Kultur- och fritidsnämnden 2011-10-13 1 (14) Plats och tid Monte Cavallo, Biskopsgatan 5, torsdagen den 13 oktober 2011 kl. 10.00-11.45 och 13.00-16.30. Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Övriga Utses att justera Marianne Dahlberg (S), ordförande Ingegerd Petersson (C), vice ordförande Jussi Gröhn (S) Gresa Kuqaj (S) Lasse Johansson (S) Tara Braem (MP), 109-127 Liselotte Ross (V) Tamás Lakatos (M) Anton Jonsson (M) Peter Forsberg (FP) Pernilla Frid (S), ersätter Daniel Fransson (S) 112-131 Leila Perikala (S), ersätter Tara Braem 128-134 Leila Perikala (S), 109-127 Daniel Serlander (MP), 109-122 Samim S. Ahmed (V), 109-111 Kerstin Edvinsson (M), 109-123 Ann-Sofie Gustafsson (KD), 109-125 Louise Weidolf, förvaltningschef Pia Axeheim, sekreterare Leif Holmström, enhetschef Jan Botö Röjås, enhetschef Suzanne Hammargren, bibliotekschef Doris Aronsson, rektor för kulturskolan Johan Ericson, enhetschef Björn Samuelsson, kulturutvecklare Rolf Johansson, förvaltningskamrer Cecilia Johansson, ekonom Pär Israelsson, arrangemangsutvecklare Tina Bågfeldt, projektledare/koordinator Anki, Lagercrantz, fritidsledare/ungdomsombud Johan Hjulström, fritidsledare Daniel Boström, socialförvaltningen Ingegerd Petersson (C) Justeringens tid och plats Kultur- och fritidsförvaltningen den 14 oktober 2011. Underskrifter Paragrafer 109-134 Sekreterare... Pia Axeheim Ordförande... Marianne Dahlberg Justerande... Ingegerd Petersson Anslaget på kommunens anslagstavla den Intygar
Kultur- och fritidsnämnden 2011-10-13 2 (14) 109 Dagordningens godkännande Kultur- och fritidsnämnden godkänner den utskickade kallelsen/föredragningslistan. Ordförande Marianne Dahlberg hälsar alla välkomna och riktar sig speciellt till Kerstin Edvinsson, som ersätter Wilhelm Backman som ersättare för moderaterna. Ordförande informerar om att hon har bjudit in Johan Hjulström samt Daniel Boström med anledning av nattens brand i Berga centrum. Informationsärende Följande informationsärende redovisas. 110 Monte Cavallo: visning, mål och vision samt verksamhetsinformation Enhetschef Leif Holmström och fritidsledare/ungdomsombud Anki Lagercrantz visar runt i lokalerna och berättar om visionerna för den nya fritidsgården Monte Cavallo. Fredag den 14 oktober kl 18 invigs lokalerna, och verksamheten drar igång på måndag veckan efter. 111 Fältinsatser i Berga centrum Fritidsledare Johan Hjulström och Daniel Boström från socialtjänsten berättar om sitt tre månaders projekt. De utgör en fältgrupp som ska vara ett stöd för ungdomarna i Berga- Funkaboområdet nu när det är så oroligt. Arbetsmetoderna kan gå utanför ramarna och det gäller att försöka att hitta individuella lösningar för ungdomarna. --------------------------------------------------------------------------------------- Kultur- och fritidsnämnden fattar inga beslut i samband med informationen.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-10-13 3 (14) 112 Dnr KULT 2011.00125-007 Granskning av den interna kontrollen Handlingar Förvaltningschef Louise Weidolfs och informationssamordnare Pia Axeheims skrivelse den 27 september 2011, samt revisionsrapporten - Granskning av den interna kontrollen. Bakgrund På uppdrag av kommunens revisorer har PricewaterhouseCoopers genomfört en granskning av den interna kontrollen inom Kalmar kommun. Revisorerna bedömer att den interna kontrollen vid kommunstyrelsen och nämnderna är tillfredsställande. Det kommungemensamma IT-systemet Hypergene används för att hantera mål, aktiviteter och uppföljning. Inom kultur- och fritidsnämnden beskriver nämnden själv att uppföljning och analys av verksamheten behöver utvecklas. Underlaget till den ekonomiska rapporteringen skickas inte ut med kallelsen för att nämndens möten inte synkroniserats med ekonomiuppföljningen. De brukarenkäter som nämnden har använt behöver omformuleras för att ge användbara resultat. I framtiden bör nämndens mål bli färre och tydligare, med en tydligare koppling mot budgeterade medel. Återrapporteringen av resultat behöver kompletteras med en utförligare analys. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden svarar revisorerna att följande åtgärder kommer att införas under 2012. Kultur- och fritidsnämndens möten senareläggs i månaden, så att de synkroniseras med ekonomiuppföljningen. Införs från och med 2012. Kultur- och fritidsnämndens brukarenkäter omformuleras och utvecklas under 2012. Kultur- och fritidsnämnden antar färre mål, med en tydligare koppling mot kommunfullmäktiges budget. Resultatet av målen ska analyseras mer utförligt från och med 2012. Kopia till: Revisorerna
Kultur- och fritidsnämnden 2011-10-13 4 (14) 113 Dnr KULT 2011.00109-094 Medborgarförslag om billiga biljetter på Kalmar teater Handlingar Förvaltningschef Louise Weidolfs och enhetschef Jan Botö Röjås skrivelse den 23 september 2011, samt medborgarförslaget. Bakgrund Förslagsställare som önskar vara anonym föreslår följande: Jag tycker att teatern kan sälja ut biljetter billigt på de övre balkongerna till pensionärer, förtidspensionärer och arbetslösa. Då får de också ta del av kulturen, dels får teatern in mera pengar på platser som annars står tomma. De flesta föreställningar arrangeras av föreningar och företag som hyr teatern. Det är då upp till arrangören att bestämma hur prissättningen på de olika platserna ska vara. Vi upplyser dock alltid nya arrangörer om hur teaterns balkonger är ordnade och att tredje radens platser är användbara men har begränsad sikt mot scenen och därför bör prissättas lägre. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur och fritidsnämnden överlämnar följande yttrande till kommunfullmäktige: Det är upp till varje arrangör som hyr Kalmar teater att prissätta platserna. Kopia till: Kommunfullmäktige
Kultur- och fritidsnämnden 2011-10-13 5 (14) 114 Dnr KULT 2011.00068-011 Ansökan om reviderat hyresavtal Kalmar Bordtennisklubb Handlingar Förvaltningschef Louise Weidolfs och enhetschef Jan Botö Röjås skrivelse den 23 september 2011, förslag till avtal samt brev från Kalmar Bordtennisklubb från den 18 april 2011. Bakgrund Kalmar Bordtennisklubb har ansökt om en revidering av sitt hyreskontrakt. Klubben har inte klarat att betala sin hyra fullt ut och har en avbetalningsplan, och bedömer att man inte kan betala mer än omkring 90 000-100 000 kronor/år i hyra och el. Representanter för Kalmar BTK har träffat kultur- och fritidsnämndens presidium om sin situation. Vid detta möte diskuterades också ett erbjudande från Kalmar Tennisklubb om att flytta bordtennisverksamheten till ett utbyggt Racketcentrum. Presidiet gav då beskedet att klubben måste medverka till en billigare lokallösning för både kommunen och för klubben samt öka sina intäkter exempelvis genom skolklassbesök. Nuvarande hyreskontrakt för Waldnerhallen löper till 2016-12-31. Nämnden avser inte att förlänga detta. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att för 2011 medge en hyresnedsättning om 42 000 kronor exklusive moms för Kalmar Bordtennisklubb. Beslutet gäller under förutsättning att Kalmar Bordtennisklubb undertecknar ett avtal där klubben förbinder sig att medverka till att hitta en alternativ lokallösning som är möjlig för kommunen och rimlig utifrån klubbens behov och ekonomiska förmåga. Kopia till: Kalmar Bordtennisklubb
Kultur- och fritidsnämnden 2011-10-13 6 (14) 115 Dnr KULT 011.00128-008 Riktlinjer för antagande av hyresgäst i egen konstnärsateljé på Lindö Handlingar Förvaltningschef Louise Weidolfs och enhetschef Jan Botö Röjås skrivelse den 23 september 2011. Bakgrund Konstnärer i Kalmar (KiK) har sedan 2010 administrerat kö/intresselistan för konstnärsateljé i gamla epidemisjukhuset på Lindö. Förvaltningen och styrelsen för KiK har efter ett uppföljningsmöte funnit ett behov av att styrelsen för KiK kan agera utifrån ett mandat från kultur- och fritidsnämnden. Styrelsen vill därför att nämnden antar riktlinjer för antagande av ny hyresgäst. Styrelsen vill även ändra samtliga kontrakt för att få med att uthyrning i andra hand endast är tillåten i två år. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta följande riktlinjer för antagande av ny hyresgäst i egen ateljé i gamla epidemisjukhuset på Lindö: Riktlinjer för antagande av hyresgäst i egen konstnärsateljé på Lindö Vid ledig ateljé ska intresseanmälningsförfarande tillämpas. Ledig ateljé ska göras känd nationellt så att det finns möjlighet för konstnärer att flytta till Kalmar. Ny hyresgäst föreslås av styrelsen för Konstnärer i Kalmar utifrån ett antagningsförfarande där följande kriterier vägs in: - Hyresgäst ska vara yrkesverksam konstnär. - Konstnärens utbildning, meriter och aktivitet. - Mångfald bland hyresgästerna i form av olika tekniker och konstinriktningar ska eftersträvas. Hyresavtal träffas sedan mellan Kalmar kommun, kultur- och fritidsförvaltningen och konstnären. Kopia till: Konstnärer i Kalmar
Kultur- och fritidsnämnden 2011-10-13 7 (14) 116 Dnr KULT 2011.00119-8391 Stipendieansökan Handlingar Förvaltningschef Louise Weidolfs och kulturutvecklare Björn Samuelssons skrivelse den 15 september samt stipendieansökan från Rickard Engström-Thimgren den 5 september 2011. Bakgrund Kriterier för utdelning av stipendium: Kultur och fritidsnämndens stipendier är avsedda som personligt stöd till utveckling för aktiva inom kultur-, idrotts- och föreningslivet i Kalmar. Rickard Engström Thimgren, bördig från Kalmar, har just avslutat konsthögskolestudier i Oslo. Han vill etablera sig med ateljé, möjligen i Kalmar, och söker stipendium med ospecificerat belopp för täckande av hyreskostnader. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämndens beslutar att avslå Rickard Engström- Thimgrens ansökan. Kopia till: Sökande
Kultur- och fritidsnämnden 2011-10-13 8 (14) 117 Dnr KULT 2011.00120-8391 Stipendieansökan Handlingar Förvaltningschef Louise Weidolfs och kulturutvecklare Björn Samuelssons skrivelse den 22 september 2011, samt stipendieansökan från Edwin Böck den 8 september 2011. Bakgrund Kriterier för utdelning av stipendium: Kultur och fritidsnämndens stipendier är avsedda som personligt stöd till utveckling för aktiva inom kultur-, idrotts- och föreningslivet i Kalmar. Skulptören Edwin Böck ansöker om resebidrag med 10 000 kr för att delta i internationellt skulptursymposium i Argentina i oktober 2011. Materialet kommer att vara sten. Edwin har tidigare fått stipendier för deltagande i internationella isskulpturfestivaler. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Edwin Böck 2 000 kronor samt att ge kulturutvecklare Björn Samuelsson i uppdrag att försöka få Kalmar kommuns utvecklingsenhet att bidra ekonomiskt till Edwins deltagande i det internationella skulptursymposiet i Argentina. Kopia till: Sökande
Kultur- och fritidsnämnden 2011-10-13 9 (14) Informationsärenden 118 KalmarSalens Vänners kulturstipendiefond Kulturutvecklare Björn Samuelsson berättar om KalmarSalens Vänners kulturstipendiefond. I juryn ska en representant för kultur- och fritidsförvaltningen ingå. Beslut vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 10 november 2011. 119 Stadsutvecklingskonferens i Kalmar 2012 Kulturutvecklare Björn Samuelsson berättar om den nationella konferens som ska hållas i Kalmar 2012 kring hållbar stadsutveckling. 120 Etisk handel information Förvaltningskamrer Rolf Johansson ger en lägesbeskrivning över vad kultur- och fritidsförvaltningen har för ekologiskt och etiskt producerade varor. Upphandling av etiskt producerade varor finns i kommunens upphandlingspolicy. Kultur- och fritidsförvaltningen gör inga egna upphandlingar, det gör serviceförvaltningen. Genom att så långt det är möjlig följa upphandlade avtal kommer andelen ekologiskt och etiskt producerade varor att succesivt öka. Utifrån detta utgångsläge kommer förvaltningen att skriva mätbara mål för 2012 gällande användandet av ekologiskt och etiskt producerade varor. 121 Lysande Kalmar 3-6 november, ljusfestival Arrangemangsutvecklare Pär Israelsson informerar om den kommande ljusfestivalen Lysande Kalmar som äger rum den 3-6 november. 122 Reviderad medieplan för folkbiblioteken i Kalmar kommun Bibliotekschef Suzanne Hammargren redogör för de uppdateringar som har gjorts sedan planen antogs 2010. Beslut i kultur- och fritidsnämnden den 10 november 2011. 123 Statistik- och ämnesfördelning, kulturskolan Statistiken från kulturskolan är utskickad med handlingarna och det var inga frågor på materialet.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-10-13 10 (14) 124 Fördelning ramutrymme 2012-2014 Ekonom Cecilia Johansson presenterar ett förslag till fördelning av ramutrymme under perioden 2012-2014. Hon redovisar också konsekvenserna om förvaltningen inte får kompensation för prisökningar 2013-2014. Beslut i kultur- och fritidsnämnden i samband med budget den 10 november 2011. 125 Tilläggsbudget 2012-2014 Förvaltningskamrer Rolf Johansson presenterar ett förslag till tilläggsbudget för 2012-2014. Beslut i kultur- och fritidsnämnden i samband med budget den 10 november 2011. I samband med föredragningen tackade Rolf för de gångna åren, han kommer att pröva annat jobb inom kommunen. 126 Investeringsbidrag till föreningsägda anläggningar 2012 Enhetschef Jan Botö Röjås redovisar en sammanställning över de ansökningar om investeringsbidrag till föreningsägda anläggningar för 2012 som inkommit till förvaltningen. Beslut i kultur- och fritidsförvaltningen den 10 november 2011. 127 Föreningsskulder Kalmar AIK Enhetschef Jan Botö Röjås redovisar Kalmar AIK:s ekonomiska situation. Beslut kommer att tas i kultur- och fritidsnämnden den 10 november. 128 Träningshall innebandy Enhetschef Jan Botö Röjås ger en kort lägesbeskrivning. 129 Rockneby Allaktivitetshus Projektledare/koordinator Tina Bågfeldt ger en kort lägesbeskrivning. 130 Gröndal, Racketcenter och IFK Kalmar Projektledare/koordinator Tina Bågfeldt ger en kort lägesbeskrivning.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-10-13 11 (14) 131 Kulturpaketet Projektledare/koordinator Tina Bågfeldt ger en kort lägesbeskrivning. 132 Övriga frågor Revidering av villkor för kulturstipendium Tamás Lakatos (M) lämnar en skrivelse om revidering av villkor för kulturstipendium. Ordföranden meddelar att skrivelsen kommer att tas upp till diskussion i presidiet. Protokollsanteckning Tamás Lakatos (M), Anton Jonsson (M), Peter Forsberg (FP), Kerstin Edvinsson (M) och Ann-Sofi Gustafsson (KD) begär att få följande till protokollet. Vi tar inte upp omständigheterna runt nämndens senaste beslut angående kulturstipendiet för att skapa stridigheter inom nämnden. Vår avsikt är att bidraga till säkrare förutsättningar för ett smidigare samarbete. Vi vill gärna använda fallet som ett belysande exempel på osäkerheten och inkonsekvensen i våra beslut och därmed betona vikten av att fastställande av nya och bättre vägledande kriterier bör ske inom en bestämd tidsram. På nämndens sammanträde den 15 september fick vi ett beslutsärende med rubriken Ansökan om stipendium: Maria Udovydchenko. På grund av förslagets upplägg missade vi faktumet att det var en ansökan från Konstmuseet. Vi förutsätter att även övriga ledamöter gjorde samma bedömning och ingen blundade medvetet för att vi gick förbi ett av våra grundläggande kriterier. Nämligen att stipendiet är avsett som personligt stöd. En uppkommande synpunkt vid ärendet var att vår knappa budget för stipendiet bör i första hand uppmuntra långsiktigt lokalanknutna personer i stället för tillfälligt uppdykande utländska sökande. Den aspekten har för närvarande inte någon vägledning i våra kriterier. Därför var majoritetsbeslutet i frågan ur demokratisk synpunkt helt i sin ordning. Värre var upptäckten som vi gjorde i efterhand. Nämndens beslut resulterade i att ett personligt stipendium, med i sammanhanget ovanligt högt belopp, tilldömdes en institution.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-10-13 12 (14) Om nämnden skulle bedöma att beslutet trots allt ansåg att Maria Udovydchenko som person, då hamnar vi i nästa dilemma. Måste ett stipendium ansökas personligen eller får det delas ut efter någon annans förslag? Med tanke i exemplet framförda och även andra osäkerhetsmoment anser vi att de nya kriterierna för kulturstipendiet bör fastställas senast på nämndens sista möte 2011. Förfrågan Peter Forsberg (FP) har fått förfrågan från ungdomar som undrar hur det går med skaten och Parkour. Kultur- och fritidsnämnden kommer att få en nulägesbeskrivning på kultur- och fritidsnämnden den 10 november 2011. ----------------------------------------------------------------------------------- Kultur- och fritidsnämnden fattar inga beslut i samband med informationen.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-10-13 13 (14) 133 Anmälningsärenden 1. Tilläggsuppdrag från kommunstyrelsen lokalisering av sporthall och klubbhus på södra området.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-10-13 14 (14) 134 Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut redovisas: Anställningsbeslut för: 1. Carola Johansson, vikarierande bibliotekarie på biblioteket, timanställning 110922. Ekonomi: 1. Dnr KULT 2011.00097-835. Ansökan från Bjursnäs Bygdegårdsförening om driftsbidragsförskott om 65 000 kronor. Arrangemang, projekt och utvecklingsmedel: 1. Dnr KULT 2011.00123-833. Ansökan från Månkören om bidrag till ljudkostnad vid konsert. Bygglovsärenden och detaljplan: 1. Dnr KULT 2011.00118-214. Detaljplan för del av Dampehammar 1:63 m fl. fastigheter vid Torsbäcken, ny förskola mm. i Rockneby. 2. Program för detaljplan för Lindeberga 1:57 m fl. Majavallen i Lindsdal, Kalmar kommun.