PROTOKOLL 1 / 6 Plats Kyrkans Hus Tidpunkt 2015-11-30 kl 16.30-18 Beslutande Bernt Berggren, ordf, S Arne Samuelsson, vice ordf KA Hilkka Andersson, S Märta Tofeldt, S Leif Hellström, S Bo-Christer Österberg, S Britt Hallgren, KA Bertil Jönsson, KA Rune Johansson, ÖKA Inge Eklund, ÖKA 59-63 Maria Classon, kyrkoherde Reine Jacobsson, ÖKA, ersättare 55-58 Övriga deltagande Inga-Lill Hansson, S Eva Zakrisson, S Thomas Glemring, KA Gun Olsson, KA Reine Jacobsson, ÖKA, 59-63 Lena Håkansson, adj 58-59 Roger Patriksson, adj. 57 Paragrafer 55-63 Underskrifter Ordförande Bernt Berggren Sekreterare Eva Höglund Persson Justerare Britt Hallgren ANSLAG Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag
PROTOKOLL 2 / 6 Organ Kyrkorådet Sammanträde 2015-11-30 Datum då anslaget sattes upp Förvaringsplats för protokollet 2015-11-15 Datum då anslaget togs ner Administrativa enheten Underskrift Eva Höglund Persson Ärenden Kr 55 Dela tro- Dela liv Dialog förs kring boken Uppdrag förtroendevald och bokens kapitel som handlar om begravningsverksamhet, ansvarig för detta kapitel Märta Tofeldt. Nästa gång sid 84-117 och ansvarig för detta kapitel är Bernt Berggren. Kr 56 Justering av protokoll Till att jämte ordförande justera dagens protokoll utses Britt Hallgren Plats: Administrativa enheten, 14/12, kl.15.30 Krau 76 Kr 57 Begravningsverksamhet Policy/handlingsplan för begravningsverksamhet En handlingsplan för begravningsverksamheten skall utarbetas. Kyrkorådets arbetsutskott beslutar att utse en arbetsgrupp bestående av följande personer Märta Tofeldt, Roger Patriksson och Pia Dosé.
PROTOKOLL 3 / 6 Information ges till kyrkorådets ledamöter Kr 58 Fastighet Ombyggnation Götalundens kyrka Kortfattad information ges. Slutbesiktning är gjord med vissa kompletteringar. Det är problem med skåp, som vi skall ha en dialog med Peab om. Ekonomisk sammanställning om Götalundens ombyggnation delas ut till kyrkorådets ledamöter och diskuteras. Krau 75 Kr 59 Ekonomi Ny ekonomisk uppföljningsrapport En ny ekonomisk uppföljningsrapport presenteras och delas ut till kyrkorådets ledamöter. Kyrkorådet tycker att rapporten är lättläst och bra, likaså tyckte kyrkorådets arbetsutskott tidigare. Firmateckning Justering av nuvarande firmateckningspersoner och nedan följer de personer som delegeras, att teckna firma. Kyrkorådets arbetsutskott föreslår kyrkorådet att besluta att Trollhättans pastorat har flera firmatecknare, Kyrkoherde Maria Classon, Administrativchef Eva Höglund Persson, Kyrkogårdschef Roger Patriksson, Ordförande Bernt Berggren och vice ordförande Arne Samuelsson. Undertecknandet sker i förening av två av ovanstående personer.
PROTOKOLL 4 / 6 Presentation av förslag ges till kyrkorådets ledamöter Kyrkorådet beslutar att tillstyrka kyrkorådets arbetsutskott beslut, dvs att Trollhättans pastorat har flera firmatecknare, Kyrkoherde Maria Classon, Administrativchef Eva Höglund Persson, Kyrkogårdschef Roger Patriksson, Ordförande Bernt Berggren och vice ordförande Arne Samuelsson. Undertecknandet sker i förening av två av ovanstående personer. Kr 60 Församlingsverksamhet Församlingsinstruktion FIN Kyrkorådet går igenom de små gjorda justeringarna i FIN. Gunilla Nordin på Skara stift skall ytterligare läsa igenom den och sedan kommer ärendet tillbaks till kyrkorådets arbetsskott och kyrkorådet. Kyrkorådet beslutar att anta de gjorda småjusteringarna Ansökningar Britta Lundqvist stiftelse Presentation ges av diakonernas skrivelse. Kyrkorådet ställer sig bakom diakonerna skrivelse. Ny kyrkohandbok Information ges om att vi inväntar ett nytt beslut på ny kyrkohandbok, som väntas komma i mitten av december.
PROTOKOLL 5 / 6 Kr 61 Kyrkoherden informerar Tidplan för kyrkorådets sammanträden Tidplan presenteras och förslag är kyrkorådet och dess arbetsutskott sammanträder enligt följande: Kyrkorådets arbetsutskott: vecka 2, vecka 6, vecka 10, veckan 15, vecka 20 (budgetmöte hel dag ) vecka 35 ( budgetmöte hel dag ), vecka 36, vecka 43, vecka 46 och vecka 50. Kyrkorådet: vecka 4, vecka 8, vecka 12, vecka 17, vecka 22, vecka 38, vecka 44 och vecka 48. Gemensamt församlingsråd och kyrkoråd vecka 19 och vecka 42. Kr 62 Anmälan Eva Zackrisson kommer att åka på Andrum i advent. Inge Eklund presenterar kort det svar på remissen om utjämningssystem och fastighetsfrågor, som en arbetsgrupp arbetat med bestående av Inge Eklund, Bertil Jönsson, Robert Granath och Dan Andersson. Kr 63 Övrigt PDF-format Önskemål finns att kallelserna till kyrkorådet mailas i PDF format, då det kan finnas svårighet att öppna kallelsen annars. Tack och tillönskan Ordförande önskar alla ledamöter och anställda en God Jul och tackar för det gångna året. Vice ordförande önskar ordförande detsamma.
PROTOKOLL 6 / 6 Innehållsförteckning Kr 55 Dela tro Dela liv Kr 56 Justering av protokoll Kr 57 Begravningsverksamhet Policy/verksamhetsplan - arbetsgrupp Kr 58 Fastighet Götalundens kyrka Kr 59 Ekonomi Ny ekonomisk rapport Firmateckning Kr 60 Församlingsverksamhet FIN Ansökningar Britta Lundqvist Ny kyrkohandbok Kr 61 Kyrkoherden informerar Tidplan Kr 62 Anmälan Kr 63 Övrigt