Sammanträde 3/2012 Tid och plats: onsdagen den 11 juli 2012 kl. 18.30-20.00 Geta skola Ärenden: 23 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 24 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 25 GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 26 TILLSÄTTANDE AV ORDINARIE BIBLIOTEKSSEKRETERARE (BESLUT) 27 ANSÖKAN OM FÖRENINGSBIDRAG FÖR ÅREN 2012 OCH 2013 (BESLUT) 28 ÖVRIGA AKTIVITETER UNDER ÅRET (BESLUT) 29 UNGDOMSVERKSAMHETEN (BESLUT) 30 BUDGETLÄGE, VERKSAMHETEN MAJ 2012 (INFORMATION) 31 BUDGETDIREKTIV 2013 (INFORMATION & BESLUT) 32 ÖVRIGA ÄRENDEN ALLA FÖRTROENDEVALDA SOM INTE MEDDELAT SIN E- POSTADRESS TILL BIBLIOTEKSSEKRETERAREN KAN VÄNLIGEN OMGÅENDE SKICKA IN DEN TILL VIA MAIL TILL bibliotek@geta.ax Geta den 28.6.2012 Enligt uppdrag: Conny Andersson Vik. bibliotekssekreterare Nästa möte: prel. 8.8.2012 kl 18.30 i Geta skola
Sammanträdesprotokoll nr 3/2012 Tid och plats: onsdagen den 11 juli 2012 kl.18.30-20.00 i Geta skola Ledamöter: Närv. Frånv. Anders Berndtsson, ordförande X* Sanna Tahvanainen, vice ordf. X Ulf Nyback X** Madelene Sjögren X Kirsi Strand X Övriga närvarande: *Anders Berndtsson närvarade vid behandlingen av 23-27 samt 29. Han avlägsnade sig från mötet efter en halvtimme då viceordförande Tahvanainen tog över ordförandeskapet. ** Ulf Nyback sekreterare för 26 då C. Andersson anmälde jäv. Conny Andersson, sekreterare *** Avlägsnade sig i samband med behandlandet av 26. X*** Paragrafer 23-32 Underskrifter Geta 17 juli 2012 Anders Berndtsson Ordförande Conny Andersson Vik. bibliotekssekr. Protokolljustering Geta den 17 juli 2012 Sanna Tahvanainen Ulf Nyback
23-25 11.07.2012 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET BkN 23 Ordförande Anders Berndtsson öppnade sammanträdet, hälsade de närvarande välkomna och förklarade sammanträdet lagligt sammankallat samt med hänsyn till antalet närvarande beslutfört. VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE BkN 24 Förslag: Nämnden utser två protokolljusterare och beslutar om tidpunkt och plats för protokolljustering. Sanna Tahvanainen och Ulf Nyback valdes till protokolljusterare. Protokolljustering sker den 17.7.2012. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN BkN 25 Förslag: Föredragningslistan godkännes. Föredragningslistan godkändes med ett tillägg under övriga ärenden: information om kostnaden för årets Mediskurser.
26 11.07.2012 21 30.05.2012 TILLSÄTTANDE AV ORDINARIE BIBLIOTEKSSEKRETERARE 21 30.05.2012 ORD. BIBLIOTEKSEKRETERARENS ANHÅLLAN OM AVSKED FRÅN TJÄNSTEN BkN 21 Ordinarie bibliotekssekreteraren Marie-Louise Samuelsson- Carlsson har inlämnat en anhållan om att beviljas avsked från tjänsten från och med den 31 maj 2012. Förslag: Nämnden diskuterar. Föreslås att avsked beviljas från och med den 31 maj 2012. Tjänsten bör annonseras officiellt på AMS, hemsidan och anslagstavlan. Även som ett massbrev via e-post till alla bibliotek. Sista ansökningsdag per den 30 juni 2012. Lönen jämte kompetenskrav skall ingå i annonsen. Förfrågningar till Geta kommunkansli. Nuvarande tf/vik bibliotekssekreteraren blir kvar till dess att ny ordinarie tillsätts från och med den 15 augusti 2012. Beslöts enhälligt i enlighet med förslaget. Bibliotekssekreteraren tar emot ansökningarna, administrerar dem och gör upp ett sammandrag för var och en av de sökande. Ordförande väljer ut tre stycken sökanden och får klartecken från kommundirektören eller annan utsedd beslutsfattare. Nämnden skall sedan granska samtliga ansökningar för att ta beslut. Bibliotekssekreteraren fick i uppdrag att skicka annons och kompetenskrav till nämndmedlemmarna inför nästa möte. 26 11.7.2012 Förslag: 8 ansökningar har inkommit (bilaga 1). Ulf Nyback förde protokollet under punkten då Conny Andersson meddelat jäv. Byråsekreterare Inger Björling har granskat listan på sökanden. Beslöts enhälligt att Lotta Marshall tillsätts som bibliotekssekreterare från och med den 15 augusti 2012. Lotta Marshall har biblioteksutbildning och är formellt behörig för tjänsten i enlighet med 3 biblioteksförordningen för landskapet Åland ÅFS 87/ 2003. I andra förslagsrummet föreslås Lisa Rydell. Lisa Rydell är inte formellt behörig för tjänsten, men har sökt en utbildning i biblioteksoch informationsvetenskap till hösten. Lisa Rydell har även tidigare jobbat som bibliotekssekreterare i Geta. I tredje förslagsrummet föreslås Conny Andersson. Conny Andersson
är inte formellt behörig för tjänsten, men fungerar för närvarande som bibliotekssekreterare och är väl insatt i arbetsuppgiften. I fjärde förslagsrummet föreslås Fredrika Eklund. Fredrika Eklund är inte formellt behörig för tjänsten. Fredrika Eklund har bl.a. sökt en bibliotekarieutbildning till hösten. Fredrika Eklund har inte tidigare jobbat inom bibliotekssektorn.
27 11.07.2012 13 30.05.2012 ANSÖKAN OM BIDRAG FRÅN FÖRENINGAR BkN 13 Möjlighet för föreningar att söka bidrag skall annonseras ut i Getabladet. Förslag: Nämnden annonserar i nästa Getablad om möjligheten att ansöka om kulturbidrag. Sista ansökningsdag är sista juni 2012. Annonseras även på kommunens hemsida. Enhälligt beslut enligt förslag med tillägget att man också skall kunna ansöka om bidrag för 2013, men det bör poängteras att ansökningarna behandlas först efter årsskiftet då budgeten är klar. BkN 27 Förslag: 3 ansökningar har inkommit inom den utsatta tiden (Bilaga 2). Följande föreningar har ansökt om bidrag: 1.Geta kulturförening r.f. söker 1000 Euro för år 2012 och 1500 Euro för 2013 för visfestivalen Geta poesi och visa. beviljas 900 Euro för år 2012(Bankkonto 660100-1127307). 2. Dånö Museiförening söker 2000 Euro (år 2012) för åtgärdsplan gällande renoveringar på byggnaden under åren 2012-2015. Föreningen kommer att söka bidrag igen under de följande åren. Beviljas 678,50 Euro för år 2012 (Ålandsbanken 660100-2302792). 3. Geta ungdomsförening söker 2000 Euro för fortsatt verksamhet för 7-12-åringar, nystartande av ungdomsklubb för ungdomar 13-17 år och inköp av sysselsättningsmaterial. Ärendet överförs till kommunstyrelsen då det handlar om ungdoms- och fritidsverksamhet, vilken i år ligger under kommunstyrelsens ansvarsområde.
28 11.07.2012 18 30.05.2012 ÖVRIGA AKTIVITETER UNDER ÅRET BkN 18 Förslag: Framtida utställningar och föredragshållare. På förslag finns en utställning med alster av Salme Paldan internationellt erkänd textilkonstnär numera boende i Geta. I ett senare skede föreslås även Iris Helens vackra mattor. Författarkväll föreslås med Leo Löthman. Förslag lyftes fram på aktiviteter som nämnden skulle kunna arrangera: fotokurs för äldre tonåringar, författarbesök, skrivarkurser i Manga & Fantasy efterlystes, naturvandringar för vuxna och barn, bokcirklar. Sanna fick i uppdrag att fråga Leo Löthman om han har möjlighet att medverka på en författarkväll i höst. Kjell Andersén skall tillfrågas om han kan arrangera naturvandring för barn. Beslöts att arrangera en informations- och diskussionskväll i höst, där kommunens kulturfrågor skall lyftas fram. Sekreteraren fick i uppdrag att 1) höra efter om hyra tas för evenemang i skolans matsal, 2) om Medis kan arrangera en fotokurs för äldre ungdomar i Geta. BkN 28 Förslag Sekreteraren har kontaktat Medis kontaktperson i Geta, Cina Wallén, som ställde sig positiv till en eventuell kurs under våren 2013. Diskussionen återupptas efter att hon återvänt från semestern. Övriga ärenden. Beslut Sanna har kontaktat författaren Leo Löthman för att höra om han kan tänka sig ställa upp på en författarkväll i höst. Löthman, som är intresserad av konceptet, tar 150 Euro för ett sådant tillfälle och han önskar att få sälja böcker vid tillfället. Datum bestäms på nästa nämndmöte. Kjell Andersen intresserad av att, på ideell basis, hålla en naturvandring för barn under namnet Klyftor i Geta. Vandringen, som skulle räcka cirka 3-4 timmar, hålls förslagsvis söndagen den 9 september. Ärendet tas åter upp på nytt på nästa nämndmöte.
Sekreteraren har kontaktat Marianne Häggblom för att höra om hyra tas för kultur- och biblioteksnämndens evenemang i skolans matsal. Svaret är nej, men bokningarna skall göras via henne i god tid. Cina Wallén är positiv till en fotokurs för Getaungdomar i Medis regi. Hon har meddelat att hon återkommer för en vidare diskussion efter semestern. 29 11.07.2012 19 30.05.2012 UNGDOMSVERKSAMHETEN BkN 19 Fortsatt diskussion rörande ungdomsverksamhet under innevarande år. Förslag: Styrelsen tog kommunstyrelsens beslutsprotokoll 5/2012 till orientering och beslöt att det skall skickas ut till nämndmedlemmarna. Skall utredas om vad det innebär för nämnden att axla ett eventuellt ansvar. Frågan bordläggs till nästa möte. BkN 29 Förslag: Kommunstyrelsen begär skolnämndens samt biblioteks och kulturnämndens utlåtande över olika konkreta alternativ för ungdoms- och fritidsverksamheten inför nästa budgetår, med önskemål om konkreta tankar och idéer rörande verksamheten jämte vilka uppgiftsområden densamma bör ligga under. De begärda utlåtandena skall lämnas in senast den 15.8.2012. Diskussion om verksamheten. Ärendet bordläggs. Nämnden anser att ett offentligt möte på gräsrotsnivå bör hållas innan beslut tas. Nämnden önskar att sista inlämningsdatum för ovanstående utlåtande bör bli senast sista september. Anders Berndtsson kontaktar Erik Brunström i ärendet.
30 11.07.2012 VERKSAMHETENS BUDGETLÄGE MAJ 2012 (INFORMATION) Presentation av kontoläget inom driftsenheten för maj 2012. Nämnden erhöll ett utdrag över enhetens aktuella ekonomi och vik. bibliotekssekreteraren gav kompletterande information.
31 11.07.2012 GETA KOMMUNS BUDGETDIREKTIV 2013 (INFORMATION & BESLUT) Kommunfullmäktige, sammanträde nr 4/2012, 06.06. 2012 (Budgetdirektiv för 2013). Nämnden informerades om direktivet och det slogs fast att biblioteks- och kulturnämnden i samråd med bibliotekssekreteraren uppgör ett budgetförslag för år 2013.
32 11.07.2012 ÖVRIGA ÄRENDEN Mediskostnader för 2012 (Bilaga 3). Nämnden informerades om att rat 1 för Getas Mediskostnader 2012 har anlänt. Det visar sig att den totala kostnaden för Getas del blir 8698, 71 Euro fördelad i 2 rater. Den första raten på 4349,36 Euro har godkänts. I budgeten för 2012 finns 6400 Euro för Mediskostnader, vilket innebär att kostnaden överskrids med 2298,71 Euro. Vik. biblioteksekreteraren har kontaktat Medis för att utreda hur de förhöjda kostnaderna uppkommit. Nästa biblioteks- och kulturnämndsmöte hålls 8 augusti 2012 kl. 18.30 i Geta skola.