BEHÖRIGHET För att kunna studera utomlands inom något av Sahlgrenska akademins utbytesprogram ska du ha tagit minst 40 poäng vid akademin då du reser ut du behöver alltså inte ha 40 poäng vid ansökningstillfället. Viktigt är att utlandsstudierna passar in i ditt utbildningsprogram. Tala med programansvarig eller den internationella koordinatorn för ditt program eller med Sahlgrenska akademins internationella koordinatorer. Studierna bedrivs oftast på landets språk, men i länder med mindre utbredda språk erbjuds även kurser på engelska. För att kunna följa undervisningen och delta i gruppdiskussioner och skriftliga arbeten krävs goda språkkunskaper. Vi vill därför att du har studerat undervisningsspråket ifråga under minst tre års tid på gymnasienivå eller att du har vistats i landet en längre tid. Givetvis måste du vara registrerad vid Sahlgrenska akademin när du ansöker.
REKOMMENDATIONER OM VILKA TERMINER SOM ÄR MEST LÄMPLIGA FÖR UTLANDSSTUDIER Arbetsterapeutprogrammet: termin 6 Apotekarprogrammet: Fungerar bra på de flesta terminer från och med termin 3, men termin7, 8 och 9 är mest lämpliga. Barnmorskeprogrammet: termin 3 Biomedicinskt analytikerprogram: termin 6 (och i vissa fall termin 5) Dietistprogrammet: termin 7 och 8 Folkhälsovetarprogrammet: termin 3, 4, 5, 6, och 8. Logopedprogrammet: termin 4, 7 och 8. Läkarprogrammet: Fungerar bra på de flesta terminer från och med termin 6, men termin 8, 10 och 11 fungerar allra bäst. På det nya programmet kan det fungera på delar av termin 4 och 5 Tandhygienistprogrammet: termin 6 Tandläkarprogrammet: Projektarbetet under termin 6 och termin 10. Tandteknikerprogrammet: termin 5 Sjukgymnastprogrammet: termin 4 och 6 Sjuksköterskeprogrammet: termin 4 och 5 Specialistsjuksköterskeprogrammet: termin 2 Övriga program: Kontakta den internationella koordinatorn vid ditt program för information. Observera att det kan vara möjligt att göra utbyten på andra terminer än de ovan föreslagna om det är möjligt att pussla ihop studieplanen. Om du väljer att inte tillgodoräkna dig utlandsstudierna inom din utbildning vid Sahlgrenska akademin är det givetvis möjligt att resa ut mer fritt.
ANSÖKAN Ansökningstider Apotekarprogrammet och Läkarprogrammet: 1 mars inför nästa läsår respektive 1 oktober inför kommande vårtermin. Ansökan om studieplatser i USA inom Läkarprogrammet (kortare kliniska placeringar) sker enbart 1 oktober inför nästkommande kalenderår. Ansökan för studentutbyte inom Linnaeus-Palme sker enbart den 1 mars. Övriga program: Kontakta den internationella koordinatorn för information och ansökningsblanketter eller se institutionens hemsida Ansökningsblankett Apotekarprogrammet och Läkarprogrammet: hos de internationella koordinatorerna på utbildningsavdelningen vid Sahlgrenska akademins kansli och i studentexpeditionen på kansliet samt på: www.sahlgrenska.gu.se/digitalassets/857149_ansokan_utbyten.pdf Övriga program: hos den internationella koordinatorn på respektive program Ansökan lämnas till Apotekarprogrammet och Läkarprogrammet: till de internationella koordinatorerna på utbildningsavdelningen vid Sahlgrenska akademins kansli eller i studentexpeditionen på kansliet. Övriga program: till den internationella koordinatorn på respektive program. Vi vill betona att det är våra utländska partneruniversitet som gör den slutliga antagningen. I undantagsfall kan det förekomma att de inte accepterar en utbytesstudent från Sahlgrenska akademin som fått en plats tilldelad. Det sker i så fall på grund av omständigheter som vi inte kunnat förutse. Rangordning Du rangordnar maximalt fyra alternativ. Tänk noga igenom rangordningen av universiteten då rangordningen ligger till grund för din eventuella placering. Motiveringsbrev Med din ansökan ska du bifoga ett motiveringsbrev, helst på engelska eller på det språk du ska studera på. I brevet ska du tala om varför du vill studera vid universitet ifråga och varför just du skulle vara en bra representant för Sahlgrenska akademin. Utgå från ditt förstahandsval. Brevet skickas till ditt värduniversitet om du tilldelas en plats. Om du ska studera inom Norden kan du skriva på svenska. Språkkunskaper Vi vill att du har goda kunskaper i det språk du ska studera på. Längre vistelser i det land som du vill studera i (eller annat land där samma språk talas) är meriterande och bör nämnas i ditt motiveringsbrev. Detaljerad studiemeritförteckning En uppdaterad, detaljerad studiemeritförteckning från Göteborgs universitet ska bifogas. På en detaljerad meritförteckning syns resultaten för alla delkurser. Om du har studerat vid annat
universitet ska en detaljerad meritförteckning bifogas även över dessa studier, om du vill att de ska beaktas. Studieuppehåll Vi tar hänsyn till studieuppehåll om detta anges i din ansökan. Observera att du ska ha anmält och därmed registrerat studieuppehåll och att du inte får ha tagit några högskolepoäng under dessa perioder. Tänk på att: det är viktigt att du fyller i alla uppgifter på ansökningsblanketten korrekt och bifogar alla dokument som begärs. det som du önskar lyfta fram om dig själv måste finnas med i de skriftliga ansökningshandlingarna. Ett tips är att ägna tid till att skriva ditt motiveringsbrev personligt och tydligt. En A4-sida är lagom långt. det är viktigt att du snabbt lämnar återbud om du inte kan åka eftersom det säkert finns någon annan student som gärna tar din plats. Om du tackar ja till en plats som du senare vill avsäga dig måste du meddela detta till din internationella koordinator. Sena återbud kan vara förenat med extra kostnader för värduniversitetet och genom att avsäga dig din plats sent kan du bli ersättningsskyldig för dessa kostnader. URVAL Sahlgrenska akademins policy är att så många studenter som möjligt ska få läsa en del av sin utbildning vid ett utländskt universitet. Urvalet av studenter baseras på de skriftliga ansökningar som inkommit till de internationella koordinatorerna eller projektledarna. För att garantera att de studenter som ska representera Sahlgrenska akademin håller en hög akademisk standard och har bästa möjliga förutsättningar för att klara studierna, görs en helhetsvärdering utifrån nedanstående kriterier: Studietakt per termin Relevanta språkkunskaper Motiveringsbrev Du skall vara en god representant för Sahlgrenska akademin Uppfylla avtalsvillkoren Senioritet (den som kommit längre i utbildningen går före den som har kortare studietid) Intervju
INFORMATIONSKÄLLOR Inom Sahlgrenska akademin På utbildningsavdelningen vid kansliet/hos den internationella koordinatorn för ditt program finns kurskataloger från våra partnerskolor, information från CSN och studentrapporter. Studenrapporter finns också på vår hemsida: www.sahlgrenska.gu.se/utbildning/utlandsstudier De internationella utskotten på studentkårerna har kontaktpersoner som kan förmedla hjälp och ge värdefull information. Vi har utländska utbytesstudenter på akademin. Du träffar dem lättast via studentkårerna eller de internationella koordinatorerna. Inom Göteborgs universitet International Office administrerar Erasmusstipendierna. Kontaktperson är Marlène Nordquist, telefon: 031-786 1002, e-post: Marlene.Nordquist@gu.se Informationshallen, studentavdelningen, Karl Gustavsgatan 29, har övergripande information om universitetets avtal och svarar på frågor angående dessa. Kontaktperson är Birgitta Rorsman, telefon: 031-786 1086, e-post: birgitta.rorsman@gu.se, och Kjell Malmgren, telefon: 031-786 5337, kjell.malmgren@gu.se, se även hemsidan: www.utbildning.gu.se/utbildning/studierutomlands
TILLGODORÄKNANDE Allmänt om tillgodoräknande Huvudprincipen för utlandsstudier är att kurserna tenteras vid det utländska universitetet och tillgodoräknas vid Göteborgs universitet. Du ska kunna uppvisa dokumentation om de kurser du läst som styrker innehåll, omfattning och resultat, exempelvis kursplan, betyg och kursbeskrivning. Rutinerna vad gäller betyg (Transcript of Records) varierar mellan de utländska universiteten. Kontrollera själv efter avslutade utlandsstudier rutinerna vid just ditt värduniversitet. Du får tillgodoräkna dig kursen i svenska högskolepoäng, under förutsättning att din kursledare godkänt kursinnehållet före avresa. I vissa fall krävs att du tenterar hela eller delar av kursen vid hemkomst. Som utbytesstudent är du fortfarande antagen vid Göteborgs universitet. I examensbeviset anges de utländska kurserna med svenska högskolepoäng. Learning Agreement/Förhandsbesked om tillgodoräknande För de studenter som genomför utbytesstudier inom Europa tas ett förslag på studieplan fram tillsammans med den internationella koordinatorn, den programansvarige eller den kursansvarige. Förslaget, som kallas Learning Agreement, skickas till partneruniversitetet. Av detta framgår vilka teoretiska kurser och/eller praktik du som utbytesstudent måste göra för att få tillgodoräkna dig studierna då du kommer hem (se bilaga 1). Val av kurser Vi vill uppmana alla våra utbytesstudenter att i god tid informera sig om vilket kursutbud som finns tillgängligt vid det utländska värduniversitetet under nästkommande termin och om möjligheterna att få den planerade studieplanen tillgodoräknad vid Sahlgrenska akademin. Internet är en bra källa till information liksom kurskataloger och studentrapporter. Information om när du måste välja dina kurser får du av ditt värduniversitet. Ditt kursval ska i förväg diskuteras med ansvariga för tillgodoräknande, programansvariga eller din internationella koordinator. Värduniversitetet tillhandahåller information om vilka kurser som erbjuds. Ibland har du möjlighet att studera över fakultetsgränserna vid värduniversitetet. Du måste själv kontrollera med berörd fakultet eller institution om du vill tillgodoräkna dig ämnen utanför Sahlgrenska akademins utbildningsområde. Mer information om detta kan du få av de internationella koordinatorerna vid Sahlgrenska akademins kansli. Nivåbestämning av utländska kurser Detta sker på respektive program. Se mer ovan, under rubriken Val av kurser. Ansökan om tillgodoräknande Dina utländska betyg tillgodoräknas inte automatiskt. En skriftlig ansökan ska lämnas in till din internationella koordinator. Speciella blanketter finns för varje program. Mer information får du av din internationella koordinator eller av studentexpeditionen, Medicinaregatan 3. Med din ansökan ska du bifoga ditt originalbetyg, samt gärna ytterligare kursinformation i form av exempelvis kursbeskrivningar, litteraturlistor och dylikt.
Observera att det endast är avklarade kurser, där du fått ett betyg, som kan tillgodoräknas. NÄR DU BLIVIT ANTAGEN Bekräftelse från värduniversitetet När du har tackat ja till din utländska studieplats meddelar din internationella koordinator dina uppgifter till ditt värduniversitet. Värduniversitet skickar dig ett informationspaket med anmälningsmaterial samt kursinformation. Var noga med att skicka in anmälningsblanketter, bostadsansökan och andra dokument i god tid. Terminerna vid våra utländska partneruniversitet löper oftast inte parallellt med den svenska terminsindelningen, och därför får du räkna med att bli kontaktad på tider utanför våra ordinarie terminsperioder. Det kan ibland dröja till juni eller juli månad innan utresande höstterminsstudenter hör från sitt värduniversitet. Ibland skickar värduniversiteten information och registreringsblanketter som ska returneras inom några veckor, så glöm inte att eftersända din post till din sommaradress. För studenter som ska åka iväg under vårterminen kan det dröja till november eller december innan värduniversitetet hör av sig. Tysktalande länder kan höra av sig ännu senare. Glöm inte att meddela din kontaktperson eventuella adressändringar, även om du uppdaterat din adress i Ladok. Din koordinator vid Sahlgrenska akademin och ditt värduniversitet utgår från de adressuppgifter som du lämnat i din ansökan. Kontakt med ditt värduniversitet När vi har meddelat vårt partneruniversitet att du är antagen som utbytesstudent inom vårt avtal, övergår kontaktansvaret till dig och ditt värduniversitet. På det utländska universitetet finns vanligtvis ett International Office som tillhandahåller information om vilka kurser som erbjuds. Du måste själv bevaka att ditt värduniversitet skickar dig information så att du kan returnera registreringsblanketter och ansökningshandlingar för till exempel bostad och kurser i tid. Förlängning av utlandsvistelse När du antagits till studier utomlands bör du betrakta detta som en överenskommelse mellan dig och Sahlgrenska akademin om att du ska läsa vid ett av våra utländska partneruniversitet under en begränsad tid. Redan innan du åker iväg påbörjar vi en ny antagningsomgång, där vi utgår från en viss tillgång på platser. Om du själv tar kontakt med de utlandsansvariga vid ditt värduniversitet och begär förlängning, kan de ibland gå med på det, i tron om att din begäran är sanktionerad av Sahlgrenska akademin. Resultatet kan bli att du, utan att veta om det, tar en plats som vi redan har tilldelat någon annan. Det kan i värsta fall leda till försämrade relationer med vårt partneruniversitet, vilket i sin tur kan minska tillgången på platser. För att undvika detta får därför begäran om förlängning av utlandsvistelsen under inga omständigheter göras direkt till värduniversitetet utan måste gå genom din internationella koordinator vid Sahlgrenska akademin. Ambassadör Eftersom man inom alla samarbetsavtal strävar efter balans är det viktigt att studenter vid våra partneruniversitet finner Sahlgrenska akademin intressant som alternativ. Vi hoppas och tror att du som utbytesstudent kommer att uppträda som en god ambassadör för Sahlgrenska akademin och att du kommer att delta i marknadsföringen av vår akademi vid din värdinstitution.
Viktiga handlingar som är bra att ha med sig då man ska studera utomlands: Passfoton (till ID-kort, studentlegitimation, kollektivtrafikkort etc.) Meritförteckning (CV) på engelska eller landets språk Personbevis från Sverige (t ex om du vill öppna ett bankkonto) Intyg om studiefinansiering (t ex beslut från CSN går att få på engelska) Informationsmaterial om Sverige och Sahlgrenska akademin Reserapport Vi vill att du skriver en rapport om din utlandsvistelse så att kommande utbytesstudenter ska kunna ta del av dina erfarenheter. Dessutom får vi som arbetar med internationalisering ytterligare kunskap och kännedom om de olika studieorterna och universiteten. I bilaga 2 finns en mall över sådant som kan vara lämpligt att nämna i din rapport. Vi ser gärna att du blir kontaktperson för blivande utbytesstudenter efter en avslutad studieperiod utomlands. Göteborgs universitet distribuerar information om STARS i samband med att du avslutar dina utlandsstudier. Detta är ett återrapporteringssystem för utbytesstudenter som är under uppstart. Du kommer som utresande student få fylla i ett frågeformulär som ligger till grund för vår utvärdering av dina utlandsstudier samt för en erfarenhetsbank för blivande utresande studenter. Slutord Skaffa dig en extra merit och vidareutveckla dig själv studera utomlands! Det kan ta lång tid att skaffa information och att ordna allt inför en studieperiod utomlands. Kontakta därför gärna din internationella koordinator redan ett år innan du planerar att resa ut. Om du tycker att utlandsstudier känns invecklat och krångligt till en början så vill vi att du skall veta att det allra mesta löser sig efter hand och att du efter din utlandsvistelse kommer att tycka att det var värt lite krångel. Det blir en merit för livet! www.sahlgrenska.gu.se/utbildning/utlandsstudier Lycka till!