PROTOKOLL 1[21] Datum och tid 2022-05-16 kl. 19:00-20:46 Plats Munkhättevägen 45, kommunhuset plan 4 rum Mälaren och digitalt deltagande genom Teams Utses att justera Therese Lind (TUP) Datum och tid för justering 2022-05-19 Plats för justering Digital justering Sekreterare 24-36 Carl Lidén Högselius Ordförande Dag Ahlse (C) Justerare Therese Lind (TUP) Se protokollets sista sida för digitala signaturer. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden 2022 2022-05-16 Anslaget den Nedtas den 2022 05 20 2022 06 13 Förvaringsplats för protokollet Digital förvaring i Public 360
PROTOKOLL 2[21] Närvarolista Ledamöter Mai Eriksson (S) 24 30, tjänstgörande ersättare för Robert Aslan (S) Dag Ahlse (C), 1:e vice ordförande Gunnel Mörkfors (TUP), tjänstgörande ersättare för Ufuk Sen (M) Melissa Besara (S), ledamot Jens Hansson (S), tjänstgörande ersättare för Hans Richardsson (S) Rita Ilomäki (TUP), tjänstg. ersättare för Märta Engelberth-Fridell (M) Therese Lind (TUP), ledamot Max Möllerström (SD), tjänstgörande ersättare för Emil Brandin (SD) Erik Jon-And (V), ledamot Camilla A Frejman (KD), tjänstgörande ersättare för Yusuf Aydin (KD) Deniz Bulduk (MP), ledamot Ersättare Ali Barhoon (L) Övriga deltagare Helena Hellström, kultur- och fritidsdirektör Gabrielle Gjerswold, administrativ chef Linus Söderling, verksamhetschef Bad, idrott och motion Marie Johansen, verksamhetschef Konst och bibliotek Berivan Yildiz, verksamhetschef Kultur och ung fritid Carl Lidén Högselius, nämndsekreterare Miriam Andersson-Blecher, konsthallschef Mikael Nyström, projektledare Fadi Gawria, föreningskonsulent Susanna Freund Widman, kultursamordnare Thomas Wiklund, enhetschef idrott och förening Helena Rovtjanin-Odenskiöld, personalföreträdare Vision
PROTOKOLL 3[21] Innehållsförteckning Ärenden för beslut Uppföljning av intern kontroll delår 1 24/2022 Redovisning av uppdrag - Utreda hur Redline Records 25/2022 studio i Norsborg kan bevaras och tillgängliggöras för framtiden Föreningsbidrag VT 2022 26/2022 Revidering av Kultur- och fritidsnämndens 27/2022 delegationsordning Öppna sammanträden för allmänheten 28/2022 Godkännande av införskaffande av betalkort inom 29/2022 verksamheten för personer med funktionsnedsättningar Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet på 30/2022 kultur- och fritidsförvaltningen 2022 Botkyrkas Idrottsstipendier 31/2022 Botkyrkas stjärnor 32/2022 Botkyrkas barn- och ungdomskulturpris 33/2022 Botkyrkas kulturstipendium 34/2022 Delegationsärenden 35/2022 Anmälningsärenden 36/2022
PROTOKOLL 4[21] 24 Uppföljning av intern kontroll delår 1 KFN/2022:00064 Kultur- och fritidsnämnden godkänner uppföljningen av internkontrollplanen. Internkontrollplanen innehåller såväl kommunövergripande som förvaltningsspecifika kontrollpunkter. Endast fyra kontroller är hittills gjorda i år, och övriga kontroller är planerade till hösten. Flera av de kommungemensamma kontrollerna görs en gång om året under hösten. Av de kontroller som hittills genomförts visar alla utom en på "goda resultat". Glädjande är att både punkten för direktupphandlingar och representationsfakturor uppvisar fullgoda resultat. Propositionsordning Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är ordförandeförslaget. Ordföranden finner att Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt ordförandeförslaget.
PROTOKOLL 5[21] 25 Redovisning av uppdrag - Utreda hur Redline Records studio i Norsborg kan bevaras och tillgängliggöras för framtiden KFN/2022:00017 1. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av förstudierapporten om hur Redline Records studio i Norsborg kan bevaras och tillgängliggöras för framtiden. 2. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt kultur- och fritidsförvaltningen att fortsätta fördjupa kunskapen om hur Redline Recordings arv och hiphopen som immateriellt kulturarv kan bevaras och levandegöras i kommunen. Uppdraget ska redovisas vid nämndens sammanträde maj månad 2023. Reservation Max Möllerström (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Kultur- och fritidsnämnden gav under våren 2021 kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att undersöka vidare på vilka sätt det kunde bedrivas kulturverksamhet i Redline studion i samarbete med Redline Recordings (dnr: KFN/2021:00128). Uppdraget syftade till att ta reda på hur verksamheten skulle finansieras, vilka förutsättningar som krävs och att undersöka hur lokalen och platsen skulle kunna tillgängliggöras och förvaltas vidare i relation till skolstrukturen i Hallunda och Norsborg. Uppdraget var kopplat till den specifika platsen, Redline Studio i Norsborg, och fick en ny inriktning när det framkom att platsen för studion räknas som ett aktivt skyddsrum och därför inte kommer kunna nyttjas för offentlig verksamhet. Efter ett skriftligt yttrande från brandtjänst Tumba framgår det att skyddsrummet måste återställas och ingen verksamhet får bedrivas i lokalerna. Den uppföljande förstudierapporten svarar därför inte på alla frågeställningar i det ursprungliga uppdraget utan redogör för det
PROTOKOLL 6[21] utrednings- och researcharbete som gjordes fram till att yttrandet från brandtjänst Tumba inkom till förvaltningen. Yrkanden Max Möllerström (SD) lämnar ett yrkande om avslag på ordförandeförslagets beslutspunkt 2, bilaga 1. Mai Eriksson (S) yrkar bifall till ordförandeförslaget. Propositionsordning Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt ordförandeförslaget.
PROTOKOLL 7[21] 26 Föreningsbidrag VT 2022 KFN/2022:00100 1. Kultur- och fritidsnämnden fördelar bidrag som överstiger 100 000 kr enligt tjänsteskrivelsen och bilaga 1. 2. Kultur- och fritidsnämnden fördelar aktivitetsbidrag för idrottsföreningar, seniorföreningar samt övriga föreningar utifrån verksamhetsstatistik från 2019. 3. Kultur- och fritidsnämnden fördelar lokalbidrag för seniorföreningar och övriga föreningar utifrån bidragsberättigade medlemmar och lokalkostnader från 2019. Deltar ej Max Möllerström (SD) deltar ej i beslutet. Alla föreningar som är registrerade i Botkyrka kommun och som uppfyller de allmänna villkoren för bidrag kan söka bidrag hos kultur- och fritidsförvaltningen. Föreningsbidrag som överstiger 100 000 kr beslutas av Kultur- och fritidsnämnden. Bidrag upp till och med 100 000 kr beslutas på delegation av kultur- och fritidsförvaltningen. Inom kategorierna aktivitetsbidrag för idrottsföreningar, aktivitetsbidrag för övriga föreningar samt lokalbidrag för seniorföreningar tilldelas i år bidrag som överstiger 100 000 kr. Se bilaga 1. För 2022 har föreningsbidragen i samtliga bidragskategorier höjts med 23 %, vilket i pengar innebär 2,5 mkr. Propositionsordning Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är ordförandeförslaget. Ordföranden finner att Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt ordförandeförslaget.
PROTOKOLL 8[21] Protokollsanteckning Max Möllerström (SD) lämnar en protokollsanteckning, bilaga 2.
PROTOKOLL 9[21] 27 Revidering av Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning KFN/2022:00126 1. Kultur- och fritidsnämnden antar reviderad delegationsordning för Kultur- och fritidsnämnden daterad den 16 maj 2022. 2. Reviderad delegationsordning ersätter Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning antagen den 16 november 2020 (KOF/2020:100). Kultur- och fritidsförvaltningen har uppmärksammat ett behov av förändringar i delegationsordningen för Kultur- och fritidsnämnden. De flesta förändringar kultur- och fritidsförvaltningen föreslår är framför allt av rutinartad karaktär för att förtydliga delegationsordningen över lag samt se till att den till utseendet följer kommunens struktur för styrdokument. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att Kultur- och fritidsnämnden antar reviderad delegationsordning för Kultur- och fritidsnämnden daterad den 16 maj 2022. Propositionsordning Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är ordförandeförslaget. Ordföranden finner att Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt ordförandeförslaget.
PROTOKOLL 10[21] 28 Öppna sammanträden för allmänheten KFN/2022:00168 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att nämndens fysiska sammanträden ska vara öppna för allmänheten, med de begränsningar som framgår av kommunallagen. 2. et gäller från och med nämndens sammanträde den 12 september 2022 och under resterande del av mandatperioden, till den 31 december 2022. Pandemin med Covid-19 har gått över i ett skede där samhället åter öppnar upp vilket möjliggör för Kultur- och fritidsnämnden att genomföra sammanträden öppna för allmänheten. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår därför att nämndens fysiska sammanträden återigen ska vara offentliga. Sammanträdena ska alltjämt hållas bakom stängda dörrar när ärenden om myndighetsutövning avgörs eller när sekretessbelagda uppgifter förekommer. Propositionsordning Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är ordförandeförslaget. Ordföranden finner att Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt ordförandeförslaget.
PROTOKOLL 11[21] 29 Godkännande av införskaffande av betalkort inom verksamheten för personer med funktionsnedsättningar KFN/2022:00089 Kultur- och fritidsnämnden godkänner införskaffande av betalkort inom verksamhetsområde Bad, idrott och motion avseende verksamhet för personer med funktionsnedsättningar för följande medarbetare: - Iréne Cederborg, kreditgräns 10tkr/månad, vilken är kommunens standardgräns. Kultur- och fritidsförvaltningen använder sedan tidigare betalkort för köp av digital annonsering, streamingtjänster och vid mindre inköp från leverantörer där rekvisition tidigare använts. Inom verksamhetsområde Bad, idrott och motion och verksamheten för personer med funktionsnedsättningar har ett behov av betalkort aktualiserats för enstaka mindre inköp där rekvisition eller möjlighet till fakturering inte finns. Förvaltningens samordnare av verksamheten för personer med funktionsnedsättningar behöver därför ett betalkort för att kunna genomföra nödvändiga inköp. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår därför att nytt betalkort införskaffas och kopplas till användare för verksamheten för personer med funktionsnedsättningar enligt följande: - Iréne Cederborg, för Bad, idrott och motion i Botkyrka, kreditgräns 10tkr/månad, vilket är kommunens standardgräns. Yrkande Mai Eriksson (S) yrkar på att ordförandeförslaget med dess ord funktionsvariation ändras till funktionsnedsättning.
PROTOKOLL 12[21] Propositionsordning Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt den ändring av ordförandeförslaget som föreslås genom Mai Erikssons (S) yrkande.
PROTOKOLL 13[21] 30 Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet på kultur- och fritidsförvaltningen 2022 KFN/2022:00201 Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet på förvaltningen för 2022. Arbetsgivaren har ett ansvar att årligen följa upp hur det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerar. Ansvarig för att genomföra den årliga uppföljningen är den högsta ledningen. Den årliga uppföljningen ska även redovisas för organisationens politiska nivå. Propositionsordning Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är ordförandeförslaget. Ordföranden finner att Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt ordförandeförslaget.
PROTOKOLL 14[21] 31 Botkyrkas Idrottsstipendier KFN/2022:00114 Kultur- och fritidsnämnden utser pristagare till Botkyrkas idrottstipendium 2022 enligt föreningsrådets förslag. Juryn, som består av föreningsrådet från Kultur- och fritidsnämnden, har utsett Grödinge SK Parafotboll Kultur- och idrottsförening som mottagare av Botkyrkas idrottsstipendium 2022. Propositionsordning Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är ordförandeförslaget. Ordföranden finner att Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt ordförandeförslaget.
PROTOKOLL 15[21] 32 Botkyrkas stjärnor KFN/2022:00115 Kultur- och fritidsnämnden utser pristagare till Botkyrkas stjärnor 2022 enligt föreningsrådets förslag. Juryn, som består av föreningsrådet från Kultur- och fritidsnämnden, har utsett pristagare till Botkyrkas stjärnor 2022. Nedan presenteras de personer som är utsedda pristagare till Botkyrkas stjärnor 2022. Ung idrottare - Maria Petrovic - Tim-Kristian Lukkarinen Årets lirare - Elliot Vigfors Botkyrkas eldsjäl - Johan Faskunger Botkyrkas ledare - Camilla Lindqvist Botkyrkas kreativa föreningsentreprenör - Johan Malmström Leo Damgaards stipendium - Imran Lohdi
PROTOKOLL 16[21] Propositionsordning Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är ordförandeförslaget. Ordföranden finner att Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt ordförandeförslaget.
PROTOKOLL 17[21] 33 Botkyrkas barn- och ungdomskulturpris KFN/2022:00116 Kultur- och fritidsnämnden tilldelar David Larsson Botkyrka Barn- och ungdomskulturpris 2022. Den totala stipendiesumman är 10 000 kronor. Botkyrka Barn- och ungdomskulturpris har delats ut sedan 1997. Priset uppmärksammar och stödjer barn- och ungdomskulturella verksamheter och insatser riktade till barn och ungdomar i Botkyrka. Priset kan ges till en grupp eller en person som har gjort särskilda insatser inom kulturområdet. Konstrådet har den 16 mars 2022 behandlat alla ansökningar och utsett David Larsson till mottagare av Botkyrka Barn- och ungdomskulturpris 2022. Propositionsordning Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är ordförandeförslaget. Ordföranden finner att Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt ordförandeförslaget.
PROTOKOLL 18[21] 34 Botkyrkas kulturstipendium KFN/2022:00117 Kultur- och fritidsnämnden tilldelar Taina Virta och Anita Widén Botkyrkas Kulturstipendium 2022. Stipendiesumman är sammantaget 30 000 kronor och summan delas i år till två personer som får 15 000 kronor var. Botkyrka Kulturstipendium har delats ut sedan 1970. Stipendiet stödjer och uppmuntrar kulturell verksamhet och kulturella insatser som haft eller bedöms få betydelse för kommunens invånare. Det kan vara ett arbets- eller projektstipendium för pågående eller planerat arbete. Det kan också vara meritstipendium till en person eller grupp som har gjort uppmärksammade insatser inom kulturens område. Konstrådet har den 16 mars 2022 behandlat alla ansökningar och utsett Taina Virta och Anita Widén till mottagare av Botkyrkas Kulturstipendium 2022. Propositionsordning Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är ordförandeförslaget. Ordföranden finner att Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt ordförandeförslaget.
PROTOKOLL 19[21] 35 Delegationsärenden 2022-05-16 Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av delegationsbesluten. Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning. som fattats med stöd av delegering ska anmälas till nämnden. Följande beslut har fattats med stöd av delegering. Förvaltningsdirektör Delegationsbeslut - Remiss gällande Plan för trygghetspunkter. et avser ställningstagande att remissen inte ska besvaras. et är fattat den 21 april 2022. Diarienummer är KFN/2022:00102. Delegationsbeslut Nedskrivning av kundfordran. Efter samråd med kommunledningsförvaltningens ekonomiavdelning beslutar kultur- och fritidsförvaltningen att fordringar utställda på i ärendet förekommande personer och organisationer uppgående till summan 33 426 kr avskrivs ur bokföringen per den sista april 2022. Beloppet är sammantaget 33 426 kronor. et är fattat den 12 april 2022. Diarienummer är KFN/2022:00177. Delegationsbeslut - om avsteg från upphandlingspolicy. Gäller avsteg från upphandlingspolicy avseende ingående av avtal om paketerad lösning för läsplattor för seniorer i Botkyrka kommun. et är fattat den 27 april 2022. Diarienummer är KFN/2022:00192. Verksamhetschef Kultur och ung fritid Delegationsbeslut - Drömdeg Matlagning. om att bevilja 4500 kronor för start av orientalisk matlagningskurs för ungdomar. et är fattat den 28 april 2022. Diarienummer är KFN/2022:00185. Delegationsbeslut Evenemangsbidrag. Avser beviljande av 45 000 kronor till föreningen Aktiv Tumba för Tumba familjefestival. et är fattat den 4 april 2022. Diarienummer är KFN/2022:00123. Delegationsbeslut - Evenemangsbidrag - Fittja föreningsråd Fittjadagen. Avser Fittjadagen den 17 juni 2022 med tema hållbarhet. Beloppet är 15 000
PROTOKOLL 20[21] kronor. et är fattat den 2 maj 2022. Diarienummer är KFN/2022:00193. Verksamhetschef Bad, idrott och motion Delegationsbeslut - Stängning av Storvretsbadet sommaren 2022. Storvretsbadet stänger 10 juli 2022 och öppnar åter 15 augusti 2022. et är fattat den 3 maj 2022. Diarienummer är KFN/2022:00174. Handläggande tjänsteperson nämndsekreterare Delegationsbeslut Avslag om att lämna ut allmänna handlingar. et är fattat den 15 februari 2022. Diarienummer är KFN/2022:00051. Propositionsordning Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är ordförandeförslaget. Ordföranden finner att Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt ordförandeförslaget.
PROTOKOLL 21[21] 36 Anmälningsärenden 2022-05-16 Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen. Följande ärenden har anmälts till nämnden. Kommunfullmäktige Protokollsutdrag KF 30 Tilläggsmedel till investeringsprojekt för verksamhetshus 4H och Hogslaby (6264) KS/2022:00161. Diarienummer hos kultur- och fritidsförvaltningen är KFN/2022:00183. Kommunstyrelsen Protokollsutdrag KS 69 Fördelningen av statsbidraget inom finsk förvaltning 2022 KS/2022:00185. Diarienummer hos kultur- och fritidsförvaltningen är KFN/2022:00181. Protokollsutdrag KS 64 Internkontrolluppföljning 2021 på kommunövergripande nivå KS/2021:00654. Diarienummer hos kultur- och fritidsförvaltningen är KFN/2022:00182. Kommunledningsförvaltningen Dialogkommissionen - Synpunkt Grödingedialogen Fritidsaktiviteter för ungdomar i Grödinge. Diarienummer hos kultur- och fritidsförvaltningen är KFN/2022:00202. Kultur- och fritidsförvaltningen Överenskommelse om idéburet partnerskap (IOP) - Tullinge fotboll 2022. Diarienummer är KFN/2022:00179. Upprop till kommunen Poul Bjerre Sällskapet. Diarienummer är KFN/2022:00200.
Bilaga 1 Kultur och fritidsnämnden 2022-05-16 Redovisning av uppdrag - Utreda hur Redline Records studio i Norsborg kan bevaras och tillgängliggöras för framtiden Yrkande Sverigedemokraterna motsätter sig kommunens avsikt om att göra Redline Records till ett besöksmål för ungdomar och unga vuxna. Musiken är associerad till gangsterrap, våldsromantisering och tunga droger. Musiktexterna framhäver ofta en förskönande bild av ett kriminellt leverne som inte ska uppmuntras till målgruppen, än mindre finansieras av skattebetalarna. Mot bakgrund av ovanstående, yrkar Sverigedemokraterna Att ordförandeförslag 2 avslås. För Sverigedemokraterna Botkyrka Max Möllerström Emil Brandin
Bilaga 2 Kultur och fritidsnämnden 2022-05-16 Föreningsbidrag VT 2022 Protokollsanteckning Sverigedemokraterna motsätter sig utbetalningar som görs till etniska föreningar, då detta exkluderar resterande medborgare från att känna sig välkomnande och deltagande. För Sverigedemokraterna Botkyrka Max Möllerström Emil Brandin
UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: Therese Maria Lind IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _05040b4645cfcb43cb2a5fcc48498fe3b3 DATUM & TID: 2022-05-19 09:26:44 +02:00 NAMN: DAG ALSE IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _06802510511fd1a9403d5e4b39844a1063 DATUM & TID: 2022-05-19 09:27:35 +02:00 NAMN: CARL LIDÉN HÖGSELIUS IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _08ec18d486bcdcbdf40df3be575b162e37 DATUM & TID: 2022-05-19 09:28:59 +02:00 Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2022-05-19 09:29:06 +02:00 Ref: 38885SE www.comfact.se Validera dokumentet Användarvillkor Sida 1/1