ÅLR 2015/6353 KÖPEAVTAL 1. PARTER 1.1 Ålands landskapsregering (FO-nummer: 0145076-7) PB 1060, 22 111 Mariehamn, Åland, Finland (nedan Köparen ) och 1.2 Xxxxxx.xxxx, FO-nummer xxx, adress (nedan Säljaren ) 2. BAKGRUND OCH SYFTE Det beräknade värdet för upphandlingen överstiger inte det av Europeiska kommissionen fast-ställda tröskelvärdet om 207 000 euro för varor och tjänster, varför anbudsförfrågan sker genom öppet förfarande enligt Ålands landskapsregerings beslut 2006:41 (4 ) gällande vissa upphandlingar. Budgetpris på liknande hjullastare har begärts tidigare, kostnaden är under 190.000. Upphandlingen annonserades 12.06.2015, inbegärt anbud för anskaffandet av ett (1) stycke fabriksny hjullastare. Köparen antog genom ett upphandlingsbeslut den x juli 2015 säljarens anbud. 3. KÖPEOBJEKT Köpeobjektet utgörs av en (1) fabriksny hjullastare enligt specifikation. ( Köpeobjektet ). 4. LEVERANSTID OCH LEVERANSORT Säljaren skall leverera Köpeobjektet till Verkstadsgränd, 22120 Mariehamn senast etthundra (100) dagar räknat från datumet för undertecknandet av detta avtal. Säljaren och Köparen skall senast tre (3) dagar före leveransen överenskomma om en leveranstid. Säljaren ansvarar för och bekostar leveransen av Köpeobjektet till Verkstadsgränd, Möckelö. Vid leverans hålls ett inskolningstillfälle på två timmar. Köpeobjektet anses levererat då den ställts till Köparens förfogande. Vid leveransen skall Köparen underteckna ett mottagningskvitto. 5. KÖPESKILLING Köpeskillingen för köpobjektet är xx xxx euro exklusive mervärdesskatt.
2(6) 6. ERLÄGGANDE AV BETALNING Betalning till Säljaren sker i efterhand mot faktura senast trettio (30) dagar från det att Köparen erhållit en faktura från Säljaren. Fakturan skall, efter utförd leverans av Köpeobjektet och utförd inskolning, skickas per e-post till faktura@regeringen.ax i PDF-format. 7. SÄLJARENS GARANTIER OCH ANSVAR Säljaren garanterar att Köpeobjektet uppfyller följande kriterier och tekniska krav: 8. TEKNISK KRAVSPECIFIKATION Vikt ca.14 ton Dieseldriven, min 130 kw Växellåda: 4 växlar med powershift och Lock-up 50 km/h Yttre svängradie <5450 mm Däck 20.5 x R25 3 + 4 hydraulik på separata spakar Reglerbart flöde på 3:e funktion Hållfunktion på 3:e funktion Direkt fri retur till tank Hydraulik med 2-spaks manöver Lastarmsfjädring Automatisk differentialspärr Luftkonditionering Öppningsbart fönster på höger och vänster sida Rullbälte Luftfjädrad eluppvärmd stol med högt ryggstöd och armstöd på båda sidor Rattkula Ställbar ratt Instruktörssäte Handgas Eluttag 12 och 24V Radio CD/Bluetooth Backkamera Centralsmörjning inklusive påfyllningspump Motor och kupévärmare Eluppvärmda backspeglar Heltäckande skärmar Hydrauliskt BM-fäste 24V släpvagnsuttag bak Arbetsbelysning, dubbel fram på hyttak, LED Arbetsbelysning fram, extra, LED Varningsljusramp med LED på tak
3(6) Blixtljus bak styrd av backväxel och separat brytare Backsignal Verktygslåda/ förvaringslåda på utsida för kättingar mm Skyddsplåtar Separat pris på följande utrustning Sajpade vinterdäck på fälg Spakstyrning Eluppvärmd bakruta Planeringsskopa ca. 2,5m³ Extra motvikt 9. EKONOMISK OCH FINANSIELL STÄLLNING Anbudsgivaren ska ha en sådan ekonomisk och finansiell situation att denne klarar av att fullgöra uppdraget och etablera ett långvarigt leverantörsförhållande med ÅLR. Anbudsgivaren ska även ha betalat skatter och lagstadgade socialskyddsavgifter. Genom att inlämna anbud intygar anbudsgivaren att krav på ekonomisk och finansiell ställning är uppfyllt. Uteslutningsgrunder Anbudsgivare utesluts från upphandlingen om någon av uteslutningsgrunderna i 53 lagen (FFS 2007/348) om offentlig upphandling1[1] föreligger. Detta innebär bland annat att anbudsgivare utesluts från deltagande i upphandlingen om denne, eller dess underleverantör, begått något av de i nämnda paragraf angivna brott, till exempel bestickning, bedrägeri eller penningtvätt. Anbudsgivare kan även uteslutas från upphandlingen om någon av uteslutningsgrunderna i 54 lagen (FFS 2007/348) om offentlig upphandling föreligger. Detta gäller även underleverantörer. Detta innebär att anbudsgivare kan uteslutas från upphandlingen om den eller dess underleverantörer: är försatt i konkurs eller blir upplöst eller har avbrutit sin affärsverksamhet eller har skulder som har reglerats genom ett fastställt ackord, ett saneringsprogram eller genom något annat motsvarande program som grundar sig på lagstiftningen, är föremål för försättande i konkurs eller upplösning eller för något annat förfarande som avses i 1 punkten, genom en lagakraftvunnen dom har dömts för en lagstridig handling i anslutning till sin yrkesutövning, i sin yrkesverksamhet har gjort sig skyldig till en allvarlig förseelse, som kan styrkas av landskapsregeringen, har åsidosatt sin skyldighet att betala skatter eller socialförsäkringsavgifter i Finland eller i etableringslandet, eller har lämnat väsentligt oriktiga uppgifter då den lämnat landskapsregeringen uppgifter som gäller tilllämpningen av kapitel 8 eller försummat att lämna de uppgifter som krävs. Anbudsgivaren ska intyga att anbudsgivaren inklusive eventuella underleverantörer inte är föremål för någon omständighet enligt 53-54 lagen (FFS 2007/348) om offentlig upphandling.1[1] http://www.finlex.fi/sv/laki/ajantasa/2007/20070348
4(6) 10. SERVICE Säljaren av hjullastaren skall redogöra över service och reservdelar kan erbjudas på Åland. 11. DRÖJSMÅLSVITE Köparen har rätt till dröjsmålsvite om tusen (1000) euro per dygn ifall Säljaren inte levererar Köpeobjektet etthundra (100) dagar efter datumet för undertecknandet av detta avtal. Dröjsmålsvitet får tas ut för högst trettio (30) dagar. 12. AVTALSHANDLINGAR Förekommer i handlingarna mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter, gäller de inbördes i nedan angiven ordning, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat: 1. Köpeavtal 2. Ändringar i eller tillägg till detta avtal som skriftligen godkänts av avtalets parter 3. Anbudsförfrågan 4. Allmänna avtalsvillkor för offentlig upphandling av varor: JYSE 2014 VAROR Alla tillägg och/eller ändringar till avtalet, kräver parternas samtycke och ska ske skriftligen. 13. UPPSÄGNING AV AVTAL Bägge parter har rätt att säga upp detta avtal med omedelbar verkan, ifall den andra parten på ett väsentligt sätt har brutit mot sina förpliktelser eller det är uppenbart att ett väsentligt kontraktsbrott kommer att inträffa. Som väsentligt kontraktsbrott avses bland annat att Säljaren inte levererar Köpeobjektet senast etthundratrettio (130) dagar efter undertecknandet av detta avtal. Köparen har rätt att säga upp detta avtal med omedelbar verkan, ifall Köparen kan visa att denne inte skulle ha ingått avtalet med Säljaren om Köparen vid upphandlingsbeslutet hade varit medveten om de faktiska omständigheterna kring Säljaren. Med dessa omständigheter avses de uteslutningsgrunder som räknas upp i 53 och 54 i lagen om offentlig upphandling (FFS 348/2007). Säljaren har i så fall ingen rätt att erhålla någon ersättning med anledning av att avtalet upphör att gälla. Köparen har rätt att säga upp detta avtal med omedelbar verkan, om upphandlingsbeslutet upphävs av domstol eller om Köparen ej har tillräckliga budgetmedel för inköpet. Säljaren har i så fall ingen rätt att erhålla någon ersättning med anledning av att avtalet upphör att gälla.
5(6) 14. ÖVRIGA PÅFÖLJDER Vad gäller eventuella övriga påföljder vid dröjsmål, underlåtenhet eller fel i Köpeobjektet tillämpas bestämmelserna i köplagen (FFS 355/1987). 15. FORCE MAJEURE Bägge parter äger åberopa underlåtenhet att fullgöra avtalet, om dess fullgörande förhindras eller väsentligen försvåras till följd av omständigheter utanför parts kontroll såsom krig, mobilisering, politiska oroligheter, eldsvåda, naturhändelse, extrema väderförhållanden eller arbetskonflikter. För att ha rätt att åberopa en sådan omständighet skall en part omgående skriftligen meddela den andra parten och inom sju (7) dagar förse den andre parten med en skriftlig utredning om hur omständigheten påverkar fullgörandet av förpliktelser enligt detta avtal. Medför omständighet som avses ovan att detta avtal ej skäligen kan fullgöras, äger vardera parten skriftligen med omedelbar verkan säga upp avtalet utan särskild ersättning till den del avtalets fullgörande på ovannämnda grund förhindrats. 16. ÖVERFÖRING Ingendera part har rätt att överlåta detta avtal eller de rättigheter eller förpliktelser som baserar sig på detta avtal utan den andra partens på förhand givna skriftliga samtycke. 17. ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG Eventuella ändringar eller tillägg till detta avtal skall för att träda i kraft göras skriftligen och bekräftas av bägge parter. 18. TILLÄMPLIG LAG OCH TVISTELÖSNING På detta avtal tillämpas finsk lagstiftning samt åländsk lag till de delar landskapet Åland har egen lagstiftningsbehörighet. Alla eventuella tvister som uppstår på grund av detta avtal skall avgöras av Ålands tingsrätt som första instans. 19. KONTRAKTSHANDLINGAR OCH PRIORITERINGSORDNING De nedan angivna avtalsdokumenten kompletterar varandra på så sätt, att varje enskild bestämmelse som regleras i något av dokumenten ses som giltiga, även om bestämmelsen inte finns nämnt i varje enskilt dokument. Ifall det förekommer motstridiga uppgifter i nedan angivna dokument skall bestämmelserna tolkas i följande ordning: 1. Villkoren i detta avtal; 2. Köparens anbudsförfrågan (Bilaga 1); och 3. Säljarens anbud i sin helhet (Bilaga 2).
6(6) 20. DATUM OCH UNDERSKRIFT Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, ett (1) för vardera parten. Mariehamn den x augusti 2015 ÅLANDS LANDSKAPSREGERING Veronica Thörnroos Minister Thomas Idman Ledande vägmästare Xxxxxxxx xxxxx säljaren BILAGOR - Köparens anbudsförfrågan, daterat 8.06.2015 (Bilaga 1) - Säljarens anbud i sin helhet, daterat xx.x.2015 (Bilaga 2)