1 (6) Riktlinjer för studie- och karriärvägledning vid Stockholms universitet 2013-2015 (Reviderade 2013-03-07) Rektor beslutade 2009-05-14 om Riktlinjer för studie- och karriärvägledning. Enligt dessa ska Studentavdelningen vart tredje år initiera en översyn av riktlinjerna. En sådan är genomförd under 2012 och har resulterat i en revidering av riktlinjerna enligt nedan. Inledning Studenter skall ges tillgång till studievägledning och yrkesorientering. Högskolan skall se till att den som avser att påbörja en utbildning har tillgång till den information om utbildningen som behövs. (Högskoleförordningen, 6 kap 3 ) Studie- och karriärvägledningens syfte är att skapa förutsättningar för och stödja välgrundade val av studie- och karriärvägar som främjar såväl individens som samhällets utveckling. Tillgänglig och kompetent studie- och karriärvägledning bidrar till att förbättra studenternas anställningsbarhet, att säkerställa hög kvalitet i utbildningen och att utveckla den sociala och etniska mångfalden vid universitetet. Studie- och karriärvägledningen är också en viktig del av universitetets samverkan med det övriga samhället. Riktlinjerna som har sin utgångspunkt i Högskoleförordningen baseras även på Stockholms universitets långsiktiga plan för perioden 2011-2015, vilken anger att: Universitetet ska i större utsträckning än tidigare verka för att förbättra studenternas etableringsmöjligheter genom att redan under studenternas utbildningstid på olika sätt öka deras kontaktytor med näringslivet, den offentliga sektorn och föreningslivet. samt att det ska finnas [ ] tillgång för studenterna till kvalificerad studie- och karriärvägledning [ ] och att universitetet ska skapa [ ] goda förutsättningar för studenterna att etablera sig på arbetsmarknaden som anställda eller entreprenörer [ ]. Studie- och karriärvägledning inbegriper i vid bemärkelse all verksamhet som bistår till att främja välgrundade val av studie- och karriärvägar, från allmän informationsspridning till enskilda vägledningssamtal. Studie- och karriärvägledning är emellertid till sin kärna en särskild pedagogisk uppgift som bör utföras av professionella studie- och karriärvägledare.
2 (6) Studie- och karriärvägledningen ska vara tillgänglig för alla som står inför, för närvarande bedriver eller nyligen avslutat studier på grundnivå, avancerad nivå eller forskarnivå vid Stockholms universitet. För att säkerställa att detta infrias ska alla institutioner/ motsvarande fastställa anvisningar för studie- och karriärvägledare. Allmän och institutionsspecifik studie- och karriärvägledning Vid Stockholms universitet finns både allmän och institutionsspecifik studie- och karriärvägledning. Vägledningssamtal och övrig informationsförmedling erbjuds både allmänt och vid institution. Vägledning sker genom personliga möten, via telefon och e-post. Telefon- och mottagningstider dimensioneras efter studenters behov och erbjuds vid minst ett par gånger i veckan under terminstid. Studie- och karriärvägledning En viktig funktion med studie- och karriärvägledningssamtalet är att underlätta för studenten att se sin egen potential, vidga perspektiven och se konsekvenserna av olika val. Studievägledning är inte detsamma som rådgivning och kan inte ersättas av information. Allmän studie-och karriärvägledning Studentavdelningen ansvarar för att tillhandahålla allmän studie- och karriärvägledning som främst riktar sig till presumtiva och befintliga studenter under utbildning. Vidare har Studentavdelningen en samordnande roll, till exempel när det gäller vägledarfortbildning gentemot institutionsvägledare. Programövergripande studie- och karriärvägledning kan i vissa fall vara placerad inom Studentavdelningen. Chefen för Studentavdelningen är ansvarig för organisation av och kvalitet för en allmän vägledning. Chefen för Studentavdelningen fastställer årligen anvisningar för den allmänna vägledningen. Anvisningar lämnas enligt bilaga 2.
3 (6) Institutionsspecifik studie- och karriärvägledning Samtliga studenter har rätt till studie- och karriärvägledning inom huvudområdet och vägledaren ska ge information och vägledning gällande studier och arbetsmarknad inom det egna ämnesområdet och närliggande ämnen/kurser. Ansvarig för studie- och karriärvägledningen vid institutioner och centra är prefekt eller föreståndare. Institutionsstyrelsen/motsvarande fastställer anvisningar för vägledning vid institution. Förslag till anvisningar enligt bilaga 1. Etik och bemötande Vägledningsarbetet kännetecknas av ett etiskt och professionellt förhållningsätt som främjar både den presumtive studentens och den befintliga studentens studie- och karriärval. Studenter behandlas lika oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, social bakgrund, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning, ålder och andra faktorer som kan påverka studentens tillvaro. Vägledaren sätter studenten i centrum och är uppmärksam på varje students förmågor och potential. Vidare verkar vägledaren för rättvisa och öppenhet och står för ett förhållningssätt som främjar både inkludering och arbete för ett jämställt och jämlikt universitet. Bemötandet är stödjande och tillåtande och studentens integritet respekteras alltid. Känsliga uppgifter om studenter behandlas med diskretion och vägledare vid universitetet iakttar tystnadsplikt avseende alla frågor som rör den enskilde studentens personliga förhållanden. Se Sekretesslagen 7 kap 9 4 st. Vägledaren måste vara medveten om det intressekonflikter som kan uppstå mellan olika roller på en institution, t.ex. när det gäller att vara både vägledare och examinerande lärare. Vägledarens kompetens och kompetensutveckling Ett vägledningssamtal bidrar till att studenten kan fatta beslut och lösa problem som har med studie- och karriärval att göra. För att klara denna uppgift fordras att vägledaren har en väl utvecklad kommunikativ kompetens, goda kunskaper inom sitt område liksom förmåga att visa empati och trovärdighet. Det är angeläget att
4 (6) vägledare har akademisk grundexamen och att vägledaren vid en institution har kunskaper i det aktuella ämnet. Omfattningen av uppdraget som vägledare vid institution bör i normalfallet vara minst 50 % av heltidstjänst. För att försäkra studenternas tillgång till kompetent vägledning kan små institutioner med få studenter överväga möjligheten att dela vägledare med angränsande ämnen. Totala vägledningsinsatsen bör i det fallet överstiga 50 % av heltidstjänst. En professionell vägledare håller sig väl underrättad om utvecklingen inom sitt område, dess arbetsmarknad, internationaliseringen av utbildningen samt studiesociala frågor. Detta kräver att det inom ramen för anställningen finns tid för och ges möjlighet till kompetensutveckling. Vägledarfortbildningen som erbjuds via Studentavdelningen omfattar bland annat introduktionskurs för nyanställda vägledare och regelbundna utbildningstillfällen under terminen. Vägledaren ska ges möjlighet att delta i grundkursen i vägledningsmetodik. Studentinflytande Studentinflytandet säkras genom representation i olika arbetsgrupper och referensgrupper. Detta säkras även genom att institutionsstyrelsen eller motsvarande fastställer anvisningarna för vägledning på en institution. Uppföljning och utvärdering För att säkerställa att universitetets arbete med vägledning har hög kvalitet krävs regelbundet återkommande uppföljning. Ansvaret för uppföljning och utvärdering av universitetets vägledningsarbete vilar dels på Studentavdelningen och Planeringsavdelningen, dels på respektive institution. Studentavdelningen ska vart tredje år initiera en översyn av Riktlinjer för studie- och karriärvägledning vid Stockholms universitet.
5 (6) Anvisningar för studie- och karriärvägledning vid institution Bilaga 1 Dessa anvisningar är avsedda att vara ett komplement till Riktlinjer för studie- och karriärvägledning vid Stockholms universitet. 1. Vägledaren har ett tillgänglighetsperspektiv i fråga om kontaktmöjligheter med studenten. Under terminstid nås vägledaren via telefon och e-post samt tar emot besök på fasta- och bokningsbara tider. Dessa tider ska helst inte sammanfalla med schemalagd och obligatorisk undervisning. 2. Vägledaren vid en institution besitter goda ämneskunskaper och ger muntlig och skriftlig information om institutionens utbildningar, och den kompetens, användbarhet och anställningsbarhet som dessa leder till. Vägledaren har även god kännedom om utbildningsväsendet i stort och andra högskoleutbildningar inom ämnesområdet. 3. För att kunna fullgöra arbetet behöver vägledaren ägna del av sin tid till uppdatering, inläsning och fortbildning. Vägledaren bör ges närvaro- och yttranderätt i institutionsstyrelsen och i andra organ och arbetsgrupper som fattar/förbereder beslut i utbildningsfrågor. 4. Vägledaren bör ansvara för samordning av ämnesintroduktion för nya studenter. Vägledaren ska även fortlöpande följa upp studenternas studieresultat och därigenom uppmärksamma och erbjuda stöd. 5. Vägledaren bör fungera som en länk mellan studenter och lärare samt övrig personal vid institutionen. Vägledaren bör också vara delaktig i det löpande pedagogiska utvecklings- och kvalitetsarbetet. 6. Vägledaren arbetar i enlighet med ovan nämnda Riktlinjer för studie- och karriärvägledning vid Stockholms universitet. 7. Dessa anvisningar ska årligen uppdateras och fastställas av institutionsstyrelsen eller motsvarande.
6 (6) Bilaga 2 Anvisningar för studie- och karriärvägledning vid Studentavdelningen Dessa anvisningar är avsedda att vara ett komplement till Riktlinjer för studie- och karriärvägledning vid Stockholms universitet. 1. Vägledaren är tillgänglig med fasta telefon- och mottagningstider, genom e-post samt sociala medier. Studenter erbjuds enskilda vägledningssamtal, genom mottagning utan tidsbeställning samt genom bokningsbara tider. Vidare erbjuds t.ex. CV- granskning, seminarieverksamhet, annonser för lediga jobb, projekt och praktik. 2. Vägledaren ger vägledning och information om universitetets utbildningar och den arbetsmarknad dessa leder till samt har god kännedom om utbildningsväsendet i stort. 3. Vägledaren medverkar i publika aktiviteter som Studentavdelningen är delaktig i, t.ex. Öppet Hus, Välkomstdagar, SACO-mässan och övriga mässor, studiebesök. 4. Vägledaren förutsätts delta i olika förekommande arbetsuppgifter inom Studentavdelningen. 5. Vägledaren arbetar i enlighet med Riktlinjer för studie- och karriärvägledning vid Stockholms universitet. 6. För att kunna fullgöra anvisningarna enligt ovan behöver vägledaren ägna del av sin tid till uppdatering, inläsning och fortbildning. 7. Anvisningarna för studie- och karriärvägledningen utvärderas och följs upp årligen och fastställs av chefen för Studentavdelningen.