Betalningsplan. Kontraktsstart Förskott 1 Förskott 2. Projektering. Produktion Leverans. Leveransbetalning. Retentionsbetalning.



Relevanta dokument
Upphandlingsprocessen

Incoterms. FCA, Free Carrier (Fritt lastat) (Med angiven plats)

Effso utvecklar Inköpsorganisationer

Uppdrag 6. Tag fram en RFQ för ett urval av tänkbara leverantörer (Förklara hur ni tänkt välja leverantör(er) för inköpsorder)

Agenda. 1. Introduktion 2. Operativt inköp 3. Eget företag 4. Upphandlingsprocessen 5. RFI (Request For Information) 6. RFQ (Request For Quotation)

Upphandlingsprocessen

Studiebesök BT / Toyota

Agenda. 1. Introduktion 2. Operativt inköp 3. Eget företag 4. RFI (Request For Information) 5. RFQ (Request For Quotation)

EAM I FOKUS. Vägen mot anläggningseffektivitet i värdsklass

Taktiskt inköp 4 poäng

Analys och bedömning av företag och förvaltning. Omtentamen. Ladokkod: SAN023. Tentamen ges för: Namn: (Ifylles av student.

Kurslitteratur. Category Management in Purchasing, Jonathan O Brian ISBN

Presentationer. 1. Företag 1 2. Företag 2 3. Företag 3 4. Företag 4 5. Företag 5 6. Företag 6

Affärsmodellernas förändring inom handeln

Kvartalsrapport Q1 2016

Stora byggföretags utmaningar för bättre inköp

Quality & innovation

Axholmen example cases. Structural changes

IBS BI & FS & OP. Bengt Jensfelt Product Manager, PD IBS Kunddag 29 November 2012

TETS21 Företagets logistik Inköp


PRODUCT MANAGEMENT. Klicka här för att ändra format. Klicka här för att ändra format på underrubrik i bakgrunden

Kvartalsrapport Q och bokslutskommuniké 2015

PAGERO IFS ANVÄNDARFÖRENING 2013, STOCKHOLM-ARLANDA

Operativt inköp. Agenda 12 januari och 9 februari Svante Axelsson. Mobil:

Aktuell våren -11 KURSPRESENTATION. Omfattning: Kursansvarig:

Redovisning Examensarbete

Accessing & Allocating Alternatives

Standardavtal: NL 09 NLM 10 Orgalime S 2012 Orgalime SE 01 ABA 99 NLG 03 TP L 01. Avtalsvillkor. Till vissa finns också kontraktsformulär och bilagor

3rd September 2014 Sonali Raut, CA, CISA DGM-Internal Audit, Voltas Ltd.

Industriell Marknadsföring & Supply Chain Management Del 2 Supply chain management Håkan Aronsson

Morgonbön. Välja leverantörsmarknad RFI RFQ

Repetition. Introduktion Inköps grunder Inköps plats i distributionskedjan

School of Management and Economics Reg. No. EHV 2008/220/514 COURSE SYLLABUS. Fundamentals of Business Administration: Management Accounting

Smart Industri Digitaliseringens möjligheter - Investering i Kompetens Göteborg Torsten Nordgren Director Future Factory and Business

Aiste Asdranias Ekonomiassistent

Operativt inköp. Svante Axelsson. Mobil:

Fujitsu Day in Action. Human Centric Innovation. En resa mot tillväxt Santa Maria. Stefan Johansson. 0 Copyright 2016 FUJITSU

Lagerreduktion Temadag

Inköp & Supply Management 5 p

Presentation of the Inwido Group

Privacy Notice Ålö Group. Customers Integritetspolicy Sverige Privacy Notice UK, North America and International

PDM Implementation & Change Management /FRN

Steget efter CAD Data Management. Per Ekholm

System arbetssystem informationssystem

Investigation of buying in retail companies

Innovation in the health sector through public procurement and regulation

Värdet av intelligenta förpackningar - Ett logistiskt perspektiv. Dr. Ola Johansson Lunds Tekniska Högskola

1997: Scania Production System och R&D Factory. 1999: Q-Team. Engine OnLine

Kundmätningar och vad händer sedan?

Ariba som del av SAP Vad innebär det? Johan Holm, Stretch Carin Ivarsson, Stretch

Sara Skärhem Martin Jansson Dalarna Science Park

Företagsvärdering ME2030

EFFEKTIVA PROJEKT MED WEBBASERAD PROJEKTLEDNING

Olof Sand CEO & President

1.1 Invoicing Requirements

Configuration Management

Kurslitteratur - obligatorisk: Referenslitteratur:

AUTOMATISERAD FAKTURAPROCESS SEN DÅ? OPTIMERA ARBETANDE KAPITAL OCH FÖRBÄTTRA LEVERANTÖRSRELATIONEN

Basware Experience Sverige 2012

Våra tjänster [Our services] UMS Group Inc., All Rights Reserved

Process Descriptions. Self-Billing Invoice (SBI)

Schema Impuls 3-4 oktober 2012 Dag 1-3 oktober

Effso utvecklar Inköpsorganisationer

AGIL KRAVHANTERING. Hitta behoven bakom kraven!! Thomas Nilsson! Agile Coach & Mentor! CTO, Responsive

Digitaliseringen hjälper oss att accelerera tillsammans! Gunilla Nilsson, April 2019

BTS Group AB (publ) Annual General Meeting 2016 Stockholm, May 10, 2016

Kartläggning av nya underhållsfilosofier. Håkan Borgström, Systecon AB, SOLE Växjö

VIDTAGNA ÅTGÄRDER ÅTERSTÄLLER RÖRELSEMARGINALEN

Stad + Data = Makt. Kart/GIS-dag SamGIS Skåne 6 december 2017

ENTERPRISE WITHOUT BORDERS Stockholmsmässan, 17 maj 2016

Gävle. CCIC, Innovative Cities Svenska Kommun Försäkrings AB Nidaros Forsikring. (Swedish Municipality Insurance Co Ltd)

Att fatta rätt beslut vid komplexa tekniska upphandlingar

Implementationsstrategier för PLCS

B&B Services bygger kostnadseffektiva integrationer för B&B Tools Erfarenheter av IBM:s integrationsmotor och Zystems metodik Baseline

Value-Based Differentiation in Business Relationships:Gaining and Sustaining Key Supplier Status

Mätning av inköp: teori och praktik

Item 6 - Resolution for preferential rights issue.

Copyright PipeChain Effektiva försörjningsprocesser

Rosetta. Ido Peled. A Digital Preservation System. December Rosetta Product Manager

SICS Introducing Internet of Things in Product Business. Christer Norström, CEO SICS. In collaboration with Lars Cederblad at Level21 AB

Inköp. En yrkesroll under förändring

Syfte och krav. Dagens agenda

Tieto e-trade service

8% 6% 4% 2% 0% -2% -4% -6% -8% p. BNP IT-budget

EU:s ministerkonferens för e-förvaltning under det svenska ordförandeskapet

Business Process Automation by Skye Process Director by ReadSoft

Medlemsskap för leverantörer (SMP)

Investeringsbedömning

Mätmetod er för CCC. Resultaträkning. Vad är rörelsekapital? BMM

Isolda Purchase - EDI

Weber effektiviserar order- till fakturaprocessen mot leverantör med hjälp av IBS fakturamatchning

COPENHAGEN Environmentally Committed Accountants

Dagens agenda. Kompetens

Riskhantering. med exempel från Siemens

Odette Sweden TC Day

Purchasing Must Become Supply Management Peter Kraljic

Asset Management ISO 55000

Nya möjligheter med M3 Technology. Björn Svensson, Björn Torold

KAMPANJ- VERKTYGSLÅDAN 2.0 PIMP MY CAMPAIGN

Transkript:

Operativa ärenden Ramavtal, kontrakt Beställningar med inköpsanmodan Leverantörsbedömningar, leverantörsvärderingar Upphandlings och förhandlingsresultat Fakturor (leverantörsreskontra) Reklamationer avvikelser Skadeståndskrav, tvister, viteskrav, claims Avtalsuppsägningar, avtalsförlängningar Ändringshantering (ÄTA) eller konstruktionsändring (ECR)

Interna kontaktytor Planering Logistik Marknad Försäljning Transport och skeppning Produktion och lager Ekonomi Internleverantörer Produktutveckling - mkt viktigt och ofta ett eftersatt område Kvalitet Ledningsgrupp

Attesträtt Beloppsgränser som reglerar värdet av den vara/tjänst när en position i företaget får besluta om införskaffning. Jmf avtalslagens begrepp behörighet/befogenhet.

Betalningsplan Projektering Fakturadag Kontraktsstart Förskott 1 Förskott 2 Förfallodag Leveransbetalning 1 Leveransbetalning 2 Produktion Leverans Leveransbetalning 3 Leveransbetalning 4 Retentionsbetalning

Externa effektivitet (Effectivness) Prisutveckling Kostnadsutveckling Störningsfria leveranser in och ut Ledtider

Inre effektivitet (Efficiency) Antal order per Inköpare Antal oe/rekl/levbev/etc per Inköpare Kostnad för Op Ink som % av inköpsvolym Genomloppstid för 1. Order 2. OE 3. Reklamationer 4. Fakturaavvikelser 5. Etc.

Leverantörsmätning Företagsstrategi Inköpsstrategi Val av ämnen/ parametrar Mål Actions Mätning =Aktivt program

Exempel leveransprecision Om verkligt leveransdatum är inom intervallet 3 till +0 dagar relativt inköpsorderns leveransdatum => Leverans OK. Antag att vi har 100 leveranser under en bestämd tidsperiod: 88 leveranser sker inom intervallet. Leveransprecision = 88/100 => 88 %.

Exempel leveransprecision 2 Vilka datum finns det? Orderdatum. Önskat leveransdatum. Ordererkänt leveransdatum. Förändrat leveransdatum. Verkligt leveransdatum. Nytt önskat leveransdatum (vid orderändring). Nytt ordererkänt datum. Ledtid och transportvillkor. I affärssystem.

SMART MODEL Specifikt Mätbart Accepterat Realistiskt Tidssatt

KPI Goal 1 KPI Holistic Objetivs Goal 2 KPI KPI KPI Goal 3 KPI KPI KPI

CEO/CFO Map DuPont model Interest- Income Cost of purchased goods + Cost for salary Revenue - Total Cost of sold products + Net income before depreciation - Depreciation Net profit after depreciation Revenue Profit margin + Other costs x ROI Store + GIP Receivables Cash + Current assets + + Fixed assets Revenue Capital employed Capital Turn over

Egna Företag Fyll i ett DuPont schema för ert egna företag alternativt jobba med inköpsorder, RFI, RFQ 15

Vem tar inköpsbeslutet? Enligt Philipe Kotler (Marketing management) Initiator, individ som ger förslag/identifierar behov av produkt / tjänst. Influencer, individ vars position/kompetens ger inflytande över inköpsbeslut. Decider, individ som har det avgörande inköpsbeslutet. Buyer, individ som lägger inköpsordern. User, individen som konsumerar eller använder produkt eller service.

Vem tar inköpsbeslutet? Vad kan exempelvis ligga till grund för beslutet att införskaffa: Material och råvara? Utrustning? Komponenter? Förnödenheter? Tjänster? Är operativt inköp enbart en administrativ funktion? Är inköp verkligen inblandade i produktspecifikationen? Fundera i x minuter.

Vem tar inköpsbeslutet? Produkt komplexitet Kommersiell komplexitet Låg Hög Låg Inköps avdelning dominant Ekonomi/ledning dominant Hög Teknisk avdelning dominant Kors funktionellt beslutsfattande Fisher 1976

IT Stöd Affärssystem (SAP m.fl.) MPS CRM SRM

Databaser i affärssystem Rapportgenerator Leverantörs data Komponent data Lev per kmp Avt lev per kmp Prognos Order etc Netto behov Brutto behov Produkt register (struktur) - Består av - Ingår i Behov (prognos alt försäljning) Avtalsdata data Lager Inköpsorder

Operativt inköp - Procure to pay Way of ordering Process Order Catalogue & Free text Click & Buy order Approval flow Goods reciept Subscriptions & Rental contracts Frame order No activity Purchasing requisition Purch req Purchasing Card Purchasing card Outside C & B ordering No Activity Invoice Auto Order - invoice Matching Auto order - invoice matching Rules set up Auto Order - invoice Matching Auto Order - invoice Matching Deviation workflow for auto approval Procure to pay process excellence.

E-procurement - indirekt mtrl E-procurement tool includes products and services from suppliers contracted after competitive bidding by purchasing functions. All employees can search and order products and services in the tool. Managers receive a request for authorization by mail. If product/services or relevant suppliers cannot be found a requisition can be issued and sent to the purchasing department. When a purchase order is authorized by a manager the order is sent to the supplier by EDI. Product delivery or service completions are registered in SIV and Invoices can then be paid without second authorization. E-procurement tool can be accessed via Intranet

Pipechain PipeChain is a simple way to organize the supply chain between companies. Mindbreakingly easy to handle, the PipeChain user interface connects customers, manufacturers and suppliers. A patented logistics system with full transparency, allowing you and your partners to online create a chain driven by real demand EDI, WEBEDI mm

Vendor Managed Inventory Information (stock level and demand) Driven by demand Collaboration Can be automated High information transparency Real-time information

Basware BasWare är global marknadsledare för automatiserade finansiella processer. 500 000 användare runt om i världen använder BasWares lösningar. BasWare grundades 1985 och är idag börsnoterat på Helsinki Stock Exchange. Procure to pay Konkurrenter IBX, E-fact, Agresso, mm

TRENDS in Procurement Integration in the company business (Closer to business) Procurement interacting with top management Top Mgt New insights and new demands Interfere in the supplier markets Proactive Value creation

% of Buyer s time Traditional Role Relative Time Usage and Competencies Needed New Role Additional new activities Source: Peter Hines, Cardiff Business School 100% Traditional time used compared with new roles Administration Cost Reduction and Cost Planning Activities Quality Problems Supplier Measurement and Improvement Activities Expediting Information and Parts Delivery Market Testing via Competitive Quotes Supplier Strategies Component Development Strategies Administration Price Negotiation Price Negotiation

Hur styrs en operativ inköpsfunktion? Vision, affärside, företagsstrategier Policy och värderingar. Etik. Inriktning (baseras på företagsstrategierna) Miljö, kvalitet. Krav Processer Verktyg (system) metoder och handböcker. Affärssystem Mall för inköpsorder Mall för leverantörsmätning. Etc Roller Operativ inköpare Rättigheter 28

Total Cost of Ownership- TCO Sum of all cost connected with the procurement Including logistics, capital, warehousing Including maintaining, training One time cost and annual cost Scraping or waste cost 29

Three levels of analysis with focus on Total Cost. Who does what? Objectives Strategic Consider fundamental process. Process re-engineering Major outsourcing issues. Process improvement Tactical Focus on improvement suppliers and contracts portfolio. Operational Managing of supplies and performance measurement of suppliers. Identification of major internal and external cost drivers. Suppliers feedback. Monitor performance. Supplier selection Volume allocation. Cost to product allocation.

Exempel på kostnadsbesparingar: Långtidsprisavtal Årliga avtalade prisreduktioner, s.k. learning curve Betalningsvillkor 60, 90 dagar etc Finslipning av ansvarsbestämmelser versus pris Konstruktionsförenklingar Processförbättringar Alternativa material Nya teknologier Emballage Produktviktsreduktion Materialinnehåll/materialutnyttjande Kassationsminskning Lager- eller ledtidsreduktion Konsignationslager Leverantörsstyrt lager Komplexitetsminskning Förbättrade underleverantörer Optimering av tillverkningslokalisering Optimering av av valideringskrav Fraktkostnader Multipel sourcing Volymeffektivisering Tullreduktioner Internationell logistik Garantianspråksreduktioner Verktygsbesparingar

Egna Företag Färdigställ inköpsorder, RFI och RFQ glöm ej tankar runt kriterier för kvalificering vilka som skall få RFI och vilka som blir kallade till förhandling Slutför dokument över företag och skicka in senast 27/1 32

Vad har vi lärt oss Vad är Inköp? Hur definieras Inköp? Hur påverkar Inköp organisationens resultat? Hur styrs Operativt Inköp? Vilka operativa processer finns tillgängliga? Vad gör en Operativ Inköpare? Mätning och mål Leverantörsmätning/leverantörsutveckling