NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 6/2014 108 Bildningsnämnden Tid 05.11.2014 kl. 18.30 Plats Pepparkakshuset, Kvarnvägen 2 Ärenden som skall behandlas Sida 72 Konstaterande av beslutförhet och val av protokolljusterare 110 73 Fastställande av föredragningslista 111 74 Anmälningsärenden 112 75 Utvärdering av verksamhet; fritidsverksamhet 113 76 Enkäten hälsa i skolan 114 77 Tjänstemannabeslut verksamhetsåret 2014 116 78 Budget år 2015 och plan år 2016-2017; Bildningsväsendet 117 79 Sammanträdestider år 2015 119 80 Personalärende Konfidentiellt 120 Protokollet framlagt till påseende Tid och plats Ordförande.. 2014 Nanna-Lisa Finskas
NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 6/2014 109 Bildningsnämnden Tid 05.11.2014 kl. 18.30-21.05 Plats Beslutande Pepparkakshuset / Bildningskansliet Finskas Nanna-Lisa, ordförande Backlund Fredrik Björkman Roy, viceordförande Drifell Sten Kronqvist Leif Linder Ulla Sjöberg Stefan Wickman Mikaela Frånvarande Övriga deltagande Sundstén Anna Sundell Boris, direktör för bildningsväsendet, föredragande Palm Maria, stadsstyrelsens representant Nylund Tina, kultur och fritidschef 75 kl. 18.30-19.50 Östman Katarina och Johanna Olson, ungdomsledare 75 kl. 18.30-19.00 Wannäs Thomas, hallmästare 75 kl. 19.00-19.50 Sourander Sanne, sekr. Paragrafer Underskrifter Ordförande Protokollförare Nanna-Lisa Finskas Sanne Sourander Protokolljustering Tid och plats 6.11 2014 Underskrifter Stefan Sjöberg Sten Drifell Framlagt till allmänhetens Påseende Tid och plats 14.11 2014 Bestyrker Sanne Sourander
Bildningsnämnden 05.11.2014 110 SK:32/2006/040 72 KONSTATERANDE AV BESLUTFÖRHET OCH VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE BLN 72 Konstateras att alla ledamöter erhållit kallelse till mötet. Mötet är beslutfört när över hälften av medlemmarna är närvarande. Mötet utser två protokolljusterare, i tur är Stefan Sjöberg och Sten Drifell, vilka vid överenskommen tidpunkt justerar protokollet. _ Mötet konstaterades lagenligt sammankallat och beslutfört. Stefan Sjöberg och Sten Drifell utsågs till protokolljusterare. Protokollet justeras den 6.11 2014 kl. 10.30.
Bildningsnämnden 05.11.2014 111 SK:33/2006/040 73 FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA BLN 73 Efter att ordförande antecknat eventuella extra ärenden godkänner mötet föredragningslistan. Föredragningslistan godkändes.
Bildningsnämnden 05.11.2014 112 SK:1184/2014/040 74 ANMÄLNINGSÄRENDEN BLN 74 1. Budgetrapport för bildningsnämnden. SKD: Antecknas för kännedom. _ Antecknades för kännedom jämte 2. Skrivelse till stadsstyrelsen angående Munsala skolas förskola och specialklass; Föreningen Hem och skola vid Munsala skola r.f. 3. Skrivelse till stadsstyrelsen angående skolområdet i centrum; rektorerna för Carleborgsskolan, Metsäkulman koulu, Normens skola, Skogsparkens skola och Topeliusgymnasiet. 4. Upprätthållarskap för gymnasier; rapport från samarbetsgruppen.
Bildningsnämnden 05.11.2014 113 SK:1187/2014/052 75 UTVÄRDERING AV VERKSAMHET; FRITIDSVERKSAMHET BLN 75 Bildningsnämnden utvärderar verksamheten i Pepparkakshuset och i Munsalagården till den del det gäller fritidsverksamhet. Kultur och fritidschefen och ungdomsledaren informerar. SKD: Bildningsnämnden antecknar utvärderingen för kännedom. _ Protokollsanteckning: Kultur och fritidschefen, ungdomsledarna och hallchefen berättade om verksamheten i Pepparkakshuset och i Munsalagården. Antecknades för kännedom.
Bildningsnämnden 05.11.2014 114 SK:664/2014/045 76 ENKÄTEN HÄLSA I SKOLAN Svenska skolsektionen 64 09.06.2014 Bildningsnämnden 49 11.06.2014 Svenska skolsektionen 100 20.08.2014 Svenska skolsektionen 123 22.10.2014 SKS 64 BLN 49 _ Bilaga 64 /A Enkäten Hälsa i skolan ger mycket information om ungdomarnas levnadsförhållanden, skolförhållanden, upplevd hälsa, hälsovanor samt om elev- och studerandehälsovården. Enkäten besvaras av eleverna i klass 8 och 9 i grundskolorna och av 1:a och 2:a årets studerande i gymnasierna. Jämförbar information har samlats in i grundskolorna sedan 1996 och i gymnasierna sedan 1999. Noggrannare information om enkäten och frågeformulären finns på Institutet för hälsa och välfärds (THL:s) webbsidorna. Enkäten Hälsa i skolan besvarades 2013 av totalt 182 864 ungdomar: 99 478 elever i grundskolans högre klasser, 48 610 studerande i gymnasier och 34 776 yrkesstuderande. I denna rapport presenteras resultaten för eleverna i de högre grundskoleklasserna och för gymnasisterna. Kommunens resultat presenteras i form av centrala indikatorer, och de viktigaste resultaten sammanfattas som glädjeämnen respektive bekymmer. I början av rapporten berättar man hur resultaten kan utnyttjas i kommuner och läroanstalter. I sista delen behandlas de riksomfattande resultaten av enkäten Hälsa i skolan. Hänv.: bilaga 64 /A. SKD: Sektionen antecknar rapporten för kännedom samt för en diskussion om _ vilka områden som borde prioriteras i Nykarleby. Sektionen bordlade ärendet. Ärendet tas upp på nytt vid sektionens möte i september 2014. Stadens kuratorer kallas till detta möte som sakkunniga. SKD: Bildningsnämnden antecknar rapporten och sektionens åtgärder för kännedom. Antecknades för kännedom. Bildningsnämnden emotser en rapport efter att ärendet behandlats i svenska skolsektionen.
Bildningsnämnden 05.11.2014 115 SKS 100 SKS 123 BLN 76 Skolpsykologen och skolkuratorerna ger sin syn på rapporten och ger förslag till vilka områden som borde prioriteras. SKD: Sektionen fattar beslut om prioriterade åtgärder efter att ha hört kuratorerna och psykologen. _ Ärendet bordlades. Bilaga 123 /A Protokollsanteckning: Skolpsykologen, skolkuratorerna och ungdomsledaren gav sin syn på rapporten, som är omfattande och ett bra hjälpmedel för elevvården. (Enkäten utförs vartannat år). Ungdomsledaren konstaterade att portalen Decibel är ett bra och sakligt forum för ungdomar med alla möjliga slags frågor. Frågorna besvaras av experter på olika områden. Elevvårdens förslag till åtgärdsplan bifogas som bilaga 123 /A. Svenska skolsektionen omfattar kuratorernas och skolpsykologens åtgärdsplan. Information från svenska skolsektionens möte. SKD: Antecknas för kännedom. _ Antecknades för kännedom.
Bildningsnämnden 05.11.2014 116 SK:1185/2014/040 77 TJÄNSTEMANNABESLUT VERKSAMHETSÅRET 2014 BLN 77 Bilaga 77 /A Sammanställning av tjänstemannabeslut för direktören för bildningsväsendet verksamhetsåret 2014. Bilaga 77 /A. SKD: Antecknas för kännedom. _ Antecknades för kännedom.
Bildningsnämnden 05.11.2014 117 SK:1065/2014/123 78 BUDGET ÅR 2015 OCH PLAN ÅR 2016-2017; BILDNINGSVÄSENDET Bildningsnämnden 67 01.10.2014 Bildningsnämnden 71 27.10.2014 BLN 71 Forts. Stadsstyrelsen antecknade 6.10.2014 bokslutsprognosen och nämndernas inkomna budgetförslag för kännedom. Stadsstyrelsen gav nämnderna i uppdrag att komma in med inbesparingsförslag på totalt 200 000 utgående från de presenterade budgetförslagen. Resultatansvariga hörs angående inbesparingsförslag och ett underlag presenteras vid sammanträdet. SKD: Bildningsnämnden går igenom underlaget till inbesparingar och fattar beslut. Beslutet tillställs stadsstyrelsen. _ Protokollsanteckning: Enhetscheferna (Rantanen, Nukala-Kronlund, Nylund, Westerlund och Wingren) hördes som sakkunniga i ärendet. Diskussionen inleddes med inlägg av direktören för bildningsväsendet och stadsdirektören. I skrivande stund ojusterad protokollstext: Nämnden föreslår att stadsstyrelsen genast säger upp avtalet med Musikinstitutet. Verksamheten är för dyr och dessutom frivillig för kommunen. Nämnden föreslår att följande ändringar görs i budgetförslaget för år 2015. Åtgärd: Inbesparing: Anslaget för Musikinstitutets sänks till 40.000 41.510 Då Jeppo-Pensala daghem öppnas stängs familjedagvården i Ytterjeppo och Pensala 6.000 Dagvårdens vikariekostnader minskas med 10.000 10.000 Dagvårdens inventarieanslag minskas med 10.000 10.000 Inkomstkravet på Arbetarinstitutet höjs med 10.000 (skall enl. nämndens beslut förverkligas genom höjda kursavgifter) 10.000 Stjärnhallens lönekostnader sänks med 5.000 5.000 Totalt 82.510 Beslutet tillställs stadsstyrelsen.
Bildningsnämnden 05.11.2014 118 BLN 78 SKD: Bildningsnämnden tar del av stadsstyrelsens budgetbehandling från 3.11.2014. _ Antecknades för kännedom.
Bildningsnämnden 05.11.2014 119 SK:1186/2014/040 79 SAMMANTRÄDESTIDER ÅR 2015 BLN 79 Bilaga 79 /A SKD: Förslag till bildningsnämndens sammanträdestider 2015 enligt bilaga 79 /A godkänns. Sektionerna för kännedom. _ Godkändes enligt förslag.
Bildningsnämnden 05.11.2014 120 SK:1190/2014/115 80 PERSONALÄRENDE KONFIDENTIELLT