Plats och tid: Sammanträdesrum 3, kommunhuset, Jokkmokk, klockan 09.30 12.05 Beslutande ledamöter: Sven Holmqvist (S), ordförande Anna-Karin Kvickström (S), v ordf Anna Köhler (S) Tord Larsson (S) Annika Holmbom (M) Anders Olofsson (L) Wivi-Anne Mulk (Sv) Övriga närvarande: Kerstin Fors-Mattsson, skolchef Carola Hansson, sekreterare Tid och plats för justering: Fredag den 19 februari 2016 kl. 08.00, kommunhuset, Jokkmokk Paragrafer: 1-12 Underskrifter: Sekreterare... Carola Hansson Ordförande... Sven Holmqvist (S) Justerande... Anders Olofsson (L) ANSLAG / BEVIS Organ: Barn- och utbildningsnämnden : 2016-02-16 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: 2016-02-19 nedtagande: 2016-03-14 Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Jokkmokk Underskrift:... Carola Hansson
2 Innehållsförteckning Ärenden markerade med * har behandlats bakom stängda dörrar 1 Val av justerare 2 Godkännande av föredragningslistan 3 Rektor informerar 4 Redovisning från skolenheterna, höstterminen 2015 5 Dnr 2016:180 Verksamhetsberättelse 2015 för barn- och utbildningsnämnden 6 Bokslut 2015 för barn- och utbildningsnämnden 7 Dnr 2009:1129 Tillfälliga förändringar gällande riktlinjer för barnomsorg på obekväm arbetstid 8 Dnr 2009:1129 Nya avgiftsnivåer för maxtaxa 2016 9 Anmälan delegationsbeslut 10 Övriga anmälningsärenden 11 *Verksamhetsinformation / Återrapport skolfaddrar* 12 Redovisning av talarstatistik från barn- och utbildningsnämnden
3 1 Val av justerare att utse ledamoten Anders Olofsson (L) att justera dagens protokoll. Justering av protokollet från dagens sammanträde äger rum fredag den 19 februari 2016 klockan 08.00.
4 2 Godkännande av föredragningslistan att godkänna den upprättade föredragningslistan tillsammans med nedanstående tillägg. Överläggningar i barn- och utbildningsnämnden Ledamoten Tord Larsson (S) vill att nämnden tar upp följande fråga som ett tillägg till dagordningen: - Redovisning av talarstatistik från barn- och utbildningsnämnden.
5 3 Rektor informerar att lägga informationen och de synpunkter som har framkommit med beaktande till handlingarna. Enligt beslut i barn- och utbildningsnämnden ingår punkten Rektor informerar som en stående punkt på dagordningen vid varje sammanträde. Till dagens sammanträde har Gunilla Andersson, rektor för Östra skolan, inbjudits. Överläggningar i barn- och utbildningsnämnden Rektor Gunilla Andersson, tillsammans med de båda arbetslagsledarna Josefin Hedlund och Mattias Palo, har valt att inleda sin information genom att återkoppla till de uppföljningar för höstterminen 2015 som har överlämnats från Östra skolan inför dagens sammanträde. Det framkommer bland annat att skolans personal saknar återkoppling från politikerna över de rapporter som överlämnas till nämnden. Olika tankar om att utveckla former för uppföljning och utvärdering har uppstått. Ett förslag är att lämna fler kortare uppföljningar löpande under året i stället för en enda omfattande rapport en gång per år. Vid efterföljande diskussion kring uppföljningen från Östra skolan är ledamöterna i nämnden eniga om att det positiva som sker inom skolan sällan kommer fram till allmänheten. Barn- och utbildningsnämnden anser att positiva saker/förklaringar som ej lyfts i media bör komma fram på kommunens hemsida. Vidare konstaterar barn- och utbildningsnämnden att det faktum att nämnden har fått en generösare budget har gjort att resultaten och det allmänna måendet i skolan har förbättrats. Även detta bör få komma fram till allmänhet och kommunens ledande politiker. Gunilla Andersson med personal avslutar med att ta upp frågor om mobiltelefonerna i skolan, behörighet till gymnasiet, olika åtgärder samt kunskapskrav och bedömning.
6 4 Redovisning från skolenheterna, höstterminen 2015 att lägga redovisningarna med godkännande till handlingarna. Enligt det Årshjul som barn- och utbildningsnämnden har fastställt för det systematiska kvalitetsarbetet, skall redovisningar från skolenheterna behandlas vid nämndens sammanträde i februari. Av redovisningarna skall framgå elevernas resultat, måluppfyllelse samt redovisning av hur det särskilda stödet fördelats och hur det påverkat måluppfyllelsen. Till dagens sammanträde har redovisningar från Östra skolan, Västra- och Porjus skola samt Vuollerims skola överämnats (se bilaga). s beredning Uppföljningar för Östra skolan höstterminen 2015, upprättad av rektor Gunilla Andersson 2016-01-07 Uppföljningar höstterminen Västra skolan och Porjus skola, upprättad av rektor Caisa Isaksson Utvärdering Vuollerims skola ht 2015, upprättad av rektor Monica Åhman Fjellström 2016-01-30
7 5 Dnr 2016:180 Verksamhetsberättelse 2015 för barn- och utbildningsnämnden att med föreslaget tillägg från ordföranden Sven Holmqvist lägga verksamhetsberättelsen med godkännande till handlingarna. Verksamhetsberättelse för barn- och utbildningsnämnden år 2015 har upprättats och överlämnats till nämnden för fastställelse (se bilaga). s beredning Verksamhetsberättelse 2015 upprättad av skolchef Kerstin Fors Mattsson 2016-01-20 Överläggningar i barn- och utbildningsnämnden Ordföranden Sven Holmqvist föreslår ett tillägg i texten på sidan 2, sista stycket, rad 8, som därmed får följande lydelse: Resultatet på området hälsa är inte alarmerande dåligt men det är definitivt ett område som särskilt måste beaktas och uppmärksammas därför pågår ett kontinuerligt arbete med att åstadkomma förbättringar. Kopia till Kommunstyrelsen
8 6 Bokslut 2015 för barn- och utbildningsnämnden att lägga den ekonomiska redovisningen för år 2015 med godkännande till handlingarna. Bokslutet för barn- och utbildningsnämnden 2015 färdigställdes först under gårdagen och delas därför ut till ledamöterna vid sittande bord. Resultatet redovisar ett underskott på 157,7 tkr, vilket är klart bättre än vad som tidigare har prognostiserats. Intäkterna är högre än budget och detta beror bland annat på; högre statsbidrag från Skolverket, högre driftsbidrag från AMS och högre interkommunal ersättning. Vidare har Östra skolan fått mer intäkter än förväntat från Sameskolstyrelsen. Att kostnaderna är högre än budget beror bland annat på; ökade kostnader för skolskjutsar samt mer anställd personal för undervisning av nyanlända barn/elever och elever i behov av stöd. Vidare har svårigheter att rekrytera behörig personal medfört ett utökat behov av resurspersoner i verksamheten. s beredning Bokslut 2015 Barn- och utbildningsnämnden Kopia till Kommunstyrelsen Ekonomichef Annika Almqvist
9 7 Dnr 2009:1129 Tillfälliga förändringar gällande riktlinjer för barnomsorg på obekväm arbetstid att genomföra tillfälliga förändringar i riktlinjerna under perioden 160222 160926 som innebär att barnomsorg erbjuds under tiderna kl. 6.15 18.30 inom kommunens samtliga förskolor och fritidshem, samt att en utvärdering skall göras i ärendet och presenteras vid barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 20 september 2016. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2012-02-21 att erbjuda barnomsorg på obekväm arbetstid, kl. 18-22 måndag fredag. Kommunen har ingen lagstadgad skyldighet att erbjuda barnomsorg på obekväm tid men försöker tillgodose behovet under vissa förutsättningar. Under hösten har det blivit allt svårare för verksamheterna att erbjuda denna omsorg på grund av personalbrist. Efter årsskiftet råder det stora svårigheter att rekrytera personal på grund av de nya arbetstillfällen som tillkommit i kommunen. För att kunna erbjuda öppettider till kl. 22 krävs det att extra personal kan anställas dessa dagar vilket i dagsläget är omöjligt då det inte finns någon att anställa. I tjänsteskrivelse från skolchefen föreslås därför tillfälliga förändringar i riktlinjerna för barnomsorg på obekväm arbetstid. s beredning Tjänsteskrivelse från skolchef Kerstin Fors Mattsson 2016-02-01 Kopia till Skolchef Kerstin Fors Mattsson Förskolechef Monica Åhman Fjellström Assistent Magdalena Johansson
10 8 Dnr 2009:1129 Nya avgiftsnivåer för maxtaxa 2016 föreslå kommunfullmäktige besluta att anta den nya nivån gällande maxtaxa inom förskola och fritidshem och att förändringen genomförs senast 2016-06-01, samt att Jokkmokks kommun med automatik reglerar framtida förändringar som staten genomför gällande maxtaxa. Från och med den 1 januari 2016 höjs inkomsttaket för maxtaxan. Det innebär att hushåll med en sammanlagd inkomst över 42 890 kr/mån får höjda avgifter för förskola och fritidshem. Den höjda avgiften beror på att staten höjer inkomsttaket för maxtaxa, från 42 890 kr/mån till 43 760 kr/ mån. Högsta avgiftsbelopp per månad enligt nedan: Förskola Barn 1: 3 procent av inkomsten dock högst 1 313 kronor/månad Barn 2: 2 procent av inkomsten dock högst 875 kronor/månad Barn 3: 1 procent av inkomsten dock högst 438 kronor/månad Fritidshem Barn 1: 2 procent av inkomsten dock högst 875 kronor/månad Barn 2: 1 procent av inkomsten dock högst 438 kronor/månad Barn 3: 1 procent av inkomsten dock högst 438 kronor/månad Från och med fjärde barnet är omsorgen gratis. s beredning Tjänsteskrivelse från skolchef Kerstin Fors Mattsson 2016-02-08 Kopia till Kommunfullmäktige
11 9 Anmälan delegationsbeslut att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Delegationsbeslut nr 1-10, enligt bilaga, har anmälts till barn- och utbildningsnämnden.
12 10 Övriga anmälningsärenden att lägga delgivningarna till handlingarna. Nedanstående delgivningar har anmälts till sammanträdet: 1. Från kommunfullmäktige Beslut 2015-12-14, 79, att bifalla inriktningen i motionen Avgifta våra barns vardagsmiljöer om att arbeta för en giftfri förskola och skola i Jokkmokks kommun. Barn- och utbildningsnämnden ansvarar för genomförandet inom sitt ansvarsområde men en kommunövergripande nivå krävs för att arbetet skall kunna genomföras i den omfattning som motionen avser (dnr 2014:1097) 2. Från kommunfullmäktige Beslut 2015-12-14, 81, gällande investeringsbudgeten för 2016. Barn- och utbildningsnämndens investeringar fastställs till 611 500 kronor (dnr 2015:938). 3. Från kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskott Beslut 2016-01-18, 11, att förlänga förordnandet av Kerstin Fors Mattsson som skolchef (dnr 2016:56) 4. Från Skolverket Beslut om statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2015/2016. Jokkmokks kommun tilldelas 148 750 kronor (dnr 2015:1011) 5. Från Skolverket Beslut om utbetalning till kommuner som tagit emot en stor andel asylsökande och kommunplacerade barn och ungdomar. Jokkmokks kommun tilldelas 1 987 115 kronor (dnr 2015:1078) 6. Från Skolverket Beslut om fastställda bidragsramar för 2016 till kommuner som tillämpar maxtaxa inom skola och fritidshem. Jokkmokks kommun tilldelas 943 020 kronor (dnr 2015:20) fortsättning
13 10 fortsättning 7. Från Skolverket Information om möjlighet att senast den 15 februari 2016 ansöka om statsbidrag för omsorg på obekväm tid.
14 11 Verksamhetsinformation / Återrapport skolfaddrar att uppdra till skolchef Kerstin Fors Mattsson att till barn- och utbildningsnämnden inkomma med förslag i frågan om barngruppernas storlek, samt att i övrigt lägga informationen till handlingarna. Överläggningar i barn- och utbildningsnämnden Enligt information från skolchef Kerstin Fors Mattsson har det i förra veckan inkommit riktmärken från Skolverket gällande barngruppernas storlek. Förslaget innebär färre antal barn i grupperna än vad vi har idag, vilket skulle innebära inrättandet av fler avdelningar inom förskolan. Detta blir något som barn- och utbildningsnämnden har att ta ställning till. Ingen av de utsedda skolfaddrarna har något att rapportera.
15 12 Redovisning av talarstatistik från barn- och utbildningsnämnden att uppdra till nämndens sekreterare att sammanställa och presentera aktuell talarstatistik från barn- och utbildningsnämndens sammanträden. Från och med hösten 2011 har det förts talarstatistik vid sammanträden med de kommunala nämnderna. Detta på grund av att kommunfullmäktige beslutat bevilja en motion inlämnad av Anna Hövenmark (v). Tanken med detta har varit att kunna spegla jämställdheten mellan könen vid sammanträdena. I statistiken redovisas antalet kvinnor och män som deltagit vid mötet samt antalet inlägg som gjorts av män respektive kvinnor. Vid kommunstyrelsens senaste sammanträde föredrog kommunchef Anders Nygårds statistik från kommunstyrelsens möten. Ledamoten Tord Larsson har därför vid dagens sammaträde initierat förslaget att nämndens ledamöter skall få ta del av statistiken från barn- och utbildningsnämndens möten. Kopia till Nämndsekreterare Carola Hansson