Bildningsutskottet 2012-05-08 1(19) Plats och tid Centralskolans konferensrum, Grästorp 2012-05-08, kl 13:00 17:15 Närvaro/Frånvaro Svante Classon (C), ordförande N Jens Persson (S), vice ordförande N Britt-Marie Hermansson (M) N ej 52, 58-59 Fredrik Johansson (M) F Michael Ruud (M) N Maria Toll (C) ej 56 pga jäv N Petter Johansson (S) N Övriga deltagande Pernilla Bjerkesjö, verksamhetschef Ann Fransson, sekreterare Erik Kaaling, kostchef 43 Maria Torp, ITOP Konsult AB 44 Anna-Greta Ekholm, rektor 45 Inger Knutsson, assistent 46 Camilla Sporring, enhetschef It-enheten/medborgarkontor 53 Utses att justera Mikael Ruud (M) Tid och plats för Kommunens Hus 2012-05-14 justering Sekreterare Paragrafer 43-59 Underskrift Ann Fransson Ordförande Svante Classon Justerande Michael Ruud ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Bildningsutskottet Sammanträdesdatum 2012-05-08 Anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Anslaget tas ner Kommunkontoret, Grästorp Ann Fransson
Bildningsutskottet 2012-05-08 2(19) Innehållsförteckning 43 Kostchef Erik Kaaling informerar om Kostenheten 44 Lokalprogram Centralskolan 45 Information från förskolan 46 Budgetuppföljning 47 Föreningsbidragsutredning 48 Projekt Kulturhus 49 Uppföljningsplan 50 Granskning av kommunstyrelsens styrning och uppföljning inom bildningsutskottets verksamhetsområde 51 Ändring av sammanträdesdagar för bildningsutskottet 52 Information till Kommunstyrelsen 53 Information om IPad och Netpublicator 54 Biblioteksplan 55 Läsårstider, revidering 56 Förslag till kulturpristagare 2012 57 Förslag till årets ungdomsledare 2012 58 Skateboardramp 59 Redovisning av skolinspektionen Förvaltningsinformation barn- och ungdomsnämnden Receptfria läkemedel tillsyn, Tobakstillsyn förtydligande av KF
Bildningsutskottet 2012-05-08 3(19) Information/Uppföljningsärenden Bu 43 Information från Kostenheten Bildningsutskottet beslutar lägga informationen till handlingarna. Kostchef Erik Kaaling från Kostenheten informerar om kostenhetens organisation och målsättning. Kostenheten har totalt 8 kök, 5 kök är produktionskök där man tillagar mat, 3 kök är serveringskök som tar emot mat från produktionsköken. Målsättningen för kostenheten är ökad kvalitet, ökad valmöjlighet, hållbar ekonomi och höjd köksstandard. Man vill laga maten själv och om det är möjligt och ekonomin tillåter erbjuda valalternativ när det gäller rätter som serveras. Kostenheten undersöker noga att man gör rätt saker för den ekonomi de har. Man arbetar också för en höjd köksstandard dels för att krav enligt lagen ska följas men inte minst för att det ska vara en god arbetsmiljö vilket också ger ett effektivt arbetssätt. 80 % av maten i skolverksamheten är hemlagad och med ett nytt kök på Centralskolan som är invigt nu i vår hoppas man kunna utveckla detta ytterligare. Kostenheten har möten med elevrådet för att höra efter vad eleverna har för synpunkter.
Bildningsutskottet 2012-05-08 4(19) Bu 44 Dnr 351/2011 Lokalprogram Centralskolan Bildningsutskottet beslutar lägga informationen till handlingarna. Förstudien skall redovisas på kommunstyrelsens sammanträde 29 maj 2012. Ärendets tidigare behandling Bildningsutskottet 2012-04-10, 30 Bildningsutskottet 2012-01-31, 1 Allmänna utskottet 2011-12-06, 98 En förstudie för ett lokalprogram för Centralskolan har genomförts. Förstudien är klar och redovisas på sammanträdet. Ett ritningsförslag är framtaget på en ombyggnation av Centralskolan. För att komma fram till detta förslag har man försökt att lära av andra genom att göra studiebesök på andra skolor och dokumentera skolornas erfarenheter. Man har bildat fokusgrupper för att ta fram vad som är viktigt. Man har också haft inspirationsföreläsningar. Ur detta arbete har förutsättningarna för den önskade skolan växt fram. Dels måste man naturligtvis följa myndighetskrav och lagar, skolan måste vara flexibel och energisnål. Passa för entreprenöriellt lärande. Ta hänsyn till volym och miljö. Önskemål om en entré/reception och en gemensam samlingspunkt torg.
Bildningsutskottet 2012-05-08 5(19) Bu 45 Information från förskolan Bildningsutskottet beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendets tidigare behandling Bildningsutskottet 2012-04-10, 29, 40 Bildningsutskottet 2012-03-06, 21 Rektor Anna-Greta Ekholm från förskolan informerade om att förskolan ser tandhälsa som ett föräldraansvar. Man är noga med från förskolans håll att servera nyttig kost utan socker och även vid särskilda tillfällen som födelsedagar och liknande får barnen äta nyttigt. Löss hade man lite problem med vid skolstarten i år som alla andra år, men det lugnade snart ner sig. Behandlingen är ett föräldraansvar men om förskolan upptäcker någon åkomma tas kontakt med föräldrarna. När det gäller barnskötare/förskollärare så är det enligt läroplanen förskolläraren som har det pedagogiska ansvaret. I en arbetsgrupp är det oftast dubbelt så många förskollärare som barnskötare. Vid pensionsavgångar förs diskussioner var behovet finns, om det är barnskötare eller förskollärare som ska anställas. Vid frånvaro i arbetslaget är de arbetslaget själva som löser om det behöver ringas in vikarie eller inte inom förskolan. Vikarierna rings in av skolkontoret. Barnantalet i grupperna ligger på 20 barn.
Bildningsutskottet 2012-05-08 6(19) Bu 46 Dnr 82/2012 Budgetuppföljning Bildningsutskottet beslutar med godkännande lägga budgetuppföljningen till handlingarna. Beslutsunderlag Budgetavstämning, bildningsverksamhet januari april 2012. Vid dagens sammanträde redovisade assistent Inger Knutsson budgetuppföljning för bildningsutskottet till och med april månad 2012. Uppföljning av bildningsverksamhetens ekonomi sker månadsvis genom att en rapport lämnas avseende det ekonomiska utfallet i förhållande till budget till och med föregående månad. Rapporten omfattar dessutom en prognos över beräknad årsavvikelse i förhållande till fastställd budget. Vid dagens sammanträde redovisas uppföljning till och med april månad 2012. Den totala budgetavstämningen för bildningsutskottets verksamheter redovisar till och med april månad en beräknad årsavvikelse med - 100 tkr.
Bildningsutskottet 2012-05-08 7(19) Bu 47 Dnr 129/2011 Föreningsbidragsutredning Bildningsutskottet beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen 2011-05-24, 125 Bildningsutskottet 2011-04-13, 59 Grästorps kommun har många olika föreningar som ges stöd på olika sätt, ekonomiskt bidrag, lokalbidrag m m. En konsult, Utvärderingsringen, har fått i uppdrag att kartlägga Grästorps kommuns totala stöd till bidragsberättigade föreningar. Sammanställningen av Utvärderingsringens delrapport av kartläggningen redovisas på bildningsutskottets sammanträde i form av ett bildspel som också kommer att redovisas på kommunstyrelsens sammanträde 29 maj 2012.
Bildningsutskottet 2012-05-08 8(19) Bu 48 Dnr 81/2011 Projekt Kulturhus Bildningsutskottet beslutar ge verksamhetschefen i uppdrag att diskutera med olika intressenter samt sedan redovisa till Kommunstyrelsen 29 maj 2012 hur caféverksamheten i Kulturhuset kan organiseras. Ärendets tidigare behandling Bildningsutskottet 2012-04-10, 31 Bildningsutskottet 2012-03-06, 10 Bildningsutskottet 2012-01-31, 2 Bildningsutskottet 2011-12-06, 133 Kommunstyrelsen 2011-04-12, 88 Allmänna utskottet 2011-03-15, 26 Kommunstyrelsen 2011-03-09, 64 Vem ska sköta Caféverksamheten i Kulturhuset? Daglig verksamhet är intresserade av att vara delaktiga men vill inte ta hela ansvaret. Det är rimligt att se över om det finns fler intressenter. Beslutsexp: Verksamhetschef skolan Kommunstyrelsen
Bildningsutskottet 2012-05-08 9(19) Bu 49 Uppföljningsplan Bildningsutskottet beslutar att ärendet skall tas upp vid nästa sammanträde med Bildningsutskottet 12 juni 2012.
Bildningsutskottet 2012-05-08 10(19) Bu 50 Dnr 160/2012 Granskning av kommunstyrelsens styrning och uppföljning inom bildningsutskottets verksamhetsområde Bildningsutskottet beslutar att uppdra åt verksamhetschefen att till kommunstyrelsen den 29 maj 2012 lämna ett förslag till svar på skrivelsen. KPMG har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Grästorps kommun översiktligt granskat formerna för styrning och uppföljning av bildningsutskottets verksamhetsområde samt uppföljning av lärarnas arbetstid.
Bildningsutskottet 2012-05-08 11(19) Bu 51 Dnr 294/2011 Förslag till ändring av sammanträdesdagar för Bildningsutskottet Bildningsutskottet beslutar att ändra sammanträdesdagar enligt följande: Bildningsutskottets sammanträde 5 juni 2012 till den 12 juni kl 13.00. Bildningsutskottets sammanträde 2 oktober 2012 till den 1 oktober kl 08.30. Beslutsexp: Kommunchef
Bildningsutskottet 2012-05-08 12(19) Bu 52 Information till Kommunstyrelsen Bildningsutskottet beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärenden som Bildningsutskottet vill informera om finns med som informationsärenden eller beredningsärenden i kommunstyrelsens föredragningslista.
Bildningsutskottet 2012-05-08 13(19) Bu 53 Information om IPad och Netpublicator Bildningsutskottet beslutar lägga informationen till handlingarna. Enhetschef på It-enheten, Camilla Sporring lämnar information och tips om IPaden som nu används av flertalet förtroendevalda som verktyg i sitt uppdrag. Bildningsutskottets ledamöter har varit testgrupp och eftersom detta fungerat bra har även övriga utskott och kommunstyrelsen övergått till IPad istället för papperskopior för att spara pengar och att använda ett miljövänligt alternativ. Några av Camillas tips: Se till att du inte är påloggad på 3G-nätet, syns uppe i vänster hörn på IPaden. Under inställningar, kan du växla till flygplanläge och skriva in din simkod (fanns i lådan när du fick IPaden) på nytt, om du får problem med simkod. Ikonen Safari, tryck på boken och du hittar en användarhandbok.
Bildningsutskottet 2012-05-08 14(19) Beredningsärenden Bu 54 Dnr 74/2012 Biblioteksplan Bildningsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att godkänna biblioteksplanen efter justering av en mening nämnd nedan. Ärendets tidigare behandling Bildningsutskottet 2012-03-06, 9 Tillhörande handlingar Förslag till biblioteksplan Den första januari 2005 kompletterades den nuvarande bibliotekslagen med en paragraf om att kommuner och landsting skall anta planer för biblioteksverksamheten (Lag 2004:1261). Kommunstyrelsen, som har det övergripande politiska ansvaret, skall formulera ett tydligt uppdrag för arbetet. Det färdiga dokumentet skall antas av kommunfullmäktige. Bildningsutskottet har genomfört en visionsdag den 17 april 2012. Under dagen togs en vision fram för Grästorps kommuns bibliotek. Bildningsutskottet vill ändra meningen som står mitt på sidan 1 i Biblioteksplan 2012-2015 Grästorp under rubriken Vision 2020 Kulturhuset till: Kulturhuset ska fyllas av glädje, närvaro, fräckhet, kreativitet och spänning. Beslutsexp: Kommunstyrelsen
Bildningsutskottet 2012-05-08 15(19) Bu 55 Dnr 96/2011 Läsårstider, revidering Bildningsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att godkänna revideringen av läsårstider. Beslutsunderlag Förhandlingsprotokoll 2012-04-12 mellan Grästorps kommun och Lärarförbundet, Lärarnas Riksförbund, Kommunal, och Vision. Förhandling enligt MBL 11. Läsårstider 2012/2013. På grund av felaktig förläggning av 29 februari år 2013 (skottdag) förläggs den skoldagen till den 21 december 2012. Beslutsexp: Kommunstyrelsen
Bildningsutskottet 2012-05-08 16(19) Bu 56 Dnr 142/2012 Förslag till kulturpristagare Bildningsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att utse kulturpristagare 2012. Maria Toll (C) deltar ej i handläggningen av detta ärende på grund av jäv angående olika förslag. Grästorps kommun delar årligen ut kulturpris. Kulturpris delas ut till en eller flera personer och är avsett att uppmuntra verksamhet inom olika kulturella områden. Kulturpristagaren ska bo eller vara mantalsskriven, eller ha sin verksamhet i Grästorps kommun. Allmänheten har haft möjlighet att lämna förslag. Bildningsutskottet föreslår Kommunstyrelsen vem som ska få Kulturpris 2012. Priset delas ut vid nationaldagen. Beslutsexp: Kommunstyrelsen
Bildningsutskottet 2012-05-08 17(19) Bu 57 Dnr 141/2012 Förslag till årets ungdomsledare 2012 Bildningsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att utse årets ungdomsledare 2012. Grästorps kommun delar årligen ut ungdomsledarpris. Ungdomsledarpris delas ut till en eller flera personer och är avsett att uppmuntra ideellt arbete som ungdomsledare inom föreningslivet i Grästorp. Ungdomsledarpristagaren ska bo eller vara mantalsskriven, eller ha sin verksamhet i Grästorps kommun. Allmänheten har haft möjlighet att lämna förslag. Bildningsutskottet föreslår Kommunstyrelsen vem som ska få ungdomsledarpris 2012. Priset delas ut vid nationaldagen. Beslutsexp: Kommunstyrelsen
Bildningsutskottet 2012-05-08 18(19) Bu 58 Dnr 346/2011 Skateboardramp Bildningsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att bevilja Grästorps Skateboardförening 20 000 kr i extra bidrag för byggande av skateboardramp. Ärendets tidigare behandling Bildningsutskottet 2011-12-06, 146 Allmänna utskottet 2011-12-06, 106 Peter Setterberg som företräder skateboardåkarna i kommunen har i samverkan med Svensk Handel väckt frågan om skateboardrampen i Grästorp. Tidigare ramp är nu riven eftersom den utgjorde en säkerhetsrisk. I diskussioner mellan aktiva skatare och Svensk Handel i Grästorp kom man fram till att försöka införskaffa en ramp i ett underhållsfritt väderbeständigt material. Grästorps Skateboardförening har samlat in vissa sponsorintäkter men begär att Grästorps kommun står för markarbetet och ansöker om ett extra anslag från kommunen för att finansiera en ramp. Beslutsexp: Kommunstyrelsen
Bildningsutskottet 2012-05-08 19(19) Bu 59 Dnr 363/2011 Redovisning till skolinspektionen Bildningsutskottet beslutar att ärendet överlämnas till kommunstyrelsen. Skolinspektionen har, i samarbete med Socialstyrelsen, genomfört en tillsyn av kvaliteten i handläggning och utredning inför mottagande i den obligatoriska särskolan. Granskningen har omfattat slumpvis utvalda kommuner och utredningar och beslut om plats i särskolan. Bildningsverksamheten har åtgärdat de områden som ansågs ha brister och svarat på Skolinspektionens granskning. Beslutsexp: Kommunstyrelsen