Kallelse 1 (15) Kultur- och fritidsnämnden Datum Diarienummer 2020-06-10 KFN 2020/22 Tid Onsdagen den 10 juni 2020 klockan 16.00 Plats Parken, Norregatan 46-48 Ärenden Nr Ärende Föredragande Tid 34 Mötets öppnande och upprop samt val av justerare 35 Fastställande av mötets dagordning 36 Ekonomisk rapport 2020 37 Budgetförslag 2021-2023 38 Verksamhetsbidrag 2020 Sociala föreningar 39 Arrangörsbidrag 2020 40 Systematiskt arbetsmiljöarbete 2019 41 Samverkansavtal RF-SISU Skåne 42 Delegationsärenden 2020 43 Verksamhetsrapport 2020 44 Rapporter 2020 45 Diskussionsärende Albäcksområdet 46 Diskussionsärende Axel Ebbes Konsthall Glöm inte att meddela om du får förhinder till Maria Tigerschiöld, e-post: maria.tigerschiold@trelleborg.se. Kultur- och fritidsnämnden Thomas Nilsson (KD) Ordförande Kultur- och Fritidsförvaltningen Besöksadress Algatan 13 Fakturaadress E-post trelleborgs.kommun@trelleborg.se Postadress 231 83 Trelleborg Box 173 Webb www.trelleborg.se Telefon 0410-73 30 00 Org.nr 212000-1199
2 (15) Ledamöter Gunnar Hedin (M) Thomas Nilsson (KD), Ordförande Tomas Olsson (SD), 2:e vice ordförande Kerstin Johansson (S) Göran Hansson (S) Ola Olsson (C) Mats-Åke Svensson (KD), 1:e vice ordförande Ersättare Torbjörn Christensen (M) Fredrik Jönsson (KD) Anna Holst (SD) Magnus Isgren (SD) Gustaf Centervall (L) Ismet Dedic (S) Lars Hemzelius (SÖS) Britten Jystrand (MP) Peter Frank (KD) Deltagande tjänstemän Emil Hansson, Nämndsekonom Jörgen Flink, Förvaltningschef Maria Tigerschiöld, Nämndsekreterare
3 (15) 34 Mötets öppnande och upprop samt val av justerare att välja Tomas Olsson (SD) och Göran Hansson (S) till justerare. Tid och plats för justering: Söderslättshallen fredag 12 juni. Upprop företas och närvaro noteras samt ersättare inträder som ledamöter enligt lista.
4 (15) 35 Fastställande av mötets dagordning att godkänna dagordningen. Föreligger dagordning för kultur- och fritidsnämndens möte.
5 (15) 36 Ekonomisk rapport 2020 Dnr KFN 2020/7 att godkänna ekonomisk rapport 2020-03-31, 2020-04-30 och 2020-05-31. Föreligger ekonomisk rapport 2020-03-31, 2020-04-30 och 2020-05-31. (Rapport för maj beräknas vara klar 7 juni) Beslutsunderlag Ekonomisk rapport 2020-03-31, 2020-04-30 och 2020-05-31
6 (15) 37 Budgetförslag 2021-2023 Dnr KFN 2020/97 att godkänna Budgetförslag 2021-2023. Föreligger Budgetförslag 2021-2023. Beslutsunderlag Budgetförslag 2021-2023 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
7 (15) 38 Verksamhetsbidrag 2020 Sociala föreningar Dnr KFN 2020/89 att bevilja bidrag enligt förvaltningens förslag att alla föreningar som får beviljat bidrag ska nämna i sin marknadsföring att de får stöd från Trelleborgs kommun. Kultur- och fritidsnämnden har i sin budget att fördela stöd till sociala föreningar inom öppna insatser-sektorn verksamma i Trelleborgs kommun. I enlighet med bidragskriterier och i samråd med socialförvaltningen har kultur- och fritidsförvaltningen tagit fram bifogat förslag till beslut. Budgeterade medel för år 2020 är 500 000 kronor. Föreningarnas ansökningshandlingar är utskickade till samtliga i nämnden. Nedanstående förslag till beslut fördelar samtliga pengar i budgetposten. Ansökningar och förslag till beslut Attention ansöker om 15 000 kr, avslås, inga handlingar inskickade. FUB i Trelleborg ansöker om 60 000 kr, beviljas 60 000 kr. RSMH ansöker om 175 000 kr, beviljas 100 000 kr. Brottsofferjouren Trelleborg ansöker om 45 000 kr, beviljas 45 000 kr. Kvinnojouren ansöker om 45 000 kr, beviljas 45 000 kr. Sällskapet Länkarna ansöker om 100 000 kr, beviljas 100 000 kr. Föräldraföreningen mot narkotika FMN ansöker om 50 000 kr, beviljas 50 000 kr. Synskadades förening ansöker om 12 000 kr, beviljas 12 000 kr. Svenska Ödemförbundet Skåne ansöker om 20 000 kr, beviljas 10 000 kr. Reumatikerföreningen i Trelleborg ansöker om 10 000 kr, beviljas 10 000 kr. Stiftelsen Blå huset ansöker om räntebidrag 17 344 kr, beviljas 17 000 kr. Beslutsunderlag Ansökningshandlingar Tjänsteskrivelse Beslutet skickas till Berörda föreningar
8 (15) 39 Arrangörsbidrag 2020 Dnr KFN 2020/106 att reservera belopp 175 000 kronor i arrangörsbidrag till Palmfestivalen, men om arrangemanget inte genomförs utbetalas endast verifierade kostnader upp till 175 000 kronor som inte kan sökas via statligt bidrag att alla föreningar som får beviljat bidrag i sin marknadsföring ska nämna att de får stöd från Trelleborgs kommun att alla föreningar ska redovisa sina arrangemangsstöd senast i februari 2021. Kultur- och fritidsnämnden har 975 000 kronor att fördela till kommunens samlade kulturföreningsliv. 26 februari 12 fördelades 861 500 kronor. Kultur- och fritidsnämnden har kvar 113 500 kronor att fördela till kommunens samlade kulturföreningsliv. Enligt nämndsbeslut 2019-10-30, 93 har nämnden gett förvaltningen i uppdrag att besluta arrangörsbidrag enligt gällande bidragsregler upp till och med 10 000 kronor på delegation och att därmed uppdatera delegationsordningen. Vid eventuella tveksamheter ska ansökningar upp till och med 10 000 kronor beslutas av kultur- och fritidsnämnden. Se 42 Anmälan om delegationsbeslut à totalt 10 500 kronor. Palmfestivalen ansöker om kostnadstäckning för kommunala kostnader vid genomförande, alternativt för att täcka kostnader som ändå uppstår om man ställer in. Se bifogade handlingar. Nämnden har avsatt 175 000 kronor enligt beslut 2020-02-26, 12 för Palmfestivalen för kommunala kostnader. Kvar i potten 103 000 kronor efter ovanstående beslut. Beslutsunderlag Ansökningshandlingar Arrangörsbidrag 2020 Förslag till beslut, Arrangörsbidrag 2020 Beslutet skickas till Palmfestivalen
9 (15) 40 Systematiskt arbetsmiljöarbete 2019 Dnr KFN 2019/29 att godkänna rapport om kultur- och fritidsnämndens systematiska arbetsmiljöarbete 2019. Föreligger rapport om kultur- och fritidsnämndens systematiska arbetsmiljöarbete 2019. Beslutsunderlag Årlig uppföljning 2019 - Systematiskt arbetsmiljöarbete Årlig uppföljning 2019 - Likabehandlingsplan Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
10 (15) 41 Samverkansavtal RF-SISU Skåne Dnr KFN 2020/94 att godkänna Samverkansavtal RF-SISU Skåne. Föreligger förslag på Samverkansavtal RF-SISU Skåne. Beslutsunderlag Kommunrapport 2019 Trelleborg Överenskommelse RF-Skåne 2020 Beslutet skickas till RF-SISU Skåne
11 (15) 42 Delegationsärenden 2020 Dnr KFN 2020/9 att med godkännande lägga förteckning om delegationsärenden till handlingarna. Föreligger förteckning över handlagda ärenden enligt delegation. Återrapportering investeringar När en investering är genomförd ska detta rapporteras till kultur- och fritidsnämnden bland övriga delegationsbeslut. Redovisas till nämnd i den ekonomiska rapporten. Dnr 2019/19. Anställning Enhetschef Trygghetsenheten tillsvidare från och med 2020-04-03 på kansliavdelningen/trygghetsenheten. Beslutsdelegat: Martin Wedin Hansson. Dnr 2020/6. Anställning Museichef tillsvidare från och med 2020-09-01. Beslutsdelegat: Jörgen Flink. Dnr 2020/6. Bidragsutbetalningar i april: Verksamhetsbidrag 1 355 664 kronor, lokalbidrag 62 494 kronor, städbidrag 30 840 kronor, skötselbidrag 53 925 kronor och rekryteringsbidrag 1 200 kronor. Bidragsutbetalningar i maj: Verksamhetsbidrag 361 302 kronor, lokalbidrag 32 950 kronor, städbidrag 5 140 kronor, skötselbidrag 18 576 kronor. Beslutsdelegat: Martin Wedin Hansson. Dnr 2020/27. Arrangörsbidrag Stora Beddinge Byalag, Mitt i byn 8 000 kronor och Sjöfartsmuseets vänner, medverkan på Hamnens dag 5 september 2 500 kronor. Beslutsdelegat: Annika Eriksdotter. Dnr 2020/106. Projektmedel för barn och ungas deltagande i kulturyttringar, dansprojekt med ABF och Alien Dancegroup, barnkonventionen, 40 000 kronor. Beslutsdelegat: Annika Eriksdotter. Dnr 2020/27. Granskningsrapport Östra Torp Scoutkår HT 2019 och Anderslövs BOIK HT 2019. Beslutsdelegat: Martin Wedin Hansson. Dnr 2020/27.
12 (15) 43 Verksamhetsrapport 2020 Dnr KFN 2020/8 att med godkännande lägga förteckning om verksamhetsrapporter till handlingarna. Föreligger verksamhetsrapporter från respektive enhetschef för kultur- och fritidsnämndens verksamheter Museum, Bibliotek, Kulturskola, Badhuset, Kansliavdelningen med evenemang och Parken, Idrottsenhet och Ungdomsenhet. Beslutsunderlag Verksamhetsrapporter från Museum, Bibliotek, Kulturskola, Badhuset, Kansliavdelningen med evenemang och Parken, Idrottsenhet och Ungdomsenhet
13 (15) 44 Rapporter 2020 Dnr KFN 2020/10 Följande skrivelser och rapporter föreligger: Kommunstyrelsens Arbetsutskotts protokoll 2020-03-05 81 Beredningen för offentlig utsmyckning. Dnr 2020/86. Socialnämndens protokoll 2020-03-26 44 Utredning öppna verksamheter. Dnr 2020/90. Kommunstyrelsens protokoll 2020-03-05 56 Initiativärende (S) Ljusshow som alternativ till fyrverkeri. Förvaltningens svar på förvaltningsremiss. Dnr 2020/93. Kommunstyrelsens protokoll 2020-04-01 69 Information Indikatorer för uppföljning av kommunfullmäktiges strategiska inriktningsmål 2020-2023. Dnr 2020/91. Kommunstyrelsens protokoll 2020-05-06 106 Presskonferenser med anledning av rådande situation gällande Covid 19. Dnr 2020/101. Kommunfullmäktiges protokoll 2020-04-27 111 Revisionsberättelse samt lekmannarevisorernas granskningsrapporter 2019 för Trelleborgs kommun. Dnr 2020/103. Tekniska Servicenämndens protokoll 2020-05-13 58 Albäcksstuga. Dnr 2020/41. Bildningsnämndens protokoll 2020-05-13 76 Information om inkommen skrivelse från kultur- och fritidsnämnden. Dnr 2020/63.
14 (15) 45 Diskussionsärende Albäcksområdet Dnr KFN 2020/41 Ordförande informerar muntligt på sammanträdet om Diskussionsärende Albäcksområdet.
15 (15) 46 Diskussionsärende Axel Ebbes Konsthall Dnr KFN 2020/110 Ordförande informerar muntligt på sammanträdet om Diskussionsärende Axel Ebbes Konsthall.