LÖNPOLITIK PRSONALHANDBOK FAGRSTA KOMMUN 1(10) LÖNPOLITIK I FAGRSTA KOMMUN MÅL Kommunens lönepolitik skall stimulera till * ffektivitet * Personlig utveckling * ngagemang *Arbetstillfredsställelse TILLÄMPNINGSOMRÅD Programmet skall omfatta samtliga anställda i kommunen. OMFATTNING Lönepolitikens grundtanke har sitt ursprung i de centrala avtalen. GRUNDLÄGGAND PRINCIPR FÖR LÖNSÄTTNING Lönebildning och lönesättning för anställda vid kommunen skall bidra till att kommunen når målen för verksamheten. Lönesättningen skall därvid bl a stimulera till förbättringar av effektivitet, produktivitet och kvalitet. Därför skall lönen enligt kommunens mening för enskild arbetstagare vara individuell och differentierad och bestämmas utifrån - arbetstagarens bidrag till verksamhetsförbättringar, kvantitativt och kvalitativt - befattningens ansvarsnivå, svårighetsgrad, självständighetsgrad, bredd och befogenheter samt - arbetstagarens prestation, duglighet och sätt att uppfylla arbetskraven. Samma principer för lönesättning skall gälla för kvinnor och män liksom för yngre och äldre arbetstagare.
LÖNPOLITIK PRSONALHANDBOK FAGRSTA KOMMUN 2(10) RIKTLINJR FÖR LÖNSÄTTNING Lönesättning av nyanställd arbetstagare Vid lönesättning av nyanställd arbetstagare skall bedömning göras utifrån utbildning, yrkes- och arbetslivserfarenhet samt personlig lämplighet i förhållande till befattningens krav. Hänsyn skall också tas till löneläget för redan anställd personal för att undvika att en felaktig lönerelation uppstår. Lönesättning i anslutning till förändrad förvaltningsorganisation Tidsbegränsad förändring Då arbetstagare på grund av temporär ändring av förvaltningsorganisationen fått avsevärt mer kvalificerade arbetsuppgifter, kan denne och arbetsgivaren träffa överenskommelse om ett skäligt fast lönetillägg till den fasta kontanta månadslönen för den period som ändringen gäller. Permanent förändring Då arbetstagares arbetsuppgifter på grund av ändring i förvaltningsorganisationen - efter beslut av behörigt organ - stadigvarande ändras, så att arbetstagaren fått avsevärt mer kvalificerade arbetsuppgifter, kan överenskommelse träffas mellan denne och arbetsgivaren om skälig höjning av arbetstagarens fasta kontanta månadslön. Lokala löneöversynsförhandlingar Lokala löneöversynsförhandlingar, som i förekommande fall skall genomföras enligt centrala avtal, har till syfte, att inom ramen för löneutrymmet och grundläggande principer för lönesättning uppnå en relevant lönerelation mellan yrkesgrupper och enskilda arbetstagare åstadkomma en lönehöjning för enskilda arbetstagare, som fått mer kvalificerade arbetsuppgifter, samt bestämma lönen utifrån den enskilde arbetstagarens bidrag till verksamhetsförbättringar, befattningens ansvarsnivå, svårighetsgrad och befogenheter samt arbetstagarens prestation och duglighet.
LÖNPOLITIK PRSONALHANDBOK FAGRSTA KOMMUN 3(10) SAMRÅD Innan överenskommelse om nya löner träffas, skall berörd förvaltningschef samråda med personalchefen. De centrala parterna anser det angeläget, att lönesättning så långt som möjligt sker i samstämmighet mellan de lokala parterna. Förvaltningarna skall därför informera de lokala fackliga organisationerna om de beslut/överenskommelser som gjorts med enskilda arbetstagare. ÖVRIGT Den som utsetts till att ansvara för lönesättning skall tillse, att en lönepolitik tillämpas, som undviker att en lönemässig konkurrens uppstår mellan kommunens förvaltningar. Stor restriktivitet skall gälla beträffande löneökning till anställd arbetstagare som sökt eller erbjudits annat arbete (sk kvarköp). Vid lönesättning bör hänsyn tas till hur samma eller liknande yrkesgruppers lönebild ser ut på den övriga arbetsmarknaden. ANSVARSFÖRDLNING Kommunstyrelsens förhandlingsdelegation Personalfunktionen/ personalchefen Ange lönepolitikens mål. Fastställa ramar och riktlinjer för lönesättning och löneöversynsförhandingar. Fastställa förvaltningschefslöner. Följa upp lönepolitiken samt utvärdera förhandlingsresultat. Tolka och ge tillämpningsanvisningar. Planera och samordna löneöversynsförhandlingar. Upprätta och informera om lönestatistik. Biträda förvaltningscheferna vid arbete med lönesättningsfrågor Informera om lönefrågor till politiker och förvaltningschefer
LÖNPOLITIK PRSONALHANDBOK FAGRSTA KOMMUN 4(10) Förvaltningschefer Ansvara för att kommunens lönepolitik tillämpas på förvaltningen Ansvara för medarbetarsamtal Ansvara för lönesättning och löneöversynsförhandlingar KRITRIR VID LÖNSÄTTNING Kriterier vid lönesättning framgår av bilagor. Bilaga 1: Bilaga 2: Bilaga 3: Bilaga 4: Bilaga 5: Befattningsrelaterade krav för samtliga arbetstagare Kriterier för förvaltningschefer Kriterier för övrig ledningspersonal Kriterier för handläggare/specialister Kriterier för övrig personal Ansvarig lönesättare skall, i samråd med berörd facklig organisation, inplacera befattningshavarna i tillämplig kategori. MDARBTARSAMTAL Det nya lönesystemet med individuella och differentierade löner förutsätter, för att det skall kunna genomföras, en stor öppenhet mellan chef och medarbetare, som baseras på ömsesidigt förtroende. Årligen återkommande samtal mellan chef och medarbetare utgör här ett viktigt hjälpmedel. Samtalen skall bl a handla om arbetsresultat, utvecklingsbehov, intresse och möjligheter. Vid dessa tillfällen kan också lönen tas upp. Löneökningar, liksom uteblivna sådana, skall ej komma som en överraskning för medarbetaren och den skall sakligt kunna motiveras. I övrigt hänvisas till bilaga 4 till samverkansavtalet.
LÖNPOLITIK PRSONALHANDBOK FAGRSTA KOMMUN 5(10) Bilaga 1 BFATTNINGSRLATRAD KRAV FÖR SAMTLIGA ARBTSTAGAR Krav på utbildning Med utbildning avses normalt krav på teoretisk grundutbildning, som är fastställd för aktuell befattning. Krav på arbetslivserfarenhet Med arbetslivserfarenhet avses de samlade erfarenheterna av arbetslivet inom skilda yrkesområden före eller efter genomgången teoretisk grundutbildning. Krav på yrkeserfarenhet Med yrkeserfarenhet avses den erfarenhet, som normalt krävs för arbetsuppgifterna i befattningen. Längre yrkeserfarenhet kan i viss utsträckning kompensera kraven på utbildning.
LÖNPOLITIK PRSONALHANDBOK FAGRSTA KOMMUN (10) Bilaga 2 KRITRIR FÖR FÖRVALTNINGSCHF Befattningsrelaterade kriterier Befattningens bredd och omfattning Verksamhetens bredd-funktionsområden, delfunktioner och eventuella specialistfunktioner Självständighetsgrad Svårighetsgrad, kvalifikationskrav Omfattning av delegationsgrad i beslutanderätt Art och omfattning av strategiska uppgifter Arbetsmiljö med beaktande av fysiska och psykosociala faktorer Verksamhetsområdets storlek konomiskt och/eller administrativt ansvar Budgetomslutning Antal medarbetare Personliga egenskaper Allmänna egenskaper Ansvarstagande Ambition att ta initiativ och medverka i förändrings- och förnyelsearbete i syfte att förbättra produktivitet och effektivitet Beslutsförmåga Flexibilitet Kreativitet Omdöme Problemlösningsförmåga Samarbetsförmåga Stresstolerans Vidsynthet
LÖNPOLITIK PRSONALHANDBOK FAGRSTA KOMMUN 7(10) Ledaregenskaper Förmåga att arbeta utifrån en kommunal helhetssyn Förmåga att kommunicera och samverka i syfte att skapa förståelse för verksamheten, samt skapa intresse och entusiasm för arbetsuppgifterna Förmåga att leda samt uppmuntra medarbetarna till självständigt agerande Förmåga att lösa konflikter Vilja och ambition att öka den samlade kompetensen utifrån aktuella befattningskrav Lednings-, planerings- och organisationsförmåga
LÖNPOLITIK PRSONALHANDBOK FAGRSTA KOMMUN 8(10) Bilaga 3 KRITRIR FÖR ÖVRIG LDNINGSPRSONAL Befattningsrelaterade kriterier Befattningens bredd och omfattning Verksamhetens bredd-funktionsområden, delområden och eventuella specialistfunktioner Organisatorisk inplacering Självständighetsgrad Omfattning av delegation och beslutanderätt Arbetsmiljö med beaktande av fysiska och psykosociala faktorer Verksamhetsområdets storlek konomiskt och/eller administrativt ansvar Budgetomslutning Antal medarbetare Personliga egenskaper Allmänna egenskaper Ansvarstagande Ambition att ta initiativ och medverka i förändrings- och förnyelsearbete i syfte att förbättra produktivitet och effektivitet Beslutsförmåga Flexibilitet Kreativitet Omdöme Problemlösningsförmåga Samarbetsförmåga Stresstolerans Servicekänsla Ledaregenskaper Förmåga att kommunicera och samverka i syfte att skapa intresse och entusiasm för arbetsuppgifterna Förmåga att lösa konflikter Lednings-, planerings- och organisationsförmåga
LÖNPOLITIK PRSONALHANDBOK FAGRSTA KOMMUN 9(10) Bilaga 4 KRITRIR FÖR HANDLÄGGAR/SPCIALISTR Befattningsrelaterade kriterier Arbetsuppgifternas bredd, metod och teknik Arbetsbelastning, förekomst av arbetstoppar och snabba kast mellan arbetsuppgifter kontra förutsägbart arbetstempo Svårighetsgrad Arbetsuppgifternas komplexitet-funktioner, delfunktioner och eventuella specialistfunktioner Arbetsmiljö med beaktande av fysiska och psykosociala faktorer Självständighetsgrad Resultatpåverkan Organisatorisk inplacering Omfattning av delegation av beslutanderätt konomiskt och/eller administrativt ansvar Personliga egenskaper Ansvarstagande Ambition att ta initiativ och medverka i förändrings- och förnyelsearbete i syfte att förbättra produktivitet och effektivitet Beslutsförmåga Flexibilitet Kreativitet Omdöme Problemlösningsförmåga Samarbetsförmåga Stresstolerans Vilja och ambition att delta i personalutvecklingsåtgärder Servicekänsla
LÖNPOLITIK PRSONALHANDBOK FAGRSTA KOMMUN 10(10) Bilaga 5 KRITRIR FÖR ÖVRIGA ANSTÄLLDA Befattningsrelaterade kriterier Arbetsuppgifternas svårighetsgrad Arbetsuppgifternas bredd Arbetsbelastning, förekomst av arbetstoppar och snabba kast mellan olika arbetsuppgifter kontra förutsägbart arbetstempo Arbetsmiljö med beaktande av fysiska och psykosociala faktorer Självständighetsgrad ventuell delegation av beslutanderätt konomiskt och/eller administrativt ansvar Personliga egenskaper Ansvarstagande Ambition att ta initiativ och medverka till verksamhetsförbättringar Beslutsförmåga Flexibilitet Kreativitet Omdöme Problemlösningsförmåga Samarbetsförmåga Stresstolerans Vilja och ambition att delta i personalutvecklingsåtgärder Servicekänsla Utåtriktade kontakter