till detta. Frivilliga har s upptagningsområde vilket innebär att vi tar emot frivilliga från större delen av Halland. Majoriteten av de frivilliga bor i centrala Halmstad och har gång- eller cykelavstånd. För närvarande har vi dessutom fem frivilliga som bor i Ullared. De erhåller ersättning à 18,50 kr/mil för körning med egen bil. Detta motsvarar en kostnad à 266 kr för en resa tur och retur mellan Ullared och Halmstad. Räknar vi en resa tur och retur per vecka då vi har aktiviteter blir det totalt 4 788 kr för vårterminen (266 kr x 18 veckor) och totalt 3 458 kr för höstterminen (266 kr x 13 veckor). Den totala årskostnaden för de frivilliga som kör mellan Ullared och Halmstad blir därmed 8 246 kr.