sid 1 av 19 Plats och tid: Årydssalen, klockan 08:15 10:20, ajournering 09:15-09:25 Beslutande: Andreas Saleskog Ordförande (S) Magnus Sandgren Ledamot (M) Petrus Eriksson Vice Ordförande (S) Siri Näslund Ledamot (S) Anna Kälvestam Ledamot (M) Görgen Lennarthsson Ledamot (SD) Mikael Erdtman Ledamot (S) Per Atmander Ledamot (MP) 62-75 Henrik Häggblad Ledamot (C) Tjänstgörande ersättare: Närvarande ersättare: Övriga: Gun Hedlund (MP) ersättare för Per Atmander 61 Christer Martinsson (S), Artur Hulu (M), Simon Karlsson (S) 61-62, Magnus Arvidsson (M), Gertrud Solding (SD), Thomas Johansson (S), Gun Hedlund (MP) Förvaltningschef Daniel Wäppling, fritids- och simhallschef Thomas Nilsson, ekonom Lisbeth Sunesson 61-62, ANDT-strateg Jenny Andersson 61, sekreterare Christina Svensson Utses att justera: Görgen Lennarthsson (SD) Paragrafer: 61-75 Justeringsdatum: 2015-09-10 Sekreterare Ordförande Justerande Christina Svensson Andreas Saleskog Görgen Lennarthsson
sid 2 av 19 Anslag/Bevis Organ: Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: 2015-09-10 Datum då anslaget tas ner: Förvaringsplats för Rådhuset protokollet: 2015-09-29 Underskrift:
Innehållsförteckning sid 3 av 19 61 Information från ANDT-strateg Jenny Andersson /... 4 62 Ekonomisk rapport för FN t.o.m. augusti 2015 2014/697... 5 63 Bidragsnivåer för aktivitetsbidrag och grundbidrag VT 2015 2015/3237... 6 64 Stöd för verksamhet med laget TEAM IFK 2015/2069... 7 65 Förslag till utredning av Idrottsbibliotek 2015/3189... 8 66 Utredningsuppdrag för 100 % simkunnighet 2013/3194... 9 67 Provaktiviteter Väggabadet upphävande av fritidsnämndens beslut 2014/2739... 10 68 Ändring taxa i AAK-hallen 2014/4111... 11 69 Utökade istider i Sölvesborg för Mörrum Hockey 2015/3093... 12 70 FN: AHA-metoden - Utvärdering av delresultat vid samhällsbyggnadsförvaltningen 2014/2015... 13 71 Redovisning av delegationsbeslut för fritidsnämnden september 2015 2015/30... 15 72 Handlingar för kännedom september 2015 2015/30... 16 73 Beslutsuppföljning t.o.m. september 2015 2015/30... 17 74 Information från presidiet /... 18 75 Förvaltningschefen informerar /... 19
sid 4 av 19 61 Information från ANDT-strateg Jenny Andersson / s beslut att godkänna informationen ANDT-strateg Jenny Andersson är inbjuden till fritidsnämnden för att informera om sitt arbete i Karlshamns. Med anledning av de senaste årens utveckling då det gäller ungdomars förhållningssätt till ANDT(Alkohol, narkotika, doping och tobak) i Sverige ville Karlshamns undersöka hur deras ungdomar förhåller sig till ANDT. För att på ett strategiskt sätt kunna arbeta med det drogförebyggande arbetet i Karlshamns har en kartläggning genomförts bland ens ungdomar mellan 13-17 år. En webbaserad enkätundersökning har genomförts. Resultaten av denna blir ett viktigt underlag för prioritering och uppföljning av ens ANDT-förebyggande arbete.
sid 5 av 19 62 Ekonomisk rapport för FN t.o.m. augusti 2015 2014/697 s beslut att godkänna rapporten Ekonom Lisbeth Sunesson informerar från rapporten som lämnades på fritidsnämndens majsammanträde. Nästa rapport ska vara klar i mitten på september. Den 7 september 2015 beslutar fullmäktige om budget 2016. Därefter ska fritidsnämnden påbörja arbetet med internbudget 2016. Ekonom Lisbeth Sunesson Förvaltningschef Daniel Wäppling Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Fritids- och simhallschef Thomas Nilsson
sid 6 av 19 63 Bidragsnivåer för aktivitetsbidrag och grundbidrag VT 2015 2015/3237 s beslut att aktivitetsbidrag utbetalas med 10 kr per deltagare och aktivitetstillfälle att grundbidrag utbetalas med 15 kr per aktiv deltagare. För den verksamhet som ungdomsföreningarna i en bedrivit under vårterminen 2015 föreslås: att aktivitetsbidrag utbetalas med 10 kr per deltagare och aktivitetstillfälle att grundbidrag utbetalas med 15 kr per aktiv deltagare. Ovanstående förslag ligger på samma nivå, som de bidrag som utbetalades för höstterminens verksamhet 2014. Tjänsteskrivelse Fritids- och simhallschef Thomas Nilsson Ekonom Lisbeth Sunesson
sid 7 av 19 64 Stöd för verksamhet med laget TEAM IFK 2015/2069 s beslut att ett bidrag på 20 000 kr ges för år 2015 och 12 000 kr för år 2016 att pengarna tas från verksamhet 3061 - fritidsstöd IFK Karlshamn bedriver fotbollsverksamhet för personer med funktionsnedsättning i laget TEAM IFK. Laget startade 2011 som en del av arvsfondsprojektet Vi tar bollen där Blekinge Fotbollsförbund var projektägare. Projektet varade fram till 2013 och var länsövergripande. TEAM IFK består idag av 13 spelare i olika åldrar. De tränar en dag i veckan, medverkar i seriespel, deltar i cuper och utför som övriga medlemmar olika föreningsuppgifter. IFK Karlshamn är en av få idrottsföreningar i en som bedriver denna form av verksamhet och som aktivt har satsat på denna målgrupp. TEAM IFK skiljer sig dock åt från den övriga verksamheten gällande bland annat utbildning och kompetens hos ledare, resor vid matcher/cuper och träningsmaterial. IFK Karlshamn uttrycker därför behov av ekonomisk stöttning för att kunna fortsätta verksamheten. Verksamheten är värdefull då den berikar de aktivas fritid och sociala samvaro samtidigt som TEAM IFK integreras på ett bra sätt i den övriga föreningsverksamheten. Hänsyn bör även tas till att idrottsutbudet för målgruppen i en eftersträvar att bli större samt att TEAM IFK fortfarande är i en ekonomisk övergångsfas från projektform till ordinarie verksamhet i föreningen. Det är dock viktigt att föreningen arbetar aktivt efter att finna lösningar för att göra verksamheten självförsörjande och inte avhängd på externa bidrag. Fritidsenheten föreslår därför att ett bidrag på 20 000 kr ges för år 2015 och 12 000 kr för år 2016. Summan 32 000 kr är motsvarande det tävlingsbidrag som utbetalats till ansökande handikappförening de senaste två åren. Tjänsteskrivelse IFK Karlshamn, IFK-gården, 374 30 Karlshamn Fritids- och simhallschef Thomas Nilsson Ekonom Lisbeth Sunesson
sid 8 av 19 65 Förslag till utredning av Idrottsbibliotek 2015/3189 s beslut att ge förvaltningschefen i uppdrag att utreda möjligheterna till Idrottsbibliotek att ärendet redovisas i mars 2016 Med målsättning att göra idrotten mer tillgänglig för alla så föreslås en utredning av ett idrottsbibliotek. Syftet är att minska kostnader kopplade till idrott för invånarna. Ett idrottsbibliotek kan fungera som ett vanligt bibliotek med skillnaden att skridskor, ridhjälmar, tennisrack och fotbollsskor (etc.) lånas ut istället för böcker. Ett idrottsbibliotek tillsammans med insatsen av bland annat Föreningsringen (där barn och unga under en period fritt får prova på en föreningsaktivitet) skulle ge väldigt goda möjligheter för alla barn i Karlshamns att få prova på olika idrottsaktiviteter. Även ur ett brett folkhälsoperspektiv kan ett idrottsbibliotek ses som en tillgång. Tjänsteskrivelse Förvaltningschef Daniel Wäppling Beslutsuppföljningslistan
sid 9 av 19 66 Utredningsuppdrag för 100 % simkunnighet 2013/3194 s beslut att anta fritidsenhetens svar som nämndens eget och översända detta till Karlshamns Simklubb Karlshamns simklubb har inkommit med en skrivelse om att utöka och utveckla sin simskoleverksamhet och är därför i behov av att få mer bassängtider i Väggabadet samt gratis bassänghyra och att utveckla simskoleverksamheten för skolan. Karlshamns Simklubb och Karlshamns bedriver idag simskolor parallellt. Karlshamns Simklubb enligt Svenska Simförbundets simlinje och Karlshamns enligt Svenska Livräddningssällskapets riktlinjer. Det innebär att utgångspunkterna och inriktningarna på de två skiljer sig åt. Målet i slutändan är dock detsamma vilken är 100 % simkunnighet i Karlshamns. För att kunna nå målsättningen om 100 % simkunnighet i Karlshamns är det essentiellt att invånarna har valmöjlighet när det gäller till simskola och av den anledningen är det enligt fritidsenheten viktigt att såväl Karlshamns Simklubbs som Karlshamns s simskolor har möjlighet att utvecklas parallellt. En arbetsgrupp, sammankallad av fritidsnämndens ordförande, har under sommaren satts samman för att se över samverkansmöjligheterna och hur de två aktörerna på bästa sätt kan komplettera varandra i strävan mot målet. Gruppen har haft två möten och har ytterligare ett planerat under hösten. För att tillmötesgå Karlshamns Simklubb om ytterligare bassängtider för simskola har de erbjudits att ta över fredagar då Karlshamns tidigare haft simskola. På lördagar bedriver i nuläget varken en eller simklubben simskola och även denna dag har erbjudits simklubben om behov uppstår. Under hösten kommer Karlshamns simklubb att bedriva simskola onsdag, fredag och söndag medan Karlshamns kommer att bedriva simskola måndag, tisdag och torsdag. Detta kommer att utvärderas kontinuerligt och justeringar kan komma att göras efter hand när det är lämpligt. Ingen avgiftsfri bassänghyra föreslås. Simskoleverksamheten för skolan skickas vidare till nämnden för Barn, ungdom och skola. Skrivelse från Karlshamns Simklubb Karlshamns Simklubb Nämnden för Barn, ungdom och skola Fritids- och simhallschef Thomas Nilsson
sid 10 av 19 67 Provaktiviteter Väggabadet upphävande av fritidsnämndens beslut 2014/2739 s beslut att fritidsnämnden upphäver sitt beslut 2015-05-07 053 att ge förvaltningschefen i uppdrag att ta fram en verksamhetsplan för Väggabadet att ärendet redovisas i mars 2016 beslutade 2015-05-07 053, att permanenta provverksamhet på Väggabadet samt att föreslå fullmäktige att fastställa taxor för dessa. Eftersom dessa provverksamheter inte längre skall fortsätta, föreslås fritidsnämnden att upphäva beslutet. Tjänsteskrivelse s beslut 2015-05-07 053 Kommunfullmäktige Förvaltningschef Daniel Wäppling Fritids- och simhallschef Thomas Nilsson Ekonom Lisbeth Sunesson Beslutsuppföljningslistan
sid 11 av 19 68 Ändring taxa i AAK-hallen 2014/4111 s beslut att ge förvaltningschefen i uppdrag att omförhandla hyreskontraktet med Strömmafastigheter AB att ärendet redovisas i mars 2016 Ett förslag har inkommit från Carlshamns Innebandyklubb-85, att man inför samma taxa i AAK-hallen som i Vägga A-hall. Hyrorna är i dagsläget: Vägga A-hall, 54 kr/timme, måndag-fredag samt 88 kr/timme lördag-söndag. AAK-hallen, 166 kr/timme måndag-söndag. 2009-06-02 tecknades ett hyresavtal med Stömmafastigheter angående hyra av AAKhallen, detta för att tillgodose det ökade behovet av halltider. Då Fritidsenhetens hyreskostnad är högre för AAK-hallen jämfört med Vägga A-hall som hyrs internt, så beslutade man att finansiera detta genom en ökad hyreskostnad för Fritidsenhetens brukare gällande AAK-hallen. Tjänsteskrivelse Kopia av hyresavtal Förvaltningschef Daniel Wäppling Fritids- och simhallschef Thomas Nilsson Beslutsuppföljningslistan
sid 12 av 19 69 Utökade istider i Sölvesborg för Mörrum Hockey 2015/3093 s beslut att anta fritidsenhetens svar som sitt eget och översända detta till Mörrum Hockey att ge förvaltningschefen i uppdrag att se över möjligheterna att öppna Väggarinken tidigare på säsongen att återrapportera ärendet i december 2015 Mörrums GoIS IK har inkommit med en skrivelse med hänsyn till dagens begränsade isytor i Karlshamns önskar de hjälp av Karlshamns med att undersöka möjligheten till att även hyra istid i grannen Sölvesborg. Mörrums GoIS IK önskar därför, utöver tiderna i Karlshamns, hyra istid i Sölvesborg genom Karlshamns. De bedömer behovet, utifrån nuvarande verksamhet, att åtminstone få ytterligare 6 timmar på is/veckan. Önskemålet är 5 timmar på vardagar mellan 17:00-21:00 och en timme på helger (lördag alternativt söndag) mellan 09:00-17:00 i Sölvehov/Sölvesborg. Fritidsenheten har ställt frågan till Sölvesborgs angående lediga istider samt kostnader för dessa i Sölvehov kommande säsong. Ett första svar är att det finns endast en ledig tid/vecka, fredagar 20:00-21:00. Sölvesborgs är fortfarande i planeringsstadiet av istider, därför kommer ny kontakt att tas i slutet på september. Tjänsteskrivelse Skrivelse från Mörrums GoIS IK Yrkanden Ordförande Andreas Saleskog (S) yrkar att ge förvaltningschefen i uppdrag att se över möjligheterna att öppna Väggarinken tidigare på säsongen. Beslutsgång Ordförande frågar om fritidsnämnden beslutar i enlighet sitt yrkande och finner att fritidsnämnden beslutar enligt med ordförandens förslag. Mörrums GoIS IK, kent.hemberg@astraazeneca.com Mörrums GoIS IK, Jössastigen 10, 375 32 Mörrum Fritids- och simhallschef Thomas Nilsson Beslutsuppföljningslistan
sid 13 av 19 70 FN: AHA-metoden - Utvärdering av delresultat vid samhällsbyggnadsförvaltningen 2014/2015 s beslut att godkänna informationen AHA-metoden har utvecklats av en forskargrupp på Karolinska Institutet i Stockholm och har använts av många organisationer med goda resultat sedan år 2000. Metoden kartlägger hälsan och livsstilen hos individen samt den psykosociala arbetsmiljön hos arbetsgivaren. Kartläggningen görs i enkätform. Hösten 2014 var tredje gången som Karlshamns genomförde enkäten. Varje enhet ska var för sig analysera sitt resultat och med det som grund utveckla en egen handlingsplan. Samhällsbyggnadsförvaltningens resultat Resultatet över krav (hur mycket du har att göra) och kontroll (hur mycket inflytande du har över beslut som rör ditt arbete) skiljer sig väsentligt mellan ens totala resultat och förvaltningens (shbf) resultat: Procent Avspänt arbete (Låga krav och hög kontroll över arbetet) Shbf 17 Kommunen 8 Referensvärde 19 (riket) Passivt arbete (Låga krav och låg kontroll över arbetet) Shbf 28 Kommunen 16 Referensvärde 19 (riket) Kommentar: 45 % av förvaltningens medarbetare anger i enkäten att de har ett avspänt alternativt passivt arbete. Kommunens resultat är 24 %. Mot denna bakgrund uppdrogs åt enhetscheferna att tillsammans med sina medarbetare analysera detta delresultat. Analysarbetet har varit i full gång under våren och dialogen har varit inspirerad och god på de olika enheterna. Analys
sid 14 av 19 Resultatet av analysen ger ett entydigt besked om att medarbetarna inte känner igen sig i enkätens resultat. Med tanke på frågornas utformning anser en del att resultatet inte är förvånande. Medarbetarna tyckte att enkäten till stor del var svår att förstå och att tolkningen av många frågor inte var helt självklar. Många har tolkat frågorna olika. Någon enhet tycker inte att enkäten är anpassad efter sin verksamhet då arbetet till sin natur är sådant att när det flyter på kan kraven och kontrollen upplevas som låg av medarbetaren eftersom kapaciteten inte behöver nyttjas fullt ut. Flera enheter anser att frågorna ska göras tydligare och vara inriktade mot yrkesgrupper. Frågorna ansågs av några enheter som svåra att relatera till sina verksamheter och någon att informationen till medarbetarna före enkätifyllandet inte var tillräcklig. Förslag till åtgärder Invändningarna mot resultatet och enkätens utformning och innehåll måste genom personalavdelningen iceras med KI. Uppfattningen är att frågornas utformning inte ska ge utrymme för fria tolkningar. Alla ska uppfatta dem på någorlunda lika sätt. Vid behov bör förtydliganden lämnas. Frågorna formuleras så att resultatet visar normalläget för en individ under ett år, om det inte finns andra avsikter med frågan. Det är väsentligt att frågorna utformas så att man känner igen sig i resultatet och att svaren går att relatera till sin verksamhet. Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen Förvaltningschef Daniel Wäppling Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Fritids- och simhallschef Thomas Nilsson
sid 15 av 19 71 Redovisning av delegationsbeslut för fritidsnämnden september 2015 2015/30 s beslut att godkänna redovisningen Kommunfullmäktige har överlåtit sin beslutanderätt till fritidsnämnden enligt en av fritidsnämnden antagen delegationsordning 2015-01-30 006. Dessa beslut ska redovisas till fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Beslut fattade under tiden 2015-02-14 2015-08-03 anmäls härmed till fritidsnämnden Sammanställning av fattade beslut Akten
sid 16 av 19 72 Handlingar för kännedom september 2015 2015/30 s beslut att godkänna redovisningen Till fritidsnämnden redovisas handlingar inkomna till och med 2015-08-21 enligt bilaga. Sammanställning över redovisade handlingar. Akten
sid 17 av 19 73 Beslutsuppföljning t.o.m. september 2015 2015/30 s beslut att godkänna redovisningen Redovisning av beslutsuppföljning för fritidsnämnden till och med september 2015. Beslutsuppföljning september 2015 Ordförande Andreas Saleskog (S) Vice ordförande Petrus Eriksson (S) Förvaltningschef Daniel Wäppling Fritids- och simhallschef Thomas Nilsson Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Föreningskonsulent Peter Larsson Utredningsingenjör Lennart Nilsson Hamnfogde Jonny Johansson Sekreterare Christina Svensson
74 Information från presidiet / sid 18 av 19 s beslut att godkänna informationen Ordförande Andreas Saleskog (S) informerar om följande: årets unga ledare stipendium som gick till Matilda Johansson. Budget 2016 ska behandlas i fullmäktige 2015-09-07 ska på nästa sammanträde arbeta med mål, indikatorer och internbudget 2016 Vice ordförande Petrus Eriksson (S) informerar om följande: Ett skärgårdsbesök som han och ordföranden har genomfört.
75 Förvaltningschefen informerar / sid 19 av 19 s beslut att godkänna informationen Daniel Wäppling är samhällsbyggnadsförvaltningens nye förvaltningschef. Han tillträdde tjänsten 1 september 2015 och genomför en presentation.